doe-boekvoor mvo-makersHoe werkt maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) bij ons?

doe-boek van:

Vandeputte zet stap richting

ideale wereldteken hier jouw ideale wereld

hallo,

Iets teruggeven aan de samenleving. Dat is maatschappelijk verantwoord

ondernemen (MVO) voor Vandeputte. Het zit hem dan vooral in de goede

dingen doen, geld geven is “too easy”. We willen dat iedereen die bij

Vandeputte betrokken is, een MVO-beleving krijgt.

Maar hoe werkt dit nou in de praktijk? Wat is onze impact? En waar maken

wij het verschil? Facts en figures horen er uiteraard bij en kan je checken

in ons eerste duurzaamheidsverslag. In dit doe-boek maken we onze

MVO-principes concreet en geven we de highlights van ons beleid weer.

Dit doe-boek is voor jou. Of je nu werkt of woont nabij Vandeputte of je

gewoon nieuwsgierig bent naar onze duurzame manier van ondernemen.

Dus lees, puzzel, krabbel, doe en beleef. En ervaar wat MVO echt betekent.

En ja, ook dit boekje is CO2-neutraal!

"Zo groen, da‘s echt niet te doen!"

Dirk Vandeputte,

CEO

1 miljoen mensen

beschermen op het werk

maatschapp(w)ij

happy people

fair chain

green distribution

we do care

1 miljoen mensen

beschermen op het werk

Engagement

Veerkrachtig en veilig

Bewust aankopen

CO2

Innovatieve Safety diensten en producten

Stimuleren van Veiligheid en

welzijnscultuur

Iedereen werk (onder) nemer

Partners in Circulaire veiligheid

Kantoor- en magazijnbeheer

Privacy en tevredenheid

klant

Shared value

Go for talent

Naleving milieu- en kwaliteitswetgeving

Het MVO-beleid van Vandeputte rust op 5 overkoepelende pijlers, bestaande uit

thema’s geselecteerd uit de GRI Standards, de SDG’s en ISO 26000. Zo bouwen we,

samen met onze stakeholders, aan een duurzamere wereld.

welke thema's

vind je prioritair?

"Zoeken naar partners in waste” Filip / Portfolio en Purchase Manager MTO

“Tegen 2020 willen we 15% meer producten in het actieve portfolio die circulair of duurzaam zijn. Deze ambitie kunnen we enkel realiseren met partners die al dan niet gekend zijn in de veiligheidswereld.”

"Meer dan een verhaal met goede intenties " DIRK / CEO

"De uitdagingen voor ons MVO-verhaal liggen vooral in het concretiseren van doelstellingen en acties."

“Tijd maken voor vrijwilligerswerk” Pascale / Direction Assistant

“De natuur een handje helpen, rospotten voor Cunina-peetouderschap, of via onze Samurai-schoenen bijdragen aan een goed doel.Zo geven we iets terug aan de samenleving.”

“14 afvalstromen en een half voetbaldveld zonnepanelen” Steven / QEW Manager

“We investeren in zonnepanelen, hebben een sterk recyclage-beleid en volgen de milieucijfers per kwartaal op. De quick-wins op vlak van klimaat zijn reeds geplukt, nu is het tijd om een stap verder te gaan. Zoals bv in gesprek gaan met de klant om wekelijks ipv dagelijks te leveren.”

het mvo-team@work

“Iedereen werk (onder)nemer” Pieter / Director HR

“We streven naar autonomie, opnemen van verantwoordelijkheid en zetten onze mede-werkers graag meer in op hun eigen sterktes. Vandeputte beschouwt elke collega als een persoon die een positieve bijdrage wil leveren.”

MVO is - térecht! - hot topic Timmy / Masterdata Expert

"De diversiteit van de MVO- groep zorgt voor een goede dynamiek en bundelt heel mooi de in house-expertise van Vandeputte. MVO belangt élk individu op élk niveau in onze maatschapp(w)ij en wereld aan. De redenen om hier mee actief de schouders onder te zetten, zijn legio. No excuse! Ik ben dan ook bijzonder trots op de 220 uren vrijwilligerswerk van onze medewerkers!"

“MVO is ook de privacy van de klant garanderen” Sieglinde / Custom Safety

“Elke organisatie moet vanaf mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens verzameld worden en hoe deze data gebruikt en beveiligd worden (GDPR). Voor Vandeputte is dit zeer belangrijk omdat wij via onze afdeling Custom Safety over heel wat data beschikken.”

“De klant ontzorgen met innovatieve diensten en producten” Bert / Account Manager

“kleding met sensoren, distributiemachines die ervoor zorgen dat de juiste PBM's op de juiste plaats terechtkomen of CO2 wassen, een reinigingsproces waarbij minder water wordt ge-bruikt en waardoor gevaarlijke stoffen verdwijnen. Allemaal slimme diensten die goed zijn voor de klant en het milieu.”

EngagementEen maatschappelijke teambuilding in plaats van een personeelsfeest? Moet kunnen! In 2017 tekenden meer dan de helft van onze medewerkers vrijwillig voor een namiddagje maatschappelijk engagement.

Veiligheidscultuur stimulerenKen je onze Safety Heroes al? Heb je het laatste demofilmpje over waterdichte schoenen al gezien? Of deel je liever je veiligheidservaringen op onze Safety Summit?

Dit is de kern van ons MVO- beleid. Als familiebedrijf met meer dan 70 jaar ervaring betrekken wij onze medewerkers om bij te dragen aan het oplossen van problemen in de gemeenschap. Medewerkers krijgen middelen en tijd om eigen ideeën op vlak van maatschappelijk engagement te realiseren en duurzame partnerships aan te gaan.

uren vrijwilligerswerk

= 1,2 uren/medewerker

220

deelnemers safety summit

545

maatschapp(w)ijDie maken we samen!

uren vrijwilligerswerk

= 1,2 uren/medewerker

Vandeputte medewerkers staan mee aan het roer om onze ambitie om 1.000.000 mensen te beschermen op het werk te realiseren. We streven naar meer autonomie, het opnemen van verantwoordelijkheid en geloven in mensen meer en meer inzetten op hun eigen sterktes. We garanderen een veilige werkplek voor onze medewerkers en voor de medewerkers van onze klanten. Wij erkennen de waarde van diversiteit binnen onze organisatie en stimuleren onze medewerkers om initiatief te nemen.

happy peopleIedereen werk(onder)nemer

Elke week vers fruit, een ping-pongtafel, yogasessies, persoonlijk sportprogramma ism SportMed,...We stellen echt alles in het werk om tegen 2020 het certificaat"FIT" bedrijf te behalen!

medewerkers op 31/12/2017196

dagen

opleiding per

medewerker4

van de medewerkers

participeren aan

solidariteitsacties, nieuwe

ideeën, werkgroepen

71%

verzuimcijfer

3.7%

opleidingsbudget

€98 000

mannen53%

vrouwen

47%

c o v e r s s t i k t g r e c s g

s o r r b n s j m p a o v d e j h

d b o d r e t s a m a i d e m i e

m b l r f f o w o e r e w k a k r

r t i w d u k j r k i m u r i f g

s s j l z i e t e u p l u f a t e

w u k d b a n e h i n m u t s r b

a c e m w k e a y t a l x o n u r

i k v l g v r o t s l n b l e i u

j n r f z a g d e i p d l a b t i

a u i o n n i b f f e b l u c e k

a d j r e z e i a g e k n u s n h

t x w a a k s m s w r i o z a m e

o p i k u s a n s a e l a n t i r

r n l y v i v x m a m o r t i n t

t a l e n t e n t r a i n e r n o

n f i B y u r t e n d o e m e e g

k i g f e r e e g k a t e r s r i

q x e m i g r x h l t s k i d r n

w e r e p p o t l a a t u b s v e

y l g a l h o d d a d i r i v s m

w f i o z i p m o r s s t a t i g

1. FlexiFan2. MediaMaster 3. TaalTopper 4. EnergieSaver

5. TalentenTrainer 6. Samurai7. PlanPiraat8. VrolijkeVrijwilliger

9. SafetyHero10. HergebruikHertogin11. CoördinatieKoning12. DataDame

woordzoeker zoek de 12 talenten

Vandeputte wil zaken doen met respect voor mens en milieu. We stimuleren een bewust aankoopbeleid door mogelijke MVO-risico's in de leveranciersketen in kaart te brengen. Door transparantie en een duurzaam en integer partnership bouwen we samen met onze klanten en leveranciers aan een eerlijke keten.

Bewust aankoopbeleidDe belangrijkste MVO-uitdaging voor Vandeputte is het opmaken van een gedragen en duurzaam aankoopplan met aandacht voor lokale leveran-ciers en producenten uit het Verre Oosten en het definiëren van duide-lijke duurzame selectiecriteria.

Partners in circulaire veiligheidIn de textielsector zijn producenten en verdelers constant zoekende naar het vermijden van schadelijke materialen in kleding, het verbeteren van recycling en het effectief gebruik van grondstoffen en hernieuwbare materialen. Vandeputte gaat vanaf 2018 structureel samenwerken met o.a Alsico en Dutch Awareness voor het ophalen en verwerken van gebruikte PBM’s.

fair chainWant eerlijk duurt het langst.

unieke producten

(SKU totaal maatvariantn

iveau)

12.936

samen circulair ondernemen met

DUTCH AWARENESS / ALSICO / VAN

DEPUTTE "Close the loop"

van onze omzet =

eigen SAMURAI-merk

10%

wij een zilveren medaille hebben behaald bij Ecovadis? Deze

organisatie meet hoe maatschappelijk verantwoord wij bezig zijn.

onze PBM’s gekeurd zijn volgens de richtlijn 89/686/EEG?

een tweede PC-scherm ervoor zorgt dat we veel minder

moeten printen?

wij de administratie (facturen, offertes, loonfiches)

hebben gedigitaliseerd?

elke Vandeputte-medewerker een Vandeputte koffiemok kan gebruiken?

wij dagelijks kilometers uitsparen door ons centraal logistiek

centrum dichter bij onze transportpartner te vestigen?

wij als samenleving per jaar 124 000 ton kleding weggooien?

Als we dit hergebruiken als grondstof besparen we:

14.880.miljoen liter water, 8.060.000. ton CO2 en 868 miljoen euro

sociale kosten (bron dutch awareness)

wist je dat?

samen circulair ondernemen met

DUTCH AWARENESS / ALSICO / VAN

DEPUTTE "Close the loop" ?

In onze distributieprocessen maken wij gebruik van energie, transport en verpakking. Het naleven van de wettelijke milieuvoorschriften geldt voor ons als minimum. Wij streven naar een continue verbetering van onze prestaties op vlak van milieu door het stimuleren van het milieubewustzijn bij onze medewerkers en het reduceren van ons energieverbruik, CO2- uitstoot, verbruik van verpakkingsmaterialen en afval.

Naleven van de milieu -en kwaliteitswetgevingDe veiligheids-en welzijnsmarkt evolueert razendsnel. Veiligheidsvoor-schriften worden steeds strenger en krijgen een steeds universeler kader. Met onze beleidsverklaringen op vlak van milieu, welzijn en kwaliteit waarborgen we onze compliance.

green distribution

minder CO2

voor transport goederen

2%

verschillende afvalstromen

14

zonnepanelen = goed voo

r %95 van het jaarlijkse

energieverbruik van onze locaties

in Boechout en Puurs

3450m2

woon-werkverkeer met de fiets12000km

afvalrecyclage

84%Er is maar 1 Aarde!

Van grondstof tot de klant en terug. De levensweg van onze veiligheidsproducten kent verschillende dimensies. Vandeputte Safety heeft invloed op aankoop, distributie, levering en marketing.

14

Vind jij de weg?

Met een innovatief totaalconcept op maat van mens en organisatie garanderen we producten en diensten die maximaal beschermen en ontzorgen. We adviseren onze klanten en innoveren zodat we hen betere keuzes kunnen aanbieden die de veiligheid, efficiëntie en tevredenheid verhogen. De onderhoudsservice zorgt voor een veilig product met een langere levensduur.

Een tevreden klant is ook een safety-expert!Per kwartaal doen we een telefonische bevraging bij klanten die de laatste 3 maanden een aankoop hebben gedaan. Er wordt gepeild in welke mate zij Vandeputte zouden aanbevelen. Vandeputte zorgt ook dat de nieuwe Europese wetgeving op vlak van gegevensbescherming (GDPR) zal worden nageleefd en heeft een audit en plan van aanpak klaar.

we do careInnoveren is een mindset

wat is jouw innovatief idee/product/concept/...?

Innovatieve Safety ServicesCO2 wassen is een uniek wasproces dat op milieuvriendelijke wijze (korte wastijd, geen wasmiddelen e.d.) kledij beter reinigt, waardoor gevaarlijke stoffen verdwijnen, Hi-viz eigenschappen beter herstellen en verlies van chemisch beschermende eigenschappen tot een minimum wordt beperkt. Kleding kan daardoor opnieuw gecerti-ficeerd worden.

Distribution Solutions Gebruiksvriendelijk, flexibel, transparant en kostenbesparend. Dat is de essentie van de automatische distributieplatformen. Medewerkers kunnen hun persoonlijke beschermingsmiddelen zelf ophalen en inleveren wanneer zij dat wensen.

we do care

klantentevrede

nheid

30NPS sco

re

verkochte distributiemachines voor veiligheidsartikelen

18

De Verenigde Naties formuleerde 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen

waarrond de komende 15 jaar actie moet ondernomen worden.

Onze MVO-pijlers leggen alvast de link naar de 7 werelddoelen

waartoe Vandeputte kan bijdragen.

van goede doelen naar

werelddoelen

Voor welke doelen wil jij je inzetten om de wereld tegen 2030 beter te maken?

Contact:

Pascale Janssens,

pascale.janssens@vdp.com,

T + 32 3 460 04 05

MVO-advies en redactie

Linde Brewaeys

Lay-out

Melissa Hoffman

Druk

drukkerij zwartopwit

CO2-neutraal label

https://www.zwartopwit.be/pages/co2neutraal

V.U.

Dirk Vandeputte

Vandeputte Safety International

Binnensteenweg 160

B-2530 Boechout

colofon

Driven by passion for safety

Motivated by the belief that we have to give back

Convinced that our profit, goods and expertise can make the difference

Pushed by the world we live in

Encouraged by our employees

Let’s use our strenghts to bring safety and wellbeing to the world!

meer van dit? Het volledige duurzaamheidsrapport kan je lezen op www.vdp.com. Je vindt er de Vandeputte-doelstellingen tegen 2020 terug.

VandeputteSE vandeputte vandeputte