District Infodag D1550 Maastricht Airport

Tips &Trucs voor de inkomend clubvoorzitters

Albertine Perre, PDG 2010-2011 D1570

International

Organisatie van 1,2 miljoen vrijwilligers in meer dan 200 landen, die zich inzetten voor “humanitarian service, goodwill and peace”..Wereldwijd zijn er 537 districten met elk een gouverneur.Er zijn 35.000 Rotaryclubs met elk een clubvoorzitter. In 2015-2016 ben jij die clubvoorzitter!

Wereldpresident

2015 - 2016

Ravi RavindranRC of Columbo in Sri Lanka

Thema?

EEN EXCELLENTE ROTARYCLUB

• Gevarieerd programma• Lokale en internationale projecten• Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving• Publiek gerichte fondswerving• Evenwichtig ledenbestand• Jaarlijkse ledeninstroom• Goede attendance • Aandacht voor bestuurlijke continuïteit• Donatie Rotary Foundation• Fellowship is voelbaar aanwezig

KENNIS VAN ROTARY !!!

PETS,MANUAL OF PROCEDURE, STATUTEN EN HHRELKAAR, RBC, AG, DG, DISTRICTSTAF-EN CIE’SCLUB OFFICER’S KITwww.rotary.nl, www.rotary.org INFO VAN RAN LINKEDIN, TWITTER, FACEBOOK, BLOGS

Verdiep je in

Kennis van

ANALYSEER HET LOPENDE JAAR

• Stand van zaken• Resultaten• Vooruitzichten (clubprofiel!)• Overloop naar volgend jaar

Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid!

→ Is er een Strategisch Plan voor de Activiteitenvelden?

Het R.I. STRATEGIC PLAN PER 1-7-2010

Het R.I. Gereviseerde Strategisch Plan

Support and Strengthen

Clubs

Focus and Increase

Humanitarian Service

Enhance Public

Image and Awareness

kent slechts drie prioriteiten:

2010 Rotary Coordinator Institute

Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden

5 Avenues

• CLUBSERVICE : • COMMUNITY SERVICE• VOCATIONAL SERVICE• INTERNATIONAL SERVICE• YOUTH SERVICE

CLUBSERVICE

Coördinator: INKOMEND VOORZITTER!!• Attendance • Ontvangst aspirant leden en gasten, taak

Sergeant at Arms• Fellowship en aandacht voor “Lief en Leed” • Programma • Ledenbeleid: werving en behoud• PR en voorlichting, webmaster, weekbericht ,

communicatie e.d.• Kennisoverdracht• Deelname aan districts- en andere bijeenkomsten• Bezoek aan andere clubs• PHF aanvragen

VOCATIONAL SERVICEcoördinator: voorzitter commissie v.s.

• beroepspraatjes• Levensberichten• 3-5 minutenpraatjes,• bedrijfsbezoeken• fireside meetings /avondjes van zes• projecten buiten de eigen club• beroepenvoorlichting en -markten• speciale onderwerpen, job-rotary, workshops,• sollicitatieprojecten • Ethische dilemma’s• Maatsch.Verantw.Ondernemen

COMMUNITY SERVICEcoördinator: voorzitter commissie c.s.

• Hulp aan Gehandicapten,Werkzoekenden, Ouderen, Mantelzorgers, Voedselbank, Inburgerende Buitenlanders

• Probus Club (en Past Rotary Clubs)

• Samen met Rotaract Club en/of andere jongeren service-organisaties (Junior Kamer, Ronde Tafel, Ladies’ Circle)

Youth Servicecoördinator: CLUB JEUGD COMMISSARIS (-issie)

• Internationale jeugduitwisseling (jaarkind)• Internationale en Europese vakantie-

uitwisseling (zomerkampen)• New Generations Exchange (stageproject)• Vocational Training Teams(VTT via RoFo)• RYLA (weekend management training)• Vlielandkamp en Handicamp• Rotaract• voorlichting

INTERNATIONAL SERVICEcoördinator: voorzitter commissie i.s.

• Eigen geïnitieerde projecten• door R.I. geïnitieerde projecten• Rotary Foundation• (VTT= Vocational Training Teams)• contactclub(s)• NGE• Bijwonen Int. Rotary Conferenties

Rotary Foundation

• District Grant• Global Grant• Scholars• Peace scholars• VTT• POLIO

Areas of Focus• Peace and Conflict Prevention/Resolution

• Disease Prevention and Treatment

• Water and Sanitation

• Maternal and Child Health

• Basic Education and Literacy

• Economic and Community Development

SHARE systeem

19

50%

Fondsen en project funding:

- 50% matchen van de club/cash bijdragen - 100% matchen van de District Designated Fund bijdrage

De minimale grootte van een project is $ 30.000, met een minimale GG bijdrage van $ 15,000. De maximale GG bijdrage is $ 200,000.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN DE FOUNDATION

District Designated Fund

WorldFund

50%

Other Fundingsources

Max.50% At least.50%

District Grants Global Grants

Other Fundingsources

*) Met een vertraging van 3 jaar

*)

Begin tijdig aan jaarplan

• Bestuurlijke samenstelling: REGISTREREN IN LEAD!!

• Jaarprogramma: CLUBZAKEN PR&COMMUNICATIE

LEDENBELEIDSERVICEPROJECTENROTARY FOUNDATION

• Geldstromen/Begroting club en Community Service

• Diverse overzichten (ledenlijst, partners, jubilea, verjaardagen etc.)

BLAUWE FORMULIER (digitaal)

• Heeft de Gouverneur nodig ter voorbereiding van zijn bezoek aan jouw club.

• Als je jouw JAARPLAN klaar hebt kun je dit formulier van daaruit zo invullen! (verkorte versie).

• Kopieer niet dat van vorig jaar (!) Jij hebt toch een eigen visie en invulling?!

• Zorg dat het vóór 1 Juli wordt opgestuurd.

Nieuwe vaste Clubcommissies

Club Bestuur

Club Zaken PR en

CommunicatieLedenbeleid

ServiceProjecten

RotaryFoundation

het District ondersteunt het Club Leadership Plan

Assistent Gouverneurs

PR en Communicatie

Commissie

LedenCommissie

DistrictProgrammaCommissies

RotaryFoundation Commissie

ROTARY CLUB CENTRALwww.rotary.org/clubcentral

Online Tool om clubs te helpen hun doelen te formuleren en resultaten te volgen.Edit: Clubleiders, inclusief inkomend-, huidig- en past-voorzitter, secretaris, penningmeester, en DistrictsCie voorzitters.View: Alle clubleden kunnen de “goals and achievements “ van hun club lezen.

Hoe communiceren we?

• Persoon tot persoon/ Skype• Electronic Newsletters• Blogs• Social Media • Webinars• Conference Calls• Phone Calls• Electronic Newsletters

• ?

KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE EIGEN

CLUB ?• Samenstelling • Tevredenheidsonderzoek ( klerkx.r@kpnmail.nl)

• Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten

• Onbezette functies• Holle functies• Eén is geen!• Continuïteit (mate van overdracht)• ?

WANNEER DOE JE NU WAT?

• Vóór 31 DECEMBER: opvolger

• In FEBRUARI: cie-voorzitters

• In APRIL: fine-tuning • In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan)

schrijven en afspraken maken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger.

• En dan: klaar!» HOE VER BEN JE AL??

Rotaryclub voorzitters 2015-2016

HEEL VEEL SUCCES !!!