‘‘Wij krijgen regelmatig de vraag hoe we volledig CO2-neutraal kunnen opereren als commercieel bedrijf. In eerste instantie staan wij voor kwaliteit, we zorgen ervoor dat geen enkele duurzame ontwikkeling ten koste van de gasten en opdrachtgevers gaat.

Bovendien willen we de kosten gelijk houden voor de opdrachtgever. Deze voorwaarden zorgen ervoor dat we op een creatieve manier te werk moeten gaan, en innovatie zoeken in de middelen waar we over kunnen beschikken; we zijn altijd op zoek naar de juiste balans. De hoofdpijlers van Spant zijn gastvrijheid, innovatie en duurzaamheid en binnen deze pijlers willen we al onze activiteiten kunnen uitvoeren.’’

DUURZAAM ONDERNEMEN: EEN BRON VAN CREATIEVE OPLOSSINGEN CO2 NEUTRAAL ONDERNEMEN, DAT IS TOCH DUUR EN INGEWIKKELD? MARIETTE MODDERMAN VERTELT HOE SPANT HET OP EEN CREATIEVE MANIER ANDERS EN VOORAL LEUKER DOET.

De afgelopen jaren groeide bij congres- en evenementenlocatie Spant steeds meer de oprechte wens om een duurzaam verschil te maken. In 2014 is dan ook de stap gemaakt om volledig CO2 neutraal te gaan werken. Spant bewijst graag dat duurzaamheid écht leuk is, en zeker niet duur of ingewikkeld hoeft te zijn.

Mariette Modderman is sales manager bij Spant en trekt sinds begin dit jaar de kar op het gebied van duurzaamheid. Zij geeft graag een aantal tips om duurzaamheid te integreren binnen jouw organisatie. Mariette: “Wij zijn ervan overtuigd dat duurzaamheid echt meerwaarde heeft, maar alleen als je het goed doet. We doen het dus volledig CO2-neutraal.’’

‘‘Duurzame ideeën uit het hele team worden daarom op regelmatige basis besproken en onderzocht, waardoor iedereen zich verantwoordelijk en betrokken voelt. Het is bovendien léuk om elkaar creatief uit te dagen; door middel van brainstormsessies en interne nieuwsbrieven blijven we elkaar inspireren.’’

“We zijn altijd op zoek naar de juiste balans.”

DUURZAAMHEID ALS ONDERDEEL VAN HET DNA VAN SPANT

WAARBORGEN KWALITEIT

‘‘We zorgen ervoor dat elke activiteit, van iedereen die ons pand betreedt, CO2-neutraal is. Dit doen we onder andere door te besparen met ledverlichting, waterbesparende kranen, duurzaam vervoer en zonne-energie, maar hiermee ben je er nog niet. Het deel wat we nog niet zelf kunnen faciliteren wordt daarom gecompenseerd door te investeren in duurzame projecten zoals het Cookstoves project. Dankzij dit project worden er minder

fossiele brandstoffen verbruikt, en wordt er flink bespaard op kosten. Daarnaast ondernemen we op lokaal niveau, we kopen in bij bedrijven uit de regio en zoeken zo veel mogelijk naar goede initiatieven dicht bij huis.’’

‘‘Ook kleine ontwikkelingen kunnen een grote verbetering zijn, zoek naar de kansen binnen jouw mogelijkheden.

Zo zijn wij recent overgestapt op gratis app voor digitale visitekaartjes, waardoor we

geld én papier besparen. We deelden afgelopen december duurzame chocoladerepen uit in plaats van kerstkaarten, lekkerder en je draagt je boodschap uit. Ook kweken we dit voorjaar onze eigen groenten en kruiden.’’

DUURZAAMHEID HOEFT NIET DUUR TE ZIJN

“We deelden chocoladerepen uit in plaats van kerstkaarten”

‘‘Uiteraard hangt het plaatje over MVO ondernemen bij ons naast de deur, maar dat springt slechts een enkeling in het oog. We waren dus op zoek naar een manier om beter zichtbaar te maken dat wij CO2-neutraal opereren. Onze gast ziet het Tony Chocolonely chocolaatje wel liggen, maar bedenkt deze dan dat wij duurzame chocolade presenteren?’’

‘‘Aan de pay-off bij ons logo is tegenwoordig al duidelijk te zien dat we CO2-neutraal opereren. En uit onze brainstormsessie met het hele team zijn meer goede ideeën gekomen. Een van deze ideeën was een functioneel symbool wat we kunnen verspreiden door het pand. Zo ziet een gast bijvoorbeeld tijdens het handen wassen dat we water besparen dankzij onze kranen.‘‘

TOON INTERN ÉN EXTERN JE DUURZAME KARAKTER

meestal worden ze weggegooid na een congres of evenement, maar ze kunnen ook hergebruikt worden in een ander product.

En bestek? Dat hoeft niet per definitie weggegooid of afgewassen te worden, je zou ook gebruik kunnen maken van eetbare lepels. Het is inspirerend en uitdagend om mensen te laten zien dat het anders kan, en dat het niet ten koste van jezelf of je kwaliteit hoeft te gaan. “

bijvoorbeeld door meer elektrische laadpalen te plaatsen. Het is een hele puzzel om te bepalen waar je in gaat investeren: je kunt niet ineens klimaatneutraal zijn. We vragen ons dus bij alles af: wat heeft de meeste impact bij de mensen? En wat heeft het grootste effect op ons CO2-neutrale beleid?’’

‘‘Daag jezelf als organisatie uit en kom tot de beste en mooiste ideeën. Wij blijven zoeken naarcreatieve oplossingen die toepasbaar zijn op onze situatie. Banners zijn bijvoorbeeld recyclebaar:

‘‘Investeer in zaken die belangrijk zijn voor jou en je omgeving. Spant heeft altijd een lokale functie gehad: we bieden onder andere een podium aan scholen, kunstenaars en verenigingen. We zijn aanwezig bij lokale initiatieven en vragen ons constant af: hoe kunnen we duurzaam bijdragen? We willen lokaal zichtbaar zijn als een partner die mee wil helpen. Daarnaast streven weernaar om onze CO2 uitstootelk jaar lager te maken,

MAAK WERK VAN MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID

WEES CREATIEF

SAMENVATTEND: 6 TIPS OM OP EEN CREATIEVE MANIER MET DUURZAAMHEID OM TE GAAN.1 | Zorg ervoor dat alle medewerkers zich oprecht betrokken voelen bij duurzaam werken. 2 | Gebruik alle lagen en verschillende afdelingen binnen jouw organisatie om input te verzamelen.3 | Laat kwaliteit niet ten koste gaan van duurzaamheid, zoek naar de juiste balans. 4 | Zoek naar de kansen binnen jouw mogelijkheden.5 | Maak intern én extern zichtbaar dat je duurzaamheid belangrijk vindt. 6 | Ondersteun lokale initiatieven.

Wil je graag eens met ons praten over duurzame oplossingen voor jouw congres? Neem contact op met Mariette via mm@spant.org

“Je zou ook gebruik kunnen maken van eetbare lepels.”