Eventbranche Magazine 5-2011

Nov 2011 5

Beursspecial van 24 pagina’s

Festivak 2011

jaargang 2

Aansprakelijkheid

Ronde tafel over scherpe kanten van aansprakelijkheid

Jan Peter Balkenende

Partner bij Ernst&Youngziet duurzame kansen

Grolsch en Pernod Ricard

Eventmanager bij GrolschExperience manager Pernod Ricard

event branche.nlplatform voor live communicatie en mice

Skiën met je collega’s?

Incentives Events BedrijfsuitjesDirect aan de piste Groepen Meetings

Fun Après-ski Gezelligheid

Sauerland 53 km piste Groepsaccommodaties

310 km van Utrecht Luxe accommodaties

Interesse?

Kijk voor meer informatie op

www.landal.nl/beleefwinterberg

11-00678 Adv Landal_BL.indd 1-2 24-10-11 15:53

WORD ABONNEEEN GA SAMEN DE NATUUR

IN MET NATUREXP!

NatureXP, een concept van MVO ondernemer ib Huysman, is met haar Fris-groene Bedrijfsuitjes al jaren toonaangevend op het terrein van maatschap-pelijk betrokken events in en vooral voor de natuur. Doordat zij preferred partner is van Staatsbosbeheer kan natureXP locaties aanbieden in de mooi-ste natuurgebieden van Nederland! Steeds meer ondernemingen stellen hun bedrijfsevenement of –uitje graag in het teken van een goed maatschappelijk doel. De keuze voor de natuur als goed doel is dan al snel gemaakt. natureXP geeft ondernemingen en organisaties met haar actieve, frisgroene bedrijfsuitjes heel concreet een ‘tool’ waarmee zij hun maatschappelijke betrokkenheid kun-nen tonen en tegelijkertijd met alle medewerkers de natuur een positieve opkik-ker geven. Recente klanten die deze bijzondere ervaring al hebben opgedaan zijn o.a. PGGM, Rabobank Nederland, ING Bank, Delta Lloyd, Boekel de Nerée, Alliander, TU Delft, het Wereld Natuur Fonds en Booking.com. Boven alles staat het plezier, de teamspirit en de energie die de deelnemers, zonder uitzondering, zullen krijgen en ervaren tijdens een winterevent in de natuur.

Lauwersoog: Nationaal Park Lauwersmeer, donderdag 8 december 2011 Noordwijk: Hollands Duin, dinsdag 29 november 2011Radio Kootwijk: Veluwe, donderdag 1 december 2011

Elke natureXP Appetizer duurt van 10.00-13.30De frisgroene veldlunch is bijna helemaal biologisch en bestaat uit o.a. heerlijk belegde ciabatta’s en soep van de befaamde Kleinste Soepfabriek.

www.naturexp.nl

SAMEN MET EVENTBRANCHE BIEDT NATUREXP DE EERSTE 150 NIEUWE ABONNEES VAN EVENTBRANCHE

EEN NATUREXP APPETIZER T.W.V. € 52,50 AAN. EEN FRISGROENE EN PAKKENDE, HANDEN UIT DE

MOUWEN ACTIVITEIT, EEN WILDLIFE WALK PLUS EEN HEERLIJKE, FRISGROENE VELDLUNCH IN EEN VAN DE

ONDERSTAANDE NATUURGEBIEDEN VAN STAATSBOSBEHEER IN NEDERLAND.

ste natuurgebieden van Nederland! Steeds meer ondernemingen stellen hun bedrijfsevenement of –uitje graag in het teken van een goed maatschappelijk doel. De keuze voor de natuur als goed doel is dan al snel gemaakt. natureXP geeft ondernemingen en organisaties met haar actieve, frisgroene bedrijfsuitjes heel concreet een ‘tool’ waarmee zij hun maatschappelijke betrokkenheid kun-nen tonen en tegelijkertijd met alle medewerkers de natuur een positieve opkik-ker geven. Recente klanten die deze bijzondere ervaring al hebben opgedaan zijn o.a. PGGM, Rabobank Nederland, ING Bank, Delta Lloyd, Boekel de Nerée, Alliander, TU Delft, het Wereld Natuur Fonds en Booking.com. Boven alles staat het plezier, de teamspirit en de energie die de deelnemers, zonder uitzondering, zullen krijgen en ervaren tijdens een winterevent in de natuur.

Lauwersoog: Nationaal Park Lauwersmeer, donderdag 8 december 2011 Noordwijk: Hollands Duin, dinsdag 29 november 2011Radio Kootwijk: Veluwe, donderdag 1 december 2011

Elke natureXP Appetizer duurt van 10.00-13.30De frisgroene veldlunch is bijna helemaal biologisch en bestaat uit o.a. heerlijk belegde ciabatta’s en soep van de befaamde Kleinste Soepfabriek.

www.naturexp.nl

STYLEGUIDE WHITEEDITION

2011

PR-StyleGuideWhiteEdition2011.indd 1

15-03-11 (w 11) 13:59

EVENTS&MICE2 cover 469,88 x300mm.indd 1

22-3-11 18:06

ABONNEE WORDEN? GA NAAR WWW.EVENTBRANCHE.NL/ABONNEREN

eventbranche.nl

5

Inho

ud

eventbranche.nl

nhoud

i 7 BrancheGebabbel:

ssst, een evenement…

9 EventBranche Nieuws:

Duitse toplocaties

10 Onderzoeken: nieuwe feiten en cijfers

12 Pernod Ricard heeft een

experience manager

13 Eigenzinnig eventbeleid van Grolsch

14: IK: Mike Eggenkamp (Hart van Holland)

16 Interview: Jan Peter Balkenende

18 TOP 5 EventTrends

BEURSSPECIAL FESTIVAK

19-42 Alle praktisch informatie over Festivak 2011

43 EventTransfers

44 Cases: de 24 uur van Ppeople

46 WKR: einde bedrijfsfeesten?

47 EventBranche Select

48 Agenda/ Column Frans

EVENTBRANCHE MIDE:

50 Stop de freeloaders!!!

51 Ronde Tafel: aansprakelijkheid

54 Oh Oh Tirol: zakelijke pret

56 Hotelnieuws

57 + 58 MICE- en EventSociety

12Is de Experience manager de toekomst?

16Balkenende: duurzaam en events

44Drie events voor 5000 gasten

54Oh oh Tirol

14Mike Eggenkamp

verre van bedrijfsblind

51Pittige

discussie over aansprakelijkheid

18TOP 5 Trends

nieuwe nr 1

30JAAR,

Stuur een email naar [email protected] vóór 1 december.

FACTS ON ACTS BESTAAT

50waarin

EDITIES ZIJN UITGEGEVEN.

MAAR LIEFST

DAAROM, is onze 50ste jubileumeditie

ÉÉNMALIG GRATIS VERKRIJGBAAR!

eventbranche.nl

ColofonUitgevers: Marion Andriessen, Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Marion Andriessen (eindredactie), Robin van Leeuwen, Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks en Ellen van Ree (senior editor MICE).

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

Coverfoto: Ppeople

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager:Mark Wichmann 0314 [email protected]

Sales, traffic en events:Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 [email protected] Ozay 0314 [email protected]

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

AbonnementenbeheerA tot Z Abonnementen ServiceMail: [email protected]: 010 4090099Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken

Branchenieuws, tips of vragen?Neem contact op met de redactie:Postbus 500, 7000 AM DoetinchemTel: 0314 333453Mail: [email protected]

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-seerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

BrancheGebabbelSssst…ik heb een evenement georganiseerdNiets zo vervelend als een opdrachtgever van een prachtig, geslaagd en krachtig evene-ment, die ‘in deze tijd’ liever niet in de openbaarheid treedt. Terwijl de sociale media er voor zorgen dat we onze hele ziel en zaligheid met elkaar (kunnen) delen, hanteren de Nederlandse bedrijven een krampachtig stilzwijgen als het om hun meest krachtige com-municatiemiddel gaat. Het evenement is voor onbepaalde tijd ondergronds gegaan…

In de zoektocht naar een mooie case voor dit EventBranche Magazine kregen we een aantal perfecte voorbeelden van business events, die het vermelden meer dan waard zijn. ‘We mogen er van onze opdrachtgever alleen niet over praten.’ ‘Er mag absoluut niet over gepubliceerd wor-den.’ Nou is dat best te begrijpen wanneer Shell een intern evenement heeft georganiseerd om de nieuwe strategie uit te rollen, maar het lijkt verdorie wel of er op events door heel Nederland stiekem vaten vol gif gedumpt worden. Of zijn het wellicht ontslagfeesten, waar het eventterrein in een slagveld van laatste salarisstroken is veranderd, waar wij niets over mogen weten.Dat een groot bedrijfsfeest na het ontslag van een complete afdeling lastig naar de buitenwacht te verkopen is, ja dat snappen wij ook wel. Of dat de gemeentereceptie, waar het budget altijd te groot is, wederom voorpaginanieuws is, ach, dat is de vleesgeworden ‘verzeiking’ van Nederland. Maar wij moeten die bekrompenheid toch voorbij zijn? Wij, de evenementenprofessionals die jarenlang hebben gevochten voor de erkenning van de enorme kracht van live communicatie, wij hoeven toch niet te fluisteren dat we het rendement van een bedrijf hebben verhoogd? Dat die nieuwe auto na de productpresentatie goed is gaan verkopen? Of dat de neuzen na een gedwongen fusie weer volledig dezelfde kant op staan? Toon het resultaat aan de opdrachtgever. Bewijs het. En verkondig het! Natuurlijk kunnen wij niet zo ver gaan om u te vragen alleen nog evenementen te organiseren waar samen met het opdrachtgevende bedrijf de resultaten luid van de toren worden getetterd. Of dat u het evenement alleen organiseert wanneer het bedrijf de eventmedia op de hoogte brengt. Maar het evenement is toch het communicatiemiddel waar we allemaal in geloven? Waar we de kracht van kunnen aantonen? En waar we dus de investering van kunnen verantwoorden? Schreeuw het dan van de daken! Laat het evenement geen illegale houseparty worden. Want het eerste bedrijfsevenement dat door de financiële afdeling van het opdrachtgevende bedrijf ontruimd wordt wegens desinvestering….dat stoppen wij gewoon in de doofpot…Sssst, hier is geen evenement georganiseerd hoor….

Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur EventBranche [email protected]

oorwoordv

7

Photonic.nl

PS In dit nummer een uitgebreide beursspecial over

Festivak, die u mee kunt nemen de beursvloer op.

Festivak, 16 en 17 november in de RAI, een beurs

waar u veel toeleveranciers kunt bewonderen.Het

volgende nummer een extra portie achtergronden,

trends en ontwikkelingen.

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam

EvenementenInrichtingen

Tafelschikkingen

Héman Verhuurservice levert horecamaterialen voor al uw evenementen, van klein tot groot. Zo heeft Héman mooie bestekken en serviezen om een tafel naar ieders smaak in te richten en luxe tafels en stoelen om uw feestzaal van de modernste inrichting te voorzien.

Maar ook voor barbecues, professioneel keukenappakeukenapparatuur, terrasmeubilair en vele andere items kunt u bij Héman terecht.

Alles om uw evenement tot een succes te maken. Indien gewenst bouwt Héman de party geheel volgens uw wensen op.

Héman staat voor een service en kwaliteit en uiteraard is Héman een maatschappelijk vverantwoorde en groene onderneming.

Bekijk de nieuwe websitewww.heman.nl

9

eventbranche.nl

Even

tBra

nche

Nie

uws

Nieuws van EventBranche.nl

O p EventBranche.nl vindt u dagelijks nieuws uit de eventbranche. Daar kunt u zich ook aanmelden voor de gratis online nieuwsbrief: www.eventbranche.nl/abonneren/. In dit EventBranche Magazine vindt u een overzicht van de belangrijkste nieuwsfeiten. Voor deze editie zette de redactie een aantal opvallende nieuwsfeiten op een rijtje.

De Beste Locaties van Duitsland

Groei in vraag naar marketing- en communicatieprofessionals

Bekend bureau failliet

EventBranche.nl toog naar Berlijn en was daar getuige van de Event Location Awards 2011. Direct naast de Brandenburger Tor kwamen een paar honderd Duitse eventprofessionals samen in het axica, een zeer bijzondere locatie in het hoofdkantoor van de DZ Bank. Een groot aantal categorien met zelfs Nederlandse genomineerden als OCEANDIVA en De Boer. EventBranche.nl zette de winnaars op een rijtje, met achter de winnaar het aantal kilome-ters rijden vanaf Utrecht.

In 2011 lijkt de ontwikkeling van vacatures voor marketing- en communicatieprofessionals licht te verbeteren ten opzichte van vorig jaar. De laatste twee maanden is er zelfs sprake van een positieve trendbreuk en 15% groei in het aantal vacatures. Dit blijkt uit de analyse “Trends en ontwikkelingen op de Marketing en Communicatie arbeidsmarkt 2e kwartaal 2011” van Jan Wilkens, competence director M&C bij Yacht, detacheerder van interim-professionals.

Evenementenbureau Planet Event uit Breda is failliet. Een pijnlijk faillissement voor de eventbanche want Planet Event behoorde lange tijd tot de ‘sterke namen’ in de bran-che. Alec Lokhof van het Brabantse bureau voor belevingscommunicatie: ‘Na ruim 14 jaar, honderden prachtige evenementen, waarvan diverse bekroond met prestigi-euze awards, heeft Planet Event moeten aanvaarden dat de markt voor kwalitatief hoogstaande evenementen dusdanig is gekrompen dat wij er niet langer in kon-den overleven.’

ReorganisatieSinds het begin van de economische crisis in 2009 heeft Planet Event net als de gehele branche te maken gekregen met sterk ver-minderde evenementbudgetten bij opdracht-gevers en daarmee een fors afnemende or-derportefeuille. Medio 2009 werd met een ingrijpende interne reorganisatie, waarbij het personeelsbestand met 40% is terug-gebracht, getracht het bedrijf door de crisis heen te loodsen. ‘Nu de crisis echter zo lang aanhoudt blijkt deze maatregel niet voldoende effectief te zijn geweest. Ook de aanpassing van de werkkostenregeling, de vergoedingen en verstrekkingen van werkgevers waaronder ook personeelsfeesten vallen, hebben in de loop van dit jaar gezorgd voor een somber-der toekomstbeeld’, aldus Lokhoff. In totaal waren 7 personen werkzaam bij Planet Event.

Jan Wilkens: ‘De groei van het aantal com-municatie vacatures geldt niet voor alle soor-ten functies en alle sectoren. In de sectoren fi nanciële – en zakelijke dienstverlening is er duidelijk sprake van een stijgende vraag naar marketing en marcom medewerkers. De markten herstellen maar langzaam waardoor de concurrentie blijft toenemen. De enige weg naar groei is dan het winnen van marktaan-

deel. Organisaties doen er daarom nu alles aan om succesvolle marktintroducties te realise-ren. Een goed gelanceerd en uniek product of dienst zet de concurrentie op achterstand en biedt vaak een goede uitgangspositie voor een betere prijsstelling. Organisaties lijken daarom de laatste maanden meer op zoek te zijn naar goede marketing professionals.’

Designlocaties1. SIGN!, Düsseldorf (190 km)Mobiele Locaties1. De Boer Deutschland GmbH, Recklinghausen Eventlocaties tot 500 Personen1. Humboldt Carré, Berlin (640 km)Locaties voor ‘Großveranstaltungen’1. Alte Federnfabrik (zie foto), Düsseldorf (190 km) Hotel-Eventlocaties1. Kameha Grand Bonn (250 km)Innovatie & Techniek1. upper east, Hamburg (440 km)

Special-Themalocaties1. Filmpark Babelsberg, Potsdam (600 km) Congreslocaties1. DAS WORMSER TAGUNGSZENTRUM, Worms (430 km)

Alte Federnfabrik in Düsseldorf

Ond

erzo

eken

10

Facebook meest gebruikt door eventprofessionals

g elukkig worden er steeds meer kwalitatieve onderzoeken in de eventbranche verricht. Al blijft Nederland nog altijd een beetje achter. Daarom is het goed om te zien dat CLC VECTA bezig is met een groot onderzoek naar waardedenken in de live communicatie-sector. Ook kwamen wij een Duits/ Engels onderzoek op het spoor naar het gebruik van Social Media door eventprofessionals.

eventbranche.nl

CLC VECTA legt met onderzoek nadruk op waardedenken

Branchevereniging CLC VECTA heeft met het Live Communication Research Center een paar grote stappen gezet op het gebied van branche-gerelateerde onderzoeken. Het eerste onderzoeksrapport ‘Een waardemodel voor Beursdeelname’. Hoewel dit onderzoek zich echt richt op beurzen, staan er veel wijsheden in het rappot. EventBranche.nl pikte onderstaande schema eruit dat 1-op-1 te leggen is op de eventbranche als het gaat om waardedenken:

Waarde leveren in plaats van pro-ducten of diensten:- voor alle branchepartijen geldt: alle inspan-

ningen die geleverd worden, moeten in het teken staan van de realisatie van succes door beursdeelname.

- Denken van het totale succes zorgt voor een mindset van de aanbieder en al zijn mede-werkers. Hoe kunnen we de exposant nog

succesvoller maken en hoe maken we het verschil?

- Realiseer je dat er meerdere bedrijven sa-men aan het succes van de exposant aan het werken zijn. Bedenk je: welke toege-voegde waarde leveren wij in dit proces?

- Wat voor wie moet helder zijn. Opbrengstwaar-de in geld uitdrukken en zet hier kosten tegen over. Zo bied je een Return on Investment.

- Maak aan de hand van de doelstellingen een vertaalslag naar een concept, met daarin de waardedrijvers die het verschil maken.

(Uit: Een waardemodel voor beursdeelname, CLC VECTA. Geinteresseerd? Via [email protected] kunt u voor 20 euro het gehele onderzoek opvragen)

Hoe gebruikt de eventindustrie Social Media?Amiando.com , gespecialiseerd in internationale eventregistratie en ticketing, kwam onlangs met een onderzoek onder 1000 Engelse en Duitse eventprofessionals. Dat leverde een paar interessante uitkomsten op.

Hoe belangrijk is Social Media als mar-ketingtool voor eventorganisatoren?Zeer belangrijk: 42%Belangrijk: 36%Minder belangrijk: 16%Onbelangrijk: 6%

Opvallend bij dit eerste resultaat, merkt Amiando op: er bleek een groot verschil tus-sen Engelse en Duits eventprofessionals. 56% van de Engelsen noemde Social Media zeer belangrijk tegenover ‘slechts’ 33% van de Duitsers. Vervolgens is gekeken naar wel So-cial Media worden gebruikt. Waarbij opviel dat 5% geen enkel platform gebruikt. De top 5 ziet er als volgt uit:

Welke Social Media gebruikt u?1.Facebook: 84%2.Twitter: 61%3.Xing: 47%4.Youtube 44%5.Linkedin 35%

Volgens de onderzoekers geeft 77% van de respondenten aan dat Social Media wordt in-gezet voor de awareness van een evenement. Voor 60 % is de inzet bedoeld om een nieuw communicatiemedium te creëren. Op plek drie volgt Lead Generation. Gevraagd naar welk Social Media kanaal de hoogste potentie heeft volgens de eventprofessionals wint wederom Facebook het:

Welke Social Media hebben de grootste potentie?1.Facebook 78% 2.Twitter 47%3.Xing 38%4.Linkedin 26%

Tot slot concluderen dat onderzoekers dat So-cial Media een hoge of zelfs zeer hoge relevan-tie hebben voor de eventindustrie. Facebook is daarbij het meest gebruikt en een ruime meer-derheid heeft aangegeven het gebruik van So-cial Media in de toekomst verder uit te breiden.Meer info amiando.com

1.

2.

3.4.

0

20

40

60

80

100

1. 2. 3. 4. 5.

01020304050607080

1. 2. 3. 4.

1.

2.

3.4.

0

20

40

60

80

100

1. 2. 3. 4. 5.

01020304050607080

1. 2. 3. 4.

1.

2.

3.4.

0

20

40

60

80

100

1. 2. 3. 4. 5.

01020304050607080

1. 2. 3. 4.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk (020) 409 79 79 [email protected]

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT!

Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering

tot productpresentatie, van bedrijfs

feest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

De

Twee

spr

ong

12

eventbranche.nl

Zodra de merken van Pernod Ricard tastbaar woorden, zintuigen geprikkeld worden, dan is de experience manager verantwoordelijk. Als schakel tussen de diverse brandmanagers en de directie van het bedrijf, speelt Thoma Wie-ringa een belangrijke strategische rol. ‘Dat is ook het grote verschil met een eventmanager: de eventmanager zit meestal niet op strate-gisch niveau, maar vertaalt merken naar eve-nementen. Bij Pernod Ricard Nederland zijn de brandmanagers verantwoordelijk voor hun merk. Zij communiceren hun strategie naar mij. Ik maak vervolgens raamwerken om die strategie te vertalen naar alle vormen van live communicatie. Dat gaat van brandactivation, events en sponsorships tot horeca-activaties. Vanzelfsprekend om het merkimago te ver-sterken en de brand awereness te vergroten.’

Voor Pernod Ricard is de nieuwe functie een bevestiging van het feit dat de traditionele marketing, en dan met name het platte adver-teren, plaats heeft gemaakt voor een nieuwe generatie. ‘Het gaat om geloofwaardig zijn. Dat betekent dat wij de traditionele marketing tools gebruiken om nieuwe marketing tools als events te pushen. Op die live momenten kunnen we ons merk vertalen naar de consu-ment’, aldus Wieringa die een team van drie brandactivation-managers aanstuurt.

Geen bureaus‘De kennis op het gebied van experience en brandactivation ligt bij de experience manager. Daardoor verandert de rol van de brandma-nager binnen Pernod Ricard ook aantoonbaar.

De brandmanager schakelde tot voor kort bu-reaus in voor de strategische vertaling naar bijvoorbeeld eventconcepten. Nu ligt dat op mijn bordje en blijf de kennis intern. Daardoor hebben wij als bedrijf de kosten voor bureau-uitgaven ook fl ink weten te drukken. De impact van mijn functie op de eventbranche is dan ook dat wij bureaus louter nog inzetten voor de uit-voering’, is de logische conclusie van Wieringa.

Levend merkIn de omschrijving van het functieprofi el staat dat de experience manager verantwoordelijk is voor de overall experience strategie. ‘En experiences creëer je op zo veel verschillende manieren. Een mooi voorbeeld is een grote ho-recazaak in Eindhoven waar wij een immens grote fl es Absolut Wodka dwars door een muur hebben laten komen. Ook dat is het levend maken van een merk. Om een ander voorbeeld

te geven van een van onze prioriteitsmerken Jameson: voor dat merk organiseren wij bij-voorbeeld de Jameson Film Experience. Dat ja-gen wij online aan met een digitale experience en zorgen we dat op het evenement zelf van de exclusieve premières een complete beleving wordt gemaakt. Jameson is wat dat betreft een mooi voorbeeld hoe je met experiences je merkdoelgroep verder uit kan bouwen, maar ook je core-doelgroep kan beraken.’

Toekomst?Is de experience manager dan de toekomst? ‘Dat denk ik wel. Binnen Pernod Ricard ben ik de eerste experience manager in Europa en zowel de impact van mijn functie als de interne reacties zijn positief. Natuurlijk kun je kennis inkopen, maar Pernod Ricard heeft be-sloten het op te nemen in het DNA. Dat is de toekomst.’

Pernod Ricard:De experience manager

e en nieuwe stap in eventmarketing? Het lijkt er wel op. Pernod Ricard, met merken als Malibu, Absolut Wodka en Jameson in haar stal, heeft de good old eventmanager ingeruild voor een experience manager. Thomas Wieringa vervult sinds enkele maanden de nieuwe functie. ‘Deze functie gaat veel verder dan alleen events.’

DE TWEESPRONG

Grolsch: eigenzinnig eventbeleid

met eventmanager Igor Krabben nam EventBranche.nl een kijkje achter de schermen van het eventbeleid van Grolsch. Het biermerk heeft een duidelijk tweesporenbeleid als het om eventmarketing gaat: de brouwer sluit zich aan bij grote publieksevenementen waar het merk en haar kernwaarden matchen en is ook facilitair partner van 1500 events per jaar. Over 360 graden marketing, de kracht van evenementen en merkactivatie op de juiste evenementen.

eventbranche.nl

De

Twee

spr

ong

13

DE TWEESPRONGIn de nieuwe rubriek De Tweesprong zet EventBranche Magazine regelmatig twee mensen of bedrijven naast of tegenover elkaar. Dit keer twee corporates: op pagina 13 Grolsch en eventmanager Igor Krabben. Op dezeop pagina 12 Pernod Ricard en de exeperience manager.

De Zwarte Cross, Lowlands, Concert at Sea, North Sea Jazz, het zijn allemaal topeve-nementen die passen binnen het DNA van Grolsch. Deze events zijn dan ook belangrijke live momenten voor het biermerk om zich te profi leren. ‘Al jaren richten wij ons op mu-ziekevenementen. Wij zijn zeer content over eventmarketing aan de hand van live muziek. Grolsch zoekt naar eventpartners waar het merk volledig past bij het evenement, waar-door beide sterke merken nog krachtiger wor-den. Het meerjarige contract met organisator Mojo is daar een goed voorbeeld van’, aldus eventmanager Igor Krabben .

‘De Zwarte Cross is natuurlijk een evenement waar de match overduidelijk is: daar liggen immers onze roots, we zijn trots op de samen-werking met de Feestfabriek. Het is een cre-atieve partner met een fantastisch veelzijdig event. Maar ook een evenement als Lowlands straalt dat eigenzinnige gevoel uit. Het publiek op dat evenement is ook onze doelgroep. Naast een duidelijke branding zetten wij bijvoorbeeld De Beugelbar in. Dat gaat verder dan alleen naamsbranding, we laten het Grolsch-merk beleven door de festivalbezoeker.’ Dat Grolsch daarbij geen halve maatregelen neemt, blijkt wel uit het feit dat de multinational uit het oos-

ten in de top van festivalsponsoren staat, naast bedrijven als Coca Cola en Red Bull.

360 gradenDe ervaringen op grote evenementen neemt de brouwer mee naar de ruim 1500 events door heel Nederland. ‘Daar hebben wij de rol van supplier, maar wel eentje die met alle exper-tise meerwaarde kan bieden voor de lokale en regionale organisatoren. Onze 25 accountma-nagers zijn verantwoordelijk voor die vele hon-derden events waar Grolsch zich in de regio laat zien. Samen met de operationele afdeling, zijn zij de invulling van onze slogan: Grolsch uw partner voor events. De grote events als de Zwarte Cross of North Sea Jazz zijn onderdeel van een 360 graden marketingcampagne, met acties in de supermarkten, in de media, etc.’

Zelf organiseren?Het mag inmiddels duidelijk zijn dat Grolsch een groot gedeelte van het marketingbudget besteedt aan evenementen. ‘30 jaar geleden zagen wij in dat evenementen een ideaal plat-form zijn om je merk te promoten en vooral te versterken. In 1980 deed Grolsch in Neder-land 175 evenementen, nu zijn dat er in totaal zo’n 1500. Het is de bevestiging dat Grolsch een e ventbrouwer is. Toch zullen we nooit zelf events organiseren. Wij zijn de partner om sa-men met een bureau of organisatie om tafel te gaan zitten, zodat we er samen een suc-ces van maken. Dat ‘succes’ bij evenementen moeilijk te vertalen is in keiharde liquide mid-delen, dat is geen geheim, maar bij Grolsch zijn wij er van overtuigd dat je niet alles kapot moet willen rekenen. Onze eigen enquêtes en publieksonderzoeken bevestigen dat events die passen bij het DNA van Grolsch, voor ons merk van ongekende waarde zijn. Dat zal ook in 2015 weer blijken, wanneer Grolsch 400 (!) jaar bestaat.’

d14

it keer in de rubriek IK een volbloed Hart van Holland-man: Mike Eggenkamp is sinds begin 2010 de general manager van Hart van Holland Nijkerk, onderdeel van Regardz. GM van een evenementenlocatie van naam en faam, waar ook nog eens je roots liggen. Dan zou je bedrijfsblind kunnen worden. Zo niet bij Mike Eggenkamp, hij heeft een duidelijke visie en denkt, praat en leeft Hart van Holland. Een monoloog van een bevlogen eventman, die er een kunst van gemaakt heeft om in te spelen op behoeftes van opdrachtgevers.

IK: Mike Eggenkamp

De kunst van het meegaan in behoeftes

eventbranche.nl

Foto’s: fotocarlo.nl

15

‘Hart van Holland is in 2008 onderdeel gewor-den van Regardz. Met Regardz hebben wij een breed aanbod van hotels, meeting centers en event centers. Omdat het jaar 2007 voor Re-gardz een topjaar was, werd een marketing-plan uitgestippeld om eerst Regardz volledig op de kaart te zetten en vervolgens de diverse labels. Regardz profi leerde zich dan ook met het one-stop-shopping beleid. Daar stond ik volledig achter, zeker in de economische om-standigheden van die tijd. Maar inmiddels is er veel veranderd. Dat heeft Regardz zich ook gerealiseerd en daarom is besloten om binnen het top-down marketingplan te schakelen naar een plan waarbij het lokale ondernemerschap centraal staat. Als GM ben je echt verant-woordelijk voor jouw toko, binnen de kaders van Regardz natuurlijk. Om dat te bevestigen heet het hoofdkantoor inmiddels ook het sup-port center. En zo voelt dat ook. Per locatie ben je verantwoordelijk om zelfstandig als locatie ‘jouw naam’ in de markt zetten en dat is pre-cies wat we vanaf nu gaan doen. Mede daar-door kan ik al wel verklappen dat wij volgend jaar, als Hart van Holland 15 jaar bestaat, fl ink gaan uitpakken!’

Brand Sensation‘Hart van Holland heeft een krachtige naam binnen de eventbranche. De echte kracht zit

hier intern. Wij hebben zoveel loyale werkne-mers en terugkomers, dat wij profi teren van de locatie-expertise, maar ook van de ken-nis die hier de locatie in gebracht wordt door terugkerende collega’s. Daarnaast hebben wij ouderwetse hospitality nog hoog in het vaandel staan, iets waarmee een locatie zich in Nederland gek genoeg kan onderscheiden. Deze locatie is 14 jaar geleden neergezet met als denktank vele eventmanagers en evene-mentenbureaus. Destijds hebben wij al goed geluisterd naar de behoeftes. Daar profi teren we nog altijd van. Daarom vinden wij het ook prettig dat er de laatste tijd een verandering gaande is. Wij zien namelijk weer steeds vaker de secretaresse of de personeelsver-eniging op de stoep staan. Zonder dat Hart van Holland op de stoel van een eventbureau wil gaan zitten, vinden wij het wel belangrijk om zelf deze opdrachtgevers oprecht te ad-viseren en bij de hand te nemen. Wij gaan ‘naast’ de opdrachtgever zitten in plaats van ‘er tegenover’. Gezamenlijk werken naar één totaalconcept. Een mooi voorbeeld is social media op een evenement. Dat zien wij als een toegevoegde waarde voor meerdere jaren en dus halen wij expertise in huis om onze op-drachtgevers daarin te adviseren. Er ligt een plan om in Hart van Holland verder in te gaan op de huidige en de te verwachten toekomsti-ge wensen van de markt. Wij gaan ons richten op een totale Brand Sensation, waarbij ook bijvoorbeeld hybride events eenvoudig bij ons te organiseren zijn. Het allerbelangrijkste op dit moment bij Hart van Holland is dat iedere offerte die wij de deur uit doen, moet aanslui-ten bij de behoefte van onze opdrachtgevers. Zodra het neigt naar een standaardofferte ben je bij ons verplicht er een verrassings-element in te stoppen. Dat geldt ook voor kleinere budgetten, die wij ook prima kunnen huisvesten. Het vergt meer creativiteit, maar dat is nu net wat we leuk vinden!’

‘Je moet blijven verrassen. Zo zetten wij steeds vaker De Loods in bij evenementen. Die oude gemoderniseerde fabriekshal is voor veel gasten niet bekend. Door gasten bijvoor-beeld de openings- of slotact in De Loods te laten beleven ontstaat een bijzonder verras-singsmoment. De Loods als toevoeging op ons aanbod past bij mij als persoon. Ik ben een vechtertje. Heb maar een kiertje nodig om er vol in te springen. Ik wil mijn doelen bereiken en dan zijn uitdagingen binnen de geoliede machines die Hart van Holland en Regardz zijn, alleen maar prachtig. Want ook wij heb-ben last gehad van de crisis, maar sinds ruim een jaar zitten we weer in een constante groei. Als ik ergens een hekel aan heb, dan is het wel elkaar de crisis in praten. Ja, de budgetten zijn gekrompen, maar daar moet je creatief mee omgaan. Dat maakt ons vak al-leen maar uitdagender. Ik kick echt op events. Daarbij eis ik de perfecte vorm van hospitality voor al onze gasten, want crisis of geen crisis, hybride evenementen of duurzaamheid, de behoefte en de beleving van onze gasten zijn het allerbelangrijkste. Hart van Holland moet volledig meedenken en meewerken in die be-hoeftes. Dus als een opdrachtgever zegt: ‘ik kom vandaag jouw toko weer even overne-men’, dan is dat eigenlijk het grootste compli-ment dat wij als locatie kunnen krijgen.’ 15

Ik M

ike

Egge

nkam

p

‘Het grootste compliment? Een opdrachtgever die zegt: ik kom je toko even overnemen’

eventbranche.nl

Balkenende signaleert over een brede linie een toenemend besef over duurzaamheid. ‘Dit fenomeen staat bijvoorbeeld bij grote bedrij-ven als Unilever, Philips, DSM en Ikea al lang niet meer aan de zijlijn, maar is inmiddels een kernwaarde binnen het bedrijf geworden. Maar ook bij het MKB zie je significante veranderin-gen op dat vlak optreden. Zo werd ik onlangs uitgenodigd bij een winkelinrichtingsbedrijf op Tholen. Ik kende ze voordien niet, maar was aangenaam verrast over hun MVO. Dit bedrijf was duurzaam bezig op alle vlakken, variërend van producten en energie tot medewerkers; ook mensen met een beperking. En dat vooral vanuit hun eigen intrinsieke waarden. Er werd daar gekeken naar wat ze zelf konden doen

en het bedrijf liet zich niet leiden door bijvoor-beeld scheppende voorwaarden of initiatieven vanuit de overheid.’

Zelf verantwoordelijkheid nemen‘Dat laatste is belangrijk. Bedrijven moeten niet kijken naar de overheid of wachten tot die actie onderneemt of met subsidies over de brug komt. Als bedrijf heb je ook een ei-gen verantwoordelijkheid en die moet je vanuit een intrinsieke overtuiging nemen. Je moet je bewust zijn van je eigen maatschappelijke waarde en rol.’ Dat zijn ze volgens Balkenende bij zijn ‘eigen’ Ernst & Young ook. ‘Ik heb na-tuurlijk niet voor niets binnen het bedrijf cor-porate responsibility onder mijn hoede. We

hebben hier bijvoorbeeld een ‘fit for the job’ programma, waarbij we medewerkers stimu-leren op het gebied van o.a. sport en voeding, maar we stimuleren ook het gebruik van zui-nige auto’s en op 11 november - de dag van de duurzaamheid - organiseren we een feest voor jonge medewerkers, waarbij we een dansvloer gebruiken van Sustainable Dance Club. Die vloer genereert energie door het ge-bruik ervan.’

Kansen voor de evenementenwereldDie dansvloer is volgens Balkenende een prachtig voorbeeld van innovatief denken voor toepassingen binnen de evenementenwereld. ‘Want ook daar valt qua duurzaamheid nog veel winst te behalen. Denk maar eens aan energie en voedsel bijvoorbeeld. Zo komen er steeds meer cateraars die duurzaam werken met onder andere puur en eerlijk voedsel. Om een MVO bedrijf te traceren, betekent dat niet dat je als opdrachtgever alle mogelijke labels en keurmerken hoeft te checken. Er is ook nog zoiets als gewoon doorvragen. Als jij als be-drijf gericht vraagt naar duurzame oplossingen gaan de aanbieders vanzelf ook nadenken. Voor Ernst & Young is het in elk geval inmid-dels zeer belangrijk geworden, ook richting buitenwacht, dat we ons bewust met maat-schappelijk verantwoord ondernemen bezig-houden. Ook daar waar het om een evenement of incentive gaat!’

Heeft u onze TrendGuide inclusief een groot artikel met Jan Peter Balkenende niet ontvangen? Neem dan contact op met [email protected]

v16

oor de green edition van EventBranche Trendmagazine sprak EventBranche.nl met Prof. Dr. Jan Peter Balkende. De voormalig premier en huidig partner bij Ernst & Young is vanuit zijn vorige en huidige positie als geen ander betrokken bij nationale en internationale ontwikkelingen. Trendwatcher bij uitstek dus en fervent voorvechter van ‘anders denken’ daar waar het maatschappelijk verantwoord ondernemen betreft. ‘Want’, zo meent de – eveneens - hoogleraar Governance, Institutions and Internationalisation aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam: ‘We moeten wel anders gaan denken met de toenemende druk op de energiebehoefte en een wereldbevolking die op de negen miljard afstevent!’ Balkenende heeft ook een uitgesproken mening over de kracht van duurzame evenementen.

Jan Peter Balkenende (Ernst & Young):

Niet blindstaren op labels of keurmerken

eventbranche.nl

> Attractive and open to the world> 24/7 Customer focused service> Top-class business environment> 41,000 Hotel beds> Exciting and charming city> 1,250 Restaurants> Rich cultural program> 106 Theatres and museums> Lively night life

YOU’RE AN ORGANISER. CREATE AN IMPACT WITH YOUR EVENT.PLANNING, MARKETING AND OPERATIONS ARE KEY PRINCIPLES REQUIRED TO REACH YOUR GOALS. HOWEVER, TO ACHIEVE ASSURED SUCCESS YOU NEED TO ADD REAL VALUE. MAKE A STEP FORWARD AND RAISE YOUR EVENT TO THE NEXT LEVEL.AMSTERDAM RAI CONVENTION CENTRE. WE WELCOME YOU TO OUR CITY.

SUCCESS FORMULA FOR A GREATER IMPACT

ADDED VALUE > HOSPITALITY

Contact us for more information at +31 20 549 12 12, [email protected] or visit www.rai.nl

EventTrends TOP 5 (tussen haakjes de

positie in 2010):1. Effectmeting (5)

2. MVO (1) 3. Hybride

4. Costsharing 5. Low budget (-)

e

18

ventBranche.nl houdt jaarlijks een indicatieonderzoek naar de trends die de meeste invloed hebben op het organiseren van evenementen. En nu weten wij dat het woord trend, iets vergankelijks heeft. Toch zijn wij er van overtuigd dat onze TOP 5 van EventTrends een goed beeld geeft van wat er speelt in onze branche. Het ondervragen van vele tientallen eventprofessionals, zowel opdrachtgevers als organisatoren, en het combineren van onderzoeksresultaten uit onderzoeken van derden, leverde dit jaar een nieuwe nummer 1 op:

Event Trends TOP 5:

Effectmeting op 1

eventbranche.nl

1. EffectmetingGeen evenement zonder effectmetingIn een tijd waar de budgetten onder druk staan is het logisch te verklaren dat effectmeting bovenaan de TOP 5 van meest invloedrijke trends staat. Immers, eventbudgetten moeten meer en meer verantwoord worden. Wat is het resultaat, daar gaat het ook in de eventbranche om. Is uw evenement bedoeld om goede sfeer te creëren of voor teambuilding, dan kan een eenvoudige enquête al afdoende zijn om uw resultaat bloot te leggen en dus uw eventbudget te verantwoorden. Op www.eventroi.org gaat een wereld voor u open.

4. CostsharingBespaar logistieke kostenMet name op het gebied van logistieke kosten lijkt costsharing een blijvertje. Vraag via uw evenementenbureau of de locatie of u wellicht kunt profi teren van evenementen die de dag voor of na uw evenement plaatsvinden. Een cateraar die de dag voor uw evenement al actief is op de locatie, kan wellicht kosten besparen op het gebied van logistiek. Daar kunt u ook van profi teren.

5. Low budget eventsEvenementen op de werkvloerWaar tot voor kort het eigen kantoor geen optie was voor uw evenement, moeten er nu creatieve keuzes gemaakt worden om binnen het afgeslankte budget te blijven. Dat betekent in enkele gevallen besparen op locatie, catering, entertainment etc. Natuurlijk blijven al deze elementen afhankelijk van uw doelstelling, maar dat er steeds meer evenementen binnen de muren van het bedrijfspand plaatsvinden is een feit.

3. Hybride eventsMaak uw evenement hybrideIn voorgaande onderzoeken werden containerbegrippen als new media of social media genoemd. In 2011 heeft het vermengen van nieuwe media/ sociale media met uw evenement defi nitief een naam gekregen: hybride evenementen. Dankzij het correct inzetten van sociale media kunt u het krachtige live communicatiemoment van uw evenement zowel voor, tijdens als na afl oop versterken. Vreest u vooral niet en begin gewoon. Heeft u relaties of gasten die niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn, denkt u dan eens aan live videostreaming. Zo vergroot u uw doelgroep. Maar er is nog veel meer mogelijk. Zorg bijvoorbeeld voor LinkedIN-groepen en Twitter hashtags, zodat er continu gecommuniceerd kan worden over het evenement en de content van uw boodschap.

2. Maat-schappelijk Verantwoord OndernemenMVO en duurzaamheid als gemeengoedUit ons trendonderzoek van 2010 bleek nog dat MVO de meeste invloed had bij het organiseren van evenementen. Ook dit jaar nam een meerderheid van opdrachtgevers en organisatoren termen als sustainable, duurzaam of MVO op in hun trend TOP 5. Met name aan opdrachtgeverszijde bestaat er geen twijfel: duurzaam en verantwoord zijn dé woorden voor nu en in de toekomst. Bekijk ook de green edition van onze TrendGuide. Niet ontvangen? Mail naar [email protected]

Top

5

M A G A Z I N E

Hét platform voor de totale publieksevenementen branche

15th

201116 & 17 NOVEMBER AMSTERDAM RAI

Breng een gratis bezoek aan de beurs. Meld u nu aan op:

www.festivak.nl

B E U R S C A T A L O G U S

OpeningstijdenWoe. 16 november: 12:00-21:00Don. 17 november: 11:00-18:00

LocatieAmsterdam RAI Hal 7Europaplein 221078 GZ Amsterdam NL

Download de Festivak app:


Beurskatern.indd 1 28-10-11 11:58

Foto

repo

rtage

20

Christine van Dalen stroopt de mouwen op:

Ondernemerschap is best eenzaam

eventbranche.nl

De keuze van gasthoofdredacteur Gerben Plasmeijer:‘De keus voor Christine van Dalen, van Bureau voor Reuring, komt voort uit de discussie dat er te weinig vrouwen op de voorgrond treden in onze branche. Christine is een echte ondernemende eventvrouw. Daarbij vind ik het wel interessant dat zij zegt: ‘Een glazen plafond? Dat is er toch helemaal niet?’

Tijdens een bijzondere fotoshoot met de dames van Guest Republic in de studio van Hulskamp ontstaat een beeld van de man en de vrouw achter de eventondernemer.

Man vs Vrouw Christine: ‘De positie van de vrouw. Het glazen plafond. Wel of geen vrouwen in de EventBran-che Top 40. Ik ben er zo niet mee bezig. Als vrouw heb ik nooit enige belemmering onder-vonden, sterker nog in onze branche werkt het juist voordelig. Mijn eigen bureau bestaat voor 100 procent uit vrouwen. Het gevoel voor stijl en smaak wordt door veel opdrachtgevers ge-waardeerd. Ik vind wel dat gemixte teams beter functioneren, ik zou er graag een paar mannen bij hebben. Voorlopig zijn de mannen waarmee we samenwerken allemaal freelancers.’

Juf en beurshandelaar Christine: ‘Ik kom uit een heel gewoon gezin. En eigenlijk wilde ik juf worden. Maar als ik toen had geweten wat ik nu weet, dan was ik naar de kunstacademie gegaan. Dat kwam toen helemaal niet ter sprake. Achteraf had ik daar wel mijn creativiteit al op een jongere leeftijd willen ontwikkelen. Ik teken nu bijvoorbeeld nog altijd voor iedere opdracht het concept uit. Ik heb veel baat bij mijn mar-ketingopleiding, maar dat creatieve deel had ik wel eerder willen voeden. Ondernemer worden was ook zeker niet een doel op zich. Ik heb het gevoel dat ik het toevallig geworden ben. Het uiteindelijke duwtje om voor mezelf te beginnen, kwam nadat Google aangaf dat ze graag werk aan me uit wilden besteden. Tja, als je dan ooit voor jezelf wilt beginnen, dan zijn dat wel opdrachtgevers die er voor zorgen dat je er zelf ook in gaat geloven. Door de jaren heen vroegen mijn opdrachtgevers regelmatig om reuring in het bedrijf of rondom hun merk. Dan is een naam voor je bedrijf snel gevonden.’Gerben: ‘Beurshandelaar, dat wilde ik eigenlijk worden. Met geld beleggen, dat lijkt mij nog altijd prachtig. En of ik nou geboren ben als ondernemer? Dat weet ik niet. Op school had ik wel handeltjes in spijkerbroeken en dat soort zaken, maar dat kwam vooral omdat ik geld wilde verdienen. Terug-kijkend had ik wel meer een gerichte marketing- of communicatieopleiding willen doen, zodat je eigen bodem nog steviger is. Al merk ik wel dat ik als ondernemer veel leergieriger ben dan dat ik op school was. Als je ziet hoeveel ik nu lees aan gerichte literatuur en dagelijks bijleer van gesprekken met allerlei soorten mensen. Dan weet ik dat ik binnen onze branche op mijn plek zit en doe wat ik het leukste vind.’

- Gasthoofdredacteur Gerben Plasmeijer -

NIETS AAN DE HAND

PPS Security BV • Europalaan 6b, 5232BC ’s-Hertogenbosch

Tel. +31 (0) 73-69 29 777 • [email protected]

PPS Security, geen toeval

We horen niet voor niets bij de meest

toonaangevende beveiligingsorganisaties

van Nederland.

• Strenge selectie van beveiligers • Ook opleidingsinstituut, gecertifi ceerd

en door OCW erkend • Erkend door Ministerie van Justitie • Doorwrochte risicoanalyse per

beveiligingsproject• Specifi ek plan van aanpak• Meer dan alleen maar ‘een mannetje’

bij de ingang• Altijd afstemming met politie • Beveiligers met verschillende culturele

achtergronden• Precies de beveiliger die bij u past• Allround, van vele markten thuis• Ze zijn aardig vooral. Geduldig. Rustig.

Snel en adequaat. Erg communicatief.

Hebben voelsprieten. En arendsogen,

ook in hun achterhoofd.

WIE MET PPS SECURITY IN ZEE GAAT weet één ding zeker: niets

aan de hand! Dat is de rustgevende zekerheid die onze beveiligers

kunnen bieden. We worden veel gevraagd bij evenementen, in de

horeca, in bedrijven, als straatcoaches en als persoonlijke beveiliger.

Geen verstoring, geen incidenten, geen onrust, niets. Zo moet het

zijn, vindt PPS Security. En zo zal het ook zijn, daar staan onze

beveiligers voor. Streng geselecteerd, uitstekend opgeleid. Mannen

en vrouwen met een helder verstand. En met een hart vooral. Ze

houden van mensen, kennen en herkennen ze als hun broekzak.

Weten wat er in ze omgaat. Dat is hun kracht. Niets aan de hand!

Dat is waar PPS Security voor staat.

Wilt u dat ook, stuur ons dan een

e-mail of pak de telefoon.


2121

Foto

repo

rtage

Leren, zwaktes en ontwikkelen Christine: ‘Op zich zou ik het runnen van een bedrijf graag in een partnership willen doen. Je bent toch altijd maar in je eentje, zonder een klankbord. Al heb ik goede col-lega’s en freelancers om me heen waar ik mee kan sparren. En eerlijk gezegd: ik zou niet weten met wie ik het zou moeten doen. Sta er nog wel altijd voor open, maar Bureau voor Reuring is inmiddels wel een bestaand concept. Die onafhankelijkheid is fantastisch. Uit die onafhankelijkheid haal ik zowel mijn werkplezier als mijn stress. Vorig jaar had ik echt problemen met een opdrachtgever en dan denk ik wel: ik wil een partner! Ik zat er zo doorheen. Twee topvrouwen in mijn omgeving heb ik als coach gebruikt. Ook de relativering van mijn eigen man trekt je er dan doorheen. Maar dan voel je jezelf wel even alleen. Daar zit mijn zwakte: de waardering en het respect van de opdrachtgever is mijn drive. Het zag er even somber uit, maar ik moest mijn mouwen opstropen en weer verder. En nu? 2011 is gewoon mijn beste jaar ooit! Voor mijn werknemers leg ik de lat heel hoog. Eigenlijk hebben ze twee opdrachtgevers. Boos worden of tierend door het kantoor lopen doe ik niet, maar ik ben wel heel kritisch. Dat betekent niet dat je geen fouten mag maken. Zo stuurde laatst iemand de inkooplijsten mee naar een klant…dan hoef ik echt niets te zeggen hoor. Dat gebeurt nooit meer. ’

Gerben: ‘Zonder pijn kun je niet leren. Het is echt nodig om jezelf te ontwikkelen als ondernemer. Ik ben heel dienstverlenend ingesteld met mijn bedrijf, maar kan ook hard zijn tegen klanten. Daarentegen ligt mijn zwakte bij het HR-beleid. Ik wil als ondernemer goed zijn voor mijn team. Het liefst wil ik ze alles geven en dat is lastig als er gesprekken gevoerd moeten worden over bijvoorbeeld loon Ze werken zo hard voor mij en dan denk ik: moet ik over dat loon nou zo zeuren. Toch ben ik in de loop der jaren ook daarin za-kelijker en strenger geworden. Maar ik geef mijn mensen wel veel verantwoordelijkheid. Pakken ze die niet, dan wordt het lastig. Ik mocht ook altijd fouten maken toen ik nog bij Van der Valk werkte (zie pagina 10 en 11) en dat probeer ik als ondernemer binnen een strakke organisatie ook aan mijn collega’s duidelijk te maken.’

eventbranche.nl


NIETS AAN DE HAND

PPS Security BV • Europalaan 6b, 5232BC ’s-Hertogenbosch

Tel. +31 (0) 73-69 29 777 • [email protected]

PPS Security, geen toeval

We horen niet voor niets bij de meest

toonaangevende beveiligingsorganisaties

van Nederland.

• Strenge selectie van beveiligers • Ook opleidingsinstituut, gecertifi ceerd

en door OCW erkend • Erkend door Ministerie van Justitie • Doorwrochte risicoanalyse per

beveiligingsproject• Specifi ek plan van aanpak• Meer dan alleen maar ‘een mannetje’

bij de ingang• Altijd afstemming met politie • Beveiligers met verschillende culturele

achtergronden• Precies de beveiliger die bij u past• Allround, van vele markten thuis• Ze zijn aardig vooral. Geduldig. Rustig.

Snel en adequaat. Erg communicatief.

Hebben voelsprieten. En arendsogen,

ook in hun achterhoofd.

WIE MET PPS SECURITY IN ZEE GAAT weet één ding zeker: niets

aan de hand! Dat is de rustgevende zekerheid die onze beveiligers

kunnen bieden. We worden veel gevraagd bij evenementen, in de

horeca, in bedrijven, als straatcoaches en als persoonlijke beveiliger.

Geen verstoring, geen incidenten, geen onrust, niets. Zo moet het

zijn, vindt PPS Security. En zo zal het ook zijn, daar staan onze

beveiligers voor. Streng geselecteerd, uitstekend opgeleid. Mannen

en vrouwen met een helder verstand. En met een hart vooral. Ze

houden van mensen, kennen en herkennen ze als hun broekzak.

Weten wat er in ze omgaat. Dat is hun kracht. Niets aan de hand!

Dat is waar PPS Security voor staat.

Wilt u dat ook, stuur ons dan een

e-mail of pak de telefoon.


eventbranche.nl

22

eventbranche.nl

Foto

repo

rtage

Kinderen en ondernemen?Gerben: ‘Jij hebt 2 kinderen, ik eentje. Hoe doe je dat, want ik voel me af en toe schuldig dat ik er zo weinig ben. Die balans is zo moeilijk, waarbij ik heel erg last heb van compensatiedrang: als Guus iets leuk vindt, dan koop ik het voor hem.’Christine: ‘Guus is twee hè? Dan is er nog niets aan de hand, maar er komt vanzelf een omslagpunt, waarop je wilt voorkomen dat je kind verziekt wordt en dan word je naast een goede papa ook een goede opvoeder. Net als ondernemen eigenlijk. Mijn dochter is nu 9 jaar en als zij thuis komt, hoef ik er echt niet altijd te zijn. Zij heeft al een heel eigen leven. Ik zorg dat ik mijn dagen pak die dan volledig in het teken staan van mijn kinderen.’Gerben: ‘Wat zou je jouw kinderen mee willen geven? ‘Christine: ‘Nou ik heb in mijn jeugd ooit een keer heel hard aan de haren van een meisje getrokken, omdat ik hoopte dat ze me dan niet meer lastig zou vallen. Dat weet ik nu nog. Dus doe nooit dingen die niet mogen! Zolang je eerlijk bent en hard werkt dan kun je alles bereiken.’

DoelenChristine: ‘Bestaansrecht. Mijn bedrijf mag geen fase zijn. Ik heb het gevoel dat ik net begonnen ben en heb veel energie om nog jaren door te knallen met uiteindelijk het be-staansrecht van mijn bedrijf als doel. Reuring maken is een zienswijze in een specifi eke niche, waar opdrachtgevers behoefte aan hebben. Mijn inspiratie haal ik uit succesvolle cases, zoals bijvoorbeeld de Red Bull Airrace, waarbij alle communicatie draait om het evenement. Bedrijven die op die manier hun merk bouwen vind ik heel stoer.’Gerben: ‘Dan bouwt een merk op events en zijn wij als bureau van essentiële waar-de. Dat bestaansrecht is volgens mij het hoogst haalbare doel. Als je bedrijf los van jezelf kan staan, dan is dat zeker in onze branche het allermooiste en het aller moei-lijkste. Want het is en blijft een bijzondere branche om in te ondernemen: iedere 1 januari staat alles weer op nul. Dan denk ik wel eens: was ik maar een schroefjes- en moertjesfabriek begonnen…‘Christine: ‘Dat heb jij met Obsession al beter voor elkaar dan ik. Na vier jaar denk ik soms nog: ik ben net begonnen. Maar soms bekruipt me ook het gevoel dat ik er al bijna ben. Daarom moet ik nu ook aan een volgende fase beginnen: klanten loslaten en het team zelfstandig laten draaien. En op mijn 50e word ik alsnog juf of misschien ga ik wel ergens in een bestuur, kennis doorgeven. Ondanks de drive die ik nu voel, dat er hierna weer iets nieuws komt vind ik een heel bevrijdende gedachte.‘Gerben: ‘Uiteindelijk wil ik volledig onafhankelijk zijn, doen wat je zelf echt leuk vindt, je dromen achterna. Dat is nu voor mij Obsession, maar ooit wil ik hobbyboer worden, heerlijk!’


PROGRAMMA

WELkOM OP FESTIVAk 2011

Inhoud

4 voorwoord festivak

5 Programma en sprekers

10 beursplattegrond + exposantenlijst

14 interview standhouder: mr Green screen

16 bedrijfsprofi elen festivak 2011

ColofonDeze Festivak beurscatalogus is tot stand gekomen door een samenwerking tussen Organisatie Groep Zuid bv en Proef Media BV, uitgever van onder meer EventBranche.nl.

redactie: Proef Media/ Organisatie Groep Zuid bv

fotografi e: Organisatie Groep Zuid bv

vormgeving: Goedkoopste Vormgevers, Groningenwww.goedkoopstevormgevers.nl

Niets uit deze uitgave mag worden verveel-voudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestem-ming van de uitgever. De uitgever is niet verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen van de content in deze beurscatalogus tov de werkelijke beursvloer.


het is al 15 jaar ons voorrecht om festivak te organiseren: de vakbeurs voor de publieksevenementenbranche. we hebben het afgelopen jaar hard gewerkt om dit jubileum eer aan te doen en u op 16 & 17 november een inspirerend en informatief samenkomen van de evenementenbranche te presenteren.

Het zijn dynamische tijden voor onze branche. Dagelijks staat het nieuws vol van berichten over bezuinigingen, crisis en BTW problematiek. Maar aan de andere kant blijken mensen meer dan ooit de vele evenementen die ons land rijk is te kunnen vinden en te waarderen. De sterke opkomst van online en sociale media biedt organisatoren bovendien nieuwe kansen en uitdagingen.

Festivak is daarom meer dan ooit relevant.

Naast de beursvloer van meer dan 10.000 m² is dit jaar veel aandacht besteed aan het lezingenprogramma. Met resultaat: twee dagen lang zullen diverse topsprekers u informe-ren over de laatste trends op het gebied van organisatie, veiligheid, duurzaamheid, maar ook online strategie, digitale marketing, sociale media en mobiele oplossingen. In deze catalogus krijgt u alvast een voorproefje van de beurs: een overzicht van alle lezingen, de plattegrond van de uitgebreide beursvloer en natuurlijk profi elen van alle aanwezige exposanten.

Wij wensen u inspirerende beursdagen!

Tot ziens op Festivak 2011!

Namens het gehele Festivak team (Jill, Mariëlle, Michiel en Saskia),

Saskia Holterman

Festivak 2011, Amsterdam RAI, Hal 7

openingstijden: 16 november: 12.00-21.00 uur17 november: 11.00-18.00 uur

entree: Gratis, na registratiewww.festivak.nl

PRAKTISCHE INFORMATIE:4

Saskia Holterman


Dagvoorzitter: Maarten Ouweneel- Producer Exhibition Power

13:30-14:00Jesse Limmen - Magneet FestivalHet nieuwe organiseren: crowdsourcing, co-creation & leave no traceHet Magneetfestival is een crowdsourded festival, via een internet platform wordt

de line-up door en voor het publiek samengesteld. Er is sprake van co-creatie. Verder is het essentieel dat we ook tijdens het festival alles netjes houden, ‘Leave no trace’. De trend is gezet. Het Magneet Festival is de eerste in een reeks nieuw soort festivals waar er de komende tijd meer van georganiseerd zullen worden.

14:15-14:45Daan Meijer - Directeur - Sail Amsterdam 2010“Ik wens u en uw bezoekers een ‘behouden vaart’...!”Daan Meijer geeft u een kijkje in de keu-ken rond het thema Veiligheid tijdens het

nautisch evenement Sail Amsterdam 2010.

15:00-18:00Programma door CLC-VECTA

15:15-16:00 Annemieke Timmers - Brand Director CPhI-UBMMet meer dan 1.800 exposanten en bijna 29.000 bezoekers is CPhI één van de grootste reizende beurzen in Europa. Deze beurs wordt al meer dan 20 jaar georgani-

seerd door de Nederlandse tak van UBM. CPhI wordt gezien als de belangrijkste beurs voor de pharmaceutische industrie en is bij iedereen in deze branche bekend. Annemieke Tim-mers vertelt hoe dit merk tot stand is gekomen en wat eraan gedaan wordt om sterk te houden. Als Brand Director weet zij als geen ander welke valkuilen er zijn bij de uitbreiding van dit merk naar andere werelddelen, zoals Latijns Amerika, Azië (China, Japan én India). Laat je inspireren door haar en kijk of deze tips ook op jouw merk van toepassing zijn.

16:15-17:00 Jan Smeets- Mr PinkpopMoeten we Jan Smeets, al 42 jaar de ‘grand old man’ van het Limburgse Pinkpopfestival nog aan je voorstellen? Nee toch? Wie kent deze aimabele baas van één van Neerlands grootste popfes-

tivals, dat dit jaar 66.000 bezoekers trok, niet.Jan Smeets is fl ink geschrokken van het noodweer tijdens het Belgische Pukkelpop, waar dit jaar doden en gewonden vielen door omwaaiende bomen en instortende grote tenten.Over dit en andere perikelen waarmee je als organisator van (buiten)eve-nementen geconfronteerd kan worden zal Jan Smeets zijn visie en ervaringen met je delen. Actuele zaken afgewisseld met historische anekdotes waar lering uit te trekken valt, dat is wat je kunt verwachten.

17:15-18:00 Henk WestbroekMisschien komt het door het Utrechtse. Misschien door z’n rechttoe rechtaan tek-sten. Misschien gewoon omdat ´ie Henk Westbroek is. Maar Henk boeit. Hij heeft iets te brengen. Geen zwevend gezwam,

nee, een boodschap.Is hij daarom een gewild muzikant? Is hij daarom een succesvolle radiopresentator? Miljoenen luisteraars boeide hij met zijn Radio 3-show Denk aan Henk.Is hij daarom gekozen en toegetreden tot het bestuur van BUMA/STEMRA, waar hij als luis in de pels fungeert, gezien de gedane uitspraak in de Volkskrant?: “Het bestuur van auteurs-rechtenorganisatie Buma/Stemra is onvoldoende transparant, de macht van de uitgevers die erin vertegenwoordigd zijn, is doorgeschoten en er is gebrek aan extern toezicht op het reilen en zeilen binnen de organisatie.”

19:00-21:00 Programma door EventBrancheEventBranche.nl organiseert een inhoudelijk pro-gramma voor haar abonnees. In dit besloten congres/debat wordt gesproken over Search Engine Optimiza-tion (door ZEO), gevolgd door een open debat over de ontwikkelingen in de eventbranche (door Nederlands Debat Instituut). In het vervolg ook aanwezig zijn? Word abonnee: www.eventbranche.nl/abonneren/

15th


PROGRAMMA

5

WELkOM OP FESTIVAk 2011

openingstijden: 16 november: 12.00-21.00 uur17 november: 11.00-18.00 uur

entree: Gratis, na registratiewww.festivak.nl

PROGRAMMA WOENSDAG 16 NOVEMBER - OFFLINE ARENA


Dagvoorzitter: Joost Ter Waarbeek directeur - JTW Consultants

13:00-13:30Ivo Langbroek - Innovation Officer Blauw ResearchEventevaluaties via social media: kansen en valkuilenEvenementen zijn bij uitstek aanleiding voor mensen om hun sociale omgeving van op

de hoogte te stellen. Zowel voor, tijdens als na het event delen bezoekers hun ervaringen. Voor organisatoren en sponsoren zijn deze spontane en authentieke uitingen onmisbaar bij de evalu-atie. Maar hoe doe je dat nu? Blauw Research deelt in deze lezing haar ervaringen opgedaan bij evenementen als Emerce Eday, ABN AMRO WTT, Rock in Rio en de Nijmeegse Vierdaagsefeesten.

IAB Social14:00-14:30

Stef de Jong- Social Strategist at Isobar Nederland Lowleaks: een activatie rondom LowlandsDe programmering was nog niet eens bekend en Lowlands was dit jaar al in twee uur uitver-kocht! Veel mensen hebben dus geen kaarten

voor the campingflight to Lowlands kunnen bemachtigen... How Low Will You Go? Dat was de vraag voor de pechvogels die dolgraag naar Lowlands hadden gewild maar geen kaartje wisten te bemachtigen. Grolsch besloot toen de allerlaatste 200 kaarten op zijn Facebookpagina beschikbaar te stellen. Tijdens deze presentatie zet Stef de Jong in het kort uiteen hoe de Grolsch Lowleaks campagne tot stand is gekomen, welke le-arnings er zijn opgedaan en hoe het succes inzichtelijk is gemaakt met behulp van verschillende meetmethoden.

14:30-15:00 Simon van Cleeff- Partner The Young Generation Genereer online buzz voor je offline eventSimon gaat in op de integratie tussen online en offline evenementen en geeft antwoord

op de vraag hoe je als event manager via Social Media ervoor kan zorgen dat jouw event bij de doelgroep onder de aandacht komt. Daarnaast gaat hij in op de mogelijkheden om tijdens een fysiek evenement Social Media in te zetten om het bereik en de (na)beleving te vergroten. Als voorbeeld zal Simon de campagne van de Heinz BBQ Planner tonen. Tijdens deze campagne worden mensen opgeroepen online de voorbereidingen te treffen voor het organiseren van een echte barbecue met vrienden. Nieuwsgierig geworden naar de campagne? Deze is te bekijken op www.heinzbbqplanner.com.

15:00-15:30 Martijn Wilbrink- Managing Director Creative Hoe blijft u relevant binnen de belevingswereld van uw doelgroep?De campagne is voltooid en de eindevaluatie geschreven, op naar het volgende project!

Of niet? Wat doet u met uw volgers? De mensen die u aan uw merk hebt weten te binden tijdens de campagne? Hoe houdt u de conversatie gaande en hoe blijft u uw volgers boeien met content die voor hen relevant is? Aan de hand van een aantal voorbeelden geeft Martijn Wilbrink inzicht in hoe belangrijk uw sociale kapitaal is, hoe u met deze groep mensen in gesprek kunt blijven en deze kunt activeren als sociale ambassadeurs.

IAB Search15:45-16:15u

Wolter Tjeenk Willink- Directeur Traffic Builders, voorzitter Taskforce Search Zoekmachinemarketing voor uw event marketingMarketing anno 2011 kan niet los worden gezien van zoekmachinemarketing. Dit geldt

ook voor event marketing. In deze sessie wordt ingegaan op de best practices voor zoekmachine-optimalisatie en de inzet van Google Adwords als advertentieplatform voor uw event marketing. Hoe kunt u extra toegevoegde waarde bieden vanuit een zoekma-chinemarketingstrategie? Welke advertentiemogelijkheden binnen Google Adwords zijn succesvol voor evenementen en welke min-der? Hoe haalt u maximaal synergie uit social media i.c.m. zoekma-chinemarketing? Op deze en andere vragen krijgt u antwoord en concreet toepasbare tips in de presentatie.

IAB Video 16:30-17:00

Mark Wilmont-Voorzitter IAB Taskforce online videoOnline video voor de eventbrancheTaskforce Online Video bespreekt in deze sessie de mogelijkheden van het inzetten van Online Video Advertising bij events. Wat is de

toegevoegde waarde van Online Video? Wat zijn de do’s en wat kun je beter vooral niet doen als je je publiek wilt bereiken? Kom voor inspirerende voorbeelden voor online video naar deze sessie!

IAB Mobile 17:15-17:45

Len Clabbers- Directeur NakkoMobiele marketing & advertising: status en kansen voor evenementen? In deze sessie antwoord op de volgende vragen:

- Wat zijn de belangrijkste recente ontwikkelingen van mobiel? - Waarom een app of een mobiele website inzetten?- Hoe kun je mobiel als medium inzetten?- Wat brengt de toekomst?- Veel aandacht voor succesvolle mobiele “event”-cases, tips en

praktische informatie.

18:00-21:00Programma door NightLifeHet Nightlife Café

6

PROGRAMMA WOENSDAG 16 NOVEMBER - ONLINE ARENA


7

Dagvoorzitter: Thom Ummels - Oprichter/ directeur - BV De Nieuwe Aanpak

11:45-12:45 Lo Boelhouwers - Lo Boelhouwers Event ManagementEindhovense aanpak Crowd Management activiteiten in praktijk- Publieksvriendelijke invullingen m.b.t. veilig-

heid en beheersing- Communicatiemiddelen, voor en tijdens het evenement- Inzet van crowd-scouts, gidsen en overige operationele acties

Tinus kanters - Gemeente EindhovenRisicoanalyse en oplossingen op het ge-bied van crowdmanagementEindhoven is een belangrijke evenementen-stad. Jaarlijks worden er in de binnenstad veel grootschalige publieksevenementen georga-

niseerd. De jaarlijkse Koninginnedag en -nacht met veel dance-gerelateerde locaties, grote voetbalgerelateerde evenementen en andere massaal bezochte evenementen. Zo ondersteunde we in december 2010 in Eindhoven 3FM Serious Request / Glazen Huis op de Markt, gevolgd door een succesvol Slotfeest op het 18 Sep-temberplein. De evenementen in Eindhoven veroorzaakten tot nu toe geen grote calamiteiten. Sommige evenementen zijn risicovol. Bij bijna alle evenementen wordt een risicoanalyse gemaakt en oplossingen voorgesteld.De aanpak van deze risicoanalyse en de succesvolle Eindhovense Crowd Management aanpak wordt in deze presentatie behandeld met de volgende onderdelen:- Ontwikkeling risicomatrix- Risico analyses bezoekersgroepen- Samenwerking gemeente, organisatoren van evenementen en hulpdiensten op het gebied van crowd management maatregelen

Joeri Hessels – ResponsDe systematiek en realisatie van publieksmetin-gen, met betrekking tot grootte en dynamiek, op gratis toegankelijke publieksevenementen.

Het belang van publieksmetingen;Sturing van de mensenmassa op basis van meetresultaten;Beschikbare meetsystemen.

13:15-13:45Daniël kruithof - Projectleider VNG - Olympisch PlanHéél Nederland naar Olympisch niveauHet Olympisch plan 2028 kent 8 ambities die zijn samen te vatten onder de kopjes ‘Vitale samenleving’, ‘Talenten’ en ‘Economie’.

Het Olympisch Plan heeft als doel héél Nederland op Olympisch niveau te krijgen in 2016. Als dat lukt willen we een bidbook uitbrengen voor huisvesting van de Olympische spelen in 2028. Vanuit het Olympisch plan komt ook de wens om meer evene-menten te organiseren. Maar wat betekent dat voor evenemen-torganisatoren en toeleveranciers? Hoe halen we meer maat-schappelijk rendement uit evenementen? Hans zoomt in op het Olympisch plan en neemt u mee op het Olympisch podium, John

geeft aan wat de ontwikkelingen zijn in een veilig en verzekerd evenementenland en Daniël gaat (o.v.b.) in op een nieuw initiatief om evenementen van te voren te verzekeren van draagvlak, menskracht en fi nanciering.

Co-sprekers: Hans Derks- projectleider IPO, Olympisch planJohn van der Voordt- VNGverzekeringen

14:00-14:30 Peter van Eick - casusmanager Evene-mentenvergunning - Slim geregeld, goed verbonden. Een programma van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie De Evenement Assistent

Het aanvragen van een evenementenvergunning is voor organisa-toren een tijdrovende en daardoor kostbare activiteit.Een orga-nisator van evenementen moet per gemeente aan verschillende regels voldoen. Ook het aanvragen van een vergunning verloopt in elke gemeente anders. Dat kan duidelijker en effi ciënter, vinden bedrijfsleven en overheid.Met het programma Slim geregeld, goed verbonden (Sggv) werken zij aan een uniform proces voor het aan-vragen van een evenementenvergunning. De Evenement Assistent is een door organisatoren en overheden ontwikkelde web-based tool, die een landelijke oplossing biedt voor zowel de aanvrager als de vergunningverlener.

14:45-15:15 Bas koopman - Bureau BlauwGeelOffl ine versus Online. De online afhandeling van een offl ine festival nachtmerrieHet 2-daagse festival Concert at Sea had dit jaar te maken met barre weersomstandighe-

den. Aan de Zeeuwse kust stormde het zo hard dat de zaterdag moest worden afgelast. Online communicatie speelde een cruciale rol bij het informeren van 50.000 bezoekers over de situatie en over de regeling rondom de tickets. Hoe ga je hier als organisator mee om?Bas Koopman van webbureau BlauwGeel vertelt u over de online mediamix voor Concert at Sea. Over de zaken die goed gingen en over de zaken die met bloed, zweet en tranen op het laatste moment of net daarna werden gefi xed. Lessons learned van een enerverend weekend.

15:30-16:00 Louis van Swelm - Markt Manager MVO - LianderVerduurzamen van evenementenLiander faciliteert organisatoren van evene-menten met hun duurzaamheidsambities.Eve-nementen vinden plaats in gemeenten, en die

hebben vanuit de Nederlandse overheid ambitieuze CO2-reductie doelstellingen opgelegd gekregen.Het gebruik van lokaal vervui-lende dieselgeneratoren bij evenementen draagt niet bij aan deze doelstellingen. Liander realiseert met een aansluiting op het vaste netwerk dat organisatoren van evenementen groene stroom kunnen afnemen of zelf kunnen opwekken zodat de uitstoot van CO2 en fi jnstof tot nul wordt gereduceerd.

PROGRAMMA DONDERDAG 17 NOVEMBER - OFFLINE ARENA


Dagvoorzitter: Joost Ter Waarbeek directeur - JTW Consultants

11:30-12:00Patrick Snijders - Oprichter OneSixty - Mobile ConceptsApps, wie kent het fenomeen niet? Hoe kan een App een toegevoegde waarde zijn voor uw evenement?De mobile marketing branche begeeft

zich in een stroomversnelling en dat is te zien! In augustus 2011 is de penetratie van smartphones op de Nederlandse markt verdubbeld naar een 42%. Een stijging van 40% ten opzichte van het derde kwartaal van 2010. De omzet uit mobiele applicatiewinkels goed voor 3,8 miljard en dit is een stijging van 77,7 %! Dat betekent dat er dagelijks meer Apps verkocht worden dan McDonalds hamburgers. Super mooie cijfers, maar wat kunt u daar als evenement organisator eigenlijk mee? Om die vraag te beantwoorden zal Patrick Snijders tijdens deze interactieve lezing zijn ervaringen en kennis, als oprichter van het toonaangevende mobile mar-keting bureau Onesixty BV, met u delen. En meest belang-rijk: hoe kan de App een toegevoegde waarde zijn voor uw evenement?Tijdens de lezing komen de volgende onderwer-pen aan bod:- Wat zijn de veel voorkomende valkuilen bij de inzet van een

App en hoe kun je die voorkomen?- Hoe kan een App het meest effi ciënt gebruikt worden als

communicatie- en marketinginstrument - Op welke manier kunt u uw doelgroep het beste bereiken?

12:15-12:45 Frans Appels - Directeur - Netprofi lerSuccesvolle online marketing strate-gieën voor evenementen Frans laat aan de hand van praktische voorbeelden zien hoe Google AdWords en SEO (zoekmachine optimalisatie) succesvol

ingezet kunnen worden om meer site bezoekers te krijgen.Aan de hand van de 6 stappen van conversie optimalisatie behandelt Frans de methodieken en tools die gebruikt kun-nen worden voor het verkrijgen van inzichten. Hij laat zien hoe met web analytics, expert audits, testen, usability onder-zoek en mouse tracking de conversie van sitebezoeker naar boeker structureel verbeterd kan worden. Deze sessie is een must voor iedere (online) marketeer die meer site bezoekers en hogere website conversies wil.

IAB Mobile 13:15 – 13:45

Michiel Ebeling- Voorzitter IAB Taskforce Mobile Mobiele marketing & advertising: status en kansen voor evenementen?

In deze sessie antwoorden op de volgende vragen: - Wat zijn de belangrijkste recente ontwikkelingen van mobiel? - Waarom een app of een mobiele website inzetten?- Hoe kun je mobiel als medium inzetten?- Wat brengt de toekomst?- Veel aandacht voor succesvolle mobiele “event”-cases, tips

en praktische informatie.

IAB Social 14:00-14:30

Stef de Jong- Social Strategist at Isobar Nederland Lowleaks: een activatie rondom LowlandsDe programmering was nog niet eens bekend en Lowlands was dit jaar al in twee

uur uitverkocht! Veel mensen hebben dus geen kaarten voor the campingfl ight to Lowlands kunnen bemachtigen... How Low Will You Go? Dat was de vraag voor de pechvogels die dolgraag naar Lowlands hadden gewild maar geen kaart-je wisten te bemachtigen. Grolsch besloot toen de allerlaatste 200 kaarten op zijn Facebookpagina beschikbaar te stellen. Tijdens deze presentatie zet Stef de Jong in het kort uiteen hoe de Grolsch Lowleaks campagne tot stand is gekomen, welke learnings er zijn opgedaan en hoe het succes inzichte-lijk is gemaakt met behulp van verschillende meetmethoden.

14:30-15:00 Simon van Cleeff- Partner The Young Generation Genereer online buzz voor je offl ine eventSimon gaat in op de integratie tussen on-line en offl ine evenementen en geeft ant-

woord op de vraag hoe je als event manager via Social Media ervoor kan zorgen dat jouw event bij de doelgroep onder de aandacht komt. Daarnaast gaat hij in op de mogelijkheden om tijdens een fysiek evenement Social Media in te zetten om het bereik en de (na)beleving te vergroten. Als voorbeeld zal Simon de campagne van de Heinz BBQ Planner tonen. Tijdens deze campagne worden mensen opgeroepen online de voorbereidingen te treffen voor het organiseren van een echte barbecue met vrienden. Nieuws-gierig geworden naar de campagne? Deze is te bekijken op www.heinzbbqplanner.com.

8

PROGRAMMA DONDERDAG 17 NOVEMBER - ONLINE ARENA


15:00-15:30 Martijn Wilbrink- Managing Director Creative Hoe blijft u relevant binnen de belevingswereld van uw doelgroep Hoe blijft u relevant binnen de belevingswe-

reld van uw doelgroep? De campagne is voltooid en de einde-valuatie geschreven, op naar het volgende project! Of niet? Wat doet u met uw volgers? De mensen die u aan uw merk hebt weten te binden tijdens de campagne? Hoe houdt u de conver-satie gaande en hoe blijft u uw volgers boeien met content die voor hen relevant is? Aan de hand van een aantal voorbeelden geeft Martijn Wilbrink inzicht in hoe belangrijk uw sociale kapi-taal is, hoe u met deze groep mensen in gesprek kunt blijven en deze kunt activeren als sociale ambassadeurs. Samenvatting en Q&A

IAB Search 15:45-16:15

Wolter Tjeenk Willink- Directeur Traffi c Builders, voorzitter Taskforce Search Zoekmachinemarketing voor uw event marketing Marketing anno 2011 kan niet los worden

gezien van zoekmachinemarketing. Dit geldt ook voor event marketing. In deze sessie wordt ingegaan op de best practi-

ces voor zoekmachine-optimalisatie en de inzet van Google Adwords als advertentieplatform voor uw event marketing. Hoe kunt u uw doelgroep doorlopend bereiken, ook buiten de periode in de aanloop naar uw event toe? Hoe kunt u extra toegevoegde waarde bieden vanuit een zoekmachine-marketingstrategie? Welke advertentiemogelijkheden binnen Google Adwords zijn succesvol voor evenementen en welke minder? Hoe haalt u maximaal synergie uit social media i.c.m. zoekmachinemarketing? Op deze en andere vragen krijgt u antwoord en concreet toepasbare tips in de presentatie.

IAB Video 16:30-17:00

Mark Wilmont- Voorzitter IAB Taskforce online video Online video voor de eventbrancheMediaTaskforce Online Video bespreekt in deze sessie de mogelijkheden van het

inzetten van Online Video Advertising bij events. Wat is de toegevoegde waarde van Online Video? Wat zijn de do’s en wat kun je beter vooral niet doen als je je publiek wilt berei-ken? Kom voor inspirerende voorbeelden voor online video naar deze sessie

9

Download dan de

Festivak app op uw mobiele

telefoon!

WILT U HET PROGRAMMA

LETTERLIJk MAkkELIJk BIJ

DE HAND?


W C

176 Mobiel

Oplaadpunt

GSM

50

157B

155

156

182

154

185

157A

121

171

168 167A

169

117

175

Rookruimte178

20

42

41

44

46

21

172

PLA

TT

EG

RO

ND

FE

ST

IVA

K 2

011

16 &

17

NO

VE

MB

ER

AM

ST

ER

DA

M R

AI,

HA

L 7

ING

AN

G

60

62 64

58

161VIP

Loung

e 174

23

24

Centraal

horeca

terras

Online Arena

104

118

101

102 98

122

166

162

179

123

158

159

54

160

Offline Arena

Skischans

115

116

13

51

52

88 86

127

126

N7

155

12 N8

84

59

180

128

129

130

129

131

N9

N10

80

81

56

152

187

132

132B

134

133

136

N1

137

N6

N11

Lezingen

75

3

79 77

135

N5

N4N3

N2

Catering

2

69

143 142

148

65

146

199

Bed

rijve

n di

e du

urza

am e

n m

aats

chap

pelij

k ve

rant

woo

rd

onde

rnem

en

189 190

74 B 74

150

92

76A

76B

148

145

139140 141

153 151

57

97

30

36

37

38

91

94

188

11a 910

82 8385

11

55

Entree

P L A T T E G R O N D F E S T I V A k 2 0 1 1 1 6 & 1 7 N O V E M B E R A M S T E R D A M R A I , H A L 7

15th


10

55


W C

176 Mobiel

Oplaadpunt

GSM

50

157B

155

156

182

154

185

157A

121

171

168 167A

169

117

175

Rookruimte178

20

42

41

44

46

21

172

PLA

TT

EG

RO

ND

FE

ST

IVA

K 2

011

16 &

17

NO

VE

MB

ER

AM

ST

ER

DA

M R

AI,

HA

L 7

ING

AN

G

60

62 64

58

161VIP

Loung

e 174

23

24

Centraal

horeca

terras

Online Arena

104

118

101

102 98

122

166

162

179

123

158

159

54

160

Offline Arena

Skischans

115

116

13

51

52

88 86

127

126

N7

155

12 N8

84

59

180

128

129

130

129

131

N9

N10

80

81

56

152

187

132

132B

134

133

136

N1

137

N6

N11

Lezingen

75

3

79 77

135

N5

N4N3

N2

Catering

2

69

143 142

148

65

146

199

Bed

rijve

n di

e du

urza

am e

n m

aats

chap

pelij

k ve

rant

woo

rd

onde

rnem

en

189 190

74 B 74

150

92

76A

76B

148

145

139140 141

153 151

57

97

30

36

37

38

91

94

188

11a 910

82 8385

11

55

W C

Entree

P L A T T E G R O N D F E S T I V A k 2 0 1 1 1 6 & 1 7 N O V E M B E R A M S T E R D A M R A I , H A L 7

15th


Bedrijven die duurzaam en maatschappelijk

verantwoord ondernemen

11

Entree


Standnummer Organisatie Hoofdactiviteit Plaats84 4DB Exploitatie roadshow- en hospitalitytrailers Amsterdam

75 Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV Tentenverhuurder Valkenswaard

148 Adexpo BV Verhuur van design meubilair en tapijt Roosendaal

55 Aggreko Aggregaten & Airconditioning Klundert

86 AGP Business Software BV Automatisering/ software Veghel

N8 Alex van Oostrom Entertainment Amsterdam

81 Allfence BV Verhuur hekwerk Nuenen

88 Amsterdam RAI Accomodatie Amsterdam RAI

50 Arjan van Houtum Tour & Event Trucking BV Tour & Event Trucking Heesch

118 Arendje, dranken en verhuur B.V. Verhuur van party- en horecabenodigdheden Drunen

168 Attractie Verhuur Moonen BV Verhuur attracties en promotiematerialen Waalwijk

117 Barli bv unit- en systeembouw Uden

N2 B-Bass Music Entertainment Purmerend

156 Beursgebouw Eindhoven Accomodatie Eindhoven

137 BHV Expo Groep BV Tentenverhuur, tentoonstellings- , tribune-, logebouw Wernhout

104 Blauw Research Full service marktonderzoekbureau Rotterdam

123 Bredenoord Exploitatiemij BV Aggregaten Apeldoorn

52 Cafferata Vuurwerk BV Vuurwerkshow en special effects Uden

75 Casino Services BV Entertainment Valkenswaard

172 CLC-VECTA Brancheorganisatie Breukelen

102 ClipForce.nl - Webvideo Productions (Online) Video Reportages Naarden

160 COBY IFS BV Verhuur meubels en tapijt Oudenbosch

65 Collé Rental & Sales Verhuur evenementenmateriaal en -machines Sittard

76B Connection Systems Tijdelijke camera systemen Venhuizen

162 ContainerTotaal BV Afvalbakken en evenementenreiniging Zoeterwoude

50 CreaThings Decor, Interieur en Standbouw s-Hertogenbosch

175 Creative Action Holland B.V. full-service bureau Rotterdam

166 Crewworks BV Personeelsdiensten Utrecht

131 Crystal Cocktails Mobiele cocktailbar Naarden

11A dBControl / Westerveld Advies Geluidsmetingen Zwaag

92 De Ballonnerie Ballon- groothandel, drukkerij en decoraties Amsterdam

41 Decorum Evenementenverhuur Verhuur evenementenmeubilair Amsterdam

156 De Internationale Artiesten en Evenementenbeurs Beurs Eindhoven

N7 Denocard Jadrimex BV Betaalautomaten Culemborg

42 DJayGear DJ apparatuur Veghel

12 De Praatpaal Videoboodschappen Kortrijk

140 Derksen Licht en Geluid Producties Verhuur licht, geluid en ledwall Elsendorp

171 De Wit Events Evenementen verhuur en catering Zaandam

150 Discovery Sound & Vision Verhuur licht en geluid Ardooie

30 Dream Fireworks Entertainment BV Vuurwerk en special effects Enschede

133 Dutchband BV Polsbandjes, Consumptiemunten, Festival Solutions Amsterdam

50 Dutch Promotion Trailer Promotietrailers Geldrop

154 Eco Events Organisator duurzame evenementen Breda

83 Eco Toilet BV Verhuur sanitaire voorzieningen Beverwijk

159 EHBO TEAM NEDERLAND Medische diensten bij evenementen Havelte

50 EML Productions Audio en visual solutions Utrecht

44 EURO EVENTS Polsbandjes en consumptiemunten Duiven

136 Evenementenhekken.nl Leverancier van hekken Ermelo

189 EventBranche Uitgever Doetinchem

10 EventLinq Event equipment Amsterdam

155 Eventpartners Bezoekersregistratie Amsterdam

20 Eventplanner.be / .nl Media Kontich

150 Event Rental Equipment Verhuur Evenementen Materiaal Wervershoof

148 EventRent Roadshows, Promotrailers en showtrucks Loenen a/d Vecht

69 Eventsafe Verhuur van kluisjes Veghel

121 EventSeats Mobiele tribunes Eindhoven

153 Event-Wifi .nl / The Event Engineers Wifi en internet voor evenementen Enschede

172 Expo Floor Verhuur en plaatsing vloeren Den Haag

172 Expo Gamma Verhuur vitrines en displays Den Haag

56 Exposion Opblaasbare promotent Apeldoorn

151 Facts on Acts Media Echt

134 FestivalNeeds All you need to festival Linne

64 First Love Sound & Light Concepts Verhuur licht en geluid Capelle a/d IJssel

132B FoldTable Evenemententafels Den Hout

143 Fototainer Foto Entertainment Veldhoven

166 Fransen & Kanters Cateraars Catering Veghel

166 Freyja EvenThings Evenementen hekwerk Nuenen

74B Frog & Friends Group Sfeerdecor Ammerzoden

79 Gators.be Evenementenverhuur Dessel

166 Grolsch International BV Dranken Enschede

180 Heuvelman Sound & Vision AV-leverancier Roosendaal

154 Highdisc Events Licht, Geluid, Beeld en Decoratie Kaatsheuvel

23 Hogeschool InHolland Opleiding Haarlem

158 Holland Reklame en Standbouw Standbouw Zeewolde

37 Holland Screen - Screenit Verhuur audiovisuele apparatuur Roosendaal

21 Hulskamp Audiovisueel Audiovisuele dienstverlening Utrecht

116 ICEN Advies Eventmanagement Eindhoven

E X P O S A N T E N L I J S T 2 0 1 1


Standnummer Organisatie Hoofdactiviteit Plaats75 ICS Nederland BV Schoonmaak Eindhoven

141 Informatiebalie

N6 Imagine Dance Events Entertainment Vuren

50 Interstage Stage equipment Meppel

N8 ISLEÑA The beer of Ibiza Dranken Rotterdam

139 JMT International Verhuur meubilair en tapijt Dinteloord

132 KERAF BV Tijdelijke stroomvoorziening Rotterdam

38 Krekels In- en outdoor promotiemateriaal Kampen

13 Koppen Tentenverhuur Verhuur van tenten Nederweert

167A LENN Signing Den Haag

11 L!nq Crew Services / Locker Company Verhuur van kluisjes Horst

N1 Ledtabletops Meubilair Nijmegen

2 Maxtension Branding & Advertising Services Naarden

199 MediaCows Digital media for events Doetinchem

85 MEGA Tent Hire International Tentenverhuur Raamsdonksveer

79 Melis Events Tentenverhuur Dessel

176 Mobiel oplaadpunt GSM’s Enkhuizen

150 Mobile Stages Verhuur podia

175 Mobiele rookruimte

51 MTD pure water Tijdelijke watervoorzieningen Boxtel

54 Mr. GreenScreen Fotomarketing Rotterdam

N4 Nightlife Magazine Media Leeuwarden

74 Novid NV Verhuur audiovisueel materiaal Kontich

179 Oaksoft ICT/ Verhuur software Almere

174 OGZ VIP Lounge

24 OneSixty Full Service Mobile Marketing Bureau Breda

146 Orakel Group NV Producent Eventbenodigdheden Retie

145 Out of your box Training en coaching van ondernemers Middelburg

62 Partytentplaza Partytenten, easy-uptenten, Almere/Uden

12 Partyzuil.nl Videoboodschappen Veghel

172 P-Events Fairs&Promotions BV Personeelsdiensten Schijf

100 Photo Events.nu Instant Photo Service Genk

135 Podiumwagen.nl Verhuur Podia Emmen

187 Poffernier Poffertjes Amsterdam

161 Port-o-let Services BV Sanitary Solutions Dordrecht

N11 PPS Investment Protection B.V. Beveiliging ‘s-Hertogenbosch

98 Presenter Content management en webredactie Utrecht

185 Production Partners B.V. Full service verhuurbedrijf Utrecht

135 Promosound Verhuur/ verkoop licht, geluid, podia en special effects Emmen

116 Pronorm Techniek, licht en geluid Helmond

166 Purple Group Licht, geluid en backline verhuur Schijndel

79 Rent4Event Verhuurmateriaal Dessel

3 Ruud Verschoor Verhuur Verhuur hekwerken Hellevoetsluis

76A RV Security BV Beveiliging Boxtel

188 RV Sound Systems Techniek, licht, geluid, special effects Rosmalen

N3 Salentijn BV Betaalmuntjes Echt

152 Schreuder BV Tentoonstellings- en evenemententapijt Diemen

142 SECUSERVE International Security & Support BV Beveiligingsoplossingen Almere

190 Shelter Tentverhuur BV Tentverhuur Doetinchem

126 Shield Security Beveiliging Amsterdam

9 SKYFLY Drive-in Shows, entertainment, AV solutions Utrecht

101 Stage Ticketing International BV / See Tickets e-commerce / Ticketing Amsterdam

77 Stageco Nederland BV Podiumbouw Lochem

50 Spijkerman Evenementen Verhuur Verhuur Meppel

166 Swanenberg BV Verhuur en verkoop van stalen en kunststoffen rijplaten Schaijk

131 TB Design Uitwerken en bouwen van decor-, stand- en interieurbouwen Naarden

131 TDS Events Event-, licht- en geluidproducties Werkhoven

182 The Inside Standbouw, interieurbouw, evenementen Deventer

50 The Powershop Tijdelijke stroomvoorzieningen Raalte

50 Tintaan Technisch producent evenementen ‘s-Hertogenbosch

129 TMT Verhuur BV Verhuur van tijdelijke accomodaties Rotterdam

104 Tracebuzz Online analyse/monitoring Harderwijk

97 Traffi cfl oor BV Verhuur en verkoop tijdelijke verharding Harderwijk

148 Trompetty Verhuur en verkoop evenemententapijt en decoratiestoffen Lichtenvoorde

157B Uniek Media Media Opmeer

75 Van der Vleuten Catering Evenementen & Partyservice Son en Breugel

157A Van Gansewinkel Afvalinzamelaar / Grondstofl everancier Rotterdam

166 Van Ham Tenten & Podia BV Tentenverhuur + podia en toebehoren Bladel

46 Van Lieshout Elektra BV Elektra en verlichting Helmond

36 Van Overbeek Verhuur BV Mobiele sanitaire oplossingen Oirschot

128 Viking Entertainment Entertainment Heeswijk-Dinther

174 VIP Lounge

127 Watertechniek op Locatie (WTL) Tijdelijke watervoorzieningen Mariahout

N5 WDV Rotterdam Verhuur, verkoop detectiemateriaal Rotterdam

80 Webu Environment Reiniging, dienstverlening en afvalverwerking evenementen Maastricht

122 Zebra Technologies Printing Amersfoort

E X P O S A N T E N L I J S T 2 0 1 1


14

Wanneer u een regelmatige bezoeker bent van feesten en evenementen, dan zult u er vast en zeker wel eens eentje gezien hebben: een groene fotowand waar mensen voor poseren, een rare pose aannemen, zich laten fotograferen en vervolgens afwachten welke foto er uit een printer rolt. Het levert een gegarandeerde glimlach op én een leuke herinnering.

Eigenaren Bart Klaasen en Bastiaan Koetsveld van Mr. GreenScreen, lieten in China een technologisch hoogstandje ontwikkelen, waardoor de greenscreen-fotografie in één keer een nieuw tijdperk in gaat. ‘Door de nieuwe techniek wordt de foto een complete beleving. Met de oude greenscreen-apparatuur was het nemen van een foto een langdurig proces. Pas nadat de foto genomen was, werd de foto bewerkt.

Mr. GreenScreen legt de regie in handen van de bezoeker. Om te beginnen kunnen deel-nemers zelf uit een aantal achtergronden kiezen. De selectie van die achtergronden wordt gemaakt door de organisator en past natuurlijk bij het thema van het evenement of de beurs. Met een klik op de knop kiest de bezoeker de achtergrond naar keuze. In het bestand van Mr. GreenScreen zitten bijna 1000 standaard achtergronden. Maar

Publieksevenementen, bedrijfsfeesten, een beurs of welk evenement dan ook: mr. Greenscreen lijkt een Garantie voor succes. een Professionele fotoshoot vol belevinG, waarbij u zelf bePaalt met wie, waar en hoe u oP de foto komt. in no time komt er een niet-alledaaGse foto uit de Printer Gerold, die GePlaatst wordt in een custom made frame. daardoor heeft de foto ook in het natraject communicatie- en marketinGwaarde. kortom,

het is mr. Greenscreen Gelukt om van fotomarketinG een belevenis te maken.

MR. GREENSCREEN MAAkT VAN FOTO’S

EEN BELEVING


15

ook een custom made achtergrond waarbij bijvoorbeeld het merk van de opdrachtgever is verwerkt, behoort tot de mogelijkheden.

10 secondenMet de nieuwe techniek bestaat de foto uit drie lagen: de gekozen achtergrond, de gefotografeerde persoon en eventueel een voorgrond. Zo kan een deelnemer naast een BN’r staan met zijn favoriete stadion op de achtergrond, achter een sportauto. ‘Zodra bezoekers voor het groene scherm gaan staan zien ze zichzelf direct in de gekozen achtergrond op de LCD TV die voor ze staat. Op die manier kunnen ze exact de gewenste houding aannemen en wordt de foto gemaakt. Er is geen enkele nabewer-king nodig waardoor we ontzettend veel bezoekers een unieke foto-ervaring geven en de wachttijd kort kunnen houden. Onge-veer 10 seconden nadat de foto is gemaakt krijgen de bezoekers de foto geprint op fotopapier mee. Elke foto wordt voorzien van een speciaal passe-partout waar de foto in wordt gedaan.’

Zo is het fotomoment een beleving gewor-den en zit de communicatiekracht in het passe-partout. Daar kan het opdrachtge-vende bedrijf op communiceren met logo’s, een slogan of zelfs een actie. ‘Aan onze fotoframes kan een scheurstrip gemaakt worden met bijvoorbeeld een bon waarmee

deelnemers korting kunnen krijgen elders op de beurs of op het evenement. Ook kan het passe-partout voorzien worden van een kraslaag, of een magneet om de foto thuisgekomen op de koelkast te plakken. Ook kunnen wij voetjes leveren zodat de foto overal neergezet kan worden’, geeft Klaassen aan om de diversiteit aan moge-lijkheden te onderstrepen.

GebruiksvriendelijkMr. GreenScreen regelt alles: de fotograaf, de achtergronden, de juiste belichting, de LCD TV’s waarop omstanders mee kunnen kijken, de juiste kleding en accessoires en natuurlijk de juiste sfeer. We kiezen in over-leg met de opdrachtgever een thema dat bij het evenement of feest past en zorgen dat we daarvoor een aantal achtergrondkeuzes hebben. Om bezoekers te enthousiasmeren zit in het standaardpakket ook een hostess, die voor traffic, uitleg en de juiste sfeer zorgt. Binnen 12 uur na het evenement kunnen de foto’s ook nog eens online gezet worden op de eigen website of op een door Mr. GreenScreen in de huisstijl ontworpen gallery. Bezoekers kunnen dan achteraf de foto ook downloaden van de website en delen op social media. ‘Omdat het resultaat van de foto zo leuk is, gebruiken veel men-sen de foto als profielfoto van Facebook of Twitter. En dat is dan weer free publicity’, besluit Klaassen.

MR. GREENSCREEN OP FESTIVAk 2011

In een opvallende stand met het groene scherm en de LCD TV’s geeft Mr. GreenScreen ook op Festivak 2011 acte de présence. Daar kunt u zelf de kracht van deze fotomarke-ting beleven en een leuke herinne-ring mee naar huis nemen. Speciaal voor Festivak komt Mr. GreenScreen met een speciale actie. Redenen genoeg om een bezoek te brengen aan de stand van Mr. GreenScreen: standnummer 54. Of neem alvast een kijkje op www.mrgreenscreen.nl

“NAAST DE BELEVING HEEFT

Mr. GreenScreen

COMMuNICATIEKRACHT”


BHV Expo Groep BVEen toonaangevend bedrijf in de evenementenbranche met een productpalet bestaande uit: Tentenverhuur, tentoonstellingsbouw, loge- en tribunebouw. Voor elk segment biedt BHV Expo Groep BV de totaaloplossing voor uw evenement.www.bhvexpo.com

137

Blauw ResearchDe Superpromoter Social Media Analyzer levert toegevoegde waarde door het fi lteren en classifi ceren van alle buzz middels een handmatige sentimentanalyse. Kom langs in de cockpit stand 104 van Blauw Research en Tracebuzz voor meer informatie.www.blauw.com

104

Bredenoord Exploitatiemij BVBredenoord levert u op elk gewenst moment en op iedere locatie de juiste stroomvoorzieningen. Of het nu gaat om een enkel aggregaat of om de inrichting van een grootschalige tijdelijke stroomvoorziening met infrastructuur. Bredenoord, powering your reliabilitywww.bredenoord.com

123

Cafferata Vuurwerk BVXfi reworks staat voor kwaliteit, exclusiviteit, professionaliteit en veiligheid. Vuurwerkevenementen/shows zowel in en outdoor, klein tot groot, prijsgunstig, complete vergunning door ons verzorgd. Special effects compleet verzorgd, tevens verhuur.www.cafferata.nl

52

Casino Services BVwww.casinoservices.com

75

CLC-VECTACLC-VECTA Centrum voor Live Communication is de branchevereniging voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren, accommoderen en faciliteren van beurzen, congressen & vergaderen, evenementen, entertainment en incentives.www.clcvecta.nl

172

ClipForce.nl - Webvideo ProductionsClipForce is een Webvideo Productie bedrijf dat zich richt op het produceren en coördineren van webvideo content. Wij werken voornamelijk samen met reclamebureau’s, publishers, merken en artiesten, maar ook met grote multinationals. www.clipforce.nl

102

COBY IFS BVReeds meer dan 30 jaar verzorgen wij de stoffering en meubilering van evenementen, beurzen, congressen en festivals in heel Europa. De hoge mate van fl exibiliteit en de zorgvuldige uitvoering alsmede ons eigen vrachtwagenpark en royale collectie nemen veel zorg weg bij onze opdrachtgevers. Van Berlijn tot Sevilla, Praag of Londen zorgen wij voor een perfecte uitvoering van uw opdrachten. Designmeubilair of congresstoelen tapijt of milieuvriendelijke tegeltapijten alsmede FSC Bankirai vloeren ons assortiment is breed en natuurlijk MVO.www.coby-ifs.com

160

Collé Rental & SalesCollé Rental & Sales is dé partner bij uitstek voor het leveren van machines en materieel. Collé is al jaren succesvol actief met de inzet van de verhuurvloot tijdens diverse evenementen en festivals in zowel Nederland als België, maar ook Duitsland!www.colle-rental-sales.eu

65

Connection SystemsOnze bedrijfsactiviteit is het “verhuur van tijdelijke video-installaties en het leveren van videodata en analyses”, wat wij al 10 jaar als core business uitvoeren. Connection Systems is gespecialiseerd in camerabeveiliging op evenementen en het uitvoeren van verkeersanalyses.www.connectionsystems.nl

76B

ContainerTotaal ContainerTotaal B.V. heeft speciaal voor de evenementenmarkt haar krachten en expertise gebundeld met als doel minder vervuiling en meer bewustzijn. Uiteindelijk wil ContainerTotaal samen met de organisatoren werken aan schonere, duurzamere en kosteneffectieve evenementen. www.evenementenafvalbak.nu

162

CreaThingsCreathings is een jong en dynamisch en vindingrijk bedrijf waarin u als klant centraal staat.Wij bieden een volledig concept en een full service formule van A tot Z op het gebied van Decor, Interieur en Standbouw. www.creathings.nl

50

Creative Action Holland B.V.Creative Action Holland B.V. is een onderscheidend full-service bureau en specialist op het gebied van visuele communicatie, internet en evenement ondersteuning. Uniek is onze internet streaming set die het mogelijk maakt om zeer betaalbaar live HD internetuitzendingen te realiseren. Voor meer informatie kunt u terecht op www.creativeaction.nl

175

CrewworksCrewworks is het allround personeelsbedrijf binnen de evenementenbranche. Zowel voor, tijdens als na uw evenement, is Crewworks uw betrouwbare en professionele partner die kwaliteit, fl exibiliteit en vakkundigheid hoog in het vaandel heeft staan.www.crewworks.nl

166

Crystal CocktailsLeverancier van mobiele cocktailbars voor evenementen. www.cocktailshaker.nl

131

Naam Standnr Naam Standnr

BEDRIJFSPROFIELEN FESTIVAk 2011

4db RoadshowsDe roadshow, een sales en marketing tool die gebruikt wordt bij productintroducties, maar ook een evenementvorm die goed inzetbaar is, omdat op een effectieve manier een boodschap onder de aandacht gebracht wordt. tel. +31 344 652228www.4db.nl

84

Aalster Tentenbedrijf Van der Werff BVAlle ruimte voor uw ideeën!Ruimte voor uw ideeën. Dát vindt u bij Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV. Ruimte voor creativiteit, sfeer, stijl en kwaliteit. Maar vooral ruimte voor een passend onderdak. Alles begint bij uw wensen, eisen en ideeën. Wij geven u de ruimte www.aalster-tenten.nl

75

Adexpo b.v.Al 23 jaar een betrouwbare, kwalitatieve, innovatieve, servicegerichte leverancier voor verhuur van onderscheidend design meubilair en verkoop van diverse soorten (op maat gesneden) vloerbedekkingen voor beurzen, en evenementen in binnen en buitenland.www.adexpo.nl

148

Aggreko – Powering EventsAggreko Event Services (AES) verhuurt stille en effi ciënte stroom en koeling voor o.a. tv uitzendingen, sportevenementen en corporate events. U kunt op ons rekenen, van projectontwerp tot on-site beheer en inbedrijfname, tot de demobilisatie van de gehuurde aggregaten en airconditioners.www.aggreko.nl

55

AGP Business Software BVAGP Business Software heeft de softwareoplossing voor ieder verhuurbedrijf: AGP Rent, een breed opgezet, modulair ERP systeem. Met meer dan 30 jaar ervaring en meer dan 125 klanten een bewezen betrouwbaar systeem voor uw gehele verhuuradministratie.www.agp.nl

86

Alex van OostromDJ Alex van Oostrom is de eerste dj die full time met dvd’s op evenementen is gaan draaien en daarmee de mix maakte van beeld en geluid. Alex draait alles van soul tot disco, van urban tot house en van dance tot pop. Met over de honderd optredens per jaar is Alex nog altijd een van de meest gevraagde allround dj’s. Zijn jarenlange expertise en brede muzieksmaak zorgen ervoor, dat hij bij alle soorten publiek de juiste sfeer weet neer te zetten. Tegenwoordig treed hij ook veel op met zangeres, saxofonist en percussionist onder de naam Amsterjamming (video dj + live band!).www.alexvanoostrom.nl

N8

Allfence BVVoor allerlei evenementen bieden wij professioneel hekwerk. Voor een paar dagen, enkele weken of langer. We bieden standaard pakket oplossingen die modulair kunnen worden opgebouwd, maar leveren ook maatwerk.www.allfence.nl

81

Amsterdam RAIDe kennis, ervaring en fl exibiliteit. Amsterdam RAI biedt u dé locatie voor uw evenement; van bedrijfsborrel tot galadiner en van vergadering tot beurs of congres. En dat op slechts een kwartiertje afstand van het centrum van Amsterdam.www.rai.nl

88

Arjan van Houtum Tour & Event Trucking BVTour- & concert trucking, dance- & event trucking, theatre- & exhibition trucking, storagewww.arjanvanhoutum.com

50

Arendje, dranken en verhuur B.V.’t Arendje… een begrip op het gebied van verhuur van party- en horecabenodigdheden met het breedste assortiment van Nederland, of het nu gaat om de levering van serviesgoed, bartafels of podia, of om complete inrichtingen volgens de klassieke of juist de meest eigentijdse trends. Wij hebben het in huis! www.arendje.nl

118

‘Attracties & Promotie’ Moonen: voor elk evenement!Uw betrouwbare leverancier en adviseur voor al uw evenementen; sportdag ofpersoneelsfeest, maar ook voor maatwerk in uw promotiecampagne, openingen en marketingacties kunt u bij Moonen terecht. www.attractie.com

168

Barli bvBarli bouwt naast toiletwagens ook andere units en wagens voor evenementen. Daarnaast richten wij ons ook op prefab systeembouw. Dus, van een kassaunit tot compleet gebouw of een woning kunt u bij ons terecht. Neem eens een kijkje op www.barli.com

117

B-Bass MusicB-Bass Music & Events Group, ook handelend onder de naam Feesjuh.nl is gespecialiseerd in het ontwikkelen en uitvoeren van ‘Totaal verzorgde’ thema parties, Dj’s, Danseressen, Entertainment, Promotiemateriaal, Free give away’s en meer, kortom boekt u een party bij Feesjuh.nl dan is deze van ‘A tot Z’ verzorgd en u heeft er geen omkijken meer aan! Naast de parties kunt u bij ons ook terecht voor DJ’s, Danseressen en Entertainment.www.b-bassmusic.com

N2

Beursgebouw EindhovenBeursgebouw Eindhoven is een multifunctionele evenementenhal midden in het centrum van Eindhoven. Met een oppervlakte van 7200m² is dé evenementenlocatie van Zuid-Nederland jaarlijks gastheer van tal van evenementen.www.beursgebouw.nl

156

118


dBControl / Westerveld AdviesdBcontrol is actief sinds 2001 in Nederland en België als het gaat om geluidsmetingen en geluidsonderzoek bij evenementen. Bij deze editie van Festivak staat dBcontrol samen met Westerveld Advies op de beurs.Westerveld Advies is specialist met rekenmodellen enoverheidsconsultancy voor decibellen bij evenementen.www.dbcontrol.nl

11A

De BallonnerieDe Ballonnerie bestaat feitelijk uit 3 bedrijfsonderdelen: Ballon -Groothandel, -Drukkerij en -Decoraties. Tevens verzorgen wij div. special-effects. Dat is handig voor u, want dit betekent dat De Ballonnerie uw ballonnen (al dan niet bedrukt en/of gedecoreerd), op een door u bepaalde datum aanlevert.www.deballonnerie.nl

92

Decorum EvenementenverhuurWij leveren de inrichting voor élk soort event. Zo leveren wij o.a. meubilair, inrichting & vloerbedekkingen voor binnen en buiten en nog veel meer. Wij bezorgen, monteren de meubels, leggen de vloeren en halen deze na de huurperiode weer op.www.decorum.nl

41

De Internationale Artiesten- en EvenementenbeursDe Internationale Artiesten- en Evenementenbeurs (AEB) is reeds jarenlang dé unieke vakbeurs waar vraag en aanbod in entertainment elkaar ontmoet én zaken doet.www.aeb.nl

156

Denocard Jadrimex BVDenocard Jadrimex BV, 50 jaar geleden opgericht, is gespecialiseerd in advisering, verkoop, installatie en technisch onderhoud aan contante- en elektronische betaalsystemen, munt- en ticket verkoopautomaten en apparatuur voor waardeberging. Wij zijn ook specialisten in ‘maatwerk’. Daag ons uit! www.denocard.nl

N7

De Wit EventsRuim 20 jaar ervaring in de evenementenbranche maakt van ons een betrouwbare en solide partner voor uw evenementen. Tijdens Festivak 2011 Vertellen u dan graag meer over de uitgebreide mogelijkheden die wij bieden. www.dewit.nu

171

DJayGearVan het huren van een enkele mengtafel tot het volledig voorzien van DJ apparatuur op een evenement of festival, DJayGear is uw partner! Door de grote voorraad en “specials” in huis kan alles geleverd worden wat de veeleisende DJ nodig heeft. www.djaygear.nl

42

De PraatpaalDE PRAATPAAL is een videogastenboek waarbij uw bezoekers, klanten, medewerkers,... videoboodschappen kunnen opnemen. www.depraatpaal.be

12

Derksen Licht en Geluid ProductiesEen betrouwbare partner voor licht en geluid! Professioneel in klantgericht werken en meedenken. Verhuur van licht, geluid en video voor evenementen van ontwerp tot en met de technische realisatie met enthousiaste gemotiveerde vakmensen.www.derksenlichtengeluid.nl

140

Discovery Sound & VisionOns bedrijf verzorgt geluid, licht en video voor ieder evenement. Wij werkenuitsluitend met hoogwaardige apparatuur van A-merken zoals Nexo en JBL. Onze vakkundige technici dragen zorg voor een perfecte technische uitvoering van uwevenement.www.discoverysound.nl

150

Dream Fireworks Entertainment BVDream Fireworks staat voor kwaliteit, exclusiviteit, professionaliteit en veiligheid. Vuurwerkevenementen/shows zowel in en outdoor, klein tot groot en prijsgunstig. Special effects compleet verzorgd en tevens verhuur. Wij verzorgen voor u alle noodzakelijke vergunningen, locatie onderzoek etc. www.dreamfi reworks.nl

30

Dutchband B.V.Dutchband is dé leverancier van polsbandjes en consumptiemunten in Nederland. Onze bandjes kunnen worden voorzien van full colour bedrukking, personalisering, doorlopende nummering, barcode en/of RFID. Onze consumptiemunten op rol zijn ongeëvenaard in gebruiksgemak en fraudebestendigheid.www.dutchband.nl

133

Dutch Promotion TrailerDutch Promotion Trailers presenteert op Festivak 2011 de nieuwe generatie hospitality units.De nieuwe Dutch180 is een blikvanger van formaat op elk evenement. De unit wordt hydraulisch op de grond gezet en ontvouwt zich daarna tot een modern gebouw met luxe VIP-ruimtes en royale dakterrassen.www.mijnpromotietrailer.nl

50

Eco EventsEco Events organiseert evenementen waarbij natuur en milieu zo min mogelijk belast worden. Met onze partners leveren wij op innovatieve en duurzame wijze een bijdragen aan een milieuvriendelijker top evenement. Eco Events, Natuurlijk!www.ecoevents.nl

154

ECO Toilet BV | Het is een feest als alles klopt!Wij zijn uw partner in sanitair verhuur voor evenementen. Deskundig advies? ECO Toilet adviseert u over welk sanitair u precies nodig hebt bij een evenement van een bepaalde omvang. www.ecotoilet.nl

83

EHBO TEAM NEDERLANDEHBO Team Nederland, Professionals in medische diensten bij evenementen. Ook voor de verhuur van ambulances met bemanning, Ambulancemotoren, EHBOposten enz.Uw partner voor geheel Nederlandwww.ehboteam.nl

159

EML Productions 50

EURO EVENTSEuro Events is uw partner in evenementenbenodigdheden. Zij leveren polsbandjes, consumptiemunten, lanyards en garderobenummers. Euro Events levert graag passend advies voor iedere uitdaging. De eigen drukkerij waarborgt de strenge kwaliteitseisen.www.consumptiemunt.nl l www.polsbandje.nl

44

Evenementenhekken.nlIedereen wil toch dat het evenement wat je organiseert goed, effi ciënt en veilig verloopt.Wij denken mee en regelen het gewoon. Want zo kan het ook!www.evenementenhekken.nl

136

Eventbranche 189

EventLinqEventLinq een nieuwe naam in evenementen land.Uw one stop shop voor alle materialen rondom uw Evenement zoals; badges, lanyards, oordoppen, poncho’s, textiel, polsbanden, consumptiemunten, bedrukt cateringmateriaal vanaf slechts 1000 stuks etc. EventLinq is een onderdeel van MeetingLinq.nl.

10

Eventpartners bezoekersregistratieEventpartners verzorgt de invitatie, online registratie en bezoekersregistratie voor beurzen, congressen en evenementen. We ondersteunen u in het kiezen van de juiste oplossing en implementeren deze. Wilt u met ons kennismaken? Bel +31(0)20 3449857www.eventpartners.nl

155

eventplanner.be / .nleventplanner.be /.nl, hét online vakblad voor de NL & BE eventsector, dropt wekelijks het laatste nieuws, trends, ... gratis in je mailbox. Via onze website vind je bovendien snel de geknipte leverancier voor elk event. TIP! Lees ook het boek EVENTS!www.eventplanner.be

20

Event Rental EquipmentTotaal leverancier van evenementen materiaal. Manitous, foldtables, generatoren,stage barriers en hekwerk maar ook complete stroomvoorziening verzorgen wij voor uw evenement. Dit alles wordt door ons eigen transport op locatie afgeleverd.www.ere-online.nl

150

EventRent roadshows, promotietrailers & showtrucksEen roadshow is een uitstekende methode om uw product onder de aandacht te brengen van uw doelgroep, bijvoorbeeld op festivals. EventRent brengt merken en mensen dichter bij elkaar; www.eventrent.nl

148

EventsafeEventsafe is een sterk concept binnen de evenementenbranche in zowel Nederland, Duitsland en België. Het vervangt de garderobesystemen d.m.v. het plaatsen van kluisjes op (publiek/bedrijfs) evenementen, beurzen, en congressen. www.eventsafe.eu

69

EventSeatsDe EventSeats tribune is speciaal ontwikkeld als marketingtool voor (sport)evenementen en beurzen. Gasten op de tribune worden altijd perfect verzorgd, de tribune is namelijk uitgerust met eigen licht, geluid en een cateringruimte die alsmede als promotieruimte gebruikt kan worden.www.eventseats.nl

121

Event-Wifi .nl / The Event Engineers BV Event Wifi is gegarandeerd goed (draadloos) internet voor evenementen. We bereiden onze projecten goed voor, bouwen snel en netjes en leveren alles werkend op. Tijdens uw evenement leveren we een service monteur of beheer op afstand. www.event-wifi .nl

153

Expo FloorExpo Floor verhuurt en plaatst verhoogde vloeren op beurzen, evenementen, shows, productpresentaties, kortom overal waar er op een hoger niveau gepresenteerd dient te worden. Een Expo Floor vloer geeft ruimte voor meer creativiteit en uitstraling!www.expofl oor.be

172

Expo GammaExpo Gamma is synoniem met verhuur van het uitgebreidste gamma vitrines, balies, folderrekken en andere displays voor beurzen, events, tentoonstellingen, winkels, showrooms, etc. Al deze artikelen worden zelf ontworpen en geproduceerd sinds 1992.www.expogamma.nl

172

ExposionNieuw: Exposion introduceert de X-Gloo event-tentMet een opblaasbare X-Gloo promo-tent in uw huisstijl creëert u in een handomdraai een professionele uitstraling. De lichtgewicht tent uit een rugzak is door 1 persoon in 10 minuten op te zetten. www.exposion.nl

56




Facts on ActsFacts on Acts bestaat dertig jaar en is een begrip in de events- en entertainmentbranche. Dit glossy magazine presenteert hét meest complete overzicht aanbieders van producten en diensten binnen de sector. Doel is om deze bedrijven en artiesten te ondersteunen bij hun professionele presentatie.www.factsonacts.nl

151

FestivalNeedsFestivalNeeds is een service provider voor festival campings . Met ons uitgebreide pakket aan diensten en producten voorzien wij in een stukje gemak en comfort op de festivalcamping dat zowel de organisator als de bezoeker vooruit helpt.www.festivalneeds.com

134

First Love Sound & Light ConceptsFirst Love Sound & Light Concepts is een full service Geluid & Licht verhuur bedrijf dat beschikt over een breed scala aan producten en services en waar door persoonlijke benadering en fl exibele instelling altijd een creatief voorstel kan worden voorgelegd.www.fi rstlove.nl

64

FoldTableIdeale evenemententafelDe tafel vormt samen met de twee banken één geheel, het geheel kan binnen enkele seconden worden ingeklapt. De FoldTable is hufterproof, blijft staan waar u hem neerzet en draagt daarmee bij aan een overzichtelijk en veilig evenement.www.foldtable.nl

132B

FototainerFototainer combineert entertainment en fotografi e. Een prachtige reportageen vermaak van uw gasten op www.fototainer.nl.

143

Fransen & kanters Cateraarswww.fransen-kanters.nl

166

Freyja EvenThingsFreyja, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van (evenementen) hekwerk. Een bedrijf waar kwaliteit voorop staat en continu aan innovatie wordt gewerkt. Een uiteenlopend klantenbestand, een goede prijs kwaliteit verhouding en veel oog voor wat klanten willen maakt Freyja een prettig bedrijf om mee te werken. www.freyja-eventhings.nl

166

Frog & Friends Group / Sfeerdecor.nlSfeerdecor.nl weet feilloos een ruimte dusdanig aan te kleden, dat men zich prettig gaat voelen. Een juiste mix van prachtige doeken, materialen, fi guren en kleuren afgestemd op stemming en sfeer die gevraagd worden. Met Sfeerdecor.nl een evenement of feestavond starten is al het halve werk naar plezier. www.frogdesign.nl l www.sfeerdecor.nl

74B

Gators.beDe gator is in de evenementenwereld al lang niet meer weg te denken. Als één van de belangrijkste verhuurders van gators van John Deere in de Benelux, streven wij steeds naar de beste service tegen de aantrekkelijkste prijs. Je kan bij ons ook terecht voor het huren van een brandweer-, taxi- en ambulance gator. www.gators.be

79

Grolsch International BVwww.grolsch.nl

166

Heuvelman Sound & VisionHeuvelman Sound & Vision is toonaangevend op het gebied van audiovisuele dienstverlening Heuvelman combineert jarenlange ervaring in uiteenlopende branches met de modernste technieken, innovatieve oplossingen met onderscheidende creativiteit. www.heuvelman.nl

180

Highdisc Events Highdisc Events verzorgt Licht - Geluid – Beeld en Inrichting & Decoratie voor stijlvolle bedrijfsfeesten en evenementen. Met onze partners realiseren wij uw complete evenement of zijn wij u graag van dienst met onderdelen hiervan. www.highdisc.nl

154

Hogeschool InHollandHogeschool InHolland leidt studenten op voor o.a. het werkveld evenementen. Op Festivak zoekt InHolland contact met partners in de branche voor het laten doen van onderzoek, stageplaatsen, beheer van social media tijdens events etc.www.inholland.nl

23

Holland Reklame en StandbouwHolland Reklame en Standbouw verzorgt niet alleen uw standaard standbouw, maar ook luxe standbouw, meubilair en vele extra’s waarmee u het beste haalt uit uw beurspresentatie. Vraag onze presentatiegids aan via [email protected] of bezoek onze website: www.hrsb.nl

158

Holland Screen – ScreenitHolland Screen en Screenit, de combinatie in België en Nederland als het gaat om het weergeven van beeld op large video screens. Wij bieden vanuit onze marktkennis steeds de meest fl exibele en innoverende audiovisuele oplossing voor elk project.www.hollandscreen.com

37

Hulskamp AudiovisueelHulskamp Audiovisueel heeft 40 jaar ervaring op innovatieve audiovisuele dienstverlening. Hulskamp is actief op het gebied van kleine vergaderingen tot mega-events, zowel in- als outdoor. Onze goed opgeleide- en ervaren collega’s gaan elke uitdaging vol enthousiasme aan! www.hulskamp.nl

21

ICENICEN implementeert de crowd management maatregelen die gemeenten en hulpdiensten in hun beleid vereisen. Vanuit deze implementatie adviseert ICEN de totale operationele uitvoering.www.icen-advies.nll

116

ICS Nederland BVICS Services is gespecialiseerd in: event cleaning, afvalverzorging, toiletdiensten, glasbewassing, graffi ti en overige specialistische werkzaamheden. Zij zal in goed overleg met u zorgdragen voor een geheel totaalconcept naar alle tevredenheid.www.icsgroup.nl

75

Imagine Dance EventsImagine Dance Events presenteert dé Dance sensatie van 2012. Dance Force One is een volledige show met licht, geluid, een unieke DJ booth en 2 female DJ’s. Kies zelf de muziekstijl, kies zelf je show en get ready to party!www.imaginedance-events.com

N6

Interstage InterStage is een professionele leverancier van daksystemen tot een oppervlakte van 650m2, vloersystemen op basis van stagebeam of stagedex, scaffolding, vloeren tegenkantafwerking, stageaccessoires, tekenwerk/statische berekeningen in eigen beheer.www.spijkerman-verhuur.nl

50

ISLEÑA - The beer of IbizaExclusief importeur en distributeur in Nederland van Isleña The beer of Ibiza.Unieke onvergetelijke beleving, verpakt in een mooie trendy aluminium fl es en nu selectief verkrijgbaar in de zich onderscheidende horeca. Isleña is meer dan een heerlijk bier: Isleña ìs Ibiza!www.islenabeer.nl

N8

JMT InternationalJMT is al bijna 30 jaar ,het toonaangevende verhuurbedrijf voor meubilair en vloerbedekking in de Europese markt van beurzen, evenementen en congressen. JMT biedt een zeer uitgebreid assortiment aan; van de laatste ontwerpen van topdesigners naar klassiekers tot aan de onmisbare standaardproducten. Mede door de internationale aanwezigheid mogen klanten een hoog serviceniveau en veel fl exibiliteit verwachten, op alle Europese event locaties!www.jmt-international.com

139

kERAF BVKERAF is een op service en kwaliteit gerichte organisatie, die sinds de oprichting in 1947 zich heeft toegelegd op het ontwerpen en fabriceren van elektrotechnische rubber artikelen. www.keraf.nl

132

kREkELS PromotiemateriaalKREKELS is dé specialist in outdoor en indoor promotiemateriaal, zoals Bedrukte tenten, vlaggen, banners, beurswanden en roll up displays etc. Ideaal om uw fi rma zichtbaar op te stellen op events, beurzen, road shows of verkooppunten. www.krekels.be

38

koppen TentenverhuurKoppen Tentenverhuur verhuurt pagodetenten (3x3m, 4x4m, 5x5m en 6x6m) en vloeren. Deze worden compleet open afgebouwd in Nederland, België en Duitsland. Wij leveren schoon materiaal, houden ons aan de gemaakte afspraken en u heeft één aanspreekpunt.www.koppententen.nl

13

LENNLENN is gespecialiseerd in alles omtrent de signing en uitingen op een event. Zoals verhuur van signing doeken en borden, aluminium frames in alle maten en soorten en de coördinatie en uitvoer van signingprojecten. Signtuning by LENN!www.lenn.eu

167A

L!nq Crew Services / Locker CompanyLocker Company is gespecialiseerd in het bieden van full service garderobevoorzieningen en ontzorgt evenementenorganisaties en locatie-eigenaren met de inzet van haar kluisjes. Onze crew is in staat om duizenden gasten binnen afzienbare tijd te helpen. www.lockercompany.eu

11

LedtabletopsLEDtabletops.com: Led verlichte tafelbladen passen op elk onderstel. Elk logo mogelijk; afstand bediend in 16 kleuren en 4 kleuranimaties. Gebruik: evenementen, discotheek, terras, strandtent, aan muur, als reclame-uiting. Direct Sales 06-11860221 l www.ledtabletops.com

N1

MaxtentsionMaxtension is een reclameproductiebedrijf en heeft een breed assortiment aan producten en diensten. Van het aankleden van Events en Festivals tot winkelketens en sportclubs. Coördinatie, kwaliteit, diversiteit en snelheid staan hierbij centraal. www.maxtension.nl

2




MediaCowsMet Achterhoekse nuchterheid en de professionaliteit van de moderne marketingexpert maken we van uw merk een belevenis. Wij zetten uw merk letterlijk op de mainstage van grote festivals, zorgen we voor interactie, traffi c naar uw social media en maken we van eventbeleving pure merkbeleving.www.media-cows.com

199

MEGA Tent Hire InternationalMega Tent Hire International is een veelzijdige en complete tentverhuurder en levert pagodetenten vanaf 25 m2 tot en met festivaltenten van meer dan 6000 m2. dus hebben zeker voor u de juiste afmeting Een evenement valt of staat immers met het op tijd opleveren van uw tijdelijke locatie.Mega Tent Hire International BV www.megatenthire.com

85

Melis EventsMelis Events is vanuit België reeds meer dan 40 jaar actief in de evenementenwereld. Van privéfeestjes tot grote manifestaties, van 5 tot 50 000 personen, wij hebben het voor U. Omdat wij de meeste materialen zoals tenten, toiletten, generators, etc zelf kunnen aanbieden, kunnen wij U steeds een passende offerte aanbieden. Onze cateringwagens heeft U dan ook vast en zeker al tegengekomen op evenementen in België en Nederland. www.melis-events.be

79

Mobile StagesMobile Stages is een nieuwe leverancier van overdekte podia in diverse afmetingen. Wij leveren eenvoudig en snel met eigen transport. U kunt ook eigen reclame op het podium aan laten brengen voor een perfecte uitstraling van uw evenement.www.mobilestages.nl

150

Mr. Green ScreenMr. Green Screen is een uniek marketing instrument om bezoekers van uw feest, evenement of beurs een onvergetelijke ervaring te geven. Meer weten over hoe u doeltreffend resultaten kunt behalen met fotomarketing? Kom langs en beleef zelf interactieve fotografi e!www.mrgreenscreen.nl

54

MTD pure waterMTD Nederland bv is gespecialiseerd in tijdelijke watervoorzieningen en levert haar diensten en producten wereldwijd. Met 25 jaar ervaring en ruim dertig gedreven medewerkers heeft MTD zich als marktleider weten te positioneren. MTD biedt haar opdrachtgevers een breed fullservice bedrijf voor de aanleg van tijdelijke waterinfrastructuren en waterbehandelingen met de garantie van veilig drinkwater. www.mtd.net

51

Nightlife MagazineNightlife Magazine is al ruim 22 jaar het vakblad voor professionals in de uitgaansbranche en wordt tweemaandelijks verzonden naar managers en exploitanten van clubs, discotheken, dans- & feestcafés, strandhoreca, evenementenlocaties en (dance)events. Daarnaast organiseren wij jaarlijks tal van activiteiten, waaronder de prestigieuze Nightlife Awards en het netwerkevenement Nightlife Café. Kijk voor meer informatie op: www.nightlifemagazine.nl

N4

Novid NVwww.novid.be 74

OaksoftOakSoft biedt een totaaloplossing voor de verhuurbranche met haar applicatie OakTree Rent. Gespecialiseerd in de evenementenbranche: Tenten, Podia, Hekwerken, Sanitair, Horeca, Audio-Video verhuurders. Van fi nanciële administratie tot SMS server en van Personeel tot wagenplanning. www.oaksoft.eu

179

OGZ VIP Lounge 174

OneSixtyOneSixty mobile concepts is gespecialiseerd in de ontwikkeling van mobile applicaties voor iPhone, Android en Blackberry. OneSixty biedt een Event-App platform voor congressen, festivals, beurzen en concerten. Bezoek de stand voor uw eigen Event App!www.onesixty.nl

24

Orakel Group NVPolsbandjes, jetons, lanyards, rugnummers, badges, coupons, veiligheidstickets, signalisatiewww.orakel.com

146

Out of your BoxWij helpen u betere relaties voor een beter resultaat met een beterebalans te krijgen! Kijk op www.outofyourbox.nl

145

Partytentplaza Partytentplaza richt zich volledig op de handel en directe verkoop van partytenten, easy-up tenten, accessoires en feestbenodigdheden. Met vestigingen in Almere en Uden. PartyTentPlaza beschikt over 4100 m2 bedrijfsruimte en heeft minstens 3000 tenten op voorraad. www.partytentplaza.nl

62

Partyzuil.nlVideogastenboeken waarbij de ingesproken videoboodschappen zowel op DVD als online gepresenteerd kunnen worden. De fotozuil drukt fotos direct af en bezoekers kunnen de gemaakte foto delen via social media.www.partyzuil.nl

12


P-Events Fairs&Promotions BVP-Events beschikt over fl exibel en vakkundig evenementenpersoneel voor open afbouw, ter ondersteuning van (inter)nationale toeleveranciers van concerten, festivals, beurzen, congressen en dergelijke evenementen. www.p-events.nl

172

Photo Events.nuIn 2012 bestaat Photoevents alweer 15 jaar. Onze hoofdactiviteit is fotograferen en afdrukken op locatie tot 1000 foto’s per uur.Als fotografen nemen we natuurlijk ook traditionele opdrachten aan. www.photoevents.nu

100

PodiumwagenVerhuur van: Festivalpodia, Promotiepodia, 360Graden open podia, VIP-terras.Online direct de prijs berekenen voor alle plaatsen in Nederland.www.podiumwagen.nl

135

PoffernierPoffernier uit Amsterdam bakt alweer 18 jaar met plezier voor u overheerlijke poffertjes U heeft de keuze om uit 4 originele en unieke poffertjesmobiliteiten te kiezen ! Poffertjesbrombakfi ets/PoffertjesDaf33/PoffertjesToogkraam /Poffertjesboot Succes verzekerd ! Sjoerd van den Berg www.poffernier.nl l [email protected]

187

Port-o-let Services BVPort-o-Let Services BV is een servicegericht bedrijf dat zich specialiseert in de verhuur en service van sanitaire voorzieningen t.b.v. met name de evenementenbranche en het Ministerie van Defensie. De klant de complete sanitaire zorg uit handen nemen, dat beschouwt zij als haar missie. www.portolet.nl

161

PPS Investment Protection B.V.PPS Security sedert 1994 is een toonaangevende particuliere beveiligingsorganisatie welke zichzelf heeft gespecialiseerd in de beveiliging van Horeca gelegenheden en Evenementen. Stuur ons een e-mail of pak de telefoon. Tel. +31(0)73-69 29 777 | [email protected]

N11

PresenterPresenter helpt organisaties bij het optimaal inzetten en gebruik maken van online media. We ondersteunen hierbij met het uitvoeren en coördineren van diensten als webredactie en online management.www.presenter.nl

98

Production Partners B.V. www.productionpartners.nl 185

PromosoundPromosound BV is gespecialiseerd op het gebied van het leveren van totaalconcepten binnen materiaalverhuur, -verkoop, technische realisatie, pre-productie en technische begeleiding in de evenementenbranche.www.promosound.com

135

PronormPronorm is DE audiovisuele dienstverlener op het gebied van licht, geluid en projectie belevenissen. Met kundige technici, de modernste apparatuur en een fl inke dosis creativiteit heeft Pronorm de afgelopen jaren vele events met veel succes verzorgd. Pronorm is de norm voor licht en geluid, maar zeker ook voor projectie.www.pronorm.org

116

Purple GroupPurple Group “Partner in licht- en geluidsproducties”. Vele artiesten zoals Kane, Di-rect, Van Dik Hout, BZB, Van Velzen en Within Temptation, maar ook festivals als Zwarte cross, Dance Valley, Appelpop Tiel, Paaspop Schijndel, Festyland en Extrema Outdoor zijn een aantal vaste klanten die kennis en ervaring van ons bedrijf weten te waarderen.www.purplegroup.nl

166

RENT4EVENTRent4Event is een jong en dynamisch bedrijf dat zich toelegt op het verhuur van feesten evenementenmateriaal. Gegroeid vanuit de festivalwereld weet Rent4Event in te spelen op de trends. Naast de verhuur van foldtables, beschikken we over een team dat zich toespitst op het aankleden van VIP-tenten, ontvangstruimtes en kleedkamers. www.rent4event.be

79

Ruud Verschoor Verhuur B.V.In de specifi eke wereld van sport- en overige evenementen heeft Ruud Verschoor Verhuur (‘s lands slimste afzetter) een vooraanstaande plaats verworven met hekwerk als dranghekken, bouwhekken, barriers, kassa’s en aanverwante producten. www.dranghekken.nl

3

RV security BVEvenementen beveiliging is een specialisme welke RV security BV op het lijf is geschreven. Tal van grote namen maar ook de kleinere evenementen zijn ons niet vreemd.Wij zorgen voor de totale veiligheid van uw evenement. RV security BV verkoopt geen schijnveiligheid.www.rv-security.nl

76A

RV Sound Systems Licht- & geluidstechniek, special effects bij bedrijfsfeest, opening, beursstands, seminair of welk evenement dan ook. www.rvsoundsystems.nl

188


161


EXPOSANTENLIJST FESTIVAk 2011

Salentijn BVSalentijn BV is al meer dan 30 jaar marktleider in de wereld van kunststof producten. Wij beschikken over een jarenlange ervaring in de vervaardiging van betaalmunten. Talloze horecagelegenheden en evenementen genieten al jaren van de voordelen van Salentijn. www.salentijn.com

N3

Schreuder BV – sinds 1890 .Leverancier van : Evenementen en tentoonstellingstapijt, rode lopers, tapijttegelverhuur, logotapijt, special design tapijtwww.schreuderbv.com

152

SECUSERVE International Security & Support BVSECUSERVE voorziet in beveiliging en support. Op de manier zoals u dat graag ziet. Wij kunnen u verder bijstaan tijdens het gehele proces van een evenement. Vanaf de eerste risico-inventarisatie tot aan de laatste evaluatie. www.secuserve.nl

142

Shelter Tentverhuur BVShelter verhuurt unieke tenten, luifels en overkappingen voor (grootschalige) evenementen, festivals en (bedrijfs)feesten. Wij bieden twee bijzondere tentconcepten: Shelter Flextenten (M2 gecertifi ceerd, 100% waterdicht) en Shelter SaddleSpans. www.sheltertenten.nl

190

Shield SecurityShield Security & Services BV is een particuliere beveiligingsorganisatie, waar kwaliteit en partnership hoog in het vaandel staan. Wij denken met u mee en zijn continue op zoek naar nieuwe manieren om uw beveiliging effi ciënt te organiseren. www.shieldgroup.nl

126

SkYFLYSKYFLY.nl verzorgt exclusieve DJ shows (met sfeervolle LEDzuilen of unieke Touch-DJ), aankleding & styling en complete audiovisuele diensten voor uw bedrijfsfeest, bedrijfspresentatie, beurs stand of netwerkborrel. www.skyfl y.nl

9

Stage Ticketing International BV / See TicketsSee Tickets, het meest veelzijdige ticketingbedrijf van Nederland SEE is het grootste ticketbedrijf van NL en verkoopt ruim 4 mio tickets per jaar voor live evenementen. SEE organiseert ook de kassa’s en toegangsautorisatie op locatie en ondersteund promotie en marketing van je evenement. www.seetickets.com

101

Stageco Nederland BVStageco ontwerpt en bouwt tijdelijke constructies voor evenementen. Of het nu een concert, festival, sport- of televisieproductie betreft, Stageco maakt er iets bijzonders van. Ons motto is niet voor niets: if you can imagine it, we can build it. www.stageco.com

77

Spijkerman EvenementenverhuurSpijkerman evenementenverhuur is specialist in het verhuur van tenten, inrichting en facilitaire voorzieningen met een tijdelijk karakter en is daarmee uw sparring partner voor elk bedrijfsfeest, particulierfeest, beurspresentatie en evenement. www.spijkerman-verhuur.nl

50

SwanenbergSwanenberg IJzer Groep is de verzamelnaam voor een groep die “zware” staalproducten verhandelt en deze ook verwerkt tot (hulp) constructies in de weg- en waterbouw. Een onderdeel van de Swanenberg Groep is gespecialiseerd in het verhuur en verkoop van stalen kunststoffen rijplaten. www.swanenberg.com

166

TB DesignTB design is een full service interieur, stand en decorbouw bedrijf. TB rental verzorgt de inrichting van evenementen en feesten. www.tbdesign.nl

131

TDS-Entertainment / TDS-EventsTDS-Events en TDS-Entertainment zijn al vele jaren leverancier van licht-, geluid-, video- en evenementproducties voor bedrijven, overheden en instellingen. TDS is de partner bij het organiseren van uw evenement. Uw evenement is onze passie! www.tds-events.nl

131

The InsideWat u ook wilt organiseren: vanaf het bedenken & visualiseren van het concept tot aan de letterlijke kers op de taart –The Inside heeft alles in huis om u de zorg voor uw evenement volledig uit handen te nemen. www.the-inside.nl

182

The PowershopThe Powershop is toonaangevend in de evenementen markt als het gaat om het leveren van tijdelijke stroomvoorzieningen. Wij hebben jarenlange ervaring met zowel grote als kleine evenementen. Wij beschikken over moderne apparatuur volgens hedendaagse normen.www.thepowershop.nl

50

TintaanTintaan is technisch uitvoerend producent van evenementenwww.tintaan.nl

50

TMT VerhuurTMT is de leverancier voor de evenementen in Nederland. TMT levert onder meer kassa units, studio units, opvouwbare units, toilet units, verblijfs units en opslagcontainers. Met onze jarenlange ervaring maken wij elk evenement een succes!www.tmt.nl

129

TracebuzzTracebuzz is een monitoring, analyse & webcare tool. Wij faciliteren vele verschillende bedrijven die door middel van Tracebuzz hun online reputatie beheren en versterken. Vanaf € 250,- per maand is het al mogelijk om alle buzz rondom uw merk te volgen.www.tracebuzz.nl

104

Traffi cfl oorLeverancier en verhuurbedrijf van Traffi cfl oor® (tijdelijke) verharding voor evenementen, parkeerplaatsen, loop- en fi etspaden. Assortiment van 100% recyclebare en lichtgewicht producten voor een lage carbon footprint! www.traffi cfl oor.nl

97

TrompettyEen bedrijf gespecialiseerd in het verhuren en verkoop van tapijt, afdekvloeren en decoratie stoffen op beurzen congressen en evenementen. Kwaliteit, uitstraling, fl exibiliteit, snelheid en werken volgens afspraak zijn voor ons zeer essentiële voorwaarden.www.trompetty.nl

148

Uniek MediaUniek Media presenteert tijdens festivak de nieuwe websites www.exponieuws.nl en www.evenementenindustrie.nl Twee zakelijke portalen voor beursmanagers en evenementenorganisatoren meer informatie via Uniek Media 0226 – 34 34 34

157B

Van der Vleuten CateringVan der Vleuten Catering verzorgt uw feest of gelegenheid compleet van aankleding, catering tot en met personeel. Evenementen van 10 tot 5000 personen Ook zijn wij uw partner op het gebied van; Verhuur van uiteenlopend meubilair, bedrijfsopeningen, huwelijk of jubileum, presentatie, verrassende lunches, feestelijk buffet, walking diner, high tea en luxe hapjes, barbecue, uitgebreide broodjesservice. www.vandervleutencatering.nl

75

Van Gansewinkelwww.vangansewinkel.nl 157A

Van Ham Tenten & Podia B.V.Van Ham Tenten & Podia B.V. is een toonaangevend bedrijf in Nederland, gespecialiseerd in het verhuren van festivaltenten, membraantenten, speciale constructies en podia (binnen en buiten) compleet met alle toebehoren. www.vanhamtenten.com

166

Van Lieshout ElektraVan Lieshout Elektra bv al 50 jaar !! Culinaire en Sport Events, beurzen en buitenfairs; wij voorzien het betreffende Event van alle stroomvoorzieningen uit eigen voorraad. Aggregaten, bekabeling, verdeelkasten, maar ook standverlichting, noodverlichting en functionele verlichting worden allen op vakkundige wijze gemonteerd en na afl oop van het Event snel en vakbekwaam gedemonteerd.www.vanlieshoutelektra.nl

46

Van Overbeek VerhuurVerhuur van sanitaire voorzieningen. Diverse bewezen concepten voor Festivals – Music Events – Sport Events – Corporate Events – Bouw – Industrie Toiletten – Douches – Urinoirs – Wasplaatsen – Kassa’s – Service & Technisch Support.www.van-overbeek.nl

36

Viking EntertainmentHet verzorgen van entertainment in de meest brede zin voor jubilea, recepties, open dagen, bedrijfsevents, braderieën, festivals. Viking Entertainment BV kenmerkt zich door het entertainment op maat te maken. Origineel, spraakmakend en met veel enthousiasme. www.vikingentertainment.nl

128

Viplounge OGZ 174

Watertechniek op Locatie (WTL)Tijdelijke Watervoorziening: Overheidsinstellingen, legeroefeningen, bouw en sloopsector, tijdelijke (woon-) voorzieningen Festivals & Evenementen: Culinair en lifestyle, sport en ontspanning, Kermis en circus, opening en jubileum Waterhygiëne & Controle: Beheersing waterkwaliteitwww.wtl-expo.nl

127

Webu EnvironmentWEBU Environment - uw duurzame partner. Wij zijn dé specialist in de reiniging en het afvalbeheer van evenementen. www.webu.eu

80

WDVWDV Rotterdam is inmiddels 23 jaar toeleverancier van beveiligings bedrijven en zijn leverancier & importeur van oa. CEIA metal detectors & HAGOR ballistic vesten en leverancier van Falabella kostuums & Marvelis hemden, tevens verzorgen wij uw borduringen & textiel bedrukking. Voor informatie: WDV Rotterdam, www.wdv.nl , [email protected] , 010-299 78 30

N5

Zebra TechnologiesZebra Technologies Corporation helpt klanten hun zakelijke prestaties te verbeteren met producten en oplossingen voor het identifi ceren, volgen en beheren van activa, transacties en mensen. www.zebra.com

122


Verhuur afValeilandenVoor eVenementen:

Beurzen, Braderieën, festivals, concerten, toernooien, demonstraties, tentoonstellingen, sportevenementen, kermissen

Uitzetten en ledigen van afvalbakken,efficiënte evenementenreiniging, duurzaam inzamelen van afval,

totaalreiniging met eigen materieel en personeel.

Hoge Rijndijk 93A, 2382 AC ZoeterwoudeT 071 521 31 33 F 071 523 37 77E [email protected]

www.allfence.nl

Event?

We zien u graag op Festivak, standnummer 81

Kies voor de perfectionisten in tijdelijk hekwerk.


Clear Concept focus op de toekomst

Bredenoord levert sinds 1937 betrouwbare aggregaten en toebehoren aan de evenementenbranche. Stroom oplossingen voor elke fase in het project. Waar en wanneer u wenst. Met Clear Concept toont Bredenoord haar innovatieve kracht, met oog voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

MET CLEAR CONCEPT BIEDEN WIJ INNOVATIEVE STROOMOPLOSSINGEN• Aggregaten met Clear Air, zelfreinigend roetfilter• Gebruik van GTL diesel• Hybride systemen• Powermanagement• Purity-lijn; aggregaten met brandstofcel

technologie

Bredenoord levert sinds 1937 betrouwbare aggregaten en

Bezoek ons op de Festivak Amsterdam RAIStandnr. 123

Zutp

hens

estr

aat 3

19, 7

325

WT

Ape

ldoo

rn

T +

31 (0

) 55

301

85 0

1 E

info

@br

eden

oord

.com

w

ww

.bre

deno

ord.

com

BRE0140 92 x 136 Eventbranche.indd 1 04-10-11 15:34

BeursaanBieding prijs € 395,-* BeZOeK Ons Op stand n1 v. nigHtLiFe paviLjOen

WWW.LEDTABLETOPS.COM DIRECT SALES +31 611860221 [email protected] KVK / CHAMBRE DE COMMERCE 09184909 TAX NL8196.96.791.B01 PATENT P6025837NL© INTERNAT. PCT NL2011/050009®©

THE LEDTABLETOP IS (WATER) SPLASH RESISTANT (IP65)ELECTRICITY MEETS NEN / ISO STANDARDS 2718 / 2484 / 3140TECHNIQUE IS GUARANTEED AT A EUROPEAN LEVEL (ONE YEAR)MATERIAL IS TESTED FOR FIRE RETARDANCY (M1 EN B1 CERTIFIED)THE PRODUCTION AND ASSEMBLY MEET THE APPLICABLE. TÜV ISO 9001/ 9002

CREATE YOUR OWN STYLE BY PLACING YOUR PERSONAL LOGOSHEET INTO THE TOP

WWW.LEDTABLETOPS.COM DIRECT SALES +31 611860221 [email protected] KVK / CHAMBRE DE COMMERCE 09184909 TAX NL8196.96.791.B01 PATENT P6025837NL© INTERNAT. PCT NL2011/050009®©

THE LEDTABLETOP IS (WATER) SPLASH RESISTANT (IP65)ELECTRICITY MEETS NEN / ISO STANDARDS 2718 / 2484 / 3140TECHNIQUE IS GUARANTEED AT A EUROPEAN LEVEL (ONE YEAR)MATERIAL IS TESTED FOR FIRE RETARDANCY (M1 EN B1 CERTIFIED)THE PRODUCTION AND ASSEMBLY MEET THE APPLICABLE. TÜV ISO 9001/ 9002

CREATE YOUR OWN STYLE BY PLACING YOUR PERSONAL LOGOSHEET INTO THE TOP

*onderstel niet inbegrepen

KOM GRATIS ONZE NIEUWE TRENDGUIDE IN ONTVANGST NEMEN!!

EVENTBRANCHE STANDNUMMER 189

KOM GRATISONZE NIEUWE TRENDGUIDE IN

adv eventbranche.indd 1 26-10-11 14:05

De allernieuwste ontwikkelingen van toonaangevende leveranciers

Bezoek het uitgebreide programma met symposia, workshops, voordrachten en debatten

Ontmoet al uw vakgenoten

Bezoek gratis de beurs

www.festivak.nl

Festivak werkt ondermeer samen met:

M A G A Z I N E

Festivak anno 2011 >> offline versus online

15th



KOM GRATIS ONZE NIEUWE TRENDGUIDE IN ONTVANGST NEMEN!!

EVENTBRANCHE STANDNUMMER 189

KOM GRATISONZE NIEUWE TRENDGUIDE IN

adv eventbranche.indd 1 26-10-11 14:05Beurskatern.indd 23 28-10-11 11:59

Adv_Festivak_ol.indd 1 18-10-11 10:57Beurskatern.indd 24 28-10-11 11:59

eventbranche.nl

e zakelijke eventbranche is constant in beweging. Op EventBranche.nl en in onze wekelijkse gratis online nieuwsbrief vindt u regelmatig berichten over personeelmutaties. De belangrijkste EventTransfers van de afgelopen weken vindt u in dit EventBranche Magazine.d

Vredenburg breidt salesteam uitMaaike Oudshoorn versterkt het team van Vredenburg. Oudshoorn heeft hier-voor bij V&V Entertainment gewerkt als Assistent Creative Development, maar haar baan komt te vervallen. Door de aanhoudende drukte en de uitbreiding van het aantal commercië-le activiteiten bij vooral Vredenburg Leidsche Rijn, heeft Vredenburg er voor gekozen om dit jaar opnieuw het sale-steam uit te breiden. Werden afgelopen jaar op productie niveau al een technisch produ-cent (Luc Wouters) en een algemeen pro-ducent (Maarten Pekelharing) aangetrok-ken, nu is er geïnvesteerd in een interne ondersteuning bij de horeca- en sales-afdeling middels de komst van Maaike Oudshoorn.

Meeuwis van XL Video naar AmpcoMartijn Meeuwis is per 16 september gestart als General Manager Video bij Ampco Flashlight Rental B.V. Binnen deze functie zal hij verantwoordelijk zijn voor zowel de commerciële als de ope-rationele zaken met betrekking tot alle videoactiviteiten van Ampco Flashlight. ‘Binnen de huidige verhuurproducties speelt het creatief gebruik van video een zeer belangrijke rol. Onze klanten vragen tegenwoordig steeds meer om totaalop-lossingen waarbij Ampco Flashlight - als totaalleverancier voor apparatuur en diensten - fungeert als ‘one-stop-shop’. Met het aantrekken van Martijn halen we een absolute topper binnen op het gebied van video en kunnen we onze klanten nog beter bedienen’, aldus Ampco Flashlight.

Edith Sijm naar Uitjes.nlSinds 1 augustus is Edith Sijm (32 jaar) werkzaam als ho-reca, uitjes, theater en evenementen verantwoordelijke binnen Uitjes.nl Tot 11 augustus was Edith werkzaam bij het Westergasterrein te Amsterdam waar ze eventmanager was voor alle horeca en evenementen bij de Westerunie en Westerliefde. Daarvoor was Edith 5 jaar werkzaam als eventma-nager verantwoordelijk voor de horeca en evenementen bij Odeon- Amsterdam, onderdeel van Amsterdam Village Com-pany. Edith is vanaf nu verantwoordelijk bij Uitjes.nl (onderdeel van PromoPodium) voor de twee unieke historische locaties van Uitjes.nl. In Amsterdam : Tobacco Theater en in Utrecht: WERF221.

Dechesne & Boertje: 5 nieuwe collega’sDechesne & Boertje Eventmarketing heeft haar team uitgebreid met 5 nieuwe medewerkers. ‘Wij hebben ook afscheid genomen van twee collega’s. Maar we moesten het team uitbreiden, want we konden het werk simpelweg niet aan.’ Saskia van Hamersveld en Cristel Zwart versterken de afdeling Creatie. Het team van projectmanagers is versterkt door Ilse Dalhuisen, Benjamin Bourgonje en Michelle Kampinga.

Franke volgt Tijs op bij CompassJohn Franke (foto, 53) volgt Paul Tijs (45) tijdelijk op als managing director van Compass Group Nederland, moedermaatschappij van Eurest. Paul Tijs heeft besloten om Compass Group te verlaten. Hij trad in 2005 aan als directeur operations en was sinds 2009 eindverantwoordelijk voor de Compass-activiteiten in Nederland. John Franke is van Nederlandse afkomst en is al jaren woonachtig en werkzaam in het Verenigd Koninkrijk. Hij werkt sinds 2005 voor Compass Group in uiteenlopende internationale managementfuncties. Dit voorjaar was hij intensief betrokken bij de overname van Avenance Nederland.

Remco Kokkelink (35 jaar) is benoemd tot Commercieel Directeur van Compass Group Nederland, moedermaatschappij van Eurest. Hij is sinds 1 april 2007 werkzaam voor Compass. In zijn laatste functie was hij Senior Sales Manager bij Eurest. Daarvoor werkte hij enkele jaren als Sales Manager bij de organisatie. Bij Den Haag Marketing & Events vervulde hij de functie van Account Manager fundraising en acquisition.

EventTransfers

Even

ttran

sfer

s

43

e venementen organiseer je niet in 24 uur. Dat zal iedereen bekend zijn, maar de hectiek van de uitvoering zit toch vooral in de laatste uren van het eventproces. EventBranche liep een dagje mee in misschien wel de meest hectische uren van evenementenbureau PPeople uit Hedel. Het bureau deed binnen 24 uur drie grote evenementen voor in totaal 5000 gasten en een totaal budget van zo’n 1 miljoen euro.

02.00 uurTerwijl vier volle dagen voorbereidend werk is verricht in de Efteling, moet er nu een huzaren-stukje uitgehaald worden. Logischerwijs mo-gen er in het park tijdens openingstijden geen aan- en afvoer van grote op- of afbouw werk-zaamheden plaatsvinden, anders worden de parkbezoekers te veel gestoord. ‘Dat betekende voor ons dat we ’s nachts zijn begonnen met het complete technische en facilitair verhaal, inclusief de belichting, soundchecken en het plaatsen van de vloer’, kijkt Sheila Verhoeven van PPeople terug.

14.00 uurDecorateur Van der Maarel verzorgt samen met de Ballonnenman de branding en de complete inrichting van bijna 5000 vierkante meter op de Speelweide. In no time ontstaat er onder meer een prachtige lounge inclusief olijfbomen. De logistieke klus verloopt soepel en het succes zit hem in de details. ‘Dan moet je bij zo’n enorm

project bijvoorbeeld zorgen dat alle neuzen de-zelfde kant op staan en iedereen gemotiveerd blijft. Ook achter de schermen wordt iedereen goed verzorgd, blije mensen werken gewoon beter. Mensen maken het succes van een eve-nement, dus begrip en respect voor ieder zijn vak en een strakke briefing en een goede voorberei-ding zorgen samen voor een mooi evenement.’

16.00 uurDie slotbriefing vindt plaats op het moment dat de eerste gasten arriveren voor een vrij parkbe-zoek. Ondertussen zijn de mensen van PPeople druk bezig om entertainment, artiesten, horeca en techniek exact om 18.30 uur te laten begin-nen. Van de laatste soundchecks merken de gasten niets, terwijl zij de attracties bezoeken.

19.00 uur – 24.00 uur‘Het bedrijf wilde één gevoel uitstralen en over-brengen. Daarom was de complete locatie in de bedrijfskleuren gezet. Alle gasten werden

behandeld als VIP’s. De heftige tijd maakte op die manier plaats voor een trots gevoel. Van 20:00 tot 22:00 uur was er overal entertain-ment en kleine optredens en kon er gegeten en gedronken worden in twee delen van het park, waar horecapunten en attracties exclusief wa-ren afgehuurd voor het bedrijf. De aftrap op de speelweide voor het tweede gedeelte werd ge-daan door Glennis Grace. Om 24.00 uur moeten (buiten) events in de Efteling eindigen en dus knalden wij eruit met Gerard Joling. Om 01.00 uur waren allen gasten van de speelweide ver-trokken en kon de afbouw beginnen. Op dins-dag na lange dagen en nachten doorwerken was echt alles weg.‘ aldus Hanneke Dekkers (accountmanager PPeople en verantwoordelijk voor dit project).

Een groot concern met diverse takken transfor-meert naar één organisatie. Het trotste saamho-righeidsgevoel en de eenwording wordt vorm-geven met een evenement voor 3900 personen in de Efteling. Een bekend handelswarenhuis

geeft jaarlijks een feest, waar teambuilding en een leuke dag voor de 250 deelnemers centraal staan. Ruim 750 personen van een elektrotech-nische toeleverancier en distributeur, beleven tegelijkertijd een evenement in de Rijtuigen-

loods. Niet zo bijzonder zou u zeggen. Nou in dit geval wel: De evenementen vinden allemaal op dezelfde dag plaats en worden alle drie geor-ganiseerd door PPeople. Wij volgen PPeople 24 uur tijdens het spitsuur rondom de organisatie.

Cases:

5000 gasten, 3 evenementen, 24 uur

Eenheid in de Efteling

44

eventbranche.nl

eventbranche.nl

454545

Gelijktijdig is een tweede team van PPeople bezig met de opbouw van een evenement om te vieren dat het goed gaat met een groot handelswarenhuis. ‘Een dome van DomesEurope werd al donderdagochtend opgebouwd op een buitenlocatie waar Om-nivents overdag een sportprogramma voor haar rekening nam.’ 06.00 uur‘Toeleveranciers als Van der Maarel, Kees Ver-hoeven (VLG-tc) en Maison van den Boer zorgen er ’s ochtends voor dat we niet veel later de gas-

ten kunnen ontvangen in een prachtige dome. Vanuit de vier vestigingen komen bussen met collega’s naar het terrein. Waar iedereen ont-vangen wordt in een rood, wit, blauwe setting.’

10.00 uurEen drumspektakel van Absurdo Drums in de dome zorgde voor een overdonderend geluids-effect. ‘We hadden Ali B. ingehuurd om een rap op maat te maken voor het bedrijf. En dat mag ook wel eens gezegd: wat een topper! Het was de eerste keer dat we met hem werkten, maar ik zou het morgen weer doen’, aldus Sa-bine Dijkema (account manager van PPeople en verantwoordelijk voor dit project), die nog altijd dolenthousiast is over de passende tekst van de rapper.

12.00 uurHet sportgedeelte wordt volledig verzorgd door Omnivents. Tussen de middag volgt een uitge-breide lunch en komen de deelnemers tot rust

in een hippe en trendy sfeer, maar ook Hol-landse glorie.

17.30 uurDe uitslag van de sportdag wordt gevolgd door een optreden van Jan Smit. Omdat alle deelne-mers een shirt aan hebben met blacklight-logo’s wordt het afsluitende feest met DJ een ouder-wetse knaller. ‘Het afbouwen verliep vervolgens als een trein. Rond 23.00 uur waren we klaar. De dome bleef nog staan en is netjes bewaakt tot maandagochtend.’

itsme is een elektrotechnische toeleveran-cier en distributeur die gelooft in de kracht van een evenement. Dit jaar wilde het be-drijf het gevoel creëren, dat het bedrijf weer verder moet na enkele organisatorische veranderingen en een naamsverandering. PPeople transformeerde daarvoor De Rij-tuigenloods in een park, zodat itsme in the park tot leven kwam. Ook hier werd het me-rendeel van het evenement ’s nachts en ’s ochtends vroeg neergezet.

04.00 uurIn de evenementenlocatie wordt een compleet park aangelegd. Onder meer een park met bomen en een muziektent maken de loods onherkenbaar groen. ‘Met veel vaste toeleve-ranciers verloopt alles voorspoedig, zodat we om 14.00 uur de doorloop van het podiumpro-gramma kunnen starten en d e eerste gasten om 18:00 uur konden ontvangen,’ zegt Bas Veldkamp (account manager PPeople en ver-antwoordelijk voor dit project).’

18.00 uurDoor een treinstel komen de gasten het park binnen. ‘Veel verbaasde gezichten. Dat was ook precies ons idee, waarbij De Borrelfabriek voor veel creatieve ideeën had gezorgd. De 600 gasten zien vervolgens de directeur met een locomotief de ruimte binnen rijden. Een scala aan BN’ers en artiesten komt voorbij live met de Stephan Geusebroek band. Van Esther Nije-hove, Karin Bloemen, Nikki, Belle Perez tot Alain Clark, Xander de Buisonjé en Candy Dulfer. ‘Het was echt overweldigend. Als boodschap werd de nieuwe naam gecommuniceerd en kreeg iedereen een duidelijke boodschap mee: ‘we gaan ervoor’. Om de gasten niet ’s avonds laat nog met de bus terug te laten reizen, werden vier hotels afgehuurd waar de gasten konden overnachten. Ondertussen bouwde onze crew af en klaarde de klus rond 08.00 uur ‘s och-tends, zodat de rijtuigenloods op zondag weer volledig leeg was.’

Cas

e

Rijtuigenloods wordt eventpark

Eenheid in de Efteling

Handelswarenhuis straalt Hollandse glorie uit

WK

R

46

De presentatie van Laura Jentink, specialist loonheffi ngen, over de werkkostenregeling was boeiend en zorgde voor hevige discus-sies onder de eventmanagers. De basisregel van de wet die nog geëvalueerd moet wor-den, maar op de planning staat om op 1-1-2014 voor iedereen verplicht te zijn, is op het eerste oog simpel. 1,4 procent van de totale loonsom mag besteed worden aan vergoe-dingen of verstrekkingen. Na die 1,4 procent vrije ruimte, volgt een 80% eindheffi ng. ‘Voor een bedrijf met veel ‘lage lonen werknemers’ is dit al helemaal niet gunstig, immers de vrije ruimte is dan nog beperkter.’

Keuzes makenPersoneelsfeesten vallen ook onder de vergoe-dingen en verstrekkingen van een werkgever, net als de fi ets of een computer van de zaak. Dus zullen er keuzes gemaakt moeten worden. Het gaat zelfs zo ver dat elementen van een evenement, congres of seminar die vallen on-der het onderhoud van beroepsmatige kennis of vaardigheden (en daardoor niet als vergoe-ding of verstrekking gezien worden), toch bin-nen de WKR vallen. Zo is het buffet na afl oop van een studiedag nog wel als functioneel te betitelen, maar als een bekende artiest de lange dag komt afsluiten, dan zal die artiest binnen de WKR vallen.

Einde personeelsfeestOok hier zijn diverse uitzonderingen en zelfs mazen in de wet, zoals een enkele aanwezige concludeerde. Een goed voorbeeld is het be-drijfsfeest op de werkvloer, waarbij een nihil-waardering om de hoek komt kijken. Over de WKR, de uitzonderingen en de gevolgen meer

in EB 6 van december. Maar de conclusie die gedeeld werd door meerdere eventmanagers willen wij u niet onthouden: ‘Dit kon wel eens het einde zijn van personeelsfeesten!’ Er hangt dus veel af van de evaluatie van deze wet, de lobby van de diverse branchevereniging en ook van uw geluid. Dus laat u horen, desnoods hieronder zodat wij de reacties kunnen verza-melen. Ondertussen heeft IDEA een meldpunt ingesteld waar gedupeerde eventbedrijven kunnen melden op welke wijze zij nadeel heb-ben ondervonden van de nieuwe wkr. Ook op eventbranche.nl vindt u een dossier waar regelmatig nieuwe content te vinden is. Zo verschijnt er binnenkort een overzicht van de uitzonderingen op de nieuwe regelgeving.

BRANCHEGENOTEN REAGEREN WOEDEND EN VERBIJSTERD‘Hoe dom kun je zijn om bedrijfsfeesten te belasten en wel zo zwaar dat menig bedrijf zich wel drie keer achter de oren zal krabben om nog iets te ondernemen. Ik dacht dat dit de basis voor de economie is, de bal te laten rollen. Met deze nieuwe regel stop je in een klap alle belastinginkomsten van o.a. artiesten, cateraars, geluidsbedrijven, artiesten-en evemen-tebureau’s, zaalexploitanten en al hun toeleveranciers, etc. En dit nog afgezien van de ar-beidsvreugde. De schade van deze maatregel is toch 10 x groter dan de inkomsten, als die er dan ooit nog zullen zijn. Onvoorstelbaar dom!!! DEN HAAG WORDT EENS WAKKER EN LAAT DIE BAL TOCH ROLLEN!’, is de glasheldere kritiek van Gerard van der Kolk.

Ook Richard Samuels van REP Entertainment is verbijsterd over de beperkte visie: ‘Onvoor-stelbaar, het gaat maar door. Keer op keer maatregelen met grote negatieve gevolgen onder de streep. Kijk toch eens naar het grote geheel, de som der getallen.’

Edith ten Woude van deselene.nl: ‘Ontspanning op z`n tijd onder elkaar is van levensbelang voor elk bedrijf!Juist in deze tijden zijn er veel spanningen in bedrijven, om met elkaar als collega`s hier doorheen te komen door extra inzet,betrokkenheid en positief te blijven is ontspanning van grootst!! belang!! Dit moet juist gestimuleerd worden dat voorkomt nou heel veel extra kosten als, ziektemeldingen, ontslag, pesterijen, slechte inzet personeel enz.’

Nieuw WKR: einde bedrijfsfeest?

eventbranche.nl

e en bijzondere bijeenkomst: een aantal leden van het Genootschap voor Eventmanagers kreeg voorlichting op het kantoor van de Belastingdienst in Utrecht. Daar werd tussen neus en lippen door een keiharde conclusie getrokken. ‘Deze nieuwe werkkostenregeling kon wel eens het einde betekenen van bedrijfsfeesten.

47

p EventBranche.nl krijgen bedrijven uit de branche op een bijzondere wijze de mogelijkheid om hun bedrijf bij een gerichte doelgroep onder de aandacht te brengen. Binnen ons zogeheten EventBranche Select-deel worden bedrijfspresentaties gekoppeld aan artikelen op de website. Dus verschijnt er een bericht over een partycateraar op onze nieuwssite, dan zien geïnteresseerde lezers naast het nieuwsbericht maximaal 5 bedrijfspresentaties van partycateraars. Gericht en dus effectief. Meer weten? Of zoeken naar bedrijf die in het nieuws zijn en wellicht interessant voor uw evenement? www.eventbranche.nl/select/ In ieder EventBranche Magazine een nieuwsselectie van de EventBranche Select bedrijven.

Madurodam Events

Onverwacht GrootsOnze verschillende locaties bieden talloze mogelijkheden voor evenementen in Ma-durodam. Bijvoorbeeld voor bijeenkom-sten en presentaties van 20 tot 500 per-sonen, luxe uitgeserveerde diners voor maximaal 750 personen of spetterende feesten tot 1200 personen. Madurodam vooral bekend om haar miniatuurstad viert volgend jaar haar 60e verjaardag en grijpt deze mijlpaal aan om het park te verfraaien. Het park wordt verrassender, veel actiever en informatiever. Om de plannen te realiseren zal het park de ko-mende vijf maanden haar deuren sluiten voor het publiek.

De evenementfaciliteiten van Madu-rodam blijven gedurende de sluitings-periode wél geopend voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. De vernieuwingen zullen uitsluitend plaats-vinden buiten in de miniatuurstad. Daar-om halen we deze winter de unieke en gezellige sfeer van het miniatuurstadje naar binnen en kunt u een aantal van de maquettes van dichtbij bewonderen. De komende maanden viert Madurodam Events de verbouwing met tal van spe-ciale aanbiedingen en arrangementen. Passend bij de tijd van het jaar!www.madurodamevents.nl

Heineken Music Hall

op volle zakelijke

kracht vooruitDe Heineken Music Hall is zich meer en meer aan het positioneren op de zakelijke evenementenmarkt. De loca-tie waar vele wereldsterren optraden, heeft nu ook een prima zakelijk deel op de website. Daar spreken opdracht-gevers, zowel bureaus als corporates, lovend over de locatie:

Iris Havekes, Operationeel Directeur De Vries + Partners: ‘Voor een uniek evene-ment voor de gehele dealerorganisatie van Ford moesten we op zoek naar een moderne locatie met voldoende capa-citeit en goed bereikbaar. De keuze viel al snel op de HMH!’ Rafael Mesa Menor, Field Sales Manager On-Trade voor Ba-cardi Nederland: ‘De medewerkers van de locatie denken altijd actief mee met onze producties en de actiebereidheid en servicegerichtheid is absoluut van toege-voegde waarde.’www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

HISWA kiest nog nadrukkelijker voor Expo FloraExpo Flora levert al een aantal jaren decoratie en meubilair op de HISWA te Water. ‘Doordat we continu onze dienstverlening ontwikkelen en ver-beren, werken we deze editie direct samen met de organisatie van HISWA te Water’, aldus marketing manager Arthur Mackloet.

Expo Flora is daarbij aangewezen als supplier van de organisatie van HISWA te Water, waarbij we in opdracht direct aan standhouders leveren. Van meubilair, planten en bloemen tot aan decoratie en algemene aankleding. Een resultaat waarbij we – bescheiden maar gepast – best trots op zijn. HISWA te Water heeft bij haar keuze niet alleen gekeken naar de prijs, maar ook naar het resultaat. We profi leren ons graag als een innovatief partner waarbij we een scherpe prijs-kwaliteit verhouding kunnen neerzetten. Expo Flora verhuurt een uitgebreid as-sortiment aan sfeervol meubilair, plan-ten en bloemen, en sfeerdecoraties voor beurzen en evenementen. Voor bijna alles op het gebied van aankleding, inrichting of decoratie kunt u bij Expo Flora terecht. www.expofl ora.nl

Even

tBra

nche

Sel

ect

eventbranche.nl

EventBranche Select

O

eventbranche.nl

48

eventbranche.nl

■ 24 november 2011 – Ahoy Rotterdam HSMAI: Jos Burgers

Op donderdag 24 november zal Jos Burgers zijn visie over prijsstrategie delen tijdens de seminar Geef geen korting! in Ahoy Rotterdam. Tijdens deze middag hoor je o.a. hoe om te gaan met prijs- en margedruk & wordt er ook gekeken hoe je het kunt voorkomen en tegengaan. Door de crisis zijn bedrijven gaan ‘stunten’ met hun prijzen. Volgens Jos Burgers behaal je juist met zo’n strategie niet het gewenste doel. Een lage prijs kan voor consumenten duiden op een slechte kwaliteit waardoor zij jouw product of dienst niet meer zullen kopen. www.hsmai.nl

■ Management Support Event 10 en 11 november – Jaarbeurs UtrechtHet Management Support Event ‘11 is dé plek om als professionele managementondersteuner kennis te vergaren, inspiratie op te doen, te experimenteren met gadgets en producten maar ook om je netwerk uit te breiden met nieuwe connecties, volgers en vrienden. Dankzij de veelzijdigheid aan exposanten, de diversiteit van het programma én de betrokken bezoekers wordt het Event een samenspel van kennis, ontdekken en netwerken. Op het Event vind je experts op het gebied van zakenreizen, accommodaties, evenementen, relatiegeschenken, kantoorartikelen en opleidingen.www.managementsupport.nl/event/

■ EuBEA Awards Ceremony 23 november – Milaan, Italië

Met drie Nederlandse genomineerden wordt het een spannende uitreiking van de European Best Event Awards. In Milaan krijgen de Nederlandse inzendingen concurrentie van sterke inzendingen uit heel Europa. Tijdens de uitreiking geven alle fi nalisten een korte uitleg over hun bijzondere events. Interessant om bij te zijn.www.besteventawards.com

Event

Agenda

Age

nda

Een festival waar ‘t lijkt of echt alles kan: topless in de zijspan inge-haald worden door de verkleedde sponge bob met zijn opschrift:”Veni Vici Crossfi etsie”. “A-j honger heb vret i-j alles” hangt er boven de frietkraam. Het is de crossende Gerda Havertong op de niet te verge-lijken Zwarte Cross waar op het blagenparadijs het bord hangt:”Alle roomsen. Handjes thuis svp”. Waar je de macrobiotische uitloopfri-kandel kunt kopen en het:”Broodje schoap” favoriet is. Waar een bord “Persruimte”hangt bij het toilet met daaronder:”Afgewerkt staat netjes”. Vliegende graspollen en duizenden lachende moddergezich-ten. Een muziekfestival dat ook nog 100 % “kane” vrij is. Waar het geheime optreden van de toppers maar net door de organisatie kon worden voorkomen.

Van Guus Meeuwis tot alpenmetal van Kontrust en een backfl ip met een minibike in de Monster Stunt Arena. De drukste dag de familie-dag en op de crossbaan komt een paarse koe aan een touw voorbij sjokken. Knappen en dran. Het einde der beschaving schreef een krant nog maar een paar jaar terug. Spielerei in een wei met een kratje Grolsch aldus een vakblad. Nu het grootste motorsportevene-ment van West- Europa en de grootste afnemer van de Koninklijke Grolsch. De eigenheid van de Achterhoeker uitgevent met als levens-doel lachen en schik maken. Een echtheid die authentiek is en dat eerlijke verdienmodel straalt af op de bezoekers die het festival met al hun creatieve uitspattingen steeds hoger tillen. Met natuurlijk de gratis ontlastingstegoedbon voor azijnpissers. Kortom, verplichte kost voor u eventprofessionals.

Frans Miggelbrink - www.miggel.nl

h

De hogeschool van publieksevenementen

HET schoolvoorbeeld met 150.000 ambassadeurs voor haar volgende editie. ”Huishoudbeurs voor levensgenieters”. Spektakel Stunts Cross Muziek en Feest; vooral feest. Waar bij de ingang staat:”Lach niet om onze prijzen. Wij lachen ook niet om uw salaris.” Waar Duizenden duizenden trotse te grote buiken buiken en buiken, harige bilspleten en uitbundige tattoo’s de tijd van hun leven hebben en saaie fashion trendsetters verdrongen hebben met klompen en bier.

Column Frans Miggelbrink

eventbranche.nl

4949

eventbranche.nl

EventBranche MICE:■ De risico’s rondom aansprakelijkheid

pag. 51

■ Tirol: verrassend dichtbijpag. 54

■ MICE Nieuws/ MICE Societypag. 56 en 57

Redactie: Ellen van Ree

Column Frans Miggelbrink

■ IGTM 14-17 november 2011Belek, AntalyaIGTM is hét event voor professionals in het Golf Tourism en Travel segment. Meer dan 600 golf suppliers uit 55 verschillende landen present.

■ EIBTM29 november - 1 december 2011 Barcelona Toonaangevend en dynamisch global event voor de meetings en events industrie. Het evenement trekt deze editie naar schatting meer dan 14.200 professionals.

■ ILTM 5-8 december 2011Cannes Dit unieke event is trendsettend voor buyers en suppliers werkzaam in de blingbling reizen, de International luxury travel sector.

■ Green Today6 - 8 december 2011 RAI Elicium, het duurzaamste congresgebouw van Europa. Start met het exclusieve en kwalitatief hoogstaande internationale ‘Green Congres’, gevolgd door twee beursdagen, waarvan de eerste voor het b2b segment. Ontdek duurzaamheid uit de hoek van kunstenaars en jonge entrepreneurs.

■ MICE & Event - International Trade Fair 2012 De eerste editie van deze nieuwe vakbeurs speelt zich af op 16 februari a.s. in de Brussels Kart Expo, België.

MICE

Agenda

Age

nda

Irritatie. Plaatsvervangende schaamte. Dat roepen die mannetjes en die vrouwtjes bij mij op. De freeloaders in de business. Natuurlijk, ik ken ze uit de evenementenbranche. De innemers die glazen bub-bels achterover klokken, schalen amuses leegschrapen en stilletjes verdwijnen tot je ze tegenkomt op een volgend event. Maar dat ze ook in het internationale MICE segment opereren. Tsss. Het doet me denken aan de rouwadvertenties die mensen vrolijk uitpluizen, op zoek naar een gratis plakkie kleffe cake en kopje koffi e. Vaak zijn het innemende personen, met een babbel van hier tot Tokyo. Dat is wel relevant in de incentivebranche, vooral laten horen dat je reiservaring hebt. Strooien met bestemmingen, bluffen met namen van collega bureaus, nee beter, met die van ‘opdrachtgevers’. Vooral die laatsten hakken er in. Dat zal ze leren! Nou, ik leer het nooit. Sinds ik mee mag en ga op famtripjes, geloof me mensen dat is al járen, kom ik tijdens mijn reizen soms tiepetjes tegen waarbij ik me afvraag ‘Wat doet U hier? Hoe heb jij je binnen deze groep gesmoesd’. Zonder namen te noemen, recent had ik weer zo’n twijfelgeval bij de kladden. Een wat dubieus geklede dame (nee geen vrouwelijke jaloezie op een seksgenootje mannen!) die regelrecht vanachter de kassa van de botsautootjes van de kermis getrokken leek, dartelde mee tijdens mijn famtrip. Dartelde ja. Madame deed alleen maar waar madame zelf zin in had. Ontrok zich op alle fronten van het offi ciële program-ma, had een eigen draaiboekje bedacht, vol highlights die tijdens een vakantie niet zouden misstaan. Wat ik dan onmiddellijk denk ‘heeft de uitnodigende partij, zoals en verkeers- of conventionbureau, dan geen informatie ingewonnen, referenties nagetrokken. Ze verspillen bakken aan marketingbudgetten aan gasten die geen belofte kunnen nakomen, terwijl de ware prospect welke misschien wel tig events of incentives kan gaan boeken sneu op kantoor zit. Wat een gemiste kans! Ik vernam dat EIBTM dit jaar ook strengere toelatingseisen han-teert. Mooi zo, dan ben ik de schaamte voorbij!

Ellen van Ree Ellen is senior MICE-redacteur bij EventBranche.nl. Zij is verantwoordelijk voor het MICE-gedeelte en kent met haar schat aan ervaring de hele branche. Kent u haar nog niet, of heeft u MICE-nieuws/tips? [email protected]

FREELOADERS? OPZOUTEN!

CO

LUM

NPunkmedia.nl

eventbranche.nl

505050

eventbranche.nl

Event- of Incentive bureau:

wereld van verschil qua aansprakelijkheid

Hoe zit het nu precies ? Als je een event in het buitenland organiseert en je combineert 2 van de 3 ( het vervoer, de overnachtingen, excur-sies ) dan ben je volgens de wet een Tourope-rator. Dan heb je met de klant ook een Neder-landse reisovereenkomst, want je organiseert in vakjargon een pakketreis.

De Nederlandse wet zegt dat je dan voor schade/letsel tijdens de gehele uitvoer van de reis (al dan niet door derden veroorzaakt) aansprakelijk bent. In de praktijk ben je dus bijna altijd touroperator. En ja, ook al stroomt er kokend heet water uit de douche, net op de kamer van jouw klant, en hij verbrandt zich

dan is jouw bureau aansprakelijk. Het ergste is als een klant zwaar letsel oploopt, hij niet meer kan werken en met een schadeclaim komt. Een reisverzekering dekt dit overigens niet. Aansprakelijkheid is daarin niet gedekt en je kunt dit recht ook niet zomaar uitsluiten. Dus je bent gewaarschuwd eventbureau want met een evenementenverzekering dek je je niet in!

Marco van der Vlies organiseert op jaarbasis ongeveer 300 incentives en groepsreizen. ‘Bij Kras NL , wij zijn onderdeel van TUI Nederland, zijn daar procedures voor. Uiteraard hebben wij een aansprakelijkheidverzekering. Als wij daarnaast zaken doen met leveranciers moe-

ten wij een aantal stappen doorlopen voor we zaken mogen en kunnen doen. Zoals met een andere DMC, met agenturen, uiteindelijk tot aan de busverhuurder, en de polis moet bij het klantdossier komen. Als we rechtstreeks kun-nen factureren aan een eindklant is daar ge-lukkig een calamiteitenfonds als vangnet. Wij hebben duidelijke en heldere interne procedu-res, al mijn teamgenoten moeten een krabbel voor gezien en nagelezen zetten. Wij hanteren een vrijwaringbeding jegens de betreffende DMC.’

Breuker: ‘ Dat is professioneel. Maar vaak hoor ik zeggen door eenpitters ‘dat regel ik wel

e en eventbureau krijgt een worst genaamd incentivereis voorgehouden en hapt toe. Steeds vaker organiseren eventbureaus in het buitenland. En wat is de aftredende SITE Nederland voorzitter Marije Breuker een doorn in het oog? Dat men zich niet realiseert dat de wetgeving op aansprakelijkheid geheel anders is zodra een traditioneel eventbureau over de grens een event of reis uitvoert. Er is in de praktijk veel onwetendheid, veel schouders ophalen. Laksheid. Hoe zit de materie in elkaar? Twee cracks, Marco van der Vlies, Manager Groups, Incentives & Sports bij KRAS NL en Gebert Janssen van de Feest & Event Architect, discussiëren mee aan tafel, onder het genot van vele koppen koffi e, prima verzorgd door Kamerijck.

eventbranche.nl

51

vlnr Janssen, Breuker, v.d. Vlies

52

eventbranche.nl

5353

met mijn klant.’ Daar krijg ik spontaan jeuk van en daar zit mijn ergernis. Er lopen helaas teveel prutsers rond. Wel de lusten niet de las-ten willen dragen...Want als het tot een geschil komt, maak dan je borst maar nat. Iedere dis-cipline moet gewoon zijn zaken goed geregeld hebben, zowel voor als achter de schermen.’

Janssen: ‘Veel eventbureaus hebben er mee te maken, die klant waarvoor je al jaren iets leuks in Nederland organiseert wil zijn grenzen verleggen door letterlijk over de grens te gaan. Doen ze, je laat zeker in deze tijd geen omzet liggen! Zo is het bij mij ook begonnen. En ik dacht wat maakt het uit. Maar vervolgens ben ik verder gaan informeren, bellen met verze-keringsmaatschappijen. Soms bemiddelen wij, zorgen gewoon voor een rechtstreeks contact tussen leveranciers en de opdrachtgever en blijven aan de zijkant kijken. Bij echt risicovol doe ik dat nog steeds. Voor alle duidelijkheid,

het gaat hier niet om het ontlopen van verant-woordelijkheid, daar kiest de klant dan zelf voor. Als bureau leveren we de ideeën, de klant boekt zelf dat hotel. ‘

Breuker: ‘Dat vind ik afbreuk doen aan je pro-fessionaliteit. Als eventorganizer moet je de klant toch wijzen op de risico’s, deze gaat een andere tak van sport zelf beoefenen, je moet ze attenderen op het feit dat ze als touropera-tor gaan opereren. Hier speelt onwetendheid een grote rol en daar ben je als adviseur wel leidend. Of bied het aan. In feite moet die juri-dische boekingsstroom via jouw bureau lopen. Als die bus wel omkiepert, of iemand uit de groep krijgt voedselvergiftiging, het hotel blijkt ineens overboekt. Denk om de eerste tik van de rechter.’

Janssen: ‘Voor mijn verdediging, als de klant een voedselvergiftiging oploopt en híj heeft

dat contract getekend met dat hotel zijn dat volgens mij de twee partijen in het confl ict. Er bestaat echter ook zoiets als mijn morele ver-plichting naar de klant toe, wat de ellende of schade ook is. Dan bied ik ondersteuning aan. Bovendien wijzen wij de klant in het voortraject wel degelijk op de risico’s.’Breuker: ‘Dat moet je als bureau maar fi nan-cieel kunnen trekken! Wat blijft is het gegeven, je kunt van te voren vaak heel slecht monito-ren wat de risico’s zijn. Blijkt opeens dat de locale Beuk bij een ander touringcarbedrijf gaat onderverhuren. Daarnaast, als je alles direct zou doen, krijg je toch een pak adminis-tratie op je bord, en zet je die uren weg bij de klant? Toch is men tegenwoordig meer gefo-cust. Bijvoorbeeld, ik vraag tegenwoordig aan iedere DMC een bankgarantie, die vertrouwde ik klakkeloos tot een paar jaar geleden. Zeker uit risicolanden als Spanje, Portugal en Grie-kenland. Daarnaast, een SGR of ANVR lidmaat-schap moet toch een peulenschil zijn voor een bureau.’Van der Vlies: ‘Dat risico nemen speelt vooral voor bestemmingen buiten Europa, de regel-geving binnen de EU is goed. Voor verder weg landen gelden weer compleet andere juridi-sche regels. Dan heb je een event in een nog onbekende bestemming of een of ander exo-tisch oord, dat hebben wij vaak, we doen veel sportevenementen. Hoe dan?’Breuker: ‘Naar mijn gevoel schieten veel bu-reaus lek in de makkelijkheid en in de naïviteit, onder de paraplu van ach Nationale Neder-landen heeft een evenementenverzekering. Daar kom je niet mee weg, dat is een rubrie-kenverzekering. Ook duiken vaak incapabele mensen op, ze worden eens uitgenodigd voor een IMEX of een EIBTM zonder dat ze ooit klip en klaar kunnen uitleggen aan een directeur hoe het werkelijk in elkaar steekt. Die nieuwe generatie, ze zijn wel bereisd maar Googlen op “biken in New York” en hebben binnen no-time vijf adresjes op hun BlackBerry schermpje. Ze zien de glossy kant maar vergeten dat een reis organiseren een ambacht is, een vak.’Van der Vlies: ‘Tot het moment dat zich wat ernstigs voordoet, met alle nare consequenties van dien! Alles draait om vertrouwen en onder de noemer correct zakendoen valt ook je klant degelijk voorlichten. Aangeven dat je een pro bent met een uitstekend vangnet. Uiteindelijk kom je als winnaar uit de bus! En die klant mag een zodanige professionaliteit verwachten. In dit gegeven is de decisionmaker altijd de spil.’ Janssen: ‘Deze vergelijkt vaak appels met peren. De opdrachtgevers moeten een stukje basiskennis in huis hebben. moeten zich pro-

Aan

spra

kelijk

heid

525252

eventbranche.nl

Gebert Janssen

5353

fessioneler opstellen, weten wat ze zouden moeten vragen. Ook zoiets, In deze branche speelt de gunfactor een steeds sterkere rol.’Van der Vlies: ‘Dat klopt, het is wel eens zuur een pitch te verliezen.’Breuker: ‘Zeker als dat aan het kennisje van de tennisclub van de decisionmaker is. Of de nicht die zo leuk bruiloften kan organiseren. Door alle ontslagen zijn opeens veel eenpitters in onze vijver gaan meevissen. Het klinkt fl auw, er vindt daardoor in feite wel misleiding rich-ting opdrachtgever plaats. Ik wil als SITE voor-zitter de professionalisering verder doorzetten in de incentivebranche. Het zal het kaf van het koren scheiden, dan verdwijnen de duistere en amateuristische bureautjes die vanuit de ach-terkamer organiseren vanzelf.’

Janssen: ‘Als branchevereniging zouden jullie je ook kritischer kunnen opstellen in het toela-ten van leden, in voorwaarden bepalen, en een ballotagecommissie instellen.’Van der Vlies: ‘ Precies, fi lteren. Er bestaat nog niet zoiets als bijvoorbeeld een keurmerk. Maar hoe ga je dat aanpakken? De touring-carwereld heeft dat in het verleden ook zelf geïnitieerd. Er zou mijn inziens een campagne moeten komen.’

Breuker: ‘Een keurmerk zou onze branche absoluut ten goede komen, geloof ik heilig in. Het gaat nog te houtje-touwtje momenteel. Ik zit met veel partijen, met acht, negen bran-cheverenigingen om de tafel die allemaal ook weer in live communication platforms zitten. Wij zijn te versplinterd. Over deze complexe materie heb ik veel contact met Niels Bouw-man, ook IDEA krijgt veel vragen. Daar ben ik blij mee, er is reuring. Veel eventbureaus krij-gen of trekken een incentive uitvoeren op hun bordje. Een klant denkt al snel, jullie organise-ren dat toch. Jullie weten het wel. Dat is helaas een grote misvatting!’

Aan het eind rest een conclusie: schoenma-ker blijf toch vooral bij je leest. Of blijf zelf spokesperson maar ga een jointventure aan met een incentivebureau die wel dekking heeft, - een aansprakelijkheidsverzekering is alleen op jaarbasis af te sluiten en niet per reisje - en speel vooral open kaart met de klant. Een goed advies is goud waard en dat zal zeker blijken als de ellende begint. Want hoe goed je relatie met de klant ook is, zodra het op een juridisch geschil aankomt, komt een professionele relatie soms onder grote druk te staan. Of erger. Eindigt.

Ellen van Ree

REACTIE VAN TON JANSSEN VAN VDS RISICOBEHEER:

In contact met bureau’s blijkt dat aan-sprakelijkheidsrisico’s verbonden aan het organiseren van incentives vaak niet of niet voldoende verzekerd zijn voor zover die activiteiten vallen onder de werking van de Wet op de Reisovereenkomst. Als deze wetgeving van toepassing is, kan de rechter in veel gevallen de vaak gehan-teerde uitsluiting voor aansprakelijkheid ter zijde schuiven. Het is dus zaak om zorg te dragen voor een Aansprakelijk-heidsverzekering, waarin het organiseren van incentives volledig is meeverzekerd. Er zijn slechts enkele partijen in de ver-zekeringsmarkt die zich bezighouden met het verzekeren van deze zware aan-sprakelijkheidsrisico’s. Verzekeraars zijn slechts bereid deze risico’s te verzeke-ren als het bureau aan de nodige eisen voldoet, zoals o.a. het lidmaatschap van brancheorganisaties. A

ansp

rake

lijkhe

id

53

Marco v.d. Vlies

Marije legt uit

Ton Janssen VDS Risicobeheer

54

Kijk, dat is attent. Sandwiches, appeltje, cho-corepen en een fl esje water. Na de vlucht met Austrian Airways naar Innsbruck, met een kor-te stopover in Wenen, reikt Christine Stelzer, hoofd van het Convention Bureau Tirol tasjes uit in de bus. Met de opmerking ‘jullie zullen wel hongerig zijn na zo’n lange trip, ik ken de service aan boord’. Goed ingeschat, want wij drie Nederlanders zijn samengevoegd met de Engelse en Schotse hosted buyers. Die heb-ben pas een lange reis voor de kiezen gehad. Voor onze overzeese vrienden is het een eerste kennismaking met het land, wij zetten direct ons pokerface op met een blik van ‘Seen it, been there’. Maar als we arriveren bij ons on-derkomen, het vijfsterren plus nog een vette S, Interalpen-Hotel Tyrol, vallen we allemaal stil. Een huge hotel boven op een berg... en waar je binnenkomt via de garage en de lift pakt naar de receptie. Het enige hotel van Oostenrijk met deze voorziening, handig als er sneeuw

ligt. Afgelopen juni stonden hier nog 30 rode Ferrari’s, een uitje van de Nederlandse Ferrari-club, en aan het wagenpark te zien dat er nu staat komen hier The Rich, ook uit omringende landen. Dit familiehotel is een conferentieho-tel, met uitstekende faciliteiten voor de MICE branche, zoals de conference room Innsbruck ( 400 personen) deze kan gesplitst worden in drie sections, de Andreas Hofer Gala Salon (voor gala-evenementen tot 300 personen) en 5 kleinere meeting rooms. Een ideale setting voor een conferentie, want in dit stand-alone hotel hou je je delegatie wel bij elkaar! Ter ver-maak is daar de enorme spa, liefst 5.000 m2, bijna een compleet dorp met allerlei soorten voorzieningen, waarbij de gimmick is dat je van het binnenbad naar buiten kunt zwemmen, via een vernuftige klapdeur. Daar in de kelder bevindt zich de chefs - table, top voor een in-formele culinaire kleinschalige bijeenkomst, maar ook een wonderlijk apparaat. Je kunt er

namelijk e-golf spelen, 12 golfcourses, en de beroemdste ter wereld, die van Hawaï is met een druk op de knop te spelen.

Jodelende kuitspierenDag twee meer Tiroler schwung op het pro-gramma? We gaan per bus naar Seefeld, waar ons in dit gezellige stadje een treasure-hunt wacht. Wat een experience! Onder toeziend oog van twee lachebekjes van Congressser-

fam

trip

Tyro

l

545454

h ellingen afroetsen, toasten met glühwein,wedstrijdje sledehondenrennen houden met de collega’s.. Dat doe je als groep in Tyrol tijdens een winterincentive.. Maar wat biedt de provincie bij 27 graden Celcius. Ellen van Ree leerde tijdens een korte famtrip de groene kant kennen.

eventbranche.nl

De groene kant van Tirol

eventbranche.nl

vice Alpin Convention hijsen we de rugzakjes om, houden de Polaroidcamera stand-by want we krijgen een trits aan opdrachten, een ludie-ke manier om meer van de historie van Seefeld te zien en info over venues te absorberen. Mijn groepje moet als eerste een koe gaan melken, dus zetten we de pas erin, en vinden ergens langs een stroompje een raar bouwsel met ui-ers. De stopwatch geeft aan dat we het niet zo gek doen, als team. Ook gevulde bierpullen zo lang mogelijk met gestrekte arm omhoog houden lukt ons ervaringsdeskundigen aardig. Maar als we vervolgens een sappig groene heuvel moeten opklunen vallen we door de mand. We spelen een memory spel bovenop een eeuwenoud rotsblok, waarbij de topics van Alpin Convention worden uitgelicht, onder gekreun van alle kuitspieren. De oudste in ons gezelschap, de vicevoorzitter van het global netwerk van Woman Entrepreneurs, zoekt een mooie congreslocatie in Oostenrijk, voor het jaarlijkse congres. Deze kordate Grande Dame uit Glasgow, ver in de zeventig, heeft de langste adem. En beste conditie. Onze laatste site-inspection van een hotel blijkt ver buiten de dorpsgrens te liggen. Terwijl zij voor ons de punten scoort, zitten wij allang in een taxi. Over teambuilding gesproken...

Berglucht eist tolDie avond in het Congress en Exhibitions Centre Innsbruck, wordt haar enthousiasme voor Tirol helemaal aangewakkerd. Innsbruck heeft een lang verleden op congresgebied, de imposante Dogana hal werd al in 1867 hiervoor in gebruik genomen. Wat een prachtige en hoge ruimte, we zijn er stil van. Het grote congrescentrum, midden in het stadshart, biedt aan capaciteit 15 zalen en hallen tot 2000 personen, diverse seminar rooms en uiteraard state-of-the-art conference systems. Innsbruck telt welgeteld een 5 sterren hotel: Europa . Het historische gebouw is eigendom van een Italiaanse fami-

lie die recent een designer een leuke opdracht heeft gegeven. Merkwaardig om te zien dat sommige hotelkamers, en ruimtes voor evene-menten en zeker de hotelbar er gelikt designe-rig ogen, alsof Donnatella Versace persoonlijk langs is geweest, terwijl het restaurant en ze-ker de rest van de kamers er nog zo typisch houterig Tirools uitzien. We gaan de roulette-tafels onveilig maken en het Casino bezoeken, want ook hier kan men als incentive-onderdeel terecht. In een speciale ruimte, met een ‘eigen’ croupier. Maar copieus dineren in hotel Europa en vervolgens vele glazen bubbels in het Ca-sino, samen met de gezonde berglucht eisen hun tol. Iedereen wil vroeg onder het dekbed in Interalpen-Hotel Tyrol.

Highlight op 2.000 meterBij het uitchecken een bijzonder moment. De receptioniste in haar fraaie dirnd geeft een hand! Ze bedankt voor het verblijven en wenst een oprecht tot ziens. Nog nooit eerder in een hotel meegemaakt! De volgende ochtend toe-ren we naar het Zillertal , en het populaire Mayernhofen. Oostenrijks groene jaargetijde biedt volop mogelijkheden voor sportieve acti-viteiten, van mountainbiken, kanoën, hiken tot boogschieten. En de vele kastelen die er zijn te vinden sfeervolle locaties voor grootse events. Onderweg zien we zowaar een stoomtreintje puffen, dat voor bedrijven ingezet en compleet gebrand kan worden. En een oude fabriek, zo’n mooie industriële locatie, Feuerwerk is geknipt voor events. Onze aandacht gaat naar het con-grescentrum Europahaus, met 10 plenaire en seminarruimtes voor 10 tot 1.600 deelnemers, een juweeltje qua daglicht! We zoeven per kabelbaan, de langste en snelste van Europa, naar Freiraum, een nieuwe vergaderlocatie bovenop de Ahorn. Met een fabelachtig en ver uitzicht op het dal moet het op 2.000 meter hoogte juist hier lukken om out-of-the-box te denken.

55

fam

trip

Tyro

l

eventbranche.nl

56

Hot

elni

euw

s

Hotelnieuws Genk, Polen en China

Stoer zwart design goudEen tof design hotel tegenover het station van het Limburgse Genk: Carbon. Met de naam wordt gerefereerd naar de herkomst van de stad Genk: de roemruchte steenkoolmijnen. En CARBON staat voor belevenis, vernieuwend op elk gebied, samengesteld uit vier elementen: Sleep (hotel), Gusto (Food & Wine bar), Sense (Spa lounge) en Meet (vergaderen). Ze bieden verrassende ver-gaderarrangementen. Maak bv. eens een Vespa tour in de omgeving. Het award winning hotel beschikt over een gastronomisch restaurant, een hippe wijnbar en een sfeervolle daktuin. Het hotel heeft totaal 60 kamers. www.carbonhotel.be.

InterConti Hanghzou: beste MICE hotel ChinaPas een jaar open en nu al een award aan de wand , uitgeroepen tot beste MICE hotel door China Travel Magazine. Voor een nog trotser gevoel, de General Manager is een Nederlander! Met elan en verve geeft Rob Spiekerman een gezicht en leiding aan InterContinental Hotel in Hangzhou, de oude hoofdstad van China gedurende de Song dynastie. Vandaag de dag is de stad in een snel tempo aan het veranderen in een moderne metropool, ruim opgezet, schoon, sterk de nadruk leggend op de levenskwaliteit zonder de culturele en nationale geschiedenis te vergeten. Een goed voorbeeld van deze stad is de goede samenwerking tussen de gemeente, bureaus voor toerisme en de hotel associatie om meer internatio-nale gasten, vergaderingen, conferenties en bedrijven naar Hangzhou te brengen. De infrastructuur met de uitgebreide internationale luchthaven en de high speed treinverbinding naar Shanghai, Peking, Ningbo (aan het eind van dit jaar) en meer naar het zuiden Xiamen, is van uitstekende kwaliteit. Het InterContinental Hangzhou (ook wel bekend als de “zon van Hangzhou”) is een van de iconen van de stad. Het hotel bevindt zich in het nieuwe stadscentrum en met zijn gouden kleur en ronde vorm lijkt het op een grote gouden bal. Tegenover het hotel staat het nieuwe Operagebouw, inderdaad in de vorm van de maan! In het InterContinental Hotel bevindt zich ook het International Conference Centre met 26 vergader-ruimten. Dit is inclusief een ballroom, zonder pilaren, van 1.800m2, compleet met ingebouwde geluids- en lichttechniek, twee auditoria, als ook een diversiteit aan andere vergaderruimten geschikt voor bijeenkomsten van verschillende grootte. Bovendien beschikt het hotel over 6 Food & Beverage mogelijkheden, een Spa, gym en binnen zwembad, 393 ruime kamers, een club lounge en club kamers voor degene die even een onderbreking nodig heeft.www.intercontinental.com

Focus op Polen Met het komende EK voetbal de focus op Polen. In Warschau opende het Radisson Blu Sobieski Hotel, voor de hotelketen het negende hotel in Polen en tweede in de stad. Het 435 kamers tellende Radisson Blu Sobieski Hotel opende afgelopen september en staat bekend als Jan III Sobieski Hotel, dat werd in 1992 gebouwd, en vernoemd naar één van Europa’s grootste monarchen, Sobieski. Hij regeerde rond 1600. De nieuwe eigenaar zal het renovatieprogram-ma verder uitvouwen en het hotel zal compleet vernieuwd worden. Na voltooiing opent ook één van de grootste conferentiecentra in Warschau. Staat op de planning voor 2015.www.rezidor.com

eventbranche.nl

eventbranche.nl

57

MICE Society:

ACCESS 2011

Fotografi e: Ellen van ReeWie: 200 internationale hosted buyers versus

200 Oostenrijkse exposantenWaar: Hofburg - WenenBijzonderheden: Netwerken, kennisoverdracht absorberen door middel van boeiende lezingen, creatieve oplossingen signaleren, informatie over nieuwe bestemmingen en trends scoren, het perfecte MICE hotel ontdekken op de grootste B2B trade show van de Oostenrijkse conference industrie. Op 3 en 4 oktober vielen de mussen zo’n beetje dood van de vele waanzinnig mooie venue’s in deze fl amboyante metropool, niet zo verwonderlijk dat Wenen jaar in jaar uit de Europese ranking van populairste congresstad aanvoert, maar 27 graden is geen pretje, vandaar dat de ramen van het voormalige Koninklijke paleis zowaar op een kier bleven. De hitte ontsnappen door een locatie inspectie, altijd op loopafstand en snel op de beurs geregeld, bleek opeens een aangename verkoelende break. Dit meeting point voor professionals, de organiserende tak als het gaat congressen, events en incentives, is voor het tweede jaar op rij tot Green Meeting benoemd, waarbij toch wel even vermeld dient te worden dat delegaties bestaande soms uit hooguit 8 m/v, in enorme coaches werden vervoerd. Volgend jaar is het 150ste geboortejaar van de Oostenrijkse schilder Gustav Klimt (1862 – 1918) en dit speciale herdenkingsjaar wordt gevierd met maar liefst acht tentoonstellingen van de schilder waaronder een overzichtstentoonstelling in de Belvedère en het Albertina museum. Ook is er een speciale Klimt rondwandeling door Wenen, leuk incentive-onderdeel!

Acces, het platform voor 1.800 event pro’s.

Aankomst bij de feestavond Aula der Wissenschaften

Dennis Ebbers salesteam MICE Travel en Karin Stattmann , marketingafdeling

Vienna Convention Bureau)

Belgische collega Kelvin Lu, MIMMagazine, ook al gevloerd

Voltreffer qua look-alike, sprékend Sisi

Het vrolijke salesteam van Starwood

Elisabeth Gürtler, Grande Dame van 5 sterren hotels Sacher,

wordt aangesproken

Heidi Strobl van Salzburg Convention Bureau met

collega Gernot Marx

Ingrid Haye van Haye Incentive Travel en Marco van der Vlies (manager Groups & Incentives Kras)

MIC

E S

ocie

ty

Hotelnieuws Genk, Polen en China

eventbranche.nleventbranche.nl

58

Even

t Soc

iety

5858

EventSociety:Fotografi e: Photonic.nlWie: 250 branchegenotenWaar: The Upper Deck in NaardenBijzonderheid: Onder leiding van Remco Smits bouwde The Upper Deck aan het Naardermeer in no time een goede naam op binnen de eventbranche. Ook de kleine 250 gasten op de EventBranche Borrel waren zeer te spreken over de locatie. Ruim 20 partijen werkten samen om de EventBrancheBranche Borrel in The Upper Deck tot een succes te maken.

Al jaren fotograferen zij de BrancheBorrels: Patrick en Niek van Photonic

Mocht de rest van de branche het nog niet weten: stropdassen zijn echt 2002

Rick Claus beschermde nieuwe eventcollega en tevens dochter de hele avond

In de categorie 1-keer-een-fl auw-grapje: Linda, Roos en Jessica

Op het buitendek van The Upper Deck was het nog lang lekker

Met een prachtig uitzicht inclusief even niet zichtbare regenboog

Robin (eventbranche.nl) heeft zich snel middenin de branche weten te werken…

250 Branchegenoten

Waarvoor kunt u bij ons terecht?• Leaders

• Teasers

• Animaties

• Commercials

• Bedrijfsfilms

• Voice-overs

• Sfeerimpressies

• Registraties

• Documentaires

• WebTV

Waarmee onderscheiden wij ons?• Transparante prijsstelling vóóraf, geen verrassingen achteraf

• Creativiteit, know how en zekerheid door honderd jaar ervaring

• Efficiënte communicatie door direct contact met onze regisserende editors

• Geen reistijd door digitaal meekijken via een unieke inlogcode

Onze nieuwste concepten zijn: • ‘Journaal op Maat’ (www.journaalopmaat.nl)

• ‘Verslag in één Dag’ (www.verslagineendag.nl)

035 64 78 399

advertentie-A4.QXD_A4 31-10-11 15:42 Pagina 1

250 Branchegenoten

Inspirerende events in onze evenementenlocaties Zoekt u een evenementenlocatie? Wij bieden u altijd het perfecte decor voor een

inspirerend event. Of u nu denkt aan een bedrijfsfeest, een productpresentatie of een

event voor select publiek. Het kan allemaal. U kunt ons de regie geven, het script laten

schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Maar u mag ook alles bij ons neerleggen.

De keus is helemaal aan u. Ook voor uw duurzame event kunt u bij ons terecht. MVO

is bij ons gewaarborgd door de ISO 9001-2000 certificering van Regardz. Samen met u

zorgen wij ervoor dat uw evenement een hoogtepunt wordt: een Momentum. Momentum

ontstaat daar waar mensen elkaar ontmoeten met een doel: zakelijk of privé.

Your Momentum. Our Inspiration.

Meer weten of reserveren?Bel gratis 0800 – 250 60 60

of ga naar onze website.

regardz.nl

112-719_EventBranch_adv_EC_A4.indd 1 4/27/11 5:22 PM

Eventbranche Magazine 5-2011

Documents

Transcript of Eventbranche Magazine 5-2011