ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

63
Blauwdruk of schets: Wat heb je eraan? Ingmar Koch 20 november 2008

description

Presentatie tijdens Najaarsbijeenkomst SOD (district Zuid) op 20 november 2008 over ED3

Transcript of ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Page 1: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Blauwdruk of schets:

Wat heb je eraan?

Ingmar Koch

20 november 2008

Page 2: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

I.K.

Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant

[email protected]

www.brabant.nl/archiefinspectie

Page 3: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

AIP SIP

DIP

PLANETS

OAIS

ADA

ODA

BDA

TRAC

DRAMBORA

CASPAR

CDD+

ED3NESTOR

DCC

DROID

JHOVE

NCDD

DPE

PLATO

PDF/a

KB

OCLC

CRL RLG

LOCKSS

CCSDS

MACZ

DBD

Page 4: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Drie dingen

Wat heb je

er aan?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Page 5: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je

er aan?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat is een eDepot?

Page 6: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

eDepot(ruim)

eDepot(beperkt)

Page 7: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale

informatie.”(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional, september 2008)

Page 8: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

eDepot(ruim)

eDepot(beperkt)

Page 9: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?
Page 10: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel

beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en

software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden

mogelijk maakt.” LOPAI, ED3, mei 2008

Page 11: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Waarom?

Page 12: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Daarom...

Page 13: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Digitale archiefstukken

DCC Lifecycle Model – Sarah Higgins

Page 14: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Digitale archiefstukken

Page 15: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Digitale archiefstukken

Page 16: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Digitale archiefstukken

Page 17: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

en enDigitale archiefstukken

Page 18: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

en en

Transfo

rmeer

Waardeer en selecteer

Creëer of ontvang

Toe

gang

en

(her

)geb

ruik

Bewaaractiviteiten

Nee

m o

p

Sla op

Digitale archiefstukken

Page 19: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Daarom...

Page 20: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Toezicht op archiefzorg

Page 21: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Vier P’s

PersoneelProcedure

sProcessenPecunia (of Poen)

Page 22: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Resumé: Wat is een eDepot?

Page 23: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je

er aan?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat is ED3?

Page 24: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?
Page 25: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Doelstelling ED3

Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij

de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder

het provinciale archieftoezicht.

Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij

de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder

het provinciale archieftoezicht.

Page 26: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Anders gezegd

“Aan de hand van de 75 eisen uit ED3

kunnen de archiefinspecties vaststellen of bij een organisatie

sprake is van attent beheer of heilloos verzuim.”

(Folkertsma, Koch, Od, oktober 2008)

Page 27: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Uitgangspunt ED3: OAIS

Page 28: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

a a

n b

i e d

e r

ADA opname

lange termijn opslag

b e h e e r

ODA

beschikbaar stellen

g e

b r

u i k

e r

BDA

toegankelijkmaken

ODA

bewaarstrategie

Vertaald

Page 29: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Uitgangspunt ED3: TRAC

Page 30: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’

Niet-Nederlands

– Vertaald

– Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven

Normering ontbreekt

– Gerelateerd aan Nederlandse wet- en regelgeving

– Normen toegevoegd

Waardering ontbreekt

– Vastgesteld welke eisen cruciaal zijn

Page 31: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Resultaat

Page 32: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

75 eisen in 3 hoofdstukken

ED3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

A. Organisatie

18 eisen – 7 cruciaal

B. Beheer 39 eisen – 18 cruciaal

C. Techniek 18 eisen – 9 cruciaal

Page 33: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?
Page 34: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Voorbeelden van eisen

A 2.2: De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.

B 1.2: De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).

C 1.1: De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.

Page 35: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Resumé: Wat is ED3?

Page 36: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je

er aan?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat heb je er aan?

Page 37: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Vier ‘doelgroepen’

Particulieren

Gemeenten

Archiefdiensten

Toezichthouders

Page 38: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Particulieren

Page 39: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?
Page 40: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?
Page 41: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

2. Originele bitstreams en Kopieen

1. Altijd bewaren

3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams

4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen

Wijzig deze NOOIT!

Page 42: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren

6. Maak back-ups

7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups

8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer

Page 43: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je eraan?

Particulieren

Gemeenten

Archiefdiensten

Toezichthouders

Page 44: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Gemeenten

Afbeelding: Sclera Picto's

Page 45: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Positie ED3

Page 46: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Digitale archiefstukken

Page 47: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Vervanging – NEN 2082 – ED3

Page 48: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

(Nabije) toekomst?

Page 49: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je eraan?

Particulieren

Gemeenten

Archiefdiensten

Toezichthouders

Page 50: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Archiefdiensten: DBD Amsterdam

Page 51: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Duidelijkheid toetsingskader

Page 52: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wat heb je eraan?

Particulieren

Gemeenten

Archiefdiensten

Toezichthouders

Page 53: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Een uitstapje: CDD+

Page 54: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

CDD+ wat is het?

• Basisvoorziening voor:– Gestandaardiseerd en gecertificeerd

elektronisch dossier– In een digitaal duurzaam archief– Binnen archiefrechtelijke kaders– Met substitutie (behoud van bewijskracht)– Op hoger aggregatieniveau (keten) dossiers– In een stelsel van basisvoorzieningen

• Het is niet tbv de creatie van documenten

Page 55: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Pilot: ED3 vs CDD+

Goede eisen?

Begrijpelijke antwoorden?

Toetsbaar?

Page 56: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Aanpak

Twee bezoeken Almelo

15 MB aan documenten

Alleen toetsing op cruciale eisen

Page 57: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Voorlopige conclusies

CDD+:

- Zeer voorlopig oordeel

ED3:

- Enkele eisen aanpassen

- Toelichting uitbreiden

Maar zeer bruikbaar instrument

Page 58: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Wie volgt?Wie volgt?

Page 59: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

TOT SLOT

Page 60: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

Page 61: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Analoog

Page 62: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Links en verwijzingen

Deze presentatie: http://www.slideshare.net/Ingmario

Life Cycle Model: Sara Higgins, http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69Plaatje Hey Nothing: http://www.dataswamp.net/Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nuED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdfPvE DBD Amsterdam: http://ngz.stadsarchief.amsterdam.nl/stadsarchief/over_ons/projecten_en_jaarverslagen/pve.pdfToezichthouder: Peter van Straaten, VN, nr 43Sclera Picto’s: http://www.sclera.be

Page 63: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

Afbeelding: Sclera

Picto's