3

Evaluatieverslag

Kunstnacht den Bosch 17 september 2011

Centrum Beeldende Kunst ‘s- Hertogenbosch

4

Kunstnacht Den Bosch 2011: een energetische Kunstnacht!

Kunstnacht 2011 was een avond/nacht waarin de energie voelbaar en soms bijna

zichtbaar stroomde in de stad ’s-Hertogenbosch. Op 17 september hebben 35 instellingen

deelgenomen aan de tweede Kunstnacht. Een nachtelijke publieksopenstelling van

musea, hedendaagse kunstinstellingen en galeries die, nog meer dan tijdens de eerste

editie, elkaar gevonden hebben in samenwerkingen. Door gebruik te maken van betere

zichtbaarheid van elkaars locatie, andere initiatieven onderdak te bieden, clubs te hosten

en ruimte te bieden voor een goed voorstel en soms ook vanwege budgettaire reden,

kwamen er samenwerkingen tot stand die getuigen van een grote behoefte van de

deelnemende partijen de Kunstnacht te doen laten slagen. Een voorbeeld van deze

samenwerking vindt u terug op pagina 4; Programma en deelnemers.

Ook dit jaar weer werd behalve door de instellingen werd het initiatief mogelijk gemaakt

door financiële bijdragen van de gemeente ‘s-Hertogenbosch, bkkc, Jheronimus Bosch

500, BIM Vastgoed, Prins Bernard Cultuurfonds, AKV | St. Joost, Kleefkracht en CBK ’s–

Hertogenbosch.

Kunstnacht 2011 is wederom een geslaagd evenement. En dankzij de inzet van alle

vrijwilligers, medewerkers en deelnemers is 17 september een nacht geworden waarmee

de Kunstnacht nu echt tot de grote belangrijke evenementen in ’s-Hertogenbosch

behoort. Een evenement waar kunst op een bijzondere manier onder de aandacht wordt

gebracht bij iedereen. Terugkijkend zijn we ervan overtuigd dat de Kunstnacht haar

bestaansrecht heeft bewezen dus graag tot over twee jaar, tot ziens!

Namens het CBK ’s-Hertogenbosch;

Ivonne van der Velden, projectleider Kunstnacht.

5

inhoudsopgave

6 facts & figures

7 openingsmanifestatie

8-9 programma en deelnemers

10 logistiek

11 ticketing

12 budgetten en uren, vrijwilligers

13-14-15 arrangementen

16 afterparty, partners en subsidiënten

17-18 communicatie

19-20 bevindingen

6

facts & figures

De Kunstnacht heeft als doel extra energie, publiciteit en publiek te genereren voor het

aanbod van de beeldende kunst instellingen in ’s-Hertogenbosch. Op 17 september 2011

heeft de tweede Kunstnacht plaatsgevonden.

15 studenten van AKV | St. Joost hebben de campagne bedacht en vorm gegeven, er zijn

3000 programmaboekjes gedrukt en 10.000 flyers verspreid, 600 tweets de lucht in

geslingerd, 35 instellingen hebben deelgenomen, ongeveer 2500 bezoekers hebben de

Kunstnacht bezocht waarvan gemiddeld elke bezoeker naar 5 instellingen is geweest, 30

vrijwilligers hebben zich met enthousiasme ingezet gedurende de nacht, er reden 7

Kunsttaxi’s rond, 4 busjes pendelden langs alle locaties, 30 VIP gasten werden

rondgeleid, er waren 6 clubs en verenigingen en 60 vrijwilligers betrokken bij de

openingsmanifestatie, 600 bezoekers bezochten de afterparty en het gonsde van de

energie tijdens de nacht.

De initiatiefnemer en organisator van de tweede Kunstnacht is het CBK ’s-

Hertogenbosch. Ivonne van der Velden tekende voor het projectleiderschap en heeft in

het eerste traject met een werkgroep de contouren uitgezet en daarna een kernteam

samengesteld wat in opdracht van- en in samenwerking met het CBK de productie en

pr&communicatie voor haar rekening genomen heeft.

De werkgroep bestond uit:

Judith Mestriner (AKV | St. Joost)

Tessa Peters (bART, Game-City)

Joost van Pagée (Bossche Makers Huis)

Lydia van Oosten (sundaymorning@ekwc)

Martijn van Ooststroom (SM’s)

Ivonne van der Velden (CBK ’s-Hertogenbosch)

Het kernteam bestond uit:

Heleen Moors (productie)

Wendy Moonen (productie)

Rick Hooijberg (productie)

Annemiek Gijsbers (communicatie)

Simone Kramer (communicatie)

Ivonne van der Velden (programma coördinatie)

7

openingsmanifestatie

De avond werd om 19.30 uur officieel geopend door wethouder Rodney Weterings en

Peke Hofman, directeur Centrum Beeldende Kunst ’s-Hertogenbosch waarna de

openingsmanifestatie plaatsvond.

Deze werd gemaakt door kunstenaars Kristine Hymøller en Yassar Ballemans. Een bont

gezelschap van fanfares, zangers, acrobaten, muzikanten en inwoners van ’s-

Hertogenbosch waren uitgenodigd om mee te doen aan een bijzondere, poëtische en

absurde voorstelling. Vuurwerk van papier, ballonnen, vlaggen en attributen vormden

samen met de deelnemers een driedimensionaal schilderij dat tegen de achtergrond van

De Gruyterfabriek tot leven kwam.

Aan deze opening werkten Kristine en Yassar samen met ruim 45 vrijwilligers en onderstaande verenigingen: Flik - Flak Koning Willem 1 College Jeugdcircus Bon Bourgon Marobashikai Pim Kersten Rogier de Nijs en Martijn Zijlmans AKV/St. Joost Jyoti Vennix, vonck-vlam Popkoor Iddus En ruim 45 vrijwilligers. Hierna stonden de Kunsttaxi’s klaar om bezoekers naar diverse locaties in de stad te brengen.

8

programma en deelnemers

AKV | St. Joost

Artots

bART

Bossche Makershuis

De Gruyter Fabriek

DMT Loods

Galerie Achter de Kan

Galerie Arti Capelli

Galerie Indruk

Galerie Ietsmooisaandemuur.nl

Galerie Jan van Hoof

Galerie Kunstruimte Voltaire

Galerie Majke Hüsstege

Galerie Henk Wolvers

Grafisch Atelier

Hup!

Stichting Ja / The Yes Foundation

Kunstlocatie Würth

Kunstruimte Voltaire

Museum Slager

Noordbrabants Museum

Micro-Wave

SOLOS

Stedelijk Museum ‘s-Hertogenbosch

Stichting Jheronimus Bosch 500

Stichting STOK

sundaymorning@ekwc

Taet

Ten Bosch Initiatief

TenToon

Verkadefabriek

W2 Poppodium

Willem II Fabriek

• bART

• CBK ‘s-Hertogenbosch (CBK)

9

• W2 Poppodium

• Willem II Ateliers

• Digitale Werkplaats

• Grafisch Atelier Den Bosch

Kijk voor het programma per deelnemer in het bijgevoegde programmaboekje.

Tijdens de Kunstnacht vonden er bij deelnemers Game City, Majke Hüsstege en het

Stedelijk Museum ook openingen plaats.

Instellingen zochten elkaar op; er werd samengewerkt tussen:

AKV | ST. Joost- Verkadefabriek

Artots- ArtSale

Galerie Arti Capelli- initiatieven Hup! En Taet, buurt

Galerie Indruk- galerie Henk Wolvers Porselein

Galerie Majke Hüsttege- Game-City (CBK)

Game-City (bART&CBK)- Digitale Werkplaats, W2Poppodium, Willem II Ateliers

Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch- NoordBrabants Museum, Stichting Jheronimus

Bosch 500

Kunstlocatie Würth- sundaymorning@ekwc

10

logistiek

De organisatie heeft bezoekers van de Kunstnacht opgeroepen vooral op de fiets te

komen. Voor degenen die aan deze oproep geen gehoor konden geven was er de

mogelijkheid een Kunsttaxi te nemen bij een instelling - een bonte verzameling

vervoermiddelen van tuk-tuk tot begrafenis-Cadillac. De voertuigen werden bestuurd

door kunstenaars en kunstliefhebbers op een vrijwillige basis. Kunstnachtbezoekers

konden op vertoon van hun passe-partout gratis gebruik maken van de Kunsttaxi’s om

zich van A naar B te laten vervoeren. De Kunsttaxi is heel enthousiast ontvangen en er is

veelvuldig gebruik van gemaakt. Daarnaast was er ook de mogelijkheid van vervoer door

reguliere mini bussen bij de speciaal daarvoor ingerichte Kunstnachtbushaltes. De bussen

reden langs een vaste route en tijdstip langs alle instellingen. Voor het eerst hebben we

ook elektrisch vervoer ingezet, een elektrische auto werd gesponsord door Auto van

Berkel en in samenwerking met Arriva hebben we de elektrische stadbus in kunnen

zetten. Wij willen in de toekomst gezien het logo (batterij) het thema “opladen” verder

gaan uitwerken in samenwerking met gemeentelijke instellingen en bedrijfsleven in de

regio ‘s-Hertogenbosch. Gezien het gegeven dat de Kunstnacht gelijk plaatsvond met het

evenement Maritiem ‘s-Hertogenbosch heeft de organisatie extra maatregelen getroffen

m.b.t. de bewegwijzering en hebben zich geen logistieke problemen voor gedaan.

11

ticketing

De kaarten zijn in de voorverkoop uitgezet via het online ticketing van de

Verkadefabriek. Er is op een zeer vroeg tijdstip begonnen met de mogelijkheid om

kaarten te kopen, zowel online als fysiek aan de kassa van de Verkadefabriek.

Op de avond zelf hebben alle instellingen kaarten verkocht aan de deur. De kaartverkoop

per instelling is overwegend ervaren als spannend en rommelig, zeker bij de instellingen

die normaal gesproken geen kaartverkoop verzorgen op hun locatie. Uiteindelijk waren

alle instellingen wel blij met kaartverkoop op alle deelnemende locaties. In totaal zijn er

804 kaarten verkocht (excl. de afterparty die aan de kassa van de W2 Popodium

verkocht zijn), waarvan 602 in de voorverkoop en 202 aan de kassa’s bij de

deelnemende instellingen. Daarnaast zijn er aan alle instellingen, financiers en gasten en

deelnemers aan de openingsmanifestatie een ruime 600 vrijkaarten verspreidt. Wij

schatten in dat dit tot een ruime 3000 bezoeken heeft geresulteerd.

12

budgetten en uren

Voor inzicht in de financiën, verwijzen we naar bijlage 1. Met verklaring van afwijkende

posten en uitgaven. Er zijn geen extreme afwijkingen in vergelijking met vorig jaar.

Met betrekking tot de uren heeft het begeleiden van de AKV | St. Joost studenten

(vormgeving Kunstnachtcampagne) veel meer extra uren gevergd om het geheel in

goede banen te leiden en om tot een goed, lees tastbaar, resultaat te komen.

De openingsact heeft ook wat de organisatie betreft veel meer energie en tijd gevergd

dan begroot. Het benaderen van amateurgezelschappen is grotendeels door de

productieleiding verzorgd in plaats van de kunstenaars.

Daarnaast was het ook een hele verrassing dat de gehele vergrote opzet van Maritiem ’s-

Hertogenbosch ook nog extra kosten met zich mee bracht met betrekking tot

voorbereiding, vergunningen en logistiek.

vrijwilligers

Bijna 40 vrijwilligers hielpen tijdens de nacht mee met kassa’s, aankleding, catering etc.

hieronder vallen ook de taxi-chauffeurs en eigenaren/chauffeurs van de Kunsttaxi’s.

13

arrangementen

Nieuwe Nederlanders

De Kunstnacht heeft voor de Gemeente ’s-Hertogenbosch een programma ontwikkelt om

Nieuwe Nederlanders, die het afgelopen jaar geslaagd zijn voor hun integratiecursus, op

een laagdrempelige manier kennis te laten maken met de professionele kunstinstellingen

van ‘s-Hertogenbosch. Het programma bestond uit een ontvangst op locatie, waarna het

gezelschap rond werd geleid langs een vijftal instellingen onder leiding van wethouder

Rodney Weterings. Tot slot was er de gelegenheid iets te drinken in de VIP lounge in het

CBK of op eigen houtje de Kunstnacht te bezoeken. Er hebben 15 Nieuwe Nederlanders

deelgenomen aan deze rondleiding.

Programma Nieuwe Nederlanders, rondleiding door wethouder Rodney Weterings

20:45 uur: genodigden verzamelen bij Galerie Ietsmooisaandemuur

21:00 uur start rondleiding

Galerie Ietsmooisaandemuur

Hup: en Taet

sundaymorning@ekwc

Galerie Arti Capelli

Nova Zembla

22:00 uur einde rondleiding

NB. op eigen gelegenheid met Kunsttaxi of pendelbus naar VIP lounge in de Willem II

fabriek

14

BYTS, Arrangement

Rondleiding voor de kunstenaars van de Bosch Young Talent Show (BYTS) te zien bij het

Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch

Programma Byts door projectleider CBK Maureen Timmermans

Voertaal Engels

20:15 uur: genodigden verzamelen bij de Gruyterfabriek met BYTS fietsen.

20:30 uur: start rondleiding vanaf Gruyterfabriek naar:

DMT loods

TenToon

Galerie Majke Hüsstege

Galerie Indruk

Ten Bosch Initiatief

Willem II fabriek, einde rondleiding 22:00 uur

15

VIP rondleiding

Voor alle begunstigers en speciaal genodigden was er een rondleiding met elektrisch

vervoer.

Programma VIP rondleiding door beleidsmedewerker Cultuur Janne van Wijnen

18.30 uur: ontvangst genodigden met bubbels en hapje in de VIP lounge van Willem II

fabriek.

19:15 uur: vertrek met speciaal vervoer naar De Gruyterfabriek.

19.30 uur: officiële opening door Wethouder R. Weterings en P. Hofman en

openingsmanifestatie van Kristine HymØller en Yasser Ballemans

20:15 uur: ontvangst in brasserie De Gruyterfabriek.

20:45 uur: start rondleiding vanaf De Gruyterfabriek met speciaal vervoer naar:

Kunstruimte Voltaire

Artots, kunstveiling

Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch

DMT loods

TenToon

Willem II Fabriek, einde rondleiding 22:15 uur

16

afterparty

Om 02.00 uur sloten alle deuren van de deelnemende instellingen behalve die van W2

Poppodium. Alle verzamelde energie tijdens deze nacht kwam hier samen en vormden

energetische velden die nog lang naklonken in ‘s-Hertogenbosch en omgeving.

De afterparty werd verzorgd door DJ Kypski (van het bekende duo C-Mon en Kypski) die

tijdens de 3 uur durende set de tent op zijn kop zetten.

partners en subsidiënten

Gemeente ’s Hertogenbosch

bkkc

Jheronimus Bosch 500

BIM Vastgoed

Prins Bernard Cultuurfonds

AKV|St. Joost

Kleefkracht

Centrum Beeldende Kunst ‘s-Hertogenbosch

17

communicatie

Communicatie thema

Voor het ontwikkelen van het communicatie thema werd

klas GO2 van AKV | ST. Joost ingezet. Uit 5 thema’s werd

het thema “Kunst laadt je op!” gekozen. Kunst als

alternatief voor slapen.

Boodschap

De boodschap “Kunst laadt je op!” komt terug in de vorm van een batterij die opgeladen

wordt. Met een batterij als logo werden er verschillende communicatiemiddelen

ontwikkeld waaronder:

- website

- 3000 fc programmaboekjes

- 10.000 fc flyer5

- 50 t-shirts

- 100 stickers

- 750 A2 posters

- 20 banieren

- 8 bushaltes tijdens de avond zelf

- 25 magneetstickers voor op de taxibusjes en kunsttaxi’s

- 3 fc advertenties

- narrowcasting op hogescholen in Brabant (45 locaties)

Social Media

Ook werd er flink ingezet op social media.

Er werd een online community opgebouwd op Twitter en Facebook

De Kunstnacht Fanpage had ten tijde van de Kunstnacht 250 fans en werd op Twitter

gevolgd en ge-retweet door 450 volgers.

Voor Facebook exacte cijfers zie bijlage.

18

Toolkit

Alle deelnemende instellingen zijn daarnaast steeds op de hoogte gehouden van de

ontwikkelingen op communicatiegebied en aan hen werd gevraagd ook actief te

communiceren rondom het evenement. Immers, zij zijn de ambassadeurs van de

Kunstnacht en vervolgens hun achterban.

Alle deelnemende instellingen hebben een toolkit

gekregen met daarin

- logo pack

- persberichten

- publicaties

Pers

Zowel locale als landelijke pers is steeds middels persberichten en nabelacties op de

hoogte gebracht van de ontwikkelingen rondom de Kunstnacht. Vooral Brabants Dagblad

heeft veel aandacht hieraan besteed. Een nadeel tegen het weekend aan was dat er veel

ruis was d.m.v. meerdere evenementen in de stad dat weekend.

Persberichten, zie bijlage.

19

bevindingen

De Kunstnacht heeft bewezen een evenement te zijn wat er toe doet in ’s-Hertogenbosch

en omstreken. Het wordt niet alleen door de bezoekers gewaardeerd maar ook de

deelnemende instellingen beseffen nu meer dan ooit het belang van het onder de

aandacht brengen van kunst bij het grote publiek. In een tijd waarin de culturele sector

zwaar onder vuur ligt en de subsidiebronnen langzaam opdrogen en verdampen draagt

het kunstenveld haar steentje bij door samen te werken en de handen ineen te slaan

waar mogelijk. Tijdens de vorige editie heeft het evenement een te grote wissel

getrokken op de organisatie. Tijdens deze editie is ervoor gekozen om de productie en

communicatie uit te besteden. De kosten die dit enerzijds met zich meebrachten werden

gecompenseerd door ‘cut downs’ die we aan de ander zijde konden maken zoals

samenwerkingen aan te gaan met bijvoorbeeld AKV | St. Joost (ontwikkelen campagne)

maar ook door meer tijd in sponsoring te steken, geen entreegelden terug te sluizen naar

de instellingen, effectiever de locaties in te zetten op hun kracht (afterparty in W2

Poppodium i.p.v. horeca ‘invliegen’ etc). Het uitbreiden van het organisatorisch team van

het CBK met een kernteam heeft duidelijk zijn vruchten afgeworpen. Ook is de keuze om

het een twee-jarig evenement te laten zijn een goede keuze geweest. Al met al is de

organisatie bijzonder tevreden met de Kunstnacht 2011. Maar natuurlijk zijn er ook

dingen fout gegaan of voor verbetering vatbaar, zie onderstaande leerpunten.

Organisatorisch:

- locatie openingsact is niet prominent genoeg; locatie parade of markt

- te weinig contact met organisator/projectleider; meer uren hiervoor begroten

- te weinig committent bij media partners en sponsoren; directeur CBK en Musea

hiervoor inzetten als ambassadeurs

- meer grote locaties in stad betrekken; nieuwe Museumkwartier, Jheronimus Bosch

Art center

- rustig laatste uurtje; uur eerder sluiten, van 20.00 – 01.00 uur open

- capaciteit W2 Poppodium zaal te klein; uitwijken naar grotere locatie voor

afterparty

- afterparty teveel gericht op jongeren; bar/foyer gebruiken

- academiestudenten kunnen niet de uitvoering pr middelen organiseren; vanaf

begin stadium vormgeversbureau hier op zetten.

20

Verdere voorstellen voor kunstnacht 2014

- deelnemers uitbreiden: visuele kunsten met podiumkunsten.

- locaties uitbreiden, grote instellingen in de stad betrekken: bibliotheek, Muzerije,

Jheronimus Bosch Art Centre.

- museumdiner voorafgaand.

- meer themarondleidingen voor publiek aanbieden in programmakrant.

21

Kunstnacht Den Bosch 2011 werd mogelijk gemaakt door