1

Evaluatieverslag

Kunstnacht den Bosch 28 september 2013

2

Kunstnacht Den Bosch 2013: een verrassende Kunstnacht!

Kunstnacht 2013 was een avond/nacht met verrassende bijdragen en

bijzondere programmering op het gebied van kunst, dans, performance in de

stad ’s-Hertogenbosch. Op 28 september 2013 startte de Kunstnacht Den Bosch

vanaf 20:00 uur en ging door tot de kleine uurtjes. Musea, galeries, theater-

/film- en concertzalen, (digitale)werkplaatsen en tentoonstellingsruimtes

waren open tot 00.00 uur. Daarna vond er een laser soundspace afsluitingsact

plaats bij de oude mengvoederfabriek De Heus en kon er gefeest worden op

diverse locaties.

Vijfendertig kunstinstellingen boden op hun locatie een doorlopend programma

met digitale kunst en games, film en video, grafiek, keramiek, muziek, textiel en

performance. De locaties waren geclusterd in drie gebieden: Hinthamerstraat e.o.,

Museumkwartier en Kop van ‘t Zand. Bezoekers aan de Kunstnacht konden zelf hun route

samenstellen of een voorgestelde route volgen. Voorafgaand aan de Kunstnacht was er

de mogelijkheid om bij 5 verschillende gelegenheden een hapje eten. De afsluitende act

was om 00:15 uur bij De Heus (Kop van ‘t Zand). Aansluitend was er de Kunstnacht

Party in W2 Poppodium met onder andere hiphop-beats en een tropical dance-floor en

het dansfeest Spatial georganiseerd door Glow in de Clubzaal van de Verkadefabriek. Ook

was er de mogelijkheid om na te praten in het Verkade café dat tijdens de Kunstnacht

langer geopend was.

Deze Kunstnacht kenmerkte zich door het overall gevoel van beleving, spanning,

opwinding, verrassing en enthousiasme. De avond was opmerkelijk warm en het heeft

niet geregend waardoor er veel mensen met eigen vervoer op de been waren. De buzz

die in aanloop van het evenement gecreëerd was door social media zorgde voor een

gevoel van ‘erbij willen zijn’. Het was wederom een zeer geslaagde editie met een paar

bijzondere hoogte punten en een doorgaans kwalitatief goed programma van alle

instellingen tezamen.

Ivonne van der Velden, projectleider Kunstnacht.

3

inhoudsopgave

pag. 4 facts & figures

5-6 organisatie

7 verschillen met editie 2011

8-9 programma en deelnemers

10 logistiek

11 ticketing

11 budgetten en uren

12 vrijwilligers

12 routes

13 After event

13 Kunstnachtparty’s

14 partners en subsidiënten

14-21 communicatie

22-23 bevindingen 2013

24 overwegingen 2015

bijlagen: financieel verslag

persmap

routekrant, flyer

4

Facts & Figures

De Kunstnacht heeft als doel extra energie, publiciteit en publiek te genereren voor het

aanbod van de beeldende kunst instellingen in ’s-Hertogenbosch.

Deelnemende instellingen: 35

Bezoekers: 2000 (1696 in 2011)

Betalende bezoekers: 1350 (804 in 2011)

Betalende bez. kn party W2 327

Voorverkoop: 950

Dagtickets: 727

Totaal geturfde bezoekers: 5600

Bezochte instel. p/bezoeker: 4,2

party W2poppodium verkoop: 327

Spatial-bezoekers Kn: 80

VIP gasten: 22

Rondleidingen: 2

Voorgestelde routes: 5

5

Vrijwilligers: 29

Taxi’s: 3

Gegevens website: 6.122 bezoeken waarvan 4.425 unieke bezoekers;

paginaweergaven 29.326; gemiddeld pagina’s/bezoek

4,79; gem. bezoekduur 00:03:54

Gegevens Twitter: 881 volgers, 112 mentions

Gegevens Facebook: 827 likes, bereik in week 28 sept. 2103 21.245

mensen; vanaf 1 sept. 2013 ± 300 berichten gedeeld

Gegevens YouTube: filmpje gepubliceerd op 5 sept. 2013, 717 weergaven

Publicitaire middelen: 300 posters, 100.000 routekrantjes waarvan 60.000

meegeflyerd bij Bossche Omroep, 1.000 flyerkaarten,

20 banieren, 3 beachflags, 5 grote doeken, 15

makelaarsborden, website, social media en

promotiefilmpje (duur: 1.06 sec):

http://www.youtube.com/watch?v=JZaq0aSA1B4

Redactionele aandacht: interview op tv, ‘Onder Ons’ van Omroep Brabant:

http://www.omroepbrabant.nl/?epg%2F7400152%2FO

nder+Ons.aspx

Item op t.v. bij ‘Koffietijd’ op RTL 4

Bijlage ‘s- Hertogenboch Bosch Compleet Cultureel

(’sH) in NRC Handelsblad

Filmpje op website VVV Den Bosch:

http://www.youtube.com/watch?v=eAfzZvxdFmQ

2 x voor- en middenpagina Brabants Dagblad

1 x voor- en middenpagina Bossche Omroep

1 x artikel in Stadsblad

1 x artikel in regionieuws

routekrant en app in Brabants Dagblad

diverse sites in Den Bosch en omgeving

advertenties: hele pagina in Bossche Omroep

halve pagina in Brabants Dagblad

6 x advertentie gedurende twee weken in de Uitloper

editie Den Bosch e.o. en editie Breda, Tilburg en

Eindhoven

6

Organisatie

De initiatiefnemer en organisator van de derde Kunstnacht is het CBK ’s-Hertogenbosch

maar door het wegvallen van de stichting halverwege het traject heeft bART de

Kunstnacht 2013 gehost. Ivonne van der Velden tekende voor het projectleiderschap en

heeft in het eerste traject met een werkgroep de contouren uitgezet en daarna een

kernteam samengesteld wat de productie en pr&communicatie voor haar rekening

genomen heeft.

De werkgroep bestond uit:

Suzanne Corthals (AKV | St. Joost)

Tessa Peters (bART, Digitale Werkplaats)

Martijn van Ooststroom (Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch)

Brigitte Hoppenbrouwer (Kunstlocatie Würth)

Ivonne van der Velden

Het kernteam bestond uit:

Heleen Moors - Theaterburo Movilé (productie)

Wendy Moonen – Mowy (productie)

Claire Hoogendijk i.s.m. dnbsch (pr&communicatie)

Ivonne van der Velden, IVDV (programmering)

Rick Hooijberg (vrijwilligerscoördinator)

Ilse Aarts (stagiaire)

7

Verschillen met editie 2011

Belangrijke verschillen met vorige editie (2011) zijn:

• Minder budget vanwege tegenvallende resultaten impulsgelden aanvraag bkkc

• Meer redactionele aandacht off- en online

• Goede sponsordeals en mediapartner

• Geen openingsact maar afsluitende performance

• Meer aan kunst verwante, deelnemende culturele instellingen

• geen busservice en maar twee kunst-taxi’s, maar meer fietsers

• kaartverkoop in drie gebieden, niet aan de deur van elke deelnemer

• geen vrijwilliger coördinator in aanloop naar het evenement

• voorgestelde routes

• geen boekje maar A3 plattegrond

• App via Brabants Dagblad

• deelnemende horeca instellingen

8

Programma & deelnemers

AKV | St. Joost

bART/Digitale Werkplaats

Bieb

BAI

Café Voltaire

Cor Unum

De Muzerije

DMT Loods

Dutch Art & Design Salon

Galerie Arti Capelli

Galerie InDruk

Galerie KuBra

Galerie Tiglio

Grafisch Atelier

Het Noordbrabants Museum

Jheronimus Bosch Art Center

Koningstheater Ateliers

Kunstlocatie Würth

Kunstwinkel

Kürtface Zeefdrukatelier

Majke Hüsstege

Meet.s

Mieke van Schaijk galerie/Westside

Museum Slager

Nelleke de Noo

Nova Zembla

Stedelijk Museum ‘s-Hertogenbosch

Solos

Stok

Tentoon

Verkadefabriek

Wolvers Porselein

World Skate Center

W2 Poppodium

Zuiderzinkerk

9

Tijdens de Kunstnacht vonden er bij deelnemers Museumkwartier, Stok en W2

Poppodium ook openingen plaats.

Samenwerkingen

Instellingen zochten elkaar op en er zijn kunstenaars/voorstellingen gekoppeld aan

organisaties door de projectleider:

AKV | ST. Joost - Verkadefabriek

BAI – Skatehal – bART/DW

Toonzaal – Noordbrabants Museum

Solos - Noorbrabants Museum

Byts – Stedelijk Museum, Majke Hüsstege, Dutch Art Salon, Meet.s, Mieke van Schaijk galerie, Kürtface Zeefdrukatelier

JB500 Artgame – Stedelijk Museum

Marianne van Heeswijk en Heinstijn - Bieb

Anette Scholten - Muzerije

Steve Napier - Stedelijk Museum

Performance ‘terug naar de analogie’ - Jheronimus Bosch Art Center

Performance van ‘Reservaat van Ransark’ - World Skate Center

Performance/voorstelling van i-Jesus van Lucas de Man - Zuiderzinkerk

Programma

20:00 – 00:00 uur: alle instellingen open

00:15 – 00:30 uur: afsluitend event op Kop van ’t Zand

00:30 – 03:00 uur: Kunstnachtparty’s

Logistiek

De organisatie heeft bezoekers van de Kunstnacht opgeroepen vooral op de fiets te

komen. Daar is veelvuldig gehoor aan gegeven. Daarnaast waren er twee kunst-taxi’s

beschikbaar. De taxichauffeurs kregen van de organisatie een kleine onkostenvergoeding

voor brandstof en mochten de bijdrage van de bezoekers uiteraard zelf houden. Maar

vanwege het krappe budget waren er geen mogelijkheden de chauffeurs afdoende te

compenseren. Onkosten, afschrijvingen, verzekering ed. werden niet vergoed waardoor

er weinig gegadigden gereageerd hebben. Gelukkig was het goed weer en was het droog

10

waardoor het geen probleem was dat we niet aan het aangekondigde aanbod konden

voldoen.

Het voervoer over water met boten is helaas niet goed van de grond gekomen ondanks

de communicatie die er over en weer was. Dat geldt ook voor het elektrisch vervoer wat

in samenspraak met de Gemeente georganiseerd zou worden. Dit zijn trajecten waar

meer inzet voor nodig is en die nog eerder moeten worden ingezet vanwege

verschillende contactpersonen, lange vakantieperiodes en de vertraging die dat met zich

meebrengt.

Ticketing

De tickets zijn in de voorverkoop uitgezet via het online ticketing van de Verkadefabriek.

Er was de mogelijkheid om tickets te kopen, zowel online via de Verkadefabriek, als

fysiek aan de kassa van de Verkadefabriek, Het Noordbrabants Museum en de Muzerije.

In totaal zijn er 1766 tickets verkocht waarvan 1674 tickets excl. de Kunstnachtparty

tickets van de dagverkoop W2 Poppodium (tegenover 804 in 2011). Er zijn 950 in de

voorverkoop en 727 aan de dagkassa’s verkocht. Daarnaast zijn er 4 tickets per instelling

11

verstrekt, gemiddeld 4 vrijwilligers op de gastenlijst van de Kunstnachtparty in de W2

Poppodium geplaatst, en 20 tickets voor pers, financiers en verspreidt. Wij schatten in

dat dit tot een ruime 5000 bezoeken heeft geresulteerd.

Budgetten en uren

Voor inzicht in de financiën, verwijzen we naar bijlage 1. Met verklaring van afwijkende

posten en uitgaven. Een groot verschil zijn de bijdragen/sponsoring door alle leden van

het kernteam. Deze bijdragen zijn tot stand gekomen nadat duidelijk werd dat het bkkc

de subsidieaanvraag niet zou honoreren en zijn eenmalig. Ze getuigen van een grote

betrokkenheid bij het evenement en loyaliteit aan de projectleider. Aangezien er meer

tickets dan begroot verkocht zijn, is deze bijdragen ongedaan gemaakt.

In de procedure rondom het aanvragen van impulsgelden bij het bkkc is veel tijd en

energie gaan zitten. Door het mislopen van deze subsidie werd pas in een laat stadium

duidelijk wat de precieze taken van de pr&communicatie medewerker zouden worden,

met als gevolg dat dit traject pas laat en met meer mensen en middelen in gang is gezet.

Er is ook extra ingezet op het crowdfunden van de afsluitende act van Edwin van der

Heide. Deze actie is niet goed van de grond gekomen vanwege de vertraging opgelopen

vanwege onduidelijkheden bij het cowdfunding bij ‘Voor de Kunst’ vs bkkc, en het

ontbreken van het inzetten van eigen persoonlijke netwerk van de maker, de organisator

en het kernteam.

Vrijwilligers

Vijfentwintig vrijwilligers hielpen tijdens de avond mee met kassa’s en deur (ticket)

controle, en tijdens de dag zelf met hand en span diensten. Het ontbreken van een

vrijwilliger coördinator (vanwege te krap budget) heeft er voor gezorgd dat er te weinig

vrijwilligers geworven konden worden en heeft teveel druk bij het productieteam gelegd.

12

Routes

Op de routekaart werden 6 route voorstellen gedaan, waarvan twee gesponsorde routes:

1. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van Hinthamerstraat e.o.’ route

2. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van Kop van ‘t Zand’ route

3. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van het Museumkwartier’ route

4. De ‘ I dig music’ route

5. De ‘Brabants Nachtblad’ route (gesponsord)

6. De ‘BYTS Revistited’ route (gesponsord)

Verder waren er twee ‘BIG FAN’ routes samengesteld. Gastheer- en vrouw van deze

routes waren wethouder van Cultuur Jeroen Weyers en beleidsmedewerker Janne van

Wijnen. Deze BIG FAN rondleidingen werden afgelegd met de fiets en duurde 1:45 min.

In totaal werden 5 locaties bezocht. De instellingen die bezocht werden waren:

BIG FAN.1 (J. Weyers):

1. Museumkwartier

2. STOK

3. Bieb

4. Het Noordbrabants Museum

5. Skatehal/BAI

BIG FAN.2 (J. Van Wijnen):

1. Nova Zembla

2. Muzerije

3. Koningstheater ateliers

4. Zuiderzinkerk

5. Mieke van Schaijk galerie

13

After Event

De Digitale Werkplaats had de opdracht gekregen om een aansprekend afsluitend event

te verzorgen op de Kop van ’t Zand. Zij kozen voor Edwin van de Heide met een laser

sound performance. Een live act waarbij de kunstenaar met geluid en beeld een alsmaar

veranderende 3D omgeving creëerde. Dit event was gratis toegankelijk. Het duurde ± 20

minuten en zo’n 600 bezoekers van de Kunstnacht hebben het event bijgewoond en

genoten van de performance.

Kunstnachtparty’s

Om 00.00 uur sloten alle deuren van de deelnemende instellingen behalve die van W2

Poppodium en de Verkadefabriek. De Kunstnacht party in W2 Poppodium werd verzorgd

door ‘Caïro Liberation Front’ en ‘Bomb Diggy’. In de Clubzaal van de Verkadefabriek kon

de bezoeker uit zijn dak gaan met het dancefeest Spatial van Glow music, en in het

Verkadefabriek café was er meer tijd (langer open) om na te praten over- en genieten

van de Kunstnacht.

14

Partners en subsidiënten

Gemeente ’s-Hertogenbosch

Jheronimus Bosch 500, Byts (JB500)

Brabants Dagblad

’s-Hertogenbosch Compleet Cultureel

Centrum Beeldende Kunst ’s-Hertogenbosch

Canon

Verkadefabriek

W2 poppodium

Kunstlocatie Würth ‘s-Hertogenbosch

dnbsch

Kleefkracht

Communicatie

Door ziekte en andere werkzaamheden van de communicatiemedewerkers uit de

voorgaande edities, moest er op een laat tijdstip in het proces naar een nieuwe

pr&communicatie medewerker(s) gezocht worden. Dit was niet makkelijk en leverde

vertraging op. De oplossing is gevonden in de persoon van Claire Hoogendijk die

ondersteund werd door andere professionals in verschillende vakgebieden. Claire was

hoofd verantwoordelijke en contactpersoon voor communicatie & pr. Naast foto-, tekst en

–webredactie heeft ze het persbericht geschreven en diverse media benaderd. Tevens

heeft ze een sponsordeal met Canon geregeld: 5 grote doeken in de openbare ruimte.

Samen met anderen (collectief dnbsch en ATTAK) ontwikkelde ze de communicatie-

campagne dat in verschillende media en middelen consequent en eenduidig voor het

voetlicht werd gebracht.

Procesbeschrijving

Er is gestart met het bedenken van het Creatief Concept voor de Kunstnacht door Martijn

van Osch (dnbsch). Hieruit kwamen 3 pijlers naar voren: verrassen, verbinden en

energiek. Uit het Creatief Concept volgde de opdracht voor het ontwerpen van een

nieuwe projecthuisstijl. Casper Herselman en Peter Korsman (ATTAK) hebben het visuele

concept ontwikkeld, waarbij ze beperkt werden met het gebruik van het beeldmerk

(batterij, inclusief kleurenpalet) van editie 2011. Dat is destijds ontwikkeld door

15

studenten AKV|St. Joost. Na vaststelling van beeldmerk en campagne heeft ATTAK de

volgende uitingen ontworpen: flyer, poster, routekaart, diverse advertenties, social

media avatar, Twitter background en header, Facebook-banner, grootformaat doeken,

banieren en makelaarsborden.

Zodra de contouren van het programma helder waren heeft Frank Bogaard (dnbsch), op

basis van de nieuwe projecthuisstijl, de nieuwe Kunstnacht-website ontworpen die

geschikt is voor alle mobile devices. Interactie met de bezoeker, het helder presenteren

van het programma, de deelnemers en betreffende locatie, kaartverkoop en de

verbinding leggen met social media zijn belangrijke aspecten van de site.

In aansluiting op de online zichtbaarheid heeft het collectief dnbsch samen met Bas van

den Ing een promotiefilmpje gemaakt dat getoond werd op de website en verspreid werd

via social media. De online zichtbaarheid van de Kunstnacht is verder vertaald naar de

social media platformen Twitter en Facebook. Rogier Westerink (dnbsch) heeft de beide

kanalen beheert en via een contentplanning berichten verstuurd. Op de berichten waar

response op kwam hebben zowel Claire Hoogendijk (in de loop naar 28 september) als

Rogier Westerink (op de avond van het evenement) gereageerd.

De promo voor de crowdfunding van het afsuitend event (Edwin van de Heide) is door

Frans van Lokven (Kijkwijzer) gemaakt.

Boodschap

Uit het Creatief Concept kwam, naast de drie pijlers ‘verrassen’, ‘verbinden’ en

‘energiek’, de volgende beschrijving voort. De Kunstnacht Den Bosch is open,

deelnemers en bezoekers zijn vrij om hun eigen invulling te geven aan de nacht. De

Kunstnacht heeft een doelgroep die open minded, amorf, divers, fris, jong, nieuwsgierig

en leergierig is.

Het open karakter van de Kunstnacht hebben we in de communicatie naar de deelnemers

meegenomen. Via een website werd de mogelijkheid en de vraag neergelegd om het logo

en projectbestanden te downloaden en te verspreiden in het eigen netwerk.

Tevens is er op Facebook een besloten groep aangemaakt voor de deelnemende

instellingen, kunstenaars en organisatie waarin ervaringen, bestanden en updates

gedeeld werden. Deze groep werd door Claire Hoogendijk beheerd.

16

Middelen:

Nieuwe website met meer mogelijkheden:

- overzichtelijk programma met labels voor categorieën (zoals ook op routekaart

staan), locatie (Googlemaps), label voor route (totaal 6 routes) en starttijd

programma (deze editie niet gebruik).

- Koppeling met social media: live-twitter-feed en tonen van vrienden op Facebook

- Banner die aan te passen is met foto’s en video’s waarbij koppeling naar interne

of externe links zijn gemaakt.

- Directe link naar de kaartverkoop (Verkadefabriek)

- Formulier voor aanmelding vrijwilligers en contactformulier

- Pagina voor sponsors en partners (incl. logo-carroussel op homepagina)

Routekrant

- Delen van informatie over het programma en de betreffende locaties, over de

ticketverkoop en additionele informatie. We hebben gekozen voor twee formaten,

een gevouwen (naar A4) en ongevouwen (A3) variant.

17

- Oplage 60.000 exemplaren (via Bosch bedrijf en tevens sponsor)

- De gevouwen routekranten zijn in een oplage van 54.000 exemplaren via de

Bossche Omroep huis-aan-huis zijn verspreid in de gebieden Binnenstad,

Vliert/Muntel, Graafsewijk – Hinthamerpark, Aa-wijk, Bazeldonk – Pettelaar -

Gestelseweg, Engelen – Bokhoven, Boschveld – Deuteren (West), Kruiskamp,

Buitenpepers – Hambaken – Orthen, De Donk – De Haren – De Reit – De Slagen,

Maaspoort, Empel –Gewande, Maaspoort, Rosmalen en Hintham.

Tevens hebben de deelnemende instelling een week voor de Kunstnacht

exemplaren ontvangen om uit te delen.

- De ongevouwen routekranten zijn in de aanloop van het evenement als placemats

bij vijf horeca instellingen gebruikt, waaronder de Verkadefabriek.

Flyer

- Aankondiging over het culturele evenement met datum en kaartverkoop

- Oplage: 1.000 exemplaren

- Flyers zijn met name verspreid via andere culturele evenementen zoals

Theaterfestival Boulevard (augustus) en Kunstenfestival Artibosch (1 sept. 2013).

18

Posters

- Informeren over het culturele evenement met programma, artiesten, datum en

(vanaf)prijs kaartverkoop

- Twee verschillende posters: een met campagnebeeld, ander met tekst ‘ART IS

OVER if you want it’

- Oplage: 250 exemplaren (150 en 100)

- Verspreid op diverse plakplaatsen in Den Bosch en Rosmalen

- Op Kunstenfestival Artibosch ingezet als promotiemateriaal

- In aanloop van de Kunstnacht hebben deelnemende instellingen de posters

opgehangen.

Banieren

- In aanloop naar het evenement hingen langs de toegangswegen en bij het station

banieren van de Kunstnacht en van Rezone. Zowel oude als nieuwe banieren

hingen er.

Grootformaat doeken

- Canon Nederland heeft vijf grootformaat doeken gesponsord die op strategische

plekken in de openbare ruimte zijn opgehangen:

1. kruising Pettelaarseweg en Hekellaan

2. Caveleriestraat

3. Verkadefabriek voorzijde

4. Verkadefabriek achterzijde

5. W2 Poppodium

Advertenties

- In combinatie met de verspreidingsactie is er in de Bossche Omroep een

advertentie geplaatst op 15 september 2013 (full-colour, 1 pagina).

- Op 18 september een halve pagina advertentie (full-colour) in Brabants Dagblad.

- In de UITloper hebben we 6x een advertentie in de edities ’s-Hertogenbosch,

Eindhoven, Tilburg en Breda gedurende twee weken. Ook dit was een

sponsordeal, inclusief informatie in de Expositiepagina’s van de genoemde edities.

19

Free publicity

- ‘sH campagne in NRC bijlage

- Spotje VVV

- Op 22 september op voorpagina van de Bossche Omroep redactionele aandacht in

de vorm van een interview met Ivonne van der Velden.

- Op 25 september een interview met Ivonne van der Velden in het programma

‘Onder Ons’ van Omroep Brabant tv.

- Op 25 september redactionele aandacht op de Kunstpagina in het weekblad ‘regio

’s-Hertogenbosch’.

- Op 25 september redactionele aandacht in ‘Stadsblad ’s-Hertogenbosch’.

- Op 26 september redactionele aandacht in het katern Kunst/Cultuur van het

Brabants Dagblad.

- Op 28 september een hele spread in bijlage ‘Spectrum’ in het Brabants Dagblad.

- Brabants Dagblad Route. Het Brabants Dagblad heeft aandacht besteed aan de

Kunstnacht met een aparte route en verschillende artikelen. Ook zijn er portretten

gemaakt van de kunstenaars die in BD-route zijn opgenomen. Voor aanvullende

informatie kijk op bd.nl/xtra/kunstnacht2013

20

- Op 28 september was de Kunstnacht Den Bosch bij ‘Koffietijd op zaterdag’ op

RTL4: “Neem een kijkje in Het Noordbrabants Museum tijdens de Kunstnacht, en

bekijk de collectie van het vernieuwde museum. Als wandelend treft je

verschillende acts aan in het museum. Zoals Bart de Vrees, die zichzelf begeleidt

op keukengerei. En bij de fabriek de Heus is er een live act waarbij kunstenaar

Edwin van der Heide met beeld en geluid de nacht afsluit.”

- Op 30 september op voorpagina en pagina 13 foto en redactionele aandacht in

Brabants Dagblad

Social media: Twitter en Facebook

- Voor volledige rapportage zie bijlage: Rapport Social Media

Makelaarsborden

- Om op de avond zelf aan te geven welke instellingen meedoen zijn er

makelaarsborden gemaakt in de (project)huisstijl van de Kunstnacht.

Promotiefilmpje Kunstnacht

- http://www.youtube.com/watch?v=JZaq0aSA1B4

- filmpje gepubliceerd op 5 sept. 2013, 717 weergaven

21

Filmpje Crowdfunding afsluitende event

- http://vimeo.com/74280413

- filmpje gepubliceerd op 11 sept. 2013, 170 weergaven

Ingezet uit voorgaande editie:

- magneetstickers voor op de taxibusjes en kunsttaxi’s

- banieren

- makelaarsborden

- oude polsbandjes voor vrijwilligers voor toegang Kunstnachtparty in de W2

Social Media

Dit jaar is er extra ingezet op social media.

Er werd een online community opgebouwd op facebook door het aanmaken van een

besloten groepspagina waar de deelnemers en organisatie met elkaar communiceerden

en elkaar informeerden. Helaas kent niet iedere deelnemers de voordelen van deze

communicatiemethode en voor een volgende editie is het zinvol om in een vroeg stadium

begeleiding aan te bieden aan de deelnemers. Vanwege de tijdsdruk en het krappe

budget was dit nu niet mogelijk.

De organisatie onderschrijft het belang van een goede website als communicatietool.

Tijdens de vorige editie is er, nadat duidelijk werd dat studenten deze skills niet in

handen hadden, gekozen voor een snelle, goedkope versie met duidelijke uitstraling

maar met beperkte mogelijkheden. Tijdens deze editie is er een nieuwe website gebouwd

met uitgebreidere mogelijkheden zoals een unieke herkenning van eigen

facebookvrienden, een bewegende slider op de homepage, live twitterfeed, heldere

beeldtaal en vormgeving.

22

Bevindingen

De Kunstnacht is een multidisciplinair kunst evenement wat na drie edities stevig ingebed

is in de stad en omgeving. Elke editie groeit en zo ontstond er dit jaar voor het eerst,

met name dankzij de inzet van social media, een evenement wat omgeven werd door

een enorme buzz! Er was daardoor veel interesse in deelname en bijna dagelijks kwamen

er verzoeken binnen om aan te mogen sluiten en mee te mogen doen. Een ongekende

drive onder de deelnemers, kunstenaars en culturele instellingen zorgde voor een

energieke flow voorafgaand en tijdens de avond op 28 september. De Kunstnacht

gonsde!

Uiteraard zijn er ook verbeterpunten en onderdelen die niet het gewenste resultaat

hadden en waar een volgende keer, mits genoeg budget en indien gewenst, extra op

ingezet kan worden zoals:

- vervoer over water

- kunst-taxi’s

- elektrisch vervoer

- vrijwilligerscoördinator

23

Bevindingen 2011- 2013

2011: locatie openingsact is niet prominent genoeg; locatie parade of markt

2013: gekozen voor afsluitend event, is goed bevallen.

2011: te weinig contact met organisator/projectleider; meer uren hiervoor begroten

2013: projectleider heeft met alle deelnemers gesprekken over programmering

gevoerd, dit contact onderhouden gedurende het hele traject en waar nodig

bijgestuurd of extra middelen ingezet.

2011: te weinig committent bij media partners en sponsoren; directeur CBK en Musea

hiervoor inzetten als ambassadeurs

2013: goede sponsordeals en mediapartner gevonden. Er is niet ingezet op het

aanstellen van ambassadeurs, aandachtspunt voor volgende editie.

2011: meer grote locaties in stad betrekken; nieuwe Museumkwartier, Jheronimus Bosch

Art center

2013: zijn we in geslaagd (Museumkwartier, Jheronimus Bosch Artcenter,

Muzerije, Bieb, De Heus)

2011: rustig laatste uurtje; uur eerder sluiten, van 20.00 – 01.00 uur open

2013: opening van 20.00 – 00.00 uur.

2011: capaciteit W2 Poppodium zaal te klein; uitwijken naar grotere locatie voor

afterparty

2013: capaciteit bij W2 is verhoogd, maar had niet het gewenste effect. De

vraag is of de uitstraling van W2 Poppodium aansluit bij de Kunstnacht? Feest

op ‘Industriele’ locatie organiseren, zoals tijdens eerste editie, lijkt betere

optie. Aandachtspunt voor volgende editie. Meerdere feesten (Spatial bij

verkade) werkt goed (meer keus).

2011: afterparty teveel gericht op jongeren; bar/foyer gebruiken

2013: Verkadecafé gebruikt, bleef langer open. Is goed bevallen. Dancefeest

Spatial in Clubzaal van Verkadefabriek sloot goed aan bij jongeren.

24

2011: academiestudenten kunnen niet de uitvoering pr middelen organiseren; vanaf

begin stadium vormgeversbureau hier op zetten.

2013: vanwege het wegvallen van studenten in vakantieperiode is in overleg

met AKV| St. Joost gekozen voor het inzetten van een vormgevers bureau. Is

goed bevallen.

Verdere voorstellen voor kunstnacht 2013

- deelnemers uitbreiden: visuele kunsten met podiumkunsten. Is niet voor

gekozen deze editie.

- locaties uitbreiden, grote instellingen in de stad betrekken: bibliotheek, Muzerije,

Jheronimus Bosch Art Centre. Is gebeurd.

- museumdiner voorafgaand. Is gebeurd.

- meer themarondleidingen voor publiek aanbieden in programmakrant. Is

gebeurd.

Overwegingen voor Kunstnacht 2015

- Een jaarlijkse Kunstnacht en daarmee doorgroeien in continuïteit (social media)

en vergroten publieksbereik. Tijd blijft september, afstemmen met atelierroute.

Niet beide evenementen in één weekend.

- Kunstnacht onderbrengen in nieuwe stichting. Vanwege de verschillende aard van

organisaties, doelstellingen en doelgroepen is samengaan met organisatie van

Atelierroute niet wenselijk.

- Aanbod arrangementen uitbreiden met meer horeca

- Zowel openings- als afsluitingsact. Openingsact: bijzondere vuurwerkshow op

parade/markt, afsluitingsact op locatie (Heus/Willem II fabriek).

Openingsact door horeca gesponsord

- Kosten besparen:

productie-uren terugdringen: geen vervoer (weg/water), geen organisatie

vrijwilligers maar door instellingen zelf, routekrant via Brabants Dagblad, niet huis

aan huis flyeren

- Openingstijd verlengen met een half of heel uur

Editie 2014/2015

Voorbereidingen worden getroffen door projectleider voor evaluaties, oprichten

nieuwe stichting, continueren social media, voorbereiden volgende editie.

De projectleider evalueert met deelnemers via formulier, met eigen kernteam, met

vrijwilligers en met andere gelijksoortige organisaties zoals: Kunstnacht Nijmegen,

25

Cultuurnacht Tilburg en Cultuurnacht Breda. Hieruit voortvloeiend wordt een

vragenlijst naar de deelnemers gestuurd waarop ze hun voorkeuren kenbaar kunnen

maken m.b.t. de toekomst van de Kunstnacht. Dit voorstel zal met de gemeente

geëvalueerd worden. Het opzetten van een nieuwe stichting is noodzakelijk.

Kunstnacht Den Bosch 2013 werd mogelijk gemaakt door

Gemeente ’s-Hertogenbosch

‘sH ’s-Hertogenbosch Compleet Cultureel

Jheronimus Bosch 500, BYTS

Canon

Brabants Dagblad

CBK

Verkadefabriek

W2 Poppodium

Kunstlocatie Würth

Dnbsch

Kleefkracht

Bossche Flyers

Kunstnacht 2013 werd gehost door bART