STAAL ACCOUNTANTS´MAAKT WERK VAN ONTZORGEN´

LEIDS FILMCOLLECTIEF

06-06-2014

WERNER VAN DER STEEN

CONNECTIE MET JAN STAP

Ondernemersbijeenkomst Leiden

Interactieve film gemaakt van onze organisatie met een relatie

DE FILM

DEELPROCESSEN IN BOEKHOUDING

ZO GING HET…

DOELSTELLING

Vooroordeel wegnemen dat een accountant ‘duur’ is

Gehele dienstverlening aanbieden voor een vaste maandelijkse prijs

Keuzemogelijkheid bieden

Gedurende het jaar inzicht in uw eigen administratie

Verkoopfacturen worden via import ingelezen

HET STAPPENPLAN

Uw boekhouding wordt verwerkt in een online omgeving

Bankmutaties worden automatisch ingelezen via machtiging

Inkoopfacturen worden digitaal aangeleverd via foto of scan

Verkoopfacturen worden via import ingelezen

AANLEVEREN

Inkoop- en verkoopfacturen kunt u rechtstreeks uploaden via onze website www.staalaccountants.nl , of door gebruik te malen van de app. Met deze app kunt u via uw mobiele telefoon foto’s direct doorsturen naar de scan tool. (denk aan benzinebonnen tijdens tanken).

Uw bankafschriften worden realtime in uw online administratie ingelezen.

De loonjournaalposten worden maandelijks automatisch ingelezen vanuit de salaris software.

VERWERKEN

De in- en verkoopfacturen die zijn aangeboden worden vervolgens door de scanservice

uitgelezen.

Voor nieuwe debiteuren/crediteuren worden automatisch de stamgegevens ingevuld.

Vanuit de boekingshistorie wordt door het systeem een boekingsvoorstel gedaan.

CONTROLE

Onze boekhouders fiatteren altijd de door het systeem gemaakte boekingsvoorstellen

handmatig. Dit verzekert ons ervan dat uw boekhouding geen fouten bevat, precies de

kwaliteit die u van Staal accountants kunt verwachten.

Wij verzorgen ook maandelijks de periodieke boekingen, zodat uw boekhouding altijd

actueel is en een juist beeld van de werkelijkheid geeft.

VOORDELEN

Volledig 'in the cloud' oplossing. Geen installatie van software nodig. Eenvoudige scanner volstaat

Gescande facturen opvragen vanuit boekhouding

Administratieve processen sneller en goedkoper uitvoeren

Minimaal correctiewerk

Werken met actuele cijfers

Lage investering en lage gebruikskosten

Minimale belasting eigen systeem

Signaleert spookfacturen

Ondersteunt 7 jaar bewaarplicht

RAPPORTAGE

Als deelnemer aan onze digitale straat stellen

wij een KPI rapportage tool beschikbaar. Deze

grafische weergave van de cijfers geeft u extra

inzicht in uw situatie.

Onze adviseurs kijken periodiek naar uw cijfers

en geven u gevraagd en ongevraagd advies.

VAR VERKLARING

VAR-WUO / VAR-ROW / VAR-LOON / VAR-DGA

Criteria: aantal opdrachtgevers, onafhankelijkheid, presentatie als zelfstandige, hoeveelheid

tijd, maakt u winst, bent u aansprakelijk en loopt u risico.

Onder de huidige regeling hoeft een opdrachtgever in beginsel alleen te controleren of de

identiteit van de opdrachtnemer juist is en of de juiste beschikking is afgegeven

VAR VERKLARING

Vanaf (naar verwachting) 1 januari 2015 wordt de opdrachtgever (mede) aansprakelijk

voor de correcte opgave van de vermelde feiten in de VAR.

Naar verwachting komt ultimo 2014 voor de VAR aanvraag 2015 een webmodule op de

site van de belastingdienst beschikbaar met vragen die de opdrachtgever en de

opdrachtnemer samen moeten invullen, maar waarvoor de opdrachtgever

verantwoordelijk gesteld wordt als de feiten niet juist zijn weergegeven.

DE VAR VERKLARING

Ook kijkt de Belastingdienst naar de volgende punten, om te beoordelen of je een ondernemer bent:

Bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen?

Wordt u doorbetaald tijdens vakantie of ziekte?

Maakt u winst en zo ja, hoeveel?

Hoe zelfstandig is uw onderneming?

Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld of goederen)?

Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?

Wat is de omvang (in tijd en geld) van uw werkzaamheden?

Hoeveel klanten heeft uw onderneming?

Hoe maakt uw onderneming zich bekend naar buiten?

Loopt u ondernemersrisico?

Bent u aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming?

DE VAR VERKLARING

Het systeem is onduidelijk, geeft nog steeds geen zekerheid en stimuleert het ondernemerschap niet.

Daarnaast wordt de VAR afgegeven op basis van verwachtingen vooraf en niet op basis van feiten.

DANK VOOR UW AANDACHT

Heeft u nog vragen?

Meer weten? Bekijk dan onze website staalaccountants.nl en bekijk onze

ZZP-tool