Els Coppens, Sabrina De Lange, Toon De Bock, Timothy ... · Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen,...

1

NOTULEN GEMEENTERAAD VANWOENSDAG 23 SEPTEMBER 2020

Aanwezig

Johan Van Tittelboom, burgemeester;Benjamin Rogiers, Jan Van Damme, Heidi Knop, Ronny Herremans, schepenen;Hilde Van Impe, schepen - voorzitter BCSD;Ann Van Ruyskensvelde, voorzitter;Noël De Smet, Luc Hoorens, Filip De Bodt, Paul De Vuyst, Kristof Callebaut, Jo De Loor, Jürgen Neyrinck, Linda De Roeck, Arlette De Lombaert, Patricia Van Ruyskensvelde, Geert Opdecam, Hans Noé, Stijn Van den Driessche, Els Coppens, Sabrina De Lange, Toon De Bock, Timothy Desmet, gemeenteraadsleden;Daniel Adriaens, algemeen directeur

Afwezig

Steffie Vlaeminck, gemeenteraadslid

Het vereist aantal raadsleden aanwezig zijnde opent de voorzitter de vergadering.

De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

De voorzitter gaat over tot de behandeling van de agendapunten.

OPENBARE ZITTING

Op voorstel van het college

1. Periodieke toelichting door de politie over het lokaal veiligheidsbeleid (10312)

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd,

Wetten en reglementen

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017

Verantwoording - motivering

Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Overige elementen van openbare orde en veiligheid - Overige elementen van openbare orde en veiligheid

Verwijzingsdocumenten

Essentie van de tussenkomsten

Zie zittingsverslag

Stemmen

Er wordt niet gestemd over dit agendapunt

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de periodieke toelichting door de politie over het lokaal veiligheidsbeleid.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de politie.

2

2. Goedkeuring actieve participatie aan de SOLVA regiowerking ter vervanging van de participatie aan het Samenwerkingsverband ‘Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen’ (10478)



Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Secretariaat - SECRETARIAAT

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 4.Een bruisende gemeente, een goede mix van actie en rust - Sterke gemeentelijke organisatie als hefboom -

Dat de ESF oproep Versterkt Streekbeleid Vlaanderen (Oproep 354) een nieuw elan gaf aan het streekbeleid in Vlaanderen. Hierbij gaf ook het samenwerkingsverband Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen uitvoering aan de sociaaleconomische uitdagingen van onze regio en vertaalde deze in een gedragen en actiegericht beleid. Dit actiegericht beleid werd gevoerd, i.s.m. de sociale partners en streekintercommunale SOLVA op basis van 4 gedefinieerde hoofdlijnen:

1. Focus op duurzame lokale economie en ondernemerschap in de regio,

2. Mobiliteit als voorwaarde voor regionale socio-economische ontwikkeling,

3. Optimale matching tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt,

4. Focus op de uitbouw van een sterke regio Zuid-Oost-Vlaanderen;

Dat de huidige Vlaamse financiering voor de werking van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen stopgezet wordt per 1 augustus 2020;

Dat de continuering van de huidige werking inzake streekbeleid een belangrijk gegeven is voor de regio Zuid-Oost-Vlaanderen;

Dat de vzw ERSV als provinciale vzw, en overkoepelend juridisch vehikel van Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen en Streekoverleg Waas & Dender, wordt vereffend in juni 2021, zoals besloten op de Raad van Bestuur van ERSV van 4 juni 2020;

Dat de integratie van het Streekoverleg en SOLVA zich sinds 1 januari 2019 manifesteerde in de regiowerking via de installatie van structurele overlegorganen (Regionetwerken Mobiliteit, Werk & Economie, Klimaat, RO, Overleg Algemeen Directeurs, Burgemeesters, Stakeholders, regiocongres, …) en een regionaal aanbod van projecten (Autodelen, Mobipunten, De Bouwdoos, Meerdoeners, IOED, …);

Dat het samenwerkingsverband Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen overlapt met het grondgebied van SOLVA (met uitzondering van Gavere) en ook de 21 steden en gemeenten met ruim 431.628 inwoners in Zuid-Oost-Vlaanderen ondersteunt;

Dat in het samenwerkingsverband Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen er een jaarlijkse cofinanciering werd voorzien van ± 175.000 euro, waarvan + 110.000 euro door de lokale besturen van Zuid-Oost-Vlaanderen. Dit vertaalde zich in een bijdrage van elk lokaal bestuur in een jaarlijkse cofinanciering van 0,25 euro/inwoner;

Overzicht gemeentelijke bijdragen Inwoners Bijdrage

3

Gemeente 1/01/2020 0,25

AALST 87.204,00 21.801,00

BRAKEL 14.809,00 3.702,25

DENDERLEEUW 20.532,00 5.133,00

ERPE-MERE 20.127,00 5.031,75

GERAARDSBERGEN 33.563,00 8.390,75

HAALTERT 18.570,00 4.642,50

HERZELE 18.175,00 4.543,75

HOREBEKE 2.024,00 506,00

KLUISBERGEN 6.566,00 1.641,50

KRUISEM 15.747,00 3.936,75

LEDE 18.864,00 4.716,00

LIERDE 6.573,00 1.643,25

MAARKEDAL 6.337,00 1.584,25

NINOVE 39.255,00 9.813,75

OOSTERZELE 13.678,00 3.419,50

OUDENAARDE 31.587,00 7.896,75

RONSE 26.375,00 6.593,75

SINT-LIEVENS-HOUTEM 10.397,00 2.599,25

WORTEGEM-PETEGEM 6.395,00 1.598,75

ZOTTEGEM 26.685,00 6.671,25

ZWALM 8.165,00 2.041,25

TOTAAL 431.628,00 107.907,25

Dat in een participatieve oefening 3 strategische uitdagingen voor de regio Zuid-Oost-Vlaanderen werden bepaald, bestaand uit:

4

Dat het inhoudelijke terrein van de nieuwe regiowerking, op basis van de strategische oefening, niet enkel wordt beperkt tot het socio-economische beleid, maar waarbij de thematieken werden uitgebreid naar klimaat, mobiliteit, ruimtelijke ordening en erfgoed en waarbinnen de gemeenten en steden een intergemeentelijke samenwerking als relevant voorop schuiven;

Dat de opdracht van de regiowerking erin bestaat stakeholders uit onze regio samen te brengen in netwerken waarin kennis en expertise wordt uitgewisseld, te informeren over opportuniteiten en nieuwe projecten, te inspireren over succesverhalen, te experimenteren en te ondersteunen bij subsidie-opportuniteiten. Dit alles om de lokale besturen uit het werkingsgebied Zuid-Oost-Vlaanderen mee te nemen in de koers naar de toekomst op vlak van leefbare kernen, werk in eigen streek en het vrijwaren van de open ruimte;

Dat het Burgemeestersoverleg de strategische lijnen voor de regio uitzet;

Dat naast deze vertegenwoordiging vanuit de lokale besturen er ook participatie is van mandatarissen en ambtenaren aan de diverse thematische regionetwerken, visietafels, regiocongres, ad-hocwerkgroepen en andere overlegmomenten;

Dat via stakeholderoverleg rond de verschillende thema’s, organisaties en andere relevante partners die geen lid zijn van SOLVA ook betrokken kunnen worden bij de verdere uitwerking van de 3 strategische uitdagingen voor onze regio en de daaraan gekoppelde acties;

Dat het nieuwe regioteam van SOLVA, na wijziging waar nodig, de bevoorrechte partner is om de regiowerking verder aan te sturen en te komen tot concrete acties en dit in nauw overleg met de lokale besturen;

Hierbij wordt de volgende vraag gesteld aan de lokale besturen/gemeenteraden

1. Goedkeuring te geven om, in dit overgangsjaar, de werkingsbijdrage van 0,25 euro per inwoner voor 2020 door SOLVA te laten opvragen. Dit bedrag wordt voor 7/12e doorgestort aan Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen als co-financiering voor het ESF-project ‘Versterkt Streekbeleid’. Het bedrag voor de resterende 5/12e gaat naar de regiowerking van SOLVA;

2. Goedkeuring te geven om een financiële ondersteuning te voorzien van 0,25 euro per inwoner/jaar voor de regiowerking van SOLVA vanaf 1 januari 2021 tot het einde van de beleidsperiode in 2025 en dus voor een periode van 5 jaar;

3. Zich te engageren om actief mee te participeren aan de regiowerking en de uitvoering van concrete acties.

4. SOLVA en Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van deze beslissing, uiterlijk tegen 30 september 2020


Presentatie Streekbeleid wordt Regiowerking 29 juni 2020


Zie zittingsverslag

Stemmen

Met eenparigheid van stemmen

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te geven om, in dit overgangsjaar, de werkingsbijdrage van 0,25 euro per inwoner voor 2020 door SOLVA te laten

5

opvragen. Dit bedrag wordt voor 7/12e doorgestort aan Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen als co-financiering voor het ESF-project ‘Versterkt Streekbeleid’. Het bedrag voor de resterende 5/12e gaat naar de regiowerking van SOLVA.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te geven om een financiële ondersteuning te voorzien van 0,25 euro per inwoner/jaar voor de regiowerking van SOLVA vanaf 1 januari 2021 tot het einde van de beleidsperiode in 2025 en dus voor een periode van 5 jaar.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist zich te engageren om actief mee te participeren aan de regiowerking en de uitvoering van concrete acties.

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan SOLVA en Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, uiterlijk tegen 30 september 2020.

Artikel 5

De beknopte inhoud van dit besluit zal, in toepassing van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, opgenomen worden op de besluitenlijst.

3. Reglement systeem van klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW (10780)



Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 302-303.

Reglement ‘klachtenbehandeling’ zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van Herzele van 30 januari 2008.

Het reglement ‘systeem van klachtenbehandeling’ zoals goedgekeurd op de OCMW-raad van Herzele van 12 november 2009.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Overige algemene diensten - Communicatie

Het Decreet Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren. De raad is vrij om te kiezen welk systeem van klachtenbehandeling het wenst uit te werken. De raad moet wel rekening houden met het volgende: het organiseren van het systeem van klachtenbehandeling op ambtelijk niveau; het systeem moet maximaal onafhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.

Zowel het gemeente- als het OCMW-bestuur hebben op dit moment een reglement over het systeem van klachtenbehandeling.

In het kader van de integratie van gemeente en OCMW is het beter om deze beide reglementen samen te voegen tot één reglement.

De huidige reglementen zijn niet meer up-to-date. Meldingen en vragen worden sinds kort rechtstreeks doorgegeven aan de bevoegde dienst, via een e-formulier op de website. Suggesties en ideeën worden ingediend via het inspraak- en participatieplatform ‘denkeensH’.


Regl_klachten_gemeente_OCMW_voorstel

Regl_klachtenbehandeling_OCMWR_20091112

6

Regl_klachten_GR_20080130

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van woensdag 26 augustus 2020 m.b.t. reglement van systeem van klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat het akkoord gaat met het reglement ‘Systeem van klachtenbehandeling gemeente en OCMW’ dat luidt als volgt:

Reglement systeem van klachtenbehandeling voor het gemeente- en OCMW-bestuur

Artikel 1 – Wat is een klacht?

§1. Onder een klacht wordt verstaan: een mondelinge of schriftelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij het lokaal bestuur klaagt over een door het lokaal bestuur (d.i. een ambtenaar, een dienst, de burgemeester, een schepen, een raadslid, de algemeen directeur) al dan niet verrichte handeling of prestatie.

§2. Een klacht kan betrekking hebben op:

• het foutief verrichten van een handeling of prestatie

• het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze

• het niet uitvoeren van een handeling of prestatie

§3. Een handeling of prestatie kan betrekking hebben op:

• een behandelingswijze

• een termijn

• een beslissing

Artikel 2 – Wat is geen klacht?

§1. Onder een klacht wordt niet verstaan:

• een vraag tot dienstverlening

• een spontane melding van een probleem

• een vraag om informatie

• een suggestie

Bovenstaande zaken worden rechtstreeks aan de bevoegde dienst gemeld via het online formulier op www.herzele.be/trefpunt of 0800 9550 8.

• een uiting van algemene ontevredenheid over het beleid

• een klacht waarbij de klager anoniem blijft

• een klacht die het voorwerp is van een gerechtelijke procedure

• een klacht waarbij het gemeente- of OCMW-bestuur geen betrokken partij is

• een klacht waarvoor formele beroepsmogelijkheden voorzien zijn

7

§2. Klachten van personeelsleden van het gemeente- of OCMW-bestuur over de eigen werksituatie, arbeidsbetrekkingen en de rechtspositieregeling vallen niet onder dit reglement.

§3. Klachten over het woonzorgcentrum Ter Leen vallen niet onder dit reglement.

Artikel 3 – Hoe een klacht indienen?

§1. Een klacht indienen kan:

• elektronisch via het online klachtenformulier op www.herzele.be/klachten

• telefonisch via 053 60 70 88, het telefoonnummer van de algemeen directeur

• mondeling op het bureau van de algemeen directeur in het gemeentehuis (Markt 20, 9550 Herzele)

§2. Telefonische en mondelinge klachten worden door de klachtencoördinator (zie artikel 4, §1.) in aanwezigheid van de indiener schriftelijke opgemaakt via het online klachtenformulier op www.herzele.be/klachten.

§3. Het klachtenformulier bevat de volgende gegevens:

• De datum waarop de klacht werd ingediend

• De identiteit van de indiener

• De contactgegevens van de indiener

• De dienst of persoon waartegen een klacht wordt ingediend

• Een grondige omschrijving van de klacht

Artikel 4 – Coördinator en behandelaar

§1. De algemeen directeur of een door hem of haar aan te duiden medewerker van het secretariaat treedt op als klachtencoördinator.

§2. Als klachtenbehandelaar treden op:

• De algemeen directeur

• De (nog op te richten) deontologische commissie van de gemeente- en OCMW-raad indien het een klacht betreft tegen een handeling of prestatie van de burgemeester, een schepen, een raadslid of de algemeen directeur.

Artikel 5 - Procedure

Klachten worden behandeld volgens de volgende procedure:

§1. De klachtencoördinator ontvangt het klachtenformulier en registreert het klachtenformulier met een eigen en uniek volgnummer in het klachtenregister.

§2. De klachtencoördinator oordeelt of de klacht al dan niet ontvankelijk is.

• Is de klacht ontvankelijk, dan stuurt de klachtencoördinator binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst van het klachtenformulier schriftelijk een antwoord aan de indiener dat de klacht werd ontvangen, dat de klacht ontvankelijk is en dat de klacht wordt behandeld.

• In de klacht niet ontvankelijk, dan stuurt de klachtencoördinator binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst van het klachtenformulier schriftelijk een antwoord aan de indiener dat de klacht werd ontvangen en dat de klacht niet ontvankelijk is, met opgave van de reden waarom de klacht niet ontvankelijk is.

§3. Is de klacht ontvankelijk, dan stuurt de klachtencoördinator het klachtenformulier onmiddellijk na ontvangst naar de klachtenbehandelaar, tenzij de klachtencoördinator zelf optreedt als klachtenbehandelaar (zie artikel 4, §2.).

8

§4. De klachtenbehandelaar voert een inhoudelijk onderzoek van de klacht en stuurt binnen een termijn van 21 werkdagen een schriftelijk rapport aan de indiener van de klacht en de klachtencoördinator, tenzij de klachtencoördinator zelf optreedt als klachtenbehandelaar (zie artikel 4, §2.). Dat rapport bevat de volgende gegevens:

• Een verslag van het feitenonderzoek

• Een beoordeling van de klacht

• Een voorstelling van oplossing voor het probleem

• Een conclusie

§4. De klachtencoördinator voegt het rapport toe aan het klachtenregister, waarna de klacht als afgehandeld wordt beschouwd.

§5. Indien de indiener van de klacht een antwoord formuleert op het rapport, dan wordt dat antwoord toegevoegd aan het klachtenregister.

Artikel 6 – Geen akkoord

Indien de indiener van de klacht niet akkoord gaat met de inhoud van het rapport, dan wordt de klacht niet als afgehandeld beschouwd en wordt de klachtenprocedure (zie artikel 5) hernomen. In het klachtenregister dient de registratie van dergelijke klachten steeds door te verwijzen, zodat de dossiers aan elkaar kunnen worden gekoppeld.

Artikel 7 - Rapportering

§1. De algemeen directeur rapporteert elk kwartaal aan het college van burgemeester en schepenen over de klachten ingediend tegen het gemeentebestuur.

§2. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen het gemeentebestuur.

§3. De algemeen directeur rapporteert elk kwartaal aan het Vast bureau over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW).

§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW).

Artikel 8

Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad en de OCMW-raad van 23 september 2020. Dit reglement vervangt het reglement ‘klachtenbehandeling’ zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 januari 2008, en het reglement ‘systeem van klachtenbehandeling’ zoals goedgekeurd op de OCMW-raad van 12 november 2009.

Artikel 2

Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 3

Dit reglement wordt gepubliceerd op de website www.herzele.be.

Artikel 4

De communicatieverantwoordelijke zorgt voor de verdere opvolging van dit dossier.

4. Tijdelijke politieverordening Ronde van Vlaanderen voor eliteheren en dames op 18 oktober 2020 (11870)



http://www.herzele.be/

9

De wet betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968;

Het KB van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;

De omzendbrief OOP 45 ter begeleiding van het KB van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;

Het KB van 10 augustus 1998 art. 7 § 2, 1° houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening;

De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet;

De omzendbrief 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij deze regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties;

De nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Artikel 21 en 22 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen;De omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het KB van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en –situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;

Het KB van 18 mei 2020 tot vaststelling van het nationaal noodplan betreffende de aanpak van een terroristische gijzelneming of terroristische aanslag;

Het MB van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

De ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;

De ministeriële omzendbrief NPU-4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines;

De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Politiediensten - Politiediensten

De gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de gemeente;

Artikel 2, §1, van de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen;

Op zondag 18 oktober 2020 doorkruist de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor dames elite” en “Ronde van Vlaanderen voor heren elite" het grondgebied van onze gemeente;

10

De doortocht van deze wielerwedstrijd traditioneel een enorme volkstoeloop met zich meebrengt, vooral bij de start, aankomst, en langs hellingen en kasseistroken;

Dat dit in de context van een pandemie niet aangewezen is;

Dat de er in normale omstandigheden tal van commerciële activiteiten en evenementen langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd worden georganiseerd die supporters naar deze zones aantrekken;

Dat het momenteel onduidelijk is in welke fase de pandemie zich in oktober zal bevinden;

Dat nochtans nu de krijtlijnen van het beleid vastgesteld moeten worden om praktisch voor organisatoren en lokale besturen haalbaar te zijn;

Dat een verbod op het organiseren van evenementen in veiligheidszones aangewezen is;

Dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de toeschouwers en deelnemers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen:

Dat die vooral gericht zijn op het bewaren van de social distancing tussen renners en supporters enerzijds en onderling tussen de supporters anderzijds;


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

Om de Ronde van Vlaanderen 2020 beheersbaar te houden kan de burgemeester op basis van een risico-analyse, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop op bepaalde plaatsen en de aard van het terrein, op voorhand een gebied als veiligheidszone definiëren, ten einde de openbare rust, veiligheid en gezondheid beter te kunnen beheersen.Een veiligheidszone is een duidelijk afgebakend gebied waar bijkomende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn omwille van het aantal mensen, de beperkte mobiliteit, de beschikbare ruimte,…

Artikel 2

Het organiseren van evenementen of bijkomende commerciële activiteiten is verboden in de veiligheidszone.

Artikel 3

De burgemeester kan op basis van een risico-analyse de toegang tot bepaalde zones langs het parcours verbieden voor het publiek of het aantal mensen beperken, wanneer de geldende regels inzake social distancing niet gegarandeerd kunnen worden.

Artikel 4

In het kader van de bestrijding van het coronavirus covid 19 zijn de normen bepaald in het Ministerieel Besluit van 30 juni 2020 en zijn latere aanpassingen, de leidraad om concrete beschermingsmaatregelen af te toetsen.

De generieke gidsen en protocollen voor sportmanifestaties, horeca en evenementen zijn van toepassing.

Daarnaast en onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde

11

Artikel 5

Overtredingen op de bepalingen van artikel 2 en 3 van deze verordening zullen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350 euro

Overtredingen op de bepalingen van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zullen bestraft worden overeenkomstig de daarin opgenomen strafbepalingen

Artikel 6

Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in het Bestuursdecreet.

5. Goedkeuring mandaat aan OVSG voor de ondertekening van algemene protocollen voor de elektronische doorgifte van persoonsgegevens tussen instanties (10848)



Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, artikel 8


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Secretariaat - SECRETARIAAT

Elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid vereist een protocol, gesloten tussen de betreffende instanties;

Het schoolbestuur en zijn onderwijsinstellingen doen veelvuldig dergelijke mededelingen naar instanties zoals het Ministerie van Onderwijs en Vorming (bv. AGODI), onderwijsinspectie, CLB, ondersteuningsnetwerk, scholengemeenschap, LOP, De Lijn… en vice versa

Deze mededelingen vloeien hoofdzakelijk voort uit reglementaire bepalingen en hebben dus een wettelijke grondslag

Het Ministerie van Onderwijs en Vorming, de onderwijskoepels en het GO! in samenwerking met de Vlaamse toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna VTC), hebben omwille van administratieve vereenvoudiging en planlastvermindering, algemene protocollen ontwikkeld die voor alle onderwijsinstellingen gelden

Er wordt om dezelfde redenen voorzien in een vereenvoudigde procedure waarbij de onderwijskoepels kunnen worden gemandateerd om na de onderhandelingen zowel hun DPO het advies te laten verlenen als het algemeen protocol te ondertekenen, in naam en voor rekening van de schoolbesturen

De algemene protocollen worden na de ondertekening door de (gemandateerde) partijen gepubliceerd op de website van OVSG

Het schoolbestuur heeft na de ondertekening door de (gemandateerde) partijen drie maanden de tijd om alsnog het algemeen protocol te verwerpen na een negatief advies van de eigen DPO (opt-out)

De brief van OVSG waarin alle principes van deze vereenvoudigde procedure en mandatering worden uiteengezet, met inbegrip van de mogelijkheid tot opt-out

De brieven van de VTC (advies ref. VTC/O/2019/01 en ref. VTC/O/2019/07) waarin deze werkwijze met een vereenvoudigde procedure voor de

12

totstandkoming van algemene protocollen en bijbehorende mandatering aan OVSG wordt bevestigd

De werkwijze werd tevens goedgekeurd in de Werkgroep Informatieveiligheid VVSG van 25 november 2019

Het schoolbestuur blijft als verwerkingsverantwoordelijke van de onderwijsinstelling gebonden door de bepalingen opgenomen in het protocol, inclusief de beveiligingsmaatregelen

Het schoolbestuur heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangemeld bij de VTC en over een goedgekeurd informatieveiligheidsplan beschikt (zie de verklaring op eer in de bijlage),

Het vermelde advies VTC ref. VTC/O/2019/07 wijst erop dat de betreffende gegevensuitwisseling expliciet opgenomen moet worden in het register van verwerkingsactiviteiten, met verwijzing naar de maatregelen die worden voorzien in het algemeen protocol


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het principe van de mandatering en de verklaring op eer.

Artikel 2

De gemeenteraad machtigt OVSG om te onderhandelen over het algemeen protocol.

Artikel 3

De gemeenteraad machtigt de DPO van OVSG, de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten, om het verplicht advies te verlenen.

Artikel 4

De gemeenteraad machtigt de algemeen directeur van OVSG, de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten, om het protocol in naam en voor rekening van het schoolbestuur te ondertekenen.

Artikel 5

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de beslissing over het al dan niet goedkeuren van het algemene protocol en de verdere uitvoering indien van toepassing. 6. Vaststelling jaarrekening 2019 Lokaal Bestuur Herzele - Gemeente

(10676)



Decreet Lokaal Bestuur

Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de BBC van de gemeenten en wijzigingen

Ministerieel Besluit van 01 oktober 2010 en wijzigingen


13

Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Fiscale en financiële diensten - FISCALE EN FINANCIELE DIENSTEN


De jaarrekening 2019 Lokaal Bestuur Herzele - Gemeente


Zie zittingsverslag

Stemmen

17 ja-stemmen (Johan Van Tittelboom, Benjamin Rogiers, Jan Van Damme, Heidi Knop, Ronny Herremans, Hilde Van Impe, Ann Van Ruyskensvelde, Luc Hoorens, Paul De Vuyst, Kristof Callebaut, Jürgen Neyrinck, Linda De Roeck, Geert Opdecam, Hans Noé, Stijn Van den Driessche, Els Coppens, Sabrina De Lange)3 neen-stemmen (Patricia Van Ruyskensvelde, Toon De Bock, Timothy Desmet)4 onthoudingen (Noël De Smet, Filip De Bodt, Jo De Loor, Arlette De Lombaert)

BESLIST

Artikel 1

De jaarrekening 2019 van het Lokaal Bestuur Herzele - Gemeente wordt vastgesteld met de volgende saldi:

Artikel 2

Budgettair resultaat boekjaar: +4.048.076,39

Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: +709.938,19

Bestemde gelden: +350.146,00

Resultaat op kasbasis: +359.792,19

Balanstotaal: 69.373.114,90

Overschot van het boekjaar: 653.106,21.

Artikel 3

Van de bekendmaking van dit besluit zal de toezichthoudende overheid op de hoogte worden gebracht met toepassing van het artikel 286 DLB.

7. Goedkeuring jaarrekening 2019 Lokaal Bestuur Herzele - OCMW (10698)



Decreet Lokaal Bestuur




De jaarrekening 2019 Lokaal Bestuur Herzele - OCMW


Zie zittingsverslag

Stemmen


14

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2019 van het Lokaal Bestuur Herzele - OCMW.

Artikel 2


8. Statutenwijziging Autonoom Gemeentebedrijf Herzele (10823)



Het Decreet Lokaal Bestuur



De aanstelling van een bedrijfsrevisor/commissaris is ingevolge het Decreet Lokaal bestuur geen verplichting meer

Het mandaat als commissaris is beëindigd met het boekjaar 2019


Statutenwijziging AGB Herzele (besluit gemeenteraad op 21 december 2016)


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om in de statutenwijziging van 21 december 2016 het Art. 20 “Commissaris” op te heffen.

Artikel 2

Het Art. 20bis “Kapitaal” in dit besluit wordt hernummerd in “Art. 20 Kapitaal”.

Artikel 3


9. Opvolgingsrapportering 2020 BBC Lokaal Bestuur Herzele - gemeente (11872)



Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 inzake BBC

Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 inzake BBC


15



Standopgaven 2020 BBC inzake prioritaire acties/actieplannen toestand op 31 augustus 2020

Rapport J1 toestand op 31 augustus 2020

Rapport T2 toestand op 31 augustus 2020


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde opvolgingsrapportering-toestand op 31 augustus 2020.

Artikel 2


10. GBS De Kersentuin - omgevingsaanleg - goedkeuren voorwaarden van de opdracht en van de plaatsingsprocedure (10498)



De wetgeving inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten: de wet 17 juni 2016, het KB plaatsing van 18 april 2017 en het KB uitvoering van 14 januari 2013 (met inbegrip van latere wijzigingen).

Decreet lokaal bestuur.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: VRIJE TIJD EN JEUGD - Gewoon basisonderwijs - Gewoon basisonderwijs

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 2.Investeren in de jeugd - Investeren in onderwijs en jeugdsport - Verbouwen gemeentelijke basisschool Herzele

De opdracht betreft de aanleg van de omgeving in de GBS de Kersentuin in Herzele.

De raming bedraagt 119.566,53 euro excl. btw.


De voorwaarden van de opdracht opgemaakt door Sarah de Keyzer dienst openbare werken voor de omgevingsaanleg van de GBS De Kersentuin in Herzele: 2020_07_10_omgevingsaanleg De Kersentuin.docx

Grondplan 1/250 omgevingsaanleg: 2471002 WR GP OT 1- 9.0 10072020.pdf

Raming ten bedrage van 119.566,53 euro excl. btw opgesteld door ontwerper Philip Dewit (Evolta): 2471002 WR RAM 1.0 20200706.pdf


Zie zittingsverslag

16

Stemmen

21 ja-stemmen (Johan Van Tittelboom, Benjamin Rogiers, Jan Van Damme, Heidi Knop, Ronny Herremans, Hilde Van Impe, Ann Van Ruyskensvelde, Noël De Smet, Luc Hoorens, Filip De Bodt, Paul De Vuyst, Kristof Callebaut, Jo De Loor, Jürgen Neyrinck, Linda De Roeck, Arlette De Lombaert, Geert Opdecam, Hans Noé, Stijn Van den Driessche, Els Coppens, Sabrina De Lange)3 onthoudingen (Patricia Van Ruyskensvelde, Toon De Bock, Timothy Desmet)

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de voorwaarden van de opdracht en van de plaatsingsprocedure voor de omgevingsaanleg van de GBS De Kersentuin in Herzele goed te keuren.

Artikel 2

De gunning zal gebeuren na het houden van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De nodigde kredieten zijn voorzien op het budget 2020.

Artikel 4

Een exemplaar van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Financieel Directeur.

11. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor rioleringswerken tussen de gemeente, de Watergroep en aannemer Verdonck. (10454)




Decreet lokaal bestuur 2017.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Wegen - Wegen

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 3.Veilige fietsinfrastructuur en schoolomgevingen/wegen - -

De aanleg van voetpaden in de Eikestraat bevat een deel rioleringswerken. Deze kunnen betaald worden via Riopact.

De Watergroep (Riopact) meldt dat voor betaling van een factuur van een externe aannemer er een samenwerkingsovereenkomst moet zijn tussen de aannemer, de gemeente en De Watergroep.

Na ontvangst van een getekende samenwerkingsovereenkomst en akkoord van de gemeente voor de vorderingsstaat kan de factuur door de Watergroep aan de aannemer worden betaald.


De email van 13 juli 2020 waarbij een voorbeeld van een samenwerkingsovereenkomst door Riopact wordt overgemaakt.

2 exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst


17

Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor rioleringswerken tussen de gemeente, de Watergroep en aannemer Verdonck goed te keuren.

Artikel 2

Deze documenten dienen na goedkeuring ondertekend te worden door de Burgemeester en de Algemeen Directeur waartoe beiden gemachtigd worden.

Artikel 3

De getekende samenwerkingsovereenkomst wordt aan Samuel Vanommeslaeghe van Riopact en aannemer Verdonck overgemaakt, samen met het raadsbesluit.

12. Woubrechtegem, Bosstraat, Neerwegstraat vervangen vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 2 AQF 23.283 (10487)









De brief van de watergroep van 11 oktober 2019 met referte 20/71/Project 03_000015324 i.v.m. het vervangen van vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 2 AQF 23.283 in de Bosstraat en Neerwegstraat in Woubrechtegem.

Plan van de uitvoering der werken.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het vervangen van vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 2 AQF 23.283 in de Bosstraat en Neerwegstraat in Woubrechtegem goed te keuren.

18

Artikel 2

De kosten bedragen 178.724,80 euro en worden volledig ten laste genomen van De Watergroep.

Artikel 3


13. Woubrechtegem, Molenstraat vervangen vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 1 AQF 22.357 (10488)









De brief van de watergroep van 14 oktober 2019 met referte 20/71/Project 03_000015118 i.v.m. het vervangen van vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 1 AQF 22.357 in de Molenstraat in Woubrechtegem.

Plan van de uitvoering der werken.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het vervangen van vezelcement leidingen n.a.v. wegenis- en rioleringswerken fase 1 AQF 22.357 in de Molenstraat in Woubrechtegem goed te keuren.

Artikel 2

De kosten bedragen 581.549,63 euro en worden volledig ten laste genomen van De Watergroep.

Artikel 3


14. Gedeeltelijk afschaffen van gemeenteweg 35 in Steenhuize-Wijnhuize tussen Brusselbaan en Kriekelaar (10818)



Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Atlas van de buurtwegen

19

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

Koninklijk besluit van 30 mei 1978, houdende de definitieve vaststelling van het gewestplan Aalst – Ninove – Geraardsbergen - Zottegem

Het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 12 augustus 2019 en in werking getreden vanaf 1 september 2019.

Artikel 8. Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

Artikel 14, §1. Gemeentewegen kunnen alleen opgeheven worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van dit decreet en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik.

Artikel 14, §2. Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.De gemeenteraad die op grond van een verzoekschrift als vermeld in het eerste lid vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, oordeelt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of het deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6. Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3.Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.

Artikel 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

° Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang.

° Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd.

° De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen.

° Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeenteoverschrijdend perspectief

° Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Artikel 20, §1 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad tot opheffing van een gemeenteweg.

Artikel 20 §2. Het besluit tot opheffing van een gemeenteweg bevat een grafisch plan waarop minstens de volgende elementen zijn aangeduid:

° De op te heffen rooilijn, het op te heffen rooilijnplan of het desbetreffende deel daarvan.

20

° De kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen.

° De naam van de eigenaars van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar te zijn.

Artikel 20 §3 In voorkomend geval bevat het grafisch plan de volgende aanvullende elementen:

° Een berekening van de eventuele waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de opheffing van de gemeenteweg overeenkomstig artikel 28.

Artikel 28 §2 De waardevermindering wordt geacht nihil te zijn al de gemeenteweg in de feiten verdwenen is, omdat infrastructuren door in opdracht van de overheid zijn aangelegd of omdat de gemeenteweg werd bebouwd krachten een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 1 september 2019.



Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de aanvraag van Matthias Van Der Schueren tot gedeeltelijk afschaffen van gemeenteweg 35 in Steenhuize-Wijnhuize. De procedure dient opgestart te worden door een eerste beraadslaging door de gemeenteraad over het voornemen om een gedeelte van de gemeenteweg 35 af te schaffen. Het gedeelte van gemeenteweg 35 dat dient afgeschaft te worden is gedeeltelijk overbouwd, bestaat verder uit een parking en is gedeeltelijk gelegen in tuinzone.

De aanvrager is eigenaar van de volgende percelen: perceelsnummers 936F en 943Z2.

De vroegere voetweg 35 is sedert 1 september 2019, door de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet, een actuele gemeenteweg.

Het dossier werd reeds door de gemeenteraad besproken op 28 november 2018, waarbij een principieel akkoord werd gegeven om het dossier op te starten. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 december 2018 tot en met 27 januari 2019. Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ontvangen. Dit dossier werd niet verder afgehandeld.

Het advies van industrieel ingenieur bouwkunde van de dienst Mobiliteit van de provincie Oost-Vlaanderen zegt het volgende: Het betrokken voetwegtracé kwam in onbruik door het gebruik van de aangrenzende buurtweg (zonder nummer). De aangrenzende buurtweg werd aangelegd bij besluit van de bestendige deputatie van 21 juni 1869. Deze buurtweg vormt thans een deel van de Eikestraat. Voetweg 35 werd evenwel niet uit de atlas der buurtwegen geschrapt (afgeschaft). Om deze redenen is de afschaffing aanvaardbaar wegens het alternatief.

Het af te schaffen tracé van gemeenteweg 35 wordt vermeld op detailplan 1 van de atlas der buurtwegen van Steenhuize-Wijnhuize.

Het gedeelte van gemeenteweg 35 heeft geen enkel algemeen nut meer gezien deze gedeeltelijk is overbouwd. Het segment is niet meer zichtbaar op een topografische kaart.

Het betrokken tracé kwam in onbruik door het gebruik van de aangrenzende gemeenteweg 5, genaamd Eikestraat.

De aangrenzende gemeenteweg werd aangelegd bij besluit van de Bestendige Deputatie van 21 juni 1869 – Rooilijnplan Eikestraat, gemeenteweg 5.

21

Het af te schaffen deel van gemeenteweg 35 werd niet opgenomen in het door de gemeenteraad van 24 februari 2010 goedgekeurde trage wegenplan. Noch in het door de GECORO goedgekeurde voorstel trage wegenplan. .

Het af te schaffen deel van gemeenteweg 35 heeft over de volledige lengte een wettige breedte van 1 meter en is 160,02 meter lang.

Het af te schaffen tracé van gemeenteweg 35 loopt in noordelijke richting van de Brusselbaan, gewestweg N8, tot aan het gedeelte van gemeenteweg 35 dat verder behouden blijft.

Het te behouden tracé van gemeenteweg 35 loopt in noordelijke richting verder en start eveneens aan de Brusselbaan, gewestweg N8. Het behouden, noordelijk tracé van voetweg 35 loopt vanaf het huidig perceel 932D (Eikestraat nr. 82A) in noordelijke richting naar voetweg 40 en de Eikestraat. De voetweg 40 loopt vanaf de Eikestraat in westelijke richting naar het actueel perceel 799A.

Een behouden, oostelijk segmet van voetweg 35 loopt vanaf het huidig perceel 932D naar de Brusselbaan. Dit segment is overbouwd op het actueel perceel 858L (Eikestraat nr. 84) en wordt door de Eikestraat doorsneden. Dit nutteloos segment kan met een afzonderlijk opheffingsvoorstel worden opgeheven.

Kadastrale gegevens:Vanaf de Brusselbaan tot aan de vertakking van de gemeenteweg 35 ligt het af te schaffen tracé van gemeenteweg 35 op de huidige kadastrale gegevens: Afdeling , sectie B, nummers 936F, 943Z2, 934E, 931D, 858K en 932D.

Motivatie:De gemeenteweg werd bij de aanleg van de Eikestraat, in uitvoering van het rooilijnplan goedgekeurd bij besluit van de bestendige deputatie van 21 juni 1869, niet afgeschaft. Na onderzoek in onze archieven blijkt dat reeds op 13 november 1964 een vergunning werd afgeleverd voor het bouwen van een toonzaal op het betrokken perceel. Op de topografische kaart van het Militair Cartografisch Instituut van 1947 wordt geen melding gemaakt van de gemeenteweg 35. Om voornoemde redenen is de afschaffing van het voornoemde deel van gemeenteweg 35 aanvaardbaar. De gemeenteweg is minstens 30 jaar in onbruik.

De gemeenteweg werd op verschillende plaatsen overbouwd met vergunning verleend voor 1 september 2019, waardoor de waardvermindering wordt geacht nihil te zijn.

Aangezien het opheffingsverzoek werd ingediend door een particulier is artikel 14§2 van het gemeentewegendecreet van toepassing.

Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.

De gemeenteraad die op grond van een verzoekschrift als vermeld in het eerste lid vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, oordeelt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of het deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6. Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3.

Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.

22

Het historisch feitenonderzoek waarbij de aanleg van de Eikestraat (151 jaar geleden) bleek en de overbouwing bewijzen dat het op te heffen voetwegsegment ruimschoot meer dan 30 jaar geen publiek gebruik meer heeft.

Het voorgebrachte plan wordt geviseerd.


Zie zittingsverslag

Stemmen

22 ja-stemmen (Johan Van Tittelboom, Benjamin Rogiers, Jan Van Damme, Heidi Knop, Ronny Herremans, Hilde Van Impe, Ann Van Ruyskensvelde, Noël De Smet, Luc Hoorens, Paul De Vuyst, Kristof Callebaut, Jo De Loor, Jürgen Neyrinck, Linda De Roeck, Patricia Van Ruyskensvelde, Geert Opdecam, Hans Noé, Stijn Van den Driessche, Els Coppens, Sabrina De Lange, Toon De Bock, Timothy Desmet)2 onthoudingen (Filip De Bodt, Arlette De Lombaert)

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het voorstel van gedeeltelijke afschaffing van de gemeenteweg 35 “Bosch Kouter Wegje” volgens bijgevoegd plan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3

Kennis van deze beslissing over te maken aan de dienst Grondgebiedzaken.

15. Instellen parkeerverbod in eerste deel Spoorwegstraat in Herzele (10450)



Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Overige mobiliteit en verkeer - Mobiliteit & verkeer

23

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 3.Veilige fietsinfrastructuur en schoolomgevingen/wegen - Ontwikkeling fietspaden/mobiliteit -

In het eerste deel van de Spoorwegstraat, komende vanuit de Stationsstraat, werden wegenwerken uitgevoerd.

Er werd een voetpad aangelegd zodat voetgangers nu een veilige ruimte hebben om van en richting station Herzele te stappen. Voordien was geen voetpad aanwezig.

De aanleg van het voetpad zorgt voor een versmalling van de weg. Een parkeerverbod bij het inrijden van de Spoorwegstraat, komende vanuit de Stationsstraat, is daardoor aangewezen voor de dienst mobiliteit.

De politie argumenteert dat een stationeerverbod langs de kant van de spoorweg eventuele filevorming voorkomt zodat men niet dient te halteren op de overweg.

Om het parkeerverbod te veruitwendigen zullen verkeersborden E3 worden geplaatst. Daarnaast zal ook een onderbroken middenlijn worden aangebracht zodat de rijbaan verdeeld is in rijstroken en men een visuele plaats aan de weggebruiker geeft.


Advies verkeersdeskundige politie


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat het bestaande artikel 15 van het goedgekeurde bundel verkeersmaatregelen op gemeentewegen wordt aangevuld met een 7° punt en luidt als volgt:

In het eerste deel van de Spoorwegstraat ter hoogte van huisnummer 1

De maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden E3, eventueel aangevuld met een onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit zal na bekendmaking overgemaakt worden aan de Rechtbank van Eerste Aanleg in Oudenaarde, de Politierechtbank van Oudenaarde en de Korpschef van de Politiezone Zottegem / Herzele / Sint-Lievens-Houtem.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad en er wordt melding van gemaakt in het Bestuursmemoriaal.

Artikel 4

Deze maatregel zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 in 1000 Brussel.

16. Invoeren toegangsverbod voor motorfietsen in buurtweg nr. 50 ter hoogte van Kampenheuvel in Borsbeke. (10650)


24











Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 3.Veilige fietsinfrastructuur en schoolomgevingen/wegen - Ontwikkeling fietspaden/mobiliteit -

De dienst mobiliteit ontvangt een melding van een inwoner over het gebruik van buurtweg nummer 50 door motorfietsen en quads. Het gaat om het wandelpad “zesbunderwegelken” dat de Kampenstraat verbindt met Kampenheuvel.

Naast de buurtweg is een weide waar verschillende paarden lopen. Bij passage van gemotoriseerd verkeer schrikken de paarden.

De inwoner nam ook contact met de politie om dit te melden. Hij vraagt om de passage van gemotoriseerd verkeer in de buurtweg niet meer mogelijk te maken.

De dienst mobiliteit stelt vast dat de buurtweg zich niet leent voor gemotoriseerd verkeer. De buurtweg is te smal om naast de vele wandelaars en fietsers, ook gemotoriseerd verkeer toe te laten.

De dienst mobiliteit stelt voor het gebruik van de buurtweg te ontraden door plaatsing van een verbodsbord C7.


Mail inwoner

Mail politie


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist een toegangsverbod voor gemotoriseerd verkeer in te voeren in buurtweg nummer 50.

25

Artikel 2

De bepalingen van artikel 3, 2° van de bundel gemeentewegen wordt uitgebreid met een 3° lid en luidt als volgt:

“3°: In buurtweg nr. 50 (Zesbunderwegelken) die de Kampenstraat verbindt met Kampenheuvel.”

Artikel 3

De bepalingen van artikel 1 worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de nodige verkeerssignalisatie, zijnde het bord C7.

Artikel 4

Afschrift van dit besluit zal na bekendmaking overgemaakt worden aan de Rechtbank van Eerste Aanleg in Oudenaarde, de Politierechtbank van Oudenaarde en de Korpschef van de Politiezone Zottegem / Herzele / Sint-Lievens-Houtem.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad en er wordt melding van gemaakt in het Bestuursmemoriaal.

Artikel 6


17. Invoeren van een fietsstraat op de ventweg Groenlaan en Burgemeester Matthysstraat in Herzele (10714)












Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 3.Veilige fietsinfrastructuur en schoolomgevingen/wegen - Ontwikkeling fietspaden/mobiliteit - Fietsstraat ventweg Groenlaan-Burg.Matthystraat

De Vlaamse overheid wil gemeenten inspireren om maatregelen te nemen om wandelen en fietsen in coronatijden verder te stimuleren. Gemeenten kunnen een subsidie aanvragen voor 50% van de kosten voor wegmarkeringen, verkeersborden, wegmeubilair en plaatsingskosten.

26

Het inrichten van een fietsstraat op de ventweg van de Groenlaan en de Burgemeester Matthysstraat is opgenomen in de meerjarenplanning. Er kan van deze subsidieoproep gebruik gemaakt worden om de 2 fietsstraten in Herzele te introduceren.

De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden F111 en F113. In het begin van beide straten wordt op het wegdek het officiële logo van een fietsstraat aangebracht.

Het invoeren van de fietsstraten zorgt ervoor dat deze straten een stuk fietsvriendelijker en veiliger worden. De automobilist is verplicht om achter de fietser te blijven en mag bovendien niet sneller dan 30 km/u rijden.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een fietsstraat wordt ingevoerd in de Burgemeester Matthysstraat en op de ventweg van de Groenlaan in Herzele.

Artikel 2

Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers gebracht worden door middel van de borden F111 en F113 bij het begin en einde van de zone. Op het wegdek wordt het officiële logo van de fietsstraat aangebracht.

Artikel 3

Artikel 22 novies van de bundel gemeentewegen wordt aangepast en luidt als volgt:

“op navolgende plaatsen wordt een fietsstraat aangelegd:

1) In de Burgemeester Matthysstraat

2) Ventweg Groenlaan”

Artikel 4


18. Omgevingsvergunning voor het verbouwen van stallingen en plaatsen van een zwembad - OMV_2020086004 (2020/189) - aanvraag tot afwijking van de goedgekeurde rooilijn. (10354)



Decreet van 25 april 2014 inzake de omgevingsvergunning en zijn uitvoeringsbesluiten.

Het K.B. van 30 mei 1978 inzake het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen.

De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002.


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Ruimtelijke planning - Ruimtelijke planning

27

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 5.Uitvoering klimaatplan en ruimtebeleid - -

Op 1 juli 2020 dienden dhr. en mevr. Little – Van De Wiele een aanvraag omgevingsvergunning in voor het verbouwen van stallingen en het plaatsen van een zwembad in Sint-Antelinks, Roeselarestraat 13.

De woning aan de straatzijde, dewelke getroffen wordt door de goedgekeurde rooilijn van de Roeselarestraat, wordt niet verbouwd.

Het formulier van de belofte tot verzaking aan de waardevermeerdering voortspruitend uit de uitvoering van de bouwwerken en de plaatsbeschrijving werd aangevraagd aan de aanvrager.

Een aanvraag om afwijking van de goedgekeurde rooilijn werd bij de aanvraag gevoegd.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De afwijking van de rooilijn aan de Roeselarestraat 13 in Herzele (Sint-Antelinks) voor het verbouwen van stallingen en het plaatsen van een zwembad wordt toegestaan aan dhr. en mevr. Little – Van De Wiele, wonende Roeselarestraat 13 te Herzele en dit onder de uitdrukkelijke voorwaarde van afstand van meerwaarde.

Artikel 2

De beslissing wordt toegevoegd aan het lopend dossier van de aanvraag omgevingsvergunning.

19. Offerte van Fluvius voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen Holmanstraat van huisnummer 1 tot 37 ten bedrage van 83.548,12 euro excl. BTW (10445)






Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Straatverlichting - Straatverlichting

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 5.Uitvoering klimaatplan en ruimtebeleid - Projecten waterzuivering - Project Steenhuizestraat-Holmanstraat HRZ3014

Offertevoorstel van Fluvius ten bedrage van 83.548,12 euro excl. btw voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Holmanstraat huisnummer 1 tot 37.

Naar aanleiding van de geplande wegeniswerken in de Holmanstraat (project Aquafin 20330) werd een offerte gevraagd aan Fluvius voor het ondergrond brengen van de nutsleidingen.

28


Offerte 328457 - Holmanstraat


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de offerte van Fluvius ten bedrage van 83.548,12 euro excl. btw voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Holmanstraat huisnummer 1 tot 37 goed te keuren.

Artikel 2

Een exemplaar van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Financieel Directeur en Fluvius.

20. Offerte van Fluvius voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen Steenhuizestraat van huisnummer 1 tot 4 ten bedrage van 15.196,93 euro excl. BTW (10606)






Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Straatverlichting - Straatverlichting

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 5.Uitvoering klimaatplan en ruimtebeleid - Projecten waterzuivering - Project Steenhuizestraat-Holmanstraat HRZ3014

Offertevoorstel van Fluvius ten bedrage van 15.196,93 euro excl. btw voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Holmanstraat huisnummer 1 tot 4.

Naar aanleiding van de geplande wegeniswerken in de Holmanstraat (project Aquafin 20330) werd een offerte gevraagd aan Fluvius voor het ondergrond brengen van de nutsleidingen.


Offerte 328457 - Steenhuizestraat


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

29

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de offerte van Fluvius ten bedrage van 15.196,93 euro excl. btw voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Steenhuizestraat huisnummer 1 tot 4 goed te keuren.

Artikel 2

Een exemplaar van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Financieel Directeur en Fluvius.

21. Verhoging van het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden (11894)



Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid

Het protocol 148/2 van 18 juli 2005 houdende het sectoraal akkoord voor de federaal gefinancierde gezondheidssectoren – publieke sector, meer bepaald punt 9, waar voor de personeelsleden van de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen in specifieke plannen voor een tweede pensioenpijler voor contractanten werden voorzien

Het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008

Het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten op 08 april 2020

Het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009 (zoals van toepassing vanaf 1 januari 2019)


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: BESTUUR EN ORGANISATIE - Personeelsdienst en vorming - PERSONEELDIENST & VORMING


Omzendbrief KB/ABB 2020/2 – sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen

Akkoord van de vakorganisatie ACV OD van 11 september 2020

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad verhoogt het aanvullend pensioenstelsel voor al de contractuele personeelsleden vanaf 1 oktober 2020 naar 2,5 %.

Artikel 2

Vanaf 1 januari 2020 wordt de sectoraal afgesproken minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler opgetrokken naar 2,5 %. In voorkomend geval wordt hiervoor de techniek van de inhaaltoelage toegepast.

30

Artikel 3

Er wordt met de pensioenverzekeraars bekeken op welke wijze dit het best gebeurt en in voorkomend geval via een inhaaltoelage de diensttijd die al gepresteerd werd en waarvoor de contractuele personeelsleden een pensioengerechtigd jaarloon ontvangen heeft, kan gevaloriseerd worden. Deze inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan het toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon (0,5 %) vermenigvuldigd met 9 maanden in aanmerking genomen gepresteerde diensttijd, gedeeld door 12.

De pensioentoelage bedraagt 2,5 % van het pensioengevend jaarloon (= plus 0,5 % voor alle contractuele personeelsleden).

Artikel 4

De gemeenteraad verhoogt het aanvullend pensioenstelsel voor al de contractuele personeelsleden naar 3 % vanaf 1 januari 2021.

Artikel 5

De gemeenteraad is de inrichter van het aanvullend pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden.

Artikel 6

De gemeenteraad zal het pensioenreglement, met name het raadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, ter beschikking stellen van zijn contractuele personeelsleden.

22. Aanpassing van het reglement beheersorgaan Herzeelse molens. (10378)



Besluit van de Gemeenteraad in zitting van woensdag 29 april 2009 m.b.t. de ‘Oprichting van een orgaan voor het beheer van de Buysemolen’

Besluiten van het college in zittingen van woensdagen 27 mei en 17 juli m.b.t. de tijdelijke aanstelling van molenaars


Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Monumentenzorg - Monumentenzorg

Het lokale bestuur Herzele is eigenaar van de windmolens, de Buysemolen en de molen Ter Rijst.

De gemeenteraad van 29 april 2009 heeft het beheer van de Buysemolen in handen gelegd van een orgaan van beheer.

Omdat dit gemeenteraadsbesluit enkel het beheer regelde van de Buysemolen dient een nieuw besluit genomen te worden dat ook de molen Ter Rijst opneemt in dit besluit.

Ter aanvulling worden verder enkele actualisaties en verduidelijkingen aangevuld.


Zie zittingsverslag

Stemmen


BESLIST

31

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het volgende reglement goed te keuren:

Samenstelling en werking van een orgaan voor het beheer van de Herzeelse molens

Molen Ter Rijst, Hoogstraat 171, 9550 HerzeleType: stenen bovenkruierEigendom: Gemeente Herzele

Buysemolen, Kamstraat 18a, 9550 Herzele - Sint-AntelinksType: houten staakmolen Eigendom: Erfpacht Gemeente Herzele

Artikel 1. Beheersorgaan

Het beheer van de Buysemolen en de Molen Ter Rijst te Herzele wordt opgedragen aan een beheersorgaan. Dit orgaan neemt de vorm aan van een feitelijke vereniging.

Artikel 2. Doelstelling

§1 Het beheersorgaan heeft de opdracht van algemeen toezicht op het welzijn van de molens en een adviserende taak ten overstaan van de eigenaar van de molens.

§2 Het beheersorgaan ziet erop toe dat taken en werkzaamheden worden uitgevoerd die de instandhouding van de molen onder optimale condities waarborgen en adviseert het gemeentebestuur op verzoek of op eigen initiatief over alles wat hiertoe kan bijdragen.

§3 Het beheersorgaan adviseert op verzoek of op eigen initiatief alle betrokken instanties en in de eerste plaats het gemeentebestuur over mogelijkheden die de molens hebben op economisch, cultureel, educatief en toeristisch vlak.

§4 Het beheersorgaan beheert de ontvangen middelen en premies via een eigen rekening met bijhorende boekhouding en correcte verantwoording en verdeling van de middelen.

Artikel 3. Samenstelling

§1 Het adviesorgaan van de Buysemolen en de Molen Ter Rijst wordt als volgt samengesteld:

1° de schepen van Toerisme

2° schepen van Patrimonium

3° de aangestelde molenaars

4° een afgevaardigde van de heemkundige kring,

5° een afvaardiging van vzw “vrienden molen Ter Rijst, Herzele”

6° een afgevaardigde van de vereniging Oost-Vlaamse Molens vzw

7° de conservator van het provinciaal molencentrum of zijn plaatsvervanger

8° een verantwoordelijke voor dienst toerisme

9° een verantwoordelijke voor patrimoniumbeheer.

§2 De schepen van toerisme fungeert als voorzitter. De verantwoordelijke voor dienst toerisme of voor patrimoniumbeheer is secretaris.

§3 Het beheersorgaan duidt zelf een penningmeester aan die instaat voor een correcte opvolging van de inkomsten en uitgaven via een enkelvoudige boekhouding.

32

§4 Het mandaat van lid, voorzitter, secretaris of penningmeester heeft een maximale duur tot het einde van de lopende legislatuur.

§5 Het mandaat eindigt door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of door verlies van de hoedanigheid die tot het lidmaatschap van het beheersorgaan heeft geleid.

Artikel 4. Werking

§1 Het beheersorgaan vergadert zo vaak als nodig en minstens éénmaal per jaar.

§2 De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter.

§3 De leden van het beheersorgaan ontvangen geen premie of zitpenning voor de uitoefening van hun mandaat. De eventuele kosten aan de uitoefening van hun functie kunnen door het gemeentebestuur, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ten laste genomen worden.

§4 Beslissingen worden genomen bij voorkeur in consensus, maar indien dit niet mogelijk is met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 5. Taakafbakening tussen het beheersorgaan en de eigenaar

§1 Het gemeentebestuur is als eigenaar van de molens verantwoordelijk voor

1° de instandhouding, de verzekering en de coördinatie van werking, onderhoud en ontsluiting van de molens

2° alle aan lid 1 verbonden werken en kosten

3° het aanstellen van de molenaars

4° het sleutelbeheer: alle sleutels zijn en blijven eigendom van het gemeentebestuur en kunnen altijd (terug)gevorderd worden

5° periodiek onderhoud van de site rond de molens.

§2 Het gemeentebestuur laat op regelmatige tijdstippen een technische inspectie van de molens uitvoeren. Hiervoor wordt een overeenkomst afgesloten met een molenbouwer. Bij deze inspectie zal steeds een afgevaardigde van het beheersorgaan uitgenodigd worden.

§3 Het beheersorgaan geeft op verzoek van het gemeentebestuur advies over alle zaken die betrekking hebben op de activiteiten opgesomd in art. 1, 1° lid.

1° De aangestelde molenaars kunnen niet aanwezig zijn op de vergadering wanneer advies wordt gegeven over zaken waarin zij zelf betrokken partij zijn (aanstelling, bespreking van hun functioneren, ed.).

2° Het kan op eigen initiatief alle adviezen die het nuttig acht met betrekking tot beheer, onderhoud en werking van de molens en de molensites aan het gemeentebestuur voorleggen.

§4 Kleine onderhouds- en herstellingswerken worden opgedragen aan het toezicht van de molenaars. Zij melden de nodige werken aan de verantwoordelijke patrimonium van de gemeente. Deze vraagt advies en goedkeuring van de leden van het beheersorgaan en beslist wie welke herstelling uitvoert.

§5 Het beheersorgaan kan op eigen initiatief geen wijzigingen aanbrengen in of aan de molens en geen enkele rechtstreekse opdracht geven met betrekking tot de molens, noch aan de molenaars, noch aan derden. Elke concrete opdracht met betrekking tot de molens verloopt via het gemeentebestuur.

§6 Het gewone dagelijkse onderhoud valt niet onder dit toezicht. Het wordt toevertrouwd aan de deskundigheid van de aangestelde molenaars.

33

1° Voor de werken in §4 en §6 kunnen nodige materialen met duidelijke omschrijving en motivering gevraagd worden aan de gemeentelijke verantwoordelijke voor patrimoniumbeheer.

2° Het dag- en logboek bijgehouden door de molenaars bevat al deze werkzaamheden

3° Het beheersorgaan heeft steeds recht van inzage in dit logboek, dat ook jaarlijks aan het beheersorgaan wordt voorgelegd. Een samenvatting hiervan wordt opgenomen in het verslag van de vergadering.

§7 Het beheersorgaan staat in voor de opvolging van het gebruik en de verdeling van de ontvangen middelen en premies, via een eigen rekening en bijhorende boekhouding bijgehouden door de penningmeester.

1° De molendraaipremies worden verdeeld onder de molenaars op basis van de draaitoeren vermeld in het logboek.

2° Ook andere ontvangsten worden genoteerd en correct verdeeld.

§8 Op basis van het logboek, de boekhouding en het verslag van de vergadering van het beheersorgaan gebeurt er jaarlijks een rapportering aan het gemeentebestuur door de secretaris.

Artikel 6. Huishoudelijk reglement

§1 Om de afspraken vast te leggen met de vrijwillige molenaars wordt een huishoudelijk reglement opgesteld.

§2 Dit reglement dient ter aanvaarding ondertekend te worden door de aangestelde molenaars.

23. Subsidie voor de plaatsing van fotovoltaïsche zonnepanelen (10447)



Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De beslissing van de Gemeenteraad van 31 mei 2017 om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen en zich hiermee te engageren om de doelstelling van 40% CO2-besparing op het grondgebied van de gemeente Herzele tegen 2030 na te streven t.o.v. referentiejaar 2011 (mitigatie) en de negatieve gevolgen van de klimaatverandering op te vangen (adaptatie);

De beslissing van de Gemeenteraad van 2 juli 2018 waarbij het regionaal klimaatplan ‘Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen’ en de bijhorende maatregelentabel werden goedgekeurd;

De ‘Top 20 maatregelen’ uit het regionaal klimaatplan ‘Klimaatplan Zuid-Oost-Vlaanderen’, meer bepaald het ‘produceren van stroom aan de hand van zonnepanelen’ en het ‘produceren van stroom aan de hand van windturbines’;

De doelstelling van de Provincie Oost-Vlaanderen om klimaatneutraal te worden tegen 2040;

De Europese richtlijn 2018/2001 van het Europees parlement en de Raad van 11 december 2018 ter bevordering van het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen, in het bijzonder artikel 22 dat aangeeft dat bij de planning van de benodigde infrastructuur voor hernieuwbare energieproductie rekening moet gehouden worden met beleidsmaatregelen die verband houden met de deelname van diegenen die door de projecten worden geraakt, in het bijzonder de plaatselijke bevolking; en dat lidstaten deze richtlijn in werking moeten doen treden uiterlijk op 30 juni 2021;


34

Beleidsdomein, beleidsveld en beleidsitem: WONEN EN LEEFOMGEVING - Klimaat en energie - Klimaat en energie

Strategische doelstelling, beleidsdoelstelling, actieplan en actie: HERZELE SPEELT HET HART - 5.Uitvoering klimaatplan en ruimtebeleid - Initiatieven i.v.m. Klimaatplan SOLVA en eigen initiatieven -

Fotovoltaïsche zonnepanelen zetten zonnestralen om in elektriciteit, en zijn een efficiënte oplossing voor de productie van groene stroom.

De zon is een bron van hernieuwbare energie

Om maximaal in te zetten op de installatie van fotovoltaïsche zonnepanelen in Herzele, wil de gemeente een subsidie geven voor de installatie ervan door een lokale installateur.

Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten kan het college van burgemeester en schepenen subsidies verlenen voor de installatie van fotovoltaïsche zonnepanelen als alternatieve energiebron op woningen op het grondgebied van Herzele.

Voorwaarden

De plaatsing van de installatie moet gescheiden in overeenstemming met bestaande wetten, regelementen, verordeningen, gebruiken en regels van goed vakmanschap.

De installatie moet geplaats zijn op een vergund gebouw, volledig gelegen op het grondgebied van de gemeente Herzele. De subsidie geldt zowel voor nieuwe gebouwen als voor bestaande gebouwen.

Op de betreffende woning dient minstens één persoon te zijn ingeschreven in het bevolkingsregister.

De subsidie is enkel geldig voor installaties vanaf 1 januari 2020.

De installatie mag enkel gebeuren door een lokale installateur van Herzele om recht te hebben op de subsidie.

De subsidie wordt per woning gelegen op het grondgebied van de gemeente Herzele slecht éénmalig toegekend, aan de eigenaar of huurder – mits toestemming van de eigenaar.

Bij de aanvraag worden volgende documenten toegevoegd

Factuur, van maximaal 12 maanden oud - voldaan

AREI-Keuringsattest

Attest aannemer uit Herzele

Een grondplan met situatie van de panelen, met aanduiding van de windrichting

Elektrisch schema van de installatie

Minimaal 1 foto van de zonnepanelen

Bewijs verplichte melding van de installatie bij de netbeheerder Fluvius.

Procedure aanvraag

De aanvraag dient te worden ingediend bij het gemeentebestuur van Herzele op een door de gemeente ter beschikking gesteld aanvraagformulier. Dit formulier kan geraadpleegd en ingevuld worden via het e-loket op de gemeentelijke website www.herzele.be.

De aanvrager dient het subsidiedossier in nadat de installatie volledig uitgevoerd en bedrijfsklaar is, inclusief verplichte keuring. Dit dossier bevat een gedetailleerde beschrijving van de uitgevoerde installatie alsook de kopies van de facturen met betrekking tot de installatie. Deze facturen mogen

http://www.herzele.be/

35

maximaal 12 maanden oud zijn. De subsidie zal binnen een redelijke termijn na het indienen van de facturen worden uitbetaald na beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Bedrag

5% op de totale kostprijs (incl. plaatsing en btw) van een fotovoltaïsch systeem, met een maximum van 250 euro per woongebouw.

De subsidie komt bovenop de bouwen/of renovatiepremie verleend door de gemeente indien dergelijke premie wordt toegestaan

De subsidie komt bovenop andere subsidies verleend door de hogere overheid of de distributienetbeheerder.

Uitbetaling

Het college van burgermeester en schepenen behoudt zich het recht om uitbetaling van de subsidie te weigeren of uit te stellen indien de installatie niet beantwoordt aan de offerte. Bij deze beslissing zal het college zich laten leiden door het rapport dat opgesteld werd na een bezoek ter plaatse door een bevoegde persoon die door het gemeentebestuur werd aangeduid. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.


Collegebesluit van woensdag 1 juli 2020 – Vraag aan het college tot uitwerking subsidie voor zonnepanelen.


Zie zittingsverslag

Stemmen

21 ja-stemmen (Johan Van Tittelboom, Benjamin Rogiers, Jan Van Damme, Heidi Knop, Ronny Herremans, Hilde Van Impe, Ann Van Ruyskensvelde, Noël De Smet, Luc Hoorens, Filip De Bodt, Paul De Vuyst, Kristof Callebaut, Jo De Loor, Jürgen Neyrinck, Linda De Roeck, Arlette De Lombaert, Geert Opdecam, Hans Noé, Stijn Van den Driessche, Els Coppens, Sabrina De Lange)3 onthoudingen (Patricia Van Ruyskensvelde, Toon De Bock, Timothy Desmet)

BESLIST

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een subsidie te verlenen aan de inwoners van Herzele van maximaal 250 euro indien er gekozen wordt voor een installateur uit Herzele. Hiermee wil de gemeente Herzele lokale installateurs steunen en tegelijkertijd hernieuwbare energie promoten.

Artikel 2

De aanvraag dient te voldoen aan volgende voorwaarden:

De plaatsing van de installatie moet gescheiden in overeenstemming met bestaande wetten, regelementen, verordeningen, gebruiken en regels van goed vakmanschap.

De installatie moet geplaats zijn op een vergund gebouw, volledig gelegen op het grondgebied van de gemeente Herzele. De subsidie geldt zowel voor nieuwe gebouwen als voor bestaande gebouwen.

Op de betreffende woning dient minstens één persoon te zijn ingeschreven in het bevolkingsregister.

De subsidie is enkel geldig voor installaties vanaf 1 januari 2020.

36

De installatie mag enkel gebeuren door een lokale installateur van Herzele om recht te hebben op de subsidie.

De subsidie wordt per woning gelegen op het grondgebied van de gemeente Herzele slecht éénmalig toegekend, aan de eigenaar of huurder – mits toestemming van de eigenaar.

Artikel 3

Bij de aanvraag worden volgende documenten verplicht toegevoegd:

Factuur, van maximaal 12 maanden oud - voldaan

AREI-Keuringsattest

Attest aannemer uit Herzele

Een grondplan met situatie van de panelen, met aanduiding van de windrichting

Elektrisch schema van de installatie

Minimaal 1 foto van de zonnepanelen

Els Coppens, Sabrina De Lange, Toon De Bock, Timothy ... · Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen,...

Documents

Transcript of Els Coppens, Sabrina De Lange, Toon De Bock, Timothy ... · Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen,...