2016

ElfstedenChallenge

BEROEPSPRODUCT

SIMON SCHRAM

Beroepsproduct stage jaar 3.

ten behoeve van de studie

Sport, Gezondheid &

Management aan de

Hanzehogeschool Groningen.

1

Beroepsproduct semester 6 Student: Simon Schram

E-mail: s.schram@st.hanze.nl

Studentnummer: 319988

Docent: Anneke Kromhout van der Meer

E-mail: a.g.kromhout.van.der.meer@pl.hanze.nl

Stagebedrijf: Stichting ElfstedenChallenge / House of Sports

Contactpersoon: Sierd Moll / René Vlaanderen

E-mail: Sierd@sierdmoll.nl / Rene@houseofsports.nl

Telefoon: 06-21256451 / 06-30493189

2

Voorwoord

Ten behoeve van de stage Semester 6 is deze stage gelopen bij de Stichting ElfstedenChallenge. In

het voorgaande blad vindt u ook de naam House of Sports terug. In deze turbulente stageperiode is

de organisatie van het evenement de ElfstedenChallenge overgenomen door het bedrijf House of

Sports.

Beide stagebegeleiders, zowel Sierd Moll, als René Vlaanderen hebben mij hierin goed begeleid en

mij veel vrijheid gegeven om mijzelf te ontwikkelen en mijn eigen blik terug te laten komen in de

voorgelegde stageopdrachten. In dit verslag vindt u een overzicht terug van de

stagewerkzaamheden en een evaluatieverslag met daarin reflectie over mijn eigen werkzaamheden.

Dank gaat uit naar mijn beide stagebegeleiders en naar Anneke Kromhout van der meer, docent aan

de Hanzehogeschool. Die mij vanuit de opleiding begeleid heeft en mij de vrijheid en mogelijkheden

heeft gegeven om de stage bij House of Sports te kunnen voortzetten.

3

Inhoud Voorwoord................................................................................................................................... 2

Inleiding ....................................................................................................................................... 4

1. Introductie ElfstedenChallenge .............................................................................................. 5

2. Stageproducten..................................................................................................................... 7

2.1 Sponsorplan. ....................................................................................................................... 7

2.2 Benadering Sponsoren......................................................................................................... 8

2.3 Sponsorpakketten ............................................................................................................... 8

2.4 Sponsoren......................................................................................................................... 12

3. Marketingcommunicatie (Sociale media) .............................................................................. 14

3.1 Analyses ........................................................................................................................... 14

3.2 Doelgroep ......................................................................................................................... 15

3.3 Analyse sociale media platform .......................................................................................... 15

3.3 Keuze platform.................................................................................................................. 17

3.4 Activering ......................................................................................................................... 18

4. Facebook content................................................................................................................ 18

5. Reflectieverslag ................................................................................................................... 21

5.1 Terugblik stage jaar 3......................................................................................................... 21

5.2 POP 25-02-2016 ................................................................................................................ 22

5.3 POP 27-09-2016 ................................................................................................................ 25

5 Aanvullende producten ....................................................................................................... 35

6 Urenverantwoording ........................................................................................................... 36

7 Beoordelingsformulieren ..................................................................................................... 37

8 Stagebeoordelingsgesprek ................................................................................................... 46

9 Bijlagen............................................................................................................................... 47

10 Kalender Sociale Media .................................................................................................... 47

Reeds verzonden Sponsordocument (bijlage) ........................................................................... 48

Sponsorpakketten Stichting ElfstedenChallenge........................................................................ 49

Werkzaamheden ElfstedenChallenge ....................................................................................... 51

4

Inleiding

Dit verslag betreft het beroepsproduct van Simon Schram uit jaar 3 van de opleiding SGM. Dit

beroepsproduct is gestart als stage bij de Stichting ElfstedenChallenge. De stagiair heeft bij deze

stichting de opdracht verworven om een marketingcommunicatieplan en om de draaiboeken voor de

ElfstedenChallenge te maken. Deze zaken zijn in het projectcontract vastgelegd met de

Stagebegeleider Sierd Moll.

Echter is het evenement de ElfstedenChallenge uit zijn jasje gegroeid en is dit evenement

overgenomen door sportmarketingbureau House of Sports. Een enorm mooie ontwikkeling voor

zowel de stichting als voor de stagiair, House of Sports is onder andere organisator van de ALS City

swim en de Coolste baan van Nederland. Waar de stage bij de stichting veel vrijheid gaf, geeft de

voortzetting van de stage bij House of Sports een bak meer aan ervaring.

Vanwege een overname door House of Sports is de stageopdracht veranderd in een kleinere opdracht

waarbij de kwaliteit voorop staat. de opdracht voor de stagiair luidde hierbij het maken van een

overdrachtsdocument, een sponsorplan en het maken en uitwerken van een communicatieplan

waarbij de communicatie via Facebook centraal staat.

De ElfstedenChallenge zal gaan plaatsvinden op 14 januari 2017 en de stagiair zou in eerste instantie

zoals opgesteld in het Projectcontract van 22-02-2016. Dit product aanleveren aan het stagebedrijf en

de Hanzehogeschool Groningen. Vanwege de overname van House of Sports en de afspraken die

daarmee geboeid zijn gegaan hebben de werkzaamheden een tijdje stil gelegen om beide partijen niet

in de weg te zitten. Hiermee is met alle organisaties (House of Sports, Stichting ElfstedenChallenge en

de Hanzehogeschool Groningen) besproken om de inleverdata over de zomer heen te trekken.

Inleverdatum 7-oktober 2016

5

1. Introductie ElfstedenChallenge

De ElfstedenChallenge is de Nederlandse vervanger van de Elfstedentocht, dit is het Unique selling

point van de Challenge. Omdat deze Challenge wordt gehouden op Flevonice te Biddinghuizen, een

baan van +- 3 km lang waar plaats is voor maximaal 1.000 man. Dit maximum is opgenomen in het

programma in samenwerking met Flevonice om de veiligheid te kunnen waarborgen.

Iedere winter krijgt de Elfstedentocht landelijke aandacht en krijgt zo’n beetje heel Nederland

“Elfstedenkoorts” een voorbeeld is een artikel in de Volkskrant (09-02-2012)

(http://www.volkskrant.nl/sport/de-elfstedenkoorts-een-reconstructie~a3167600/).

De Elfstedenkoorts is een onverklaarbaar fenomeen die iedere winter waarbij ijs op de sloten ligt weer

terugkeert. En toch, tevergeefs. Weer geen tocht. De Elfstedentocht is inmiddels een schaarste, de

laatste 20 jaar is er geen tocht geweest en desondanks trekt de tocht iedere winter weer veel

publiciteit. Dit is hoofdzakelijk de reden dat de ElfstedenChallenge is het leven is geroepen. Al 20 jaar

bereiden schaatsers zich tevergeefs voor op de Tocht der Tochten, die uiteindelijk niet komt. Ook is er

inmiddels een hele generatie die vanwege de leeftijd nog nooit de kans heeft gehad om een

Elfstedentocht mee te maken. De ElfstedenChallenge geeft deze groepen een kans om zich alsnog

Elfstedenrijder te kunnen noemen.

Deze tocht brengt alles met zich mee wat de toerrijders ook in een echte Elfstedentocht zouden

meemaken. Klunen, Stempelen, dweilorkest, slechter wordend ijs en natuurlijk een tijdslimiet. Niet

voor 22:00 binnen betekend geen Oorkonde.

De finishers van deze tocht ontvangen geen kruisje maar een medaille waar het kruisje uit gesneden

is “het ontbrekende kruisje”. Mochten deelnemers daarom ooit nog de echte Elfstedentocht

schaatsen dan past deze precies in de medaille ontvangen bij het uitschaatsen van de

ElfstedenChallenge.

6

7

2. Stageproducten

2.1 Sponsorplan.

Een dergelijk evenement kan niet bestaan zonder sponsoren, deze sponsoren kunnen het evenement

voorzien van liquide middelen om de kosten van de inschrijving te verlagen maar ook om de publiciteit

van het evenement te vergroten. Een groter budget betekend een mooier evenement in de vorm van

exposure en aankleding. Natuurlijk zijn er ook sponsoren nodig die in middelen kunnen sponsoren.

Denk hierbij aan partytenten, stroomvoorziening en tijdwaarneming.

Om de zoektocht naar sponsoring een duw in de rug te geven is het volgende document opgesteld. In

dit document staat een overzicht van mogelijke sponsorpakketten en een begeleidende brief over de

ElfstedenChallenge om het betreffende bedrijf te informeren over het evenement.

Naast dit sponsordocument is een prospectlijst opgesteld met sponsoren die qua grote en

bedrijfsvoering goed bij de ElfstedenChallenge passen.

In Hoofdstuk (…) vindt u de Opgestelde brief en sponsorpakketten namens de ElfstedenChallenge en

in (…) vindt u de prospectlijst

8

2.2 Benadering Sponsoren. Een Elfstedentocht schaatsen, inmiddels is het begrip al uitgegroeid tot een mythe. 20 jaar geleden

werd voor het laatst een dergelijke tocht op Nederlands water geschaatst….Daar komt verandering

in, ”IT GIET TROCH” oftewel het gaat door!

Januari 2017 wordt de Elfstedentocht nieuw leven in geblazen. Een groot schaatsfeest dat naast

schaatsplezier ook nog eens warmte uitstraalt. De ElfstedenChallenge biedt schaatsliefhebbers de

kans om de Elfstedentocht (opnieuw) te beleven. Want stel dat er een Elfstedentocht zou

komen…Zou jij het dan kunnen?

200 kilometer schaatsen in de buitenlucht op echt ijs, klunen, stempelposten, een dweilorkest, een

tijdslimiet en bovendien een ongekende gezelligheid. De ElfstedenChallenge biedt

schaatsliefhebbers de mogelijkheid om dit mee maken. Dit biedt echter ook mogelijkheden voor

ondernemers om gebruik te maken van dit UNIEKE evenement.

Wat heeft de ElfstedenChallenge te bieden:

- Een uniek evenement met landelijke uitstraling

- Naamsbekendheid.

- Een sportieve aangelegenheid om partners uit te nodigen

- Kleinschalig evenement met veel exposure

- Veel activeringsmogelijkheden in de schaats/ sportwereld

Heeft u interesse in wat de ElfstedenChallenge voor u kan betekenen?

2.3 Sponsorpakketten In de sponsorpakketten worden alle tastbare tegenprestaties vermeld, wat veel belangrijker is bij het

hoofdsponsorschap is het niet tastbare wat u terugkrijgt bij sponsoring aan de ElfstedenChallenge.

Wat is er nou mooier om als Nederlands/Winters merk 1-op-1 gekoppeld te worden aan de meest

Nederlandse sport bij uitstek.

In het Kort; de ElfstedenChallenge brengt de Elfstedentocht dichtbij.

- Start uit een kooi.

- Hardlopen en de schaatsen onderbinden.

- 200 kilometer schaatsen in de buitenlucht.

- Stempelen op het juiste aantal kilometers (virtuele steden).

- Klunen.

9

- En natuurlijk een ouderwets volksfeest om en door de tocht heen.

Hoofdsponsorschap:

€ 80.000

Activering:*

- Mogelijkheid tot eigen activeringsactie ’s (in overleg)

- Mogelijkheid afgifte goodiebag deelnemers

Hospitality:

- Deelname en kleedgelegenheid businessteam

- Vip Lounge incl. catering op middenterrein van de ElfstedenChallenge (ca. 50 pers.)

- 3x Clinic door Klasina Seinstra, winnares Elfstedentocht 1997. Op Flevonice, Thialf of

Elfstedenhal. Max 20 personen.

Exposure:

- Vermelding op rugnummers deelnemers

- Vermelding start & finishboog

- Reclamedoeken op de finishstrook (laatste 50 m) ratio 2:1.

- Vermelding sponsorlogo in elke post social media.

- Sponsorlogo in banner Twitter & Facebook.

- Naamsbekendheid door ambassadeurs van de ElfstedenChallenge (Erben, Rintje, Ids)

- Sponsorvermelding in Nieuwsbrief

Rechten:

- Gebruik van het ElfstedenChallenge logo

- Hoofdsponsor ElfstedenChallenge 2017

*activeringsacties zijn voor eigen rekening.

10

Subsponsor:

€20.000

Activering:*

- Mogelijkheid tot afgifte goodiebag aan deelnemer.

- Eigen activatieactie (in overleg).

Hospitality

- Eigen VIP box incl. catering (20 pers.).

- Clinic winnares Elfstedentocht 1997 Klasina Seinstra. Op Flevonice, Elfstedenhal of Thialf.

Max 20 personen.

- Deelname bedrijventeam aan ElfstedenChallenge (10pers.).

Exposure

- Logovermelding op slidebanner website

- Uitgebreide vermelding website en bedrijfsinterview op social media.

- Reclamedoek op finishstrook laatste 50 m ratio 3:1

- Logo op rugnummer deelnemers

- Sponsorvermelding in nieuwsbrief.

Rechten:

- Gebruik van het ElfstedenChallenge logo

- Hoofdsponsor ElfstedenChallenge 2017

*activeringsacties zijn voor eigen rekening.

11

Partner/Supplier

€5.000

Activering:*

- Eigen activeringsactie (in overleg).

- Mogelijkheid tot afgifte goodiebag

Hospitality:

- Clinic van winnares elfstedentocht 1997 Klasina Seinstra op de Elfstedenhal, Flevonice of

Thialf. (5 personen)

Exposure:

- Logovermelding op slidebanner website

- Uitgebreide vermelding website en bedrijfsinterview op social media.

- Reclamedoek op finishstrook laatste 50 m ratio 3:1

- Logo op rugnummer deelnemers

- Sponsorvermelding in nieuwsbrief.

Rechten:

- Bij het toeleveren van producten als supplier blijft het logo van de leverancier gehandhaafd

en mag als sponsoruiting worden gebruik top de ElfstedenChallenge

*activeringsacties zijn voor eigen rekening.

Heeft u interesse in een van de bovenstaande sponsorpakketten of denkt u dat de ElfstedenChallenge

op een andere manier iets voor uw bedrijf kan betekenen dan komen wij graag met u in contact om

de mogelijkheden te bespreken. Na ontvangst van deze brief neemt de ElfstedenChallenge contact

met u op.

Heeft u vragen of opmerkingen dan kunt u ons bereiken via:

Info@elfstedenchallenge.nl

of via: Simon Schram 06-12026430

12

2.4 Sponsoren

De Onderstaande prospectlijst is samengesteld met bedrijven die qua bedrijfsvoering en

sponsorboodschap. Bij het lezen van de voorgaande sponsorpakketten is ook gekeken wat de

ElfstedenChallenge te bieden heeft aan de eventuele sponsor. Hierbij is een prospectlijst opgesteld

waarbij potentiele sponsoren gezocht die waarschijnlijk iets zouden kunnen hebben aan de

ElfstedenChallenge, hierbij wordt een win-win situatie gezocht. Sponsoren die niet in geld maar in

goederen willen en zouden kunnen sponsoren zijn meegenomen in de lijst met prospects.

De punten waarbij deze merken/bedrijven zijn gezocht zijn:

- Winter minded

- Binding met sport

- Binding met Schaatsen

- Oer-Hollands merk

- Al actief in de sport

- Eventueel passende sponsorboodschap

In samenwerking met het netwerkportfolio van House of Sports is de volgende prospectlijst

samengesteld. Waarbij de stagiair welkom is om bij eventuele gesprekken met sponsoren bij te

wonen.

Prospectlijst:

Unox (unilever)

Struik Soep Len Tibben - Commercial controller

Nestle / Campina

Hansaplast blaarpleisters Ellen Carmen - Brand manager Hansaplast

TVM Marije Zijlstra - Sponsoring

HAK Nicole Freid – Directeur marketing & Innovatie

BAM

Jumbo Marieke Habraken – Eventmanager en sponsoring

13

A-Ware Sebastiaan Bakker – Commercieel directeur

Coolblue Marloes Dobbe - Brand marketing

Jagermeister

Ola (unilever)

Amstel (heineken) Carina van der Linde – Global event activation manager

Craft

Univé

Ook als leverancier

Etixx (ook leverancier sportvoeding flevonice) Dominik De Vreese

Boels (electra, partytenten?) Ruud van de Poll 0611388069

Sonnema (willen alleen als leverancier) Tineke Falkena 0515-57949

Al benaderd:

Snelle Jelle

Friesche Vlag

Kpn

14

Gegevens van de genoemde merken zijn verkregen via LinkedIn.

3. Marketingcommunicatie (Sociale media)

3.1 Analyses Om de doelstelling te behalen zijn de volgende sterke en zwakke punten opgesteld daarnaast zijn er

een aantal kansen en bedreigingen van de ElfstedenChallenge. Deze punten zijn belangrijk in het

bepalen van de marketingstrategie en geeft aan welke punten benadrukt moeten worden en welke beter kunnen worden vermeden.

Sterke Punten:

- Elfstedensfeer

- Alles op loopafstand

- Vervanging van de originele Elfstedentocht

- In Nederland (dicht bij huis)

- Klasina Seinstra (oud winnares als ambassadeur)

Zwakke Punten:

- Plek voor maximaal 1000 man

- Ronde van slechts 3km

- Veel vrijwilligers nodig

Bedreigingen:

- Weersomstandigheden.

- Doorgaan Elfstedentocht

- Te weinig animo

- Niet kunnen vinden hoofdsponsor

Kansen:

- Landelijk veel aandacht voor de Elfstedentocht

- Aandacht verwerven via landelijke media

- Groeiende deelname op soortgelijke evenementen op bijvoorbeeld de Weissensee

- Kan uitgroeien tot een klein evenement met relatief grote belangstelling.

- Schaarste net als de echte Elfstedentocht

De ElfstedenChallenge biedt veel kansen en mogelijkheden. Door punten uit de SWOT analyse

tegenover elkaar te zetten kan een juiste strategie worden gekozen. Bij het kijken naar de

bedreigingen van de tocht zijn het kopje “te weinig animo” en “het niet kunnen vinden van een

hoofdsponsor” de punten waar de organisatie het meeste invloed op heeft. Deze bedreigingen

kunnen worden weggewerkt door gebruik te maken van de sterke punten en kansen van de ElfstedenChallenge.

15

Door gebruik te maken van de Elfstedensfeer en daarmee media aandacht of via sociale media veel

aandacht te genereren neemt de kans op te weinig animo af. Bij veel animo wordt de kans op een

hoofdsponsor ook groter.

De zwakke punten “ruimte voor slechts/maximaal 1000 man kan gezien worden als een kans. Door

de tocht weg te zetten als schaarste kan een marketingvoordeel zijn, immers kan bij de

Elfstedentocht ook niet iedereen meedoen. De ronde van 3km zal voor deelnemers niet

aantrekkelijk klinken en zal moeten worden weggewerkt door de gezellige sfeer van de tocht en de

mogelijkheden die een kleinere ronde met zich meebrengt. Door de Elfstedensfeer te brengen met klunplekken en stempelposten wordt deze deels weggewerkt.

3.2 Doelgroep

De doelgroep voor de ElfstedenChallenge zijn actieve sportbeoefenaars die met name schaatsen

beoefenen. De leeftijd van de doelgroep schommelt tussen de 20 – 70 jaar waarbij er geen

onderscheidt wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen.

De doelgroep van de promotionele activiteiten op facebook zullen de semi-sportieve mannen en

vrouwen tussen de 18/45 jaar zijn. De mensen die nog nooit een dergelijke tocht hebben meegemaakt of tevergeefs hebben deelgenomen aan de Elfstedentocht.

3.3 Analyse sociale media platform Sociale media

Voor de promotionele activiteiten van de ElfstedenChallenge is de sociale media het medium bij

uitstek. Om de beoogde doelgroep te bereiken kan de ElfstedenChallenge specifieke berichten

richting de personen uit de doelgroep sturen.

De keuze welk platform er gebruikt wordt voor de ElfstedenChallenge is gekeken naar de

gebruiksvriendelijkheid van het medium voor de gebruiker en de verzender van de berichten. Dit

heeft betrekking op de verstrekking van informatie over de ElfstedenChallenge en het plaatsen van

promotionele content.

Daarnaast is het aantal gebruikers in de beoogde doelgroep meegenomen in deze analyse.

Bij deze analyse zijn Facebook, Youtube, Twitter en Instagram naast elkaar gezet wat betreft de bovengenoemde criteria.

Facebook Youtube Twitter Instagram Aantal gebruikers (miljoen) 9.8 7.2 2.6 2.1

Dagelijkse gebruikers 6.8 1.3 900.000 992.000 Groei 2016 t.o.v.2015 +3% +11% -10% +4%

(Redmax, 2016) (Oosterveer, 2016)

Hierbij moet valt op dat er bij Facebook en Twitter voornamelijk groei plaatsvind in de groepen 65+

Bij Instagram en Youtube heeft de groei voornamelijk plaatsgevonden in de groep tussen 16 en 24

jaar.

16

Naast het aantal gebruikers is ook het gebruik van de verschillende platformen nader bekeken om op te maken welke hiervan beter bij de ElfstedenChallenge zou passen.

Facebook:

Facebook is een complex medium waarbij er op vele manieren contact kan worden gelegd met

andere gebruikers. Er kan content geplaatst worden in de vorm van foto’s, video’s, tekst en live

camera beelden. Dit kan worden gedaan door een ULR link te plakken maar ook door het uploaden van eigen content.

Andere Facebookgebruikers kunnen er voor kiezen om de Pagina “ElfstedenChallenge” te liken om

op deze manier berichten en updates van de pagina te ontvangen. Ook gebruikers die geen lid zijn

van de pagina kunnen deze berichten bekijken. Op deze berichten kan men reageren of laten weten

dat ze het betreffende bericht “leuk” vinden. Voor bedrijvenpagina’s als bijvoorbeeld de

“ElfstedenChallenge” houdt Facebook bij hoeveel bereik een specifiek bericht heeft gehad. Bij een

bedrijven pagina op Facebook is er sprake van eenzijdige communicatie. Waarbij wel beide partijen

kunnen reageren op berichten. Ook kunnen volgers van de betreffende pagina een chat starten

maar kunnen niet benaderd worden via een chat. Het is niet mogelijk voor een bedrijvenpagina om

personen te volgen op Facebook.

Youtube:

YouTube is er vooral op gericht op het plaatsen van video’s maar is inmiddels een grote speler in de

wereld van sociale media geworden. De gebruiker kan hierbij video’s plaatsen die makkelijk

doormiddel van een link op de verschillende andere sociale media sites kan worden gedeeld. Op

deze video’s kan gereageerd worden in de vorm van tekst door de bezoeker en de eigenaar van de video.

Twitter:

Op twitter is het mogelijk om berichten te plaatsen in de vorm van tekst, foto en video. Waarbij een

restrictie is aan het aantal tekens dat een bericht mag hebben (140 tekens). Dit medium is vooral

bedoeld om korte berichten te vesturen en snelle informatievoorziening mogelijk te maken. Ook bij

twitter is sprake van eenzijdige communicatie. Een gebruiker van Twitter kan een andere gebruiker

volgen en updates van deze persoon ontvangen. Wel kan hierbij met elkaar gecommuniceerd

worden of berichten snel gedeeld worden. Berichten als video’s en foto’s kunnen geplaatst worden met een URL link of worden ge upload door de gebruiker zelf.

Instagram:

Instagram is bekend van plaatsen van foto’s waaronder een tekst kan worden geplaatst. Deze tekst

mag zo lang zijn als de gebruiker wil. Hiervan wordt echter maar een klein gedeelte vertoont om

meer te lezen zal de gebruiker door moeten klikken.

Bij Instagram is sprake van eenzijdige communicatie. Bij dit platform kunnen gebruikers een pagina

volgen en berichten (foto’s) ontvangen van deze pagina. Hierop kunnen de volgers reageren of op “vind ik leuk” klikken. Beide partijen kunnen reageren op foto’s in de vorm van tekst

17

3.3 Keuze platform

Bij de keuze tussen de verschillende opties is gekeken naar op welk medium de doelgroep actief is

en op welke manier de content geplaatst kan worden. Hierbij is gekozen om Facebook als platform

te gebruiken om de ElfstedenChallenge te promoten. deze komt het beste naar voren in het aantal

gebruikers en geeft het meeste gebruikersgemak in het plaatsen van berichten en contact met de

doelgroep. Ook de gegevens die Facebook vertrekt wat betreft bereik zijn een meerwaarde voor de analyse van de geplaatste berichten.

Wel is rekening gehouden met groeiende partijen als Instagram en Youtube. Op deze platformen is

reeds een account namens de ElfstedenChallenge aangemaakt. Ook op Twitter is ondanks de

zakkende gebruikscijfers een account aangemaakt. Deze is echter gekoppeld aan het

Facebookaccount van de ElfstedenChallenge. Berichten van de ElfstedenChallenge op Facebook

worden automatisch geplaatst op Facebook.

Opvallend is bij het bekijken de trends in het gebruik van sociale media is dat Facebook reeds is

voorbijgestreefd door Whatsapp. Dit platform is vanwege het type gebruik niet meegenomen in de

analyse. Wel biedt de populariteit van deze app kansen aan de ElfstedenChallenge. Met 9.8 miljoen

Nederlandse gebruikers waarvan 7 miljoen hier dagelijks van gebruik maken is dit de grootste speler

in het versturen van berichten, foto’s en video’s. hiervoor is echter wel een mobiel telefoonnummer

nodig. (drs. Neil van der Veer, 2016) Dit is een hele goede optie om in de toekomst als klantenservice

te dienen.

18

3.4 Activering

Zoals beschreven is Facebook gekozen om als platform te fungeren van de ElfstedenChallenge. De

berichten hierop worden tevens geplaatst op twitter. Instagram en YouTube zijn vooralsnog buiten beschouwing gelaten vanwege het andere gebruik en het niet geheel aansluiten op de doelgroep.

Om zoveel mogelijk bereik te genereren van de geplaatste content en structureel de

ElfstedenChallenge bij het publiek kenbaar te maken is een kalender opgesteld waarbij verschillende

thema’s de revue passeren. Hierbij varieert het van het enthousiasmeren van reeds ingeschreven

deelnemers, het aantrekken van nieuwe deelnemers, sponsoruitingen en de merknaam

ElfstedenChallenge vergroten. Van deze activiteiten is een kalender ontwikkeld met daarop een structureel overzicht van de te plaatsen content.

De punten in deze kalender worden volledig beschreven in hoofdstuk 4. Facebook content.

4. Facebook content Deelnemer van de week:

Iedere week wordt een deelnemer in het zonnetje gezet. Deze wordt namens de ElfstedenChallenge

bedankt voor de deelname en stelt zich voor met een sportieve foto en een klein stukje tekst.

Deelnemers van de ElfstedenChallenge worden hiervoor benaderd door de beheerder van de

ElfstedenChallenge Facebookpagina. De doelstelling van deze actie is het verlagen van de drempel

voor potentiele deelnemers. Bij het zien van de huidige deelnemers zullen de “twijfelaars” zich eerder associëren met de huidige deelnemer en zich ook inschrijven.

(foto deelnemer)

Naam: Leeftijd:

Sport:

Waarom doe je mee?

De Tip van Klasina

Een maandelijks terugkerend item waarin Oud Elfstedenwinnares Klasina Seinstra tips en tricks geeft

om het schaatsen van een dergelijke tocht dragelijk te maken. Dit item is terugkerend en zal 4 keer,

dus maandelijks naar voren komen op Facebook. Dit bericht heeft als doel de deelnemers informeren en enthousiasmeren.

Thema’s zullen zijn:

- Training

- Voeding

- Materiaal - Het schaatsen van een Elfstedentocht

Real life storytelling (Blog):

Voor de ElfstedenChallenge is een tekeningreeks gemaakt om storytelling rondom het evenement

een beeld te geven. In dit verhaal komt een deelnemer met nummer 13 telkens terug. Die

uiteindelijk de finish net niet haalt maar toch een leuke dag heeft. Deze afbeeldingen zijn te vinden

in de bijlage.

19

Om een extra dimensie te geven aan deze storytelling is een deelnemer benaderd om, om de week

een blog te schrijven over de training en bevindingen richting de tocht. Deze deelnemer doet ook

mee onder het nummer 13. De berichten van deze deelnemer worden geplaatst onder een speciaal

facebook profiel genaamd “nummer dertien” en worden vanzelfsprekend ook zichtbaar op de ElfstedenChallenge facebookpagina.

De start van deze blog vindplaats op 9 oktober en word eens in de 2 weken geplaatst op zondag

omstreeks 13:00 uur.

De blog is persoonlijk en gaat over de belevenissen van deelnemer #13. Het doel hiervan is het

representeren van de gemiddelde deelnemer aan de tocht. Zodat mensen zich kunnen identificeren

met de schrijver van de blog. Dit zal het aantal deelnemers vergroten en de merknaam

ElfstedenChallenge vergroten.

Sfeerbeelden Flevonice

Vanwege de eerste organisatie van de ElfstedenChallenge zijn er geen sfeerbeelden van vorige

edities beschikbaar. Vanzelfsprekend wordt er vaker geschaatst op Flevonice. Hiervan worden

sfeerbeelden gebruikt om de Deelnemers en potentiele deelnemers de beelden te tonen van het

schaatsen op het ijs van Flevonice. Deze beelden zijn opvraagbaar bij Flevonice.

Uitnodiging tot inschrijving

Een aantal keer worden bezoekers van de Facebookpagina gevraagd om zich in te schrijven, zonder

deelnemers is er geen evenement. Hoewel dit betekend niet dat dit wekelijks gedaan wordt, om te

voorkomen dat het irritant wordt en als pure reclame-uiting van de ElfstedenChallenge wordt dit

bericht eens in de 3 weken geplaatst. Dit is een afbeelding met (op het moment dat de tocht bijna vol zit) een update over het aantal deelnemers.

11 november actie

11 november is van oudsher een kinderfeest waarbij snoepgoed weggegeven wordt. Omdat deze,

toch wel feestdag in de marketingkalender van de ElfstedenChallenge past. Is gekozen om op 11

november een actie op facebook te introduceren waarbij omstreeks 20:00 een like & deel actie

wordt geïntroduceerd. Waarbij de winnaar zondag 13- november bekend wordt gemaakt.

De te winnen producten zijn nog niet bekend.

Sint actie

Op 5 december, pakjesavond kan de winnaar van de Sintactie zijn/haar pakketje openen. Deze actie

wordt op zaterdag 26 november ingezet en op donderdag 1 december wordt de winnaar

bekendgemaakt. Dit om er voor te zorgen dat de winnaar zijn/haar pakket 5-december ontvangen heeft.

Ook deze actie wordt een like & deel actie waarbij de te winnen producten nog niet bekend zijn.

Ingang Wintertijd

Voor een winters product als de ElfstedenChallenge is de ingang van de wintertijd een mooie manier

om de astronomische winter in te luiden. Dit gebeurd op een ludieke manier waarbij de ijsdikte

gemeten wordt door de ijsmeester (rayonhoofd) van Flevonice. Met de tekst “Wintertijd? Wij zijn er klaar voor!”.

20

Bij het maken van de kalender van deze Facebook content is gekeken wanneer bepaalde acties het

beste geplaatst kunnen worden. de meeste activiteit van de facebookgebruikers is in de avond

tussen 18:30 en 22:30 waarbij in weekenden overdag ook meer activiteit gemeten wordt. (Smith, 2014)

Zodoende wordt de content van de ElfstedenChallenge vaak rondom of in het weekend geplaatst op

een tijdstip waarbij veel activiteit op facebook te vinden is. Zodoende heeft het bericht een groter

bereik en facebookgebruikers die nog geen lid zijn van de Elfstedenpagina het bericht op hun tijdlijn zien verschijnen.

21

5. Reflectieverslag Tijdens dit reflectieverslag blik ik terug op de stage jaar 3 en toon ik het persoonlijk

ontwikkelingsplan aan het begin van de stage jaar 3 en het begin jaar 4. Deze tonen het verschil in

ontwikkeling aan gedurende de stageperiode.

Dit reflectieverslag bestaat uit de volgende onderdelen

- Terugblik stage jaar 3

- Persoonlijk ontwikkelingsplan 25-02-2016 - Persoonlijk ontwikkelingsplan 27-09-2016

De persoonlijk ontwikkelingsplannen van het afgelopen 2 semesters tonen de voorgang heel goed. In

beide blik ik terug op de vorige schooljaren. Echter blik ik bij het persoonlijk ontwikkelingsplan van

25-02-2016 vooruit op de stage waar ik bij die van 27-09-2016 vooral terugblik en de blik heb op de afstudeerstage.

5.1 Terugblik stage jaar 3

Terugkijkende op het persoonlijk ontwikkelingsplan gemaakt 25-02-2016. Denk ik dat ik een mooie

stap gemaakt heb. Bij de stage heb ik geleerd mij professioneel op te stellen en prima in een

bedrijfsomgeving of zelfsturend kan werken. Tijdens de stage bij de stichting ElfstedenChallenge heb

ik mij kunnen ontwikkelen op innovatief vlak omdat ik veel vrijheid heb gekregen in het maken van

stukken. Deze verantwoordelijkheid heb ik gegrepen en ben meteen voortvarend van start gegaan

bij de stage. Nog voor deze “officieel” begonnen was, was ik al bezig met het ontwikkelen van een

missie en visie voor de ElfstedenChallenge. Ondanks dat ik al had afgesproken wat mijn

werkzaamheden zouden zijn liep het allemaal net wat anders. Mooier dan ik eigenlijk van te voren

gehoopt had want House of Sports, een toch wel groot sportmarketingbureau nam de ElfstedenChallenge over.

Dit betekende voor mijn stage een enorme impuls qua ervaring. Van het thuis werken aan een stage

waar ik enorm veel vrijheid had maar weinig feedback kreeg kwam ik in een situatie terecht waar ik

aangestuurd werd door professionals in het veld. In het begin had ik veel moeite met het

meewerken op een vreemde locatie met toch wel nieuwe, vreemde mensen. Hoewel ik soms in de

klas, bij bekenden niet op mijn mondje gevallen ben. Kijk ik nieuwe situaties liever de kat eerst uit de

boom. Dit was ook het geval bij House of Sports. pas na een aantal ontmoetingen durfde ik mijn

creatieve kant te laten zien en echt mee te praten in de gesprekken. Hier had ik achteraf beter mee

om kunnen gaan. Daarnaast was de ElfstedenChallenge bij House of Sports geen prioriteit, waar het

dat bij de stichting wel was. Mensen op kantoor waren eerder met andere evenementen bezig of

met het management van de verschillende atleten daar. Allemaal heel leuk om mee te maken en

zeker leerzaam. Maar niet goed voor mijn stageopdracht. Hierin had ik pro actiever moeten

handelen en meer afspraken moeten maken met de begeleider in House of Sports.

22

5.2 POP 25-02-2016 Student: Simon Schram

Studentnr: 319988

Datum: 25-02-2016

Studievoortgang:

Dit plan is opgesteld ten behoeve van de ontwikkeling van de student “Simon Schram”. Hierin wordt

aan de hand van de SGM competenties gekeken op welk niveau de student momenteel zit en wat er in de toekomst gedaan kan worden om tot een succesvolle SGM professional uit te groeien.

De huidige stand van zaken van student Simon Schram volgens de SGM competentiescan:

Een vooropleiding in het MBO in Detailhandel en

een niet voltooide opleiding in de commerciële

economie zorgen ervoor dat de student op een

hoog basisniveau begint wat betreft financiën en

ondernemen.

Na het niet kunnen afronden van de studie

commerciële economie. Ben ik begonnen aan de

studie AD Sport, Gezondheid en Management. In

deze periode was ik fanatiek wielrenner en tekende

ik voor het eerst een contract bij een profploeg. Dit

zorgde ervoor dat ik een sportstatus kreeg en

school en sport moest combineren. Dit is door

verschillende factoren niet helemaal gelopen zoals ik dat

zou willen en wellicht ook niet zoals de school dit zou

willen zien.

In dit eerste jaar heb ik slechts 35 studiepunten gehaald,

en in mijn studie niet veel vooruitgekomen wat betreft

de SGM competenties. Op dit moment kon ik kiezen om

te stoppen met mijn studie en door te gaan met mijn

topsport carrière of te stoppen met wielrennen en mijn

volledig te richten op mijn studie. Ik heb in die periode

gekozen voor het 2e. Vrij snel daarna volgde het besluit

om in plaats van de AD variant van de opleiding ik wou

afstuderen op Bachelor niveau. Dit betekende voor mij

een druk 2e jaar waarbij ik mijzelf heb moeten pushen

om volledig op school te richten. Om door te gaan voor de Bachelor variant zou ik het AD traject

moeten volbrengen om geen studievertraging op te lopen. Dit heeft er voor gezorgd dat ik in

23

schooljaar 2 de achterstand uit jaar 1 volledig heb

weggewerkt en alle punten uit jaar 2 gehaald heb.

In deze periode merkte ik ook aan mijzelf dat ik wat

betreft school pro actiever werd en meer bereikte

met mijn studie op het moment dat ik hier volledig

achter stond. In deze periode ging ik met stappen

vooruit en heb ik in mijn AD-afstudeerstage mogen

proeven wat het is om als SGM professional te

werken. Na dit AD traject merkte ik dat ik wel

voldoende opgeleid was maar vrijwel geen uitzicht had op een baan met de ervaring die ik had.

Door te kiezen voor de bachelor, mijzelf meer te

ontwikkelen en nogmaals een mooie stage te

draaien in jaar 3 en 4 hoop ik binnen te komen bij een mooie organisatie en meer uitzicht te hebben op een baan.

Huidige situatie:

Na de keuze voor de Bachelor variant van de opleiding na het voltooien van de AD-opleiding, valt de

opleiding me tegen. Het blok “de Vitale Stad” zou een uitdagend blok moeten zijn waarbij de

studenten enorm uitgedaagd worden om sport in te zetten om een Stad vitaal te maken. Dit heeft

mij totaal niet geprikkeld en mijn projectgenoten ook niet. De hoorcolleges die hierbij aangeboden

werden waren zo’n aanfluiting dat hierbij vrijwel geen informatie die van belang was voor de steden

voorbij kwamen. Ik durf te zeggen dat ik mijzelf vrijwel ontwikkeld heb in de reguliere lessen van blok 3.1 en 3.2.

in het begin van blok 3.2 ben ik op zoek gegaan naar een stageadres en ben ik terecht gekomen bij

het evenement de ElfstedenChallenge. Dit past goed bij me omdat ik graag verder wil in de

evenementenbranche en in jaar 4 wellicht wil afstuderen bij een bedrijf als Golzazo.

Voor de ElfstedenChallenge verzorg ik de marketing en de organisatie in de vorm van een

marketingplan en maak ik draaiboeken voor het evenement. Om mijzelf klaar te stomen voor deze

stage ben ik naast de reguliere studieonderdelen cursussen gaan volgen, hier was ruim de tijd voor

naast de Vitale stad. In dit blok heb ik een cursus websitebeheer gevolgd en de cursus social media in de sport ook ben ik tijdens dit blok alvast begonnen met mijn stageopdrachten.

Toekomstplan:

ik heb na het afronden van de AD-studie dus bewust gekozen om mijzelf beter op te leiden door, de

bachelor opleiding af te ronden. In jaar 3 ben ik dan ook begonnen met de stage bij een event

waarbij ik veel vrijheid krijg om mijn eigen creatieve visie op het project los te laten. De volledige

organisatie van dit project en de marketing waarbij landelijke bekendheid wordt nagestreefd komen bij mij terug. Dit is een enorme kans voor mij om me te ontwikkelen als SGM professional.

Bij deze stage wil ik nog werken aan de competentie communicatie, dit kopje komt bij mij vaak terug

als kritisch puntje, ik heb vaak de neiging om alles met een tikje humor aan te pakken, soms werkt

dit goed uit maar het zorgt er ook voor dat ik af en toe minder serieus genomen wordt en de sfeer

soms informeel wordt terwijl dit niet de bedoeling is. Door mijzelf op de voorgrond te zetten in deze

24

stage wordt professioneel handelen van mij verwacht en dit is voor mij een goede stok achter de deur. Via de marketingcampagne ben ik hierbij dan ook het uithangbord.

Daarnaast wil ik het kopje innoveren en ondernemen verder uitwerken binnen deze stage, door de

vele vrijheid die ik krijg wil ik gebruik maken van mijn creativiteit om bepaalde organisatorische zaken wellicht anders dan verwacht op te lossen.

Zoals al beschreven hoop ik mijzelf op de kaart te zetten met dit evenement. Hierdoor hoop ik

binnen te komen bij een grotere organisatie zoals wellicht Golazo of triple double hier zal ik dan

weer proberen mijzelf via een stage omhoog te werken naar een baan binnen de sportwereld.

Mijzelf opwerken doe ik door natuurlijk een professioneel product aanleveren en mijn best te doen,

maar ook mijzelf op te leiden tot professional. Dit ga ik doen door ook de minor International marketing te volgen om meer ervaring op te doen binnen deze branche.

25

5.3 POP 27-09-2016

Simon Schram, 319988 27-09-2016

Dit persoonlijk ontwikkelingsplan is gericht op de ontwikkeling van Simon Schram. In eerste instantie

startende als topsporter aan de AD opleiding bevind ik me ineens een aantal dromen maar een hoop

ervaring rijker in het 4e jaar van de Bachelor SGM.

Een nieuwe SLB’er betekend opnieuw even voorstellen, In dit eerste instantie neem ik u mee in de

ontwikkeling van mij persoonlijk van jaar 1 tot de huidige situatie waarna ik mijn blik richt op de

toekomst en hoe ik dit van plan ben.

Jaar 1

In het eerste jaar van de opleiding ben ik zogezegd begonnen met een sportstatus aan de opleiding,

hierbij trachtte ik het wielrennen en de studie te combineren. Dit bleek voor mij geen combinatie en

dit liep qua planning en motivatie snel mis op veel vlakken in de studie en op sportgebied. Net als

veel mannen kan ik me maar op 1 ding goed concentreren. Uiteindelijk kon ik met 38 EC punten naar

het 2e jaar doorstromen met de BSA regeling. Dit was voor mij het moment op de kop om te zetten.

In dit jaar ben ik door een combinatie van topsport, zelf geen hulp zoeken en een verkeerde SLB

docent (Geert Fritsma) niet veel wijzer geworden wat betreft de SGM competenties. Wel heeft het

mijn ogen geopend in het feit dat ik meer moet communiceren bij problemen en om deze te

voorkomen.

Jaar 2 In jaar 2 heb ik besloten mijn racefiets aan de kant te zetten en mij op de studie te richten. Zoals

vermeld ben ik gestart aan de AD variant van de opleiding. Al snel besefte ik dat een Bachelor mij

meer kansen zou geven op de latere arbeidsmarkt. Om van de AD door te stromen naar de Bachelor

zouden na 2 jaar aan alle 120 EC’s moeten zijn voldaan om studievertraging te voorkomen. De

Doorstromen naar jaar 3 was voor mij op dat moment het hoofddoel. In dat jaar heb ik met hulp van

Harriet Stam veel geleerd op het gebied van Planning en Communicatie wat voor mij daarvoor een

behoorlijk manco was. Vakken als het POD, SGM3, SGM 4, Health check heb ik hierdoor nog extra

kunnen volgen in het 2e jaar naast de reguliere vakken. Wat misschien wel extra leerzaam was om

dat ik de materie nog vers in geheugen had bij het maken van de vakken uit Jaar 2.

Door deze hulp heb ik de resterende 82 EC punten kunnen behalen. Met name in de AD

afstudeerstage, de organisatie van een hospitality voor een fietsmerk –en keten rondom de Tour de

26

France in Utrecht. Heb ik mij ontwikkeld als professional in het werkveld en daarmee de Opleiding

AD-sportmanagement in 2 jaar kunnen afronden.

Jaar 3

In jaar 3 ben ik met een schone lei kunnen beginnen en moet ik eerlijk bekennen dat het voor mij

moeilijk was om dezelfde motivatie op te brengen als het jaar daarvoor. Dit heeft er ook mede mee

te maken dat de Vitale Stad geen moeilijke opdracht geweest is en de toetsen in periode 3.1/3.2 niet

de moeilijksten waren. Dit kan ook komen omdat mijn interessegebied ligt in het bedenken van

innovatieve ideeën en de marketing/promotie hiervan.

In Semester 6 stond de Stage en de COP centraal. Deze stage ben ik begonnen bij Stichting

ElfstedenChallenge. In het kort is dit de organisatie van een Elfstedentocht in Nederland op

natuurijs. De organisatie van deze stichting heeft halverwege mijn stage de onderhandelingen

gestart met het sportmarketingbureau House of Sports. Na een lange onderhandelingen is dit

evenement overgenomen door House of Sports waar ik tevens mijn stage kon gaan voortzetten.

Omwille van deze lange onderhandeling heeft mijn stage uit jaar 3 vertraging opgelopen. In overleg

met stagebegeleidster Anneke Kromhout van der Meer ben ik op dit moment in de afrondende fase

van deze stage (inleveren 7 oktober). Naast de stage was er de COP waar ik persoonlijk vind dat we

als klas meer me hadden moeten doen, persoonlijk ben ik daar ook debet aan geweest. Veel

gastcolleges of COP lessen zijn interessant geweest en heb ik kunnen gebruiken op stage maar zo’n

60% was niet goed voorbereid en eigenlijk tijdsverspilling. Met de overige vakken als Rapid Review

heb ik erg veel moeite gehad en zal ik in het schooljaar 2016-2017 opnieuw moeten inleveren,

evenals SLB uit jaar 3 die ik niet behaald heb. Deze hoop ik schoon te poetsen met mijn leer – en

COP-verslag tezamen met mijn stage.

27

Kerntaken en Competenties Kerntaak1 Verandert gedrag duurzaam binnen het domein van sport-, bewegen en gezonde

leefstijl.

Vanwege mijn eigen verleden in de sport ben ik vaak getest en gemeten en deze meetprincipes

hebben mij altijd geïnteresseerd en gefascineerd. Dit heeft erin geresulteerd dat ik competentie

SGM1 op niveau 1 heb kunnen beginnen. In periode 1.4 heb ik stage kunnen lopen bij Personal

Training studio Bos training. Hier heb ik veel vrijheid gehad en zelfstandig mensen mogen begeleiden

in hun sportprogramma. In jaar 2 heb ik hierin nog een stap kunnen maken vanwege het Health

Check verslag, Methoden en Technieken en het Run Bike Run verslag.

Hierin heb ik geleerd om zelfstandig mijn kunde in training –en voedingsleer kunnen overbrengen en

zelfstandig een plan op te stellen.

De competentie sgm2. Deze heb ik een impuls kunnen geven met de stage in jaar 1 bij het

begeleiden van mensen in de Personal training en het schrijven van trainingsschema’s. Deze

competentie heeft vooral te maken met het duurzaam veranderen van gedrag en is een vervolg op

de SGM competentie 1 waar het constateren van de gezondheid voorop staat. Het verslag Health

Check dat ik in jaar 2 heb ingeleverd in combinatie met de toetsen uit jaar 2 en de Vitale stad. Waar

het streven naar duurzame gezondheidswinst voorop staat. Hierbij heb ik geleerd om het model van

Sallis toe te passen in samenwerking met de sociaal psychologische theorieën uit de literatuur uit de

toetsen van jaar 2. Ook bij deze competentie heb ik het idee dat ik zelfstandig in staat ben om

gezondheidsproblemen te herkennen en dit op een capabele manier over te brengen om zo

gezondheidswinst te genereren.

KT2 Ontwikkelt en adviseert over strategie en beleid in het domein van sport, bewegen en

gezonde leefstijl.

de SGM Kerntaak 2 heb ik kunnen ontwikkelen gedurende de opleiding door de vakken POD,

Ondernemingsplan, the Game, de Vitale stad en AD-afstudeerstage goed af te ronden. Hierbij heb ik

geleerd om een missie en visie op te stellen voor verenigingen of bedrijven en deze te

implementeren zodat de betreffende partij hier strategisch op vooruit zou gaan.

De game uit jaar 2 met het sportstimuleringsplan en de leerstof voor toets beleid uit jaar 2 heeft mij

geleerd om het landelijk beleid wat betreft sport beter te begrijpen. Het POD en het

Ondernemingsplan hebben mij beter leren begrijpen hoe het beleid op de werkvloer werkt hierbij

heb ik al een strategische missie en visie kunnen opstellen maar tijdens mijn AD-afstudeer stage heb

28

ik hierin de grootste stap gemaakt wat betreft het adviseren en implementeren van strategie. Hierbij

heb je met echte partijen te maken waarbij het bewaken van kwaliteit zeer belangrijk is. Ook in jaar

3 heb ik hierbij een stap kunnen maken. Tijdens de stage jaar 3, bij House of Sports. Ben ik binnen

gekomen bij een vreemd bedrijf waar je, je aan een ander beleid en regels tegenkomt. Hier dien je

volgens hun protocol te werken en kwaliteit te leveren net als iedere ander professional in het

werkveld. Toch ben ik van mening dat ik op papier vaak warrig overkom, in de competentie SGM5

zou ik graag nog een stap maken.

KT3 Managet de bedrijfsvoering van een organisatie binnen het domein van sport, bewegen en

gezonde leefstijl.

Voordat ik aan de opleiding SGM begonnen ben heb ik de MBO opleiding 3&4 detailhandel afgerond.

Hierbij dien je zelf een financiële balans, winst –en verliesrekening en een grootboek bij te houden.

Hierna heb ik getracht om de opleiding bedrijfseconomie aan het Windesheim Zwolle te volbrengen.

Helaas is deze poging gestrand. Dit neemt niet weg dat ik ook daar veel in aanraking ben gekomen

met de financiële cijfers. Na enige opfrissing waren de financiële cijfers van onder andere het

Ondernemingsplan de AD-afstudeerstage en de toets facilitair en financieel management vrij

gemakkelijk. Tijdens mijn AD-afstuderen en de stage uit jaar 3 heb ik meegewerkt aan een

evenement of deze zelf opgezet. Hierbij komen faciliteiten als accommodaties, eten/drinken zeer

vaak naar voren. Mooi voorbeeld hiervan was tijdens de Tourstart in Utrecht waar het ongeveer 35

graden was en alle wegen in en rondom waren Afgesloten toch een publiek van 500 man van eten

en drinken te voorzien zodat deze een mooie dag kunnen genieten. Hierbij ben je verantwoordelijk

voor het product dat je oplevert aan het stage verlenende bedrijf. Hierbij mocht ik ook leiding geven

aan de groep cateraars en het personeel dat daar rondliep. Tijdens de stage jaar 3 heb ik gefungeerd

als contactpersoon tussen de Stichting ElfstedenChallenge en House of Sports. Hierbij had ik ook een

leidinggevende functie richting beide partijen.

KT 4 Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma’s

in jaar 1 heb ik tijdens verschillende lessen beweegprogramma’s kunnen opstellen in de fitness of op

het trainingsveld. Deze heb ik tijdens de stage in jaar 1 bij het de personal trainingsstudio nog eens

in de praktijk mogen uitvoeren. Hieraan is een extra stap toegevoegd door in jaar 2 het run bike run

verslag te mogen maken en hierbij een student van A tot Z door een trainingstraject te loodsen.

Daarnaast heb ik tijdens de stage uit jaar 3 meegeholpen aan het ontwerpen van een visie rondom

de ElfstedenChallenge en de organisatie hiervan. Ik ben van mening dat ik zelfstandig in staat ben

29

om een project te kunnen organiseren zoals ik al gedaan heb ik tijdens de afstudeerstage in jaar 2.

Hieraan heb ik een extra impuls te geven door in een grotere organisatie mijn steen bij te dragen in

de organisatie van een evenement.

KT 5 Creëert kansen en genereert middelen voor sport, bewegen en gezonde leefstijl.

De SGM competentie 10 is een die goed bij mij persoonlijk past. Mijn studieverleden sluit hier goed

op aan. De ervaring die ik heb opgedaan tijdens de opleiding Ondernemer op MBO niveau 4 en de

studie bedrijfseconomie hadden mij al veel geleerd binnen deze kerntaak zodoende kon ik hierop op

een vrij hoog niveau beginnen. Daarnaast vindt ik de competenties binnen deze kerntaak interessant

en beleef ik veel plezier aan de activiteiten die bijdragen van het leren aan deze kerntaak. Binnen

competentie 10 probeer ik bij projecten zoveel mogelijk het voortouw te nemen op het gebied van

ontwikkeling en innovatie. Denk hier bijvoorbeeld aan het probleem oplossen bij de Vitale stad of

oplossingen verzinnen bij het POD verslag. Daarnaast ben ik tijdens de AD-afstudeerstage een

samenwerking aangegaan voor CycleTrend (een fietsenzaak) met een groot fietsenmerk (STEVENS)

om zodoende draagvlak en financiële middelen te genereren. Hiervoor wilde Stevens natuurlijk een

tegenprestatie. Deze kon ik ze vervolgens bieden door in samenwerking met hun een conceptstore

te bouwen en de op dat moment nieuwe modellen voor 2016 al te tonen tijdens de Tour de France.

De andere competenties binnen deze kerntaak, het toepassen van sportmarketing en PR komen

hierin ook goed naar voren. Daarnaast is het goed om te zien dat het inspelen van ontwikkelingen

goed naar voren komt binnen de stage uit jaar 3 waarin veel nieuwe aspecten zoals marketing via de

sociale media terugkomt, livestream via facebook, een 360graden camera waarbij mensen thuis de

belevenis van het ijs al kunnen voelen en zich eerder geroepen voelen om in te schrijven. Binnen

deze kerntaak kom ik het best uit de verf.

KT 6 Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in het domein van

sport, bewegen en gezonde leefstijl.

Binnen de opleiding is al veel onderzoek geweest. Hoewel ik dit inmiddels al vaak gedaan heb, is het

zeker niet mijn favoriete competentie. Ook binnen deze competentie is er voor mij nog werk aan de

winkel. Tijdens Methoden en technieken bleef het vooral bij artikelen lezen over een zelf gekozen

onderwerp, hierbij kon ik mijzelf goed pushen om een goed resultaat neer te zetten. Echter was dit

bij de wat “drogere” onderzoeken zoals sportonderzoek of Rapid review een moeilijker thema. De

verwerking van gegevens trekt mij niet echt. Echter denk ik dat onderzoek of het analyseren van

onderzoek een steeds belangrijker thema wordt en met name in de marketingwereld. Daarom heb

30

ook deels gekozen voor de minor international marketing die ik nu loop aan de Hanze. Hierbij komt

het onderzoek ook weer naar voren en het verwerken hiervan via spss. Dit lijkt mij een goede

voorbereiden voor het afstudeeronderzoek.

Overige kerntaken

SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn)

Gedurende de opleiding leer je veel over de eigenheid van sport. Soms iets teveel naar mijn mening,

niet alle problemen binnen de samenleving zijn op te lossen doormiddel van sport. Wel heb ik

geleerd dat sport een relatief begrip is en gebruikt kan worden om veel mensen samen te brengen

en bijvoorbeeld integratie te bevorderen. Dit is bijvoorbeeld gebeurd tijdens de Prepcourse beleid

waarbij op sport op een maatschappelijke manier gebruikt moest worden. op dit moment waren er

net veel protesten tegen Syrische vluchtelingen. Doormiddel van sport kan hiervoor veel acceptatie

gecreëerd worden.

SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren

Aan het begin van de opleiding ben ik vaak zelf te werk gegaan. Dit was omdat ik vanwege mijn sport

veel moest trainen en niet altijd aanwezig kon zijn op school. Hiermee wilde ik geen andere

studenten in de weg zitten en vermeed ik groepsopdrachten ook graag. Zo heb ik bijvoorbeeld het

Ondernemingsplan uit jaar 1 alleen gedaan, dit was ook de bedoeling bij het POD verslag maar dat

ging mij alleen vanwege de tijdsdruk niet lukken in jaar 1. Wielrennen is een sport die je

voornamelijk alleen beoefend en je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen acties. Dit nam ik ook

mee in mijn dagelijks leven. Door de studie ben ik met mijn neus op de feiten gedrukt. Na vrijwel alle

groepsopdrachten in jaar 2 heb ik ook mijn klasgenoten weer kunnen overtuigen dat ik best een

geschikte kerel ben om mee samen te werken. Op een gegeven moment kun je dat merken dat

mensen liever niet meer met je samenwerken omdat je niet altijd aanwezig bent en op je eigen

tijden met het werk aan de slag gaat. Dit heb ik geprobeerd om te draaien in jaar 2 en dat is mij ook

zeer goed gelukt. In mijn leerverslag van de AD-stage heb ik mijn medestudenten om feedback

gevraagd en hier kwamen veel goede punten naar voren dit is een voorbeeld van de feedback van

medestudent Joey Fuit:

“Simon staat sterk in zijn schoenen. Het is een enthousiaste jongen met een professionele houding

die zich altijd aan zijn afspraken houd en goed werk verricht. Je kan goed met Simon samen werken

31

en overleggen en hij staat open voor ideeën. Er zijn daardoor mooie resultaten naar voren gekomen

in onze stage. Simon heeft ook de nodige dosis humor wat erg prettig is op de werkvloer.

“Simon is een hele directe jongen. Dit is niet zo zeer een slechte eigenschap maar kan mensen

afschrikken in het begin van de samenwerking. Dit zit hem niet echt in de weg, maar het is verstandig

er wel bewust van te zijn.”

SGM16 Communicatie

Hetzelfde als de voorgaande competentie was ook het punt communicatie in jaar 1 een probleem.

Omdat ik graag voor mijzelf werkte betrok ik weinig anderen bij mijn problemen of voortgang. Tot ik

eind jaar 1 met Harriet Stam in contact kwam en die mij duidelijk maakte dat ik pro actief moest zijn

om dingen voor elkaar te krijgen en om überhaupt op school te kunnen blijven. Na veel contact over

en weer en een gesprek met de examencommissie zijn mijn ogen wel geopend. In jaar 2 ben ik

constant met docenten en mijn SLB docent in contact geweest (dacht op een gegeven moment dat

ze wel gek van mij konden worden). dit heeft er wel voor gezorgd dat ik een betere band met

docenten heb gekregen en met mijn studiegenoten die ik automatisch ook beter op de hoogte hield

en vanwege mijn verbeterde instelling en cijfers kon ik mij ook meer mengen in groepsopdrachten

en daarin zelfs het voortouw nemen.

SGM17 Reflecteren en leren

Deze competentie heb ik moeten leren tijdens de studie SGM. Waar tijdens mijn voorgaande

opleiding weinig reflectie nodig had omdat het vrijwel allemaal vanzelf ging. Kwam ik er al snel

achter dat ik mijzelf moest verbeteren om een HBO studie tot een goed einde brengen. Hiermee

werd ik al geconfronteerd op de HBO studie Bedrijfseconomie en werd mij bijna ook fataal tijdens

het eerste jaar van de studie sportmanagement. Ik denk dat ik gezien mijn studieverleden hiervan

geleerd heb. Nu ik de competenties 15 en 16 ook beter onder de knie heb durf ik ook vaker om

feedback te vragen. Ik ben mij meer bewust van mijn persoonlijke eigenschappen en weet beter wat

ik kan en ook wat ik beslist niet kan. Ik probeer mijn slechte eigenschappen te verbeteren

doormiddel van de competentiescan en mij op die manier te ontwikkelen als SGM professional in

het werkveld.

SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid

32

Zoals ik al aangegeven had werkte ik in het begin graag voor mijzelf, ik kan me ook zonder een

werkomgeving pushen om aan opdrachten te werken. Dit in jaar 1 ook in groepsopdrachten

proberen was niet slim. Maar het heeft mij wel geholpen om mijn Ad-afstuderen en de stage uit jaar

3 individueel goed heb kunnen maken. Bij deze 2 opdrachten had ik een opdrachtgever en maakte ik

de opdracht vanuit thuis. Dit betekend veel vrijheid in het inplannen van uren maar ook veel

discipline want de opdracht moet wel af. Dit heb ik tot nu toe 2 keer toe tot gedaan en dit bevalt mij

heel goed. Ik begrijp ook dat dit in het werkveld moet gebeuren.

Competentiescan tot 26-09-2016

Grafiek 1.1

Vooruitblik jaar 4

Tot zo ver heb ik u meegenomen in mijn verleden op de Hanzehogeschool tot op dit moment.

Natuurlijk wil ik dit jaar graag afstuderen. Daarvoor moet ik vanzelfsprekend de SGM competenties

voldoende op niveau hebben. In Grafiek 1.1 vindt u een overzicht van de voortang in deze

competenties. Bij het bekijken hiervan zult u een aantal gaten vinden in de competenties welke ik

nog op acceptabel niveau dien te krijgen. Over de competenties 4, 5, 12, 13, 15 en 16 ben ik zelf nog

0

1

2

3

4Testen

Gedrag veranderen

Strategie

Beleidscyclus

Kwaliteit

Financiën

Accommodatie

Leiding geven en

managementOrganiseren en

begeleidenOndernemen en

innoveren

Sportmarketing en PR

Omgevingsbewustzijn

Onderzoeken en

adviseren

Sportbewustzijn

Samenwerken

Communicatie

Reflecteren

Zelfsturing

Competentiescan SGM

33

van mening dat dit niet op voldoende niveau is om het werkveld in te gaan. Dit geld voornamelijk

voor de competentie 13, onderzoek. Stapsgewijs zal ik uitleggen hoe ik van plan ben om deze

missende schakels aan te vatten en op niveau te krijgen in het afstudeerjaar van de SGM Bachelor.

Jaar 4 is inmiddels begonnen en hierin ben ik begonnen met de Minor International Marketing. Deze

minor heb ik gekozen omdat hierin mijn interessegebied ligt en het dieper ingaat op de marketing

waar we in de opleiding SGM al mee in aanraking zijn geweest. In deze stage probeer ik de

competenties 4, 5, 12, 13, 15 en 16 naar een hoger niveau te tillen. Deze minor is volledig in het

Engels met studenten van over de hele wereld. In deze minor is het de bedoeling om

marktonderzoek te doen in verschillende landen waarbij je in aanraking komt met verschillende

beleidstukken. Het is in deze minor de bedoeling om een nieuwe product te introduceren in een

ander land binnen de Europese unie. Dit houdt in onderzoek doen naar het draagvlak van dit

product en de regelgeving binnen dit betreffende land kennen ook moet hierbij het financiële aspect

van het betreffende product in orde zijn. Daarnaast is er het vak Product Branding wat me erg

aanspreekt, hierbij gaat het om de keuzes die producten/merken maken in een strategisch aspect.

Naast de reguliere vakken, de minor en de afstudeerstage zal ik nog een aantal zaken uit jaar 3

moeten afronden. Het Rapid Review onderzoek en 1 capita selecta keuzevak zal nog moeten worden

afgerond. Het Rapid review vak zal bijdragen aan competentie 13 het onderzoek en adviseren.

Welke het capita selecta keuzevak moet worden ben ik op dit moment nog niet uit.

Planning is zoals aangegeven soms nog wel een puntje bij mij. Een stageplek zoeken is heel

belangrijk maar nu nog niet direct een prioriteit, wel heb ik voor de aankomende afstudeerstage al

een paar lijntjes uitgegooid:

Zoals ik in het begin van dit POP al heb aangegeven ligt mijn interesse bij sportevenementen. Ik heb

het aanbod gekregen om een Cyclosportieve tocht te organiseren in Spanje. Dit is een semi-

wedstrijd die door wielrenners over een (vaak) uitdagend terrein wordt verreden. Dit past helemaal

in mijn straatje als inmiddels wielerliefhebber. (ik woon samen met mijn vriendin dus Spanje is

meteen een hele stap). Hierbij is het de bedoeling om een businessplan te schrijven voor deze tocht.

Daarnaast ligt er bij House of Sports, de organisatie waar ik nu mijn jaar 3 stage aan het afronden

ben de opdracht klaar om onderzoek te doen naar de succesfactoren van de Elfstedentocht en om

hier marketing gerelateerd op in te kunnen springen.

34

Met ook op de toekomst en doorgroeimogelijkheden op de arbeidsmarkt is House of Sports een

interessante optie, hoewel deze minder raakvlakken heeft met mijn interessegebieden. In deze stage

wil ik in ieder geval werken aan de bovenstaande competenties en aan het einde van het jaar als

volwaardig SGM professional de deur uit te lopen.

Simon Schram

319988

35

5 Aanvullende producten

De aanvullende producten uit deze stage zijn bedoeld om de student voldoende opleiding te bieden en om aan de kompetenties te werken die in de stage minder naar voren zijn gekomen.

Vanuit de stage is de behoeft voorgekomen om marketing via social media doen plaats te vinden.

Hier wist ik de basis van maar niet meer dan de gemiddelde student. Hier heb ik invulling aan

gegeven door het keuzevak Social Media in de Sport te volgen bij docent Hans Slender. Hier heb ik

inzien gekregen in het type sociale media en hoe deze gebruikt kunnen worden. ook het analyseren

van verschillende profielen hebben hier aan meegeholpen.

Om mijzelf beter te informeren in de evenementenwereld. Heb ik het Capita Selecta vak

International Events gevolgd bij Tom Robinson. Dit heeft mij inzicht gegeven, naast de vitale stad, in

de organisatie van internationale events en wat er mogelijk is in buiteland en heeft mij aan veel

nieuwe ideeën geholpen en mij veel geleerd wat betreft de organisatie van evenementen.

Bewijslast van deze

36

6 Urenverantwoording

Een urenverantwoording waaruit helder wordt hoe de vereiste 450 uur is gerealiseerd tijdens de

stage. Dit wordt gerealiseerd door een uitgebreid verslag van de werkzaamheden. De

urenverantwoording wordt niet opgebouwd in een tabel waar de uren verantwoord staan. De

stagebegeleider ondertekent een document waarin hij aangeeft dat de student de benodigde uren heeft gemaakt in de stage.

Deze stage is niet op locatie uitgevoerd, alle werkzaamheden aan deze stage zijn door de stagiair

uitgevoerd en uren zijn bij benadering ingevuld en goedgekeurd door stagebegeleider Sierd Moll.

Paraaf Simon Schram: Paraaf Sierd Moll:

` …………………………………..

Werkzaamheden: stichting ElfstedenChallenge

Werkzaamheden Uren

Inlezen 15 Opstellen visie: 40

Opstellen Marketingvisie: 25 Zoektocht Sponsoring: 15

Voorbereiding + vergaderingen

50

Netwerksessies: 20

Overdrachtsdocument 15 Sponsorplan 45

Prospectlijst 10

Social media plan 50 Websitebeheer 45

Beheer social media 50 Overig 25

Totaal: 405 Cursussen: Website 30

Social media 40

Int events 40 Totaal: 515

37

7 Beoordelingsformulieren

38

39

40

41

42

43

44

45

46

8 Stagebeoordelingsgesprek

Verslaggeving (geaccordeerd) van het stagebeoordelingsgesprek met de stagebegeleider. In het

stagebeoordelings gesprek volstaan de beoordelingsformulieren die door de docent getekend zijn.

Deze staan in de bijlage verwerkt. De beoordelingsformulieren staan onder het kopje

beoordelingsformulieren. Dit is tevens het bewijs dat er een stagebeoordelingsgesprek heeft plaatsgevonden.

47

9 Bijlagen

10 Kalender Sociale Media

48

Reeds verzonden Sponsordocument (bijlage)

Bereft het document verzonden door Stichting ElfstedenChallenge

Stel dat er een 11-Stedentocht zou komen......

Wie zou het kunnen?

Wij dagen de mensen uit voor een echte... 11-Steden Challenge

200 km schaatsen in de buitenlucht mét 1,5 km hardlopen, klûnen, echt ijs,

stempelen, dweilorkest,

tijdslimiet,

gezelligheid en.... In Nederland!

Voor wie:

- de recreatieve schaatser - 'de niet wedstrijdrijders'

- voor degene die de 'echte 11 Stedentocht' als ambitie heeft

Waar: Flevonice Biddinghuizen Wanneer: Zaterdag 14 januari 2017

Leuke wetenswaardigheid: Hoe zit het met hét kruisje?

Helaas! Alléén bij de echte Elfstedentocht krijg je een kruisje. Bij De Elf Steden Challenge krijg

je dus absoluut géén kruisje. Sterker nog bij ons krijg je een medaille waarbij letterlijk en figuurlijk het kruisje ontbreekt. Als je dan ooit nog de kans krijgt om de echte ‘tocht der tochten’

te rijden, dan past het kruisje daar precies in!

Ons bestuur bestaat uit 5 personen, waaronder Klasina Seinstra, de winnares van de laatste echte 11-Stedentocht. Via haar (of haar connecties) hopen we bijvoorbeeld De Wereld Draait Door te

bereiken. Matthijs van Nieuwkerk is iedere winter samen met Erben Wennemars weer dol

enthousiast als het nog maar 1 graad vriest.

Alle 5 bestuursleden boren op dit moment onze connecties aan in de zoektocht naar sponsoren

nog beter gezegd supporters. Het leek ons een passend evenement voor uw bedrijf.

In de bijlage ontvangt u een tweetal flyers: één met informatie over ons evenement en één met

sponsormogelijkheden. Er valt nog veel meer te vertellen, dat komen we graag een keer doen als er belangstelling is.

49

In afwachting van uw reactie,

Sponsorpakketten Stichting ElfstedenChallenge

Sponsorpakketten 2016

De Elf Steden Challenge

‘Vriend van’ De Elf Steden Challenge voor € 50,-- naamsvermelding met 2 toegangskaartjes (toeschouwer)

‘FEC’ pakket: voor € 100,-- Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website www.elfstedenchallenge.nl 2 x gratis entree (toeschouwer) voor uw bedrijf

‘Luts’ pakket: voor € 200,-- Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website www.elfstedenchallenge.nl

Vermelding in minimaal twee FaceBook/Twitter/indien van toepassing andere sociale media berichten

Vermelding op de flyer van het evenement 4 x gratis entree voor uw bedrijf (toeschouwer)

‘Bartlehiem’ pakket: voor € 500,-- Naam en logo op voorpagina (home) van de website www.elfstedenchallenge.nl

Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website www.elfstedenchallenge.nl Vermelding in minimaal drie FaceBook/Twitter en indien van toepassing andere sociale

media berichten. Vermelding op de flyer van het evenement Reclame op het terrein (vlag/bord/omroep)

5 x gratis entree voor gasten van uw bedrijf (toeschouwer) 2 x gratis startbewijs voor De Elf Steden Challenge (deelnemer)

‘Bonkefeart’ Hoofdsponsor: maatwerk op afspraak

Naam gekoppeld aan het evenement : De -UW BEDRIJFSNAAM- Elf Steden Challenge Daardoor heel veel kans op free publicity (bij TV exposure, hogere bijdrage) Naam en logo op iedere pagina van de website www.elfstedenchallenge.nl

Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website www.elfstedenchallenge.nl Logo of naam bij alle reclame uitingen van het evenement

Logo in de header op FaceBook en Twitter en indien van toepassing andere sociale media Vermelding in minimaal vijf FaceBook/Twitter en indien van toepassing andere sociale media berichten.

50

Alle deelnemers ontvangen meerdere mails, daarin komt iedere keer de naam van de hoofdsponsor voor

Vermelding op het startnummer van de deelnemers Reclame op het terrein (vlag/bord/omroep)

10 x gratis entree voor gasten van uw bedrijf (toeschouwer) 5 x gratis startbewijs voor De Elf Steden Challenge (deelnemer) Mogelijk kunnen we ook aan speciale wensen tegemoet komen, dat zal in overleg plaats

moeten vinden. Bijvoorbeeld een medewerkers clinic en deelname is bespreekbaar.

51

Werkzaamheden ElfstedenChallenge