Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over...

8
Duurzaam- heidsverklaring

Transcript of Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over...

Page 1: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

Duurzaam-

heidsverklaring

Page 2: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

2 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

DuurzaamheidsverklaringAls wereldwijde speler in een snel veranderende maatschappij wil Ricoh, samen met haar

internationale en lokale klanten, bijdragen aan positieve duurzame ontwikkeling en groei.

Die betrokkenheid zit in onze genen, in ons DNA. Al sinds onze oprichting in 1936 creëren we

waarde voor mens, maatschappij en milieu.

We denken, werken, ontwikkelen en produceren als onderneming zo duurzaam mogelijk en helpen andere

bedrijven met het inrichten en beheren van een op maat gesneden IT- en werkomgeving die optimaal

presteert én duurzaam functioneert. Een omgeving die voldoet aan de hoogste kwalitatieve standaarden en

voorschriften en positief bijdraagt door de gehele organisatie beter en duurzaam te laten werken.

Ook in de keten nemen we onze verantwoordelijkheid en verminderen we de effecten van onze producten,

diensten en werkprocessen proactief. In nauwe samenwerking met onze stakeholders. Zo wordt

duurzaamheid een gezamenlijke inspanning van onze medewerkers, aandeelhouders, klanten, business

partners en leveranciers. En elke dag duurzamer werken doen we via een integrale aanpak gebaseerd op

de volgende pijlers:

1. Integriteit

2. Respect voor mensen

3. In harmonie met het milieu

4. In harmonie met de samenleving

’s-Hertogenbosch 9 december 2014

Mark Boelhouwer CEO Carol Dona Executive Chairman

Page 3: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

3 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

1 Integriteit

Ricoh onderneemt maatschappelijk verantwoord. Met meer oog voor mens, mensenrechten en maatschappij.

We nemen onze verantwoordelijkheid, werken transparant en met respect voor de belangen van onze

stakeholders. In overeenstemming met de MVO principes uit ISO 26000 en bij het bepalen en behalen van

onze doelen werken wij altijd conform:

1.1 Wetgeving, richtlijnen en internationale gedragsnormen

1.2 De regels van behoorlijk bestuur

1.3 De regels van duurzaam ondernemen

(zie bijlage voor meer achtergrond/verdere verdieping)

2 Respect voor mensen

Ricoh wil medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving en arbeidsomstandigheden, maar ook

mensen met een zekere afstand tot de arbeidsmarkt gelijkwaardige kansen bij gelijke geschiktheid bieden.

En we blijven wereldwijd luisteren naar- en leren van iedere individuele medewerker. Zodat Ricoh elke

werkomgeving nog verder kan optimaliseren en iedereen met nog meer plezier en succes kan laten presteren.

Want uiteindelijk bepalen onze mensen de tevredenheid van onze klanten. Zij maken het verschil. Daarom

hebben we bij Ricoh meer aandacht voor:

2.1 Een veilige en gezonde werkomgeving

2.2 Arbeidsparticipatie en diversiteit

2.3 Medewerkersbetrokkenheid

(zie bijlage voor meer achtergrond/verdere verdieping)

Op welke thema’s binnen de vier pijlers het accent wordt gelegd, is het resultaat van een

continue afweging. Waar hebben we impact? Wat verwachten stakeholders? Onderstaand

wordt per pijler aangegeven welke thema’s hierin opgenomen zijn.

Duurzaamheidspijlers

Page 4: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

4 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

3 In harmonie met het milieu

Ricoh wil zo duurzaam mogelijk ondernemen. We gebruiken intern steeds minder energie, maken minder

kilometers en beperken en compenseren onze CO2 uitstoot. Ook in de keten verbruiken we minder

grondstoffen, stimuleren we recycling en voeren we duurzaam af. Bovendien helpen we, met onze duurzame

producten en diensten onze klanten steeds beter werken en duurzamer ondernemen. Beter voor de wereld.

Beter voor iedereen! Ons milieubeleid?

3.1 Energiegebruik en CO2 uitstoot reduceren

3.2 Grondstofbesparing, inzamelen & hergebruik

3.3 Voorkomen milieuvervuiling

3.4 Stimuleren biodiversiteit

(zie bijlage voor meer achtergrond/verdere verdieping)

4 In harmonie met de samenleving

We dragen ons steentje bij aan de internationale samenleving en leveren een positieve bijdrage aan de

lokale gemeenschap. Sociale en economische ontwikkeling is nodig om de kwaliteit van leven te verbeteren

en precies dat is de basis van onze betrokkenheid en activiteiten. De maatschappelijke thema’s waar Ricoh

(Nederland) zich op richt en medewerkers voor uitgenodigd om, onder werktijd, een actieve rol in te

vervullen zijn:

4.1 Raising the Next Generation

4.2 Biodiversiteit – het herstelvermogen van de aarde

(zie bijlage voor meer achtergrond/verdere verdieping)

Page 5: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

5 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

1 Integriteit

1.1 Wetgeving, richtlijnen en internationale gedragsnormen:

• Ricoh maakt gebruik van (beproefde/gecertificeerde/duurzame/transparante) managementsystemen

bij het bepalen van doelstellingen en uitvoeren van beleid. Geborgd door onze certificaten voor

Informatiebeveiliging- ISO27001:2005, Kwaliteit-ISO9001:2008 en Milieu-ISO14001:2004.

• Ricoh voldoet aan de interne SOX richtlijnen en de van toepassing zijnde externe Nederlandse en

Europese wetgeving;

• Wij hanteren waar mogelijk een Supplier Code of Conduct, waarin sociale criteria bij inkopen en het UN

Global Compact worden nageleefd.

1.2 De regels van behoorlijk bestuur:

• Ricoh beschikt over een Code of Conduct, een Klokkenluidersregeling en een Klachtenregeling van de

vertrouwenscommissie.

1.3 De regels van duurzaam ondernemen:

• Ricoh erkent ISO26000 als een referentiedocument dat richting geeft aan de uitvoering van de

MVO-strategie in de hele organisatie. Daarom zijn alle Ricoh vestigingen in heel Europa continu bezig

om de ISO26000-standaard te integreren in de bedrijfsvoering;

• Ricoh heeft in 2012 niveau Brons van het FIRA Platform behaald.

2 Respect voor mensen

2.1 Een veilige en gezonde werkomgeving

• Ricoh wil een goede werkgever zijn en streeft ernaar haar medewerkers in de binnen- of buitendienst

en op locatie bij de klant een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Extra belangrijk gezien onze

grote variatie aan werkplekken en werktijden.

• Daarnaast draagt Ricoh onder meer zorg voor goede arbeidsomstandigheden, een bedrijfsarts en

fysiotherapeut op kantoor, preventief verzuimmanagement, persoonlijke beschermingsmiddelen en

biedt trainingen aan in klachtenvrij werken en het behalen van je VCA (Veiligheids Certificaat). Ook biedt

Ricoh alle medewerkers gezonde voeding aan in ons bedrijfsrestaurant (in samenwerking met de cateraar)

en stimuleert hen om zowel fysiek als mentaal in beweging te blijven. Ricoh houdt medewerkers

duurzaam inzetbaar door optimaal gebruik te maken van ieders kwaliteiten binnen zijn of haar loopbaan.

Bijlagen

Page 6: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

6 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

2.2 Arbeidsparticipatie en diversiteit

• Ricoh vindt het belangrijk dat iedereen toe kan treden tot de arbeidsmarkt en biedt ook mensen met

een zekere afstand daartoe meer kansen. Bijvoorbeeld met een op competenties gericht aanname- en

doorstroombeleid, volgens de sollicitatiecode van het NVP, met ‘gelijke kansen bij gelijke geschiktheid’

als uitgangspunt. In het kader van Social Return biedt Ricoh mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt

een volwaardige werkplek in samenwerking met verschillende arbeidsbemiddelaars.

2.3 Medewerkersbetrokkenheid

• Tweejaarlijks meet Ricoh wereldwijd de betrokkenheid van haar medewerkers. Met de resultaten wordt

de werkomgeving nog verder geoptimaliseerd zodat iedereen intern zijn of haar talenten nog beter kan

laten benutten en met plezier en vol overgave kan presteren. Tenslotte zijn onze mensen bepalend voor

de klanttevredenheid en daarmee het succes van Ricoh. Zij maken het échte verschil.

• Ricoh peilt en bespreekt de betrokkenheid van medewerkers daarnaast regelmatig tijdens meet en

eatsessies met de directie, in de jongerenvereniging Ricoh Inspired en met Orakel als onderdeel van de

Ondernemingsraad.

3 In harmonie met het milieu

3.1 Sustainability optimisation programme

• Wij werken actief aan het reduceren van de CO2 uitstoot van onze producten en diensten. Daarom

bieden we onze klanten innovatieve oplossingen als het Sustainability Optimalisation Programme.

Wij dringen voortdurend onze eigen CO2 footprint terug door:

• Zelf ook steeds duurzamer te werken in een toekomstbestendige werkomgeving. Zoals ons nieuwe,

duurzame hoofdkantoor in ‘s-Hertogenbosch;

• met ons duurzame mobiliteitsbeleid onze kilometers te beperken;

• initiatieven te ondersteunen als het Bossche Energie Convenant.

3.2 Grondstofbesparing, inzamelen & hergebruik

• Wij zamelen Ricoh apparatuur, tonercartridges en units in voor hergebruik. Met innovatieve oplossingen

(zoals Zero-waste-to-landfill) hergebruiken we zoveel mogelijk producten en materialen.

3.3 Voorkomen milieuvervuiling

• We selecteren onze toeleveranciers en kopen waar mogelijk in volgens duurzame en milieucriteria.

• Wij nemen onze verantwoordelijkheid richting eindgebruiker en verstrekken milieu-, veiligheids- en

gezondheidsinformatie over onze producten.

Page 7: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

7 > Duurzaamheidsverklaring Ricoh

3.4 Stimuleren biodiversiteit

• Wij stimuleren het milieubewustzijn van medewerkers en steunen -conform onze Ricoh Group Biodiversity

Guidelines- maatschappelijke initiatieven en organisaties die zich inzetten voor milieubehoud - zoals

educatie en vrijwilligersprojecten;

• Ricoh heeft voor de verkoop van papier een multi-site certificering voor de FSC Chain of Custody,

bekend onder certification code: CU-COC-806159. Ricoh Nederland is op de hoogte van de “Policy for

the Association of Organizations with FSC” zoals die is gepubliceerd op www.fsc.org.

4 In harmonie met de samenleving

4.1 Raising the Next Generation

Samen kunnen we jongeren gelijke én betere kansen bieden door hen te helpen de problemen van

vandaag op te lossen en te leren ook zelf te werken aan een betere toekomst. Ricoh zet in op projecten in

samenwerking met ouders, scholen, de gemeenschap en overheidsinstanties. Wij willen bijdragen aan een

omgeving waarin kinderen gelijke kansen hebben om zich te ontwikkelen tot volwassenen die een bijdrage

leveren aan de maatschappij.

4.2 Biodiversiteit - het herstelvermogen van de aarde

Voor een welvarende maatschappij is duurzaamheid een onmisbare basis. In die overtuiging onderneemt

Ricoh actie om het milieu te beschermen en het herstelvermogen van de aarde, te herstellen en behouden.

Ook binnen dit domein krijgen medewerkers binnen Ricoh ruim baan om een actieve rol te vervullen!

Page 8: Duurzaam- heidsverklaring · Rcioh Nedearlnd BV s ier tor ts op dat we ereds ajern beschkiken over sepaare t verkanlri gen voor Maatschappk jei l verantwoord ondernemen (MVO A,) rbeidsomstandgi

Ricoh Nederland

Magistratenlaan 2

5223 MD

‘s-Hertogenbosch

Telefoon: +31 (0)73 - 645 3636

E-mail: [email protected]

Ricoh.nl

Ricoh imagine. change.

Ricoh is een wereldwijd opererend technologiebedrijf, gespecialiseerd in oplossingen op het gebied

van documentmanagement en IT en biedt hoogwaardige multifunctionals en printers en innovatieve

oplossingen waarmee informatiestromen veranderd worden in efficiëntere, duurzamere processen. Ricoh

helpt organisaties kennis intern effectiever delen en zorgt dat de juiste informatie altijd en overal op het

juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar is.

Met kantoren in meer dan 200 landen en regio’s, beschikt het Ricoh-concern over één van de grootste sales-

en servicenetwerken in de branche. Bij Ricoh Nederland werken zo’n 1.300 medewerkers, het hoofdkantoor

is gevestigd in ’s-Hertogenbosch.

Ricoh Nederland BV is er trots op dat we reeds jaren beschikken over separate verklaringen voor Maatschappelijk

verantwoord ondernemen (MVO), Arbeidsomstandigheden, Information Security Management en Milieu.

In 2007 werd de eerste geïntegreerde duurzaamheidsverklaring van Ricoh Nederland BV opgesteld. De huidige

verklaring van 9 december 2014 vervangt alle voorgaande verklaringen.

Ga voor meer informatie naar http://www.ricoh.nl