1

Draaiboek Autoluwe werkdag

Schooljaar 2010 - 2011

Sarah Gabriels

7KAG Kantooradministratie en gegevensbeheer

1

INHOUDSOPGAVE

1� Uitleg activiteit ............................................................................................................................................ 2�

2� Omschrijving autoluwe werkdag .............................................................................................................. 3�

3� Wat is Afkicken! ? ...................................................................................................................................... 3�

4� Wat is er allemaal gedaan ? ....................................................................................................................... 4�

5� Wat moet er gedaan worden?.................................................................................................................... 5�

6� Kostenberekening ....................................................................................................................................... 6�

7� Bijlagen ....................................................................................................................................................... 7�7.1� Affiche ......................................................................................................................................................... 7�7.2� Folder ........................................................................................................................................................... 8�7.3� Brief ............................................................................................................................................................. 9�

Autoluwe werkdag 2

1 Uitleg activiteit

Deze activiteit gaat over het ontbijt dat de stad organiseert voor het personeel op de autoluwe werkdag. Voor alle personeelsleden van de stad die met de fiets, te voet of met een ander duurzaam voertuig naar het werk komen organiseert de stad een ontbijt. Dit ontbijt zal door gaan op woensdag 11 mei 2011 om 8u. Het ontbijt wordt zoals elk jaar geleverd door de catering Mussenburghof. Wat krijgen wij als ontbijt:

• broodjes • croissant • hesp • kaas • salami • boter • choco • confituur • fruitsap • koffie • thee • yoghurt

Autoluwe werkdag 3

2 Omschrijving autoluwe werkdag

Autoluwe Werkdag is een actie van Afkicken!. Deze wordt georganiseerd door het Provinciebestuur Limburg. Zij proberen iedereen te laten zien hoeveel je kan besparen en de natuur kan helpen als je een beetje moeite wilt doen.

3 Wat is Afkicken! ?

Afkicken! is een organisatie van het Provinciebestuur Limburg, zij hebben deze campagne georganiseerd om de werknemers aan te sporen om wat meer duurzamer naar het werk te gaan. Degene die met een duurzaam voertuig naar het werk gaan hebben hier voordelen bij, het bespaart hun onderhoudskosten en brandstof en het is tenslotte milieuvriendelijk! Naast deze voordelen kunnen de werknemers ook kans maken op één van de prijzen uit de prijzenpot t.w.v. �7 500.

Deze actie loopt van 2 mei tot 27 mei.

Meer informatie kan je vinden op de website: www.afkicken.net

Autoluwe werkdag 4

4 Wat is er allemaal gedaan ?

Voor deze activiteit heb ik eerst een brief gemaakt zodat deze op tijd getekend kon worden door de burgemeester en schepenen. Daarna ben ik begonnen met het maken van de affiche en de folder. Hierin stond alle informatie op van waar en wanneer dit ontbijt plaatsvindt en tot wanneer ze zich hiervoor in kunnen schrijven. Nadat dit allemaal klaar en verbeterd was, werden de folders en de getekende brieven samen met de loonbriefjes mee naar de personeelsleden verstuurd. Op woensdag 11 mei was ik reeds tegen 7uur op stage. We zijn direct begonnen met alles klaar te zetten voor het ontbijt. Daarna was het wachten op het ontbijt zelf, tegen dat het ontbijt geleverd was, was het wachten op het personeel. Tegen iets na 8 was iedereen er en konden we met het ontbijt beginnen. Toen iedereen klaar was met eten en terug aan het werk moest, zijn we begonnen met alles terug op te ruimen.

Autoluwe werkdag 5

5 Wat moet er gedaan worden?

De tafels en stoelen waren de dag ervoor al klaargezet dus moesten we alleen volgende taken nog doen:

� Koffietassen + bordjes klaarzetten

� Glazen voor fruitsap klaarzetten

� Koffie maken

� Warm water voor thee klaarzetten

� Melk klaarzetten

� Suiker klaarzetten

� Fruitsap klaarzetten

� Na het ontbijt alles terug opruimen

Autoluwe werkdag 6

6 Kostenberekening

Er is maar 1 kost aan deze dag dat is namelijk het ontbijt zelf, dit kost 5 euro per persoon. Er hebben zich 99 personen voor het ontbijt. Het totaal komt dan dus uit op 495 euro.

�5 x 76 = 380 euro

Autoluwe werkdag 7

7 Bijlagen

7.1 Affiche

Autoluwe werkdag 8

7.2 Folder

Autoluwe werkdag 9

7.3 Brief

�

�

����������

�������������� ���������������������������� ������������������������������������������������������������ ��!�"� #$����$��

Heer Gybels Jean 27 maart 2011 Kampstraat 1 3600 GENK

Autoluwe werkdag 11 mei 2011

Beste Heer Gybels Jean Net als vorig jaar trekken we als stad mee aan de kar en organiseren we op woensdag 11 mei samen met de Breese scholen een autoluwe dag. Ook aan de actie Afkicken! van de Provincie doen wij mee. ‘Autoluw naar het Werk” betekent dat je portefeuille, je gezondheid en je leefomgeving eveneens mee profiteren. Want zelfs maar 1 dag helpt je al je portefeuille zwaarder te maken en je gezondheid omhoog te krikken. Het stadsbestuur ondersteunt deze actie. Zij voorziet voor ieder deelnemend personeelslid een klein ontbijt. Maar uiteraard zijn er voor de deelnemers nog tal van andere ‘prijzen’ zoals minder kosten, minder stress, een betere gezondheid, …. En als je meedoet met de actie Afkicken! Kan je zelfs nog meer prijzen winnen met hun loterij. Redenen genoeg dus om te stappen, te trappen of de bus naar het werk te pakken! Autoluwe Werkdag: Mobiliseer iedereen! Met vriendelijke groeten Namens het College van Burgemeester en Schepenen Stefan Goclon Bart Vanderhoydonk Pierre Geuzens Jaak Gabriels Stadssecretaris schepen van mobiliteit schepen van leefmilieu burgemeester PS: geef je naam door aan je diensthoofd als je meedoet aan het ontbijt. UITERLIJK VOOR WOENSDAG 20 APRIL 2011