Event Toolbox 2015

of 115 /115
Karel de Grote – Hogeschool Nationalestraat 5, 2000 Antwerpen www.kdg.be EVENT PROJECT PARTNERS 2014-2015 Event Tool Box Lynn Lemmens – Stijn Matheussen – Claudia Ceglowska – Rami Shabo – Amina Laïrini

Embed Size (px)

Transcript of Event Toolbox 2015

event project partners

Karel de Grote Hogeschool Nationalestraat 5, 2000 Antwerpenwww.kdg.be

event project partners 2014-2015

87

InhoudsopgaveWie zijn wij?3Knowhow van de sector4Evenementenkantoren4Top 104Andere eventbureaus4Gespecialiseerde kantoren5Cases6BEA Awards12Zoekplatforms13Websites13beurzen14magazines17Toeleveranciers19Personeel19Locaties20Interior design71Techniek72Catering74Animatie75Grafische bureaus & communicatie-planners81Transport84Structurele inplanting85Belangrijk:85Tafelverdeling86Budgetteren87Opdrachten88De Beurs Brussel88Creatief schrijven91Brainstorm92

Wie zijn wij?

Amina LariniClaudia CeglowskaLynn Lemmens

Rami ShaboStijn Matheussen

Knowhow van de sector

EvenementenkantorenIn Belgi zijn er meer dan 300 evenementenbureaus.Top 10

1.DDMCPhilips, Atlas Copco, Microsoft, politiekBrussel

2.24SevenTelenet, P&G, Sony, NetlogGent

3.The oval OfficeC-power, SD Workx, Calvin Klein, BMWAntwerpen

4.EscapeVoka, DHL, Ikea, DexiaLeuven

5.Sylvester ProductionsVlaamse Havendag, AEYCHaacht

6.Event MastersNestle, overheid, EventboxAntwerpen

7.D-sideDieteren, Google, BelgacomBrussel

8.Cum LaudeAxa, ziekenfonds, Ray BanAntwerpen

9.Meet MarcelAlpro Soya, Accent, LotusBrugge

10.NewWorldBase, Allianz, MichelinMechelen

Andere eventbureaus

Antwerpen Tailormate

JADA-events

Max Hades

Jetset Events

Kabuki

Brussel VO-event

BBDO live

BrabantVerhulst Events & partners

G4S Event Solutions

Oost-VlaanderenWhite Rabbit

Fast Forward Events

The Fat Lady

Act!events

Beevas

LimburgTo the point events

Cocomo

West-VlaanderenMdm Productions

Event Idee

Gespecialiseerde kantoren

Huwelijksbureaus Merry Makers Prsence (Isabel DHulster)

Showspecialisten Parradax Show-Sensational specialist Dream Team-Animties (case Sinterklaasshow Studio 100) Bartenders-on-the-road Shenandoah

communicatiespecialisten G-Pec (Dessel) SPRDLUX Events (Turnhout) Pixeo (Gent) Kantara (Geel) Merksmederij (Antwerpen)

Incentive-organisaties Staffort The Outsider

Kant-en-klare (teambuilding) packages CROZZ Urban Event Lab (Antwerpen)

Inrichtingbureaus Atmosphere Decoration Event Dimensions

Cases

Zilver: VO Event met second hand, second life

Op 18 november is er in Tour & Taxis de 2011 editie van Second Hand Second Life, het Fashion & Design evenement van Spullenhulp. Naast het traditionele modedefil, dat sinds twee jaar werd uitgebreid met een designexpositie, besteedt het evenement dit jaar ook aandacht aan de wereld van juwelenontwerp. Als partner van dit evenement, onderstreept VO Group nogmaals zijn betrokkenheid en zijn menselijke kant.16 stylisten, 17 ontwerpers en 5 juwelenontwerpers uit Belgi professioneel of liefhebber hebben unieke stukken ontworpen die vertrokken van kledij, meubilair en accessoires afkomstig van Spullenhulp. Op die manier geven ze een tweede leven aan tweedehandsspullen. Hun exclusieve creaties ongeveer een honderdtal zullen worden getoond tijdens het evenement, met name tijdens een uniek defil. Al deze onuitgegeven stukken zullen vervolgens 's avonds geveild worden ten voordele van een nieuw sociaal project van Spullenhulp. De fondsen die worden verzameld dankzij uw vrijgevigheid tijdens het evenement (aankoop van kaarten, consumpties, deelname aan de veiling, giften...) zullen gebruikt worden voor de opening en de werking van een opvanghuis voor jonge daklozen, een van de vele voorbeelden van het engagement van de associatie om te strijden tegen armoede en sociale uitsluiting.Om de avond in schoonheid af te sluiten, worden de deelnemers op de dansvloer uitgenodigd om zich te laten gaan op het geluid van meeslepende ritmes! We merken nog op dat de hoofdsponsor van dit evenement, CBC Banque & Assurance, de kosten van deze avond zal helpen drukken door vrijwillig een honderdtal van zijn personeelsleden ter beschikking te stellen, oftewel 10% van het bedrijf. Om u in te schrijven voor dit evenement en Spullenhulp te steunen, surft u naarwww.spullenhulp.be.

Kabuki Jenevermuseum

Organisator: Kabuki Thema: Jeneverfeesten Klant: Absolute Agency Locatie: HasseltVanwege de inhuldiging van het vernieuwde "Jenevermuseum en het 25-jarig bestaan van de Jeneverfeesten in Hasselt, vroeg Absolute Agency Kabuki om een promotionele actie uit te werken. Kabuki ging naar Breda en Tilburg op zoek naar Belgen met goede smaak. Ze stelden Hasselt voor als Hoofdstad van de Smaak en boden hen gratis Jeneverspeculaas aan. Dit oa zodat ze zin zouden hebben in een city trip naar de stad! Om daar dan interessante eigenschappen te ontdekken: dicht bij huis, aangenaam, veel cultuur en gastronomische zeer sterk!

White Rabbit Lukoils Hidden Casino

VoorLukoilorganiseerden we eenpersoneelsfeest in een grot. We riepen er de sfeer van declandestiene whiskybars uit de jaren 30op, compleet met goktafels, charme-zangeressen, chesterfield zetels, en veel pluimen.

White Rabbit - Santander 20 jaar

Santander wou een feestje, in een thema, voor hun werknemers. Want ze bestaan 20 jaar in 2012. We boden hen een "20's" feestje compleet met maffiosi, cigarette girls, lederen chesterfields, een rokerige kroeg met live jazz band en zelfs illegale goktafels.

White Rabbit Mediamarkt

Mediamarkt opende in nov 2012 een nieuwe winkel in Gent. White Rabbit organiseerde voor de 350 genodigden een avond in het rood. De energie en de mediamarkt gekte spatte ervan af. Alles werd georganiseerd in de ondergrondse garage van het gebouw, dat werd omgetoverd tot een moderne en gezellige ruimte voor speeches, diner en party.

Fast Forward Events - Dassy Dealer Event

Dassy, Europese autoriteit op het gebied van oerdegelijke werkkledij, ontving medio oktober zon 300 invits in zn kantoren in Brugge voor een belangrijk dealer event. Hoofdzakelijk verdelers op visite dus - die meteen ook een rondleiding kregen in Dassy HQ - maar ook veel eigen personeel.Dat blijkbaar meer in zn mars heeft dan workwear produceren/slijten, want de beatboxers, de zangeres van het aanwezige bandje en de afsluitende deejay stonden allemaal op de loonlijst van Dassy. Fast Forward construeerde het hele event rond het thema fluo: zo werd een fluorescerende cocktail geserveerd, spotten wij hier en daar fluo plastrons en waren er zelfs dansacts die licht gaven in het donker.

BEA Awards

Winnaars 2014

GoudNiemand

ZilverD-Side (ING going for 2015)

ZilverThe Oval Office (Emmas mais doolhof)

BronsMeet Marcel (Securex feest) Up agency (biggest cooking)

BronsFFWD (Maes cargo) Sylvester (Sportopia)

Emmas mais doolhof (The Oval Office)

Gelegenheid: 15 jaar Emmas Zaterdag 7 september 2014 Voor wie? Bewoners en patinten van voorzieningen van Emmas Medewerkers van de zorg-vzw Meer dan 3000 medewerkers Wat? Doolhof in mais ( figuren die leeftijdscategorie aangeven) Optredens Fietstochten langs het doolhof Picknick Fotomuur van de medewerkers in hun kindertijd Site: http://www.15jaaremmaus.be/nl-BE/content/emmaus-bestaat-15-jaar/2/1/

ZoekplatformsWebsites

www.evenementen.start.be www.eventorganiser.be www.eventbranche.nl www.poppunt.be company.ticketscript.com/be www.fleurs-evenements.be www.eventtoppers.nl www.tipsvoorfeest.nl http://event-organiseren.be/ https://www.gate15.be http://www.pienenevelien.nl/ http://www.events.nl/ http://www.eventstudent.com/ http://eventprovider.com/ http://events-en-marketing.nl/ http://evenementenbron.nl/ http://www.draaiboek.net/tips-organiseren-evenement/ http://onlineorganiseren.nl/ http://www.partysplitter.com/ http://www.4feest.be/

beurzen

EvenementContact 201512 februari 2015locatie: Taets Art and Event Park

VENUEZ BE 1417 en 18 maart 2014Locatie: Antwerpen

PromZ Event 201425 & 26 maart 2014Locatie: Jaarbeurs Utrecht

event 151 & 2 april 2015Locatie: Jaarbeurs Utrecht

IMEX19 tem 21 mei 2015Locatie: Messe Frankfurt

CUE 201518 tem 20 januari Locatie: Ahoy Rotterdam

Outdoor Event Beurs 19 en 20 maartlocatie: festivalpark de Stenehei

Mice & Event16 februarilocatie: Brussels Kart Expo

AVM Event 201512 & 13 meilocatie: Piet Heinkade 27 Amsterdam

IBTM world17 19 november 2015locatie: Barcelona

Stage Set Scenery9 11 junilocatie: Messe Berlijn

Eventplaza15 18 aprilLocatie: Frankfurt

Design District3 5 junilocatie: Zaandam

Eventum expo 201523 25 septemberlocatie: Jyvskyl, Finland

Conference and Hospitality24 maartlocatie: Leeds, Verenigd Koninkrijk

magazines

special events magazineBizBash magazine

MeetingsnetMeetings and Conventions magazinge

Event SolutionsExpo

Smart meetingsEventmarketer

Event magazineEventbranche magazine

Toeleveranciers

Personeel

Soort personeelTakenVoorbeelden

Stagehands Opbouw Afbouw Assistentie Dragon event agency Crewfactory C&G organization Hands 4 events MaisonRouge

Hostessen Ontvangst Goodiebags Vestiaire Hostessenservice S-People Frontline company Agence C G4S Event Services

Horecapersoneel Bar Bediening Buffet Via cateraar zelf Festen Mise en Place Silverspoon Flexpoint Deltaworx

Security Ticketcontrole Veiligheid Parking SAT Group 4s COPS Focus security Reka Security Anvas Security

LocatiesChecklist

Inkomzone Vestiaire Onthaal Inschrijving Badging zone Balies spreiden

Eye-catcher plaatsen Zichtbaarheid Optie: live captatie op scherm

Tafels Alle mogelijke kleuren en vormen Voldoende bar-zitruimte Afstanden checken van zones naar bar ( 1 bar per 50 personen )

Podium Niet te dicht bij networking-area

Toiletten Beschikbaar Ook voor invaliden

PA Central zicht

Geluidssprijding Boxen aanwezig

Rokersruimte Mobiele rookruimtes of overdekte buitenplaats

Stroomtoevoer Techniek

Takelpunten Aantal kilos Dynamisch gewicht Kostprijs

Veiligheid Nooduitgangen Brandblussers

Catering Voldoende groot Dichtbij laat- en loszone

Personeelsruimte Voldoende groot

Lounge area Extra zalen beschikbaar

VIP Aparte inkom

Mobiele locaties

Perfect Sky

polygoon

middenconsole

Kraan

Technische gegevensalgemene gegevensopbouwtijd*zijkanthoogteMax. windkracht Bft.

doorsnedeomtrekoppervlaktepolygoonmiddenmastbouwkraanpolygoonmiddenmastbouwkraanpolygoonMiddenmastbouwkraan

15m47m177m6u5u3-5u4-7.5m5m5m10106

18m57m254m6u5u3-5u4-7.5m5m5m10106

21m66m346m6-8u6u3-5u4-7.5m5m5m10106

24m75m452m7-9u6-8u4-7u4-7.5m5m5m10106

27m85m573m8-12u6-8u4-7u4-7.5m5m5m10106

30m94m707m8-12u7-9u4-7u4-7.5m5m5m10106

Domeswww.evolutiondome.beTransparante domesVanaf 1500

Starshadeswww.krekels.bewww.partenze.be

starttentVanaf 210

stardoubleVanaf 625

StarstageVanaf 550

starsquareVanaf 210

Met bedrukkingwww.krekels.net/

Saddlespan5000 - 9000

Tenten 1 domesHendrik ter MorsZaakvoerder - Evolution Dome BeneluxRevolutionAIRy Creative - Inspiring - Events and StructuresMobile: +32 (0)494/27.10.11Email: [email protected] Web: www.evolutiondome.be

LocatiefichesAntwerpen

LocatieDe Farmasie

Contact gegevensAntwerpsesteenweg 223 2350 Vosselaar014 71 32 [email protected]

Parameters Ruime parkeergelegenheid In het centrum aan snelwegen E313 en E34 Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? geen eigen catering mogelijk klassieke Franse bereidingen met Zuiderse accenten

Capaciteit PAX 8 120 personen

Aankleding Groen en warm kader 3 vergaderzalen 8 45 personen Italiaans design Daglicht verduistering mogelijk Orangerie 30 personen Volledig afsluitbare zaal

Extra Geautomatiseerde verduistering Airco Multi media Mindervaliden Toegang + aangepast toilet Nachtvergunning Wifi aanwezig Rustige omgeving tuinterras

LocatieBarcelona Meeting

Contact gegevens Hangar 26 Rijnkaai 952000 AntwerpenO3231 62 [email protected]

Parameters 220m Op de Scheldekaaien Goed bereikbaar Priv parking Aan jachthaven Op 5 min. van de oude stad

Leveranciers? Eigentijdse, gepassioneerde keuken Stijlvolle bediening Hostess service Licht en geluid technici

Capaciteit PAX 10 180 personen

Aankleding Gerenoveerd whiskydepot Uniek terras met zonsondergang aan de Schelde Ideaal voor Familiefeesten Vergaderruimtes Conferenties Evenementen Recepties

Extra Hotelovernachtingen op wandelafstand Personenvervoer Fotograaf Casinotafels Alle drukwerk Schelde boottochten Wandeltochten met gids Begeleid bezoek aan het MAS Fietsen verhuur Havenboot tochten Stand up comedians Live shows Artiesten bemiddeling Djs

Grondplannen:

Barcelona Meeting 1 U-vorm Barcelona Meeting 2 theaterstijl

Barcelona Meeting 3 board room Barcelona Meeting 4 Schoolstijl

LocatieHet Molenhuis

Contact gegevensReigersmolenstraat 332531 [email protected] 89 32

Parameters Parking voorzien voor 35 wagens Parkeerplaatsen beschikbaar op straat Langs de weg Lier Mortsel Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Vaste cateraar

Capaciteit PAX 10 250 personen

Aankleding Pittoreske setting Moderne uitstraling Knus interieur Ruime tuin met zongericht terras

Extra Multimedia aanwezig Flipchards Scherm Kopiren mogelijk wifi

LocatieKasteel Fruithof

Contact gegevensFruithoflaan 152530 BoechoutTel. 03455 07 [email protected]

Parameters Ruime parking voor 70 wagens Unieke ligging; In groene open ruimte Aar rand van metropool

Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Restaurant met Franse keuken

Capaciteit PAX 10 300 personen

Aankleding Uniek en authentiek kader 5 verschillende zalen Okere zaal Beige zaal Vlaamse zaal Groene zaal Roze zaal 1 salon Roze salon 1 suite Ruime tuin

Extra Overnachten Multimedia aanwezig Wifi

LocatieFlinckheuvel

Contact gegevens Sint-Jobsteenweg 252970 s Gravenwezel03685 13 [email protected]

ParametersVoldoende parkeergelegenheid op eigen terrein

Leveranciers?ja

Capaciteit PAX 2 500 personen Schuur + serre: 35 45 personen Flinckheuvel zaal: tot 180 personen (diner) Witte bovenzaal: tot 180 personen (receptie)

Aankleding Oude majestueuse kasteelhoeve Onderdeel van het historische kasteel van s Gravenwezel Sprookjesachtige tuin Fabelachtige orangerie

Extra Nachtvergunning Geschikt voor Vergaderingen Seminars Congressen Productpresentaties Personeelsfeesten Zakelijke recepties Trouwfeesten

LocatieSalons Van Dijck

Contact gegevensFrederik de Merodestraat 33 2800 Mechelen03460 11 [email protected]

Parameters Op wandelafstand van de Grote Markt van Mechelen Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Optioneel Professionele hulp

Capaciteit PAX 10 500 personen

Aankleding 16e eeuwse feestsalons Authentieke meubels Vlaams cultuurpatrimonium

Extra Nachtvergunning Wifi aanwezig Faciliteiten voor mindervalide personen

BanketReceptieTheater

Historische balzaal350400280

Historisch benedensalon8012080

Historische bovensalon404040

Vergaderzaal--25

LocatieLe CirQ BVBA

Contact gegevensGravin Elisabethlaan 1B-2320 Hoogstraten 04 88 28 00 [email protected]

Parameters Vlot bereikbaar Tussen Antwerpen en Rotterdam (afrit 2 van E19) Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Eigen catering is mogelijk Voorbereiding van zaal, vestiaire en bediening drank door team van LeCirQ voorzien Werken met drankenpakketen

Capaciteit PAX 20 700 personen

Aankleding In het hartje van het pittoresque Hoogstraten Vroegere bioscoopzaal Gerenoveerd Oude bioscoop/theaterzaal nog te herkennen

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Multifunctionele zaal Fuiven Klassieke concerten Optredens Theateropvoeringen Trouwfeesten Bedrijfsfeesten Geboorterecepties discotheek

LocatieAlta Ripa II

Contact gegevens Engelstraat 6B-2360 Oud-Turnhout014 45 01 [email protected] www.altaripa.be

ParametersBereikbaar met de auto

Leveranciers?Eigen catering

Capaciteit PAX 50 1000 personen

Aankleding Een imposante kasteelhoeve 17e eeuws Stijlvolle tuinen en terrassen

Extra Huisdjs Live bands Een rustig combo Internationale artiesten boeken Overdekte buitenplaats voor rokers

Brussel

LocatieBrussels Museum van de molen en de Voeding

Contact gegevensWindmolenstraat 211140 [email protected] 37 79

Parameters Parkeergelegenheid aanwezig Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Vrije keuze traiteur

Capaciteit PAX 2 60 personen

Aankleding Een voormalige windmolen 66 m Polyvalente zaal Gelegen in een unieke site

Extra Wifi uitrusting voor 25 personen Videoprojector Scherm Tafels en stoelen: vrije opstelling Lift tot aan de eerste verdieping voor mindervaliden

TarievenCommercilebedrijvenParticulieren

Dag (voor- en namiddag)400 euro200 euro

Halve dag (4u Max.)300 euro150 euro

Dag + avond600 euro300 euro

extra uren na 22u50 euro25 euro

Schoonmaak (verplicht)150 euro150 euro

LocatieVillAttitude

Contact gegevensWaterloosesteenweg 10201180 Brussel

Parameters Parkeerdienst In het centrum Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Eigen catering mogelijk Chef Jol Cornet aanbevolen

Capaciteit PAX 10 150 personen

Aankleding Villa uit de jaren 20 Gelijksvloers: grote ruimte gevormd door 3 open en communicatieve ruimtes 1e verdieping: conferentiezaal Eigentijdse en een beetje klassieke sfeer Mooie smeedijzeern tram Groene omgeving

Extra Multimedia aanwezig wifi

LocatieDe Solvay Bibliotheek

Contact gegevensBelliardstraat 1371040 Brusselbibliot[email protected] 04 67090 137

Parameters In het hartje van Brussel Voldoende parkeergelegenheid Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Logistiek wordt verzorgd

Capaciteit PAX 25 300 personen

Aankleding Beschermd monument Ontworpen in 1902 Sobere en klassieke gevel Kostbaar hout, mozaeken & gebrandschilderde glasramen Beneden- & 1e verdieping rond leeszaal gebouwd Studievertrekken Galerijen Lagere verdieping is gerenoveerd in hedendaagse stijl Terras met uitzicht op Leopoldpark

Extra Multimedia aanwezig wifi

LocatieAtonium

Contact gegevensAtoniumsquare1020 [email protected] 47 72

Parameters Gratis parking rond het Atonium Op 5 minuten van het metrostation Gemakkelijk toegankelijke locatie

Prijzen Zijdelingse bol Dag 2 100 Avond 2 600 Centrale bol 1 Avond 1 150 Centrale bol 2 Dag 800 Avond 1 000 Bovenste bol Avond 1 300 Heel Atonium Avond 12 000

Leveranciers? Vaste catering ontvangsthostessen

Capaciteit PAX 10 800 personen

Aankleding Symbool bij uitstek van Brussel & Belgi Internationaal merkimago Unieke realisatie in architectuurgeschiedenis Bollen in roestvrij staal (18m diameter) 102m hoog Mooiste uitzicht over de stad Brussel

Extra Hedendaagse en moderne verlichting (2970 lichten) Toegang tot de tentoonstellingen 5 verhuurformules Zijdelingse bol 200 personen 2 ruimten in centrale bol 100 & 50 personen Bovenste bol (panorama) 80 personen Volledige Atonium (5 bollen + panorama) 800 personen Multimedia aanwezig Videoprojectie Geluidsinstallatie lichtspel internettoegang receptiemeubilair (vestiaire backoffice tafel)

LocatieB19

Contact gegevensAvenue van Bever 191180 Brussel [email protected] 00 09

Parameters Vlot bereikbaar Nabij openbaar vervoer Parkeergelegenheid aanwezig

Leveranciers?Keuze uit lijst van vaste traiteurs

Capaciteit PAX 2 1000 personen

AankledingEigentijdse, stijlvolle en elegante zaal

Extra Aangepaste muren Multi-directionele verlichting Multimedia aanwezig Wifi Nachtvergunning Mogelijke events Dinner 20 200 personen Walking dinner/cocktail Tot 350 personen Expo/vernissage

LocatieMuseum Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen

Contact gegevens Vautierstraat 291000 Brussel02627 44 13 Pierre Deliens (FR)[email protected]

Parameters Openbaar vervoer is aangeraden (trein/bus/metro) Nauwelijks parkeergelegenheid in de wijk Zeer toegankelijk voor rolstoel patinten

Leveranciers? Volledige catering door een externe traiteur Traiteur te kiezen uit lijst gegeven door Museum Koffiepauzes door Museum en maaltijd (broodjes of lunch) geleverd door traiteur, bediend door het museum Traiteur te kiezen uit lijst gegeven door Museum

Capaciteit PAX 15 1500 personen

AankledingPerfecte mengeling tussen modern en antiek

Extra Rondleidingen doorheen het Museum Alle technische benodigdheden voor een conferentie, een presentatie of een filmvertoning in het Groot auditorium Dansavonden organiseren is verboden! Muziekanimatie is toegelaten op voorwaarde dat ze geen geluids- of andere hinder veroorzaakt

indelingwalking dinnerZittend dinnerNL CabaretTheaterKlasU-vormPAXM

Galerij van de Dinosaurirs2002002503002300

Mezzanine 20010080200250

VIP Room15080801208050150180

Zaal 250j Natuur-wetenschappen15080150180

Lobby BiodiverCITY100606070504010090

Galerij van de Evolutie & Lobby1507060605040150150

Insectenzaal15075150625

Mineralenzaal280100280420

Terras 20020015015080200

Tuin15001000100010001500

Groot auditorium 150150

Klein auditorium4848

Raadzaal242424

Kleine vergaderzalen75404060402575

Museum 1 Mezzanine van de Galerij van de Dinosaurirs Museum 2 Lobby BiodiverCITY Museum 3 VIP Room Museum 5 Terras Museum 4 Tuin

Brabant

Locaties Hertogmolens

Contact gegevensDemerstraat 1a3200 [email protected] 67 98 03

Parameters 39 km van luchthaven Zaventem Vlot bereikbaar

Leveranciers?Brasserie en keuken voorzien

Capaciteit PAX 10 100 personen

Aankleding Indrukwekkend watermolencomplex Stijlvolle en originele locatie Brasserie te bereiken via loopbrug Terras zweeft over de Demer Zalen Feestzaal 140 m daglicht vergaderzaal 50 m Daglicht Verduisterbaar

Extra Wifi Rolstoeltoegankelijk Kajakken Airconditionning in vergaderzaal Ter plaatse slapen is mogelijk

LocatieDe Bibliotheek

Contact gegevensGemeentestraat 123054 [email protected] 40 05 58

Parameters Eigen parking Extra gratis parkeergelegenheid in nabije omgeving Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg

Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Belgisch-Franse keuken

Capaciteit PAX 20 110 personen

Aankleding Moderne inrichting Gezellige intieme ambiance 2 volledig uitgeruste banketzalen terras

Extra Multimedia aanwezig Flipchart Whiteboard Beamer Gratis draadloos internet Lift

LocatieKasteel Van Huizingen

Contact gegevensHenry Torleylaan 100 1654 [email protected] 37 26

ParametersGratis parking voor meer dan 400 voertuigen

Leveranciers?Eigen catering mogelijkBrasserie ter plaatse

Capaciteit PAX 15 250 personen

Aankleding Stijlvol ingerichte zalen Seminiariezalen 1e verdieping Zonovergoten terras Zicht op de vijver Omringd door de prachtige natuur van het Provinciaal Domein

Extra Seminariepakketten Diverse activiteiten Mini-golf Karting Multimedia aanwezig Projectiescherm Beamer Wifi aanwezig

LocatieLe Grand Salon

Contact gegevensHerman Teirlinckplein 4B-1650 [email protected] 02377 71 74

Parameters Ruim voldoende parkeergelegenheid Op 8 km van de hoofdstad Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Fotograaf Blue Clic John Stapels Factory Photography Bloemendecoratie Couleur vgtale Patisserie Lila by Lila couture cakes Licht & geluid AV Concept Olivier Saxe

Capaciteit PAX 10 300 personen

Aankleding Nieuwe event-locatie Zwart en zilver zijn de hoofdkleuren Verrassen warm Inkomsthal met bar Volledig uitgeruste theaterzaal Loungebar met multimediahal Tuin/terras

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Licht- en geluidinstallaties wifi

LocatieDe Hoorn

Contact gegevensSluisstraat 793000 Leuven04 93 49 67 [email protected]

Parameters Parkeerplaats in straat zelf (blauwe zone) 3 betaalparkingen op 5 a 10 minuten wandelen Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Geen eigen catering mogelijkGelinkt aan het Grand Caf en Stella Artois

Capaciteit PAX 10 600 personen

Aankleding Prachtig historisch kader Bakermat van Stella Artois Uitzicht over Leuven Zalen Brouwzaal Tussen originele koperen stookketels Unieke raampartijen Hoge plafonds Monumentaal karakter Machinezaal Industrile ruimte Originele machines Hangar Ideale uitbreiding van Machinezaal Skybox Exclusief kader op dak Met terras Atrium Verbinding tussen nieuwbouw en industrieel-historisch gedeelte

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig

capaciteitCocktailDinnerTheaterPartyTheater classroom

Brouwzaal2003645

Machinezaal25010014030080

Hangar906575120

Skybox70365070

Atrium 180140240

De Hoorn 1 grondplan

De Hoorn 2 Brouwzaal

De Hoorn 3 HangaarDe Hoorn 4 Machinezaal

De Hoorn 5 SkyBox De Hoorn 6 Atrium

LocatieDe Montil

Contact gegevensMoortelstraat 81790 Affligem (Essene)[email protected] 00 70

Parameters Ruime parking voor meer dan 500 wagens Aan de snelweg Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk

Capaciteit PAX 15 990 personen

Aankleding Professioneel uitgerust congrescentrum Ruim terras Tuin met beeldende kunst 15 vergaderzalen 3 feestzalen Topaas Max. 90 personen Diamant 90 250 personen Andromeda 200 1000 personen

Extra Modulaire zalen airco Multimedia aanwezig Geavanceerd audio-visueel materiaal Wifi

Oost-Vlaanderen

LocatieOrangerie Les Roses

Contact gegevensOudeberg 3 9500 Geraardsbergen054 42 23 [email protected]

Parameters Parkeergelegenheid voor 80 autos Nabij openbaar vervoer Uitstekend bereikbare ligging tussen Dendermonde, Aalst en Brussel

Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Mogelijkheden Eenvoudige koffiebar Verzorgd broodjesbuffet Uitgebreid assortiment hapjes Overheerlijke feestmaaltijd

Capaciteit PAX 15 150 personen

Aankleding Domein uit 160 Kasteel Oudeberg Orangerie Les Roses 4 hectaren groot park

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Overheadprojector Beamers Projectiescherm Draadloze microfoons Wifi

LocatieZebrastraat

Contact gegevensZebrastraat 32/0019000 [email protected] 04 71 31 00 [email protected] 04 74 22 69 44

Parameters Ondergrondse parking voor 100 wagens (1/uur) Okapi-parking (100 m van inkom) Parkeren in omliggende straatjes (5/dag) Op wandelafstand van het centrum Vlot bereikbaar met openbaar vervoer

Leveranciers?Eigen catering mogelijkwww.restaurantjourdefete.be vrije keuze kwa ondersteuning

Capaciteit PAX 1 500 personen

Aankleding Grensverleggende industrieel ontwerp Ovaalvormig binnenplein Aangename terrassen met modulaire tentconstructies Stijlvol loungesalon Polyvalente tentoonstellingsvleugel (750 m) 7 seminariezalen

Extra Volledig uitgeruste horeca keuken Multimedia aanwezig DJ-stop om 01.00 u s nachts!

LocatieHal 26

Contact gegevensPublieksingang:Dok Noord 4A9000 Gent04 89 35 70 [email protected]

Parameters Gelegen aan Dok Noord Gratis parking Nabij openbaar vervoer In het centrum Ingang leveringenSint Salvadorstraat 18A 0029000 Gent

Leveranciers? Professionele ondersteuning mogelijk 2 cateraars aangeraden Coeur dartichaut J&M catering Eigen catering mogelijk mits 5% commissie Drank via hal 26 af te nemen Crew zelf regelen of aanvragen via hal 26 Meubilair, logistiek: 5% korting bij Levi Party Rental

Capaciteit PAX 150 900 personen

Aankleding Spiksplinternieuwe evenementenlocatie Historisch industrieel kader gerenoveerd knap van inrichting rijk aan geschiedenis terras groen evenementenplein voor de deur

praktisch grote zaal maximum geluidsnorm 95 dB 445 m Hoogte 6 m Foyer Maximum geluidsnorm 80 dB 158 m Hoogte 4 m Inkom Onthaal&vestiaire, kleine receptieruimte, lounge, lounge of break out room Onregelmatige vorm ca 100 m

Extra Meerdere brede toeleveringspoorten op begane grond 2 ruimtes voor stock of catering Artiestenruimte met sanitair Gratis professionele licht- en geluidset Technisch plafond voor extra uitrusting Akoestisch hypermodern Ingerichte bar Nachtvergunning Wifi aanwezig Soorten events: Bedrijfsevenementen Nightlife, fashion & music events Culturele evenementen Private events Shooting days

Grote ZaalFoyer

DaglichtJaJa

School300120

Theater700260

Cabaret450200

Receptie600265

Diner300120

Feest900400

LocatieCapitole Gent

Contact gegevensGraaf van Vlaanderenplein 59000 Gent03400 69 [email protected]

Parameters Parkeergarage dichtbij Nabij openbaar vervoer Vlot bereikbaar (Gent Zuid) Vlakbij het centrum

Leveranciers?Geen eigen catering mogelijk

Capaciteit PAX 20 1200 personen

Aankleding Voormalige Art Deco bioscoopzaal uit de jaren 30 Gerenoveerd in oude stijl

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Wifi Aller nieuwste technische theatersnufjes

LocatieEskimofabriek

Contact gegevensWiedauwkaai 259000 Gent+32 9 272 78 86+32 477/44 16 [email protected]

Parameters Eigen, ruime, gratis parking Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg

Leveranciers? Geen vaste leveranciers Eigen catering mogelijk

Capaciteit PAX 20 2000 personen

Aankleding 19e eeuwse textielfabriek Volledig gerenoveerd 7 verschillende zalen Grote fabriek 1615m Grootste zaal Kleine fabriek Iets kleiner Mooie ruimtelijke zaal Patio Open, heldere, lange zaal Aan de inkom Praktische zaal Ingewerkt sanitair blok Promenade 78m lange gang Tussen verschillende zalen Ideaal als inkom Catwalk, tentoonstellingsruimte Katoenloft Gerenoveerde duplex S Box Praktische zalen Binnentuin Max. 50 personen Unieke verlichting Gezellige ruimte

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Wifi aanwezig

Limburg

LocatieCarbon Hotel

Contact gegevensEuropalaan 383600 [email protected] 32 29 20

Parameters Ondergrondse parking voor 10 per 24 uur Betalend parkeren rondom het hotel ook mogelijk In het nieuwe stadscentrum van Genk Tegenover het station Nabij openbaar vervoer

Leveranciers? Gastronomisch restaurant Hippe wijnbar

Capaciteit PAX 2 100 personen

Aankleding Stijlvol desing hotel Het zwarte goud staat centraal Mix van originaliteit, luxe en design Exclusieve daktuin 2 meetingzalen 80 m 1 zaal kan omgebouwd worden tot bioscoopzaal Exclusieve boardroom 12 personen VIP room 100 m Gesloten borrels of presentaties eigen ingang en ingang via hotel

Extra Multimedia aanwezig BOSE Sound System Moderne meetingfaciliteiten Overnachten mogelijk Wellness center Carbon Sense Relaxerende schoonheidsbehandelingen Massages Sauna ontspanningsmogelijkheden

LocatieWatt17

Contact gegevensMarktplein 173550 [email protected] 73 74 88 91 - 04 73 61 50 86

Parameters Gratis parking voor 350 wagens en meer Op 10 minuten van de E314 Brussel-Aken

Leveranciers? Vrij van toeleveranciers Interessante huurformules Drank via locatie Totaaloplossing voor uw event mogelijk

Capaciteit PAX 0 250 personen

Aankleding Geklasseerd mijnerfgoed Monumentale inkom Witte doeken rondom Uplighters onder doeken

Extra Een multifunctionele ruimte 750 m - 5 m hoog Indeelbaar in compartimenten Gepolierde betonnen vloer Riggingpunten voor technische contructies Hoge voltages beschikbaar Maximaal 85 decibel Rolstoelvriendelijk Vergaderen Volledig verduisterbare zaal Nodige geluidsinfrastructuur Beamer en projectie op witte doeken inbegrepen Alle zaalopstellingen zijn mogelijk Aanwezig materiaal Welkomstbalie Vestiaire Bar van 6m Basisgeluidssysteem Podium Led-sterrendoek 24 powerleds Lx101 80 puntstralers par 36 Handige informatie over de locatie Laad- en loszone, ook voor vrachtwagens Grote toegangspoort gelijksvloers Verhuurbedrijf Opslagruimte meubilair Cateringbedrijf Evenementexpertise aanwezig op aanvraag

Combinatiemogelijkheden met andere zalen Oude elektriciteitscentrale Henerzia 1200 m (60x20) Max. 1200 personen Oude ophaalgebouw

LocatieGrotten van Kanne

Contact gegevens Avergat 143770 Kanne Riemst012 45 33 0304 87 36 52 71 Lydia [email protected]

Parameters Zomer en winter 21C Goed weer gegarandeerd Gelegen aan de grens met Nederland en Walloni Parkeerplaats met parkeerwachters

PrijsAll-in: vanaf 25 per persoon

Leveranciers?Keuze tussen de traiteur van het huis of een traiteur naar keuzeZelfde regeling voor de diskjockey

Capaciteit PAX 60 350 personen

Aankleding Prachtige mergelgroeven ontstaan sinds 1400 Exclusieve feestzaal in hart van de grotten Idyllische omgeving Treintje van ingang tot feestzaal Met kaarslicht verlichte, mysterieuze gangen

Extra Geschikt voor Bedrijfsfeesten Teambuilding Bedrijfsevenementen Recepties Huwelijksfeesten Houder van nodige exploitatievergunningen Live muziek

LocatieTiendschuur Abdijsite Herkenrode

Contact gegevensHerkenrodeabdij 43511 [email protected]+32 11 23 08 58

Parameters Ruime gratis parking aan de site Kortbij de autostrade Hasselt Luik Op 15 min van het centrum van Hasselt Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Vaste cateraar

Capaciteit PAX 100 600 personen

Aankleding 680 m beschikbare oppervlakte abdijsite Prachtig gerestaureerde tiendschuur Poortgebouw Neerhof Kruidentuin Omliggende natuurgebied

Extra nachtvergunning

LocatieEthias Theater

Contact gegevensGouverneur Verwilghensingel 703500 Hasselt011 29 94 [email protected]

Parameters Genoeg parkeergelegenheid beschikbaar Nabij openbaar vervoer

Leveranciers?Eigen catering mogelijk

Capaciteit 250 3000 personen

Aankleding Een state-of-the-art-muziekthater 2300 m Sfeervolle foyer onder tribune

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Wifi Tribunestructuur 14 m hoog Akoestische en thermische isolatie Nieuw sanitair cluster Voorzien op mindervaliden

Extra

LocatieBelgium Pier Blankenberge

Contact gegevensZeedijk 2618370 BlankenbergeWest Vlaanderen050 43 37 [email protected]

Parameters Parkeermogelijkheden op de zeedijk (150 wagens) Grote groepen: geprivatiseerde parking + shuttle Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg Te bereiken via 365 m lange zeebrug

Leveranciers?Geen eigen catering mogelijk

Capaciteit PAX 50 800 personen

Aankleding Beschermd monument Enige pier aan Belgische kust Auditorium 5m onder de zeespiegel (uniek ter wereld) 360 uitzicht op de Noordzee

Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Laatste nieuwe audio & visuele voorzieningen Wifi aanwezig Palyvalente ruimte

DaglichtTheaterReceptiedinerfeestM

AuditoriumNee80----

Brighton Main RoomJa3506002001000380

Southport Sunset LoungeJa-10070100150

Halifax Reception BalkonJa-200--150

Santa Monica 360Ja-200--350

LocatieOCEANDIVA Original

Contact gegevensPiet Heinkade 35 1019 BR [email protected]+31206 22 77 66

Parameters Verschillende opstapplaatsen Antwerpen Brussel Gent Keulen & Dsseldorf Amsterdam Rotterdam Arnhem Nijmegem Kampen Enkhuizen Ijmuiden

Leveranciers?Eigen catering mogelijk

Capaciteit PAX 200 1500 personen

Aankleding schip Stoere, indrukwekkende & eigentijdse uitstraling Totaaloppervlakte 2500 m 3 met elkaar verbonden verdiepingen Balkon kijkt uit op centrale ruimte 3 extra subruimtes Buitendek van 1000 m

Extra Meubilair met LED-verlichting Veel ruimte voor grote objecten (vb. autos)

Interior design

Verhuurbedrijven Exportent Partyrent Femat Design4rent Festarent ( www.festarent.be ) Boels partypartner.be Event-Support All Events

Themabedrijven Alter Ego dcor ( www.alterego-decor.be ) BM Projects Phixion Frateur Cosmos Events Rent-Event

Decoratiebedrijven The bubble Club EventsFactory ( www.eventsfactory.be ) Van der Maarel Rent a lounge Groen-Land In Styl Styling & Decoratie

Techniek5 onderdelen: Audio Video LED Lighting Rigging en automationMapping Nieuwe trend Projecteren van beelden op objecten Evolutie op dit gebied 2D en 3D mappingS&L bedrijven

Grote spelers

PRG

ASP Blue-Square

Philippo

Locale spelers

Art of Confusion

Set

Pro-Industries

Live Concepts

Blue Moon

Total-E

Stock S&L

AED (Willebroek)www.aedrent.be

Doekenspecialist

Showtex (Antwerpen)www.showtex.com

Schermenspecialisten

Sense

Abbit

Vidisquare

Specialist in 3D-animaties

Mojuicewww.mojuice.com

Extra S&L bedrijven

Corunawww.coruna.beBrabant

DEEwww.dee.beAntwerpen

Yucawww.yuca.be Limburg

Omega Belgiumwww.omegabelgium.com West-Vlaanderen

Fol Light & Soundwww.fol-dj-shop.be Brussel

Twin4u bvbawww.twin4u.com Oost-Vlaanderen

Materiaal

Truss

Moving head

Gobo

Up Lighter

City color

Truss lift

Fogcurtain

PA

Ligner-array

Catering

Kwalitatieve topcateraars

Belgocatering ( www.belgocatering.be )

J&M

Foodstories

Gourmet Invent

Loriers

Extra

Delicious Catering

Royal Delivery

Animatie

Muziekaal

Harp Twinshttp://www.harptwins.com/

One man singer

Trudbol-Julien Neelhttp://www.julienneel.com/Sonny Vande Puttehttp://www.sonnyvandeputte.be/

SLAM poetry

Fauve

Outdoor music wall

Headphone party

Extra Music 4 events TTT artists Youtube

Visueel

Shadow Act

Attractionhttp://www.attraction.hu/

Life graffiti artist

Burlesque

Parkours runnertricking

Body painting

Water bowl act

Laser man

3D street art

Circus

15ft6Ell Circo Dell FuegoAntwerpse Circusschool

Extra www.thecast.be www.shenandoah.eu Event-attitude

Geur

Geur-djs

Dj Scentmanhttp://scentman.nl

Geurmachines

zuurstofbar

parfumbeleving

aromatherapie

Extra EventFactory Webber

Voelen

Wellness

aqua massage

Diner in the dark

Blote voeten pad

Wandelen over water (mazena)

Feeling holes

ExtraEventsFactory

Proeven

degustaties

Chandelier act

Catering acts http://www.goversartiesten.nl/catering-acts.php De Champagne Dame

Champagnetafel Madame Josephine

De wandelende Tartire

De eenwieler ober

Grafische bureaus & communicatie-planners

Uitnodigingsprocessen

Een goed uitnodigingsproces is tijdrovend en kostelijk, maar hoogstnoodzakelijk. Cactusmailing prospectie UC Belgium Kaart met cactus: Meer nodig om geprikkeld te worden? Doos met cactusgenever en shotglas: Lets meet? Afspraak met sleutelhanger met daarin cactus: Prikkelende events!

Media Markt

Viewmaster inviteUitnodiging in een filmrol

Invitatie in een magic 8-ballInvitatie op een vinyl plaat

Story-tellingWeet je de consument met je verhaal te boeien, dan zal hij ook je product willen kopen, zo gaat de gedachte. Enkel voorbeelden: Nikon Rockstars Coca cola Nikon Lays Danone Tomorrowland www.foodinspiration59.shootmyfood.net/#/3/New-Marketing Tip: www.ted.com Flancers DC World Creativity ForumPartner-agencies

Event-Minded marketingbureaus

www.insilencio.be

Stategie

Duval

Guillaume

clearchannel

Social media case TNT, coca cola

Lees Pub-magasine www.pub.be

Brandactivation agencies

NewWorld

The Oval Office

Square Melon

Eventure-Eventswww.eventure-events.be

Kabuki Events

Technical Event Architects

Case Nikon I AM a rockstar

Uitnodigingen en website-development

Halito

Eventdrive

Trend Chip-badges

Big Brother

Creatieve case: Brand ActivationTechnical Event Architects Hendrik kust Katrien op grote hoogteCreatieve citymarketing, verpakt in een hedendaags Romeo en Julia-verhaal en geschoeid op interactieve leest... Dat is wat Mojuice in opdracht van Bowling Brussels eind september op poten zette in Hasselt. Een blauwdruk van een topevent, anno 21ste eeuw.De stad Hasselt wil de plannen voor de nieuwe verbinding tussen de Hasseltse stationsbuurt en het stadscentrum extra in de verf zetten.Daarom werden vanaf 22 tot 29 september Hendrik en Katrien - de oudste inwoners van de stad - opgevoerd als twee gigantische 'liefdespoppen' (9 m hoog). "Katrien bezette haar vaste stek in de nieuwe, hippe stationsbuurt terwijl Hendrik via een kabel gedurende een week een weg van 800 m doorheen de stad aflegde, op zoek ging naar zijn geliefde", vertelt Stefan Uytterhoeven. Een amoureuze odyssee die eindigde met De Kus. Die staat symbool voor de verbindings- en ontmoetingsplaats die de stationsbuurt moet worden. Een plaats met een evenwichtige mix van activiteiten die de verschillende stadsbuurten met elkaar verbindt.De Kus ging gepaard met een volksfeest op het Stationsplein waar o.a. Stijn Meuris een stomende versie bracht van de Noordkaap-song "Geef me een kus". Een feest dat bovendien het startschot vormde voor een expo bovenop de stationsparking waar de Hasselaar een eerste indruk kreeg van de plannen voor het station en de nieuwe stationswijk.Interactie troefDit creatief citymarketingproject spruitte voort uit het creatieve brein van Bowling Brussels. Mojuice verzorgde het interactieve concept. Het publiek kon het verleidingsspel op de voet volgen, zowel in de echte als de virtuele wereld, dankzij een speciaal opgezette website en de zes opgestelde webcams.Het event telde ook een sterke interactieve component. "Via de website kon je Katrien en Hendrik laten knipogen, blozen en liefdesboodschappen versturen. In de stad zelf kon je per sms een rode ballon in de vorm van een hart oplaten, een concept waarin de Hasseltenaren zich volop konden uitleven", verduidelijkt Stefan.Een 'masterplan' dat ongetwijfeld het predikaat 'zonder meer geslaagd' verdient, want niet minder dan 8343 bezoekers namen een kijkje op de website. Bovendien bedroeg de gemiddelde bezoektijd 4 minuten en 29 seconden wat naar internetnormen ongewoon lang is. Nog een laatste cijfer om u te overtuigen? De diverse opgestelde camera's scoorden in totaal 38.749 viewers... Opnieuw een indrukwekkend cijfer."Dit is een prachtig voorbeeld van een interactief evenement en toekomstproject zoals wij die steeds vaker op poten willen zetten. Bowling Brussels scoorde reeds veel bijval in de reclamewereld en werd o.m. bekroond tot campagne van de maand", klinkt Uytterhoeven enthousiast. Transport

Kilometervergoeding (heen en terug)

Per km voor personenwagen35 cent

Per km voor lichte vracht65 cent

Per km voor grote vracht1,5 euro

Lokale verhuurbedrijven: Mols Dockx

Structurele inplanting

Belangrijk: Logisch nadenken Minstens 1,5 m netto zaaloppervlakte[footnoteRef:1] per persoon [1: Ruimte min decoratie, interior, S&L, podium, ]

Digitale inplanting: Illustrator Visio Google Sketch up Indesign Photoshop Google Earth (buitenlocaties) Google Maps (buitenlocaties) Grondplannen op maat tekenen

Tafelverdeling

Sitting dinner Ronde tafels gebruiken in plaats van rechthoekige (8 10 12 personen) Receptie Afstand: gestrekte armen volledig uit elkaar Let op symmetrie Theateropstelling Stoelen schuin achter elkaar zetten voor goed zicht op podium Schermen aan zijkant hangen zodat iedereen kan zien

BudgetterenIn Belgi moet je gemiddeld 150 euro per persoon rekenen.Personeel10% Op- en afbouw Hostessen (25 per uur) Parkingboys Projectmanagers Security

Locatie15%(4500 per eventdag) Verschillende hallen Schoonmaak Parking Veiligheidskeuringen

Interior design10% Tapijt Meubels Statafels (45 per stuk) Barren Decoratie Bloemen Vestiaire

Techniek15% Podium Allround DJ booth (45 per DJ set) PA Lights Rigging schermen

Catering20% Receptie Walking dinner (45 per persoon) Open bar Mastiek Personeel Uitkoopfee

Animatie10% Visuele act Muzikale act (650 per DJ) Riders () Fotograaf presentator

Drukwerk5% Menus Uitnodigingen Signalisaties (15 per pijl) Goodie bags

Transport5%(0,40 per km) Eigen materialen Personeel Toeleveranciers

Cordinatie10% Meetings voorbereiding

Opdrachten De Beurs BrusselCoca Cola Monster

Gedurende het hele event: fotograaf aanwezig Rokersruimten: heaters aan beide uitgangen Receptie: Hostessen in monster outfit Klein monstertje dat shotjes monster uitdeelt Projectie van het logo op het middendoek

Sitting dinner Na de receptie worden de mensen door de doeken geleid 18 ronde tafels van 8 personen Podium met bandje (Party Collective) Korte presentatie op het podium, geprojecteerd op het middendoek In de receptieruimte wordt een podium opgebouwd

Animatie IRIS contortionists - Cirque du Soleil Mensen staan rond het podium 180 beeld

Networking Na het optreden openen de gordijnen zich Zelfde bandje als tijdens eten Ronde zetels met groene ledjes

Einde Video gastboek Gepersonaliseerde monster blikjes

Creatief schrijvenElectrabel network-event Think green!Samen voor minder CO2? Electrabel network-event was het groenste event van 2010! Het event nam plaats in september 2010 en zorgde voor heel wat positieve feedbacks. Dit allemaal dankzij UC Belgium, het full-service organisatiebureau. Zij was het creatieve brein achter het feest. De hostessen ontvingen de gasten in stijl aan de parking. Met groene shuttles (elektrische Porsche Cayennes) werd iedereen gebracht naar de bijzondere locatie. Een open vlakte in het Zoninwoud met als centraal punt een gigantische boom. Voel je al de groene kriebels? Alle gasten kregen een warme verwelkom van de hostessen in The Green Long. Een nog-nooit-eerder-geziene constructie in Belgi. De perfecte entre voor een gegarandeerd onvergetelijk evenement!A guest never forgets his first impression.Een heuse fresh-juice bar stond aan de inkom en de gasten konden hier -la-minute bereide juices degusteren of een glaasje bubbels. Bewust koos Electrabel voor blenders om te vertellen over hun onderzoek naar alternatieve energiebronnen.Think green.Een unieke area en speciale eye-catchers in een ongekende wereld vol luxe, verbazing en ecologie. De gasten werden verwend met een luxe diner. Socializen en genieten van de huiselijke sfeer waren fulltime aanwezig die avond. De Eye-cathers verwezen naar de natuur en energie. De oprichters zorgden voor ecologische aspecten. Electrabel nam iedereen mee naar een nieuwe, groene wereld! ActsAttivare la musica! Of beter gezegd: laat de muziek horen. Een bijzondere stijlvolle muzikale gast van het hoogste niveau: Michel Bisceglia liet iedereen genieten van zijn Italiaanse muziek. De magie hing (letterlijk) in de lucht tijdens het feest. De magische acts Kristalleon en Boule & la voice zorgden voor dat tikkeltje meer. Ook waren er tal van animatieve acts. Aan ieder leuk detail werd gedacht: witte design-acts en bloemenmeisje waren een onderdeel hiervan. Je zintuigen werden het meest geprikkeld door de zuurstofbar. Electrabel verwerkte allemaal natuurgeuren naar natuurlijke parfums, voegden hier zuurstof aan toe en verbaasden de gasten met een natuurlijke verfrissende ervaring. Voor de vrouwen en de mannen was er een aangepaste animatie. De vrouwen genoten van een passieve workshop Style Corners. Hier kregen ze heel wat tips over huidverzorging en make-up. De mannen konden zich vermaken tijdens de whisky-degustatie. Een geslaagd eventUC Belgium kon samen met Electrabel de avond met volle trots eindigen. Alle gasten gingen naar huis met enkele mooie & ecologische herinneringen. De gasten konden meegeven dat het gras in the Green Long zker groener was!

BrainstormOpdracht:Bedrijfsfeest voor 450 Antwerpse brandweermannen als bedanking Locatie/inrichting/rode draad Presentatie van 1.5 uur Walking dinner Animatie Conceptueel + slogan: ijs/vuur, thema is Fireworks en vuurelementen komen heel de avond aan bod (rode draad)Personeel: Hostessen aan inkom in het wit gekleed n geschminkt (ijzige look)Obers in brandweerkledijLocatie: Waagnatie (Antwerpen), Red Fish Factory (Antwerpen), red&blue (Antwerpen)Interior design: Rood tafelkleed: staantafels met vuurbollen als kaarsjes/heaters/rode stoelen, rode zeteltjes/soort van fake vulkaan in het midden van de zaalSound & light: Projectie op muur van vuurAnimatie: Tissue act maar dan met brandweerslangen ipv doekenCatering: Ipv een sushi boot een brandweerboot en voor vlees serveren op vuurstenen/brandweerwagen als bar