Eventmarketing Deelnemers Werven

Click here to load reader

  • date post

    05-Feb-2015
  • Category

    Education

  • view

    2.703
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Een congres of event organiseren we graag, het liefst voor een volle zaal! Dat is hard werken! De aanpak, tips, 'noodplan' mogelijkheden, treft u in deze presentatie aan van CommGres congresorganisatie.

Transcript of Eventmarketing Deelnemers Werven

  • 1. Hoe werf ik voldoende deelnemers voor mijn event?! Marga Groot Zwaaftink CommGres
  • 2.
    • Deel 1: Plenair
    • Deel 2: Aan de slag
    • Deel 3: Terugkoppeling
    • Doorlopend:
    • Discussie/stellingen
  • 3.
    • Introductie:
    • HHS Maastricht
    • Euroforum
    • Ondernemer
    • www.naskcongres.nl
    • www.afvalconferentie.nl
    • www.highprofilenewmediacongres.nl
  • 4.
    • Deel 1
    • Doelstellingen voor event:
    • Inspirerend voor deelnemers
    • Binnen budget
    • Soepel verlopend
    • Volle zaal
    • = Succes jouw organisatie
  • 5.
    • Inspirerend:
    • Inhoud
    • Aansluitend
    • Beraken
    • Wat gewend van afzender
  • 6.
    • Event als onderdeel van communicatiemix
    • Passend bij aard van
    • organisatie en uitstraling andere uitingen
    Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
  • 7.
    • Binnen budget:
    • Inschatting tevoren
    • Monitoren
    • Post onvoorzien 10%
  • 8.
    • Soepel verlopend:
    • Draaiboek
    • Heldere afspraken toeleveranciers
    • Keep smiling
  • 9.
    • Doel event: kwalitatief!
    • Informatie overdracht
    • Impact
    • Uitstraling
    • Niveau deelnemers
  • 10.
    • Doel event: kwantitatief!
    • Aantal deelnemers
    • Financieel
  • 11.
    • Succesvolle event marketing = volle zaal:
    • Timing
    • Adressen
    • Boodschap overdragers
  • 12.
    • Timing
    • Datum event
    • -/- minus 15 weken
    • = datum 1e uitnodiging versturen
    • (bij betaalde bijeenkomst)
    • Datum uitnodiging naar drukker =
    • 1 week daarvoor
  • 13. Tijdsplanning seminar SaniTronics, mei 2009 Week 50 1 2 3 5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 10-dec 1-jan 8-jan 15-jan 22-jan 29-jan 5-feb 12-feb 19-feb 26-feb 5-mrt 18-mrt 19-mrt 26-mrt 2-apr Event 50 10 10 10 50 Datum 50 60 70 80 90 14-mei 1 2 U1 3 4 U2 Week 15 16 17 18 19 20 20 20 21 9-apr 16-apr 23-apr 30-apr 7-mei 12-mei 13-mei 14-mei 21-mei Event 10 10 10 10 10 10 10 Datum 140 150 160 170 180 190 200 14-mei 5 6 6 A B B event evaluatie
  • 14.
    • Adressen
    • wet van de getallen
      • Response 40-60% gratis, warm
    • kwaliteit: op naam
    • warm/koud
  • 15.
    • Adressen uitbouwen
    • Huren: 0,50
    • Google Adwords
    • Zelf zoeken/bellen
    • Overzichtsgidsen verenigingen
    • Herhaling
    • Ambassadeur
  • 16.
    • Boodschap
    • Uitnodiging: tekst
      • Niet teveel tekst
      • Datum, locatie direct te herkennen
      • Wervend: waarom u deze bijeenkomst niet kan missen
      • Citaten oud-deelnemers, comit van Aanbeveling
    • Uitnodiging: ontwerp
      • Fotos van locatie, sprekers
      • Makkelijk te lezen/navigeren
  • 17.
    • Boodschap dragers
    • Uitnodiging: digitaal of print
    • Website
    • Bijsluiten
    • Banner
    • Film
  • 18.
    • PR kansen
    • Perslijst
    • Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek
    • Zelf doen: www.mt.nl , www.yeon.nl
    • Mediapartners
    • Weblog
    • Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter
    • Nieuwsbrief
    • Sponsors, sprekers
    • Voor tijdens en na event
    Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT Gepubliceerd op 16 juli
  • 19. http://www.google.nl/blogsearch
  • 20.
    • Nood scenarios
    • Tijdig checken
    • Herhaling
    • Oud deelnemers
    • Bijsluiten, banner
    • Deelnemerslijst op website
    • Relaties van sprekers, sponsors
    • Kwaliteit kwantiteit
    • www.conferencebay.com
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    • Deel 2: aan de slag!
    • Uitnodiging
    • Praktijkcase
  • 24.
    • Deel 2: aan de slag!
    • Uitnodiging vergelijking: Nederland Belgi
    • Algehele 1 e indruk
    • Tekst: veel/weinig, andere opvallende zaken
    • Beeld: veel/weinig, goed toegepast
    • Lay out: duidelijk, overzichtelijk
    • Basis gegevens aanwezig
  • 25.
    • Deel 2: aan de slag!
    • Praktijkcase Kennis in de etalage
    • Klanten dag: doel was 100 deelnemers, nu 53 inschrijvingen
    • Event is over 4 weken
    • Budget voor extra actie is 10.000. Keuze uit volgende middelen:
    • Herhaal mailing 2.500 Bijsluiten 7.500 Nabellen 6.000 Banner 5.000
    • Maak een keuze wat je gaat inzetten en waarom
    • Bedenk n actie die hier niet bij staat
  • 26.
    • Inspiratie
    • www.wakan.nl
    • www.domeseurope.com
  • 27.
    • Inspiratie
    • www.streamline.nl
  • 28.
    • Inspiratie
    • www.log-on.nl
  • 29.
    • Bedankt voor jullie aandacht!
    • [email_address]
    • Tel. 0418 63 73 40
    • GSM: 06 234 66 473
    • www.co