EventBranche Magazine 2-2012

www.eventbranche.nl

Juni 2012 2jaargang 3

OLYMPISCHE SPELEN

In touch with the Dutch

Eventmanagers

Inkooptips

CLC-VECTA

Branchebarometer

event branche.nlplatform voor live communicatie en mice

Werkkostenregeling

Special

Vestingstad met oud-Friese woningen

Uniek in Nederland

Groepen tot 1.200 personen

Bijzonder Exclusief

Thema Waterrijk

Wat dacht je van…Je eigen stad?

Het unieke groepsconcept Landal Business Line en Frisse Wind bieden uw bedrijf de unieke mogelijkheid

om vestingstad Landal Esonstad in z’n geheel of gedeeltelijk af te huren. Dit in

karakteristieke Oudfriese stijl gebouwde waterrijke park is gelegen direct aan het

Lauwersmeer en de Waddenzee.

Wij bieden in ‘je eigen stad’ concepten vanaf 30 tot 1.200 personen voor

incentives, congressen, afdelingsuitjes of andere events. Landal Esonstad vormt

daarbij de thuisbasis om te overnachten, te eten en te recreëren. Word nu

burgermeester van je eigen stad!

[email protected]: 0562 - 44 83 80

12-00255 Adv_BL EventBranche.indd 2-3 02-05-12 18:40

5 www.eventbranche.nl

eventbranche.nl EventBranche Inhoud

9Rijpkema meest invloedrijk

24Alles over de WKR

40Cases: Porsche, Floriade en Shell

57Branchegenoten in beeld

18Pittige

Tijden?

54Nederland nu

al op goud in Londen

36IK: Karel Millenaar

en gamification

7 Branchegebabbel: no eager to learn?

9 EventBranche Journaal

14 The next event: Twoppy

16 Column Patrick Roubroeks

18 Onderzoek: pittige tijden

21 BeachBrancheBarbecue 2012

Special WerkkoStenregeling:

24 De WKR? Hoe zit dat nou precies?

27 ‘De angst voor de WKR is volledig terecht!’

32 Het WKR-loket

33 Tips, reacties en links

35 Het kritische oog: botsende beurzen

36 IK: Karel Millenaar over gamification

38 Cases: IT Consultancy bij Landal

40 Cases: Porsche, Floriade en Shell

42 Ongekende mogelijkheden in De Broodfabriek

44 EventBranche Prijsvraag: welke locatie is dit?

45 EventBranche Select

48 Column Miggelbrink / EventTransfers

51 Agenda

52 Knokken voor het vak: Elling Hamso

54 Peninsula Festival: nu al goud in Londen

57 + 58 EventSociety

INHOud

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

Wilt u een individuele uitstraling voor uw event?Laat u dan door onze concepten inspireren.

Op onze site partyrent.com opent zich een wereld van events die, in samenwerking met onze opdrachtgevers, door ons projectmanagement zijn

uitgevoerd. Door creatief te zijn met ideeën en budgetten kunnen wij altijd een individueel concept neerzetten. Legio combinaties van design meubels

met betoverende accessoires laten uw event de glans krijgen die het verdient.

Whatever you can imagine, partyrent.com, we create atmosphere.

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)

Like us on Facebook! partyrent.com

generated at BeQRious.comgenerated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup

www.twitter.com/partyrentgroup

www.youtube.com/partyrentgroup

www.linkedin.com/company/980359

www.xing.com/companies/partyrentgroup

PR-anz-EventBranche-nl-3-12.indd 1 27-03-12 (w 13) 13:27

eventbranche.nl

ColofonUitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks, Ellen van Ree (senior editor MICE) en Lida van der Eijk.

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

eventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior account Manager:Mark Wichmann 0314 [email protected]

Sales, traffic en events:Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 [email protected] Ozay 0314 [email protected] officeCharmaine [email protected]

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

abonnementenbeheerSP AbonneeserviceMail: [email protected]: 0172-476085

Branchenieuws, tips of vragen?Neem contact op met de redactie:Postbus 500, 7000 AM DoetinchemTel: 0314 333453Mail: [email protected]

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-seerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel No eager to learn?Nou hEEft EEN BEEtJE rEDaCtEur EEN lIttlE BrothEr

DooD aaN ENgElSE tErmEN, maar IN DIt gEval paSt DE lozE

ENgElSE tErm prIma BIJ DE INStEllINg vaN EEN groot aaNtal

BraNChEgENotEN. mEt StEEDS hogEr StIJgENDE vErBazINg

zIEN wIJ mEt lEDE ogEN aaN hoE SummIEr BraNChEgENotEN

EIgENlIJk mEt DE vErBrEDINg vaN huN vak BEzIg zIJN. hEt aaNtal

lEDEN vaN DE grootStE BraNChEvErENIgINg IS op 50 haNDEN

tE tEllEN. 99 Euro voor EEN aBoNNEmENt op EEN vakBlaD EN

NEtwErkBIJEENkomStEN IS voor 90 proCENt tE vEEl vaN hEt

goEDE EN CurSuSSEN EN oplEIDINgSprogramma’S worDEN

vooral BEmaND Door CorporatE opDraChtgEvErS…waar IS

DE EagEr to lEarN vaN DE orgaNISatIEkaNt?

‘Return on Investment bij evenementen en live communicatie? Dat is toch niet te meten joh. Waarom zou ik er dan geld en tijd insteken om er iets over te leren?’ De uitspraak van twee jaar terug, is zo maar een voorbeeld van een bureau-eigenaar die zijn personeelsbestand van 9 naar 2 zag gaan. Natuurlijk gaan wij hier niet preten-deren dat hij na het lezen van vakbladen of een lidmaatschap van een branchevereniging zijn bureau niet had hoeven inkrimpen, maar het is geen losstaand voorbeeld van het totale gebrek om verder te kijken dan de eventneus lang is.

De eigen winkel lijkt het einde van de horizon voor veel eventprofessionals. Natuurlijk praten we betrekkelijk eenvoudig mee over social me-dia, ROI, duurzaamheid, de marketingmix, above the line, de WKR of de nieuwe aanbestedingswet, maar ‘under the line’ blijkt de kennis en ook de daadkracht wel heel erg magertjes. Het eens zo roemrijke creatieve en innovatieve karakter van de Nederlandse eventbranche lijkt (tijdelijk) tot stilstand te zijn gekomen. Waar zijn de bedrijven die inspringen op de gedaalde budgetten (zie pa-gina 12)? Waar zijn de eventbedrijven die op een slimme, nieuwe en innovatieve manier, nieuwe middelen en mogelijkheden inzetten om de com-municatiekracht van evenementen te versterken (zie pagina 14)? Waarom staat er geen rij voor de deur van de brancheverenigingsecretariaten? En waarom heeft niet toute branche een abon-nement op de 2 a 3 vakmedia?

U mag best weten: in ons dagelijks werk, waar de redactiedeur altijd openstaat, genieten wij van die ongeveer wekelijks binnenkomende tip over een onderwerp of een probleem van een bran-chegenoot, die leden van onze LinkedIn Groep

(EventBranche Nederland, link op homepage EventBranche.nl rechts in het midden) die wel reageren op inhoudelijke vragen en de mensen die nu hun angsten en vragen blootleggen met betrekking tot de werkkostenregeling. Maar het enige minpuntje van onze prachtige baan…en het doet pijn om te zeggen, maar het moet ons een keer van het hart: de branchegenoten die al-leen maar heel hard roepen. Vaak onzin en vaak niet meer dan geschreeuw. Maar de tijd is nu rijp voor de gezamenlijke schouders. Zet uw energie in om samen de branche te verbeteren. Durf te vernieuwen. Durf abonnee te worden. Durf u aan te sluiten bij brancheverenigingen. Want echt: samen maken wij de eventbranche en samen zijn we verantwoordelijk voor het niveau daarvan. Dus kom op: all together now!

Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur [email protected]

PS rechts in de colofon een aantal goede branchevereni-gingen waar u lid van kunt worden. Voor een abonnement op een vakblad: www.eventbranche.nl/abonneren www.events.nl/ons/uitgaven.html www.eventview.nl/over-eventview/producten-en-diensten/

Photonic.nl


www.heineken-music-hall.nl/zakelijk (020) 409 79 79 [email protected]

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT!

Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering

tot productpresentatie, van bedrijfs

feest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.


eventbranche.nl

EventBranche JournaalIN hEt EvENtBraNChE JourNaal vINDt u IEDEr magazINE EEN vErzamElINg vaN opvallENDE of

BIJzoNDErE NIEuwSfEItEN uIt DE EvENtBraNChE, aaNgEvulD mEt INNovatIES, trENDS EN oNDErzoEkEN.

DagElIJkS NIEuwS vINDt u vaNzElfSprEkEND op EvENtBraNChE.Nl. Daar kuNt u ook EENvouDIg lID

worDEN vaN oNzE gratIS oNlINE NIEuwSBrIEf: www.EvENtBraNChE.Nl/NIEuwSBrIEf/

EventBranche Awards:

Riemer Rijpkema meest invloedrijke eventprofessional

Nieuws brancheverenigingen:

Christine van dalen nieuwe voorzitter IdEA

Wetgeving BTW:

BTW verhoging op theater- en concertbezoek teruggedraaid?

UTRECHT – Op event 12 in de Jaarbeurs Utrecht reikte EventBranche.nl wederom onder zeer grote belangstelling de award uit voor meest invloedrijke eventprofessional van het jaar. CLC-VECTA-directeur Riemer Rijpkema werd uitgeroepen tot meest invloedrijke eventprofessional van 2011. Hij volgde daarmee minister De Jager op.

BUSSUM – Gerben Plasmeijer is dinsdag 15 mei op de ALV van branchevereniging IDEA in evenementenlocatie Kameryck afgetreden als voorzitter. Christine van Dalen (Bureau voor Reuring) is aangenomen als nieuwe IDEA-voorzitter.

DEN HAAG - De BTW-verhoging op theaterbezoek wordt vanaf juli teruggedraaid zo meldt de Telegraaf op basis van een uitgelekt rapport uit het Lenteakkoord. Zodra de maatregel officieel bekend is gemaakt, kun-nen mensen voor het lage tarief kaartjes voor 1 juli of la-ter aanschaffen. Dit meldt de Telegraaf op haar website.

Carola Meijer van Van Dam Catering: ‘Intern ver-spillen wij hoegenaamd niets. Je hebt echter te maken met de opkomst van het aantal gasten op je evenement en de inschatting van de opdracht-gever hieromtrent. Zorg voor een zo correct mo-gelijke inschatting van het aantal gasten. Je kunt nog zo efficiënt werken, als je opkomstpercenta-ge ik noem maar wat 30% onder het opgegeven aantal ligt is verspilling een feit. Laat verder je culinaire invulling zo goed mogelijk aansluiten op je event, het tijdstip, je gasten, het seizoen enz. Aan opdrachtgevers zouden wij willen meegeven dat meer zeker niet altijd beter is.’

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘VVEM btw’

‘Ik probeer mij in te zetten om het vak te professionaliseren. Het vak beter maken, daar wil ik mij echt voor inzetten. Inspireren, het oproepen van ideeen, kennisoverdracht, informatie, wij willen de professionals nog verder bekwamen’, aldus de man achter CLC VECTA, die vooral geroemd werd voor de diverse branchebrede nieuwe onderzoeken die hij opzette.

De top 10 van eventBranche.nl over 2011:1. Riemer Rijpkema (CLC-VECTA)2. Gerben Plasmeijer (IDEA)3. Elling Hamso (ROI Institute)4. Christian Seidenstucker5. Patrick Roubroeks6. Yvonne Kret7. Arjen Lemstra Joris Bots8. Jan Kees de Jager9. Marije Breuker 10. Leon Kruitwagen

publieksprijs:1. Yvonne Kret (Leiden Marketing)2. Djordi te Nijenhuis/ Tim Wildenbeest (Entertainment.nl)

Meer op www.eventbranche.nl/top30

In een eerste statement laat de nieuwe voor-zitter weten dat ze de vereniging willen laten

swingen en er reuring in wil brengen. ‘Hoewel IDEA zich profileert als brancheorganisatie, vormen IDEA-leden niet dé branche’, aldus Van Dalen. ‘We zijn eenselecte, homogene club, een onderdeel van de evenemen-tenbranche. Maar de ontwikkeling van het evenementenvak ligt wel in onze handen. Ga maar na: we beïnvloeden klanten, maken

creatieve plannen, hebben grip op budgetten en laten leveranciers schitteren. Daar hebben we als bureaus een verantwoordelijkheid in en die mogen we fier dragen. Ik zie daarin voor IDEA een centrale rol.’

Meer op www.eventbranche.nl – zoek-balk bovenaan – zoekterm ‘Dalen’

EventBranche Journaal

www.eventbranche.nl10

eventbranche.nl

Awards eventbranche:

Gouden Giraffe voor The Oddshop, Joffi, B&S event innovators, Wink bv, BrancheContact en BKB

Ontwikkeling feminisme:

Nieuwe emancipatiegolf in de eventbranche?

DOETINCHEM - Tony Bosma is een trendwatcher en futurist. Eén van de trends die hij signaleert is de trend van toenemende transparantie. Deze trend heeft ook zijn impact op de eventbranche.

DOETINCHEM - Krachtcentrale, een platform voor vrouwen in de live communicatiebranche is dinsdag 24 april van start gegaan. Krachtcentrale heeft als doel de zichtbaarheid van vrouwen in de live communicatie te vergroten en hun talenten te stimuleren.

AMSTERDAM - In een werkelijk fantastische show in de RAI werden voor 800 aanwezigen de Gouden Giraffes uitgereikt. De zes winnaars bleken allemaal in het bezit van een ijzersterke case en tevreden opdrachtgevers en daar gaat het uiteindelijk om. In het eerste jaar dat CLC VECTA, HighProfile en de Expo Jaarprijs de handen ineen sloegen, overtrof Ad de Haan van LiveLab de voorgaande edities. Een ontzettend leuk, vermakelijk en effectief so-cial media-decor werd op bijna perfecte wijze aan elkaar gekletst en optimaal gebruikt door het duo MiER. Die combinatie zorgde voor misschien wel de leukste en beste Gouden Giraffe-uitreiking ooit.

De winnaars:■ Winnaar MVO: The Oddshop met De Op-

kikker van Bas - Stichting Opkikker■ Winnaar Effectief: Joffi met Achmea 200

Festival - Achmea■ Winnaar Creatief: B&S event innovators -

Philips■ Winnaar Beste Deelname: Wink b.v. met

Douwe Egberts Festivals - Douwe Egberts■ Winnaar Beste Beursconcept: Branche-

Contact met EvenementContact■ Winnaar Beste Congres: BKB met Conven-

tie van Achlum – Achmea Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘Oddshop’

Tijdens de eerste bijeenkomst werd onder andere gesproken over de harde, maat-schappij-brede, algemene feiten dat de meerderheid van de vrouwen anno 2012 nog steeds niet economisch onafhankelijk is en dat aan de top van bedrijven en in de media vrouwen nog steeds maar mondjesmaat ge-presenteerd worden. ‘Het is toch bizar dat er op een podium als de Gouden Giraffe bijna alleen maar mannen staan. Daarnaast valt het gewoon op dat het vaak mannen zijn die aan het woord worden gelaten in de (vak)media. Het wordt tijd dat vrouwen zich meer durven laten zien. Ze zijn er wel maar het mogen er meer zijn,’ aldus Marieke Prins, een van de initiatiefneemsters van Kracht-centrale. ‘Ons doel is krachten te bundelen om zo gezamenlijk mooie initiatieven te be-werkstelligen en daarbij ook de zichtbaar-heid van vrouwen te vergroten.’

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘krachtcentrale’ of via www.twitter.com/krachtcentrale1

Onze dialoog wordt volgens Tony Bosma steeds digitaler, waardoor we in de toekomst niet meer kunnen liegen. Dit heeft ook gevolgen voor de eventbranche: door de komst van smartphones en andere technologische middelen kunnen de bezoekers van een evenement alles in een paar seconden aan een groot publiek kenbaar maken. ‘Je kunt daarom veel beter zorgen voor een goede communicatie over dat event. Of met andere woorden faciliteer dat anderen over je event communiceren en monitor dat’, aldus de trendwatcher en futurist in de trendguide Events&MICE van EventBranche.nl.

‘Er is jarenlang geproduceerd op basis van behoeftecreatie door marketing, in plaats van te produceren op basis van behoeften die er

al zijn. Hierdoor zullen veel bedrijven failliet gaan. Winkels zullen in toenemende mate een belevenisfunctie gaan krijgen. Maar van de beleveniseconomie maken we volgens Bosma ook weer de overstap naar de beteke-niseconomie. Daarbij is sprake van een om-slag van materieel denken naar immaterieel welzijn, waarbij bedrijven bijvoorbeeld wor-den afgerekend op hun MVO inbreng, dus op welk resultaat ze hebben op people en planet. We zullen in de toekomst het geluk van men-sen niet langer meer afleiden aan het Bruto Nationaal Product.’

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘Bosma’ of vraag de TrendGuide aan via [email protected]

Trends en innovaties:

‘Smartphones gooien ook uw evenement op straat’

Journaal EventBranche

11 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl

eventbranche.nl

Bedrijfsuitjes nieuws:

CityEvents.nl zet branche op zijn kopAMSTERDAM - CityEvents.nl zou de eventbranche wel eens op zijn kop kunnen zetten: een samen-werking tussen een groot aantal eventbureaus die allemaal een stad vertegenwoordigen. Cocreatie in optima forma. In een eerste persuiting laat CityE-vents.nl weten: ‘In een tijd waarin het een steeds groter wordende uitdaging is om zakelijk overeind te blijven, is het juist belangrijk om bestaande part-nerships te koesteren en nieuwe samenwerkingen aan te gaan. Door ideeën, informatie, relaties en

budgetten met elkaar te delen worden zaken mo-gelijk die tot voor kort onmogelijk werden geacht. Deze ‘cocreating’ gedachte is het vertrekpunt voor CityEvents.nl, een online cocreatie platform voor lokale evenementenbureaus.’

‘Met elkaar een front vormen om enerzijds een groter bereik te creëren en anderzijds el-kaar aan te vullen op basis van werkgebied, product en overige expertise. Het concept

CityEvents.nl is gebaseerd op het gedachte-goed ‘zo klein zijn als het moet en zo groot zijn als je wilt’. Door salesforce en gerela-teerde budgetten bij elkaar te leggen ontstaat er een slagkracht waarmee CityEvents.nl een prominente positie binnen de evenementen-branche verwacht in te nemen.’

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘CityEvents’

DOETINCHEM - Ieder jaar verzamelt EventBranche.nl, het toonaangevende vakblad en online nieuws-platform van de eventbranche, diverse onderzoeken om samen met een eigen onderzoek tot een Top 5 van trends te komen.

In het eigen onderzoek heeft EventBranche.nl wederom vele tientallen eventprofessionals (eventmanagers en organisatoren) gevraagd naar hun trends en ontwikkelingen. Belangrijk-

ste vraag daarbij: welke trend of ontwikkeling heeft de meeste invloed op het organiseren van uw evenementen? Dat leidde tot een Top 5 waar weliswaar enkele containerbegrippen in staan, maar die wel degelijk aangeven welke trends de meeste invloed hebben op de orga-nisatie van evenementen. Opvallend genoeg: eindelijk hebben de mogelijkheden van social media de nummer 1 positie bereikt. Hiernaast de Top 5 :

event trends top 5 – 2012:1. Social Media2. Effectmeting3. Duurzaamheid4. Costsharing5. Video

Veel meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm ‘eventtrends’ of mail naar [email protected] voor een papieren trendguide.

Event Trends:

Social Media eindelijk op 1

EventBranche Journaal


Genootschap voor Eventmanagers geeft les in creatief inkopen:

Bespaar 25 tot 30 procent!Er IS EEN aaNtal CoNCluSIES tE trEkkEN uIt DE huIDIgE ECoNomISChE tEloorgaNg, mEt DIrECtE

INvloED op oNzE BraNChE. BuDgEttEN zIJN klEINEr, IEDErE Euro worDt DrIE kEEr omgEDraaID

EN oNDErtuSSEN wIllEN wE NIEt aaN kwalItEIt INBoEtEN. IN eventconclusies zou Dat kuNNEN

BEtEkENEN: mINDEr EvENEmENtEN, gElIJkE kwalItEIt maar mINDEr BuDgEt. maar SlEChtS EEN

ENkElINg gaat op INkooppaD. aaN DE orgaNISatIEkaNt gElDt: SlEChtS EEN ENkElINg SprINgt

IN op DEzE NIEuwE vraag uIt DE markt. ‘koStEN DrukkEN zoNDEr op kwalItEIt tE BESparEN.

IDEaal voor EEN opDraChtgEvEr, oNDErSChEIDEND voor EEN aaNBIEDEr.’ tIpS voor DE NIEuwE

EvENEmENtENECoNomIE.

Het Genootschap voor Eventmanagers orga-niseerde voor haar leden een dag creatief in-kopen in Kasteel De Wittenburg in Wassenaar. De verrassende locatie was meteen les één: geen locatie in hartje Den Haag, maar bui-ten het centrum met de mogelijkheden die voldoen aan de dag kennisoverdracht. Naast een aantal eventbedrijven dat zich presen-teerde als aanbieders die mee kunnen den-ken in geslonken budgetten, was met name de voordracht van Erik Wassenaar (Corporate Meeting Partner) interessant. Hij zette het economische belang van zijn zakelijke boe-kingsbedrijf voor meeting- en vergaderloca-ties opzij en gaf een groot aantal tips aan de eventmanagers. ‘Al is uitbesteden aan een extern inkoopbedrijf ook één van mijn tips! Maar ook met deze tips is het mogelijk om 25 tot 30 procent te besparen.’

tip: onderhandelenVolgens Wassenaar is het onderhandelen mis-schien wel de meest onderschatte manier van creatief omgaan met een kleiner budget. En dan hebben het echt niet over handje klap, maar meer geven en nemen. ‘Geen concessie zonder tegenprestatie, dat is een goede insteek voor de onderhandeling.’ Er zijn 3 gouden regels: ken-nis is macht; wie betaalt bepaalt en een deal is pas een deal als die gesloten is. Dat resulteerde in een aantal praktische tips, sommige wellicht gesneden koek, andere goed om te weten:

kennis is macht■ Oriënteer je op de bestemming. Ga niet boe-

ken als er een groot festival in een stad is. Maar zoek bijvoorbeeld naar een locatie die zich nieuw op de zakelijke markt wil vestigen en profiteer van ‘openingskorting’.

■ Geef niet direct uw budget af. In sommige gevallen is het zelfs wijs om niet meteen uw bedrijfsnaam te geven.

■ Zorg dat je tijdens het onderhandelen al een alternatief achter de hand hebt.

Wie betaalt, bepaalt■ Zoek en kies ook eens op minder bekende

locaties, dat scheelt al snel tot 30 %■ Vraag naar extra’s. De meeste aanbieders

zijn eager to serve, dus durf te vragen, zeker als u als klant flexibel bent, is de locatie snel bereid meer te doen.

■ Nooit de eerste offerte goedkeuren.■ Laat u niet leiden door opgelegde tijdsdruk

van de locatie, doet u dat wel dan loopt u besparingsmogelijkheden mis.

■ Boekt u als organisator bijvoorbeeld meer-dere kamers dan kunt u besparen op uw eigen kamers of upgrading regelen voor uw topgasten.

■ Durf ook te onderhandelen op arrangemen-ten en f&b. Zelfs over algemene voorwaar-den van de aanbieder valt te onderhandelen.

Deal pas rond als deze ook echt gesloten is■ Praat met de beslissingsbevoegde, anders

kunnen uw onderhandelingen wel eens te-vergeefs zijn.

■ Blijf altijd denken aan de ethiek van het on-derhandelen, daar mag het nooit op afketsen.

■ Het is een vak apart, dus check alles dubbel, vooral omdat ieder event waar geheel eigen besparingskansen biedt.

Inkoop tips EventBranche

Online vindt u meer informatie over de 4 bedrijven die zich presenteerden als eventbedrijven die zich gericht hebben op het gedaalde budget – www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan – zoekterm Wittenburg

www.eventbranche.nl

Van product tot project…

Al 40 jaar is Hulskamp Audiovisueel hét toonaangevende Nederlandse bedrijf op

gebied van beleving in beeld, licht en geluid. Bij ons kunt u terecht voor het huren

of aanschaffen van AV-apparatuur en diensten. Met een landelijke dekking vanuit

6 regionale Nederlandse vestigingen in Utrecht, Den Bosch, Schiedam, Den Haag,

Zwolle, Arnhem en ook in het Midden Oosten (Dubai).

WWW.HuLSKaMp.nL | [email protected] | 030 – 600 5252


Twoppy EventBranche

The next event: Twoppy

Een gratis app voor ieder event!?twoppy BaarDE BIJ DE INtroDuCtIE IN 2011 vEEl opzIEN IN DE EvENtBraNChE. gEk gENoEg NIEt

EENS zo zEEr Door hEt INNovatIEvE EN praktISChE karaktEr vaN DE app, maar wIJ NEDErlaNDErS

warEN vooral gEtrIggErD Door DIE ENE zIN: ‘uw gratIS EvENt app’. tErwIJl DE Early aDoptErS

INmIDDElS wEglopEN mEt hEt EENvouDIgE CommuNICatIEplatform Dat DIrECt voor toEgEvoEgDE

CommuNICatIEwaarDE zorgt, kIJkt DE mEErDErhEID vaNaf DE zIJlIJN toE. “maar Dat IS EEN kwEStIE

vaN tIJD, wE zIEN al EEN DuIDElIJkE groEI IN hEt aaNtal aaNgEmaatE EvENtS BINNEN twoppy”.

Toch zijn Jasper van Blerk en zijn compagnon Derrick Stomp dik tevreden over de progressie van Twoppy.com. Inmiddels heeft het bedrijf uit Leusden al ruim 2500 events voorzien van een Twoppy App. Op kantoor tussen de groene bomen van Leusden-zuid heerst dan ook Hol-landse nuchterheid. ‘Het begon ooit toen we vanuit ons vakgebied veel congressen gingen bezoeken. Daar stuitten we regelmatig op ver-ouderde informatie. En om een up to date App te ontwikkelen was een opdrachtgever al snel vele duizenden euro’s kwijt. Dus bedachten wij Twoppy: een in kennis, tijd en geld toegankelijk platform’, kijkt Van Blerk terug..

‘Twoppy.com is super simpel. In twee uur heeft iedere organisator een App, dat kan kosteloos,

maar we hebben ook pakketten waarmee je de App kunt branden. De Return on Investment is meteen duidelijk, want de App is een directe toevoeging of zelfs vervanging van het ouder-wetse en statische programmaboekje. Achter-gronden van sprekers, last minute programma- of zaalwijzigingen met de App van Twoppy is het live aangepast. Zo zijn de gasten altijd op de hoogte van het actuele programma.’

Meer dan een extraatjeMaar het Nederlandse bedrijf met internationale allure wil verder. De toegevoegde waarde moet duidelijker in de markt gezet worden. Met de congresmarkt als grootste afnemer wil Twoppy vooral de echte ‘pijn’ weghalen bij de event- en congresorganisator. ‘Twoppy moet van nice to have naar een oplossinggericht platform gaan. Wij geloven dat Twoppy dit in zich heeft, maar veel organisatoren zien de App nog vooral als

innovatief visitekaartje of gewoon leuk als ex-traatje. Dat is natuurlijk ook zo, maar er is nog zoveel meer mogelijk. Voor zakelijke bijeenkom-sten kunnen we direct of indirect inspelen op deelnameregistratie, communicatietrajecten of zelf eventmanagement. Omdat wij als hoofd-doel hebben de organisator te verlichten gaan we graag met u het gesprek aan. Zo helpt u ons om u te kunnen helpen: [email protected] de twee ondernemers is de basis van Twoppy nu zo goed dat het moment is aange-komen om oplossingsgericht en op maat aan te gaan bieden. ‘Wij blijven werken met het gratis basispakket, maar we zijn nu zover dat we ook echt custom App’s kunnen leveren. In het kort zijn de basis functionaliteiten gratis. Branden in stijl van het evenement kost 149,- euro en zodra het verder gaat dan het belang van de bezoeker (zoals statistieken, sponsoring etc), pas dan zal er betaald moeten worden.’

goedkoop is geen duurkoopVan de 2.500 aangemaakte twoppy App’s maakt 90% gebruik van de gratis variant, het ondernemersduo ziet deze gebruikers als even belangrijk als de betalende gebruikers. Zij zorgen immers voor een snellere adoptie doordat zij twoppy overbrengen op de gasten van het evenement. Het is een ondernemen nieuwe stijl, want de twee geloven heilig in de tevreden klant, die misschien wel meer waard is dan de betalende klant. ‘Het is niet nieuw, maar in de ietwat traditionele eventmarkt mer-ken we wel dat we ‘anders’ zijn. Iedereen wil graag dat een product goedkoop is, echter re-fereert goedkoop niet direct aan kwaliteit. Aan ons een schone taak om men te overtuigen

Twoppy, wat kan ik ermee? Op de website twoppy.com kunt u een-voudig het programma, de sprekers en zelf plattegronden invoeren. Het platform levert vervolgens een apart URL die gecommuniceerd kan worden naar de bezoekers, bijvoorbeeld per mail of QR-code. Via de App op je smartphones be-schikt u realtime over de meest recente informatie. Daarnaast zijn eenvoudig so-cial media profielen te koppelen, om bij-voorbeeld te kijken wie er uit uw netwerk nog meer aanwezig is op het evenement.www.twoppy.com

Twoppy leverde App’s voor ruim 2500 events


eventbranche.nl EventBranche Twoppy

van de eenvoud en kracht van twoppy. Maar je hoort nooit iemand vragen waarom bijvoor-beeld sociale media gratis zijn…Wij kiezen onze eigen route en ondertussen zijn al onze tevreden klanten pure ambassadeurs.’

Met de groei in het aantal smartphones (zie kader), de acceptatie van mobiele applicaties in de live communicatie branche en de groter wordende roep naar duurzaamheid, zou Twoppy wel eens een bedrijf to watch kunnen zijn, want de conclusie mag best getrokken worden dat het aantal innovatieve bedrijven en/of producten onze branche niet heel groot is. ‘We moeten met zijn allen de markt echt wakker schudden. Nog veel te veel zoeken organisatoren de innovatie in eten en bijvoorbeeld locatie, maar de echte inno-vatie zit in nieuwe manier om de communicatie op een evenement te versterken. Een prachtig voorbeeld zijn natuurlijk de TED-evenementen. Mensen hunkeren echt naar die events. Innovatie gaat verder dan een mooie locatie of de manier

waarop de komkommer gesneden is. Nieuwe communicatiemiddelen bieden ongekende mo-gelijkheden in het vergroten van betrokkenheid van deelnemers.

aanhaken kan nogDe jonge Nederlandse ondernemers die met Twoppy.com langzaam de wereld aan het ver-overen zijn, zien grote kansen in de directe toe-komst. Maar dan moeten ‘we’ wel durven en niet langer alleen maar toekijken. Congressen en events moeten daarbij echt buiten hun paden gaan treden. Het klinkt zo simpel, maar vraag de gasten eens wie er moet spreken. Bijna geen enkele organisator doet dat nog. Het is zo zonde als je niet alle communicatiemiddelen gebruikt. Ook bij Twoppy.com sluiten we niet uit dat we in de toekomst ook andere media gaan inzetten om ons product nog krachtiger te maken. Want tot op heden heeft niet iedereen een smarthp-hone en dus zou het heel slim zijn om te com-municeren via tv-schermen of de samenwer-

king zoeken met andere innovatieve partijen. En ook al zien veel organisatoren Twoppy nu nog als leuke, innovatie en verrassende tool voor de bezoekers, binnen nu en twee jaar verwacht iedere bezoeker een App met alle informatie van het evenement of congres. Dus: u kunt nu nog aanhaken!’

Smartphone verovert

ook Nederland

Er zijn diverse onderzoeken naar het aantal smartphones in Nederland. Het ene bureau spreekt van een afvlakking van de groei, de ander geeft daarbij een duidelijke uitleg dat de vergrijzende niet-beroepsbevolking het groeipercentage drukt. Feit is: 50 procent van de beroeps-bevolking heeft een smartphone en dat percentage is nog altijd groeiende. Daar-mee staat Nederland in de internationale lijsten rond een top 10 klassering. Het mag geen verrassing zijn dat de Aziati-sche landen het hoogst scoren. Kortom een App voor uw event of congres zal bij de meerderheid van de Nederlandse gasten zeker goed terecht komen. www.twoppy.com

“Innovatie gaat verder dan een mooie locatie of de manier waarop de komkommer gesneden is...”


Column Patrick Roubroeks EventBranche

what’s going on?tErwIJl u DEzE BIJDragE lEESt IS hEt kakElvErSE

fEStIvalSEIzoEN al wEEr volop IN gaNg. fEStIvalS, IN allE

SoortEN EN matEN DIENEN zICh ENthouSIaSt aaN. fEStIvalS

vaN klEIN tot groot. vaN maINStrEam Naar INCrowD. u

kuNt zE BEzoEkEN, EEN, of allEmaal aChtEr Elkaar, alS

oNEINDIgE BroN vaN INSpIratIE, vrIJhEID EN gElIJkhEID. grotE

woorDEN maar zo voEl Ik hEt ECht!

Ik neem u graag mee naar mijn mooiste festivalervaring tot nu toe. Wij schrijven het jaar 1992. Ik werkte als re-dacteur producer bij de NOS in Hilversum. Uit hoofde van die functie was ik gedurende enkele jaren verantwoorde-lijk voor de televisie productie van Pinkpop in Landgraaf. En ik had dus een felbegeerde backstagepas en stond er dus met mijn nieuwsgierige neus letterlijk bovenop. Ik was jong. Moest nog 27 worden. Op het podium een band Pearl Jam uit Seatlle. De band was een belangrijke expo-nent van de Grunge, een muziekstroming, die vanuit de ‘eastcoast’ de muziekwereld gedurende enkele jaren do-mineerde. Denk hierbij ook aan bands als Alice in Chains, Soundgarden en Nirvana.

Maar Pearl Jam was anders. De band had net een pracht-plaat afgeleverd met de titel ‘Ten’. Een titel die voelde als het rapportcijfer die de plaat ruimschoots verdiende. Op het podium Eddy Vedder, een jochie nog. Geboren in ’64. Hij was slechts een jaar ouder dan ik. Gekleed in driekwart broek en een bruin ribfluwelen jasje. ZIj speelde nummers als Black, Even Flow, Jeremy en Alive. Allemaal nummers die nu klassiekers heten.

Het was bij het nummer Porch, ik weet het nog goed dat Eddy Vedder bevangen door het moment, geheel in trance cameraman Rob van Rijn naar zich toe regisseerde. Hij ging op het cameraplatform staan en wij hielden –bij wijze van contragewicht- de camera en kraan in balans. De kraan draaide naar het publiek. Wat volgde was het historische moment dat sindsdien voor eeuwig in mijn ge-heugen staat geetst als het meest intense muziekmoment ooit…. Hij stond daar. Keek naar de kolkende massa en …. hij sprong onverschrokken de mensenzee in.

Het publiek ving hem op en deinde mee met de muziek. Ineens zakte de hele groep ineen en Eddy Vedder leek in de kolkende en oceaan ten onder te gaan. Maar niets was minder waar. Gelijk een Feniks uit zijn as herrees hij uit de dampende mensenmassa. Zijn groene Tivoli shirt gehavend, maar als een kapitein die de wervelstorm had bedwongen klom hij weer het podium op. Zijn basgitarist maakte noch een olijke buiteling en ‘het beste optreden uit de geschiedenis van het festival’ was een feit. En Eddy Vedder was voor eeuwig mijn held.

Ik moest aan dit bevlogen optreden denken toen ik de line up bestudeerde van de 43ste Pinkpop Festival dat ook dit jaar weer voor een prachtig Pinkpop zorgde. Mijn lieve hemel welk een keuze! Snel rende ik naar boven om de ingelijste foto op mijn stoute jongenskamer te bekijken. Ik blies het stof eraf en voelde direct de energie vrijkomen die wij met z’n allen deelde op dat historische moment in ’92.

Ik kan u slechts aanraden om dat gevoel dit festivalseizoen weer op te zoeken en ga er dus op uit ! Kies een festival naar uw gading. Er zijn er genoeg. En voor de Pearl Jam liefhebbers… Ze komen in Juni naar de nieuwe Ziggo Dome. Ik zie u daar. Ik sta vooraan!

Patrick Roubroeks /// www.xsaga.nl ///

Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/ Staging Brands. Hij laat zich inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een inkijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag ‘What’s going on?’.

eventbranche.nl

www.eventbranche.nl

[email protected] 026 - 880 7045

GEL2908_WTAdvertentieAlg_210x297_PAARS.indd 1 4/12/12 10:45 AM


eventbranche.nl

Onderzoek EventBranche

Eventbranche negatief over komend jaar

95 % van de branche ziet geen verbeteringmEt DE ECoNomISChE CrISIS, klEINErE BuDgEttEN EN BEzuINIgINgEN zal hEt u NIEt vErBazEN Dat

vEEl BEDrIJvEN BINNEN DE EvENtBraNChE DIt Jaar mINDEr omzEt hEBBEN gEDraaID. hEt mErENDEEl

vaN DE uItkomStEN vaN DE BraNChEBaromEtEr vaN ClC-vECta zal u DaN ook BEkEND voorkomEN.

toCh zIttEN Er wat vErraSSENDE uItkomStEN tuSSEN. zo makEN SommIgE BEDrIJvEN Nog StEEDS

gEEN gEBruIk vaN SoCIal mEDIa EN IN hEt komENDE Jaar worDt Er gEEN vErBEtErINg vaN DE

ECoNomISChE SItuatIE vErwaCht. DaarNaaSt DEStIllEErDE DE oNDErzoEkErS ENkElE trENDS EN

BEDrEIgINgEN. EvENtBraNChE toEtStE DIE uItkomStEN BIJ trENDwatChEr DINa-pErla marCIaNo.

tekst: lida van der eijk

CLC-Vecta, de brancheorganisatie voor de Live Communicatie branche, heeft onder haar leden de eerste Branchebarometer gehou-den. 120 leden van CLC-Vecta waren bereid de enquête in te vullen. Dat leidde tot harde cijfers en een niet al te rooskleurig direct toe-komstbeeld.

Kansen en bedreigingen

in de eventbranche: In het onderzoek is de vraag gesteld welke kansen en bedreigingen de respondenten in het komende jaar zien. Er werd een diversi-teit aan antwoorden gegeven, hieruit hebben wij de meest genoemde voor u geselecteerd. Dat resulteerde in een pamflet vol kansen en gevaren voor de komende periode:

BedreigingenFinancieelDe respondenten zijn vooral bang dat het steeds slechter met de economie zal gaan en we in een economische neergang terecht komen.

ConcurrentieDe eventbranche vreest vooral voor toene-mende concurrentie door goedkope arbeids-krachten uit het buitenland en ZZP-ers.

Politieke ontwikkelingenOp het gebied van politiek zijn er veel ontwik-kelingen die de eventbranche beïnvloeden. De komende bezuinigingen, belastingverho-

KansenSamenwerkingDoor de bezuinigingen en de economische crisis hebben veel bedrijven een klei-ner budget. Daarom zien deze bedrijven samenwerking met andere partijen als een oplossing voor de mindere financiële middelen. Samenwerken is het nieuwe werken.

KlantenHet is belangrijk dat de relaties met de klanten onderhouden worden. Ook nieuwe klanten krijgen door productuitbreiding, werd veel door de respondenten genoemd.

Kwaliteit verbeterenBij dit onderwerp worden de bekende woorden beleving, creativiteit en innovatie genoemd. Maar ook kostenverlaging zonder op kwaliteit in te boeten lijkt een stre-ven. Veel bedrijven willen zich gaan onderscheiden en de kwaliteit van de service en producten verbeteren.

Efficiënter werkenVeel bedrijven zien efficiënter werken als een kans om de kosten te verlagen. Ook willen bedrijven duurzamer omgaan met producten. Concreet voorbeeld uit de beurssector: stands vaker gebruiken.

Social MediaHet zal geen verrassing zijn dat in dit lijstje ook social media terugkomt. Social media is de trend van het moment, en toch gebruiken veel bedrijven het nog niet optimaal. Hierin worden veel kansen gezien, zoals het integreren van social media binnen de corporate communicatiemix.

EffectmetingBij effectmeting wordt vooral ROI als een kans gezien. De huidige economische situatie versterkt de behoefte hieraan bij opdrachtgevers.

InvesterenVolgens de respondenten moeten we blijven investeren. Dit is volgens hen vooral belangrijk om de beoogde klanten te bereiken en het bedrijf te onderscheiden van de concurrent.

InternationaliserenVeel bedrijven zien internationalisatie als een kans, zij willen hun positie in Europa versterken.

Zeer belangrijk10,8%


ging en de werkkostenregeling worden alle-maal als bedreiging gezien.

MediaVeel bedrijven zien social media als een be-dreiging. Ook internet wordt als bedreiging gezien, omdat hierop veel kennis gedeeld kan worden waardoor ook informatie over hun product of expertise naar buiten kan komen.

InnovatieBedrijven zijn bang dat ze niet kunnen of wil-len innoveren en daardoor achter gaan lopen.

Social mediaEr zijn ook een aantal vragen over social media gesteld. Hier kwamen verrassende uit-komsten uit, 38,7 procent van de bedrijven vind het gebruik van social media in de mar-ketingcommunicatiemix niet belangrijk. Ook maakt 14,4 procent van de respondenten geen gebruik van social media. Hieronder zijn de grafieken met deze resultaten weergeven.

Hoe belangrijk is social media voor uw bedrijf als marketingtool?

eventbranche.nl EventBranche Onderzoek

OnderzoeksresultatenUit het onderzoek is een aantal opvallende resultaten gekomen. Deze hebben wij hieronder voor u op een rij gezet. Aan de respondenten is gevraagd hoe de economische situatie van het bedrijf vorig jaar was en wat ze in de toekomst verwachten. Uit het onder-zoek bleek dat de branche er in het afgelopen jaar niet beter op geworden is en de verwachting is dat dit volgend jaar ook niet gaat gebeuren. 46,7 procent van de bedrijfsevenementensector verwacht dat de economische situatie verslechterd. Hieronder kunt u de resultaten zien, waaruit blijkt dat slechts een zeer klein deel van de live communicatiebranche positief gestemd is.

Economische situatie van de branche versus welke sector Verwachte economische situatie versus de sectoren

Trendwatcher dina-Perla Marciano:

‘De eventbranche moet een nieuwe weg inslaan!’

DINa-pErla marCIaNo wErkt fulltImE IN DE pr. zE SChrIJft

voor fraNkwatChINg EN IS vEEl BEzIg mEt SoCIal mEDIa.

zE hEEft oNDEr aNDErE mEEgESChrEvEN aaN DE BoEkEN

‘SoCIal mEDIa voor DummIES’ EN rEagEErt zEkEr NIEt

vErBaaSD, maar kaN zICh NIEt vINDEN IN SoCIal mEDIa alS

BEDrEIgINg:

‘Ik denk dat de uitkomsten van het onderzoek deels uit gaan komen. In 2012 zullen we lichtelijk herstellen van de economische crisis. Veel bedrijven lopen vast en zullen moeten vernieuwen. Dit geldt natuurlijk ook op het gebied van social media. Bedrijven zullen evenementen altijd nodig hebben, maar daarbij moeten we wel een nieuwe weg inslaan.’

Anders kijken‘Sommige bedrijven vinden social media nog steeds geen belangrijk communicatiemiddel naar de klant toe. Ik denk dat ze hier wat moeite mee hebben, omdat de overstap van de traditionele media naar de nieuwe media vrij groot is. Bedrijven moeten anders naar evenementen gaan kijken. Het moet sneller, interactiever en doelgerichter. Hierbij is de beleving en het persoonlijk contact belangrijk. Tegenwoordig zijn we steeds individualistischer, maar bij evenementen gaat het nog steeds om de mensen en om de beleving.’

‘Ook samenwerken is tegenwoordig heel erg belangrijk. Niet omdat je hiermee kosten kunt besparen, maar omdat je hiermee een meerwaarde creëert. Er is dus een andere mind-set voor nodig, je moet de samenwerking opzoeken voor de meerwaarde en de inhoud en niet omdat je hiermee kosten kan besparen. Het gaat in de eventbranche niet meer alleen om hoeveel winst je maakt. Kwaliteit is bij evenementen belangrijker geworden dan de kwantiteit.‘

Bedreiging? Kans!‘Social media moet zeker niet als een bedreiging worden gezien, maar eerder als een kans. Via social media kan veel informatie snel worden verspreidt. Hierdoor wordt de eventbranche gedwongen eerlijker en transparanter te zijn. We moeten gebruik maken van wat we allemaal met social media kunnen doen en er niet voor wegduiken’, aldus de trendwatcher.’

Ja – 85,6%

Nee – 14,4%

Maakt uw bedrijf gebruik van social media?

Zeer onbelangrijk5,4%

Zeer belangrijk10,8%

Onbelangrijk2,7%

Noch belangrijk/noch onbelangrijk 30,6%

Belangrijk50,5%

Het wordt een schitterend seizoen bij Beach Company. Dat staat nu al vast. Zelfverzekerd, vol enthousiasme en energie vertelt de nieuwe bedrijfsleider, Justin de Gier, over deze grootste standtent van Scheveningen. Vorig jaar is enorm geïnvesteerd. Alles is aan-gepakt en vernieuwd. Een totale metamorfose. Als strandpaviljoen hebben we een aantal unieke voordelen, die we dit jaar optimaal kunnen presenteren aan onze gasten. Elke bezoeker vindt hier wel een lekker plekje op ons terrein of op het enorm brede stand. We kunnen grote feesten, maar ook intieme partijtjes een perfecte ruimte bieden.

Om te beginnen is er natuurlijk ons Hoofdpaviljoen. De sfeer is helemaal van deze tijd. De hoofdkleuren zijn wit en paars, met roze accenten. Sfeervol, modern met een gastvrije uitstraling. De grote, ruime bar springt onmiddellijk in het oog. Een leestafel en loungehoek maken de inrichting compleet. Buiten, richting zee, over de lengte van het Hoofdpaviljoen is het Voorterras waar tafels met regisseursstoelen worden afgewisseld met ruime banken vol kussens. Het Zuidterras is speels en gevarieerd opgezet. Op twee verhoogde decks heerlijk ruime vierkante loungebedden. Centraal op het terras springt het ‘voor van alles te gebruiken’ podium in het oog, met daaromheen natuurlijk tafeltjes, maar ook 4 zithoe-ken rondom een vuurtafel die ’s avonds een lekker sfeertje geeft.

In de meeste paviljoens kun je nu trouwen, maar wij hebben ons unieke Witte paviljoen. Helemaal privé te gebruiken met eromheen privé terrassen. Dat vind je nergens. Behalve voor bruiloften wordt het Witte paviljoen gebruikt door bedrijven voor vergaderingen, presentaties, trainingen en dergelijke. We verhuren deze exclu-sieve locatie ook aan particulieren die iets te vieren hebben of een bijzondere dag aan het strand willen organiseren. Het Witte paviljoen is in dezelfde stijl ingericht als het hoofdpaviljoen waarbij rekening is gehouden met multifunctioneel gebruik.

Daarmee zijn we er nog niet! Voor gezinnen met kinderen heb-ben we het Wild West terras met snackbar en speeltuin. Een heel andere, kindvriendelijke sfeer met cactussen en totempalen. De snackbar is zelfbediening, dus ook de prijzen zijn hier vriendelijk.

Elke zondagmiddag speelt een wisselend jazzcombo, bij mooi weer op het buitenpodium. Donderdags zijn er DJ’s en natuurlijk staat er nog meer op het programma voor de zomer. Voor gasten op het strand hebben we een sms service bedacht. Niet meer in de rij bij de bar om een hapje of drankje te bestellen. Hoe dat werkt is te lezen op onze website, www.BeachCompany.nl.

Even terug naar het Hoofdpaviljoen. Hier is ook onze grote keuken te vinden. Er is hard gewerkt aan de menukaart die heel gevari-eerd is, met een aantal verrassende gerechten.

HET SEIZOEN IS BEGONNEN EN WIJ ZIJN ER KLAAR VOOR! HET VOELT NU AL GOED EN HET KAN ALLEEN MAAR BETER WORDEN!

Beachcompany.indd 1 21-05-12 14:23

Beachbranchebarbecue9 juli 2012, alweer de 14e editie in Strandpaviljoen Beach Company in Scheveningen.

Zon, zee, strand begeleidt door een flinke dosis entertainment en een heerlijke barbecue.

Van 15.00 uur tot 17.00 uur organiseert All Season Sports wederom een gezellig volleybaltoernooi.

Schrijf je in viawww.beachbranchebarbecue.nl

event branche.nlplatform voor live communicatie en mice

Exclusive Outdoor Catering

www.grillnsmoke.nl

Exclusive Outdoor Catering

www.grillnsmoke.nl

W e r k k o S T e N r e g e l i N g S p e c i a l

pag. 24 wat houDt DE wkr

prECIES IN?

pag. 27 ‘DE aNgSt voor DE

wkr IS tErECht ’

pag. 32 hEt wkr-lokEt

pag. 33 D IvErSE oNl INE l INkS


verplichte kost voor de eventbranche:

de WerkkostenregelingooIt BEDaCht alS vErlIChtINg vaN DE grotE papIErEN rompSlomp, IS DE wErkkoStENrEgElINg

(wkr) INmIDDElS vErworDEN tot hét zwaarD vaN DamoClES BovEN DE EvENtBraNChE. DE wkr

lIJkt EEN EINDE tE makEN aaN DE traDItIoNElE BEDrIJfSuItJES EN –fEEStEN. zaak voor IEDErE

EvENtprofESSIoNal om goED op DE hoogtE tE zIJN vaN DE rEgElINg DIE 1 JaNuarI 2014 DEfINItIEf

INgaat. EvENtBraNChE magazINE hEEft EEN aaNtal BElaNgrIJkE zakEN roNDom DE wkr voor u IN

DIt DoSSIEr SamENgEBraCht. IN DIt artIkEl vINDt u DE harDE wEt- EN rEgElgEvINg mEDE DaNkzIJ DE

INformatIE vaN BElaStINgDIENSt.Nl.

Sinds 1 januari 2011 is de werkkostenrege-ling (WKR) actief. Bedrijven mogen tot 1 januari 2014 zelf kiezen of ze overgaan op de WKR, na die datum is de regeling verplicht. Door deze regeling kunnen bedrijven maximaal 1,6% van het totale fiscale loon (de ‘vrije ruimte’) beste-den aan onbelaste vergoedingen en verstrek-kingen voor uw werknemers. Daar vallen ook bedrijfsfeesten, bedrijfsuitjes en andere fun onderdelen buiten de dienstbetrekking bij. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u loon-belasting in de vorm van een eindheffing van 80%. Door het Lente-akkoord lijkt het waar-schijnlijk dat de vrije ruimte verruimd wordt van 1,6 naar 2,2 procent.

De werkkostenregeling in het kort*:

Stap 1: Bepaal of de vergoeding of verstrek-king loon is. De werkkostenregeling geldt alleen voor loon.De werkkostenregeling geldt voor alle vergoe-dingen en verstrekkingen die tot het loon beho-ren. Vergoedingen en verstrekkingen die geen loon zijn of waarvoor een vrijstelling bestaat, vallen niet onder de regeling en gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte.

Stap 2: Is de vergoeding of verstrekking loon van de werknemer, ga dan na of deze onder de gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen valt. Daaronder vallen ook de kosten voor tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking. Het gaat hierbij om maaltijden, overnachtingen en dergelijke tijdens dienstreizen. Cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en derge-lijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk

Stap 3: Is de vergoeding of verstrekking geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering, kies dan of u deze als eindheffingsloon behandelt en in uw vrije ruimte onderbrengt of als loon van de werknemer behandelt.

Stap 4: Bereken over het bedrag boven de vrije ruimte 80% eindheffing.

* Op www.belastingdienst.nl/wkr vindt u een zeer uit-

gebreide versie van dit ruwe stappenplan.


Tijdens de parlementaire behandeling van de WKR hebben de leden van het CDA gevraagd naar de toepassing van de werkkostenrege-ling ingeval een werkgever een studiedag or-ganiseert, inclusief ontbijt, lunch en diner, en een ontspannende avond met teambuilding. In de Memorie van Toelichting bij deze vraag is inmiddels het volgende opgenomen: ‘Voor zover de activiteiten op en rond de studie in overwegende mate een zakelijk karakter hebben zijn de gerichte vrijstellingen voor cursussen, congressen en dergelijke en voor verblijfkosten van toepassing. Voor zover de activiteiten in overwegende mate een con-sumptief karakter dragen is sprake van een personeelsfestiviteit. De kosten die hiermee samenhangen kunnen als eindheffingsbe-standdeel aangewezen worden. De omstan-digheden van het geval zijn bepalend of een dergelijke ”knip” aangebracht moet worden. De invulling van het programma en de tijds-besteding zijn daarbij richtinggevend. Bij uit-besteding aan een organisatiebureau, deze leden vragen daarnaar, kan ingeval een knip aangebracht moet worden, een factuur wor-den gevraagd waarin die splitsing naar voren komt.’ (meer hierover op pagina 27 en verder)

Indien het personeelsfeest, bijvoorbeeld een jubileumreceptie, op de werkplek wordt gehou-

den, kan dit personeelsfeest –voorzover dat re-delijk is– als voorziening op de werkplek worden aangemerkt. Dit betekent dat de waarde van het personeelsfeest op nihil gewaardeerd mag worden, voor maaltijden tijdens dit personeels-feest geldt in beginsel een andere waardering. Dit blijkt uit het Besluit van de Staatssecretaris van 25 november 2011. Op het moment dat er jubilarissen zijn binnen een bedrijf, kan de jubila-ris ervoor kiezen om de borrel of het jubileum te vieren op een externe locatie. Deze keuzevrijheid zal waarschijnlijk in de arbeidsvoorwaarden op-genomen zijn. De kosten van het vieren van het jubileum op een externe locatie vallen in principe onder het werkkostenforfait. Indien dit jubileum echter op de werkplek wordt gevierd, geldt on-der de werkkostenregeling voor deze kosten een nihilwaardering, met uitzondering van de maaltijden. Het kan de overweging waard zijn om deze keuzevrijheid in het arbeidsvoorwaar-denbeleid aan te passen.

Ook nieuwjaarsrecepties en andere festiviteiten waarbij consumpties als koffie, thee, alcoho-lische versnaperingen, snacks, etc. genuttigd worden, zouden bij voorkeur op de werkplek moeten plaatsvinden. Immers, daardoor is de nihilwaardering van toepassing terwijl deze kos-ten anders in principe ten laste van het werk-kostenforfait komen.

Studietrip of incentive?De werkkostenregeling zorgt voor veel op-schudding en roept ook weer ‘oude’ vragen op: Wanneer wordt een studietrip door de fiscus als studietrip gezien? Wanneer is het een incentive en wanneer een congresreis? En wat mag u zelf met de fiscus verrekenen van uw eigen bijdrage?

Om te voorkomen dat een studietrip als loon in natura aan u doorberekend wordt, is het zaak te voldoen aan de criteria die de fiscus aan het begrip studietrip verbindt. Opvallend: die criteria zijn niet scherp afgebakend, maar het is wel zaak dat u aan bepaalde voorwaar-den voldoet om een studiereis ook daadwer-kelijk als studiereis in uw administratie op te mogen nemen. Deze reizen met zakelijk en inhoudelijk karakter vallen immers buiten de nieuwe belastingwet. Persvoorlichter Belas-tingdienst legt uit: De Belastingdienst stelt geen specifieke criteria aan het fenomeen studiereizen en congressen. In het algemeen kan worden aangesloten bij het spraakge-bruik. Daarbij geldt dat het bij congressen in het bijzonder gaat om evenementen die een kortstondig en voor deelnemers veelal vrijblijvend karakter dragen. Dit vrijblijvende karakter speelt eveneens een rol bij de be-oordeling of er sprake is van een studiereis.

De Wkr in de praktijk voor de eventBranchepErSoNEElSfEStIvItEItEN zIJN oNDEr DE wErkkoStENrEgElINg

EEN BElaNgrIJk puNt vaN aaNDaCht. zo IS IN EEN aaNtal gEvallEN

EEN pErSoNEElSfEStIvItEIt gErICht vrIJgEStElD (StuDIE/

tIJDElIJkE vErBlIJfSkoStEN, EtC) of op NIhIl gEwaarDEErD

(voorzIENINg op DE wErkplEk), tErwIJl aNDErE gEvallEN IN

hEt wErkkoStENforfaIt (kuNNEN) vallEN. IN DE praktIJk zIJN

Er vElE vormEN vaN pErSoNEElSfEStIvItEItEN tE BEDENkEN.

mEN kaN hIErBIJ DENkEN aaN EEN NIEuwJaarSrECEptIE, EEN

JuBIlEumfEESt of EEN pErSoNEElSfEESt.


eventbranche.nl

‘de angst voor de WKR is volledig terecht!’DE wErkkoStENrEgElINg (wkr) komt StEEDS DIChtErBIJ. Nog SlEChtS ENkElE maaNDEN EN hEt IS 1

JaNuarI 2014. DEzE Datum lIJkt Nog vEr wEg maar IS zo hIEr. worDt Dat DE Datum Dat wE voorgoED

afSChEID NEmEN DE BEDrIJfSuItJES, BEDrIJfSfEEStEN EN INCENtIvES? looNhEffINgSSpECIalISt mIChEl

kooIJ vaN DEloIttE aDvISEErt ovEr DE wkr, IS BEtrokkEN BIJ Cao-oNDErhaNDElINgEN EN IS ééN vaN

DE wEINIgE mENSEN DIE DE gEvolgEN vaN DE wkr kaN DuIDEN voor DE EvENEmENtENBraNChE. zIJN

aDvIES voor EvENtBEDrIJvEN IS EvEN kort alS kraChtIg: ‘wakkEr worDEN!’

slechts een klein percentage eventprofessionals schijnt de echte impact van de WKR te kunnen duiden. Dat blijkt niet alleen uit de door Event-Branche verzamelde reacties, maar zeker ook uit het achterwege blijven van een monsterlob-by in Den Haag. Komt het door onwetendheid? Zijn het oogkleppen of verwacht iedereen dat de storm wel overwaait. Kooij vertaalde de WKR naar de eventpraktijk en dan blijkt dat in ieder geval de conclusie dat de WKR grote impact op onze tak van sport heeft, en gaat hebben, vol-ledig gerechtvaardigd is.‘De angst voor de WKR is voor jullie branche zeker terecht. Kort door de bocht: alles dat door de werkgever rechtstreeks georganiseerd wordt met een fun-karakter en plaatsvindt bui-ten de ‘werkplek’ komt in principe binnen het forfait van de WKR te vallen’, aldus Kooij, die inmiddels meer dan een fulltime baan heeft om bedrijven door heel Nederland namens Deloitte voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. ‘Binnen deze korte samenvatting zitten al een aantal haken en ogen die zeker voor de event-branche duidelijk moeten zijn.’

De werkplek: Het kantoor als feestlocatie?

Een grote rol voor de vraag ‘valt mijn evene-ment nu wel of niet binnen het forfait van de WKR?’, speelt de locatie waar het event gehou-den wordt. De werkplek houdt voor de wetgever in: alle gebouwen, terreinen en accommodaties van een werkgever waarop de Arbo-wetgeving van toepassing is en waar arbeid wordt verricht. Voorbeeld: de kantine? Ja. Het parkeerterrein? Ja, als het terrein bij de locatie van de werkge-ver hoort en de Arbo-wetgeving van het bedrijf daarop van toepassing is. Een braakliggend ter-rein van de werkgever? Nee, omdat daar naar alle waarschijnlijkheid de Arbo-regels niet op van toepassing zijn en er geen arbeid wordt ver-richt. ‘Zodra de locatie van het evenement wel tot de ‘werkplek’ behoort, vallen alle voorzie-ningen van het feest onder de nihilwaardering. De kosten van het feest vallen dan wel onder het forfait, maar worden niet als zodanig opge-nomen als extra kostenpost en tasten de vrije ruimte dus niet aan.’

En als één van de grote leveranciers van tijdelij-ke accommodaties die Nederland rijk is een tent plaatst op de parkeerplaats van het bedrijf? ‘Zo-lang die parkeerplaats toebehoort tot de grond van het bedrijf en de Arbo-regels voor de werk-gever daarop van toepassing zijn, dan valt ook de tijdelijke feesttent onder de nihilwaardering.’ Mag uit deze eerste uitleg dan geconcludeerd worden dat tentenbouwers positief zullen zijn over de WKR en feestlocaties echt zullen balen? ‘Dat lijkt mij een redelijke conclusie. Hetzelfde geldt voor partycateraars, die natuurlijk graag leveren op de werkplek. Hiervoor is immers be-paald dat alle consumpties op de werkplek (fris, wijn, bier, bittergarnituur, etc) binnen het forfait op nihil wordt gewaardeerd. Op het moment dat een hapje echter veranderd in een maaltijd (buffet, barbecue) dient de werkgever € 2,95 per werknemer te administreren binnen het for-fait ongeacht de kosten van de maaltijd.

loonheffingsspecialist schudt eventbranche wakker:


eventbranche.nl

De opdrachtgever:Het personeelsfonds als nieuwe perso-neelsvereniging

Het is een misverstand dat het opbouwen van een potje binnen een personeelsvereniging een vrijbrief is om de WKR te omzeilen. Kooij: ‘Het systeem van vrij inleggen door werkgevers in een personeelsvereniging van de organisatie voor een fun bedrijfsuitje of een feest, wordt door de werkkostenregeling volledig geplaatst binnen het forfait. Een veel betere optie is het personeelsfonds waarbij door de plaatsing in de wet de inleg en uitkering geen gevolgen hebben voor het forfait. Bij de bedrijven die al overge-stapt zijn op de WKR ben ik dergelijke model-len al tegengekomen. Aan het personeelsfonds hangen enkele voorwaarden. Zo moet er o.a. een apart bestuur zijn, moet de inleg van de werknemer minimaal even groot zijn als de in-leg van de werkgever en mag de werknemer geen rechten ontlenen aan het fonds. Een der-gelijk fonds is zeker een optie voor bedrijven die bijvoorbeeld één keer in de twee jaar gaan skien, of een bedrijf dat over enkele jaren een jubileum heeft’, tipt Kooij. Die wel meteen een slag om de arm houdt: ‘Onze inschatting is dat de overheid dit nog wel eens zou kunnen gaan repareren, maar voor alsnog zou het perso-neelsfonds een uitkomst kunnen zijn.’

Het grijze Wkr-gebied:een overwegend zakelijk karakter als red-ding…

En dan kom je op een grijs gebied, waar binnen de eventbranche veel onduidelijkheid over is. Kijkend naar de wetgeving en de evaluatiefase is dit ook het onderdeel waar zowel opdracht-gever als organisatiekant zich echt gedegen in moet verdiepen. Valt een bedrijfsuitje met in-houd buiten het forfait? Of een evenement met inhoud en feest? Of een feest dat past binnen de communicatiestrategie van een bedrijf? Of teambuildingsactiviteiten? Kooij is even duide-lijk als voorzichtig in zijn antwoorden. ‘Voorop gesteld en tevens als tip: de bewijslast ligt bij de opdrachtgever/ de werkgever. De werkgever moet dus aan de voorkant al heel goed inkade-ren wat het doel van de dag is en hoe het event daaraan bijdraagt. Zo is een heisessie al snel

Tips, harde conclusies en voorspellingen:

Zonder creativiteit zijn uitjes en feestjes passétipSInmiddels is zo’n 25 procent van de Nederlandse bedrijven over gestapt op de WKR en zijn er al tips te geven op basis van ervaringen. De opdrachtgever (werkgever) moet zorgen voor een eenduidige programmering van het evenement. Daarbij zal het in de praktijk niet zo zijn dat belastinginspecteurs evenementen gaan aflopen, de verdeling van de kosten moet uit de admi-nistratie blijken. Nogmaals: een goede inkadering is daarbij erg belangrijk. Zorg voor bijvoorbeeld beleidstukken aan de voorkant om het evenement intern te onderbouwen en sluit het eventtraject af met een afsluitend beleidsstuk waaruit conclusies voor het bedrijf getrokken worden. Er zijn best veel mogelijkheden om ook binnen de WKR te blijven organiseren, maar dan is het nu wel tijd om wakker te worden! Denk als eventbedrijf bijvoorbeeld eens na of u als organisator niet een adviesrol kunt spelen bij uw opdrachtgever om te zorgen dat bepaalde evenementen niet binnen de WKR vallen. Daar zou wel eens een mooie kans kunnen liggen. HarDe conclUSieEen creatief beleid aan de voorkant is echt noodzakelijk anders zijn bedrijfsuitjes- en feesten echt passé. Met alleen een fun karakter kom je al snel in de problemen, want fun-elementen worden onder de werkkostenregeling zwaar belast (als het forfait wordt overstegen, Red). Concreet voor-beeld: een receptie op de werkplek? Geen probleem. Een receptie in het café? Probleem.

VoorSpellingVolgend jaar kon wel eens een heel goed jaar worden voor de eventbranche. Het laatste jaar waarin de WKR nog niet verplicht is, zou bij veel werkgevers wel eens kunnen zorgen voor het leegmaken van potjes. Bedrijven zouden kunnen besluiten om nog één keer flink uit te pakken met een groot feest. Ook hier weer een waarschuwing, want om buitensporige uitgaven tegen te gaan heeft de overheid speciaal binnen de overgangsregeling een bedrag van maximaal 454,- euro per persoon (incl. bijvoorbeeld kosten voor partners, Red) als onbelast mogelijk gemaakt..

‘Volgend jaar wordt een heel goed jaar voor de eventbranche!’


eventbranche.nl EventBranche Onderwerp

van een overwegend (meer dan 50%) zakelijk karakter, maar is een Doe-dag met collega’s al even snel een grijs gebied. Bij teambuilding spreek je al snel over een consumptief karakter, of fun, en is het dus aan de werkgever om te overtuigen dat ook hier sprake is van overwe-gend zakelijk karakter.’Een voorbeeld uit duizenden: een intern eve-nement op een evenementenlocatie, waar de presentatie van de jaarcijfers, met een spreker, entertainment en workshops afgesloten wordt met een bedrijfsfeest. Kooij: ‘Hier ontstaat een knipsituatie, waarbij de twee delen apart be-keken worden. Het eerst deel ‘beoordeelt’ de belastingdienst op eenzelfde wijze als het za-kelijke diner, of de zakelijke meeting. Zo tasten de consumpties tijdens het zakelijke gedeelte (lees: verblijfskosten een gerichte vrijstelling) de vrije ruimte niet aan. Ook de spreker of het entertainment dat onderdeel is van het zake-lijke programma vallen niet als kostenpost bin-nen het forfait. Ook de locatie maakt dan deel uit van het zakelijke karakter van het evene-ment. Let wel, een excursie in het kader van de dienstbetrekking naar Hawaii, zal bij de belas-tingdienst wel heel stevig onderbouwd moeten worden dat de inhoud van dit zakelijke treffen past bij deze specifieke bestemming…’ Bij het voorbeeld van de jaarcijfers en het feest, volgt na het inhoudelijke deel een knipmoment. ‘Alle kosten gemaakt voor het feest na afloop, worden volledig geplaatst binnen het forfait van de WKR. Pas als het zakelijke deel door loopt in het feest, waarbij dus elementen tijdens het feest ook een zakelijk karakter hebben en de dag afgerond wordt met een inhoudelijke afslui-ting, dan komen we weer in een grijs gebied en zal van geval tot geval gekeken worden wat onder het forfait valt (consumptief gehalte) en wat buiten het forfait valt (overwegend zakelijk). Ook hierbij is het essentieel dat de werkgever vooraf duidelijk inkadert waarom ook het fees-telijke deel overwegend zakelijk van karakter is. Belangrijk voor de eventbranche: bij een der-gelijk evenement is het externe bureau verant-woordelijk voor het aanbrengen van de knip in haar kosten. Zij moet de kosten splitsen. De be-drijfsadministratie kan deze bedrijfskosten ver-volgens gemakkelijk toedelen binnen de WKR.

De actuele stand van zaken:

Forfait van 1,4% naar 1,6% en naar 2,1 procent!ForFait VergrootHet Lente-akkoord lijkt er voor te zorgen dat het forfait binnen de WKR verhoogd wordt van 1,4 naar 1,6 procent (in 2013) en naar 2,1 procent (in 2014) van de loonsom. Dat heeft alles te maken met de invoering van de Wet Uniformering Loonbegrip en het vervallen van de onbelaste vergoeding voor kilometers en openbaar vervoer vanwege woon- werkverkeer in 2013 alsmede het vervallen van een onbelaste vergoeding voor kilometers vanwege dienstreizen in 2014. Dit heeft alles te maken met het bevorderen van het nieuwe werken. Het komt er echter ruwweg op neer dat door de verhoging van het forfait (uiteraard afhankelijk van de individuele situatie) er ook meer ruimte zal ontstaan voor de organisatie van bijvoorbeeld evenementen.

loBByenKooij roept op tot een grotere lobby vanuit de eventbranche en ziet zelfs een bundeling van krachten met aanpalende branches juist nu voor zich. Inmiddels hebben andere gedupeerde branches zich al laten horen.

De fietsbranche voerde tevergeefs een lobby

w w w . g o o i l a n d e v e n t s . n lemmastraat 2 | 1211JH Hilversum | +31 (0)35 7440115

Gooiland

Wij stellen ons even voor:

vijftienhonderd personen bedrijfsfeestzevenhonderddertig personen plenaire sessie

6 x tweehonderdvijftig personen break-out sessievijfhonderd personen clubavond

vijfenvijftig hotelkamerscentraal in Nederland

Wij van Gooiland kunnen het aan.

w w w . g o o i l a n d e v e n t s . n lemmastraat 2 | 1211JH Hilversum | +31 (0)35 7440115

Gooiland

Wij stellen ons even voor:

vijftienhonderd personen bedrijfsfeestzevenhonderddertig personen plenaire sessie

6 x tweehonderdvijftig personen break-out sessievijfhonderd personen clubavond

vijfenvijftig hotelkamerscentraal in Nederland

Wij van Gooiland kunnen het aan.

Uitdaging: Dit 3-daagse evenement, van 7- 9 november 2012,

organiseren met behulp van sponsoring waarbij de kosten quitte worden gespeeld.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Maggie Feng op telefoonnummer: 088 6672688 of [email protected]

Over Wittenborg

Event12 was een groot succes waar de MSc in International Event Management

gepresenteerd werd aan de evenementenbranche. Een internationaal erkende

master die vanaf september wordt aangeboden in samenwerking met Brighton

University in Engeland.

Wittenborg University is één van de meest internationale, innovatieve en onder-

nemende scholen van Nederland. Hier studeren meer dan 200 studenten met

40 verschillende nationaliteiten in Apeldoorn.

WITTENBORG IS OP ZOEK NAAR EEN ENTHOUSIAST EN ERVAREN EVENEMENTENBUREAU DAT KAN HELPEN MET DE ORGANISATIE VAN

HAAR 25 JARIG JUBILEUM!

www.wittenborg.eu

Wittenborg.indd 2 29-05-12 11:17


eventbranche.nl

het wkr-loket:

Vele tonnen aan annuleringen

wEDErom lEEk hEt wEEr EvEN of DE BraNChEvErENIgINgEN Elkaar DE loEf af wIlDE StEkEN mEt

INItIatIEvEN roNDom DE wkr. JIJ EEN lEzINg? Ik EEN workShop. Dat hoEft NIEt Erg tE zIJN, maar

wat IS hEt prEttIg Dat DE BraNChE Nu mEt gEBuNDElDE kraChtEN optrEkt IN DE StrIJD tEgEN

DE wkr. EvENtBraNChE polStE gErBEN plaSmEIJEr vaN IDEa, DIE ENkElE wEkEN gElEDEN StarttE

mEt EEN wkr-lokEt. ‘IN No tImE haDDEN wE EEN mIlJoEN aaN kEIharDE aNNulErINgEN. vErDwENEN

EvENtBuDgEttEN mEt SlEChtS EEN rEDEN: DE wErkkoStENrEgElINg.’

Toch is de inmiddels oud-voorzitter van IDEA positief. Vooral omdat de brancheorganisatie elkaar op dit onderwerp hebben gevonden. Alle leden van alle verenigingen hebben informatie onthouden en een oproep om melding te doen bij het loket. ‘Daarnaast is de lobby echt op volle toeren, vooral met het oog op de volgende eva-luatie. Naast het loket, is er een gezamenlijke brief opgesteld en hebben we ook qua lobby de krachten gebundeld.’

Een goede ontwikkeling, al waren lobbies uit andere ‘getroffen’ branches tot nu toe redelijk kansloos. Plasmeijer wil daar niet aan en vind het al heel wat dat een aantal roependen uit de woestijn nu gezamenlijk geluid maken. ‘De werkkostenregeling komt eraan, dat kan ik niet vaak genoeg zeggen. Het is prettig dat we nu gezamenlijk optrekken, maar ik roep de hele branche op om alert te zijn. Enerzijds opdracht-gevers zijde, die er niets aan kunnen doen of hun bedrijf wel of niet over is of gaat omdat die keuze vaak op een heel ander niveau ge-nomen wordt. Ondertussen denken bureaus: ach ik krijg er niet direct mee te maken…erg gezapig dus. En ja het gaat vooral om uitjes en bedrijfsfeesten, maar ik roep toch echt alle eventprofessionals op: ga je inlezen, ga bij je klanten kijken, zorg dat je op de hoogte bent. De eerste annuleringen zijn binnen en dat gaat om tonnen en tonnen euro’s, meer dan een miljoen! Niet alleen bureaus voelen dat, maar ook die lo-

catie waar het feest gehouden zou worden, het entertainment, het is erg voor de hele keten.’

Jaarfeest eens in de 4 jaarDe eerste geluiden van marketing- en commu-nicatieafdelingen waarvan het bedrijf de WKR al heeft ingevoerd zijn heel divers. Opvallend genoeg is er een aantal dat klaagt over het moeizame papierenrompslompproces, terwijl de regeling bedacht was om juist dat te ver-lichten. Maar goed dat zal na een opstart jaar daadwerkelijk tot een verlichting leiden, maar er zijn ook al bedrijven die een kijkje geven in hoe de budgetten en dus de vrije ruimte verdeeld wordt. ‘Het ene jaar een Ipad, het andere mis-schien nog net een fiets en dan eens in de drie jaar het jaarlijkse uitje…. Het jaarlijks feest om te motiveren, de neuzen dezelfde kant op, te bedanken, in de nieuwe realiteit is die er nog hooguit eens in de vier jaar. Het geeft wel aan hoe desastreus die WKR voor ons kan zijn. Ie-dereen gaat natuurlijk de randen en het raster

van de afspraken opzoeken. Hoe ga je het con-troleren is ook een goede vraag.’

Winst?Maar waar Plasmeijer zich vooral druk om maakt is de informatie die de branche tot zich neemt. Hij betwijfelt of iedereen wel echt op de hoogte is. ‘Bijvoorbeeld een jubileum: georganiseerd op de werkplek, dan mogen de drankjes buiten het forfait. Op een eventlocatie, dan gaat diezelfde consumeren binnen het forfait. Branchegenoten moeten nu echt hun eigen verantwoordelijkheid nemen, niet pas als de opdrachtgever zegt: ik stop met uitjes en feestjes.’ Tot slot is er nog het monsterverbond dat IDEA sloot met VNO-NCW. ‘Ook daar zitten wij in de lobby. Waar VNO-NCE als onderhandelingspartner de collectieve evaluatie namens werkgevers doet, wordt ook het pakket aan punten van IDEA meegenomen. We gaan er voor, maar de belangrijkste winst ten opzichte van een half jaar terug: het onderwerp is onze branche nu in ieder geval een gedeeld onderwerp.’

De WKR treft niet alleen bureaus, maar de hele keten


eventbranche.nl

werkkostenregeling online:

de meest bruikbare linksEr zIttEN zo vEEl hakEN EN ogEN aaN DEzE rEgElINg. zEkEr alS hEt gaat om oNzE tak vaN Sport.

grIJzE gEBIEDEN, NIhIlwaarDErINgEN, CafEtarIErEgElINg. IN DIt DoSSIEr hEBBEN wIJ gEproBEErD

DE rEgElINg zo DICht mogElIJk Naar DE EvENtpraktIJk tE halEN. maar u moEt mEEr wEtEN. DE INS

EN outS, DE INzIChtEN EN DE rEgElS waarBINNEN u mag EN moEt maNoEuvrErEN. Daar tot Slot IN

DEzE SpECIal EEN ovErzICht vaN SItES waar u mEEr INformatIE kuNt SCorEN.

Belastingdienst.nl: hét overzichtwww.belastingdienst.nl/wkr

De website waar u echt alle droge in-formatie over de werkkostenregeling te vinden is natuurlijk Belastingdienst.nl. Al surfend op hun site komt u bij de WKR uit, maar speciaal voor ons ge-maksmensen, brengt de URL www.belastingdienst.nl/wkr u ook bij alle informatie. Leuker kunnen ze het niet maken…Op de speciale WKR-site zult u waarschijnlijk schrikken van de vele lagen, die het eenvoudige beginscherm onder zich heeft. Toch is het een absolute aanrader om hier alle kennis van de regeling op te doen. Met name een ietwat verouderde webcast presentatie geeft een een-voudige uitleg. Op deze site vindt u ook het uitgebreide stappenplan Hoe werkt de WKR, Veel gestelde vragen en bijvoorbeeld een over-zicht van gerichte vrijstellingen.

Deloitte.com: vertaling naar de praktijkwww.deloitte.com/nl

De site van Deloitte heeft een goed intern zoeksysteem, dus met de zoekterm WKR of Werkkostenregeling in de zoekbalk rechtsbo-ven, vindt u veel pu-blicaties. Deloitte richt zich vooral op de werkgever die de WKR gaat toepassen op zijn of haar bedrijf, maar daaruit zijn veel bruikbare praktische tips te halen voor de eventbranche. De vele publicaties, geven naast een werkkosten optimizer indirect ook nauw-keurig weer hoe de opdrachtgever van evenementen omgaat met de WKR. Zo is er ook een publicatie van Deloitte waaruit blijkt dat 86 procent van de reeds overgestapte bedrijven geen lastenverlichting ervaart.

Werkkostenregeling.net: het laatste nieuws

www.werkkostenregeling.net

In een periode waar nog altijd geëvalueerd moet worden en slechts 10 tot 15 procent van de bedrijven over zijn, is het goed om het laatste nieuws bij te houden. Dat kan via werkkostenregeling.net. Een particulier initiatief met een bijna onuitputtende lijst nieuwsbe-richten over de WKR. Zeer interessant voor eventprofessionals die echt op de hoogte willen blijven. De man achter de site is dan wel van BDO en veel links gaan naar dit bedrijf, maar toch lijkt het een neutrale opsom-ming van nieuws. Een moetje voor iedereen die zich nu eindelijk gaat verdiepen in de WKR-materie.

onze brancheverenigingen op de bres

De diverse brancheverenigingen in onze live communicatiewereld laten zich nu ook massaal horen. Hieronder een overzicht van drie verenigingen waar EventBranche.nl zeker van weet dat ze met de WKR bezig zijn: ■ IDEA – leden zijn vooral bureaus – www.ideaonline.nl

Wapenfeiten: Het WKR-loket, een samenwerking met VNO-NCW en de gezamenlijke ondertekening van een brandbrief naar Den Haag ■ CLC VECTA – leden uit alle lagen van de live

communicatiebranche – www.clcvecta.nl

Wapenfeiten: Kennisoverdracht en gezamenlijke ondertekening brandbrief. ■ Genootschap voor Eventmanager – eventmanagers

van bedrijven en overheidsinstellingen – www.event-managers.nl

Wapenfeiten: ondertekening brief naar Den Haag en kennis over-dracht onder meer bezoek Belastingdienst

Uitslag prijsvraageVentBrancHe Magazine 1-2012:

HoMe Boxx nieUWegein:

Symfonielaan 13438 EW Nieuwegein

t +31 (0) 30 600 10 20i www.homeboxx.nl

“ToT ziens in Home Boxx nieuwegein”

eventbranche.nl


EventBranche Beurzen

Uitslag prijsvraageVentBrancHe Magazine 1-2012:

Botsende beurzen?rumoEr IN DE BraNChE: DE BEurzEN BotSEN! tENmINStE alS wE DE gEluIDEN vaN EvENtCollEga’S

mogEN gElovEN. Dat valt rEuzE mEE zEggEN DaN DE orgaNISatorEN vaN DIE praChtIgE vakBEurzEN

IN oNzE tak vaN Sport. ‘wIJ pratEN gEwooN mEt Elkaar hoor EN hEBBEN vEEl rESpECt voor

ElkaarS proDuCt.’ DIE woorDEN zIJN NIEt gElogEN of ovErDrEvEN, maar wat mIJ BEtrEft mag

Daar Nog wEl EEN StapJE BIJ: wIJ zIJN EEN klEINE harDwErkENDE CrEatIEvE BraNChE, DIE mItS goED

gEpoSItIoNEErD, DE toEkomSt hEEft. vrIJ vErtaalD: ga DaN NIEt mEt DE twEE grotE BEurzEN op

EEN tIJDSBEStEk vaN 14 DagEN Na Elkaar zIttEN! DaN kuN JE wEl rESpECt hEBBEN voor Elkaar maar

vErDwIJNt hEt rESpECt voor DE BEzoEkEr, DE StaNDhouDEr, DE mEDIa, DE BraNChEvErENIgINgEN

EN DE rESt vaN DE BraNChE.

No-nonsense beurs EvenementContact en vak-beurs Event. Beide organisatoren zijn de top van onze branche. De één gelooft in de kwalitatieve positionering van onze branche, de ander zag een laagdrempelig gat in de markt en werkte in enkele edities dat plan uit tot een zeer ge-slaagde beurs. En inderdaad: beiden hebben meer dan respect voor elkaar. Toch hangt er een spanningsveld om de (niet-bestaande?) concurrentiestrijd. Eventprofessionals hebben inmiddels beide beurzen omarmt, maar er lijkt een, niet door de organisatie opgelegde, ver-plichte keuze gemaakt te worden. Onzin na-tuurlijk, maar zo voelt het voor eventbedrijven. En dat gevoel wordt nu alleen maar versterkt doordat de beurzen agendawijs naar elkaar toegroeien…

Een keuze? Natuurlijk niet, sterker nog als bezoeker moet je op beide geweest zijn en als standhouder kies je de doelgroep. Of misschien wil je ze wel allebei en kun je bij beide beurzen straks pak-ketten kopen om op de twee beurzen aanwezig

te zijn. Maar waarom dan toch die foute agen-dashift? EvenementContact begon in 2009 heel confronterend in eind maart en verschoof na teleurstellende bezoekersaantallen naar begin februari. Event blokkeerde al vele jaren op be-gin april de agenda van alle eventprofessionals. En ja hoor Event 13 gaat in plaats van in week 14 nu in week 13 zitten, eind maart. Evene-mentContact 2013 snoept ook weer een weekje richting event en gaat naar 14 maart. Dat is bin-nen twee weken tijd, twee grote eventbeurzen. En dan roept de branche: ja nu moet ik echt kiezen. ‘Ik ga niet in 14 dagen tijd, drie volle dagen op een beurs staan’, om maar een ge-middelde reactie te geven. Zo spraken ook de voorzitters van de brancheverenigingen los van elkaar geïrriteerd over de nieuwe beursagenda voor 2013. En zelfs uw redacteur, die probeert zo objectief mogelijk te zijn, liet zich al ontvallen hier weinig van te snappen: hoe kunnen wij voor u en voor de organisatie in 2 weken tijd een beursspecial uitbrengen? Het gaat niet om de schuldige. Als beide or-ganisaties het respect voor elkaar hebben dat

ze zeggen te hebben (en er is geen reden om daar aan te twijfelen), dan wordt het tijd om nu om tafel te gaan. Laat jullie branchehart het overnemen van jullie agenda´s. Deze branche verdient beide beurzen en wat zou het zonde zijn, wanneer die twee hoogtepunten echt gaan botsen. Ja, wij weten het: die periode is de boe-kingsperiode, maar times are changing én jullie beider creativiteit moet hier toch tot een werk-bare oplossing kunnen komen. In de weken voor de deadline van dit maga-zine was één van de twee partijen erg druk en kwam het niet tot een treffen, maar er is van beide kanten de belofte gedaan om met Event-Branche om tafel te gaan. Heeft u oplossingen, vragen of tips om te voorkomen dat deze twee prachtige beurzen botsen, mail uw suggesties dan naar [email protected].

Bij deze nogmaals een open uitnodiging: Marc, Baja, Arjen en Joris kom op, trek die agen-da’s….

Tekst: Sjoerd Weikamp

het kritische oog:


eventbranche.nlGamification EventBranche

Ik: karel millenaar over gamification

Fun is the Future

DE hypE IS NIEt NIEuw, hEt woorD al hElEmaal NIEt, maar DE praktISChE toEpaSSINgEN IN DE

EvENtBraNChE zIJN Nu CoNCrEEt, gEtoEtSt EN BEwEzEN. Er IS DuS gEEN oNtkomEN mEEr aaN:

gamIfICatIoN. ruwwEg: SpElElEmENtEN EN DE tEChNIEkEN vaN gamES INzEttEN IN BIJvoorBEElD

zakElIJkE proCESSEN, op EvENEmENtEN of op BEurzEN. IDEaal voor DE EvENtBraNChE, waNt lIvE

CommuNICatIE EN gamINg lIJkEN voor Elkaar gEmaakt. karEl mIllENaar NEEmt oNS EEN Stuk op

wEg IN mISSChIEN wEl EEN vEr vaN mIJN BED Show, DIE StIEkEm DIChtErBIJ IS DaN u DENkt…


Millenaar is gamedesigner en een van de ei-genaren van FourceLabs. Zijn bedrijf gebruikt zelden de ‘vervelende marketingterm’ gami-fication, maar spitst het meteen toe naar de eventpraktijk: ‘Wij zijn ontwerpers van speelse ervaringen in de publieke ruimte ten behoeve van inzicht, actie en gevoel. Met onze games vervaagt de grens tussen virtuele en fysieke belevenissen.’ Een insteek waar de gemiddelde eventprofessional logischerwijs meer van zou moeten willen weten. Daarom een monoloog van een man die games en live communicatie weet te versmelten.

‘Wij maken games voor klanten gericht op fy-sieke en sociale belevenissen. Dat is natuurlijk perfect te vergelijken met de eventbranche. Een game op zichzelf is al een gebeurtenis en een beleving. Maar het wordt nog maar zo weinig toegepast op beurzen en evenementen, terwijl het een proces kan zijn waardoor het allemaal wat spelers en interactiever wordt gemaakt. Het kan een hele sterke trekker zijn voor het overbrengen van je boodschap en je waardes tijdens het live communicatiemoment.’‘In Nederland is het allemaal vrij conservatief, maar in Amerika en Engeland gebeuren er zo veel dingen waar games succesvol geïntegreerd worden met events. Hier zie je wel bedrijven die iets met acteurs of passend entertainment doen op een inhoudelijke dag, maar waarom de regie niet uit handen geven en de ervaring door mid-del van games in handen leggen van je gast of je bezoeker? Als voorbeeld: op een grote game-vakbeurs zette de organisatie een spel in om de discussie over games te voeren. Dat spel zette aan om massaal inhoudelijk na te denken over gamification, dankzij het spelelement werd de discussie een groot succes. Een klein voorbeeld om aan te geven dat het echt werkt. Het zal voor velen een ontdekkingsreis worden, maar die reis is het zeker waard. Dat conservatieve binnen de branche is helemaal niet gek. Dat is

puur onzekerheid. Heel veel geld in de event-branche wordt geïnvesteerd in dingen: locaties, mensen, eten….allemaal heel belangrijk. Al-leen, dat zijn materiële zaken waar je controle over hebt. Als je echt wilt innoveren dan moet je niet denken in dingen, maar in processen. Wat mensen doen op je event of beurs en hoe je dat wilt beïnvloeden. Dat is een hele andere mindset, maar daar kunnen games en spelele-menten een essentiële rol in spelen.’

‘Dit is echt dé ontwikkeling van 2012 waar je als zakelijke eventbranche op in moet springen. Sterker nog je moet eigenlijk proberen verder te kijken dan gamification. In mijn ogen en vanuit ons vak is gamification gewoon een hele ver-

velende marketingterm. Die term probeert te zeggen dat games maken en ontwerpen heel moeilijk en tijdrovend is. Gamification wordt vaak gebruikt als term om aan te geven ‘nou, we pakken wat onderdelen van games, die proppen we er op zodat we iets beter of leukers hebben’, maar zo werkt het natuurlijk niet. Ei-genlijk zijn we op zoek naar mensen die durven te veranderen in hun formule. Verder denken dan de traditionele paden. Om spellen en spel-elementen te integreren in events, moet je van de grond af aan integreren in de fundamenten van je eventproces anders mist het de kracht.’

eventbranche.nl EventBranche Gamification

Ik: karel millenaar over gamification

Fun is the Future

gamification: een definitie Gamification is het gebruik van gamedesigntechnieken, game denken en spelmechanismen om niet-game contexten te verbeteren. Om mensen te stimuleren door uitdaging, spelelementen, feedback, competitie, etc. Gamification werkt door zakelijke processen aantrekkelijker te maken, door het stimuleren van gebruikers om spelenderwijs het gewenste gedrag aan te leren, door te helpen bij het oplossen van problemen etc etc. ‘Gamification kan mensen aanmoedigen om spelenderwijs klusjes uit te voeren, die zij gewoonlijk als saai zouden zien, zoals het invullen van enquêtes, boodschappen doen, het invullen van belastingformulieren, of het lezen van websites’, geeft Wikipedia als vorobeeld. Uit de ‘games’ komen gegevens van werknemers die kunnen bijdragen aan mogelijke verbeteringen op gebieden als betrokkenheid van gebruikers, ROI, data kwaliteit of het leerproces.

‘Als de eventbranche wil innoveren moet het in processen denken en niet in dingen’

‘Gamification is eigenlijk een vervelende marketingterm’

www.leysdesigns.com


eventbranche.nlCASES EventBranche

CaSES

It-consultancy:

It sil hevecase: “It sil heve !”opdrachtgever: IT-consultancy (Brabant) – onderdeel Amerikaans bedrijfaantal gasten: 225Soort evenement: jaarmeeting (kick-off en evaluatie) icm incentive

concept: De Friese volksaard (nuchter, “doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg”, be-waking eigen identiteit en cultuur, kwaliteit van leven, vertrouwen in eigen kracht “willen is kunnen”, aandacht voor de mens) als spiegel gebruiken voor de “snelle” bedrijfscultuur van de klant (targets, deadlines, time = money, ef-ficiency, bezuinigen, reorganisaties).

locatie: Landal Esonstad (concept “Je eigen stad”). Een Landal-park, gebouwd in de vorm van een oud-Friese vestingstad. Gelegen aan het Lauwersmeer op de grens van Friesland en Groningen. De klant beschikt exclusief over de vestingstad (144 accommodaties).

Uitwerking: De start is een inleiding van Klaas Jansma, Friese sportverslaggever van vooral het skútsjesilen en auteur. Op karakteristieke wijze plaatst hij de thematiek in perspectief. In de meetings, waarin de thematiek ook te-rugkomt tijdens de breaks met Friese speci-aliteiten, worden de Friese kernwaarden als uitgangspunt genomen en gespiegeld met de bedrijfscultuur van de klant.

De sociale programma’s zijn al even Fries: skútsjesilen en workshops Friese sporten (kaatsen, polsstokspringen, Fries dammen etc.). Daarnaast wordt een huiskamerfestival georganiseerd: de gasten bezoeken kleinscha-lige culturele voorstellingen in de woonkamers van de woningen: Nynke Laverman (Friese fado’s), Piter Wilkens (Friese troubadour), dich-ters, workshop Fries etc.). De laatste avond wordt ingevuld met een culinaire workshop door de Friese TV-kok Reitse Spanninga in Restaurant de Waegh met aangesloten tent op het Waeghplein van het park. Friese gerech-ten en plaatselijke specialiteiten staan hierbij centraal. De gasten worden actief betrokken bij de workshop. De midweek wordt afgesloten door de bekende Friese advocaat Willem Anker. Zijn verhaal gaat (doorspekt met veel humor) over de bedrijfscultuur van zijn kantoor. Deze is uniek en zeer geschikt als spiegelfunctie voor elke willekeurige bedrijfscultuur.

resultaat: De klant is zeer tevreden en spreekt over een “leerzame ervaring”. Door op-bouw en inhoud kijken ze nu anders naar hun eigen bedrijfscultuur. Verder gaf men aan ver-rast te zijn door de veelzijdigheid van de Friese cultuur, de gastvrijheid en de wijze waarop de betrokkenen de boodschap presenteerden en de inhoud aanvoelden. Landal Esonstad wordt zeer positief beoordeeld. Vooral het feit dat het stadje uitsluitend wordt bevolkt door collega’s droeg bij aan het zo belangrijke “wij”-gevoel.

www.eventbranche.nl

theater/televisiemodeshows

evenementencongressen

product presentaties

spant.org035 7504 705

Dè congres- en evenementlocatie in Midden Nederland

Adv Spant 210x297mm_2.indd 1 22-05-12 09:30


eventbranche.nlCASES EventBranche

CaSES: porsche, floriade en Shell

BrandBase ontwikkelt lab voor Shell

Met als thema ‘Breaking Free’ organiseerde VOK DAMS een dealerevent voor Porsche op Gran Canaria. Het grote, van oorsprong, Duitse evenementenbureau werkte voor het evenement samen met een marketingbureau en een acti-viteitenbedrijf. Het duurzame evenement voor 1800 dealers werd georganiseerd om de nieuwe

Porsche Boxster Roadster te introduceren. In groepen van 300 kregen de gasten informatie over de nieuwe auto en beleefden zij als eerste de nieuwe auto. De gasten ondergingen onder meer workshops, testritten over het eiland en een multimedia presentatie. Het evenement werd afgesloten met een enorme Porsche-show.

Mundial Productions was als producent ver-antwoordelijk voor de openingsshow van

Floriade 2012 waarin de Limburgse sterren Chantal Janzen, Rowwen Heze en het Lim-burgs Symfonie Orkest samen met vele vrij-willigers de opening groots vormgaven. Mun-dial Productions is sinds de zomer van 2011 betrokken bij de Floriade als producent bij de openingshandeling en openingsshow. Naast het producentschap is Mundial Productions door de Floriade uitgenodigd om een Flori-ade show te ontwikkelen. Mundial Producti-

ons heeft de show Harvest Time ontwikkeld in samenwerking met The United Cultures for Development (UCD) waarin jongeren, veelal afkomstig uit de sloppenwijken, een opleiding volgen tot entertainer. Harvest Time staat garant voor een show vol angstaanjagende acrobatiek, wereldmuziek en traditionele en moderne dans. Daarnaast heeft Mundial het culturele programma omtrent de Floriade 2012 samengesteld en ontwikkeld.

Reclamebureau BrandBase ontwikkelde samen met het Londense Imagination een concept voor Het Lab: een essentieel onderdeel van een groot evenement van Shell waar vele tienduizenden bezoekers op afkwamen. De Rotterdamse eve-nementenlocatie Ahoy was van 16 t/m 19 mei het kloppend hart van de Shell Eco-marathon,

een duurzaamheidsevenement waarbij zo’n 200 teams uit heel Europa streden om omgerekend de langste afstand af te leggen op slechts 1 liter benzine of 1 kWh elektriciteit. Nieuw onderdeel van de Shell Eco-marathon, die voor het eerst in Nederland georganiseerd werd, was Het Lab, een wereld waarin de toekomst van energie en

mobiliteit tot leven komt. Het Amsterdamse re-clamebureau BrandBase was, samen met het Londense Imagination, verantwoordelijk voor het concept en de realisatie van Het Lab.

BrandBase heeft voor de Shell Eco-marathon gekozen voor een interactieve insteek, gericht op jonge gezinnen. In Het Lab waren er voor het publiek veel spannende activiteiten te doen, allemaal met een technisch thema. Zo was er onder andere de Lego Power Zone, waar de kinderen dromen konden nabouwen zoals een levensgrote Ferrari. Er was een Nitrogen Icecream Stand, hier kon iedereen proeven hoe door vloeibaar stikstof gekoeld ijs heerlijk smaakt. Kinderen konden met een gratis zout-waterautootje een mini Shell Eco-marathon rij-den op een mini racebaan. Of in een grote bal al rennend energie opwekken.’Ook was BrandBase samen met Edelman PR verantwoordelijk voor de uitvoering van het fo-rum Powering Progress Together, een essenti-eel onderdeel van de Shell Eco-marathon. Dit forum had als onderwerp de Energy, Water en Food Nexus. Shell en de Stad Rotterdam heb-ben deze interactieve brainstorm geco-host.

vok Dams brengt nieuwe porsche tot leven

mundial produceert openingsshow floriade 2012

www.eventbranche.nl

voorste_venne_210x297.indd 1 08-12-11 14:04


eventbranche.nl

Broodfabriek EventBranche

locatie met lef:

De kracht van De Broodfabriek zit hem zowel in het diverse aanbod als in de details. ‘Zo zijn onze beurshallen niet te groot, maar ook niet te klein (5700, 5000 en 3500 vierkante meter, red) en hebben we drie eventzalen van 2500 vierkante meter waar alles mogelijk is’, aldus algemeen directeur Arie Brouwer die met zijn jarenlange eventexpertise de kansen ziet. ‘Wij geloven sterk in het Plug&Play-concept, dus klanten komen hier in een zaal waar alles in zit. Van tapijt en strakke gordijnen tot led-ver-lichting en beamers. Wij hebben daar echt in geïnvesteerd en het is gelukt dat door te voeren zonder de kwaliteit en de ouderwetse gastvrij-heid uit het oog te verliezen. Resultaat: een 4-sterrenlocatie, die tegen een hele prettige prijs te huur is.’Ondanks het grote aanbod zalen, het enorme gebouw en de multifunctionaliteit, heeft De Broodfabriek binnen een zeer prettige sfeer. Dat komt mede door de investeringen van de laatste maanden, maar zeker ook door de de-tails. Overal zie je elementen terug van de oude broodfabriek. ‘Gasten kunnen bijvoorbeeld een versgebakken broodje krijgen bij binnenkomst en zien overal de oude machines terug. Met dat oog voor detail hebben wij als locatie de luxe

dat we ons vol op vier pijlers kunnen richten: congressen, publieksbeurzen, bedrijfsevene-menten en vakbeurzen. Zeker op het gebied van beurzen denk ik dat we onderscheidend zijn. Al is het alleen maar om het simpele feit dat je hier 5,- in plaats van 15,- euro betaalt om te parkeren. Een broodje met een kopje koffie komt ook niet boven de paar euro uit, want we hebben de horeca in eigen beheer. WiFi? Gratis natuurlijk. Het klinkt als kleinigheden, maar het past bij ons gastvrijheidsprincipe. En geloof me daarmee zijn we al onderscheidend.’

Naast de grote zalen en ruimtes in de Brood-fabriek, beschikt de evenementenlocatie ook over een tweede verdieping met vele breakout-rooms. Arie Brouwer: ‘Wij willen faciliteren en meedenken, zeker met de rechtstreekse cor-porate klant die hier steeds vaker op de stoep staat zonder bureau. Maar of het nu een bu-reau is of een eventmanager of secretaresse, we moeten met z’n allen terug naar de basis: verrassen! En wat je ook organiseert het moet altijd een doel dienen. Met die twee basisele-menten in het achterhoofd zijn wij een ideale locatie voor iedere vorm van congressen, beur-zen en evenementen’, besluit Brouwer.

Rapport De Broodfabriek:

Naam: De Broodfabriek Soort locatie: multifunctionele evene-mentenlocatie

Ligging: Midden in de Randstad, op steenworp afstand van de A12, de A13 en de A4. Prima te bereiken met OV en eigen parkeergelegenheid. Voor zeer grote aantallen, parkeergarages in de om-geving.

Accommodatie: Zeer divers en multifunctioneel, volle-dig geoutilleerd

Sfeer: Mooi dat de oude fabriekselementen terugkomen en dat de basisfaciliteiten aanwezig zijn, maar de zalen moeten wel echt door de organisator sfeervol gemaakt worden. Kan ook een voor-deel zijn.

Team: Met Arie Brouwer zeer veel allround eventervaring in huis.

Prijsstelling: Hoog niveau voor economyclass tarief.

Onderscheidend vermogen:

Eindelijk weer een locatie waar echt alles mogelijk is. Kan de concurrentie aan met de grote accommodaties.

www.de-broodfabriek.nl

Alles onder één dak in de BroodfabriektErugkIJkEND op DE afgElopEN maaNDEN IS DE BrooDfaBrIEk waarSChIJNlIJk Dé EvENEmENtEN-

loCatIE DIE DE mEEStE aaNDaCht trok. wat EEN proJECt EN vooral: wat EEN mogElIJkhEDEN.

EINDElIJk DurfDE IEmaND hEt gat IN tE DuIkEN Dat Er Nog altIJD op DE EvENEmENtENkaart waS:

DE rEgIo DEN haag hEEft Nu haar EIgEN grotE, multIfuNCtIoNElE INDuStrIëlE loCatIE. groot,

vEElzIJDIg, maar BovEN allES toEgaNkElIJk: plug & play IN DE BrooDfaBrIEk. EvENtBraNChE Nam

EEN kIJkJE EN EoorDEElt DE loCatIE.

www.eventbranche.nl

Welke Locatie is dit?Reacties naar [email protected].

TE WINNEN PRIJZEN:HOOFDPRIJS:

2 concertkaarten naar keuze in de Heineken Music Hall

TWEEDE PRIJS: een rondvaart door Amsterdam

met BlueBoat

DERDE PRIJS: de Fatboy Knapsack (een picknic-kleed)

prijspagina.indd 1 24-05-12 08:48


eventbranche.nl EventBranche OnderwerpSelect

45

EventBranche Select Plus

EK BBQ 13 JuNI 2012óp de grasmat van de Amsterdam ArenA

Spieren voor Spieren run start en eindigt bij Gooiland

Swingend arrangement in de Heineken Music Hall

Koninklijk Theater Carré, dé kroon op uw zakelijke bijeenkomst.

De Heineken MUsic Hall verzorgt Unieke arrangeMenten in De Beat Box. Bent U op zoek naar een originele locatie waar De voetjes van De vloer kUnnen? vanaf 200 gasten is De Heineken MUsic Hall exclUsief te geBrUiken en volleDig aan Uw wensen aan te passen.

De lopers stromen tussen 11.00 en 13.00 binnen, om hun teamgenoten te ontmoeten, te lunchen en zich voor te bereiden op de loop. Om 13.00 vertrekken de teams naar de startstreep en naderhand was er gelegenheid bij te komen bij Gooiland, onder het genot van een hapje, drankje en een live band. Aan het einde van de dag konden de vrijwilligers bij Gooiland terecht om terug te denken aan een geslaagde sportieve dag en zelf heerlijk te ontspannen na het organiseren van dit grootse evenement.

De Beat Box is ingericht met luxe loungemeubi-lair en natuurlijk ontbreekt de DJ niet. Tijdens de Beat Box Borrel kunnen uw gasten genieten van luxe fingerfood. Kiest u voor het uitgebreide Beat Box Buffet, dan verzorgen wij hiervoor een pas-sende culinaire invulling.De arrangementen zijn vanzelfsprekend volledig aan uw wensen aan te passen.

Heeft u interesse in één van deze unieke arrangemen-ten? Mail dan naar [email protected] of neem contact op via 020 – 409 79 79.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

wilt U Het écHte oranje gevoel BieDen aan Uw relaties tijDens Het ek? koM Dan De oranjekoorts Beleven op De ‘Heilige’ grasMat van De aMsterDaM arena!

Rondom de wedstrijd Nederland- Duitsland op woensdag 13 juni 2012 organiseert de Amsterdam ArenA de EK BBQ. Een volledig verzorgt arrangement inclusief eten, drinken, entertainment en natuurlijk het kijken van de EK wedstrijd.

Highlights■ unieke beleving óp de grasmat van de Amsterdam

ArenA ■ setting met picknickbanken en barren op het veld■ twee 65m2 stadionschermen op veld niveau ■ gereserveerde tafels voor uw bedrijf■ Compleet verzorgde BBQ incl. onbeperkt Hollandse

bar gedurende event (zie inhoud catering op vol-gende pagina)

reserveren/contactWilt u met uw relaties of collega’s bij dit unieke evenement aanwezig zijn, neem dan contact op met de afdeling Sales van de Amsterdam ArenA op telefoon 020-3111306 of via de email [email protected].

www.eventbranche.nl/select/

op zonDag 22 april 2012 BooD gooilanD opnieUw rUiMte als Meetingpoint voor De aBn aMro BUsiness rUn. circa 300 teaMs, ± 1500 personen, verzaMelDen zicH Bij De locatie.

gUn Uw BeDrijf een inspirerenDe en verrassenDe locatie, Die voor U Haar DeUren opent en Dient als Het Decor voor Diverse zakelijke BijeenkoMsten als ook BijzonDere eveneMenten.

Laat u informeren en krijg een blik achter de schermen van Nederlands mooiste theater die dit jaar zijn 125e verjaardag viert.

Een professioneel team, bestaande uit Marloes van Wijk en Evelien van Kessel van Carré Zakelijk, staat u graag te woord en denkt graag mee om uw evenement tot een succes te maken.

Misschien staat u met uw zaak binnenkort wel in Carré!


eventbranche.nlSelect EventBranche

AVIOdROME KLAAR VOOR VLIEGENdE START

Martinair Party Service introduceert nieuwe concepten!

Show Rental op de dyck

zakelijk meer mogelijk bij aviodrome Alle zalen bij Aviodrome hebben een opfrisbeurt gekregen en worden wederom ingezet als spec-taculaire evenementlocatie. De Boeing 747 blijft een pronkstuk van Aviodrome, maar het Schiphol 1928 wordt voor het eerst groots in de zakelijke markt gezet.

Schiphol 1928Schiphol 1928 is een replica van het Schipholge-bouw uit 1928. De authentieke Vertrekhal bevat veel historische details, zoals speciaal gebakken blauwe tegels en een origineel vertrekschema. Rondom de Vertrekhal zijn zes nieuwe break-out rooms, die de multifunctionaliteit van Schiphol 1928 vergroten. Dit gebouw is bij uitstek geschikt voor vergaderingen, borrels, kleinschalige con-gressen en bedrijfsfeesten.

Boeing 747Vergaderen of een presentatie geven in een Boeing 747, uniek! De Economy Class van de Boeing 747 heeft 75 originele stoelen, de Business Class heeft 18 comfortabele stoelen en in het Vrachtruim zijn diverse opstellingen mogelijk.

Mess Op het buitenterrein van Aviodrome bevindt zich een pilotencafé uit de jaren ’30. Een sfeervolle lo-catie voor borrels en personeelsfeesten.

zalen in het hoofdgebouwIn het hoofdgebouw is zakelijke gezien bijna al-les mogelijk, van hoogstaande congressen in het Filmtheater of de Uiverzaal tot beurzen in de Friendship Foyer. In de Museumzaal kunnen gas-ten tussen én onder de vliegtuigen feesten of ver-gaderen.

Meer beleving in aviodromeOm de beleving hedendaags en vernieuwend te houden, heeft Libéma een aantal elementen aan het concept van het luchtvaartthemapark toege-voegd. Een belangrijke verandering is de toevoe-ging van een platform met buitenterras, dat gesi-tueerd is naast de Boeing 747. Dit biedt bezoekers een uniek uitzicht op het vliegverkeer dat dagelijks op Lelystad Airport plaatsvindt. In de entreezone zijn speelvoorzieningen voor kinderen gerealiseerd en in het theater kunnen bezoekers dagelijks gratis een leuke en leerzame 3D vliegtuigfilm bekijken op het grootste filmdoek van Nederland. Een groot aantal vliegtoestellen is, in tegenstelling tot het verleden, vanaf nu publiek-stoegankelijk. Aviodrome is het gehele jaar van dinsdag tot en met zondag geopend van 10.00 uur tot 17.00 uur.

Vergaderen met uitzicht op de oude silo’s en fees-ten tussen de akkers: het gebeurt op De Dyck.Show Rental is gevraagd om alle zalen te voorzien van wit-gelakte speakers en diverse projectoren. Ook voor de vergaderingen en andere evenemen-ten zal Show Rental worden ingeschakeld om u en De Dyck audiovisueel te ontzorgen. Vanaf 24 mei bent u welkom, in de wind, op De Dyck…

lelystaD, DinsDag 8 Mei 2012 - leisUre concern liBéMa, exploitant van o.a. safaripark Beekse Bergen, BraBantHallen ’s HertogenBoscH en oMnisport apelDoorn, HeropenDe vrijDag 27 april De DeUren van Het vernieUwDe lUcHtvaarttHeMapark avioDroMe voor zakelijke relaties en pers. op zaterDag 28 april ging Het park weer open voor Bezoekers. voor De feestelijke opening op 27 april verzorgDe een fokker foUr forMatie een spectacUlaire vliegsHow, waarvoor DHr. verBeek, coMMissaris van De koningin en DHr. fackelDey, wetHoUDer van geMeente lelystaD Het startsein gaven.

in Het groene Hart van neDerlanD worDt op Dit MoMent een oUDe BoerDerij verBoUwt tot MoDerne eveneMentenlocatie.

Martinair party service is een DynaMiscH en innovatief BeDrijf Met een passie voor Het creëren van sMaakvolle eveneMenten. speciaal voor De aMsterDaM convention factory introDUceert Martinair party service nU een aantal innovatieve cUlinaire concepten Die De totaalBeleving optiMaal versterken en een Herinnering Met een iconiscHe waarDe zUllen creëren.

rainbow – Ecofaboulous lifestylego global – International sparkling dishes from all over the worldVirtuality – Join our interactive worldget personal – Home is where the heart isModern Days – Life in the city

Deze concepten bestaan uit inrichting, decoratie, styling medewerkers en culinaire verzorging. Ze worden op maat gemaakt voor ieder evenement; congres, lunch, diner of feestavond. Voor meer in-formatie kunt u contact opnemen met:

MPS I Martinair Party Service, Germaine Ligthart, 0252 660 100Amsterdam Convention Factory, Joyce Rehm, 020 535 69 40


eventbranche.nl EventBranche Onderwerp

ZIJdEBALEN THEATER ‘THE NExT LEVEL’

TOBACCO Theater krijgt 9+

STudIO A12 BLIJFT VERNIEuWEN!

Nieuw bij Veldeman: membraanstructuren

April is de mooiste maand tot nu toe voor TOBACCO Theater. De theaterdeuren sloegen open voor vele bedrijven. O.a. Cosmopoliton 30 jaar, Het Genever genootschap met Minister Plasterk en British American Tobacco organiseerde hun event in het hart van Amsterdam. Een groot succes waren de vijf uitvoeringen van het Internationale theaterdiner Voix de Ville en de diverse theaterworkshops.

“Met een gemiddelde waardering van een 9+ voor onze locatie en services, kijk ik vol trots terug op deze drukke maand.” aldus directeur Erik van Wilsum. Het oude tabaksveiling gebouw is industrieel vormgegeven en blijkt een schot in de roos voor de opdrachtgevers.

Sinds begin april heeft Studio A12 de entree compleet ver-nieuwd. De oude entree is in zijn geheel vervangen. Vanaf heden betreden onze gasten de locatie door een trendy en meer zakelijkere entree. Daarnaast is het nu vanaf de buitenzijde ook duidelijk waar men moet zijn. Studio A12 is continu in gesprek met de evenementenbu-reaus en opdrachtgevers om zo de locatie te blijven verbeteren voor de zakelijke evenementen. “Vaak kregen wij te horen dat de entree niet goed zicht-baar was, ook de uitstraling liet te wensen over. Van-daar dat wij de voorzijde van het pand in een geheel nieuwe jas hebben gestoken. De nieuwe hoofdentree is sinds 1 april in gebruik. Daarnaast wordt voor The Box een separate entree gemaakt, welke vanaf 7 mei in gebruik wordt genomen.” vertelt Esther Schwarze. Met deze dubbele entree is het nu nog beter mogelijk om twee events naast elkaar te organiseren. The Box beschikt over eigen voorzieningen zodat deze ruime blackbox compleet af te scheiden is van de overige zalen. “Dit biedt nu ook in de weekenden veel meer mogelijkheden, naast de openbare avonden kunnen wij nu gerust een zakelijk event plaatsen”, aldus een trotse Esther Schwarze.

Naast de nieuwe entree is er nog iets op trots op te zijn, Studio A12 behaalde op 23 maart jl. de Gouden Green Key. Green Key is het internationale keurmerk voor bedrijven die serieus bezig zijn met duurzaam-heid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In Studio A12 wordt er Fair Trade koffie geschonken, de meeste ruimten zijn voorzien van de nieuwste LED verlichting en voor alle koerierdiensten werken zij met Valet Express, een bedrijf wat werkt met mensen met een lichamelijke beperking.

Studio a12 viert feestNormaliter vieren andere bedrijven een jubileumfeest in Studio A12, maar op zondag 1 april werd er door de eigen medewerkers van Brothers Horeca Groep het 15-jarig bestaan gevierd. Het werd een suc-cesvol event waarbij alle verschillende horeca be-drijven eensgezind op de dansvloer stonden. “Het geeft een enorm trots gevoel als je alle medewer-kers tezamen ziet, BHG is een divers bedrijf en sa-men stralen we echt plezier uit!” aldus Marco Peek. BHG is in de afgelopen 15 jaar uitgegroeid tot een gerenommeerde horecaonderneming. De horeca groep beschikt naast Studio A12 en discotheek Bro-thers over diverse restaurants met ieder een eigen sfeer en specifieke kenmerken. (voor meer info zie : www.brothershorecagroep.nl)

Het zijDeBalen tHeater UtrecHt en organisatieBUreaU crawfielD lanceren een nieUwe BUsiness gaMe: ‘tHe next level’

The Next Level’ is een revolutionaire nieuwe busi-ness game die op interactieve manier inspeelt op thema’s als: teamwork, communiceren, leiding ge-ven, motiveren, werken onder tijdsdruk, strategie bepalen en omgaan met veranderingen.

De teams moeten binnen een bepaalde tijd diverse opdrachten uitvoeren in Utrecht en op het Hoofd-kantoor in het Zijdebalen Theater. Om opdrachten op te lossen zijn snelheid, een bepaalde strategie en sterke onderhandelingsmethodes van groot belang. De opdrachten zijn uiteenlopend, ludiek en verrassend. De opdrachten worden speciaal op maat gemaakt zodat ieder teamlid uitgedaagd wordt om actief mee moet doen.

Organisatiebureau Crawfield (leverancier van deze business game) is zeer enthousiast over het Zijde-balen Theater. Door de unieke ligging ten opzichte van de binnenstad van Utrecht(het speelveld van ‘The Next Level’) en de ruime mogelijkheden om het Hoofdkantoor te creëren is het Zijdebalen The-ater de locatie bij uitstek In Utrecht voor dit spel.

Veldeman Structure Solutions verhuurt en verkoopt tenten en hallen voor diverse sectoren, gaande van evenementen, over industrie, retail en sport tot luchtvaart en defensie. Nieuw in het aanbod van Veldeman zijn membraanstructuren. Dit zijn architecturale zeilstructuren met een uniek design die bestaan uit een textiel membraan en constructie. Membraanstructuren kennen een brede waaier aan toepassingen: als schaduwoverkapping, expositieruimte, rokersluifel, concertgebouw, sportfaciliteit, ... of simpelweg als architectonische eyecatcher. In samenwerking met haar Nederlandse partner Buitink Technology, die al meer dan 20 jaar ervaring heeft in deze markt, biedt Veldeman een totaaloplossing, van de initiële ontwerpfase tot en met de oplevering inclusief ontwerp, berekeningen, produktie, installatie en projectopvolging.

Meer info vind je op www.zeilstructuren.com

Select


eventbranche.nl

eventTransfers

Nieuwe CEO De Boer Structures BVArnout de Hair (48) is benoemd tot nieuwe CEO van De Boer Structures BV. De Hair volgt Lucas Covers op. Arnout de Hair treedt per 1 juli 2012 aan als opvolger van Lucas Covers die dan het bedrijf zal verlaten. ‘De Raad van Commissarissen is Lucas Covers erkentelijk voor de belangrijke bijdrage die hij de afgelo-pen vier jaar aan de ontwikkeling van De Boer heeft geleverd. Ondanks de sterke schomme-lingen in de economie heeft De Boer jaarlijks een duidelijke groei door kunnen maken en is de orderportefeuille voor 2012 met onder meer diverse aansprekende internationale topevene-menten zeer goed gevuld. De Boer zal dit jaar na een moeilijke periode weer een positief re-sultaat behalen’, aldus het officiele persbericht van De Boer.

Lieke Thomson naar Fort VoordorpEen nieuwe medewerkster, vernieuwde website en diverse aanpassingen aan het terrein. Fort Voordorp hoopt hiermee de basis te hebben gelegd voor een jaar vol evenementen, aldus de locatie nabij Utrecht. Lieke Thomson is het team van evenementenlocatie Fort Voordorp komen versterken. Thomson komt over van Al-bron Nederland.

Nieuwe salesmanager Beurs van Berlage

Het commerciële team van de Beurs van Ber-lage is uitgebreid met de komst van Thomas van der Zee als Sales Mana-ger. Van der Zee heeft in het verleden bijzondere locaties vertegenwoor-digd, zowel in binnen-

als buitenland, waaronder het Amsterdamse 5-sterren hotel The Grand. ‘De kracht van de Beurs van Berlage is de veelzijdigheid aan mogelijkheden midden in het historische cen-trum van Amsterdam. Dat in combinatie met de unieke ambiance en hoge kwaliteit maakt de Beurs van Berlage een optimale locatie voor zo-wel nationale als internationale congressen en bedrijfsevenementen tot ruim 900 personen’, aldus Thomas.

Frank Kuitert naar Select Catering

Vorige maand bracht EventBranche.nl het op-vallende nieuws dat Frank Kuitert stopt bij Verhaaf Catering. Kuitert heeft in-middels onderdak gevon-den bij Select Catering. Eigenaar Tom Jongen

verwacht voor Select Catering, dat de laatste jaren onder de dagelijkse leiding staat van Eric Schinck, een heel sterke groei. ‘Het is hierom dat ik Frank Kuitert, de voormalige directeur van Verhaaf Party Catering, heb gevraagd om de gelederen van Select Catering te komen versterken, aldus Jongen, die met Kuitert de nodige extra ervaring in huis haalt. Kuitert zal zich richten op alle onderdelen van de bedrijfs-voering en de ploeg van Select Catering daar waar nodig ondersteunen. ‘Uiteraard zal ook zijn catering expertise in bijzondere locaties worden ingezet om de service verlening van Select Catering nog verder te optimaliseren.’

John Kroes vertrekt bij Leiden MarketingJohn Kroes zal per 1 juli na ruim drie jaar af-scheid nemen van Leiden Marketing. Leiden Marketing is al begonnen met een wervings-campagne naar een nieuwe directeur. In de drie jaren dat John Kroes directeur was bij Leiden

Marketing is het Visitor Centre Leiden opgericht en zijn de ONTDEK Leiden campagnes in gang gezet. Ook zijn er met verschillende partners activiteiten georganiseerd, zoals 3FM Serious Request 2011. De komende periode zal Leiden Marketing zich nog meer gaan richten op een sterke verbinding tussen Leiden Marketing en het bedrijfsleven in Leiden. Ook zal de organi-satie het accent nog meer op de promotie van de stad op regionaal en landelijk niveau leggen.

Commercieel directeur Evoluon vertrektPhilips heeft bekend gemaakt dat Commerci-eel Directeur Mark de Greeff per 1 mei 2012 Evoluon Eindhoven gaat verlaten. Hij gaat een positie bekleden bij Eindhoven365, de nieuwe citymarketing organisatie van Eindhoven. Mark de Greeff werkt sinds 2003 bij de congres- en evenementenlocatie Evoluon Eindhoven en de conferentielocatie Groenendael Philips Ma-nagement Training Center. Deze organisaties zijn eigendom van Philips.

Nieuwe stagiaire EventBranche.nlLida van der Eijk loopt tot half juli stage op de redactie van EventBranche.nl. De 19-jarige stu-dent Media Informatie en Communicatie is op maandag 16 april begonnen met haar stage. ‘Lida reageerde als eerste op onze vacature. Niet dat dit doorslaggevend is geweest bij de selectie uit de vele stageverzoeken, maar haar sollicitatiebrief straalde het enthousiasme, de inzet en de vastberadenheid uit, waar wij ook graag mee werken. Dus we verwachten veel van haar en het zou leuk zijn als de eventbran-che haar ook weet te vinden met nieuwsberich-ten en dergelijke: [email protected] ‘, aldus Sjoerd Weikamp van EventBranche.nl

Eventtransfers EventBranche

eventbranche.nl

eventbranche.nl


EventBranche Agenda

MARCOM12Beurs l 13-14 juni amsterdam raI

marCom12 IS ‘thE playgrouND for profESSIoNalS’ mEt EEN vEElzIJDIg aaNBoD vaN ExpoSaNtEN,

SEmINarS, NatIoNalE EN INtErNatIoNalE topSprEkErS. twEE DagEN vol mEt kENNIS EN INSpIratIE,

maar vooral ook om tE DElEN!

EventBrancheBorrel Haarlem

inHoUD, netwerken, Borrelen en loca-tie BekijkenMa 18 jUni 2012 t/M Ma 18 jUni 2012

Na het succes van de EventBranche Borrel bij Kasteel en Buitenplaats Amerongen strijkt de populaire netwerkbijeenkomst dit keer neer in Lichtfabriek Haarlem. Met een inloop vanaf 16.00 uur en een plenair deel waar u alle ant-woorden krijgt op vragen rondom de Werkkos-tenregeling bent u verzekerd van een boeiende en leerzame dag.www.eventbranche.nl/brancheborrels

(vlak voor het ter perse gaan van dit blad werd het maximum aantal deelnemers bereikt. Wilt u de volgende borrel aan-wezig zijn, neem dan een abonnement (www.eventbranche.nl/abonneren/ ) en profi-teer van voorrang)

AIBTM Baltimore

eventBeUrs en eDUcatieDi 19 jUni 2012 t/M Do 21 jUni 2012

AIBTM in Baltimore is het Amerikaanse broer-tje van EIBTM in Barcelona en zeker de moeite waard. Vooral sterk in de vele workshops, se-minars en educatieprogramma’s rondom de beurs.www.aibtm.com

ROI Foundation Cer-tificate Programme

eDUcatieDi 19 en wo 20 jUni

Vakgerichte cursus over het bepalen en meten van de effectiviteit van meetings. De cursus met onder meer Elling Hamso (de nr 3 van de Event-Branche Top 30 van meest invloedrijke event-professionals) trekt door heel Europa en is half juni weer in Nederland. Dinsdag 19 juni vanaf 9.00 uur t/m woensdag 20 juni 17.00 uur. Lo-catie: Westcord Amsterdam Art Hotel.www.eventroi.org

BeachBrancheBar-becue 2012

netwerkBijeenkoMst en sportieve ac-tiviteitMa 9 jUli 2012

De afsluiter van het eerste deel van het eve-nementenseizoen wordt voor het eerst in de historie georganiseerd onder de EventBranche.nl-vlag. Om de geestelijk vader Diederick van Eeden en Van Eeden Evenementen, de vorige eigenaar van de BBBQ, eer aan te doen, hebben wij zo goed als niets veranderd aan het concept. Gewoon lekker borrelen en netwerken, met een barbecue van hoog niveau én meedoen aan het beachvolleybaltoernooi? Schrijf je dan alsnog in:www.beachbranchebarbecue.nl Nationale AVMani-

festatie 2012

aUDiovisUele BeUrswo 27 jUni 2012 t/M Do 28 jUni 2012

Beurs waar de audiovisuele branche bij elkaar komt. Zakendoen, netwerken en bijpraten over ontwikkelingen binnen de AV-branche. Innova-ties en noviteiten staan centraal.www.avm2012.nl

Geen bijdrage van Ellen van ReeNormaal bent u gewend om op deze en vol-gende pagina’s bijdrages te lezen van Ellen van Ree. Helaas komen deze pagina’s deze keer te vervallen. Hopend op begrip en hopelijk in het volgende nummer wel weer bijdrages van de onvolprezen Ellen van Ree.Sjoerd Weikamp – [email protected]

Master in Eventman-agement (MIEM)

eDUcatie, Diverse Data

MIEM heeft ook in het tweede deel van 2012 weer een aantal inhoudelijke educatieprogram-ma’s voor en door de eventbranche. Een aantal hoogtepunten:- Public Event Management (Publieksevene-

menten – Citymarketing)Donderdag 14 juni 2012 RAI Amsterdam- Exhibition Event ManagementDinsdag 28 augustus 2012 AHOY Rotterdam- Advanced Event ManagementMeerdaagse cursus op diverse locaties. Let op: tijdig inschrijvenVeel meer info en inschrijven: www.masterineventmanagement.nl


eventbranche.nl

Elling Hamso blijft de kar trekken:

op weg naar één meeting en Event Europa

Elling Hamso EventBranche


eventbranche.nl EventBranche Elling Hamso

EllINg hamSo lIJkt ENIg IN zIJN Soort: hIJ rEISt hEEl Europa Door om hEt woorD tE vErSprEIDEN.

zoNDEr roI gEEN toEkomSt voor EvENtS EN mEEtINgS IS zIJN BooDSChap. ook Nu wEEr IS hIJ DE

kartrEkkEr vaN EEN ovErkoEpElENDE BEwEgINg BINNEN DE INtErNatIoNalE EvENtBuSINESS. ‘Er IS EEN

vEElhEID aaN mEEtINg- EN EvENtBraNChEorgaNISatIES IN Europa. DE mEEStE vaN hEN voor NatIoNalE

lEDEN, zoNDEr Dat Er afDoENDE SamENwErkINg IS waar grENzEN vaN taal EN Cultuur BESlECht

worDEN. maar hEt toEkomStIgE laNDSChap kaN vEraNDErEN. EvENtBraNChE Sprak hamSo ovEr

DE aChtErgroNDEN EN vISIES voor EEN NIEuw INItIatIEf om DE EuropESE mEEtINg- EN EvENtBraNChE

DIChtEr BIJ Elkaar tE BrENgEN.

Wat is dit nieuwe initiatief?‘De eerste stap is het bieden van een moge-lijkheid voor medewerkers en bestuurders van brancheverenigingen om op het jaarlijkse As-sociationcongres elkaar te ontmoeten in Liver-pool 16 en 17 juli. Dit is het grootste Europese congres voor managers van verenigingen. Daar hebben wij voor elkaar gekregen dat tijdens de eerste dag bestuursleden en medewerkers van event- en meetingbrancheorganisaties worden uitgenodigd als niet-betalende gasten. Het pro-gramma zal aandacht besteden aan kansen, zorgen delen, maar vooral een discussie op gang brengen over gebundelde krachten.

Wat hoop je te bereiken door deze vereni-gingen bij elkaar te brengen?‘Ik heb het geluk gehad in het afgelopen de-cennium aan het werk te zijn geweest in veel verschillende Europese landen. Ik ben steeds onder de indruk geraakt van het grote aantal verschillende verenigingen en het uitstekende werk van veel van hen, om het niveau van pro-fessionaliteit te verhogen. Daarnaast zijn zij bezig met het verbeteren van de waarde van vergaderingen en evenementen. Stuk voor stuk zien ze het evenement of de meeting als een krachtig instrument voor communicatie en verandering. Maar ik vind het vreemd dat de meeste van hen de verworven informatie voor zichzelf houden, in hun land. Ze zijn zich vaak niet eens bewust van soortgelijke verenigingen in veel andere landen. Dit betekent dat er wei-nig kans is om te leren van de ervaringen van anderen en om een Europees orgaan van de kennis op te bouwen.’

Maar is het verschil in taal niet een even simpele als lastige barrière in vele landen, waardoor samenwerking lastig is?‘Ja, tot op zekere hoogte is dit waar, maar meer en meer professionals uit de industrie hebben een goede beheersing van het Engels. In het bijzonder de jongere generaties die al een ster-ke beleving hebben van een wereld met minder grenzen van cultuur en taal. Gezien de kans om

te delen en te leren van de best practices van anderen, denk ik dat de barrières van taal ab-soluut niet onoverkomelijk zijn.’

Heb je goede voorbeelden van wat deze verenigingen kunnen leren van elkaar?‘Er zijn er vele, maar laat me er een paar noe-men die op het programma staan voor Liver-pool. FAMAB, de Duitse Vereniging voor Zake-lijke Communicatie, heeft een standaard voor duurzaamheid. De bijbehorende certificering wordt op maat gemaakt voor de vergaderingen en evenementen industrie. FAMAB heeft een lange traditie in de ontwikkeling van haar kwa-liteit voor leden en een hoge certificatiestan-daard voor duurzaamheid maakt deel uit van deze traditie. Stel je eens voor wat andere ver-enigingen hiervan kunnen leren of oppakken.’‘Net als verschillende andere landen, zag Italië de noodzaak voor het samenvoegen van de ver-snipperde brancheorganisaties. Spreken met één publieke stem, het bundelen van krachten om bijvoorbeeld overheid en opdrachtgevers op te voeden en te ontwikkelen bleek een geza-menlijk wens die sterker was dan haantjesge-drag. In 2004 gingen vijf verenigingen in een federatie. Vijf jaar later ging die federatie op in één vereniging. Dit speelt in veel landen. Hoe zijn ze er in Italië toe gekomen om de obsta-kels te omzeilen? Wat zijn de lessen die zijn geleerd? Wat zijn de maatstaven voor succes tot nu toe? Deel het!’

Wat gaat er nog meer gebeuren voor de europese verenigingen?‘Het zou mooi zijn als we de ontwikkeling van meer Europese ontmoetingsplaatsen hierin

kunnen betrekken. European Event Top in Luxemburg en de FRESH-conferentie in Kopen-hagen zijn twee goede voorbeelden. Beide con-ferenties zijn non-profit initiatieven met als doel de professionele vaardigheden van vergaderen eventprofessionals te ontwikkelen en bieden kansen voor het opbouwen van relaties over de grenzen heen in Europa. Tussen deze confe-renties zijn er mogelijkheden voor het bouwen van gemeenschappen van gelijkgestemden. De recente Synthetron online brainstorming over de 7Cs Manifest is een voorbeeld. Meer dan 100 professionals (waaronder EventBranche namens Nederland, Red.) verzamelden zich on-line om te discussiëren over de toekomst van onze branche.’

al deze initiatieven zijn zeer interessant en de industrie is dankbaar voor de ener-gie die je erin steekt, maar wat is er in ruil voor elling Hamso en het event roi insti-tute waar je aan verbonden bent, wat is je eigen roi?‘Ik geloof dat de ROI Methode een belangrijk instrument is voor het verhogen van het niveau van de prestaties en waardecreatie binnen de branche. Als trainer en consultant wil ik mo-gelijkheden voor professionals uit de industrie creëren om belangrijke kwesties, die steevast het belang van wat ik te bieden heb verster-ken, te bespreken. Maar net als vele anderen met een passie voor de industrie, de beloning is intellectueel en sociaal in plaats van financieel. Het maakt me gefrustreerd als ik zie dat de in-dustrie de strijd om zijn plaats en zijn erkenning als een belangrijk instrument voor het bereiken van zakelijke doelstellingen, maar niet wint. Het geeft me enorm persoonlijk toekomstig genot als ik in de gelegenheid gesteld wordt aan de wieg te staan van de successen die we als branche kunnen behalen.’

Meer info: Association Congress Liverpool: www.associationcongress.com/ie/Elling Hamso: www.eventroi.org

eventbranche.nl

www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl54

Het klinkt als de droom van iedere eventprofes-sional met ambitie: middenin een wereldstad, een terrein waar vele duizenden en duizenden bezoekers terecht kunnen, water in de voortuin en een metrostation op een steenworpafstand. Dat dan ook nog eens de Spelen naar die stad komen als ultieme springplank voor de venue… het lijkt wel een sprookje. Toch is de realiteit een andere en moet er keihard gewerkt wor-den aan vergunningen, vermarkting en slimme kruisbestuivingen. Met een exclusief contract voor 15 jaar lijkt het sprookje, ondanks vele hobbels, toch echt te eindigen met ze leefden nog lang en gelukkig.

‘Als eventcollega’s denken dat de vergunnin-gen in Nederland strikt zijn, dan moet je eens een evenemententerrein proberen te openen in hartje Londen aan de vooravond van het grootste evenement ter wereld’, vatten Finance Director Ruud Jansen en Marketing Mana-ger Michiel Smilde van Peninsula Festival het moeizame voortraject samen. Maar de twee, die in een team van 10 plus een groot aantal adviseurs werken, zijn ook reëel. In het hart van een wereldstad ten tijde van de Spelen moeten de regels wel scherp gecontroleerd worden. ‘Je moet je voorstellen dat het hele proces voldoet aan de allerhoogste veiligheidseisen. Ook al horen we niet bij de officiële Olympic Venues en mogen wij dus wat meer dan de overige lo-caties, toch duurde het 2,5 jaar voordat de ver-

gunningen rond waren. Health en safety gaan boven alles. Zo staat er een groot hek rondom ons terrein, een ieder die erop wil moet langs een soort douanehokje. Bij het opbouwen van ons proefevenement was er letterlijk een aan-tal controleurs continu op onze vingers aan het kijken. Maar we hebben definitief groen licht.’

Even terug naar het begin: het Peninsula Festival? Wat moeten wij ons daarbij voorstellen?‘Peninsula, Engels voor schiereiland, ligt in een

scherpe lusbocht van de Theems en behoort tot de deelgemeente Greenwich. Het deel van Lon-den is bekend om de Greenwich Mean Time en de O2-arena op de punt van het schiereiland. In de directe omgeving ligt ons terrein: een festi-valterrein met verschillende venues (zie kader).

Vanaf25 juli organiseren wij daar rondom ‘The Games’ een festival met als thema Get in Touch with the Dutch. En de komende 15 jaar zal er ieder jaar een ander thema zorgdragen voor een diversiteit aan festivals.’

Nog ruIm voor DE opENINg vaN DE olympISChE SpElEN IN loNDEN, hEEft NEDErlaND DE EErStE

gouDEN plak al BINNEN. EEN SymBolISChE wElISwaar, maar wEl EEN tErEChtE. aaN DE thEEmS,

IN hEt hart vaN DE olympISChE vENuES lIgt NamElIJk hEt ‘SChIErEIlaND’ vaN royal Borough of

grEENwICh. waar DE loNDENSE DEElgEmEENtE laNgE tIJD gEEN raaD wISt hoE DIt Stuk vaN DE

mEtropool klaar tE StomEN voor DE toEkomSt, IS IN SamENSpraak mEt ‘thE DutCh’ Nu EEN

fEStIvaltErrEIN oNtStaaN mEt vErSChIllENDE vENuES, Dat haar vuurDoop krIJgt roNDom DE

SpElEN: hEt pENINSula fEStIval. ovEr hoE DE NEDErlaNDErS EEN StukJE loNDEN op DE kaart

zEttEN…

Peninsula EventBranche

Nederlanders veroveren londen met gebundelde eventkrachten:

GOud voor Peninsula Festival

eventbranche.nl

55 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl

EventBranche Peninsula

Wat is er dan zo Dutch aan Peninsula?‘Het is allemaal begonnen met Siebe Terband (oud-Martinair Catering) die in begin 2009 naar Londen ging om de commerciële mogelijkhe-den te bekijken rondom de Olympische Spelen. Daar kwam hij in contact met de deelraad van Greenwich. Om een heel lang verhaal kort te maken: de gemeente zag in dat op het gebied van evenementen, hospitality, creativiteit en ca-tering de Nederlanders verder zijn dan de En-gelsen. Met Terband als grote initiator ontstond het bedrijf Orange Connections, waarbinnen Peninsula Festival als label verantwoordelijk is voor het faciliteren van het evenemententerrein. Nu alle voortrajecten zijn afgerond kunnen we spreken van een internationaal UK-festival dat grotendeels georganiseerd wordt door Neder-landers (zie kader).’

Maar particulieren en bedrijven die naar de Olympsiche Spelen willen, denken toch maar aan 2 dingen: waar kan ik overnachten en hoe kom ik het Holland Heineken House in?‘Dat wordt het probleem van Londen 2012 voor de Nederlanders. Het zal nog decennia duren voor de Spelen weer zo dichtbij zullen zijn. Dus verwacht iedereen een enorme stroom Neder-landers. In totaal houdt de organisatie rekening met 6 tot 8 miljoen extra bezoekers in de stad tijdens de Spelen. U kunt zich voorstellen wat dat met de hotelbeschikbaarheid en de ka-merprijs doet. Met de eerste Oranje Camping Olympische Spelen biedt ons Festival dé op-lossing. Er is plek voor 4000 mensen. Dat kan in superluxe tenten, maar ook eigen tenten en caravans mogen hier straks staan. Ook een hele aardige variant voor bedrijven. Daarnaast bieden wij in Connect Village een diversiteit aan hospitalitymogelijkheden voor corporates. Dan kunt u denken catering van Maison van den Boer, een bezoek aan seminars, maar ook en-tertainment of eigen invulling is daar mogelijk. Met Sail Royal Greenwich komt daarnaast Sail naar Londen. Twee keer per dag varen er 15 tallships over de Theems, met volop hospitality mogelijkheden onder de culinaire leiding van Ron Blaauw. Op The Beach geniet u iedere dag

van een groots vuurwerk. En nee kaartjes kunnen wij niet leveren, maar u bent wel in het hart van de Spelen en beleeft die unieke Olympische sfeer met een oranjesausje voor een zeer betaalbare prijs.’

Wat staat er nu al op het programma?‘U moet zich voorstellen dat het echt een fes-tivalterrein is, dus overal is wat te doen. Voor het grote podium Area12, waar 10.000 men-sen van topentertainment kunnen genieten, ligt nu al een aantal thema-avonden vast: van het Eastern Electric Festival en een Jamaicaanse avond tot het London Soul en Blues Festival met Jools Holland en Bill Wyman. Omdat de vergun-ningen nog niet zo lang binnen zijn, komt de invulling van het programma en de marketing nu pas echt op gang. Vanzelfsprekend zijn er iedere dag big screens waarop de Spelen via de BBC te volgen zijn. Een prima alternatief voor de dure en vooral schaarse kaartjes. Dus houdt u onze site in de gaten.’

EventBranche.nl, als Nederlands vakblad, is natuurlijk trots op een dergelijk gigan-tisch project, dus mogen jullie bij hoge uitzondering reclame maken:‘Komt u tijdens de Olympische Spelen in Lon-den particulier of met uw bedrijf naar Penin-sula Festival, dan bent u op dat moment in het hart van de wereld, in een festivalsfeer met een oranjetintje tegen betaalbare prijzen. Volgens ons de ultieme setting om de Spelen te beleven, waarbij het aan ons is om te laten zien dat de Nederlandse eventbranche echt verder en creatiever is dan onze westerburen: www.peninsula-festival.com .’

The dutchPeninsula Festival draait op een aantal krachtige Nederlandse partners, die actief zijn op de diverse venues van het ter-rein. De Nederlandse partners op een rijtje:Maison van den Boer – verantwoordelijk voor eventcatering op de diverse venuesIntertent – bouwt de tijdelijke accommodatiesInbev – met Stella Artois de grote biersupplierSonny’s Inc. – Dé huisband van het festivalNautisch Evenementen Bureau – Tijdens Sail Royal Greenwich komt Sail naar de Theems inclusief diverse arrangemen-ten onder leiding van Ron Blaauw.Oranjecamping – Oranjecamping goed voor 3500 overnachtingen op de ‘Glamping’.www.peninsula-festival.com

The VenuesHet terrein bevat een aantal venues waar eve-nementen georganiseerd kunnen worden. De locaties op een rijtje:- Area 12 – Op Concert Stage zullen vanaf 25

juli acht festivalconcerten tot 10.000 bezoe-kers worden georganiseerd. Muziekfans kun-nen zich hier verheugen op de komst van vele (inter)nationale artiesten. Sportfans kunnen de Spelen op diverse grote schermen volgen.

- Connect Village - Het zakenleven zal elkaar ontmoeten in de sfeervolle en besloten am-biance van Connect Village. Onder het genot van hoogstaande horecafaciliteiten en en-tertainment van de Nederlandse topformatie Sonny’s Inc. wordt hier dagelijks aan 2.000 gasten gelegenheid geboden voor zowel net-werken, inhoudelijke programma’s als zake-lijke bijeenkomsten.

- The Beach - Het eerste stadsstrand van London waar men voor een feestje kan ko-men, of onderuitgezakt in het zand kan genie-ten van de parades van Royal Sail Greenwich. Dagelijks varen 15 Tallships van Woolwich Arsenal Pier tot aan Tower Bridge en terug.

- Oranjecamping – Oranjecamping biedt op loopafstand van het festival voor 4.000 gas-ten op verschillende niveau’s overnachtingfa-ciliteiten aan. Wij raden u een verblijf op deze bijzondere ‘Glamping’ van harte aan.

- Sail Royal Greenwich – 2x per dag 15 tallships over de Theems

Van der Maarel Sfeermeesters is de specialist in eventstyling met een eigentijdse look and feel. Van congressen, businessmeetings, productpresentaties, personeelsfeesten tot publieke of privé events; Wij weten uw wensen, thema’s, communicatiedoelstel-lingen en overige randvoorwaarden te vertalen naar de juiste sfeerbeleving.

van lege ruimte tot belevenis

Meesterlijke Creaties

Ons creatief team van vakspecialisten werkt dagelijks met passie aan de realisatie van unieke en onvergetelijke sfeerbelevingen, waarbij de kleinste sfeerdetails tot in perfectie zijn doorgevoerd.

Bezoek zeker ook eens onze website. Of kom eens langs op onze vestiging in Rijswijk en bezoek onze stylingroom. W W W.VA N D E R M A A R E L.N L

Event Styling.. with a personal to

uch !

Meesterlijk, perfectie & Passie

Van der Maarel Sfeermeesters creëert eigentijdse en innovatieve stylingconcepten op maat ten behoeve van uw events. Door de creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen kunnen wij iedere locatie transformeren in een complete sfeersetting. Als ware Sfeermeesters!


Van der Maarel Sfeermeesters is de specialist in eventstyling met een eigentijdse look and feel. Van congressen, businessmeetings, productpresentaties, personeelsfeesten tot publieke of privé events; Wij weten uw wensen, thema’s, communicatiedoelstel-lingen en overige randvoorwaarden te vertalen naar de juiste sfeerbeleving.

van lege ruimte tot belevenis

Meesterlijke Creaties

Ons creatief team van vakspecialisten werkt dagelijks met passie aan de realisatie van unieke en onvergetelijke sfeerbelevingen, waarbij de kleinste sfeerdetails tot in perfectie zijn doorgevoerd.

Bezoek zeker ook eens onze website. Of kom eens langs op onze vestiging in Rijswijk en bezoek onze stylingroom. W W W.VA N D E R M A A R E L.N L

Event Styling.. with a personal to

uch !

Meesterlijk, perfectie & Passie

Van der Maarel Sfeermeesters creëert eigentijdse en innovatieve stylingconcepten op maat ten behoeve van uw events. Door de creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen kunnen wij iedere locatie transformeren in een complete sfeersetting. Als ware Sfeermeesters!

EventBranche EventSociety

Vakbeurs event 12Fotografie: Punkmedia.nl

Wie: Duizenden bezoekers event 12

Waar: Jaarbeurs Utrecht

Bijzonderheid: Grote drukte rondom

EventBranche.nl stand

De standjury wordt altijd goed geheim gehouden…

De dames van Kronenburg, altijd gezellig en gastvrij

Event Department lanceerde op event 12 haar eigen glossy

Het bleef nog lang gezellig op de EventBranche-stand

De nieuwe belangenvereniging voor catering en events: ONCE

Hoog overleg tussen organisator Marc Liethof en de meest invloedrijke eventprofessional van 2011 Riemer Rijpkema.

Liza Bergman startte met haar eigen kenniscursussen en is nu al het middelpunt

Ook Joris Bomers van PartyRent.com was op de beursvloer te vinden


Gerard Kerkhoff legt het allemaal nog één keer uit. Frank Tollenaar en Philip Lamers worden getrakteerd op een welkomstdrankje

Olaf Loman (EHP Hotels) in het centrum vande aandacht

Buitenplaats Amerongen bleek een ideale netwerklocatie

De mannen van Trigion die voor de beveiliging zorgden De mannen van Cuisine on Tour in goed gezelschapHet was zowel binnen als buiten erg gezellig

Event Society EventBranche

eventBranche Borrel AmerongenFotografie: Photonic.nl

Wie: 125 branchegenoten

Waar: Slagharen

Bijzonderheid: Slagharen wist zich perfect

te verkopen

Locatie overleg: Suzanne Berings (RAI) en Esther Schwarze (Studio A12)

www.eventbranche.nl

eventBranche Borrel Amerongen

De juiste mensen op de juiste plek

Dit congres is een succes

Een succesvol evenement, al zonder dat de bezoekers er zijn? Zonder twijfel. Voordat de deuren

opengaan zorgt Trigion al voor een gedegen voorbereiding, zodat de veiligheid van alle bezoekers

wordt gegarandeerd. We beveiligen vele evenementen waarbij zonder uitzondering zeer ervaren

beveiligers aanwezig zijn die uitgebreid zijn opgeleid en getraind. En passen bij het imago van uw

evenement. Of het nu gaat om een productpresentatie, een politieke conventie of een grootschalig

muziek- of sportevenement. Dat doen wij al vele tientallen jaren voor veel gerenommeerde

bedrijven. Zo is Trigion uitgegroeid tot het grootste beveiligingsbedrijf van Nederland. Daag ons uit.

Leg ons úw beveiligingsvraagstuk voor uw evenement voor en vraag om een oplossing op maat.

Kijk voor meer informatie op trigion.nl of bel (010) 298 11 33. Trigion. Toonaangevend in veiligheid

Trigion_Adv210X297_Congres 28-10-11 10:37 Pagina 1

EventBranche Magazine 2-2012

Documents

Transcript of EventBranche Magazine 2-2012