Event Toolbox 2015

Click here to load reader

  • date post

    15-Apr-2017
  • Category

    Business

  • view

    480
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Event Toolbox 2015

event project partners

Karel de Grote Hogeschool Nationalestraat 5, 2000 Antwerpenwww.kdg.be

event project partners 2014-2015

87

InhoudsopgaveWie zijn wij?3Knowhow van de sector4Evenementenkantoren4Top 104Andere eventbureaus4Gespecialiseerde kantoren5Cases6BEA Awards12Zoekplatforms13Websites13beurzen14magazines17Toeleveranciers19Personeel19Locaties20Interior design71Techniek72Catering74Animatie75Grafische bureaus & communicatie-planners81Transport84Structurele inplanting85Belangrijk:85Tafelverdeling86Budgetteren87Opdrachten88De Beurs Brussel88Creatief schrijven91Brainstorm92

Wie zijn wij?

Amina LariniClaudia CeglowskaLynn Lemmens

Rami ShaboStijn Matheussen

Knowhow van de sector

EvenementenkantorenIn Belgi zijn er meer dan 300 evenementenbureaus.Top 10

1.DDMCPhilips, Atlas Copco, Microsoft, politiekBrussel

2.24SevenTelenet, P&G, Sony, NetlogGent

3.The oval OfficeC-power, SD Workx, Calvin Klein, BMWAntwerpen

4.EscapeVoka, DHL, Ikea, DexiaLeuven

5.Sylvester ProductionsVlaamse Havendag, AEYCHaacht

6.Event MastersNestle, overheid, EventboxAntwerpen

7.D-sideDieteren, Google, BelgacomBrussel

8.Cum LaudeAxa, ziekenfonds, Ray BanAntwerpen

9.Meet MarcelAlpro Soya, Accent, LotusBrugge

10.NewWorldBase, Allianz, MichelinMechelen

Andere eventbureaus

Antwerpen Tailormate

JADA-events

Max Hades

Jetset Events

Kabuki

Brussel VO-event

BBDO live

BrabantVerhulst Events & partners

G4S Event Solutions

Oost-VlaanderenWhite Rabbit

Fast Forward Events

The Fat Lady

Act!events

Beevas

LimburgTo the point events

Cocomo

West-VlaanderenMdm Productions

Event Idee

Gespecialiseerde kantoren

Huwelijksbureaus Merry Makers Prsence (Isabel DHulster)

Showspecialisten Parradax Show-Sensational specialist Dream Team-Animties (case Sinterklaasshow Studio 100) Bartenders-on-the-road Shenandoah

communicatiespecialisten G-Pec (Dessel) SPRDLUX Events (Turnhout) Pixeo (Gent) Kantara (Geel) Merksmederij (Antwerpen)

Incentive-organisaties Staffort The Outsider

Kant-en-klare (teambuilding) packages CROZZ Urban Event Lab (Antwerpen)

Inrichtingbureaus Atmosphere Decoration Event Dimensions

Cases

Zilver: VO Event met second hand, second life

Op 18 november is er in Tour & Taxis de 2011 editie van Second Hand Second Life, het Fashion & Design evenement van Spullenhulp. Naast het traditionele modedefil, dat sinds twee jaar werd uitgebreid met een designexpositie, besteedt het evenement dit jaar ook aandacht aan de wereld van juwelenontwerp. Als partner van dit evenement, onderstreept VO Group nogmaals zijn betrokkenheid en zijn menselijke kant.16 stylisten, 17 ontwerpers en 5 juwelenontwerpers uit Belgi professioneel of liefhebber hebben unieke stukken ontworpen die vertrokken van kledij, meubilair en accessoires afkomstig van Spullenhulp. Op die manier geven ze een tweede leven aan tweedehandsspullen. Hun exclusieve creaties ongeveer een honderdtal zullen worden getoond tijdens het evenement, met name tijdens een uniek defil. Al deze onuitgegeven stukken zullen vervolgens 's avonds geveild worden ten voordele van een nieuw sociaal project van Spullenhulp. De fondsen die worden verzameld dankzij uw vrijgevigheid tijdens het evenement (aankoop van kaarten, consumpties, deelname aan de veiling, giften...) zullen gebruikt worden voor de opening en de werking van een opvanghuis voor jonge daklozen, een van de vele voorbeelden van het engagement van de associatie om te strijden tegen armoede en sociale uitsluiting.Om de avond in schoonheid af te sluiten, worden de deelnemers op de dansvloer uitgenodigd om zich te laten gaan op het geluid van meeslepende ritmes! We merken nog op dat de hoofdsponsor van dit evenement, CBC Banque & Assurance, de kosten van deze avond zal helpen drukken door vrijwillig een honderdtal van zijn personeelsleden ter beschikking te stellen, oftewel 10% van het bedrijf. Om u in te schrijven voor dit evenement en Spullenhulp te steunen, surft u naarwww.spullenhulp.be.

Kabuki Jenevermuseum

Organisator: Kabuki Thema: Jeneverfeesten Klant: Absolute Agency Locatie: HasseltVanwege de inhuldiging van het vernieuwde "Jenevermuseum en het 25-jarig bestaan van de Jeneverfeesten in Hasselt, vroeg Absolute Agency Kabuki om een promotionele actie uit te werken. Kabuki ging naar Breda en Tilburg op zoek naar Belgen met goede smaak. Ze stelden Hasselt voor als Hoofdstad van de Smaak en boden hen gratis Jeneverspeculaas aan. Dit oa zodat ze zin zouden hebben in een city trip naar de stad! Om daar dan interessante eigenschappen te ontdekken: dicht bij huis, aangenaam, veel cultuur en gastronomische zeer sterk!

White Rabbit Lukoils Hidden Casino

VoorLukoilorganiseerden we eenpersoneelsfeest in een grot. We riepen er de sfeer van declandestiene whiskybars uit de jaren 30op, compleet met goktafels, charme-zangeressen, chesterfield zetels, en veel pluimen.

White Rabbit - Santander 20 jaar

Santander wou een feestje, in een thema, voor hun werknemers. Want ze bestaan 20 jaar in 2012. We boden hen een "20's" feestje compleet met maffiosi, cigarette girls, lederen chesterfields, een rokerige kroeg met live jazz band en zelfs illegale goktafels.

White Rabbit Mediamarkt

Mediamarkt opende in nov 2012 een nieuwe winkel in Gent. White Rabbit organiseerde voor de 350 genodigden een avond in het rood. De energie en de mediamarkt gekte spatte ervan af. Alles werd georganiseerd in de ondergrondse garage van het gebouw, dat werd omgetoverd tot een moderne en gezellige ruimte voor speeches, diner en party.

Fast Forward Events - Dassy Dealer Event

Dassy, Europese autoriteit op het gebied van oerdegelijke werkkledij, ontving medio oktober zon 300 invits in zn kantoren in Brugge voor een belangrijk dealer event. Hoofdzakelijk verdelers op visite dus - die meteen ook een rondleiding kregen in Dassy HQ - maar ook veel eigen personeel.Dat blijkbaar meer in zn mars heeft dan workwear produceren/slijten, want de beatboxers, de zangeres van het aanwezige bandje en de afsluitende deejay stonden allemaal op de loonlijst van Dassy. Fast Forward construeerde het hele event rond het thema fluo: zo werd een fluorescerende cocktail geserveerd, spotten wij hier en daar fluo plastrons en waren er zelfs dansacts die licht gaven in het donker.

BEA Awards

Winnaars 2014

GoudNiemand

ZilverD-Side (ING going for 2015)

ZilverThe Oval Office (Emmas mais doolhof)

BronsMeet Marcel (Securex feest) Up agency (biggest cooking)

BronsFFWD (Maes cargo) Sylvester (Sportopia)

Emmas mais doolhof (The Oval Office)

Gelegenheid: 15 jaar Emmas Zaterdag 7 september 2014 Voor wie? Bewoners en patinten van voorzieningen van Emmas Medewerkers van de zorg-vzw Meer dan 3000 medewerkers Wat? Doolhof in mais ( figuren die leeftijdscategorie aangeven) Optredens Fietstochten langs het doolhof Picknick Fotomuur van de medewerkers in hun kindertijd Site: http://www.15jaaremmaus.be/nl-BE/content/emmaus-bestaat-15-jaar/2/1/

ZoekplatformsWebsites

www.evenementen.start.be www.eventorganiser.be www.eventbranche.nl www.poppunt.be company.ticketscript.com/be www.fleurs-evenements.be www.eventtoppers.nl www.tipsvoorfeest.nl http://event-organiseren.be/ https://www.gate15.be http://www.pienenevelien.nl/ http://www.events.nl/ http://www.eventstudent.com/ http://eventprovider.com/ http://events-en-marketing.nl/ http://evenementenbron.nl/ http://www.draaiboek.net/tips-organiseren-evenement/ http://onlineorganiseren.nl/ http://www.partysplitter.com/ http://www.4feest.be/

beurzen

EvenementContact 201512 februari 2015locatie: Taets Art and Event Park

VENUEZ BE 1417 en 18 maart 2014Locatie: Antwerpen

PromZ Event 201425 & 26 maart 2014Locatie: Jaarbeurs Utrecht

event 151 & 2 april 2015Locatie: Jaarbeurs Utrecht

IMEX19 tem 21 mei 2015Locatie: Messe Frankfurt

CUE 201518 tem 20 januari Locatie: Ahoy Rotterdam

Outdoor Event Beurs 19 en 20 maartlocatie: festivalpark de Stenehei

Mice & Event16 februarilocatie: Brussels Kart Expo

AVM Event 201512 & 13 meilocatie: Piet Heinkade 27 Amsterdam

IBTM world17 19 november 2015locatie: Barcelona

Stage Set Scenery9 11 junilocatie: Messe Berlijn

Eventplaza15 18 aprilLocatie: Frankfurt

Design District3 5 junilocatie: Zaandam

Eventum expo 201523 25 septemberlocatie: Jyvskyl, Finland

Conference and Hospitality24 maartlocatie: Leeds, Verenigd Koninkrijk

magazines

special events magazineBizBash magazine

MeetingsnetMeetings and Conventions magazinge

Event SolutionsExpo

Smart meetingsEventmarketer

Event magazineEventbranche magazine

Toeleveranciers

Personeel

Soort personeelTakenVoorbeelden

Stagehands Opbouw Afbouw Assistentie Dragon event agency Crewfactory C&G organization Hands 4 events MaisonRouge

Hostessen Ontvangst Goodiebags Vestiaire Hostessenservice S-People Frontline company Agence C G4S Event Services

Horecapersoneel Bar Bediening Buffet Via cateraar zelf Festen Mise en Place Silverspoon Flexpoint Deltaworx

Security Ticketcontrole Veiligheid Parking SAT Group 4s COPS Focus security Reka Security Anvas Security

LocatiesChecklist

Inkomzone Vestiaire Onthaal Inschrijving Badging zone Balies spreiden

Eye-catcher plaatsen Zichtbaarheid Optie: live captatie op scherm

Tafels Alle mogelijke kleuren en vormen Voldoende bar-zitru