Een korte blik op het E-depot

23-11-2011

Stadsarchief

Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer.

30 minuten

Agenda

Achtergrondinformatie

Missie

Wat is het E-depot • Enterprise architectuur

• OAIS Model

• ED3 Audit

Het Tenant Model• Overbrenging: hoe zit dat ook weer?

• IST en SOLL situatie

• Deduplicatie

• Voor en nadelen

Vragenronde

Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens

Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam

40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar

130.000 bezoekers 710.000 unieke webbezoekers in 2010

Missie

Missie

Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener

met een samenhangend pakket van innovatieve

producten en diensten met informatie voor en over

Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en

toekomstige generaties zo ruim mogelijke

interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en

verleden.

Het E-Depot

Wat is het E-depot

Samenhang van apparatuur, programmatuur,

procedures, methoden, kennis en vaardigheden

waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar

stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan

worden gegarandeerd.

Wat is het E-depot: Workflow

Procesarchitectuur

Enterprise Architectuur

Informatiearchitectuur

Enterprise Architectuur

Applicatiearchitectuur

Enterprise Architectuur

Scope

Beeldbank

Archiefbank

ABS

Decos

ArchiefvormerConcern

Amsterdam

ArchiefvormerDerden

AfnemerDerden

AfnemerConcern

Amsterdam

TijdregistratieExchange

ServerGebouw en

toegangbeheer

Raadpleegdepot

Ontvangstdepot

Bewaardepot

Technische Infra. Architectuur

Enterprise Architectuur

OAIS model (Open Archival Information System)

Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk

ED3 Audit

Eisen Duurzaam Digitaal Depot Goedkeuring E-depot Goede exercitie (administratieve org.) Traject 1 jaar Afronding eind 2011

Het Tenant ModelEen tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.

Overbrenging: hoe zit het ook weer?

Informatie in process Dynamische fase

Archiefbewaarplaats(E-depot) (na 20 jaar)

Informatie out of process

Vernietigen op termijn (variabel)

Semi-statische fase

Statische fase

(Semi-)statische fase(Semi-)statische faseE-DepotE-DepotDynamische faseDynamische fase

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content

Duurzaambewaren en beschikbaar stellen

van digitale archiefstukken

Duurzaambewaren en beschikbaar stellen

van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag

VormerStadsarchief Amsterdam

e-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content

Duurzaambewaren en beschikbaar stellen

van digitale archiefstukken

Duurzaambewaren en beschikbaar stellen

van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag

VormerStadsarchief Amsterdam

IST en SOLL situatie

Deduplicatie

Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling)

Bron: R.Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine 2011

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

tenantDMS Connector

Bestanden

BestandenIn database

Connector

Applicatie ConnectorGegevensIn database

tenant

Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch

Voorbeeld..

Voordelen

Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor programma’s Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk

doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen

DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

Nadelen

Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen

en of we steeds meer data blijven produceren.

Vragenronde

?