Draaiboek infoschermen de Academies

25
DRAAI BOEK INFO SCHERMEN HANDLEIDING OVER HET DOEL EN HET GEBRUIK VAN DE INFOSCHERMEN Deze handleiding is van : ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

description

Draaiboek infoschermen de Academies

Transcript of Draaiboek infoschermen de Academies

Page 1: Draaiboek infoschermen de Academies

DRAAIBOEK INFOSCHERMENHANDLEIDING OVER HET DOEL EN HET GEBRUIK VAN DE INFOSCHERMEN

Deze handleiding is van :

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Page 2: Draaiboek infoschermen de Academies
Page 3: Draaiboek infoschermen de Academies

3 | draaiboek infoschermen

INHOUDSTAFEL

1. DOEL INFOSCHERMEN 3

2. OPBOUW INFOSCHERMEN 4

2.1 LOGO’S 5 Technisch 5 Inhoud 5 Vorm 5

2.2 TICKER 6 Technisch 6 A. Installatie Dropbox 6 B. Toevoegen van de Ticker in je Dropboxmap 9 C. Bericht toevoegen 9 Inhoud 10 Vorm 10

2.3 PRESENTATIE 11 Technisch 11 A. Google Drive 11 B. Hoe gebruik je Google Drive 12 C. Presentatie maken in Google Drive 13 Inhoud 14 Vorm 14 A. Lettertype 14 B. Kleurgebruik 15 C. Timeslot van je presentatie 15

2.4 TEMPLATE TOEGELICHT 16

3. PRAKTISCH 19

4. BIJLAGEN 20

Page 4: Draaiboek infoschermen de Academies
Page 5: Draaiboek infoschermen de Academies

5 | draaiboek infoschermen

DOEL INFOSCHERMEN

Binnen de 11 Stedelijke Academies streven we naar een optimale communicatie met onze leerlingen, ouders en bezoekers. Naast de klassieke kanalen zoals email, website, FB pagina, sms, affiches en ad valvas voegen we hier nu een belangrijk element aan toe.

Met de installatie van een Info Scherm op een sleutelplaats binnen je Academie willen we je een dynamisch communicatieplatform aanbieden. Enerzijds om makkelijk en snel academie specifieke mededelingen voor de eigen studenten, leerkrachten en bezoekers door te geven, anderzijds om de communicatie te bevorderen tussen de verschillende Academies en scholengemeenschappen. Dit systeem biedt je ook de mogelijkheid om jezelf als secretariaatsmedewerker te ontlasten van frontof-fice taken. Dit gecentraliseerd communicatiesysteem kan in een latere fase gekoppeld worden aan je nieuwe Academie website.

1.

Page 6: Draaiboek infoschermen de Academies
Page 7: Draaiboek infoschermen de Academies

7 | draaiboek infoschermen

OPBOUW INFOSCHERMEN

Om de verschillende soorten informatie te stroomlijnen is het info scherm opgebouwd in 3 vakken:

2.

logo’s van de Academie

rolband | ticker voor actuele en dringende informatie zoals lesver-plaatsingen, afwezige leerkrachten en algemene mededelingen

presentatie gemaakt door de com-municatieverantwoordelijke van de academie waarop aankondigingen, evenementen, foto’s, ... geplaatst worden vanuit Google Drive.

Page 8: Draaiboek infoschermen de Academies

8 | draaiboek infoschermen

Logo’s2.1

TECHNISCH

Afmetingen van dit blok: 480 pixels op 320 pixels.

INHOUD

Volgens de huisstijl & branding richtlijnen is dit blok opgebouwd uit• Stralende A: moedermerk• ’t stad is van iedereen-blokje: baseline die onlosmakelijk verbonden is met het moedermerk• Stedelijk Onderwijs blokje: overkoepelende signatuur• Academie blokje: boodschapper

VORM

Omwille van de opbouw van het scherm en volgens de huisstijlrichtlijnen zijn de blokken in de linker bovenhoek samengebracht en vormen samen een geheel dat niet verplaatst kan worden. Voor iedere Academie wordt deze template aangeleverd.

Verder in deze handleiding zal je merken dat alle communicatie opgebouwd zal worden binnen de mogelijkheden van de huisstijl . Dit houdt in dat we gebruik maken van bepaalde letterty-pes, kleuren, logo’s en composities.

Page 9: Draaiboek infoschermen de Academies

9 | draaiboek infoschermen

De ‘TICKER’ is een rollende informatiestrook die dient om korte, dringende tekstberichten te communiceren.

TECHNISCH

Om de Ticker te beheren vanop je computer, maken we gebruik van een tekstbestand “Ticker.txt” dat in Dropbox bewaard wordt. Dropbox is een platform dat toelaat om bestanden met elkaar te delen en is heel makkelijk te installeren.

A. INSTALLATIE DROPBOXStap 1: Surf naar www.Dropbox.com (deze site bestaat enkel in het Engels)

Stap 2: Klik op Download Dropbox

In een pop-up krijg je de uitnodiging om het installatiebestand op te slaan. In Win-dows zal dit standaard worden opgeslagen onder de map ‘Downloads’.

Stap 3: Klik op Save file

Open je Download locatie.

 

 

 

Ticker2.2

Page 10: Draaiboek infoschermen de Academies

10 | draaiboek infoschermen

Stap 4: Dubbelklik op Dropbox 1***.exeBevestig de installatie voor Windows door op Uitvoeren te klikken.

Stap 5: Dropbox verder installeren: Klik op Install.

Stap 6: Na de installatie volgt het aanmaken of het toevoegen van je Dropbox account: Klik op NextAls je nog geen Dropbox account hebt, kan je er één aanmaken met je SO e-mail. Voor je Dropbox account gebruik je een ANDER paswoord als voor je SO e-mail. Na het aanmaken, krijg je een e-mail van Dropbox waar je je nieuwe account moet bevestigen.

 

 

 

Page 11: Draaiboek infoschermen de Academies

11 | draaiboek infoschermen

Na het aanmaken, krijg je een e-mail van Dropbox waar je je nieuwe account moet bevestigen. Vul in en klik op Next.

Als Dropbox al eens geïnstalleerd was, zal je onderstaande Window zien:

Stap 7: Selecteer Use previous settings en klik Next

Blijf je op Next klikken, dan zal aan het einde je Dropboxmap worden geopend. Naast de Windows klok op je taakbalk staat nu het blauwe Dropbox icoontje.

Dit zie je bij het opstarten van Dropbox. Dit wil zeggen dat Dropbox controleert dat je de laatste versie van je gedeelde bestanden hebt. Als je zelf een update uitvoert zal je dit ook zien.

Dropbox is gesynchroniseerd en heeft de meest recente versies van de gedeelde bestanden. Dubbelklik op dit icoon en je Dropboxmap wordt geopend. Klik op dit icoon met je rechtermuisknop en je krijgt het menu met onder meer de opdracht Launch Dropbox Website. Dit brengt je naar de webpagina van je eigen Dropbox account.

 

 

Page 12: Draaiboek infoschermen de Academies

12 | draaiboek infoschermen

In een nieuwe Dropbox krijg je standaard twee mappen (Photos, Public) en een PDF document.

Je Dropbox is nu klaar voor gebruik. Elke keer je je com-puter start zal Dropbox automatisch mee opstarten.

B. HET TOEVOEGEN VAN DE TICKER DROPBOXMAP AAN JE EIGEN DROPBOX ACCOUNT (Bvb:SO dA DIS MWD Berchem – User )

Om inzage te krijgen in de Ticker Dropboxmap moet je worden uitgenodigd door iemand die reeds toegang heeft.

• In de eerste fase verzamelt de verantwoordelijke van het Info Scherm binnen je academie de e-mail adressen die gebruikt zijn voor het aanmaken van de Dropbox accounts. Peter Roelandts van ICT zal de uitnodigingen maken en versturen.

• In de tweede fase kan de verantwoordelijke zelf collega’s uitnodiging.

• De genodigden zullen een email ontvangen (op het e-mail adres van hun Dropbox account) waarin een link staat voor het aanvaarden van de uitnodiging. Eens aanvaard, zal de map worden toegevoegd.

C. EEN BERICHT TOEVOEGEN AAN DE TICKER

• Dubbelklik het Dropbox icoon

• Dubbelklik de Ticker map

• Dubbelklik het Ticker.txt bestand

• Voeg je berichtje toe en sla dit op! Je update zal na maximum 60 seconden verschijnen op het scherm. OPGELET: dit bestand nooit deleten of hernoemen

• Sluit de Ticker. Zo sluit je de kans op conflicterende kopieën uit.

• Als het Ticker.txt bestand door meerdere personen tegelijkertijd wordt ge-updatet en opge-slagen, zal Dropbox een tweede exemplaar van het Ticker.txt bestand aanmaken getiteld: Bvb: SO dA DIS MWD Berchem – Ticker (Peter Roelandts’s conflicted copy 2012-10-02).txt. Omdat de kopie niet de originele naam Ticker.txt heeft, zal dit ook niet op het scherm verschijnen.

• Delete steeds de conflicterende kopie. Zoals eerder vermeld, mag je het origineel niet deleten met de intentie om de kopie als nieuw origineel te hernoemen.

 

TIP: Schrijf je dropbox paswoord achteraan in deze

handleiding op!

Page 13: Draaiboek infoschermen de Academies

13 | draaiboek infoschermen

INHOUD

Inhoudelijk is de Ticker bedoeld om korte tekstberichten in aan te maken die meteen gecom-municeerd moeten worden zoals bvb:

• Juf Vera is ziek en wordt vandaag vervangen door meester Luc.

• De les trompet vindt plaats in lokaal 2.04

• Samsung gsm gevonden, af te halen op het secretariaat

• Wil bestuurder van de wagen met nummerplaat XYZ-123 zich verplaatsen aub

• Morgen 11/11 is de Academie gesloten

VORM

Korte, bondige teksten is de boodschap. Lettertype en lettergrootte zijn vastgelegd in het document en kunnen niet gewijzigd worden. TIP! Voor een optimale zichtbaarheid op het scherm raden we je wel aan volgende richtlijnen in acht te nemen:

• Breek iedere zin af ongeveer ter hoogte van het woord ‘beeld’ bovenaan je scherm.

• Start iedere zin of lijn met een spatie vooraan

• Een goede boodschap heeft maximaal 140 tekens

 

Page 14: Draaiboek infoschermen de Academies

14 | draaiboek infoschermen

TECHNISCH

Het stuk ‘PRESENTATIE’ werkt via een toepassing in ”Google Drive” (vroeger Google DOCS) Google Drive is een pakket van online toepassingen (Cloud storage, documenten, favorieten, ect). Je kan er bestanden mee opslaan en delen via het internet. Voor iedere academie is een Google Account aangemaakt waarmee je hier toegang toe krijgt. De Google Presentatie werkt als een PowerPoint presentatie maar dan online. Je creëert de hele presentatie in je browser. Natuurlijk is Google’s eigen browser, Chrome hiervoor de favoriet, maar je bent vrij om Internet Explorer of Firefox te gebruiken. Het voordeel van deze online toepassing is dat je de presentatie kunt “publiceren” naar een uniek URL of internet-adres. Als je de URL van de presentatie kopieert en plakt in de adresbalk van je browser zal je presentatie laden als een webpagina.

Kopieer bvb deze URL in je browser (voor zij met de digitale versie van deze tekst): https://docs.google.com/presentation/pub?id=1JN3CeBsUzaiMKcjBUaEPPQCk3IVvfyQtP61ZxvaTEDg&amp&start=true&amp&loop=true&amp&delayms=3000

Op dezelfde manier verschijnt de presentatie op het Info Scherm. Momenteel wil dit ook zeg-gen: geen internet = geen presentatie. In de toekomst wordt hiervoor een oplossing gezocht.

A. GOOGLE DRIVE – PRESENTATIE: TOEGANG

Surf naar Google en klik rechts bovenaan op Aanmelden

Meld je aan met de aangeleverde Google account voor je academie:

Na het aanmelden probeert Google mogelijk nog wat persoonlijke informatie te bekomen. (Afbeelding op 20120926) Momenteel zal je Peter Roelandts’ gegevens hier vinden maar je bent vrij om je eigen SO adres toe te voegen.

TIP: Je Account en login worden je aangeleverd:

schrijf ze achteraan in deze handleiding op, zo

vind je meteen alles terug om van start te gaan!

Meld je hier aan met je Google Account

Presentatie2.3

Page 15: Draaiboek infoschermen de Academies

15 | draaiboek infoschermen

Eens aangemeld zie je het academie gmailadres vermeld in de rechter bovenhoek. Op de zwarte balk selecteer je in het midden van de browser de link Drive. Dit leid je naar de Drive pagina. Hier zal Google je aanbieden Google Drive te installeren Dit is niet noodzakelijk voor onze presentatie te kunnen maken, maar je bent natuurlijk vrij om Google Drive te installeren en hiermee te experimenteren.

B. HOE GEBRUIK JE GOOGLE DRIVE?

Stap 1: ga naar Google Drive via volgende URL : https://drive.google.com of via de link “Drive” in de zwarte werkbalk bovenaan op de Google-homepage.

Stap 2: log in met het Google Account van je Academie

Stap 3: we bekijken de openingspagina

Stap 4: documenten aanmaken en bewerken

Nu we weten waar alles staat, kunnen we documenten beginnen aanmaken. Een nieuw docu-ment aanmaken, doe je door op “CREATE” te klikken. Daar krijg je de keuze tussen het aanma-ken van een tekstdocument, een presentatie, een excelmap en meer. Zoals je merkt, baseert Google Drive zich op de meest courante Office-pakketten.

Een bestaand document bewerken, doe je door er eenvoudigweg op te klikken. Het document opent en je aanpassingen worden automatisch bewaard. Alle documenten die je aanmaakt binnen Google Drive, kan je dan vanop elke computer met een Internetconnectie raadplegen. Het is slechts een kwestie van te surfen naar bovenstaande URL en je in te loggen met je Google Account.

Aangezien we met gratis Google Accounts werken, is er wel een maximum van 5 GB waar-aan we ons moeten houden. Let er dus op dat je niet te veel en geen al te zware bestanden bewaart in je Google Drive.

TIP: Het is niet noodza-kelijk om Google Drive

te installeren om dit te gebruiken

Jouw login-gegevens

Hier kan je nieuwe mappen creëren om zo al je documenten overzichtelijk te bewaren.

Onder “My Drive” vind je alle aan-gemaakte documenten en mappen.

Bij “Create” kan je nieuwe documenten aanma-ken. Onder “Create” vind je een nogmaals een overzicht van alle aangemaakte documenten.

Page 16: Draaiboek infoschermen de Academies

16 | draaiboek infoschermen

C. EEN PRESENTATIE MAKEN EN BEWERKEN IN GOOGLE DRIVE

Google Drive baseert zich op de meest gebruikte Officepakketten en is erg vergelijkbaar qua ge-bruik. Een presentatie maken via Google Drive is dan ook erg vergelijkbaar met een presentatie maken in Powerpoint.

Voor elke Academie werd reeds een presentatie aangemaakt! Je hoeft dus niet van nul te beginnen. Het is de bedoeling dat er op deze presentatie wordt verder gewerkt. Het is namelijk de bijhorende URL van deze presentatie die geladen wordt in het scherm. Om op een bestaand document verder te werken in Google Drive, hoef je slechts te klikken op het document en het zal openen in een apart venster. Aanpassingen worden automatisch gemaakt.

WIl je toch een nieuwe presentatie aanmaken dan kan dat via “CREATE”. Opgelet! De nieuwe presentatie zal niet op het scherm verschijnen, aangezien deze niet gelinkt is aan het digitale infoscherm.

Via INSERT voeg je makkelijk tekstvakken (Text Box) en foto’s (Image) toe.Elk tekstvak kan je aanpassen qua grootte, kleur, vorm, ...

Via SLIDE kan je makkelijk nieuwe slides toevoegen of slides verwij-deren. Hier kan je ook de achtergrondkleur, de layout en het thema van de slide bepalen.

Vullen met een kleur

Rand voorzien van een kleur.

Dikte van de rand bepalen

Stippellijn/volle lijn/ streepjes / ...

Page 17: Draaiboek infoschermen de Academies

17 | draaiboek infoschermen

INHOUD

Binnen het presentatievlak van je info scherm kan je allerhande informatie die relevant is voor je leerlingen, ouders en bezoekers communiceren:

• Concerten

• Voorstellingen

• Workshops

• Tentoonstellingen

• Studiereizen & uitstappen

• Opendeurdagen

• Open lesdagen

• Vriendendag

• Inschrijfmomenten

• Project in de kijker

• Leraar/leerling in de kijker

• Openbare examens

• Winnaars wedstrijden muziek/woord/dans/beeldende kunsten

• Vacatures

• Huur instrumenten

• Fotoreportage

• …

TIP! Hou je boodschap zo concreet, helder en kort mogelijk aangezien je boodschap binnen de 15” begrijpbaar moet zijn.

VORM

A. LETTERTYPEVoor digitale communicatie en voor presentatie gebruiken we binnen de huisstijl van het Stedelijk Onderwijs het lettertype “Calibri”. Deze schreefloze letter is duidelijk leesbaar, ook op een scherm, en oogt modern en fris.

Page 18: Draaiboek infoschermen de Academies

18 | draaiboek infoschermen

B. KLEURGEBRUIK Voor de digitale schermen maken we gebruik van een bepaald gamma kleuren binnen de huisstijl van Stad Antwerpen. Magenta is en blijft de kleur voor onze divisie, de Academies. Deze kleur gebruiken we dan ook consequent doorheen alle communicatie, ook de digitale beeldschermen dus. Een volledig magenta scherm zou echter te hard ogen en is niet altijd gepast voor de boodschappen die je als academie wil uitdragen. We kozen daarom voor volgende hoofdkleuren:

De achtergrond houden we eenvoudig en licht. We kozen voor lichtgrijs met een blauwe tint. Dit oogt rustig en werkt goed met donkere tekst en magenta. De tekst is 90% zwart: net geen zwart en toch donker genoeg om duidelijk leesbaar te zijn. Hier en daar kunnen we accenten leggen met het magenta: roze tekst of een roze kader met witte tekst (opgepast: te veel negatief kleurgebruik werkt vermoeiend voor de ogen!).

Naast dit gamma willen we de Academies uiteraard ook de vrijheid geven om ook met an-dere kleuren te werken. Volgende kleuren kunnen ook gebruikt worden in de presentatie:

In Google Drive zullen jullie onderaan deze kleuren reeds aangemaakt vinden. Indien jullie de kleuren toch kwijt zouden zijn, dan vinden jullie in dit draaiboek de hexadecimale code van de bijhorende kleur terug.

C. TIMESLOT VAN JE PRESENTATIE De presentatie heeft een duurtijd van 2 minuten op het infoscherm, waarin elke slide 15 seconden wordt getoond. In de presentatie kies je daarom steeds voor minimum 4 tot maximum 8 slides. Meer dan 8 slides kunnen niet getoond worden in het scherm. Bij min-der dan 4 slides is er te weinig afwisseling.

Bij Custom kan je zelf gemaakte kleuren plaat-

sen. Hier zul je reeds alle mogelijke huisstijlkleuren

vinden.

Wanneer je op Custom klikt, kom je in deze kader terecht waar je de hexa-decimale code voor een kleur kan invoeren.

# E1E5EA # E60094 # 4D4D4D # FFFFFF

# D2EE99 # F7D117 # FCCFA6 # 4ACCD4

TIP! De volledige huis-stijlgids voor het Stedelijk

Onderwijs vind je terug op https://intranetso.

antwerpen.be/100/108/Pages/HuisstijlgidsAG-

SO2012.aspx

Page 19: Draaiboek infoschermen de Academies

19 | draaiboek infoschermen

De template toegelicht

Hier bespreken we kort hoe we bepaalde zaken het best communiceren, rekening houdend met huisstijl en wat werkt op een scherm. Over het algemeen geldt: “less is more!” Tracht ook steeds te verwijzen naar al jullie andere communicatiekanalen, zoals facebook en de website. Op die manier ontstaat er een synergie tussen al de communicatievormen.

In elke Google Account werd reeds een voorbeeldpresentatie gestoken waarop verder gewerkt kan worden. Per soort communicatie werd een template uitgewerkt.

1. ALGEMENE AANKONDIGING

Een algemene aankondiging kan van allerlei aard zijn: informatie over examens, een belang-rijke melding (zoals het annuleren van een evenement, aankondigen brandoefening, ...) of gewoon een leuke boodschap zoals bovenstaande. Passende foto’s of illustraties zijn hierbij niet altijd voorhanden. We houden deze template dan ook eenvoudig en duidelijk.

Ook een vacature kan op deze manier aangekondigd worden. Hiervoor werd in de template alvast een extra blokje “M/V gezocht” voorzien. Let er wel op dat je niet te veel tekst op het scherm zet. Verwijs dan liever naar een website voor meer informatie.

Een magenta blok als grafisch element. Naar analogie met de divisiebrochure.

Tekst: Calibri BoldSubtitel in 30 pt.Hoofdtekst in 72 pt.Breng wat leven in je tekst met magenta accenten.

Praktische info in een roze tekstblok met witte tekst. Opgelet met negatief kleurge-bruik in tekst: dit kan storend zijn voor de ogen.

Achtergrond zacht grijs.Hexadecimale code: #e2e6ebff

Tracht steeds te verwijzen naar een website of een ander communicatiekanaal indien dit van toepassing is.

Titel: Calibri Bold, 48 pt.Bodytekst: Calibri regular, 20 pt.Leg accenten in magenta.

2.4

Page 20: Draaiboek infoschermen de Academies

20 | draaiboek infoschermen

2. EVENEMENT | CONCERT | EXPOVolgende templates werden voorzien voor evenementen aan te kondigen:

Op elke template is er plaats voor een afbeelding en tekst. De titel of omschrij-ving van het evenement kan je kwijt in het terugkerende roze balkje.

Zoals je waarschijnlijk wel hebt gemerkt, is de affiche ontdaan van de huisstijl. Het is namelijk zinloos om de huisstijl 2x te herhalen. De logo’s staan immers al op het scherm. Bovendien brengt het onnodige veel elementen met zich mee waardoor het scherm rommelig zal ogen.

Terugkerend grafisch element: magenta blokje met subtitel

Page 21: Draaiboek infoschermen de Academies

21 | draaiboek infoschermen

3. LEERKRACHT | LEERLING IN DE KIJKER | WINNAAR | QUOTE

Wil je iemand in de bloemetjes zetten? Een leerkracht of een leerling? Of wil je de winnaar van een wedstrijd bekend maken?

Met deze template kan je deze informatie kwijt. Zorg ervoor dat de persoon in de foto steeds in de richting van je tekst staat. Hierdoor leid je het oog van de kijker naar de tekst.

4. FOTO’S

Toon niet te veel beelden in één slide. Max. 4 beelden per slide.

Verwijs naar je website of facebookpagina voor meer foto’s. Hierdoor genereer je meteen ook meer traffic naar deze communicatiekanalen.

Page 22: Draaiboek infoschermen de Academies

22 | draaiboek infoschermen

PRAKTISCHDROPBOX:

LOGIN ......................................................................................

PASWOORD ......................................................................................

GOOGLE DRIVE:

LOGIN ......................................................................................

PASWOORD ......................................................................................

Ben je even de weg kwijt, heb je vragen, zit je in de knoei of wil je gewoon een leuke ontdekking met ons delen? Wij staan graag voor je klaar!

Peter Roelandts lost snel al je technische vragen op:03/[email protected] Van de Cauter zet je graag op weg je inhoudelijke boodschappen helder te communiceren:03/[email protected] Schurmans ondersteunt je feilloos in het sprankelend vormgeven van je presentatie:03/[email protected]

TIP: deze handleiding vind je ook online in je Dropbox!Bij updates verwittigen we je hier natuurlijk van!

3.

Page 23: Draaiboek infoschermen de Academies

23 | draaiboek infoschermen

BIJLAGEN4.• Technische informatie: Hardware

• Technische informatie: Software

• Technische informatie: Opstarten en afsluiten van het systeem

Page 24: Draaiboek infoschermen de Academies
Page 25: Draaiboek infoschermen de Academies

25 | draaiboek infoschermen

TECHNISCHE INFORMATIE: HARDWARE

- Scherm: Philips 46pfl5507h of Philips55pfl5507h

- HTPC (Home Theatre PC): Zotac Zbox ID80, Atom d2700, 4 Gb 1333Mhz

TECHNISCHE INFORMATIE: SOFTWAREHet systeem is een combinatie van betalende en gratis software:

- Dynamic Info Screen (DIS) Met DIS worden de meldingen getoond op het scherm. Deze software is verantwoorde-lijk voor de compositie van het scherm. Het laat toe verschillende soorten informatie te tonen: een Ticker, een webpagina, een afbeeldingen carrousel, video, … .

- Dropbox Een Cloud dienst waarmee je bestanden over het internet kan delen met vrienden, familie, collega’s of voor jezelf als back-up.

- Google Drive - Presentatie Bij het aanmaken van een Google account mag je naast een e-mail adres ook beschikken over een heel aantal online toepassingen (Google Drive) waaronder de ‘online presentatie’.

TECHNISCHE INFORMATIE: OPSTARTEN EN AFSLUITEN VAN HET SYSTEEM OPSTARTEN:

o De HTPCs zullen dagelijks op een vast tijdstip opstarten en de presentatie automatisch laden.

o Er kan maar één uur worden geprogrammeerd in de BIOS van de HTPCs. Dit wil zeggen dat het toestel elke dag van het jaar op hetzelfde uur zal opstarten.

o De HTPCs kunnen uiteraard manueel worden opgestart voor de dagen bvb zaterdagen, dat de academie de deuren vroeger opent.

AFSLUITEN:o De HTPCs kunnen per dag worden geprogrammeerd om op een vast uur af te sluiten. BVB

op zondag zal het systeem zich enkele minuten na het opstarten terug afsluiten.