Duivenvoorden Consultancy Presentatie Seminar NUP en DIV / ICT
description
Transcript of Duivenvoorden Consultancy Presentatie Seminar NUP en DIV / ICT
Hybride ketenarchivering bij de Wabo: ramp of realiteit?
Jacques DuivenvoordenOpsteller Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009
SOD-Seminar “Nup en Div/ICT; hoe nu verder?”11 februari 2010
Groningen, Hotel Hampshire Plaza
Agenda• Schets context WABO-DIV• Aanbevelingen Nationaal Archief• Uitvoeringsagenda WABO-DIV• Hybride archivering: ramp of realiteit• Stellingen• Vragen?
Schets context WABO-DIV
• Complexe bundeling van ca. 26 omgevingsgerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning
• Ketensamenwerking overheden• Sterke nadruk op digitaal werken• Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma)• Organische ontwikkeling Omgevingsloket
WABO-keten en INK-model
Aanbevelingen Nationaal Archief
• Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995
• Beheerregeling WABO-DIV (SLA)• Opstellen systeembeschrijving
Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de
WABO
Nationaal archief: let op schaduw-archieven en hybride archivering!
Uitvoeringsagenda WABO-DIV2009
• Systeembeschrijving OLO• Bestandsformaten (advies NOiV)• Voortoets aan NEN 2082 (record mgt.)• Generieke beheerregeling• Instructieboek WABO-DIV• WABO-selectielijst• Basislijn WABO-DIV: digitaal werken
WABO en 3D-digitaal werken
Hybride archivering bij de Wabo (1)• Aanvrager: indienen op papier, digitaal + papier
(= hybride), digitaal (3 opties)• Bevoegd Gezag: behandelen op papier, digitaal
+ papier, digitaal (3 opties)• Bevoegd Gezag: gebruik behandeldossier in
OLO of behandeling in back office (2 opties)• Adviseur: behandelen op papier, digitaal +
papier, digitaal (3 opties)• Aantal opties: 3x3x2x3 = 54 opties
Prognose WABO-praktijk 2010
Papier
Digitaal +Papier =Hybride
Digitaal
>10%
Ca. 80%
<10%
Hybride archivering bij de Wabo:Aandachtspunten
• Conversie van papier naar digitaal v.v.• Print- en scanafspraken tussen ketenpartners• Inrichtingseisen hybride WABO-dossier
(papieren of digitaal moederdossier?)• Hybride WABO-dossier moet dominante plaats
krijgen bij Instructieboekje WABO-DIV• Hybride WABO-dossier moet dominante plaats
krijgen bij generieke beheerregeling• Hybride WABO-dossier stimuleert substitutie
Vragen?
Stelling 1
Invoering en efficiënt gebruik Wabo loopt vast in de hybride Wabo-dossiers bij de overheid
Stelling 2
Zonder substitutie kan (en mag) er niet digitaal gewerkt worden met de Wabo
Stelling 3
Efficiënte toezicht en handhaving in de gebouwde omgeving kan niet met hybride WABO-dossiers
Stelling 4
Het geheugen van de overheid zal nog jarenlang hybride blijven (papier naast digitaal) en dat moeten het Nationaal Archief en LOPAI als realiteit onderkennen
Stelling 5
Spelregels WABO-DIV moeten rekening houden met de hybride realiteit (papier naast digitaal) bij de Nederlandse overheid
Stelling 6
Er is behoefte aan een routeplanner voor de Wabo-archivering rekening houdend met de 54 keuze-opties van aanvrager, Bevoegd Gezag en adviserende overheid
Vragen?