A&O-FONDS WATERSCHAPPEN

DE PRAKTIJK

NUMMER 4 | MAART 2016

ARTIKEL

DE PRAKTIJKSECTOR WATERSCHAPPEN

NUMMER 4 | MAART 2016

A&O-fonds WaterschappenContactpersoon

Bart de Zwart | programmamanager bart.dezwart@aenowaterschappen.nl | 070 763 00 21

Evaluatie Week van de Loopbaan 2015

“De Week van de Loopbaan zorgde bij onze medewerkers voor bewustwording, energie en vrolijke gezichten. Loopbaan werd onder-werp van gesprek en de nieuwe cao ging leven. Medewerkers kregen door één-op-één activiteiten het gevoel verder te kunnen en raakten geïnspireerd door workshops. Er waren veel enthousiaste reacties van mede-werkers omdat er op een leuke en positieve manier aandacht was voor het thema.”

In de evaluatie ‘Wat beweegt?’ over de Week van de Loopbaan 2015 in de sector waterschappen, signaleren coördinatoren van deelnemende waterschapsorganisaties positieve effecten bij medewerkers door het aanbod van loopbaanactiviteiten tijdens de campagneweek. Niet iedereen ziet meteen een effect - voor sommigen zit de kracht in de follow up - maar enthousiasme overheerst.

Positief initiatief

De Week van de Loopbaan werd vorig jaar voor het eerst gehouden op initiatief van het A&O-fonds Waterschappen. In de week van 9 tot en met 13 november 2015 stond loopbaanontwikkeling van medewerkers bij waterschapsorganisaties centraal. Zowel de ontwikkeling binnen de eigen functie, als mobiliteit binnen de organisatie en de sector.

Het A&O fonds Waterschappen nodigde alle waterschapsorganisaties binnen de sector uit om in de Week van de Loopbaan rond het thema activiteiten te organiseren. In totaal

Binnen de sector waterschappen zou elk jaar een Week van de

Loopbaan gehouden moeten worden. Het initiatief van het A&O-fonds

Waterschappen is voor herhaling vatbaar. Dat vinden P&O-adviseurs

van deelnemende waterschapsorganisaties in het onlangs opgeleverde

evaluatierapport ‘Wat beweegt? Evaluatie Week van de Loopbaan 2015’.

Ruim 4.100 deelnemers volgden vorig jaar tijdens de Week van de

Loopbaan een van de 261 aangeboden activiteiten. “Heel goed initiatief. Zelf hadden we dit nooit bedacht en

uitgevoerd.”

A&O-FONDS WATERSCHAPPEN

DE PRAKTIJK

NUMMER 4 | MAART 2016

deden vijftien waterschaporganisaties mee, waarvan twaalf organisaties daadwerkelijk activiteiten hebben uitgevoerd.

Voor sommige organisaties sloot het initia-tief aan “bij speerpunten in de organisatie”. Ook vonden organisaties het “een leuk en positief initiatief om medewerkers te informeren over nieuwe ontwikkelingen in de cao”. En het enthousiasme vanuit het A&O-fonds op de eerste bijeenkomst over de Week van de Loopbaan werkte aanstekelijk.

4.168 deelnemers

Tijdens de Week van de Loopbaan boden de deelnemende organisaties medewerkers gezamenlijk 261 activiteiten aan. In totaal trokken de activiteiten 4.168 deelnemers. Bijna 1.600 deelnemers volgden een work-shop; 800 medewerkers waren aanwezig bij een lezing, film of theatervoorstelling, 100 deelnemers deden een één-op-één activiteit

en zo’n 1.700 deelnemers deden nog weer een andere activiteit (maken LinkedIn profielfoto, bezoek informatiemarkt, etc).

Het A&O fonds Waterschappen ondersteunde de deelnemende organisaties vooraf met campagnematerialen en tijdens de week met een gratis aanbod voor workshops en de introductie van het instrument de Loopbaanscan.

Krenten uit de pap

De coördinatoren merken op dat laagdrem-pelige activiteiten sneller medewerkers trekken. Bijvoorbeeld een openingsvoor-

stelling of presentatie waar met humor een serieuze boodschap wordt gebracht of het laten maken van een LinkedIn-profielfoto. Ook een-op-een activiteiten, zoals een loopbaangesprek, -wandeling of stoelmassage, werden enorm gewaardeerd door medewerkers. Het gaf medewerkers handvatten en energie, zo vertellen coördi-natoren. Workshops werden afhankelijk van de inhoud en trainer wisselend ervaren. De coördinatoren waarschuwen in de evaluatie voor een overkill aan activiteiten. “Kies de krenten uit de pap”, geven zij als tip.

Op tijd intern communiceren

In de voorbereiding bleek dat praktische zaken als bezetting van zalen en volle agenda’s de animo voor een Week van de Loopbaan in de weg kunnen staan. Op tijd aan de slag gaan met communicatie en interne afstemming kan dit voorkomen, is daarom een belangrijk advies in de evaluatie.

Om er een activiteit van de hele organisatie van te maken, helpt het om nadrukkelijk het managementteam en lijnmanagement

“De week was een flinke trigger om er

energie op te zetten.”

“Bewustwording bij medewerkers voor

keuzes, hun eigen rol en verantwoordelijkheid.”

A&O-FONDS WATERSCHAPPEN

DE PRAKTIJK

NUMMER 4 | MAART 2016

te betrekken. Dat voorkomt dat het alleen gezien wordt als een P&O-activiteit. Een enthousiast en ondersteunend management zorgt ervoor dat leidinggevenden de ruimte voelen om medewerkers te enthousiasmeren. Dat maakt het verschil, blijkt uit ervaringen van de coördinatoren.

Buitendienst

Speciale aandacht is nodig voor buitendienstmedewerkers. Die groep is moeilijker te bereiken. Wat wel werkt is buitendienstmedewerkers op een voetstuk te zetten en teamleiders daarbij te betrekken,

stelt de evaluatie. “Maak de drempel voor deelname laag door activiteiten bij de buitendienstmedewerkers te brengen in plaats van te verwachten dat zij zelf op activiteiten afstappen.”

Persoonlijke uitnodigingen zorgen voor de meeste aanmeldingen, geven de coördina-toren aan. Medewerkers voelen zich door een gerichte mail, brief of telefoontje gezien en aangesproken. Het is verder belangrijk om goed en helder te informeren over de inhoud van activiteiten. Dat voorkomt teleur-stellingen achteraf. Medewerkers konden zich vorig jaar op verschillende manieren aanmelden; Achter de schermen is een

goed team nodig om de aanmeldingen te verwerken. Met extra workshops en flexibel plannen is geprobeerd zoveel mogelijk aanmeldingen te benutten.

Doelstellingen gehaald

De eerste Week van de Loopbaan vroeg van de P&O-teams veel tijd en aandacht. Coördinatoren signaleren tevreden dat zij nog steeds vervolgvragen krijgen. De week gaf sommigen tegelijk energie om door te pakken op het thema. De week fungeerde bijvoorbeeld als katalysator om beleid rond arbeidsmobiliteit af te ronden of communi-

“Voldoende aanbod in campagnemateriaal en workshops: iedere organisatie kon uit het basismateriaal pakken wat paste.”

A&O-FONDS WATERSCHAPPEN

DE PRAKTIJK

NUMMER 4 | MAART 2016

catie rond de nieuwe cao op te pakken. Het effect richting management is wisselend en afhankelijk van de mate waarin ze door P&O actief betrokken waren of niet.

Coördinatoren stellen dat de doelstellingen richting deelnemende medewerkers zijn gehaald. Er werd over de Week van de Loopbaan gesproken en er waren voldoende inschrijvingen. Het leefde. Ook niet-deelne-mers zijn door posters getriggerd.

“Goed initiatief”

Alle coördinatoren van waterschaps-organisaties vonden de Week van de Loopbaan een goed initiatief, passend bij de rol van het A&O-fonds Waterschappen. Het was absoluut een trigger: zonder het A&O-fonds hadden organisaties zelf niet iets vergelijkbaars gedaan. Het “mooie, landelijk initiatief was

ondersteunend aan cao-afspraken, maakte veel enthousiasme los en werkte als een vliegwiel”, aldus de coördinatoren in de evaluatie.

Veel waardering

Zij zijn zeer tevreden over de rol van het A&O-fonds Waterschappen in aanloop op de Week van de Loopbaan. Er is veel waardering voor de voorbereidingsbijeenkomsten waar de coördinatoren ideeën met elkaar konden delen. Ook zijn de coördinatoren positief over het brede aanbod aan campagnema-teriaal in aanloop naar de Week van de Loopbaan en de gratis workshops waaruit gekozen kon worden. Het promotiemateriaal was professioneel, mooi, ondersteunend, helder en netjes en de coördinatoren vonden het prettig dat in dergelijk materiaal werd voorzien. Het campagnemateriaal mag wel bij voorkeur eerder beschikbaar komen en

minder specifiek gericht zijn op water-schappen, zodat het ook beter bruikbaar is voor andere organisaties in de sector.

Herhalen

Vrijwel alle coördinatoren vinden dat binnen de sector elk jaar een gezamenlijk initiatief op het thema loopbaan herhaald moet worden. Suggesties voor de toekomst zijn om elk jaar een ander accent te kiezen en meer gezamenlijk op te trekken als water-schapsorganisaties, bijvoorbeeld door in de regio uitwisseling van medewerkers mogelijk te maken. En deelnemers zouden een goede vertaling moeten maken naar de behoeften van de eigen organisatie.

Over de gewenste rol van het A&O-fonds Waterschappen bij een toekomstige Week van de Loopbaan bestaat geen twijfel: “Jaag aan, faciliteer en inspireer!”

Tekst: Walter BaardemansBeeld: deelnemende organisatiesEvaluatieonderzoek: Vera Haanstra-Veldhuis & Stefanie Bouman, APE

VIJF KERNTIPS VOOR WATERSCHAPSORGANISATIES

1 Investeer in een breed gedragen evenement, dat werkt door in de hele organisatie – Start tijdig met interne afstemming en communicatie – Geef het MT en lijnmanagement een gezicht; voorkom dat het alleen

een feestje is van P&O

2 Creëer een groot bereik met heldere en persoonlijk communicatie – Maak persoonlijke uitnodigingen – Weet goed wat activiteiten inhouden en communiceer daar helder over

3 Maak meer mogelijk door een goed team achter de schermen en samenwerking – Zorg bij aanmelding voor goede bemensing achter de schermen – Benut zoveel mogelijk alle aanmeldingen, bijvoorbeeld door

gezamenlijk op te trekken als waterschapsorganisaties

4 Laat deelname cadeautje zijn voor medewerkers – Maak deelname aan activiteiten laagdrempelig – Zet de buitendienst op een voetstuk en breng activiteiten naar ze toe

– Faciliteer een-op-een aandacht – Kies de krenten uit de pap bij het samenstellen van het programma

5 Maak een goede lokale vertaling – Maak een goede lokale vertaling naar de behoefte van jouw

organisatie – Herhaal jaarlijks, met elke keer een ander accent – Benut activiteiten om aan te haken in verdere communicatie over

de nieuwe cao of ontwikkeling van organisatiebeleid

“We hadden vijf mensen verwacht, maar kregen twintig aanmeldingen

voor een loopbaangesprek.”