Evaluatie van de decretale graden Gemeenteraadsvoorzitters Catherine Ruys.

Evaluatie van de

decretale graden

Gemeenteraadsvoorzitters

Catherine Ruys

Klantendag 12 en 19 november 2007Workshop evaluatie decretale graden

Evaluatie DG in het gemeentedecreet

Evaluatie DG in de rechtspositieregeling

Onze aanpak: uitgangspunten en stappenplan

Vraagstelling

Gemeentedecreet

Art. 115: de decretale graden worden geëvalueerd door een BGC, voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. Die evaluatie vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het CBS. Bij staking van stemmen wordt het betrokken personeelslid geacht te voldoen.

Rechtspositieregeling: art 51-53

De raad bepaalt:

– Evaluatie tijdens de proeftijd: met het oog op de vaste benoeming : termijn proefperiode en evaluatieregels vast te stellen door Raad

– Duur van de evaluatieperiode: is dezelfde als voor andere personeelsleden (tenminste 1 jaar en ten hoogste 2 jaar, Raad dient minimale prestatietermijn binnen deze periode vast te leggen)

De raad bepaalt:

– Tussentijdse evaluatie: tenminste 6 maanden volgend op kennisgeving ongunstige evaluatieresultaat aan de functiehouder

– De evaluatiecriteria– De evaluatieresultaten en de mogelijke

gevolgen ervan– De wijze waarop de externe deskundigen

in het personeelsbeleid betrokken worden



Vaststellen evaluatiecriteria voor:– Secretaris: na overleg met secretaris en het

CBS– Adjunct secretaris: na overleg met adjunct-

secretaris, secretaris en het CBS– Fin beheerder: na overleg met secretaris en het

CBS. De onafhankelijke taken zijn niet het voorwerp van evaluatie, zich inzetten voor de uitvoering van die taken is wel een aandachtspunt


De raad regelt de tussentijdse terugkoppeling over de wijze van functioneren tussen: – Secretaris en CBS– Adjunct-secretaris en CBS plus

secretaris– Financieel beheerder en CBS plus

secretaris


De raad kan bepalen dat een ongunstige evaluatie het ontslag wegens beroepsongeschiktheid tot gevolg heeft. Ontslag kan enkel na een tussentijdse evaluatie na minstens 6 maand na kennisgeving van het ongunstige evaluatiebesluit en waaruit manifest blijkt dat de functiehouder nog steeds niet voldoet

Schrijfgesprek

Welke kansen ziet u in deze regelgeving? Zijn er ook bedreigingen? Welke zijn de randvoorwaarden?

Onze aanpak: uitgangspunten

Evaluatie binnen een formeel kader, maar verrijkt met een ontwikkelingsproces

Goede afspraken vormen het startpunt van de evaluatiecyclus

WIVO biedt maatwerk als procesinrichter Garanties voor de objectiviteit

Onze aanpak: stappenplan

1. Intake2. Evaluatieprocedure3. Begeleiding en ontwikkeling

Systeem

Voorbereiding & intake, start

cyclus

Evaluatie & start nieuwe

cyclus

Evaluatieprocedure = spoor 1

Ontwikkeling & ondersteuning = spoor 2

Functionerings-gesprek




Onze aanpak: intake

1. Betrokkenen2. Timing: begin van de evaluatiecyclus3. Werkwijze:

a. Taakomschrijving en evaluatieciteriab. Kernresultaatgebieden, kennisgebonden

competenties, competentieprofiel, organisatiecontext.

4. Resultaat: a. Afspraken over de inhoud van de evaluatieb. Afspraken over de wijze waarop informatieverzameling zal gebeurenc. Afspraken over de begeleiding en ondersteuning

Spoor 1: informatieverzameling en verloop evaluatiecyclus

Opties: • 360°-evaluatie • 180°-evaluatie• 90° -evaluatie • assessment

Informatieverzameling en verloop evaluatiecyclus

Verloop: a. Tussentijdse terugkoppeling (tussen de functiehouder

en het College cfr. artikel 52 van het ontwerpbesluit rechtspositieregeling) over de wijze van functioneren.

b. Opmaken, verspreiden en verwerken van de vragenlijst of afnemen van het assessment; daarnaast ook data en documenten verzamelen

c. Afstemming met de functiehouderd. Opmaak verslag door het CBSe. Rapportering aan de GRCommissief. Afronding

Spoor 2: ondersteuning en ontwikkeling

Persoonlijk actieplan 360° -feedback met Persoonlijk

Ontwikkelplan Coaching Opleiding Observatie en gerichte feedback Development center met Persoonlijk

Ontwikkelplan

Voorbereiding, intake, start

cyclus

Evaluatie & start cyclus




90°-evaluatie

360°-feedback

& POP



Bijsturen POPCoaching

360°-evaluatie


Voorbeeld 1 van evaluatietraject

Voorbeeld 2 van evaluatietraject

Voorbereiding & intake, start

cyclus

Evaluatie & start cyclus




360°-evaluatie

Development center & POP



Bijsturen POP

180°-evaluatie


Opleiding

360°-feedback: een definitie

360°-feedback is het proces van gestructureerd verzamelen, verwerken en bespreken van feedback vanuit meerdere perspectieven ten behoeve van het verbeteren en/of beoordelen van leidinggevenden, teamleden en teams als geheel

Schema

Directe chef

FB-ontvanger

Medewerkers

collega’sinterne/externeklantleveranciers

Onderscheid traditioneel beoordelen en 360°-feedback

traditioneel beoordelen

gericht op beoordelen

oordeel van directe chef

gericht op output

gericht op verleden link met betaling, training

en promotie

360° feedback gericht op beoordelen +

verbeteren oordeel van directe chef,

Fbontvanger, collega’s medewerkers, klanten,..

gericht op gedrag en resultaten

gericht op heden en toekomst

link met verbetering, training, org. ontw., leiderschapsontw.

Onderscheid traditioneel beoordelen en 360°-feedback

traditioneel beoordelen één eindbeoordeling

uitmondend in beslissingen

formeel, normale gang van zaken

afrekenend middels

beoordelingsformulier

360°-feedback specifieke sterke en te

verbeteren punten uitmondend in concrete

verbeteracties motivationele waarde, eigen

actieve bijdrage stimulerend, innovatief via vragenlijsten,

terugkoppelingsrapport, bespreking resultaten, concrete actieplanning

Vragen waarop een POP antwoord geeft

Te ontwikkelen competenties Wat wil ik ermee bereiken? Hoe zal ik dat aanpakken (inhoud,

methode, timing, opvolging) Wie zal ik hierin betrekken ?

Vraagstelling

Bronnen - artikels, links

Bron : Tijdschrift Management en Organisatie– Consequenties voor persoon en organisatie

(1998-jan/feb)– Meerzijdige beoordeling van managers (1998-okt)– De kwaliteit van 360° feedbackinstrumenten (2000-

mei/juni)– Betrouwbaarheid en rechtvaardigheid van de 360°

feedback beoordelingsmethode (2000-juli/aug)

Evaluatie van de decretale graden Gemeenteraadsvoorzitters Catherine Ruys.

Documents

Transcript of Evaluatie van de decretale graden Gemeenteraadsvoorzitters Catherine Ruys.