Erick - A&O-fonds Provincies · Talent Paspoort VAXA Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en...

Erick Wuestman

VAXA .nl

Verbinding Vakmanschap

Vertrouwen

VAXA Spetterend resultaat

uit ideeën, mensen en ruimte

Agenda:

• Kennismaking

• Organisatie kenmerken

• Uitlijnen HR, FM en ICT

• Plan van Aanpak - VAXA Kompas

• Value Engineering

• Duurzaamheid: Circulaire Economie

Denktank HNW A&O Provincies

Highly

interactive

meetings

Stadskantoor Utrecht HNW

Werkplekconcept 3500 FTE &

Publieksdienstverlenings “werelden”

Provincie Fryslân, gem. Heemskerk,

NEM, ARAG, InTraffic, Chevron, SVB

UniC Utrecht Eigenzinnig

HAVO VWO

Intern projectleider

Interieur architect

Inspirator

Critical Friend

Haagse Hogeschool

Inspirator – Adviseur

Masterplan Huisvesting -

Onderwijsvernieuwing



VAXA Kompas

Uw

Nieuwe

Werken Value

Engineering

Stichting

Circulaire

Economie

Organisatie

gericht

huisvesten

Talent

Paspoort



Mens & Organisatie

Huisvesting

Initiatief Visie

Project

Plan Invoering Uw nieuwe

werken

Concept Bestek Realisatie In gebruik

Traditionele projectopzet: Gescheiden sporen

Alles zoveel mogelijk vooraf en gescheiden ontwikkeld.

VAXA

Mens & Organisatie

VAXA rode draad

Huisvesting

Initiatief Visie

Project

Plan Invoering Uw nieuwe

werken

Concept Bestek Realisatie In gebruik

De VAXA standaard:

geïntegreerde trajecten VAXA

Uw Nieuwe Werken

Vernieuwen werkstijl

(veranderen)

Werkproces innovatie

Kantoor innovatie

Conventioneel

Nieuw niet anders

Inrichting Innovatie

Flexy

interieur

(verbuigen)

Regulier Huisvesten

Werk mogelijk

maken

(verzorgen)

De Mens Faciliteiten Interieur Meubels

Faciliteiten Interieur Meubels

Meubels Interieur Meubels

Beleving

Oppoetsen

imago

(verfraaien)

VAXA Koersmodel

Bricks Bricks Bricks & Bytes Bricks, Bytes

& Behaviour

VAXA Kompas Koers

Wat?

Hoeveel?

Drijfveren

Waarden

Spelregels Cultuur Leiderschap

Bricks, Bytes

& Behaviour

Hoe werkt het hier?

Voorspelbaar Onvoorspelbaar

Geordend Complex Chaordisch

Met d

ank a

an J

urg

en A

ppe

lo 2

1 3

6

5

Structuur -

begrijpbaarheid:

Simpel

Gedrag:

Gecompliceerd

4

Functionele

toetsing

Inzicht Frustratiefase

Incubatietijd

Verzamelen info

Creërend vermogen

• alleen

• duo

• groepje

• plenair

• meester gezel ll

• peer group

• multi-level

Creatieve lus

j

i

h

g

f

e

d

c

b

a

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Vaard

igheden

Controle Autonomie

VAXA Dashboard

Voorspelbaar Onvoorspelbaar

Structuur:

Simpel

Gedrag:

Geordend Complex

Gecompliceerd

Chaordisch

Gedragsmodel van systemen

Met d

ank a

an J

urg

en A

ppe

lo

j

i

h

g

f

e

d

c

b

a

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Vaard

igheden

Controle Autonomie

Wie de baas is, mag het zeggen

Planning &

Control

Wie het weet, mag het zeggen

Vakmanschap Verbinding Vertrouwen

Beheersing

VAXA Dashboard

HR

FM-ICT


Vertrouwen Uitlijnen

Ontwikkeling in een notendop

Geb

ase

erd

op

Sp

iral D

ynam

ic by P

rof. C

laire

W. G

rave

s

Complexiteit in Omgevingsfactoren

So

ciaal E

mo

tionele

Ontw

ikkelin

g

Veiligheid en Vertrouwen

Zelf bewustzijn

Structuur

Competitie

Harmonie

Autonomie

Planning &

Control

Vakmanschap Verbinding Vertrouwen

Ontwikkeling in een notendop

Geb

ase

erd

op

Sp

iral D

ynam

ic by P

rof. C

laire

W. G

rave

s

Complexiteit in Omgevingsfactoren

So

ciaal E

mo

tionele

Ontw

ikkelin

g

Veiligheid en Vertrouwen

Zelf bewustzijn

Structuur

Competitie

Harmonie

Autonomie

Geb

ase

erd

op

Sp

iral D

ynam

ic by P

rof. C

laire

W. G

rave

s

Veilig

heid

en V

ertro

uw

en

Zelf b

ew

ustzijn

Stru

ctuur

Co

mp

etitie

Harm

onie

Auto

no

mie

Uitlijnen middelen & organisatie kenmerken

Organisatie

kenmerken

Beleving

Hospitality

Huisvesting

ICT Bytes

Realisatie

wijze

Waarde keten HR, FM & ICT – prestatie optimum

Organisatie

kenmerken

Beleving

Hospitality

Huisvesting

ICT Bytes

Realisatie

wijze

Disbalans HR, FM & ICT – prestatiekloof

Organisatie

kenmerken

Hiërarchisch

regels, controle

handhaving

Platte organisatie

meten is weten

competitief

Zelfsturende

teams

co-creatie

Netwerken,

creatieve coalities,

value chains

Beleving

Hospitality

Sober en

doelmatig

Krachtig en

onderscheidend

Identiteit rijk

Samen, gevoel

duurzaam,

verantwoord

Autonoom, vrij,

holistisch,

Cradle2Cradle

Huisvesting

Werkplekconcept

Cellenkantoor

Kantoortuin

Flexplekken

Kantoortuin

Activiteiten

gerelateerde

werkomgeving

Shared Space

Hotelling

ICT Bytes Desktops Desktops en

laptops

Plug and Play

Webbased

Cloud

Bring your own

device

Realisatie

wijze

Traditionele

contracten

Regievoering

Prestatie

contracten

DBFMO

Samenwerkings-

overeenkomsten

SELA

Waarde ketens

Ketenintegratie

Circulaire

Economie

Landkaart middelen & organisatiekenmerken

vertaal-

slag


Vertrouwen

Huis-

vesting

j

i

h

g

f

e

d

c

b

a

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Organisatieanalyse: VAXA-Dashboard

Vaard

igheden

Controle Autonomie

Organisatie gericht Huisvesten

Communicatie P.lekken:

5 Outdoor

P.lekken: 4 Overleg

3 Interactie

Pauze 4 ** 2Overleg * 1 Rustige interactie

Teamruimte 1 *** 3 4 5 6 7 8 9 10 -1

Kamer -4 *** -2 Rust

-3

-4 Stilte wpl

-5 Thuiswerken

Concentratie

Communicatie - Concentratie

VAXA-Kompas

P .le k k e n :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0


VAXA-Kompas


Communicatie P.lekken:

5 Outdoor

P.lekken: 4 Overleg

3 Interactie

Pauze 4 ** 2Overleg * 1 Rustige interactie

Teamruimte 1 *** 3 4 5 6 7 8 9 10 -1

Kamer -4 *** -2 Rust

-3

-4 Stilte wpl

-5 Thuiswerken

Concentratie

Mate van dynamiek in het werk

Activiteiten

Gerelateerd

Huisvesten

Een werkomgeving geschikt voor wat je doet

Geen werkplek om wie je bent

Organisatie

kenmerken

Hiërarchisch

regels, controle

handhaving

Beleving

Hospitality

Sober en

doelmatig

Huisvesting

Werkplekconcept

Cellenkantoor

Kantoortuin

ICT Bytes Desktops

Realisatie

wijze

Traditionele

contracten

Regievoering

• Oriëntatie op helderheid en structuur.

• Aandacht voor duidelijke taakomschrijving, kwaliteitsnormen en procedures voor de medewerkers en de organisatie.

• Taakvolharding en loyaliteit aan de organisatie.

• Hiërarchische structuur op basis van kennis en ervaring.

• Op onderzoek en toetsing gebaseerde reproduceerbare werkwijzen.

• Discipline en nauwgezetheid worden zeer gewaardeerd.

• Rationaliteit en logica.

• Professionalisering van medewerkers door formele geaccrediteerde opleidingen.

Uitlijnen middelen & organisatiekenmerken

Organisatie

kenmerken

Hiërarchisch

regels, controle

handhaving

Beleving

Hospitality

Sober en

doelmatig

Huisvesting

Werkplekconcept

Cellenkantoor

Kantoortuin

ICT Bytes Desktops

Realisatie

wijze

Traditionele

contracten

o.b.v. regie


Organisatie

kenmerken

Platte organisatie

meten is weten

competitief

Beleving

Hospitality

Krachtig en

onderscheidend

Identiteit rijk

Huisvesting

Werkplekconcept

Flexplekken

Kantoortuin

ICT Bytes Desktops en

laptops

Realisatie

wijze

Prestatie

contracten

DBFMO

• Oriëntatie op concurrentiepositie van

de organisatie.

• Aandacht voor uitdagingen en

verantwoord risico nemen.

• Medewerkers worden gestimuleerd

succesvol, onafhankelijk en

vernieuwend te zijn en de concurrentie

te overtreffen.

• Zichtbare beloningssystemen, spreken

in termen van winnen.

• Pragmatisch, efficiënt, commercieel.

• ‘Verkoper van de maand’.


Organisatie

kenmerken

Platte organisatie

meten is weten

competitief

Beleving

Hospitality

Krachtig en

onderscheidend

Identiteit rijk

Huisvesting

Werkplekconcept

Flexplekken

Kantoortuin

ICT Bytes Desktops en

laptops

Realisatie

wijze

Prestatie

contracten

DBFMO


Organisatie

kenmerken

Zelfsturende

teams

co-creatie

Beleving

Hospitality

Samen, gevoel

duurzaam,

verantwoord

Huisvesting

Werkplekconcept

Activiteiten

Gerelateerde

Werkomgeving

ICT Bytes

Plug and Play

Webbased

Cloud

Realisatie

wijze

Samenwerkings-

overeenkomsten

SELA

• Oriëntatie op maatschappelijk en

milieutechnisch verantwoorde doelen

en verbetering van de samenleving als

geheel.

• Aandacht voor welbevinden van

medewerkers.

• Samenwerken en overleg.

• Persoonlijke groei van medewerkers

door deelname aan het groepsproces.

• Zoeken naar balans, harmonie en

overeenkomsten tussen verschillende

belangen .

• Sterke betrokkenheid van medewerkers

bij organisatievisie.


Organisatie

kenmerken

Zelfsturende

teams

co-creatie

Beleving

Hospitality

Samen, gevoel

duurzaam,

verantwoord

Huisvesting

Werkplekconcept

Activiteiten

Gerelateerde

Werkomgeving

ICT Bytes

Plug and Play

Webbased

Cloud

Realisatie

wijze

Samenwerkings-

overeenkomsten

SELA


Organisatie

kenmerken

Netwerken,


value chains

Beleving

Hospitality

Autonoom, vrij,

holistisch,

Cradle2Cradle

Huisvesting

Werkplekconcept

Shared Space

Hotelling

ICT Bytes Bring your own

device

Realisatie

wijze

Waarde ketens

Ketenintegratie

Netwerk

verbanden

• Oriëntatie op verandering en ontwikkeling.

• Aandacht voor de persoonlijke en kennisontwikkeling van medewerkers.

• Analyseren en begrijpen van probleemstellingen.

• Omgaan met complexiteit en ambiguïteit.

• Onafhankelijkheid. Betrokkenheid gebaseerd op interesse in het werk.

• Vrijheid en verantwoordelijkheid voor de medewerkers.

• Flexibiliteit in tijd- en plaatsgebonden werken.

• Beloning van medewerkers door scholing en opleiding.

• Zelfsturing door medewerkers.


Organisatie

kenmerken

Netwerken,


value chains

Beleving

Hospitality

Autonoom, vrij,

holistisch,

Cradle2Cradle

Huisvesting

Werkplekconcept

Shared Space

Hotelling

ICT Bytes Bring your own

device

Realisatie

wijze

Waarde ketens

Ketenintegratie

Netwerk

verbanden


Waarde keten HR, FM & ICT – prestatie optimum

Proces aanpak

AGW


Vertrouwen

1. Organisatie analyse

2. Plekken Plan

3. Landing Sites

4. Architectuur

5. Programma van Eisen

6. Producten

7. Effectueren

8. Nieuwe situatie

Strategie

Uitvoering

O

P

L

A

. P

P

E

N

Procesaanpak

Stappenplan

O.P.L.A.P.P.E.N.o.k.®

VAXA-Kompas Procesaanpak

VAXA-Kompas procesaanpak. OPLAPPEN® OK

O.rganisatie Analyse

P.lekkenplan

L.andingsites

A.rchitectuur

P.v.E inrichting

P.roducten

E.ffectueren

N.ieuwe situatie

O.ndersteuning organisatie ontwikkeling – mens én machine

K.ennis overdracht

Strategisch Tactisch Uitvoerend







2. Plekken Plan

3. Landing Sites

4. Architectuur


6. Producten

7. Effectueren

8. Nieuwe situatie

O

P

L

A

. P

P

E

N

Interieu

r Arch

itectuu

r

Pro

jectman

agemen

t

Hu

isvestings co

nsu

ltancy

Transitie b

egeleid

ing

4





2. Plekken Plan

3. Landing Sites

4. Architectuur


6. Producten

7. Effectueren

8. Nieuwe situatie

O

P

L

A

. P

P

E

N

Pro

jectman

agemen

t

1

Transitie b

egeleid

ing

4

Interieu

r Arch

itectuu

r

3

Hu

isvestings co

nsu

ltancy

2

Strategische Huisvesting

Quick Scan

• Identiteit

• Werkstijlen

• Prestatieontwikkeling

• Innovatie gerichtheid

• Veranderingen die worden voorzien

• Boeien en binden medewerkers/sters

• Redenen huisvestingsverandering

Identiteit

Veelzijdig en divers Intelligent, wendbaar,

zeldzaam en uniek,

specialist

Welke kleur?

Klein (afd.) bergen

werk verzetten

Lef, kracht en

groepsmentaliteit

Niet veel concurrentie

Eigenzinnig, wil beste zijn, kritisch

Intelligent, sterk,

doelgericht,

soms traag

Stabiel vriendelijk

Zelfverzekerd, overzicht,

weloverwogen, snelheid

in handelen

Value Engineering

Waarde creatie


Vertrouwen

VAXA Sociale Innovatie: Value Engineering 2.0

Value Engineering 2.0

Complexe uitdagingen

samen aanvliegen

Multidisciplinaire teams.

Alle kleuren rond de tafel!

Oplossingen proces:

Value Engineering

Monoculturen verdwijnen Diversiteit maakt het verschil

Een systematische aanpak

vanuit een multidisciplinair team

om te komen tot waarde creatie / optimalisatie

door toepassing van functie analyse



Aanvliegroute:

• Informatie fase

• Functie analyse

• Creatieve fase

• Evaluatie fase

• Ontwikkel fase

• Presentatie fase



Organisatie

kenmerken

Hiërarchisch

regels, controle

handhaving

Platte organisatie

meten is weten

competitief

Zelfsturende

teams

co-creatie

Netwerken,


value chains

Value

Engineering

Stappenplan

Overzichtelijk

Herkenbaar

Bekend

Verplicht in

Amerika

Gecertificeerd AVS

Waarde realisatie

Waarde

optimaliseren

Verbeteren

Kennis toepassen

Bezuinigen

Problemen

oplossen

Samenwerken

Co-creatie

Veilige setting

Kennis delen

Aanvoelen

Contact maken

Analyse

Innovatie

Creativiteit

Kennis

ontwikkeling

Tot de kern

doordringen

Synergie

Value Engineering & organisatiekenmerken

Functie analyse / FAST

Scope

Hoofd functie

Hoe?

Input functie

Hoe? Hoe? Hoe?


Functie analyse / FAST

Scope

Hoofd functie

Hoe?

Waarom?

Input functie

Design eisen


VAXA Sociale Innovatie: Value Engineering

Waarom? Hoe?

Kennis

creëren

Vertrouwen

bieden

MDW Participatie

Waarde creatie


Vertrouwen

Beren Brainstorm

Eens

Oneens

AOW Thermometer

Na dit AOW gaat denken met pensioen

Aanname Overtuiging Waarheid

A O W

Circulaire

Economie Verbinding Vakmanschap

Vertrouwen

Lochemseweg 127

7217 RC Harfsen

Erick Wuestman

www.vaxa.nl [email protected] 06 54 307 183

@erickwuestman

Erick - A&O-fonds Provincies · Talent Paspoort VAXA Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en...

Documents

Transcript of Erick - A&O-fonds Provincies · Talent Paspoort VAXA Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en...