DROH!ME Melting Park Themagroep:

Programmatie en doelpubliek 28 september 2016

Loft van de Hoofdtribune

September 2016

28 september 2016 2/33

Deelnemers: Michel Culot: Bestuurder DROH!ME Donatienne Wahl: Coördinatrice DROH!ME Julie Goffard: Architecte DROH!ME Pim Bust: Directeur van de Brussels DROH!ME Golf Club Roland Vaxelaire: Bestuurder DROH!ME en facilitator van de vergaderavond Eric Theunis: Financieel directeur DROH!ME Lexicon BDGC: Brussels DROH!ME Golf Club LB: Leefmilieu Brussel (BIM) KCML: Koninklijke Commissie voor Monumenten en Landschappen TG: Themagroep GBP: Gewestelijk Bestemmingsplan MSI: Maatschappij voor Stedelijke Inrichting (voormalige MVV) SV: Stedenbouwkundige vergunning MV: Milieuvergunning GSV: Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening: BWRO: Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening Inleiding - overlegprocedure Sinds de genese van zijn concept wil het DROH!ME Melting Park een transparant beleid voeren met ruimte voor participatie van het publiek, wat in de lijn ligt van zijn streven een trefpunt te creëren voor ontmoetingen en uitwisselingen. Behalve het wettelijk openbaar onderzoek in het kader van de vergunningsaanvragen, heeft het projectteam voor de buurtbewoners en de stakeholders van het project een aantal publieke infosessies en discussieforums georganiseerd. Tijdens de grote infosessie van 21 maart ll. (Babbel@DROH!ME) werden enkele honderden vragen, bekommernissen en suggesties verzameld. Naar aanleiding van deze eerste grote rondetafel werden drie themagroepen geprogrammeerd. Hierna kunt u het verslag lezen van de tweede themagroep "Programmatie en doelpubliek" die op 28 september 2016 in de Loft van de Hoofdtribune heeft plaatsgevonden met Roland Vaxelaire die wij danken voor het facilitair management van deze vergadering.

28 september 2016 3/33

Behalve de antwoorden op de vragen die tijdens de infosessie van 21 maart werden opgetekend, heeft deze themagroep diverse thema's opnieuw ter sprake gebracht of verder uitgediept. Deze vragen zijn in een groen kader integraal in dit verslag opgenomen. Op de agenda van deze TG: de ruiteractiviteiten, de golfbaan, het activiteitenprogramma, de bezoekfrequentie en de geluidshinder, de sportactiviteiten, het economisch model, het doelpubliek en de uitbaters, de horeca-activiteiten, de handelsactiviteiten, de vergunningen en procedures en de werkgelegenheid. NB: De vragen die verband houden met de toegangswegen en de parkeergelegenheid in de nabijheid van de boszones zullen in het kader van de themagroep "Mobiliteit en toegankelijkheid" worden behandeld. De volgende geplande themagroep:

- Mobiliteit en toegankelijkheid: 24 oktober 2016

Voor meer informatie over de TG's en om u in te schrijven, kunt u terecht op de website

http://www.DROH!ME.be/nl (in de rubriek "Nieuws").

28 september 2016 4/33

Verslag van de themagroep

A. Vragen met betrekking tot de ruiteractiviteiten

Vragen: "Paardenrennen?" " "1x/jaar een elegantiewedstrijd voor aanspanningen organiseren?" "Wandeltochten te paard en ruitertochten om in het oorspronkelijke kader van de site te blijven?” "Koetstochten?” "Ponylessen op zondag?” "Pony- en ruiteractiviteiten?” "Kan ik met mijn paard de site bezoeken (recreatief)?" "Hoe zit het met de hippische activiteiten? Zullen de bestaande stallen worden gerestaureerd?" "Hoe zit het met de veiligheid van de andere gebruikers, enz.?” “Aan de vertrekpunten in ringen voorzien om de paarden en pony's vast te leggen?

A.1 Paardenrennen en elegantiewedstrijden voor aanspanningen Julie Goffard, architecte DROH!ME Er zijn geen plannen om van de site opnieuw een hippodroom te maken, de activiteiten werden stopgezet en de infrastructuren zijn niet langer aangepast. DROH!ME wenst het thema van het paard echter in het project te behouden, onder meer in het ontwerp van het speelplein of een aanbod van ruiterevenementen met eventueel een elegantiewedstrijd voor aanspanningen. Daarom verzoekt DROH!ME de belanghebbenden om voor de organisatie van dit soort activiteiten contact op te nemen met het team. Vraag van een deelnemer van het publiek: Ik ben speciaal naar deze vergadering gekomen in verband met de paardenrennen en paarden. Ik dacht dat het mogelijk zou moeten zijn om naar het voorbeeld van Parijs, Chantilly of Engeland een internationaal evenement te organiseren. Een weekend met een elegantieprijs voor aanspanningen of een Europese grote prijs. Aangezien Brussel de hoofdstad is van Europa zouden wij een Europese prijs kunnen organiseren met paarden uit Frankijk, Engeland, Duitsland en andere landen. Ik heb gezien dat alles voorhanden is: de stallen en de renbaan. Voor een weekend zou het mogelijk moeten zijn om een bijzonder evenement te organiseren. (…) in Oostende verzekerden aanspanningen een pendeldienst tussen het station en de renbaan om de mensen op te halen die met de trein kwamen. Wij zouden hier in Brussel hetzelfde kunnen doen met de Franklin Rooseveltlaan. Antwoord van Roland Vaxelaire: Er zijn best wel goede ideeën in wat u zegt. Ik stel voor dat u contact opneemt met DROH!ME om dit thema verder te bespreken. De stallen

28 september 2016 5/33

daarentegen zijn niet meer in goede staat. Om dit soort evenementen te organiseren zou heel wat werk van tevoren nodig zijn. A.2 Wandeltochten te paard, ruitertochten, koetstochten, pony- en ruiteractiviteiten Julie Goffard, architecte DROH!ME DROH!ME overweegt de mogelijkheid om dit soort activiteiten in het weekend aan te bieden. Het project is momenteel in studie; een analyse van de behoeften en het belang ervan moet worden uitgevoerd. Het is geenszins de bedoeling om een manege op te richten, maar wel om kennismakings- en sensibiliseringsactiviteiten rond de pony en het paard te organiseren. De mogelijkheid van koetstochten moet eveneens worden overwogen. A.3 Restauratie van de stallen, veiligheid van de gebruikers en ringen om de paarden vast te leggen Julie Goffard, architecte DROH!ME De bestaande infrastructuren zijn momenteel in studie om tijdelijk paarden te kunnen onderbrengen. Wij bestuderen de mogelijkheid om ringen of beugels te installeren waar de paarden kunnen worden vastgelegd, in de buurt van de brasserie bijvoorbeeld, en tegelijkertijd toe te zien op de veiligheid van de gebruikers (voetgangers, fietsers en ruiters). Wat de stallen betreft, heeft de MSI een studie gelanceerd voor hun restauratie. Alle bakstenen stallen zouden zoals de gebouwen worden gerestaureerd. Er zijn echter geen plannen voor het behoud van de houten stallen die in onbruik zijn geraakt en geen erfgoedwaarde hebben. Paarden zullen occasioneel of in specifieke gevallen voor een dag kunnen worden ondergebracht. Thans worden de stallen gebruikt voor de opslag van erfgoedelementen die op de site bewaard moeten worden bewaard.

28 september 2016 6/33

B. Vragen met betrekking tot de golfbaan en zijn heraanleg Vragen: "Ik had graag de maquette willen zien van de nieuwe 9-holes golfbaan - dank u" "De golfbaan: waarom de bestaande ruimte beperken?” "Naar waar gaat u de 2 holes van de bestaande golfbaan verplaatsen?” "Hoe zit het met de heraanleg van de golfbaan, waarbij sprake is om de oostkant van het terrein gedeeltelijk in te korten om aan de westkant terrein op het bos te winnen?” "Zijn golf en geluidshinder met elkaar verenigbaar?” "Golf = stilte en rust... hoe kunt u dat in de toekomst verzekeren?” "Hoe kunt u de golfspelers een vorm van "privacy" verzekeren?” "Wie zal, in een luidruchtiger omgeving met een schaatsbaan en andere activiteiten, nog zin hebben om golf te spelen, een sport waarbij rust, stilte en concentratie nodig zijn?” "Golf kan gevaarlijk zijn voor de wandelaars op de renbaan. Hoe kan dit gevaar worden beheerd?”

B.1 Heraanleg van de golfbaan Julie Goffard, architecte DROH!ME In de ingediende vergunningsaanvraag wordt de oppervlakte van de golfbaan beperkt, maar met behoud van een parcours van 9 officieel goedgekeurde holes. Het nieuwe parcours zal worden uitgestippeld door een architect gespecialiseerd in golfbanen en onafhankelijk van het team architecten- en landschapsarchitecten dat belast is met het ontwerp van het gehele project. Twee holes zouden verplaatst moeten worden. De mogelijkheden hiervoor zijn hetzij de renbaan, hetzij de buitenomtrek van de golfbaan, in het GBP aangeduid als sportgebied. Er is geen sprake van bomen te vellen om een hole te vestigen. De BDGC en zijn sportcomité bestuderen momenteel het nieuwe parcours dat in februari/maart 2017 zal worden bekendgemaakt. In het project heeft DROH!ME een ludieke en sportieve ruimte willen bieden die voor iedereen toegankelijk is. De minigolf kan synergieën bieden met de grote golfbaan.

28 september 2016 7/33

B.2 Stilte en privacy Pim Bust, directeur van de Brussels DROH!ME Golf Club De BDGC is een stedelijke golfbaan. Golfen in het stadcentrum is thans heel doenbaar. In het kader van de autoloze zondag heeft DROH!ME recentelijk het evenement "Lazy Sunday" georganiseerd. Dit evenement heeft veel bezoekers aangetrokken. De dag is verlopen in harmonie met de golfspelers. Vergeet overigens niet dat de academie de kern is van de BDGC. De academie is op de eerste plaats een plek om te leren, niet om grote golftoernooien te organiseren. Julie Goffard, architecte DROH!ME De golfbaan met zijn clubhuis, zijn kleedkamers en zijn secretariaat zal een "privatieve" zone blijven gekenmerkt door zijn beplantingen. Er is ook voorzien om aan de eerste hole afsluitingen te plaatsen zodat de leden direct met hun kaart toegang kunnen hebben tot het parcours. Andere personen zullen zich eerst aan het secretariaat moeten melden om zich in te schrijven. De golfbaan zal een sportclub blijven en zijn restaurant zal zoals altijd voor iedereen toegankelijk zijn. B.3 Veiligheid Julie Goffard, architecte DROH!ME Kastanjehouten schuttingen werden geplaatst om de golfbaan af te bakenen en te beletten dat personen, honden en kinderen op de golfbaan komen, wat gevaarlijk kan zijn. Het Gewest heeft een vergunning uitgereikt voor deze schuttingen. Wij hebben eveneens een vergunningsaanvraag ingediend om ter hoogte van de meest gevaarlijke punten, de holes 1 en 5, vangnetten te plaatsen. Het betreft speciale aangepaste vangnetten die ook op de golfbaan van Sterrebeek worden gebruikt. De vergunningsaanvraag is in studie. Afhankelijk van de wijziging van het parcours zullen wij nieuwe vangnetten laten plaatsen om de veiligheid van de gebruikers van de site te verzekeren.

28 september 2016 8/33

C. Vragen met betrekking tot het programma, de bezoekfrequentie en de geluidshinder Vragen: Hoe zit het met het evenementenprogramma vóór 2018?” "Welke activiteiten zijn al gepland? Om een basis te kunnen bieden voor de effectenstudie (van mei tot december 2016). Sportieve evenementen? Handelsbeurzen? Tentoonstellingen? Concerten? Het programma, a.u.b.!" "Op langere termijn, wat is uitgesloten om de harmonie van de buurtbewoners niet te verstoren?” De netheid van de site? Welke maatregelen werden genomen om die te beschermen?” "Omvatten de recreatieve activiteiten evenementen zoals concerten en, zo ja, hoeveel keer per jaar en voor hoeveel toeschouwers?” "Wat verstaat u onder 'culturele activiteiten'?” "Gerichte evenementen": wat te verstaan? "Corporate evenementen?” C.1 Programma Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME De programmatie van het project DROH!ME past in het kader van een offerteaanvraag geregeld door met een zeer nauwkeurig bestek van het Gewest. Dit bestek, van 2012, bepaalt als volgt: · recreatieve, educatieve, openlucht- en culturele activiteiten, · toegankelijk voor zo veel mogelijk gebruikers en voor een breed en gevarieerd publiek, · een gewestelijke vrijetijds- en onthaalpoort van het Zoniënwoud, · de site moet grotendeels gratis toegankelijk zijn, · gratis en betalende activiteiten, · bestaande activiteiten al dan niet geïntegreerd, · meerseizoensactiviteiten, · "Activiteiten die hinder veroorzaken (geluidshinder, visuele hinder, geurhinder, enz.), die onverenigbaar zijn met de filosofie van de gewestelijke doelstellingen op het vlak van bestemming van de plaatsen en hun onmiddellijk omgeving, zullen niet op de site toegelaten zijn (nachtclub, groot attractiepark, grootwarenhuis, concertzaal of -site die veel hinder veroorzaakt, enz.)." Naar aanleiding van deze offerteaanvraag heeft het Gewest het project DROH!ME Melting Park uit de zeven kandidatuurdossiers geselecteerd. Het DROH!ME Melting Park is een actief recreatiepark voor vrijetijdsbesteding en ontspanning, een park met een multigenerationeel karakter gericht op het gezin, een park dat voor iedereen toegankelijk is. De doelstelling bestaat erin voor alle generaties sociaal nut en duurzaam geluk te creëren.

28 september 2016 9/33

De programmatie ontwikkelt zich rond 5 pijlers: natuur, sport, cultuur, ontspanning en educatie. DROH!ME voorziet in een activiteitenprogramma voor het hele jaar met zowel gerichte, seizoensgebonden als regelmatig geplande activiteiten. Deze acties zullen gratis of betalend zijn. De doelpublieken: het gezin, alle leeftijden van 0 tot 99 jaar, bedrijven, scholen, enz. Een regelmatig terugkerende vraag "Hoeveel evenementen zult u per jaar organiseren?” De vergunningsaanvragen zijn momenteel in onderzoek en de opening van het park is gepland voor 2019. Het is materieel onmogelijk om het programma van 2019 thans mee te delen, maar er zullen frequente activiteiten worden georganiseerd. De site zal het hele jaar door 7 dagen per week open zijn met activiteiten die verband houden met de 5 voormelde pijlers. Een cijfer van 130 evenementen per jaar doet de ronde; dit cijfer komt uit een document opgesteld in 2013 in het kader van het aantrekken van investeerders voor het project. In werkelijkheid stemt dit cijfer overeen met 130 betalende activiteiten, d.w.z. zowel ponytochten, zaalverhuur als evenementen. Deze activiteiten kunnen 10 tot 2.500 personen aantrekken, de cijfers variëren afhankelijk van het evenement. Sommige al bestaande activiteiten zoals het PAUWELS-circus, werden niet behouden omdat niet-verenigbaar met het project en om redenen van plaatsruimte. De golfbaan bleef echter behouden en DROH!ME heeft de uitbating ervan overgenomen. DROH!ME ontwikkelt eveneens zijn eigen activiteiten, alleen of in partnerschap. De activiteiten worden gescreend door de "DROH!ME-bril", een door DROH!ME ontwikkeld evaluatierooster. Wij passen dit evaluatierooster toe om de aanvragen van activiteiten te screenen en vervolgens goed te keuren of te weigeren. Zo neemt dit evaluatierooster een twintigtal criteria op, ingedeeld in vijf categorieën: positionering, geloofwaardigheid van de organisator, risico's, impact en interne resources. Zo werden bijvoorbeeld twee grote evenementen om diverse redenen geweigerd:

- EQUESTRIAN, om redenen van de onthaalcapaciteit van de site, de veiligheid, de infrastructuur, het waterbeheer en de hinder voor de andere gebruikers van de site.

- TOMORROW LAND (Detoxdag) om redenen van mobiliteit en onverenigbaarheid met de andere gebruikers van de site.

Roland Vaxelaire neemt het woord en vraagt meer uitleg over het evaluatierooster, ook de "DROH!ME-bril" genoemd. Donatienne Wahl legt het kandidatuurdossier, het bestek van het Gewest en het evaluatierooster voor. Het evaluatierooster is een beslissingsondersteunende tool die de belangrijkste thema's en criteria opneemt: de algemene positionering van de activiteit, de overeenstemming met de waarden van DROH!ME, milieuverantwoordelijkheid, geloofwaardigheid en integriteit van de organisator, financiële stabiliteit, naleving van de reglementering, risico's van hinder voor DROH!ME, de gebruikers van de site en de

28 september 2016 10/33

buurtbewoners, nadeel voor andere uitbaters buiten de site, zichtbaarheid van DROH!ME, beschikbare resources, enz. De beoordelingsschaal gaat van "helemaal niet" tot "absoluut". Wanneer de vraag zich niet stelt wordt de kolom "niet relevant" aangevinkt. Samengevat wijst Roland Vaxelaire erop dat deze tool dus verduidelijk wat uitgesloten is als activiteit. De activiteiten worden door de "DROH!ME-bril" gescreend en al dan niet goedgekeurd, afhankelijk van de resultaten van deze screening en rekening houdend met de impact ervan op de interne en externe stakeholders. Vraag van een deelnemer van het publiek: EQUESTRIAN leek geschikt. Om welke redenen werd deze activiteit geweigerd? Op basis van welke criteria? Is dat eventueel tijdelijk? Hoe zit dat binnen 3 jaar? Antwoord van Donatienne Wahl en Julie Goffard: Thans kan de site een dergelijke activiteit niet verwelkomen, rekening houdend met de omvang en de aanzienlijke benodigde ruimte ervan. Dan was er ook de impact op de mobiliteit: herhaald komen en gaan vanaf de stallen 3 tot 4 x per dag (drie lussen in het bos vanaf de parking), parkeren op de renbaan, onverenigbaar met de golfactiviteit in termen van veiligheid in afwezigheid van vangnetten. Bovendien was de site nog altijd een bouwplaats. Inzake water was een grote hoeveelheid water vereist wat problemen kon stellen voor de afvoer ervan. De vraag was niet in overeenstemming met het aanbod. Zodra de renovatie van de site is voltooid, kan deze activiteit eventueel worden overwogen. C.2 Tijdlijn Ter herinnering, DROH!ME is sinds juli 2014 concessiehouder. Een jaar na het begin van de concessie zijn de activiteiten op de site aangevangen. Zo heeft, in 2015, "La Terrasse de l’Hippodrome" er zich van half mei tot half juli geïnstalleerd en DROH!ME heeft er diverse activiteiten georganiseerd: een vieruurtje van de buren, het Urban Food Festival, Run to Rio (sportevenement met het Belgisch Olympisch Comité) dat 2.500 bezoekers heeft geteld, een klimaatmars met 30 deelnemers, een kerstmarkt, de eerste editie van de Apple Day, een verkoop van kerstbomen, enz.

28 september 2016 11/33

In 2016 werd in januari een chapiteau geïnstalleerd dat drie evenementen heeft verwelkomd, namelijk de officiële opening van het chapiteau (230 personen), een particuliere verhuur en een infosessie voor de buurtbewoners in de maand maart. De bezoekfrequentiecijfers zijn dus vrij beperkt. De site werd eveneens verlevendigd door een natuurwandeling, twee verhuringen, "La Terrasse de l’Hippodrome", de Immorun, enz. Recentelijk hebben er ook de Lazy Sunday (met de tentoonstelling "Tribune aux artistes") en de Open Monumentendagen plaatsgevonden die tijdens de autoloze zondag op 18 september 4.000 bezoekers hebben aangetrokken.

DROH!ME heeft eveneens een programma ontwikkeld van sportactiviteiten in de Hoofdtribune en op de renbaan: yoga, pilates, gym voor senioren en nordic walking. Het programma van de sportactiviteiten kunt u vinden op de website: http://www.drohme.be/nl/nieuw/76/herfstwinterprogramma-van-de-regelmatige-sportactiviteiten-voor-jong-en-oud

28 september 2016 12/33

Sinds de voltooiing van de bouwplaats van de buitenrenovatie, worden de Hoofdtribune en zijn lokalen in hun huidige toestand uitgebaat. De binnenrenovatie is voor later gepland. De Hoofdtribune bestaat uit: de Loft met een oppervlakte van 150 m2, twee zalen van 50 m2, het Boudoir en de Koninklijke loge, en ter hoogte van de tribune de Loggia, een overdekte buitenruimte van 80 m2. Deze ruimten lenen zich voor de organisatie van vergaderingen, seminars en tentoonstellingen. De Kleine tribune beschikt over twee ruimten van 35 m2 en zal na zijn renovatie school- en sportgroepen kunnen verwelkomen. In het Gokdorp zullen eveneens een chapiteau en "La Terrasse de l’Hippodrome" opnieuw worden geïnstalleerd. De 2e editie van de Apple Day heeft deze zondag 16 oktober plaatsgevonden.

De programmatie van 2017 en 2018 staat nog niet vast. In de Hoofdtribune zullen echter werken worden uitgevoerd, maar de Kleine tribune met zijn twee ruimten zal voor uitbating beschikbaar zijn. De opening van een familiale brasserie is gepland voor de herfst 2017. Voor het Weeglokaal heeft DROH!ME opnieuw een specifieke stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ingediend die in onderzoek is. De brasserie zal de site verlevendigen. Het culturele luik zal eveneens worden ontwikkeld.

28 september 2016 13/33

28 september 2016 14/33

C.3 Chapiteau – Seizoen 2 Vanaf oktober zal het chapiteau voor drie maanden in het Gokdorp worden geïnstalleerd. Op basis van de eerdere ervaring heeft DROH!ME zijn locatie en zijn oppervlakte herzien. De tent heeft een oppervlakte van 500 m2 met een capaciteit van 400 tot 600 personen en zal voortaan beter in de site inpassen. Het betreft een organic concept "silhouet" tent die zich leent voor de organisatie van conferenties, presentaties, tentoonstellingen, seminars, kerstactiviteiten, enz. C. 4 Rooftop Vragen: "Zal het terras worden gebruikt voor activiteiten zoals recepties, disco's, enz.?” "Hoe zit het met het toekomstig gebruik van het terras?" Overeenkomstig de normen van de DBDMH kan de Rooftop 280 personen verwelkomen. De Rooftop heeft geen lift en is toegankelijk via twee buitentrappentorens. Het project voorziet in een derde binnentrap waarmee de capaciteit tot 380 personen kan worden uitgebreid. De Rooftop is niet uitgerust en bevat geen enkele water- of elektriciteitstoevoer. Thans wordt de Rooftop gebruikt voor sportactiviteiten (yoga, pilates, enz.). Er kan eventueel een tijdelijke bar/lounge worden geïnstalleerd: een ontspanningsruimte met achtergrondmuziek, met inachtneming van de opgelegde geluidsnormen. C.5 Corporate DROH!ME voorziet in de organisatie van activiteiten voor de bedrijfssector (bedrijven, verenigingen en andere groeperingen): bedrijfsdiners, teambuilding, presentaties, DROH!ME-activiteiten en tentoonstellingen. De Hoofdtribune kan 100 tot 140 personen verwelkomen en het chapiteau 400 tot 600 personen van oktober tot januari. Zo leent DROH!ME zich voor activiteiten die verband houden met de natuur, het bos, sport en golf. C.6 Culturele activiteiten Michel Culot, Bestuurder DROH!ME Cultuur is een van de vijf pijlers van het DROH!ME-project. Het gaat hem niet om ongepaste concerten met een excessief geluidsniveau, wat hinderlijk zou zijn voor de omgeving en de toeschouwers. De cultuurpijler omvat: tentoonstellingen, voorstellingen, circus, theater, toneelkunst, fotografie, kortom een cultuur gericht op een breed ruim publiek. Voor de komende drie jaar heeft DROH!ME nog geen precies cultureel programma ontwikkeld en vastgesteld. Wij maken er momenteel werk van. Zo ontwikkelen wij bijvoorbeeld een samenwerkingsakkoord met de Brusselse fotografieschool "Contraste" waarbij een honderdtal studenten gedurende een jaar rond de sociale, landschappelijke, erfgoed- en historische aspecten van het thema van de hippodroom zullen werken. Het werk van deze

28 september 2016 15/33

studenten zal in juni 2017 worden voorgesteld. Bovendien wil een theaterproducer in oktober 2017 een chapiteau installeren om gedurende twee weken een toneelstuk voor te stellen. In de komende twee jaar zal het thema hedendaagse kunst eveneens worden ontwikkeld met een openluchtfestival van beeldhouwwerken of gerichte installaties. Wij hebben ook al contact opgenomen met de circusschool, met theaterbureaus en met Brusselse culturele verenigingen om de site via diverse culturele activiteiten te dynamiseren. De culturele programmatie zal zich toespitsen op culturele evenementen met een zo klein mogelijke impact in termen van decibels, bezoekfrequentie en infrastructuren. Vraag van een deelnemer van het publiek: Waarom doublures? Brussel beschikt over een breed aanbod. U hebt het over openluchttentoonstellingen van beeldhouwwerken, dat is fantastisch! Hier heel dicht bij, in het Tournay-Solvay park, worden heel regelmatig beeldhouwwerken tentoongesteld. Ik heb ook gehoord: "Waarom niet een Huis van het Bos?”. Op het Vlaamse grondgebied is er een Huis van het Bos. Ik vrees altijd dat wanneer thema's worden toegevoegd er uiteindelijk minder vraag is dan aanbod. Antwoord van Michel Culot: Ik weet niet of er effectief minder vraag is dan aanbod. Aan ieder om dit te beoordelen. Ik meen dat Brussel zijn repertoire met een veel rijker en efficiënter aanbod kan uitbreiden dan 15 jaar geleden. Dat is te danken aan zijn status van hoofdstad van Europa. Wij hebben noch de ambitie noch de behoefte om met wie dan ook te concurreren. Wij willen echt iets anders brengen om het aanbod te verrijken. Het Huis van het Bos ligt volledig in de lijn van het project en steunt op het feit dat de Hippodroom van Bosvoorde werd ontworpen als onthaalpoort van het Zoniënwoud die ook toelaat de bezoekers te oriënteren en hun activiteiten op de site aan te bieden. In dit opzicht zal het Huis van het Bos een informatie-, sensibiliserings- en activiteitencentrum worden om bezoekers te verwelkomen die een activiteitenprogramma wensen dat gericht is op de natuur, milieubescherming en het beschermde Nature 2000-erfgoed (fauna en flora). En waarom niet georganiseerde bosuitstappen met een sensibilisering voor milieubewust gedrag in het bos. Deze activiteit zal een aanvulling zijn van het Huis van het Bos van Groenendaal. Wij ontwikkelen dit concept van het Huis van het Bos in samenwerking met Leefmilieu Brussel en hebben een beroep gedaan op een externe consultant om een marktonderzoek uit te voeren in het BHG in verhouding tot de andere onthaalpoorten van het Zoniënwoud. Het is niet onze bedoeling een kopie te maken van wat al mocht bestaan, maar een innoverend aanbod te ontwikkelen om onnodige doublures of concurrentie te vermijden.

28 september 2016 16/33

C. 7 Het Terras Vraag: "Hoe zit het met het zomers evenement "La Terrasse de l’Hippodrome"?” Donatienne Wah: Sinds 15 jaar organiseert "La Terrasse de l’Hippodrome" jaarlijks gedurende twee maanden (van half mei tot half juli) zijn zomerse activiteit. Aan het begin van de concessie heeft DROH!ME beslist om deze activiteit in 2015 en 2016 te handhaven, omdat die toelaat de site te dynamiseren, de bezoekers te oriënteren en de site bekendheid te geven. Uit de ervaring van "La Terrasse de l’Hippodrome" heeft DROH!ME lering kunnen trekken m.b.t. de capaciteit van de site, zijn verbeterpunten en zijn troeven. Deze lering is nuttig in het kader van de ontwikkeling van het project en onder meer in termen van mobiliteit en handhaving van dit soort activiteit in de toekomst. Omdat de site er zich goed voor leent, willen wij dit soort activiteit handhaven. Voor de toekomst is DROH!ME in overleg met "Simply Better", de organisatoren van "La Terrasse de l'Hippodrome" om het concept aan het DROH!ME-project en zijn dynamiek (programmapijlers) aan te passen en de activiteit beter in de site in te passen. Vanwege de staat van verval van de site, werd "La Terrasse de l’Hippodrome" tot nu toe altijd afgezonderd geïnstalleerd. Rekening houdend met de lopende renovatie, wensen wij deze activiteit thans in de site in zijn geheel in te passen. Wij hebben een studiebureau opdracht gegeven om de hinder verbonden aan deze activiteit te analyseren, onder meer in termen van mobiliteit en geluid. Wij beschikken al over de gegevens van de laatste twee edities. Om de hinder in te perken, overleggen wij met Simply Better de installatie van bakens. DROH!ME heeft Simply Better ook verzocht om hun activiteit te regulariseren en voor de uitbating ervan de nodige stedenbouwkundige en milieuvergunningsaanvragen in te dienen. Op niveau van de veiligheid is Simply Better al lang in contact met de politie van Ukkel die elk jaar een vergunning uitreikt et toeziet op de naleving van de veiligheidsmaatregelen. - Vraag van een deelnemer van het publiek: Op niveau van de hinder, die was er genoeg. Op niveau van geluidshinder en parkeren: de auto's parkeerden voor de huizen, voor de parkings, wij konden de parkings niet meer binnen of buiten. - Antwoord van Donatienne Wahl: was dat ook dit jaar het geval? Elke avond van de activiteit? Dit jaar waren de eerste drie dagen effectief bijzonder druk. Maar in zijn geheel lag de bezoekfrequentie lager. - Publiek: de hinder was vooral merkbaar op donderdag en vrijdag. Er was enorm veel geluidshinder voorbij de Rooseveltlaan. De andere dagen was er geen hinder (geluid en parkeren). Indien u twee tot drieduizend personen verwacht die zich op de openbare weg, op het trottoir en voor de garages parkeren, dan zou dat wel eens dezelfde problemen kunnen stellen. Beschikt u over voldoende parkeergelegenheid? - Donatienne Wahl: Wij zijn in overleg met Simply Better om bepaalde aspecten van het concept te wijzigen, onder meer om toestromen te vermijden zoals op de dag van de opening, en om deze activiteit in de wijk en in de site te integreren. Wat de parkeergelegenheid betreft, werkt Simply Better alternatieven uit. Wij zijn in overleg met buurtbedrijven van de Terhulpensesteenweg om extra parkeergelegenheid te kunnen

28 september 2016 17/33

aanbieden. Momenteel wordt een effectenstudie uitgevoerd die de overeenstemming onderzoekt tussen de parkeerbehoeften en het aanbod van de site. Roland Vaxelaire wijst erop dat de themagroep van 24 oktober betrekking heeft op de mobiliteit. Wij werken aan dit onderwerp en trachten opties en mogelijkheden te vinden. "La Terrasse de l’Hippodrome" zal eveneens door de "DROH!ME-bril" worden gescreend. C. 8 Bezoekfrequentie Vragen: "Hoeveel toeschouwers?” "Wat is het maximaal aantal bezoekers dat tegelijkertijd kan worden verwacht?” "Wat is de verwachte bezoekfrequentie?” Julie Goffard, architecte DROH!ME De bezoekfrequentie van de site zal zeer veranderlijk zijn afhankelijk van de dag van de week, van de maand van het jaar, van het uur van de dag, van het weer en van de georganiseerde activiteiten, enz. DROH!ME heeft de bezoekfrequenties geschat op basis van de capaciteit, d.w.z. afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen (bv.: tribune: 400 overdekte plaatsen, capaciteit van de restaurants) en van de oppervlakten in m2. Om het aantal aanwezige personen te schatten, voert DROH!ME eveneens regelmatig tellingen uit van het aantal personen op de site (renbaan, activiteiten, enz.) en van het aantal auto's op de parking van de golfclub. DROH!ME stelt vier sleutelmomenten voor die toelaten om de tot op heden geschatte bezoekfrequenties aan te tonen:

- Een gewone weekdag zonder activiteiten, redelijk weer, 12 - 13 uur: ongeveer 500 personen. De sport en speelruimten zijn minder bezet. De belvedère en het parcours van de boomtoppen: niet permanent open, activiteiten op aanvraag.

28 september 2016 18/33

- Een gewone weekdag met activiteiten, mooi weer, 12 - 13 uur: ongeveer 1.000

personen.

- Een weekend zonder activiteiten, tussenseizoen, redelijk weer, 12 - 13 uur: ongeveer

700 personen.

28 september 2016 19/33

- Een weekend met activiteiten, mooi weer, 12 - 13 uur: ongeveer 2.300 personen.

28 september 2016 20/33

Rekening houdend met verleden ervaringen, wordt de maximale capaciteit van de site geschat op 4.000 tot 5.000 personen. Deze cijfers zullen worden verfijnd, aan het studiebureau worden meegedeeld en in de effectenstudie worden geanalyseerd. Het studiebureau belast met de effectenstudie zal de vervoerswijzen van de bezoekers en de impact op de mobiliteit onderzoeken, zal meten of de capaciteit van de parkeergelegenheid toereikend is en de nodige maatregelen aanbevelen. C. 9 Een activiteit voorstellen Vragen: "Hoe kan een voorstel van activiteit aan het team worden voorgelegd?” Hoe kan een idee voor dit mooie project worden voorgelegd?” Donatienne Wahl: DROH!ME heeft kantoren op de site. Aarzel dus niet om ons te komen opzoeken. U kunt uw voorstellen van activiteiten ook aan het DROH!ME-team voorleggen door een e-mail te sturen naar info@drohme.be. Het voorstel zal dan door de "DROH!ME-bril" worden gescreend. C.10 Chapiteau – Seizoen 1 Vragen: "Hoe zit het met de 3 chapiteaus die 1.750 personen kunnen verwelkomen (een zeer winstgevende activiteit)? Hoe bent u van plan om tijdens de evenementen in deze chapiteaus de toegang van meer dan 1.000 te beheren die op hetzelfde moment aankomen?”

Wat betekent "tijdelijk" voor deze chapiteaus?”

"Het Gewest heeft aan DROH!ME een tijdelijke vergunning uitgereikt voor de installatie van 3 feesttenten en de uitbating van de parking voor 300 plaatsen. Deze vergunning is vermoedelijk illegaal wegens de niet-naleving van het voorafgaand openbaar onderzoek (Natura 2000) en wegens de niet-naleving van de bestemming van de site overeenkomstig het GBP. De zone van de tribunes is namelijk een gebied van openbaar en collectief belang. Het is dus uitgesloten om er hoofdzakelijk autonome handelsactiviteiten zoals verhuring uit te oefenen."

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME Het cijfer van 1.750 personen is niet langer van toepassing. Uiteindelijk werden maar twee op de drie vooropgestelde chapiteaus geïnstalleerd afhankelijk van de vraag naar huurruimten. Op basis van deze eerste ervaring betreft het project thans nog maar één

28 september 2016 21/33

chapiteau met een oppervlakte van 500 m2. Het aanbod is dus verminderd en is meer in overeenstemming met de site. Dit chapiteau past eveneens beter in de site. De notie "tijdelijk" betekent demonteerbaar. De vergunning is tijdelijk, d.w.z. voor een periode van drie maanden. Sommige buurtbewoners hebben bij het College van Milieu een beroep ingediend tegen de uitgereikte vergunning voor de installatie van deze chapiteaus. Dit beroep werd niet-ontvankelijk verklaard. De buurtbewoners zijn niet in beroep gegaan tegen deze beslising. Dit dossier is thans afgesloten. De bestemming van het chapiteau is niet louter commercieel. In dit gebied (voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten) laat het GBP de vestiging toe van handelszaken die de gebruikelijke aanvulling zijn van de voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten (voorschrift 8 van het GBP). Het GBP laat de uitoefening toe van dit soort activiteit. C. 11 Geluidshinder Vragen: "Geluidshinder van de evenementen??” "Geluidshinder: hoe kan tijdens de evenementen het geluidsniveau worden beheerd?”

"Evenementen met geluidsinstallatie: zijn er gepland in open lucht? In welk tijdsblok?"

"Wat zijn de limieten in termen van decibels maar ook van BASSEN?”

"Tot hoe laat hebt u de toestemming om tijdens avondactiviteiten geluidshinder te veroorzaken? Geluidshinder van concerten voor de fauna en voor de buurtbewoners: hoe gaat u die beheren?”

Julie Goffard, architecte DROH!ME Wat de geluidsniveaus betreft, vermeldt de milieuvergunning voor het chapiteau duidelijk de exploitatie-uren van het chapiteau: sluiting van het chapiteau om 01.00 uur en van de site om 02.00 uur. Het maximaal aantal decibels aan de bron bedraagt 85 dB. De milieuvergunning verplicht de uitvoering van een meetcampagne. Elke activiteit is een nuttige ervaring om het probleem te beheersen.

DROH!ME heeft geen "vergunning om geluidshinder te veroorzaken", de maximaal in acht te nemen geluidsniveaus zijn voorgeschreven. In samenwerking met deskundigen bestudeert DROH!ME de mogelijkheden om geluidsimpacten te verminderen: plaatsing en grootte van de luidsprekerboxen, gebruik van koptelefoons, enz.

In het kader van het project zijn alle activiteiten beperkt tot 01.00 uur 's morgens, met volledige sluiting van de site om 02.00 uur. DROH!ME zal de door de vergunning en normen voorgeschreven dB in acht nemen. De effectenstudie bestudeert de mogelijke geluidshinder en een Natura 2000-beoordeling bestudeert de impact op de fauna.

28 september 2016 22/33

Vraag van een deelnemer van het publiek: Wist u dat recht tegenover de site twee nieuwe grote rusthuizen zouden komen? Voortaan zijn er nu 3 rusthuizen: Paul Delvaux, Armonea Les Terrasses du Bois, enz. Hoe reageren de gepensioneerden? Antwoord van Julie Goffard: Er zijn nooit reacties geweest vanwege de bewoners van de rusthuizen, noch opmerkingen inzake het geluidsniveau. DROH!ME heeft de bewoners al ontmoet, onder meer tijdens de opening van een van de rusthuizen. Wij zijn bijzonder attent op de buurtbewoners en de golfspelers.

D. Vragen met betrekking tot de sporten Vragen: "Algemeen genomen, voor welke sporten leent de site zich?” "Welke sporten kunnen er worden beoefend (indoor en outdoor)?”

"Moderne sporten?”

"Wat zal er concreet veranderen voor de joggers?”

"Zullen fietsers nog altijd vrij op de renbaan kunnen fietsen (met een beperkte snelheid)?”

"Schaatsbaan: heeft niets te zien met de natuur, is hier niet op zijn plaats: "

Julie Goffard, architecte DROH!ME Thans wordt de site vaak door wandelaars, joggers en fietsers gebruikt die via de renbaan gaan en de routes in het bos gebruiken. Overigens organiseert DROH!ME al activiteiten ter plaatse: lessen pilates, yoga en nordic walking. Binnenkort zal het aanbod ook de oriëntatieloop bevatten. Deze activiteiten vereisen geen specifieke infrastructuur.

In het project treffen wij een golfbaan aan, een schaatsbaan, voor iedereen toegankelijke gymtoestellen, twee multisportterreinen, een minigolfbaan, klimblokken zonder uitrusting, enz. De al bestaande activiteiten worden verder ontwikkeld. De DROH!ME-kantoren zullen worden verbouwd tot een Huis van de Sport met onthaal, douches en sanitaire installaties voor de sporters.

De fietsers zullen de renbaan kunnen blijven gebruiken met inachtneming van een aangepaste snelheid. De voetganger blijft voorrang hebben. De renbaan zal met gebruik van hetzelfde materiaal (aangestampt zand) in zijn oorspronkelijke staat worden hersteld en zal geschikt zijn voor fietsen, autopeds, kinderwagentjes, enz.

Het dienstenaanbod voor joggers zal worden uitgebreid: sanitaire installaties, lockers, douches, horeca, bakens, begeleiding, enz.

28 september 2016 23/33

DROH!ME heeft het beste compromis bestudeerd voor de bezetting van de ruimte, de beoogde doelpublieken, de diversiteit van de activiteiten, de seizoenen en het winstpotentieel om een gezond beheer van de investering toe te laten. Het project van de schaatsbaan werd door "Sport interface" bestudeerd en gekozen om de volgende redenen:

- een sport die in elk seizoen kan worden beoefend - een originele schaatsbaan door zijn nieuwe bedekking - komt tegemoet aan een behoefte in het Brussels Gewest - is een multigenerationele sport

De overeenstemming van de schaatsbaan met het project zal in de effectenstudie worden beoordeeld. Inzake moderne sporten zal men er als volgt aantreffen: een minigolf, canicross, kin-ball, frisbee, skike, ski op wieltjes, enz. Roland Vaxelaire voegt hieraan toe dat de dubbele ring opnieuw zal worden aangestampt om een vlakker terrein te hebben. Vraag van een deelnemer van het publiek: Wanneer zullen de werken worden uitgevoerd? Thans wordt de site niet goed onderhouden, wat spijtig is voor de wandelaars. Antwoord van Julie Goffard: Dat is in het project voorzien, de werken zullen in 2018 worden uitgevoerd. In afwachting zal DROH!ME maatregelen nemen voor het onderhoud. In 2016 werden de verontreinigde zones van de site (zone van de stallen) gesaneerd. De renbaan vóór de Hoofdtribune zal in de winter 2017 worden gerenoveerd. Vanwege de doorgang van de vrachtwagens tijdens de werken aan de Hoofdtribune, werd de piste aangedrukt en is volledig ondoorlaatbaar geworden. - Publiek: Deze zomer was het best om niet in een short de grote renbaan op te gaan. Waarom niet om de drie weken een maaimachine sturen? - Donatienne Wahl: Het DROH!ME-team werd uitgebreid: Isabelle Oppitz, bio-ingenieur, is belast met het beheer van de site. Sinds een maand is zij belast met het onderhoud van de site. Binnenkort zullen dus maatregelen worden ingevoerd om de bruikbaarheid van de tweede renbaan te herstellen.

28 september 2016 24/33

E. Vragen met betrekking tot het economisch model, het doelpubliek en de exploitanten

E.1 Financiering (private/publieke) en rentabiliteit Vragen: "Wie vraagt dit DROH!ME-project? Welke Brusselaars?” "Beoogt u bezoekers aan te trekken van het Brussels Gewest of van verder? Hoeveel bezoekers zijn nodig om het project winstgevend te maken?”

"Wat zijn de aandelen van de private - publieke financiering?”

"Wat zijn de financiële doelstellingen?”

"Hoe zult u het project financieren? Wat is het respectieve aandeel van de horeca-, sport- en evenementiële activiteiten in euro?”

"Hoe kan de rentabiliteit van een dergelijk project worden overwogen zonder in tal van betalende activiteiten te voorzien?”

"Hoe wordt de private investeerder vergoed?” Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME Het project is het resultaat van een partnerschap tussen het Gewest en een private projectdrager: DROH!ME Melting Park. Maar het initiatief van de renovatie van de hippodroom behoort het Gewest toe. De eerste gewestelijke beslissingen in die zin dateren van 2004. Het Gewest, de eigenaar, wenst de site te renoveren en voor een zo breed mogelijk publiek open te stellen. Dit project wordt gedragen door een multidisciplinair team maar ook door zeer toegewijde aandeelhouders en een groot aantal deskundigen, projectdragers, ontwerpers, enz. die samenwerken aan zijn uitvoering en ons begeleiden bij de ontwikkeling van de verschillende pijlers (cultuur, sport, enz.). De hippodroom is sterk aanwezig in de geschiedenis van de Brusselaars door de paardenrennen en de activiteiten die er in de afgelopen jaren werden georganiseerd. Ter gelegenheid van de opening van de gebouwen tijdens de Lazy Sunday (18/9) heeft een groot publiek de site voor het eerst opnieuw bezocht en heeft zich zeer enthousiast getoond over de lopende uitvoeringen.

Eric Theunis, financieel directeur DROH!ME De publieke partner heeft zich belast met de renovatie van een gedeelte van de gebouwen: de Hoofdtribune, het Weeglokaal en de Kleine tribune. De overige renovaties en inrichtingen zijn ten laste van DROH!ME. Het project past in de dynamiek van een publiek-privaat partnerschap. Zonder de publieke partner zou de private partner niet zoveel gratis activiteiten kunnen aanbieden en zonder de private partner zou de publieke partner de site

28 september 2016 25/33

niet kunnen renoveren en beheren. De publieke sector financiert 50% van het project en de private sector de overige 50%. De financiële doelstellingen moeten tegen 2021 worden bereikt. Sinds 2014 ontwikkelen wij het project en 6 tot 7 jaar zullen nodig zijn om een financieel evenwicht te bereiken. Tot in 2019 zullen de uitgaven hoger liggen dan de opbrengsten. De opbrengsten zijn afkomstig van de georganiseerde activiteiten en van de golfsport. Het project wordt gefinancierd door de publieke sector, private investeerders en de banken. Volgens een schatting, in termen van rentabiliteit van de activiteiten in 2021, is er het Melting Park, de golfbaan, de parking en de betalende permanente activiteiten op de site. Om het project een blijvend karakter te geven en de site te dynamiseren en te onderhouden, zullen dus gratis en betalende activiteiten worden aangeboden.

Roland Vaxelaire neemt het woord om de redenen toe te lichten die hem ertoe hebben aangezet om in het project te investeren. Zijn gehechtheid aan de site en de waarden waarvoor het project staat, hebben Roland ertoe bewogen in het project te investeren. In het begin zal de rentabiliteit van het project niet groot zijn. De investeerders zijn echter niet alleen gedreven door een economisch belang maar ook door een sociaal en milieubelang (Impact van de investering).

28 september 2016 26/33

E.2 Betalende activiteiten Vragen: "wat is de lijst van de betalende activiteiten?” "Welke betalende activiteiten bent u van plan om op de site te organiseren? Onmiddellijk of in een verdere toekomst.” "Is het niet tegenstrijdig een project te willen lanceren dat voor de gehele bevolking toegankelijk is om vervolgens de parkeerplaatsen betalend te maken?” "Waarom de Belvedère van de boom toppen betalend maken? (De naam is trouwens merkwaardig want een belvedère is veeleer een arcadestructuur)" "Activiteiten voor ieders budget of alleen voor VIP's?” "Welke tarieven zult u toepassen voor de betalende sportactiviteiten, of voor een volledige maaltijd?” Eric Theunis, financieel directeur DROH!ME De kosteloosheid en het publieke karakter van de site moeten de norm blijven. De site is dus permanent gratis toegankelijk voor de joggers, wandelaars, fietsers, gebruikers van het speelplein, enz.

Het aantal en het soort van de betalende activiteiten, alsook de afgebakende zones waar die kunnen plaatsvinden, moeten zo veel mogelijk worden beperkt en nauwkeurig worden bepaald.

De betalende activiteiten zijn de volgende: parcours en belvedère van de boomtoppen, minigolf, schaatsbaan en de begeleiding van de fitnessruimte. Deze vijf activiteiten zullen individueel of in de vorm van een voordeliger multiactiviteitenpas toegankelijk zijn. De golfbaan, de restaurants en de parking zullen eveneens betalend zijn. Het komt erop aan een goed evenwicht te vinden tussen wat gratis en wat betalend is.

De toegang tot de site alsook tot een aantal activiteiten zullen gratis zijn: de renbaan, het gewestelijke speelplein en de picknickzones rond de renbaan, de multisportterreinen en de klimmuren, het Gokdorp, het Huis van de Sport, enz.

De betalende parkeerplaatsen zijn bedoeld om het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets te stimuleren. Speciale tarieven zullen van toepassing zijn voor de gebruikers die alternatieve vervoerswijzen gebruiken. Bovendien zullen de opbrengsten van de parking bijdragen tot de algemene economie van het project en een aantal gratis activiteiten toelaten.

De Belvedère van de boomtoppen behoort tot de algemene economie van de site. Wij hebben bepaalde keuzen moeten maken tussen betalende en gratis activiteiten. De Belvedère van de boomtoppen met zijn tokkelbaan vereist aanzienlijke investeringen in termen van (technisch) onderhoud.

28 september 2016 27/33

De activiteiten zullen schappelijk zijn voor ieders budget en toegankelijk voor een vrij breed publiek. De multipas "5 activiteiten" bijvoorbeeld kost tussen € 20-25. De site zal drie restaurants tellen: het restaurant van de golfclub, de Weegschaal en het locavoor restaurant (bio). Deze restaurants zullen elkaar qua aanbod aanvullen om mogelijkheden voor gezinsmaaltijden te bieden.

E. 3 Doelpubliek Vragen: "+ + Vragen van de buurtbewoners over een grotere diversiteit en integratie". "Hoe verzekert u het internationaal, multicultureel en meertalig karakter van het project"? Voorziet u in activiteiten voor een sociaal kwetsbaar publiek?”

"Welke activiteiten richten zich tot het gezin?”

Donatienne Wahl: Alle activiteiten zullen prioritair voor de gezinnen toegankelijk zijn. Het project besteedt een bijzondere aandacht aan diversiteit en de site wil voor voor alle Brusselaars toegankelijk zijn. Vraag van een deelnemer van het publiek: Verstrekt u informatie aan de Nederlandstaligen via Vlaamse media? ”Bruzz en Agenda" (…) op internet: dat is belangrijk! Donatienne Wahl: Ja wij zijn in contact met hen. Onze website is eveneens tweetalig. Alle activiteiten worden in de twee talen georganiseerd. Tijdens de Open Monumentendagen hebben wij rondleidingen in het Frans en het Nederlands georganiseerd. Wij beogen een breed en multicultureel doelpubliek.

28 september 2016 28/33

E.4 Latere toevoeging van structuren Vragen: "Hoe kunt u garanderen dat, met de loutere bedoeling de site te rentabiliseren, geen nieuwe "structuren" zullen worden toegevoegd aan de structuren die hier vanavond (21 maart) werden vermeld?” "Kunnen andere infrastructuren worden toegevoegd of is het dossier afgesloten?”

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME Het project wordt geregeld door het bestek, het richtschema en de vergunningsaanvragen. Veranderingen blijven mogelijk, maar met inachtneming van de administratieve procedure. In het project hebben wij zes "niches" voorzien: het betreft installaties op de site die wij voor de vergunningsaanvraag nog niet op de vereiste schaal konden tekenen. Dat is onder meer het geval voor de Belvedère van de boomtoppen waarvoor wij een architectuurwedstrijd zullen lanceren. Momenteel hebben wij alleen zijn locatie bepaald en zijn kenmerken beschreven (hoogte, materialen, enz.). De effectenstudie zal deze activiteiten in zijn analyse opnemen.

Een andere "niche" is het gewestelijk speelplein dat door LB wordt ontworpen. Zijn locatie en oppervlakte zijn al bekend. Er is ook sprake geweest van een uitbreiding van 300 m2 van de Hoofdtribune in een moderne architecturale opvatting. De KCML is bereid tot overleg. Om budgettaire redenen is dit project echter niet langer actueel.

In het kader van de uitreiking van de vergunningen moet een effectenstudie worden uitgevoerd. Deze effectenstudie, uitgevoerd door een onafhankelijk erkend studiebureau, zal ongeveer zes maanden duren en onderzoekt de milieu-, sociale en economische aspecten van het project. Dit studiebureau voldoet aan een bestek opgesteld door alle gewestelijke en gemeentelijke besturen. Dit bestek werd ook aan een openbaar onderzoek onderworpen en vervolgens gewijzigd. Naar verwachting zullen de resultaten van de effectenstudie in januari 2017 bekend zijn. Samen met het studiebureau zal een infosessie worden georganiseerd om de conclusies voor te stellen. Naar verwachting zullen na ontvangst van de conclusies bepaalde aspecten van het project moeten worden herzien en herwerkt (overeenkomstig de aanbevelingen van de effectenstudie). Het gewijzigde project zal dan opnieuw worden ingediend en nogmaals aan een openbaar onderzoek en aan het bestuur worden voorgelegd.

28 september 2016 29/33

F. Vragen met betrekking tot de horeca

F. 1 Openingstijden Vraag: "Wat zullen de openingsuren zijn voor de resto/brasserie?”

Michel Culot, Administrateur DROH!ME Er zijn drie aanvullende en gedifferentieerde horecazaken gepland: het al bestaande clubhuis dat in de komende maanden zal worden heringericht en een keuken zal aanbieden van superieure kwaliteit, het Weeglokaal dat tot een familiale brasserie met een aangrenzend speelplein zal worden verbouwd, en een "locavoor" bio restaurant. Het Weeglokaal zal een schappelijk geprijsde kaart aanbieden, met seizoensproducten en een Belgische gastronomie met typische streekgerechten. De drie restaurants zullen het hele jaar door open zijn, van 09.00 tot 24.00 uur en tot 01.00 uur op donderdag, vrijdag en zaterdag. Deze openingstijden zijn vergelijkbaar met andere horecazaken in het Brussels Gewest.

F.2 Prijsbeleid Vragen: "Zal het bio restaurant zich tot iedereen richten (toegankelijk tegen schappelijke prijzen)?” "De horeca-activiteiten voor bedrijven lijken voorrang te hebben... ja of nee?”

Het locavoor bio restaurant zal een meer verfijnde en authentieke keuken aanbieden met lokale producten die gedeeltelijk ter plaatse worden geteeld (concept "van de tuin op het bord"). Wij wensen kwaliteit te bieden tegen schappelijke prijzen.

De horeca-activiteiten voor de bedrijven zullen geen voorrang hebben. De werknemers van de bedrijven zullen echter hetzelfde aanbod genieten als het grote publiek.

F.3 Picknickzones Vraag: "Zullen de trekkers en wandelaars de mogelijkheid hebben om beschut tegen weer en wind te picknicken en tegen een schappelijke prijs een drankje kunnen gebruiken?”

Op de site, in de Tuinen van Europa zullen picknickzones worden voorzien. Het Huis van het Bos heeft een overdekt terras dat eveneens beschikbaar zal zijn om te picknicken. Er wordt eveneens een barbecueruimte overwogen mits Leefmilieu Brussel hiertoe zijn toestemming geeft. De verschillende horecazaken zullen drankjes tegen een schappelijke prijs aanbieden.

28 september 2016 30/33

F. 4 Uitbaters Vraag: "Bent u van plan een oproep te doen tot kandidatuurstelling voor exploitanten?”

Eric Theunis, financieel directeur DROH!ME Voor de brasserie van het Weeglokaal zijn wij met een aantal mogelijke exploitanten in onderhandeling. Wij overwegen om de uitbating van het Weeglokaal in subconcessie te geven. De andere restaurants zullen wij a priori intern uitbaten. Het Parcours van de boomtoppen zal eveneens in subconcessie worden gegeven. Het betreft namelijk een technische activiteit waarvoor specifieke competenties nodig zijn. Binnenkort zullen wij op basis van een bestek bij een aantal bevoegde bedrijven een oproep tot kandidatuurstelling lanceren. Het Huis van het Bos wordt eveneens in partnerschap met Leefmilieu Brussel ontwikkeld. De andere activiteiten zullen dus binnen DROH!ME worden ontwikkeld. Michel Culot voegt hieraan toe dat het de bedoeling is het beheer van het project en een kwaliteitsaanbod in eigen handen te houden overeenkomstig het vastgestelde bestek. Er is dus geen sprake van om de hoofdconcessie te versnipperen. G. Vragen met betrekking tot de handelsactiviteiten

G. 1 Handelsactiviteiten Vragen: "Welke handelszaken en welk soort? Toegankelijkheid (uren - datums) en voor welk publiek buiten de evenementen? En de toegestane openingstijden buiten het DROH!ME-project?” Welk soort handelszaken zijn uitgesloten?”

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME verduidelijkt dat er noch hotels nog accommodatie op de site zijn gepland, met uitzondering van de conciërgewoning op de 2e verdieping van het "locavoor" restaurant. Het handelsaanbod zal beperkt en in de site geïntegreerd zijn en winkels betreffen die verband houden met de sportactiviteiten (jogging) of de zachte mobiliteit: reparatie, huur en aankoop van fietsen en fietsmaterieel. Een boekhandel, een voedingswinkel van het type kruidenier (bulkverkoop zonder verpakking) en keukenlessen zijn handelsactiviteiten die verband houden met de programmatie van de site.

28 september 2016 31/33

G. 2 Reclame Vraag: "verbod van handelsreclame op de site (reclame- en uithangborden, enz.) "

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME Het aanplakken van reclame is gereglementeerd door de GSV (Gewestelijke stedenbouwkundige verordening), onder meer wat op de bewaarlijst ingeschreven landschappen betreft. De site zal geen grote reclameborden bevatten. Die liggen namelijk niet in de lijn van het project. Om onze partners te steunen, kunnen echter wel affichages worden aangebracht om het publiek te informeren over de op de site geplande activiteiten. Deze affichages zullen zo goed mogelijk in de site worden ingepast met inachtneming van de geldende reglementen. H. Vragen met betrekking tot de vergunningsaanvraag en de procedures

H.1 Vergunningsaanvraag Vragen: "De 2 openbare onderzoeken: mogen niet plaatsvinden tijdens de schoolvakanties van juli/augustus en welke affichage, binnen welke straal (in de 3 gemeenten)?”

"Hoe zit het met de documenten die voor de vergunningsaanvraag werden ingediend? Zijn die voor iedereen toegankelijk?”

"Een enkele bouwvergunning voor het Huis van het Bos? Hoe zit dat met de drie chapiteaus?”

"Waarom een tijdelijke vergunning voor 3 maanden?"

Julie Goffard, architecte DROH!ME Het BWRO bepaalt duidelijk het kader van het openbaar onderzoek. In het geval van het project zijn twee openbare onderzoeken gepland, een van 15 dagen (voor het bestek van de effectenstudie) en een ander van 1 maand (voor het project). Het BWRO preciseert dat ten minste de helft van het openbaar onderzoek buiten de vakantieperiode moet vallen.

Gedurende de periode van het openbaar onderzoek wordt dit aangekondigd met rode affiches aangebracht aan de omtrek van de site en "in de omgeving" van de 3 gemeenten (Ukkel, Brussel-Stad en Bosvoorde).

28 september 2016 32/33

De documenten zijn voor iedereen op de gemeente Ukkel toegankelijk. Het bestuur is belast met het antwoord op de technische vragen en moet hiertoe het gemeentebestuur toegankelijk maken waaronder een dag tot 20.00 uur (dinsdag). De SV dekt de volledige site met inbegrip van het Huis van het Bos, de verbouwing van het vroegere Boshuis tot bio restaurant, de herbestemming van de gebouwen, de veranderingen aan het terrein en de beplantingen. H.2 Mikado Vragen: "Heeft "Monumenten en Landschappen" een vergunning uitgereikt voor de oprichting van de gekleurde Mikado aan de F. Rooseveltl-ingang?”

"Hebt u een vergunning voor de "lelijke Mikado" aan de F. Rooseveltl-ingang (die er volledig door is verminkt)?"

De "Mikado" sculptuur kreeg een eerste tijdelijke vergunning voor drie maanden uitgereikt. Deze sculptuur had tot doel de toegang van de site aan te duiden en de aandacht te trekken van de voorbijgangers om hun te wijzen op de heropleving van de site. Vervolgens kreeg de sculptuur tot 9 september 2016 een stedenbouwkundige vergunning uitgereikt, vergezeld van een advies van de KCML. De KCML verzocht dat de structuur zorgvuldig werd gedemonteerd zonder de hoofdingang te beschadigen. De structuur werd dus naar behoren en te zijner tijd gedemonteerd.

H.3 Verstoring van de openbare orde Vraag: "Verstoring van de openbare orde: wie gaat de klachten behandelen? Pingpong tussen de 3 burgemeesters en de 2 politiezones?”

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME

De site is gelegen in de politiezone van Ukkel, Watermaal-Bosvoorde en Oudergem. Voor elke activiteit nemen wij contact op met het kabinet van de burgemeester en met de politiecommissaris van de zone om een vergunning te verzoeken. In sommige gevallen legt de commissaris veiligheidsmaatregelen op (bv. toegangscontrole, onderscheid tussen de ingang en uitgang van de parking, enz.). De politie voert trouwens regelmatige controles uit. De daklozen die aan het begin van de concessie op de site aanwezig waren (in de stallen en in het bos), werden na twee jaar overleg in samenwerking met een OCMW en de politie van Ukkel verhuisd. Thans zijn er nog 2-3 daklozen. Wij zijn in contact met deze instellingen om een oplossing te vinden. Het contact is volledig operationeel.

28 september 2016 33/33

D. Vragen met betrekking tot de werkgelegenheid Vragen: "Werkgelegenheid: hoe gaat dat in zijn werk? Contact? Aan wie zijn CV sturen?” "Voorziet het project in de tewerkstelling van jobstudenten?”

"Tewerkstelling van personen met een handicap?”

"Hoeveel jobs zullen door de nieuwe site worden gecreëerd?"

Donatienne Wahl, coördinatrice DROH!ME

Thans telt het DROH!ME-team 16 werknemers en een vijftiental externe consultants/zelfstandigen. Op termijn zal het team een 50-tal personen tellen (tuiniers, onderhoudspersoneel, beheer, leiding van de activiteiten, enz.). Voor de wervingsprocedures is DROH!ME in contact met ACTIRIS.

Voor de aanlegwerken van de site (bv. het in zijn oorspronkelijke staat herstellen van de parking) doet DROH!ME ook een beroep op een onderneming voor de tewerkstelling van langdurige werklozen. De werkaanbiedingen worden via Actiris alsook op onze website en op Facebook gepubliceerd. De newsletter neemt eveneens de jobadvertenties op. Sollicitaties kunnen worden gestuurd naar info@drohme.be

De tewerkstelling van jobstudenten behoort eveneens tot de doelstellingen van DROH!ME inzake werkgelegenheid. DROH!ME is in contact met de ULB voor de ontwikkeling van een aanbod voor jobstudenten. Thans stelt DROH!ME gericht jobstudenten tewerk.

DROH!ME wenst ook personen met een handicap te werven, onder meer in de sector van het onderhoud van het park en van tuinieren.

Alle vragen van 21 maart werden overlopen. Roland Vaxelaire sluit de avond af van deze themagroep "Programmatie en Doelpubliek". Hij dankt de deelnemers en de sprekers voor hun aanwezigheid en nodigt hen uit voor een drink. De sprekers blijven ter beschikking van het publiek om vragen te beantwoorden. Hij wijst ook op de volgende themagroep "Mobiliteit en Toegankelijkheid" die op 24 oktober 2016 zal plaatsvinden.

WIJ DANKEN U ALLEN VOOR UW DEELNAME! Het team van het DROH!ME Melting Park.