Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
330 -
download
0
description
Transcript of Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI
Medioeurope Efficiency Program (MEP)Jo Vansteenvoort
Bedrijfswaarden MedioEurope
2Apr 13, 2023
efficiëntie snelheid transparantie flexibiliteit
Trends in de markt
3Apr 13, 2023
Boekenmarkt en bibliotheken
minder titels op de markt
boekenmarkt neemt af met
7 à 9% per jaar
uitgevers hebben een
annus horribilis meegemaakt in 2012
bibliotheken onder druk
besparingen en afslanking
verschil tussen gemeentes inzake collectiebudgetten:
tot FACTOR 10/inw
minder personeel
geen tendens verandering in zicht
trend in boeken
4Apr 13, 2023
verkorting van de product lifecycle (PLC) van boeken
vroeger (tot 2 à 3 jaar geleden) =
+ 13 weken
nu =
9 weken en minder
trend in boeken
5Apr 13, 2023
vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken
percentuele verhouding aantal verkochte titels
percentuele verhouding aantal verkochte exemplaren
BK strips
BK fictie
BK NF no Cook
BK NF Cook
non fictie onder drukCijfers: Gfk op Vlaanderen: periode 1/9/2012-30/06/2013, totaal verkoop 4 mio ex., rotatie op +2000 titels
trend in boeken
6Apr 13, 2023
vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken
gelijklopende trend voor alle genres strips zijn nog de grootste sterkhouder:
te wijten aan een afwijkend distributiemodel
BK strips
BK fictie
BK NF no Cook
BK NF Cook
verkoop evolutie aantal
exemplaren
Sta
rt v
erk
oop
Verk
oop
+1
mn
d
+ 2
mn
d
+ 3
mn
d
+ 4
mn
d
+ 5
mn
d
+ 6
mn
d
verkoop evolutie aantal verschillende titels
Verk
oop
+1
mn
d
+ 2
mn
d
+ 3
mn
d
+ 4
mn
d
+ 5
mn
d
+ 6
mn
d
Sta
rt v
erk
oop
trend in boeken
7Apr 13, 2023
enkele concrete voorbeelden
trend in boeken
8Apr 13, 2023
consequenties voor het winkelaanbod
in winkels meer en meer bestsellers ->longtail op bestelling
winkels worden afgerekend op rentabiliteit: voorraadrotatie, beperking retourrecht van uitgevers
Lezers zijn beter geïnformeerd, vragen naar actualiteit
marketing is een zeer belangrijk gegeven geworden in het boekenvak
Paniek of boeiend perspectief?
9Apr 13, 2023
MEP biedt u “de” oplossing en biedt u concepten en systeemintegratie
PEM
trend in de bibliotheek
10Apr 13, 2023
manier van werken: traditioneel vs. MEP
titel is pas beschikbaar op een moment dat hij nog maar een potentieel heeft van 10 à 15%
Zichtzendingen verdwijnen onder marktdruk: -voorraadrotatie-uitgevers
!totale
termijn 6 à 10 weken
100%
80
60
40
20
0
-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
release
10week
Intern: 1 à 2 weken
Extern: 4 à 6 weken
Traditioneel:zichtzendingen
zicht-levering selectie Verwerking en
invoer
1 à 2 weken in functie van efficiëntie bibliotheek werking
1 à 2 weken na release
Boek ligt nu in de bib
trend in de bibliotheek
11Apr 13, 2023
manier van werken: traditioneel vs. MEP
Traditioneel:zichtzendingen
100%
80
60
40
20
0
-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
zicht-levering selectie Verwerking en
invoer
release
10week
boek ligt in uw bib
MEP I MedioEurope Efficiency Program
selectie
Invoer
Kast-klare leve-ring
titel zit nog op 100% van zijn potentieel
!termijn tot levering 4 à 7 dagen
Tijdswinst: 5 tot 9 weken
MEP
12Apr 13, 2023
concepten
sprinters±400 titels/jaaropgemaakt op basis uitgeversinfo, productspecialisten, bibliothecarissen
sprinterupdatesSupplementair ±800 titels/jaaraandacht voor fluisterboeken bvb. Vijftig Tinten Grijs, HosseiniInput kanalen Medio: proxis, imapressPersmonitoring
steeds mogelijk in standing order
VZZ I Virtuele zichtzending
MEP
13Apr 13, 2023
systeemintegratie
Aanlevering digitale suggestielijsten voor integratie in bibsyteemofvia website
aanlevering achtergrondbestanden met precat informatie
– Beschikbaar in MarcXML en Pica Automatische leveringsinformatie in
uw systeem Het boek geleverd met het juiste
etiket volgens Bibnetnorm door Medioeurope-Bibnet-Vlabin
MEP
14Apr 13, 2023
streefdoelen
administratieve rompslomp van order tot levering herleiden tot een minimum
collectievormers tijd daar waar echte toegevoegde waarde kan gegeven worden
– backlist orders
– onderzoek lezersuggesties
actualisering van het aanbod
– Inspelen op vraag van lezers
Tijd vrijmaken voor marketing
het boek kastklaar leveren met het juiste etiket EN ontsloten in uw systeem
MEP
15Apr 13, 2023
streefdoelen
Door MEP:
2 tot 3 extra uitleningen per aangekocht boek= sneller inspelen op Product
Life Cycle= meesurfen op de trend
MEP
16Apr 13, 2023
Standing orders
omzetting van suggestielijsten naar standing orders automatisch alle catalogusgegevens in uw systeem
1In project bij Medio:collectievoorstellen op basis van klanthistoriek en actualiteitThe bigdata model:-auteur-tekenaar-acteur-etc
2Is Rationeel collectiemanagement nog van deze tijd? houdt geen rekening
met trends en actualiteit vb. hype naaiboeken, groentetuinboeken, ...
3
MEP
17Apr 13, 2023
koppeling op het bibliotheeksysteem
van bibliotheeksysteem tot gemeentelijke administratie
NU reeds voor orders via medioeurope.com
Koppeling op bibliotheeksystemen
– Infor V-smart
• Apeldoorn > werkend
• Mol (=pilot Vlaanderen) > in uitvoering
– Cipal Brocade: WIP, est. Q1 2014
– Aleph: WIP
– HKA Bicat, BWyse: WIP, est Q4 2013
Met MEP gaan we samen voor een schitterende en efficiënte toekomst
18Apr 13, 2023
Maak het NU concreet op STAND 42 -Yves Heymans of -Jo Vansteenvoort015/51.41.10 [email protected]