Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

18
Medioeurope Efficiency Program (MEP) Jo Vansteenvoort

description

Jo Vansteenvoort, MedioEurope Filip Trenson, Infor Gerrit Lodeweges, Coda Apeldoorn

Transcript of Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Page 1: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Medioeurope Efficiency Program (MEP)Jo Vansteenvoort

Page 2: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Bedrijfswaarden MedioEurope

2Apr 13, 2023

efficiëntie snelheid transparantie flexibiliteit

Page 3: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Trends in de markt

3Apr 13, 2023

Boekenmarkt en bibliotheken

minder titels op de markt

boekenmarkt neemt af met

7 à 9% per jaar

uitgevers hebben een

annus horribilis meegemaakt in 2012

bibliotheken onder druk

besparingen en afslanking

verschil tussen gemeentes inzake collectiebudgetten:

tot FACTOR 10/inw

minder personeel

geen tendens verandering in zicht

Page 4: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in boeken

4Apr 13, 2023

verkorting van de product lifecycle (PLC) van boeken

vroeger (tot 2 à 3 jaar geleden) =

+ 13 weken

nu =

9 weken en minder

Page 5: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in boeken

5Apr 13, 2023

vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken

percentuele verhouding aantal verkochte titels

percentuele verhouding aantal verkochte exemplaren

BK strips

BK fictie

BK NF no Cook

BK NF Cook

non fictie onder drukCijfers: Gfk op Vlaanderen: periode 1/9/2012-30/06/2013, totaal verkoop 4 mio ex., rotatie op +2000 titels

Page 6: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in boeken

6Apr 13, 2023

vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken

gelijklopende trend voor alle genres strips zijn nog de grootste sterkhouder:

te wijten aan een afwijkend distributiemodel

BK strips

BK fictie

BK NF no Cook

BK NF Cook

verkoop evolutie aantal

exemplaren

Sta

rt v

erk

oop

Verk

oop

+1

mn

d

+ 2

mn

d

+ 3

mn

d

+ 4

mn

d

+ 5

mn

d

+ 6

mn

d

verkoop evolutie aantal verschillende titels

Verk

oop

+1

mn

d

+ 2

mn

d

+ 3

mn

d

+ 4

mn

d

+ 5

mn

d

+ 6

mn

d

Sta

rt v

erk

oop

Page 7: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in boeken

7Apr 13, 2023

enkele concrete voorbeelden

Page 8: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in boeken

8Apr 13, 2023

consequenties voor het winkelaanbod

in winkels meer en meer bestsellers ->longtail op bestelling

winkels worden afgerekend op rentabiliteit: voorraadrotatie, beperking retourrecht van uitgevers

Lezers zijn beter geïnformeerd, vragen naar actualiteit

marketing is een zeer belangrijk gegeven geworden in het boekenvak

Page 9: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Paniek of boeiend perspectief?

9Apr 13, 2023

MEP biedt u “de” oplossing en biedt u concepten en systeemintegratie

PEM

Page 10: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in de bibliotheek

10Apr 13, 2023

manier van werken: traditioneel vs. MEP

titel is pas beschikbaar op een moment dat hij nog maar een potentieel heeft van 10 à 15%

Zichtzendingen verdwijnen onder marktdruk: -voorraadrotatie-uitgevers

!totale

termijn 6 à 10 weken

100%

80

60

40

20

0

-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

release

10week

Intern: 1 à 2 weken

Extern: 4 à 6 weken

Traditioneel:zichtzendingen

zicht-levering selectie Verwerking en

invoer

1 à 2 weken in functie van efficiëntie bibliotheek werking

1 à 2 weken na release

Boek ligt nu in de bib

Page 11: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

trend in de bibliotheek

11Apr 13, 2023

manier van werken: traditioneel vs. MEP

Traditioneel:zichtzendingen

100%

80

60

40

20

0

-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

zicht-levering selectie Verwerking en

invoer

release

10week

boek ligt in uw bib

MEP I MedioEurope Efficiency Program

selectie

Invoer

Kast-klare leve-ring

titel zit nog op 100% van zijn potentieel

!termijn tot levering 4 à 7 dagen

Tijdswinst: 5 tot 9 weken

Page 12: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

12Apr 13, 2023

concepten

sprinters±400 titels/jaaropgemaakt op basis uitgeversinfo, productspecialisten, bibliothecarissen

sprinterupdatesSupplementair ±800 titels/jaaraandacht voor fluisterboeken bvb. Vijftig Tinten Grijs, HosseiniInput kanalen Medio: proxis, imapressPersmonitoring

steeds mogelijk in standing order

VZZ I Virtuele zichtzending

Page 13: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

13Apr 13, 2023

systeemintegratie

Aanlevering digitale suggestielijsten voor integratie in bibsyteemofvia website

aanlevering achtergrondbestanden met precat informatie

– Beschikbaar in MarcXML en Pica Automatische leveringsinformatie in

uw systeem Het boek geleverd met het juiste

etiket volgens Bibnetnorm door Medioeurope-Bibnet-Vlabin

Page 14: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

14Apr 13, 2023

streefdoelen

administratieve rompslomp van order tot levering herleiden tot een minimum

collectievormers tijd daar waar echte toegevoegde waarde kan gegeven worden

– backlist orders

– onderzoek lezersuggesties

actualisering van het aanbod

– Inspelen op vraag van lezers

Tijd vrijmaken voor marketing

het boek kastklaar leveren met het juiste etiket EN ontsloten in uw systeem

Page 15: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

15Apr 13, 2023

streefdoelen

Door MEP:

2 tot 3 extra uitleningen per aangekocht boek= sneller inspelen op Product

Life Cycle= meesurfen op de trend

Page 16: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

16Apr 13, 2023

Standing orders

omzetting van suggestielijsten naar standing orders automatisch alle catalogusgegevens in uw systeem

1In project bij Medio:collectievoorstellen op basis van klanthistoriek en actualiteitThe bigdata model:-auteur-tekenaar-acteur-etc

2Is Rationeel collectiemanagement nog van deze tijd? houdt geen rekening

met trends en actualiteit vb. hype naaiboeken, groentetuinboeken, ...

3

Page 17: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

MEP

17Apr 13, 2023

koppeling op het bibliotheeksysteem

van bibliotheeksysteem tot gemeentelijke administratie

NU reeds voor orders via medioeurope.com

Koppeling op bibliotheeksystemen

– Infor V-smart

• Apeldoorn > werkend

• Mol (=pilot Vlaanderen) > in uitvoering

– Cipal Brocade: WIP, est. Q1 2014

– Aleph: WIP

– HKA Bicat, BWyse: WIP, est Q4 2013

Page 18: Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

Met MEP gaan we samen voor een schitterende en efficiënte toekomst

18Apr 13, 2023

Maak het NU concreet op STAND 42 -Yves Heymans of -Jo Vansteenvoort015/51.41.10 [email protected]