Digitale Verblijfsaanvragen Studie

Hoe werkt het?

Programma‒Project DVS Elna Broesder, Studielink

‒Werking DVS system-to-system Ineke ten Klooster, Avans Hogeschool

‒IND proces Bart Oomen, IND

Project DVS

• Actieplan “Make it in the Netherlands”, vereenvoudigen van administratieve processen rondom inschrijving buitenlandse studenten

• Wet ‘Modern Migratiebeleid’ (MoMi), instellingen zijn verantwoordelijkheid voor aanvraag verblijfsvergunning. Vanuit de onderwijsinstellingen aangegeven dat vereenvoudiging van de aanvraag middels digitale ondersteuning gewenst is.

• Programma e-Dienstverlening bij IND, er worden portalen ontwikkeld om dit proces te ondersteunen. Dit project sluit bij deze ontwikkelingen aan.

Aanleiding

Stand van Zaken Project, tot nu toe•Koppeling Studielink – IND is gerealiseerd. Gebruik via:

– Studielink Dashboard– System-to-system

•Werkgroepbijeenkomsten: OWI’s, Nuffic, IND, CACI en Studielink

•Samenwerkingsovereenkomst Studielink – IND ondertekend•Pilot Dashboard afgerond•Eerste onderwijsinstellingen die met Dashboard werken•Voorjaarsrelease Studielink in maart

– Eerste verbeteringen doorgevoerd– Bouw system-to-system OSIRIS

•Aansluitplan

Stand van Zaken Project, komende tijd:•Pilot system-to-system OSIRIS: start deze maand•Verdere gefaseerde aansluiting via Dashboard•Na pilot, gefaseerde aansluiting via system-to-system•Werkgroepbijeenkomst •Najaarsrelease Studielink, aanpassingen Dashboard:– Conversatiescherm aanvragen en meldingen– Niet-bekostigde opleidingen– Verbeteringen formulier

Handig om te wetenOp het Studielink Platform is veel info te vinden:•Handleiding Dashboard•Nieuwsbrieven project•Aansluitplan•Technische documentatie

Nog geen Studielink Platform account? Vraag één aan via de Studielink coördinator binnen de onderwijsinstelling.

Digitale koppeling IND

Pilot system to system

• Student/Cursist is aangemeld bij Avans Hogeschool en heeft een verblijfsvergunning nodigDeze wordt aangevraagd door International Office

• Scan paspoort wordt opgeslagen in digitaal archief• Scan wordt uitgeprint voor de IND• Aanvraagformulier wordt ingevuld en gekopieerd• Formulier en kopie paspoort worden naar de IND verzonden• Kopieën worden in map opgeslagen• Gegevens aanvraag worden ingevoerd in Excel

• IND behandelt de aanvraag• Aanvraag wordt ingewilligd of afgewezen• Beslissing wordt naar Avans Hogeschool gezonden• Wordt verwerkt in Excel

Hoe het ging

Voorwaarden en acties:

•Studenten systeem is gecertificeerd om aan te sluiten•CvB besluit om de aanvragen via deze koppeling te doen•Indienen officiële aanvraag vanuit CvB door Studielink coördinator bij Studielink•SL Kenniscentrum brengt de Servicedesk op de hoogte van de aanvraag•Aansluiten systeem op de productieomgeving•Versturen aanvraag via Osiris via SL berichtenverkeer•Terugkoppeling van de IND via SL berichtenverkeer

Hoe gaat het in zijn werk?

Student is bekend

Aanvraag indienen

Soort aanvraag

Start- en einddatum indien ook voorbereidende periode

Contact gegevens, upload documenten

Upload antecedenten verklaring

Overige gegevens

Opslaan aanvraag

Verzenden aanvraag

In behandeling genomen

Bericht DVS Status Behandeling

Vreemdelingennummer in OSIRIS

Verzoek ingewilligd door de IND

• Student/Cursist is aangemeld bij Avans Hogeschool en heeft een verblijfsvergunning nodig

• Scan Paspoort wordt opgeslagen in digitaal archief

• Aanvraag wordt via Osiris gedaan door International Office, het digitale formulier is vrijwel gelijk aan het “oude” formulier

• IND neemt aanvraag in behandeling en meldt dit via het SL berichtenverkeer terug naar Osiris

• Aanvraag wordt ingewilligd of afgewezen door de IND. De beslissing komt via het berichtenverkeer in Osiris terecht

De nieuwe werkwijze

• Geen Excel sheets meer

• Geen kopieën van paspoorten en aanvraagformulieren

• Geen mappen met gegevens

• Er raakt niets meer zoek in de post of op de afdeling

• Alles inzichtelijk voor geautoriseerde medewerkers

• Digitaal dossier

Wat levert het op?

Proces IND

Ontvangst van de aanvraag aan IND-zijde

De betrokken partijen + dossierstukken

De persoonlijke gegevens van de klant (controle adhv paspoort)

Relatie tussen instelling en student

Gegevens over de zaak

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Het “behandelplan”

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Betaling leges

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Inhoudelijke controle van de stukken

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Inhoudelijke controle van de aanvraag

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Controle of alle benodigde bewijsmiddelen zijn overgelegd

Controle of aan alle criteria van de aanvraag worden voldaan

Vastleggen behandelresultaat

Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen

Wijze van correspondentie

Afsluiting