Eindpresentatie primavera
Transcript of Eindpresentatie primavera
PRIMAVERA 108Memorial Wouter Weylandt
BUCKENS LYNN
DE WINNE JOLIEN
KINT STEFANIE
PEIRS JONAS
VERGOTE BERT
DIT WAS PRIMAVERA 108
INHOUDSTAFEL
Het team
Concept
Programma
Partners
Risicoanalyse
Doelstellingen
Website
Pers
Evaluatie
Leereffecten
Gianni GaudoExterne opdrachtgever
Anne Marie AzijnExterne opdrachtgeefster
Lynn BuckensInterne opdrachtgeefster & voorzitter
Jolien De WinneOndervoorzitter & veiligheidscoördinator
Bert VergroteLogistiek verantwoordelijke
Jonas PeirsMarketingcommunicatieverantwoordelijke
Stefanie KintBudget- & planningsverantwoordelijke
HET TEAM
CONCEPT
Vlaamse herdenkingsrit ter ere van Wouter Weylandt
Woensdag 9 mei – zondag 13 mei 2012
Route zelf bepalen -> eigen route 108
Zondag 13 mei 2012: slotevenement met vaste route
Memorial Stone
Doelgroep:
WTC’s
Hobby
Eer brengen
Gratis
Registratie
PROGRAMMA
8u30–9u30 Aanmelden
9u30 Start 75 km
Start: speech + 1 minuut stilte
Halfweg: bevoorrading
PROGRAMMA
12u00–13u00 Aanmelden
13u00 Start 10 km
Start: 1 minuut stilte
Halfweg: drankstop
PARTNERS
RISICO-ANALYSE
Risico 1: Concurrentie
Patrick Cosyn
Zelfde soort evenement
Serene versie
Risico 2: Deal wordt niet nageleefd
Locatie
Filmopnames
Geen sanitaire voorzieningen/drank/ parkeerplaats
DOELSTELLINGEN/ROI
Algemene doelstellingen
100 registraties tegen 1/05/2012 voor de hele periode van 9 tot 13 mei.
171 registraties
50 registraties tegen 1/05/2012 voor de uitgestippelde rit langs de Schelde op 13/05/2012.
95 registraties (16 voor 10km/79 voor 75km)
Minstens 50 flyers uitdelen voor de route in Italië .
50 flyers uitgedeeld
85% van de aanwezigen is tevreden.
90%
DOELSTELLINGEN/ROI
Communicatiedoelstellingen
1 krantenartikel tegen start event.
3 artikels geschreven
1 krantenartikel na het event.
1(kan nog oplopen)
Eigen website aangemaakt voor de Primavera tegen 31/03/2012.
Eigen website
BUDGET
14%
5%
58%
17%
6%
Kosten
Aanmakenwebsite
Kadaster
Vervoerskosten
Drankvoorziening
Pechverhelpingsmateriaal
WEBSITE
WEBSITE
FACEBOOK PAGINA
FACEBOOK PAGINA
PERS
Het Nieuwsblad
1 februari 2012
PERS
Grinta!
24 april 2012
PERS
sport.be
9 mei 2012
PERS
Het Laatste Nieuws
Maandag 14 mei
EVALUATIE
Evaluatieformulieren voor deelnemers bij
aankomst
Interne evaluatie
EVALUATIE
Prima(vera)
“ik vond dit leuk”
Mooi parcours
Goede en duidelijke communicatie
Goede begeleiding met mensen vooraan en auto achteraan
95 registraties zonder veel promotie
LEEREFFECTEN
Evaluatieformulieren & eigen kritische visie
Route 75 km te kort -> 108 km
2 of 3 verschillende groepen
2 begeleiders per groep te weinig
Reservewielen in volgwagen
Vertrek 75 km vroeger
Rekening houden met meest onvoorziene omstandigheden
Vooropgestelde tijdschema’s respecteren
Contracten opstellen in plaats van mondelinge akkoorden
VRAGEN ?