Delen, Zoeken, Automatiseren, OpslaanXerox DocuShare 6.5®

“DocuShare was een volledige, betaalbare out-of-the-box oplossing. Met andere oplossing zoals Documentum betaal je per gebruiker, en betaal je extra voor de workflow engine. We schatten dat we onze ROI 50% sneller bereikten met DocuShare .”

- Colby Giles, IT Manager, OwnerGUARD

Bedrijven die DocuShare gebruiken hebben aanzienlijke voordelen gerealiseerd, waaronder:

Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden

Tot 50% besparingen in operationele uitgaven

Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papiervrebruik

Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is

Accurate compliance met duidelijke auditverslagen

Verbeterde standaardisatie en precisie

Minimale belasting voor IT resources en systemen

Snelle gewenning – eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is

In de hedendaagse snelle en uitdagende bedrijfsomgeving heeft uw organisatie nood aan praktische en betaalbare manieren voor het beheer van de enorme hoeveelheid aanpapieren en digitale informatie die kritiek is voor uw bedrijfsvoering. Nu is het mogelijk om die informatie en content efficiënter te gebruiken met veilige 24/7-toegang voor zowel werknemers als partners. Xerox DocuShare is een bewezen, award winnend content management platform gekend omwille van de kwaliteit die het levert. Gebruikt door duizenden bedrijven om vitale informatie te capteren, beheren, delen en beschermen, verhoogt het aanzienlijk de productiviteit en efficiëntie. Het handelsmerk van DocuShare is gebruiksgemak in combinatie met het superieure papier-naar-digitale content management. Vakkundigheid aan een betaalbare prijs.

Xerox DocuShare: Betaalbaar, eenvoudig content management voor grote en kleine bedrijven

Xerox DocuShare is bekroond metBuyers Lab “Pick” voor Beste ECM Software

Geëvalueerd op:Gebruiksgemak +

beheersgemakIntegratie met

multifunction imaging apparaat

Beveiliging Toegevoegde waarde

“We schatten dat we in de eerste negen maanden 3.000 uren aan scannen en 2.000 uren aan kopiëren hebben bespaard. We kunnen nu een dagvaarding in 5 tot 10 minuten verwerken in plaats van 30 tot 45 minuten”

- Abdiel Ortiz, Court Technology Officer

Hoog volume beeldverwerking aan een Buitengewone waarde Productie kwaliteit beeld performantie laat u toe om meer dan 1000 beelden per minuut te verwerken. Door hoog volume scanning kunnen klanten zelf hypotheekaanvragen en andere documenten verwerken.

Ondersteuning voor een grote waaier aan scan interfaces, inclusief scan-naar- email, de mogelijkheid om zowel harde kopieën als elektronische documenten te capteren van apparaten verspreid in uw organisatie, ook voor apparaten van andere leveranciers.

Schaalbaarheid—DocuShare schaalt zonder problemen van enkele honderden tot tienduizenden gebruikers in elk deel van uw organisatie. DocuShare heeft succesvol performantietesten ondergaan met meer dan 50 miljoen documenten per server.

Flexibiliteit—DocuShare kan aangepast worden om een breed gamma van applicaties van verschillende industrieën en soorten werk te ondersteunen en kan samenwerken met alle courante hardware en software platformen. Het open platform van DocuShare is ontwikkeld met flexibiliteit in gedachte en om de hedendaagse verwachtingen ten aanzien van documentbeheer te verwezenlijken en te groeien naar de noden van de toekomst.

Doc #1

Doc #2 DocuShare

XEROX

SCAN STORE SHARE SEARCH

Collection-17

Scan

to C

ollec

tion-

17DocuShare

Resume (Document-18)

DocuShare

Resume

View Properties

um

Resume (Document-18)

DocuShare

Bij het toevoegen van een document aan een collectie door scannen, voegt DocuShare een scan schutblad toe. Druk het schutblad af.

Het schutblad bevat een DataGlyph waarin informatie staat over de locatie van het document en de gebruiker die het schutblad heeft aangemaakt.

Plaats het schutblad bovenop een document en scan beiden met een multifunctional.

Een PDF versie van het document wordt aan de collectie toegevoegd met alle metadata en beveiliging intact.

Content management mogelijkheden

In- en uitchecken van documenten

Controleerbare versies

Rechten op documenten ivm. toegang, wijzi-gen en routering

Email meldingen bij nieuwe of gewijzigde content

End-to-end content capture, verwerking, en distributie

Content indexering en taggen van metadata

Zoekfunctionaliteit om snel informatie te vinden

Disaster recovery/hoge beschikbaarheid

Beelden capterenCapteer papieren documenten naar een

doorzoekbaar document management systeem

Desktop tot productie-niveau beeld ‘capture’- mogelijkheden via een breed gamma aan scaninterfaces

Ondersteuning voor SamenwerkingMaak ad hoc workflows met de document

routering- en goedkeuringswizard

Opvolgen van informatie via email

Weblog en wiki content management

BeveiligingskenmerkenPaswoord beheer en verplichte paswoord

r e g e l s —nodig voor HIPAA compliance

Audit en event logging voor verantwoording

SSL encryptie

Permissies-gebaseerde toegangscontrole op rol-, document-, of collectie-niveau

Kenmerken

Beeld u maar in wat uw organisatie kan bereiken als iedereen de nodige informatie aan zijn vingertoppen heeft.

Voor meer informatie, bel +32 (0)9 242.87.30 of bezoek www.docushare.com

Xerox DocuShare® Delen, Zoeken, Automatiseren, Opslaan

© 2009 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox® and DocuShare® are trademarks of Xerox Corporation. DataGlyph is a trademark of Palo Alto Research Center Incorporated. All other trademarks are the property of their respective companies and are recognized as such. 03/09 - 610P729838GBE

Wat kan DocuShare?Zoeken en indexering—Snel ophalen van content door full-text en metadata indexering via de ingebedde zoekmotor.

Publicatie en delen van web content—Stelt organisaties in staat om op een veilige manier bedrijfsblogs en wikis teimplementeren in een gecontroleerde, auditeerbare omgeving.

Workflow—Ingebedde routerings- en goedkeuringstools zorgen ervoor dat elke gebruiker in staat is om in routerings- en goedkeuringsworkflows mee te werken of er een zelf te starten. Dit zorgt voor een betere ad hoc doorstroming van bedrijfsprocessen.

Snelle implementatie en gewenning—Kan in enkele uren geïmplementeerd worden; werknemers zijn dezelfde dag nog up- to-date en volledig operationeel binnen een week. De ratio van gewenning is hoog omdat het gebruiksvriendelijk is en veilig bereikbaar met elke internetbrowser.

Eenvoudige toegang tot DocuShare met Microsoft Office SharePoint (MOSS) of elk JSR168 compatibel platform.

Uitgebreide developer tools om de integratie met business applicaties te vergroten

Eenvoudige upgrades en uitgebreid gebruik—DocuShare is ontwikkeld bovenop een zeer schaalbaar platform, dus upgraden van een basis DocuShare installatie naar een DocuShare CPX voor meer geavanceerde procesautomatisaties kan worden bereikt door een simpele aanpassing van de licentie. Hierdoor vermindert de onbeschikbaarheid van het systeem of de nood om content te migreren.

Scannen van papieren documenten naar DocuShare