1

Drukwerk Administratie Software (DAS)

Vanuit de bedrijfsactiviteiten van Drukkerijen en Reclamemakelaars

blijkt dat er behoefte bestaat aan Online “drukkerijsoftware”. In

samenwerking met drukkerijen is EuroVision de uitdaging

aangegaan om in deze behoefte te voorzien.

Standaard op Maat

Het is eindelijk zover! EuroVision is erin geslaagd om een universele

softwaretemplate te ontwikkelen ten behoeve van drukkerijen. Deze

webshop kan geheel in de lijn van uw huisstijl worden ingericht en

waar gewenst op maat worden aangepast.

Durf te Concurreren

Het mag duidelijk zijn dat DAS een besparing oplevert in zowel tijd

als kosten, waardoor u zich kunt richten op commercie, marketing

en kwaliteitsbeheersing.

Momenteel zijn er tal van drukwerksites actief in Nederland. Ga ook

de uitdaging aan en concurreer op een scherpe

prijs/kwaliteitsverhouding.

2

Uploaden en Bestellen

Met stapsgewijze productselecties wordt uw assortiment online

ontsloten. Zodoende besteld de Klant drukwerk en aanverwante

producten en wordt waarmogelijk geïnformeerd.

Zodra de gewenste producten zijn geselecteerd en bronbestanden

zijn geupload kan de order met gangbare betaalmethodes worden

voldaan.

Servicegericht

DAS is servicegericht van opzet. Zo kan de bezoeker inloggen op zijn

account. De volgende informatie is dan beschikbaar,

• Orderstatus

• Orderhistorie

• Facturen en Creditnota’s

• Bestelde Producten

• Bestandsbibliotheek

Deze informatie wordt tot 2 jaar beschikbaar. De klant kan de

bestelde producten opnieuw bestellen. En dat maakt uw webshop

commercieel en servicegericht!

3

Orderbeheer

Na bestelling is de order zichtbaar vanuit het orderbeheer. Orders

zijn als volgt onderverdeeld,

• binnengekomen

• in productie

• Gereed

• Onbetaald

Zodoende is duidelijk zichtbaar welke status een order heeft en hoe

de doorstroom van het geheel verloopt. Communicatie,

Bestandscontrole, Facturatie en aanmaningen verlopen feitelijk via

deze gebruikersinterface.

Oftewel Orderbeheer is de spil van uw webshop.

Productie

Heeft bestandscontrole plaats gevonden dan kan de order worden

doorgezet naar de productie. De productie heeft een eigen

module ter beschikking van waaruit de order zichtbaar is en

bestanden kunnen worden opgevraagd.

Zodra de opdracht is geproduceerd kan deze voor verzending

worden aangeboden. De pakbon wordt afgedrukt en Track & Tracé

nummers kunnen worden ingevoerd waarna de verzending door de

klant kan worden gevolgd.

4

Facturatie en Creditering

Facturatie vindt plaats zodra de productie de order heeft

verzonden. De factuur wordt per email verzonden en kan indien

gewenst ook worden afgedrukt voor postverzending.

Wellicht is het denkbaar dat creditering op Leveringen plaats vindt.

DAS voorziet in creditering.

Koppeling met Financiële Administratie Het is mogelijk om facturen en debiteureninformatie te koppelen

met uw Boekhoudsoftware. Daarvoor wordt een importfile

aangemaakt welke door uw financiële software kan worden

ingelezen.

Exportfaciliteiten Essentiële informatie kan worden geëxporteerd naar csv-formaat.

Dit bestandstype is te openen met Excel. Denk daarbij Dataexport

van adressenbestanden, orderhistorie en verkoopfacturen.

5

Online Mailing

Met de functie “Online mailing” kunnen nieuwsbrieven

gepersonificeerd worden verzonden. Met de WYSIWYG-editor kan

de nieuwsbrief worden opgemaakt.

Daarbij is rekening gehouden met de door de Opta te handhaven

regelgeving omtrent Opt-in en Opt-out.

Management Informatie

DAS biedt u concrete managementinformatie zoals,

• Periodieke Bezoekersresultaten en Sitestatistieken

• Periodieke en klantgerelateerde Omzetresultaten

• Regionale informatie omtrent bezoek en omzet

Daarnaast wordt Google Analytics beschikbaar gesteld voor een

objectieve bron van bezoekersresultaten

6

Beheer en Content Management

In de technische uitvoering wordt gebruik gemaakt van de nieuwste

technieken op het gebied van Content Management en Internet

Marketing. Door middel van gebruikersvriendelijke CMS-software

kunt u teksten, foto’s en productinformatie toevoegen en wijzigen.

Optioneel kan gebruik worden gemaakt van krachtige CRM en ERP

websoftware. Dit zijn applicaties die Facturatie, Voorraadbeheer en

digitale archivering mogelijk maken.

7

Google-Ready

Das is Google-Ready! Dit houdt in dat zowel teksten als

artikelinformatie door zoekmachines worden herkend.

Echter, Online Marketing is specifiek en veelomvattend. Optioneel

ontwikkelt EuroVision een Online marketingplan dat optimale

vindbaarheid mogelijk maakt.

Backup database en bronbestanden

Ondanks dat de elementaire orderinformatie (en aanverwante

documenten) per email aan u wordt toegezonden, deelt DAS de

zorg omtrent backupfaciliteiten. DAS voorziet dan ook in het

volgende,

• Backoffice, Frontoffice en database worden gebackupt.

• Orders en aanverwante Documenten worden gebackupt

• Bronbestanden en klantinformatie worden gebackupt

8

Over EuroVision

EuroVision ontwikkelt krachtige internetsoftware in een aantrekkelijke

presentatie. In tegenstelling tot andere aanbieders levert EuroVision

meetbaar rendement! Oftewel, een smaakvolle mix van vorm en

techniek.

Wat kunt u verwachten

EuroVision biedt templates (presentatievormen) aan die geheel in

de lijn van uw bedrijfshuisstijl worden vormgegeven. Met het

gebruikersvriendelijke beheersysteem kan een onbeperkt aantal

pagina’s, artikelen en afbeeldingen worden toegevoegd en

gewijzigd.

Tot slot

De uitgebrachte informatie bevat een globale beschrijving van de

geboden functies. Indien meer informatie is gewenst over DAS,

brengt EuroVision graag een gespecificeerd projectplan uit met

bijbehorende prijsopgave.

Hiervoor kunt u contact opnemen met Jeffrey Reuver @EuroVision

Internet Profesionals,

Mob. 06 21867649

Tel. 0541-662883