Energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen (EPC):

uitvoering

AFM- Afdeling Gebouwen

1. Energieprestatiecertificaat: wat, wie, wanneer,…

Ing. Stefaan De Taeye, dienst technieken AFM

2. Opstellen van het energieprestatiecertificaat: praktische werkwijze

Anton Pauwels, contractmanager THV Imtech EnergieKris Burm, energiedeskundige THV Imtech Energie

3. Facturatie & opvolging

Ing. Stefaan De Taeye, dienst technieken AFM

4. Vragen

Inhoud

Ing. Stefaan De Taeye, dienst technieken AFM

1.Energieprestatiecertificaat:

wat, wie, wanneer,…

Wetgeving

• Publieke gebouwen > 1000m²• EPC is 10 jaar geldig.• EPC is gebonden aan de gebouwgebruiker.• Opgesteld door erkende ‘energiedeskundige

publieke gebouwen’• Uiterlijk 1 januari 2009 dient ieder publiek

gebouw > 1000m² over een EPC te beschikken.

Wat?• Energieprestatiecertificaat (EPC) drukt de energetische

kwaliteit van een gebouw uit a.d.h.v. een kengetal.

• Kengetal: verbruik per m² vloeroppervlakte (kWh/m²), gemeten over exact 1 jaar. Dit kengetal wordt vergeleken met een referentiegebouw uit dezelfde gebouwcategorie (op basis van wettelijke normen en benchmarks).

• Gebouwcategorie: 21 verschillende categorieën gaande van administratief gebouw tot luchthavengebouw. Voor elke categorie wordt een ander referentiekengetal gebruikt.

• EPC vermeldt vrijblijvende energiebesparende adviezen.

Opbouw EPC

• Gegevens gebouw

• Kengetal. Op basis van gebouwgebonden karakteristieken en energieverbruiken.

• Kengetal t.o.v. referentie-gebouw

• Adviezen. Opsomming energiebesparende maatregelen (vrijblijvend).

• Gegevens energiedeskundige

• Geldigheidsduur

Toepassingsgebied

• Publieke gebouwen in Vlaams Gewest met totale bruikbare vloeroppervlakte > 1000m².

• Met uitzondering van gebouwen:– die niet door het publiek bezocht worden (bv. gebouw

uitsluitend gebruikt voor sorteren van post of opslaan van goederen,…).

– verhuurd aan privé-organisatie– of gebouwdelen die geen energie verbruiken t.b.v. mensen

(bv. Loodsen, opslagplaatsen,…)

EPC-plichtig of niet?

Alleenstaand gebouw met verschillende

gebruikers: EPC?

Ingenomen opp. door publieke organisaties die vallen onder zelfde

rechtspersoon

<= 1000m² > 1000m²

Minstens 1 gemeenschappe-

lijke teller

Allen afzonderlijke tellers

totale opp.

opp. publieke

org.

EPC-plichtig of niet?

Gebouwsite: EPC?Alle

deelgebouwen <= 1000m²

Minstens 1 deelgebouw

> 1000m²

Minstens 1 gemeenschappe-

lijke teller

Alle deelgebouwen afzonderlijke tellers

Volledige site

Deelge-bouwen >1000m²

Raamcontract EPC

•Selectie erkende externe energiedeskundige publieke gebouwen: THV Imtech Energie

•Openbare aanbesteding, met criteria (kwaliteitsbewaking)

•Aanbesteding 24 april 2008

•Aanvangsbevel: 1 juli 2008

Administratief

Raamcontract EPC

•Looptijd 3 jaar, jaarlijks opzegbaar

•Provinciale percelen, onderverdeeld in gebouw/gebouwsite. Per onderverdeling 6 categorieën i.f.v. vloeroppervlakte en beschikbaarheid van plannen. THV Imtech Energie: alle percelen.

•Principe aankoopcentrale: steeds mogelijkheid tot instappen in contract gedurende de looptijd

Raamcontract EPCInhoud

-Registreren startwaarden verbruikgegevens, gebouw- & tellerconfiguratie, gebruikersconfiguratie-Bepalen bruikbare vloeroppervlakte, beschermd volume-Invullen audit-lijsten-Registreren eindwaarden verbruikgegevens-Invoeren gegevens in webapplicatie VEA-Afleveren EPC-Bijkomende studie van energiebesparende maatregelen:

raming energieverbruik deelgebouwen / grootverbruikers

-Invoeren van alle rapporten in de GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap door Imtech

Noodzakelijke gegevens: Energieverbruiken

• Belangrijk: registreren van start- en eindwaarden van elektriciteit, aardgas en/of stookolie

• Indien nog niet geregistreerd, gelieve dit zo snel mogelijk te doen:– Tellerstand– EAN-nummer– Meternummer– Datum aflezing

Indien gebruik stookolie:• Wettelijk: registreren van start- en eindwaarden a.d.h.v.

stookoliedebietmeter• Realistisch: weinig of geen stookoliedebietmeters

geplaatst• Stookolieverbruik bepalen op alternatieve manier a.d.h.v.

facturen (onreglementair!)– In principe kan geen EPC worden opgesteld, gelet op

aansprakelijkheid energiedeskundige– In bestek opgevangen door de eventuele boete (500€ -

5000€) over te dragen naar de gebouwgebruiker (gefactureerde)

Noodzakelijke gegevens: Energieverbruiken

• Stookolieverbruik bepalen a.d.h.v. facturen. Feit: bestellen van stookolie afhankelijk van beschikbare budgetten.

Moeilijk om exacte verbruik te bepalen gezien restwaardes in tank niet gekend. Redelijke benadering mogelijk a.d.h.v. facturen van verschillende jaren.

Stookoliefacturen van de laatste 5 jaar.

Noodzakelijke gegevens: Energieverbruiken

Bijkomende studie

Inclusief in opdracht:• Bepalen of inschatten van energieverbruik van alle

bijgebouwen (+hoofdgebouw) van een gebouwsite en/of van grootverbruikers binnen een gebouw.

• THV Imtech energie beschrijft de impact van elk afzonderlijk gebouw en/of grootverbruiker op het totaal energieverbruik.

• Standaard grootverbruikers: grootkeuken, drukkerij, server-room.

• Mogelijkheid tot toevoeging van 3 bijkomende grootverbruikers volgens bepalingen bestek. Bepalen op de startvergadering.

Dhr. Anton Pauwels, contractmanager THV Imtech Energie

Dhr. Kris Burm, energiedeskundige THV Imtech Energie

2.Opstellen van het energieprestatiecertificaat:

praktische werkwijze

Energieprestatiecertificaat

In opdracht van de Vlaamse Gemeenschap voert THV Imtech Energie beperkte energieaudits uit voor openbare gebouwen met als doel het verstrekken van een energieprestatiecertificaat.

Energieprestatiecertificaat

• Vanaf 1 januari 2009 moet ieder openbaar gebouw >1000m² beschikken over een energieprestatiecertificaat.

• Dit certificaat geeft de momentele toestand weer van het gebouw op vlak van energieverbruik. Deze toestand wordt weergegeven door middel van een kengetal.

• Tevens worden enkele vrijblijvende tips op het certificaat vermeld die kunnen leiden tot energiebesparing.

Energiedeskundige

De opname van de gegevens en het opmaken van het energieprestatiecertificaat wordt uitgevoerd door een externe energiedeskundige die erkend is door het Vlaams Energie Agentschap (VEA).

Om de energieaudit in goede banen te leiden wordt een kick-off meeting gepland tussen de gebouwenverantwoordelijke en de energiedeskundige.

De kick-off meeting

Op deze vergadering komen volgende punten aan bod:

• Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de plannen• Indien mogelijk een verkennende rondgang in het

gebouw• Beschikbaarheid van facturen en telleropnames over

het energieverbruik• Bepalen van grootverbruikers

De kick-off meeting

De kick-off meeting

• Het aanduiden van een medewerker die het gebouw uitermate goed kent en tijdens de scan de energiedeskundige kan begeleiden. (naam, gsm, email)

• Aanstelling van een persoon die kan gecontacteerd worden in de administratieve dienst

• Overhandiging van de auditlijst die vrijblijvend kan ingevuld worden (tijdswinst)

• De ontbrekende data wordt opgezocht en ingevuld door de energiedeskundige

• Beschikbaar stellen van alle mogelijke data i.v.m. het energieverbruik of apparatuur

• Het opmaken van een scanplanning (data)

De kick-off meeting

De scan en het opstellen van het EPC

• Op de afgesproken data wordt de scan uitgevoerd en de gegevens verzameld. Deze worden na controle ingevoerd in de databank van het VEA.

• Indien aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan wordt het energieprestatiecertificaat opgemaakt en opgehangen in het gebouw.

Ontvangst adressen / opdrachten

Toekennen adressen aan

energiedeskundige

Opening dossierenergiescan

Contactname met gebouw / energie Verantwoordelijke

Vastleggen voorbereidende

vergadering / Doorsturen TODO lijst, excel scan file

VOORBEREIDING

EERSTE WERKBEZOEK

Bespreking procedure, afpunten TODO lijst

verzamelen gegevens. Facturen, plans,

knelpunten, vroegere studies.

Verzamelen gegevens onderhoudsbedrijven,

leveranciers

Bepalen datum eigenlijkse scan.

Rapportering in databank

Opmaken bezoekrapport.Bevestigen per email aan de

gebouw /energie verantwoordelijke

Rapportering in databank

1

1

ENERIESCAN

Controle v/d basisinformatie

Rondgang in het gebouw /

opnames volgens checklist. Het

verstrekken van energietips

Het nemen van de foto’s. Gebouw

Toestellen

Het loggen van de niet beschikbare

informatie

Opnemen van de meterstanden

2

Terufkoppeling van bevindingen naar energie / gebouwverantwoordelijke

ADMINISTRATIE

Controle van de verzamelde gegevens

Rapportering in databank

2

Contacteren van Leveranciers voor

de aanvulling ontbrekende

gegevens

Het invullen van de data in de

databank van het VEA

Controle volledig dossier door de

projectverantwoordelijke

Uitprinten en uithangen van het

EPC

ADMINISTRATIE

VALIDEREN VAN DE SCAN

PROCEDURE ENERGIESCAN OPENBARE GEBOUWEN VOOR HET AFLEVEREN VAN EEN ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT.

Vast stellen en loggen van niet invulbare data

Rapportering naar opdracthgever &

gebouw / verantwoordelijke

AFGEWERKT

START

Ing. Stefaan De Taeye, dienst technieken AFM

3.Facturatie & opvolging

Facturatie: de kosten

Kosten voor het opstellen EPC worden gefactureerd aan de gebouwgebruiker, de mandaatsteller of de aanvrager conform de inschrijvingsprijzen.

Vorderingsstaat en factuur wordt aan hen rechtstreeks verzonden, met kopie aan AFM.

De gebouwgebruiker, de mandaatsteller of de aanvrager staat in voor de controle van de vorderingsstaat en factuur.

De betalingsmodaliteiten zijn vastgelegd in de administratieve voorwaarden van het bestek.

Facturatie: de kosten

Indien aan één van volgende voorwaarden voldaan:

Dienst technieken AFM betaalt deels de energiefacturen

Cel inhuringen AFM betaalt huur + alle energielasten

Cel inhuringen AFM betaalt huur + deel energielasten

Kosten worden gefactureerd aan AFM

Adressenlijst beschikbaar voor diensten die participeren

Facturatie: bepaling prijsklasse

Prijsklasse afhankelijk van:

Provincie

Gebouwtype: enkel gebouw of gebouwsite

Bruikbare EPC vloeroppervlakte (bepaald volgens wettelijke regels)

Beschikbaarheid van architectuurplannen

Kostprijs enkel gebouw varieert tussen 662€ en 1728€

Kostprijs gebouwsite varieert tussen 794€ en 1893€

Facturatie: de werkwijze

Voor participanten die zelf instaan voor de kosten geldt volgende werkwijze:

IMTECH neemt contact op voor bepalen startvergadering.

Op startvergadering: opmaak standaard bestelbon a.d.h.v. geraamde vloeroppervlakte door participant in samenspraak met IMTECH (inschrijvingsprijzen) zodat een bedrag kan vastgelegd worden (via vastlegging of procedure “vereffenaar kort”)

Vuistregel: indien geraamde vloeroppervlakte een grenswaarde benaderd (5% marge), neem dan prijsklasse hoger voor de behoefteraming.

Bepalen totale kost vastlegging: BTW en prijsherziening in rekening brengen.

Facturatie: de werkwijzeIMTECH bepaalt na startvergadering exacte vloeroppervlakte volgens regels VEA.

Indien blijkt dat gebouw/gebouwsite in andere prijsklasse valt ingeval vastlegging: vastlegging bijstellen bij ontvangst factuur. Als motivatie bijkomende vastlegging:

toepassing van prijsherziening (niet te voorzien)

wijzigingen in de behoefte, vastgesteld tijdens de uitvoering van de prestaties (op vraag motivatie van IMTECH mogelijk)

ook mogelijk: vastleggen op basis van factuur. Is beperkt tot uitgaven welke absoluut niet kunnen voorzien worden bij voorbaat (bv. telefoongesprekskosten)

Facturatie: meerdere gebruikers

Indien meerdere EPC-plichtige gebruikers, vallend onder verschillende rechtspersoon, per gebouw (+ niet betaald door AFM):

Één van de gebruikers heeft een inkomstenrekening:

Deze gebruiker betaalt de rekening en vordert via vastgesteld recht het bedrag terug van de andere EPC-plichtige gebruikers. Belangrijk: toezegging van de andere gebruikers om nodige voorzieningen te treffen.

Het bedrag op vastgesteld recht wordt bepaald in functie van het ingenomen percentage vloeroppervlakte per gebruiker. De gemeenschappelijke delen worden met dezelfde pro rata verdeeld.

IMTECH vermeldt op factuur percentage van ingenomen vloeroppervlakte per gebruiker.

Facturatie: meerdere gebruikers

Niemand heeft een inkomstenrekening:

In dit geval zal één van de gebruikers de kosten ter zijne lasten moeten nemen.

Aangezien er diverse soorten kosten verbonden zijn aan een gebouw (bv. nutsvoorzieningen, gemeentelasten,…) moeten er nu reeds afspraken bestaan voor de verschillende te verdelen kosten.

Voorstel: gebruiker die meest betaalt van de niet-uitsplitsbare kosten neemt ook dit bedrag er bij, en via compensatie (zelfde jaar of jaar erop) wordt dit bedrag in rekening gebracht. IMTECH vermeldt op factuur percentage van ingenomen vloeroppervlakte per gebruiker.

Ook mogelijk: een MOD betaalt en vordert nadien terug.

Facturatie: geen EPC noodzakelijk

Wat indien blijkt dat geen EPC noodzakelijk is?

-participant staat steeds in voor de eigen lijst van gebouwen (welke niet betaald door AFM).

-Indien blijkt dat bv. vloeroppervlakte < 1000m²: participant bepaald zelf of procedure EPC wordt voortgezet. Vanuit AFM wordt geijverd om binnen 5% marge toch een EPC op te

stellen (als voorbeeldfunctie).

-Indien participant beslist geen EPC op te stellen: IMTECH rekent 15% aan van de totale prijs voor opstellen EPC volgens bepalingen bestek (fase 1+2).

Opvolging

Gelijklopend met de facturatie:

Indien de kosten voor het opstellen EPC worden gefactureerd aan de gebouwgebruiker, de mandaatsteller of de aanvrager:

Staan zelf in voor de opvolging. AFM fungeert enkel als ‘problemsolver’

Indien de kosten betaald door AFM:

Opvolging door AFM in samenwerking met gebouwverantwoordelijke(n)

Praktische werkwijze

1. Voor participanten die zelf instaan voor de kosten:

-aanmelden bij AFM/afdeling gebouwen/dienst technieken, tel.: 02/553.74.92

-doorgeven gebouwverantwoordelijke en facturatie gegevens

-AFM bezorgt bestek en link naar relevante documenten (meetstaat, standaard bestelbon,…)

-participant wordt gecontacteerd door IMTECH voor afspraak kick-off meeting

-op kick-off: verdere afspraken en opmaak bestelbon

-participant staat in voor verdere opvolging en betaling

Praktische werkwijze

2. Voor gebouwen betaald door AFM:

-aanmelden bij AFM/afdeling gebouwen/dienst technieken, tel.: 02/553.74.92

-doorgeven gebouwverantwoordelijke

-gebouwverantwoordelijke wordt gecontacteerd door IMTECH voor afspraak kick-off meeting

-op kick-off: verdere afspraken

-AFM en gebouwverantwoordelijke staan in voor de verdere

opvolging, AFM staat in voor de betalingen

Documenten

-Adressenlijst, bestelbon en prijslijst: website AFM

www.vlaanderen.be/epc

-Bestek: op aanvraag bij AFM

-Auditlijst: bij IMTECH Energie

Contactgegevens & info

•Stefaan De Taeye, 02/553.20.37 stefaan.detaeye@bz.vlaanderen.be

•Stijn Engels, 02/553.74.73 stijn.engels@bz.vlaanderen.be

Contactgevens AFM

Info

Meer info op www. energiesparen.be

4.Vragen?