Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een...

12
Digital Signage SmartPublish

Transcript of Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een...

Page 1: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Eastbridge BV Albert Einsteinstraat 13, 7442 DK Nijverdal T 085 1305 600 E [email protected] KvK 08180720 BTW NL 8198.56.939.B01 IBAN NL34 INGB 0007976300

Digital Signage SmartPublish

Page 2: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

DIGITAL SIGNAGE Digital Signage (ook wel narrow casting genoemd) is op specifieke tijdstippen en specifieke locaties het kijkerspubliek door middels digitale beeldschermen te informeren, benaderen en/of ‘verleiden’. Voordat u de keuze maakt voor een Digital Signage oplossing is het van belang te bepalen: • Wat is uw doel met Digital Signage; • Wat wilt u communiceren; • Wilt u reclame maken, informatie vertrekken, de klantervaring

verbeteren, de sfeer of stemming van uw klanten beïnvloeden?

Kortom maak helder welke informatie u gaat communiceren en welke doelgroep(en) u wilt bereiken. Probeer daarbij een samenhang te creëren tussen andere communicatie uitingen zoals een nieuwsbrief en website. Wanneer u een helder plan heeft onderzoek dan of u de benodigde expertise en capaciteit in huis heeft. Het opmaken en beheren van content kost tijd en gevoel voor vormgeving. Hoe aantrekkelijker de vormgeving, hoe hoger de attentiewaarde. U kunt ervoor kiezen een aantal templates te laten opmaken en deze standaard te gebruiken. Kiest u voor de landelijke huisstijl dan zijn er veelal templates beschikbaar. Vervolgens is het goed te bekijken welke Digital Signage software de voor u gewenste functionaliteit biedt. Pas hierbij uw wensen aan op wat u ook echt gaat gebruiken. Veel softwareoplossingen bieden zeer veel mogelijkheden, maar u moet die wel benutten. U betaalt tenslotte voor al deze functionaliteit. Het advies van EastBridge is om eenvoudig te starten en gun uzelf de tijd om te leren Digital Signage toe te passen in uw organisatie zoals u dat wenst. De techniek Zodra u uw doelstelling heeft bepaald en de keuze heeft gemaakt voor de juiste Digital Signage software zal er een schermenplan op maat moeten worden gemaakt. Wat zijn de ‘hot-spots’ op uw locatie, waar wilt u wat communiceren, is er een goede ruimte beschikbaar en is er een stroom-/netwerkverbinding in de buurt. Kiest u voor: ü Landscape of portrait; ü Touch versus non-Touch; ü Welk grootte scherm past het beste op die locatie.

Page 3: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Stappenplan

ANALYSE

§ Wat is het doel van Digital Signage; § Wie is de doelgroep (leeftijd/interesseprofiel); § Op welke locaties wilt u Digital Signage inzetten; § Welke informatie wilt u op welke locatie weergeven; § Welke content wilt u gebruiken (tekst/beeld/video); § Welke schermen wilt u hoe inzetten (portrait/landscape –

touch/non-touch – grootte/omvang); § Wie beheert de content en zorgt voor de presentaties.

§ Communicatieplan; § Beeldschermenplan; § Beschikbare content of maatwerk; § Communicatie en privacy beleid.

ADVIES

REALISATIE

§ Inrichten testomgeving; § De testomgeving wordt door de opdrachtgever getest en

gecontroleerd; § Plaatsen voor de schermen worden geïnventariseerd;

(beschikbare aansluitingen, draagkracht, zichtbaarheid); § Content/presentatie worden gereed gemaakt; § Datum voor installatie gepland.

§ Controle of de content/presentaties gereed zijn voor de aankomende periode;

§ Plaatsen schermen; § Controleren presentaties; § Oplevering.

INSTALLATIE & NAZORG

1

2

4

3

Page 4: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE

Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is voor Smartpublish niet benodigd) informatie over te dragen aan een bepaald publiek. Dit kan op elke locatie, op elk tijdstip en de communicatie is volledig afgestemd op jouw publiek. SmartPublish stelt u in staat om presentaties te maken en weer te geven op schermen die u hebt gekoppeld aan SmartPublish. De kalender functie zorgt ervoor dat u zelf kunt bepalen welke presentatie op welk beeldscherm wanneer wilt weergeven. SmartPublish is een SAAS-oplossing (Software As A Service). U hoeft geen investering te doen in centrale hardware of back-up voorzieningen. Dit is allemaal inbegrepen bij SmartPublish. Met SmartPublish kunt u uw presentaties ontwerpen en opmaken. • Afbeeldingen - Van JPEG tot BMP, afbeeldingen kunt u eenvoudig toevoegen. • Belangrijkste videoformaten worden ondersteund o.a. AVI, MPG, MPEG, WMV. • Elke webpagina kunt u live laten zien op het scherm. • Zowel eigen tekst als een RSS-feed kunnen worden getoond.

Presentaties Een presentatie is in SmartPublish eenvoudig gemaakt. U zoekt de juiste afbeeldingen en video’s bij elkaar en plaatst ze in de juiste volgorde. De presentatie slaat u op onder een presentatie naam. U bepaalt vanuit het SmartPublish Dashboard welke presentatie op welke dag/tijdstip wordt weergegeven op welk scherm.

U kunt uw presentaties hiermee eenvoudig een aantal weken vooruit inplannen. Als alles is ingepland zal de presentatie op de door u ingestelde planning worden weergegeven.

Page 5: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Indien u kiest voor de module Libretto werkt de opmaak op dezelfde manier en kunt u eenvoudig de Libretto opmaken.

Lay-out Scherminstellingen past u eenvoudig aan. Achtergronden, lettertypes, groottes en kleur kunt u zelf bepalen. Door middel van een preview kunt u zien hoe het scherm eruit komt te zien.

Page 6: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Kalender In de kalender kunt u presentaties per scherm of groepen schermen inplannen. Dit kan per dag of per maand. U krijgt overzichtelijk te zien welk scherm staat ingepland en of deze actief is.

Page 7: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Voorbeelden

Page 8: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

LIBRETTO MODULES ERVAAR DE KRACHT VAN TOUCHSCREENS Libretto is een toekomstgerichte manier van communiceren met uw publiek via touchscreens. Libretto toont op een aantrekkelijk en klantvriendelijk manier informatie waarbij de klant zelf een keuze kan maken. Libretto kent een aantal modules, boekenkiosk en bibliotheek diensten die afzonderlijk of als geheel kunnen worden afgenomen. Medio 2020 wordt de Libretto verder uitgebreid met de extra modules activiteiten en cursussen.

LIBRETTO – module boekenkiosk De Libretto toont op een interactieve manier aan de eindgebruiker bibliotheekmaterialen die categorisch/thematisch zijn gerangschikt.

Wanneer de klant de keuze maakt voor een materiaal toont de Libretto: • Informatie over het boek [een beschrijving, de beschikbaarheid en locatie]; • Aanvullend toont hij andere materialen in dezelfde categorie.

Page 9: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Wanneer een materiaal niet beschikbaar is, kunnen klanten dit via de Libretto reserveren.

Reserveren kan eenvoudig door het scannen van de lenerspas of de QR-code te scannen met een Smartphone.

Page 10: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

LIBRETTO - digitale bibliotheekdiensten Klanten die gebruik willen maken van diensten in de bibliotheek of digitale krijgen uitleg van uw personeel. Maar hoe verzorgt u dit tijdens selfserviceuren of bij een krappe bezetting? De Libretto digitale bibliotheekdiensten is een mudule waar u instructie- of informatievideos kunt weergeven. De klant kan op het scherm zelf kiezen welke informatie hij of zij nodig heeft (bv hoe laad ik E-books, hoe werkt de vakantie app of hoe kan ik printen in de bibliotheek).

Libretto beheer De Libretto wordt verbonden met uw bibliotheeksysteem. U kunt lijsten zelf samenstellen in de Libretto maar ook is het mogelijk lijsten die uw bibliotheeksysteem genereerd (V-Smart is reeds beschikbaar) te importeren. Tevens kunt u materialen die u wilt weergeven nog bewerken en middels een preview kunt u zien hoe ze worden getoont.

Page 11: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

FUNCTIONALITEITEN

Functionaliteiten SmartPublish

+ Ontwerp [beschikbaar Q2 2020] + Lay-out Ga zelf aan de slag in ons ontwerptool. Dit is gebruiksvriendelijk ontworpen.

Zelf je Lay-out vormgegeven in het dashboard. Denk hierbij aan titel grootte/ lettertype

+ Sjablonen + ATAP Standaard opmaak van het ontwerp en Lay-out dit kan zelf worden aangemaakt.

Any time any place. Heb je toegang tot het internet dan kan je werk in het dashboard

+ Beeldbank + Content Sharing Eenvoudig terugvinden van afbeeldingen en video’s di eerder gebruikt zijn

Delen met andere bibliotheken

+ Back-up + Kalender Mocht er iets verkeerds gaan of verwijderd wat niet de bedoeling is kunt u gebruiken van onze back up functie. Wij zorgen voor een opslag van 1 maand.

U bepaalt vanuit de centrale console welke presentatie op welke dag/tijdstip wordt weergegeven op welk scherm. U kunt uw presentaties hiermee eenvoudig een aantal weken vooruit inplannen.

+ Data + Hosting Hoeveelheid data wat kan worden opgeslagen in de Hosting in het beveiligde Eastbridge Datacenter

inclusief. Technisch beheer (bugfixes en updates installeren)

+ Libretto – digitale Kiosk + Rapportage De Libretto toont op een mooie en interactieve manier aan de eindgebruiker bibliotheekmaterialen die categorisch/thematisch zijn gerangschikt.

Al uw statistieken en beheer via 1 portal

+ Aantal schermen + Libretto reserveringen Hoeveel schermen kunnen gekoppeld worden aan het dashboard

Reserveren kan eenvoudig door het scannen van de lenerspas of de QR-code te scannen met een Smartphone.

+ Helpdesk / support + Aantal gebruikers Helpdesk en remote ondersteuning op basis van Fare-Use-Policy Onder Fare Use Policy wordt verstaan gemiddeld 1 uur ondersteuning per maand voor technisch en functioneel beheer.

Hoeveel gebruikers kunnen er tegelijkertijd werken in het dashboard

Page 12: Digital Signage SmartPublish...SMARTPUBLISH INNOVATIEVE DIGITAL SIGNAGE SOFTWARE Smartpublish is een bijzondere, digitale vorm van communicatie om via beeldschermen (touchscreen is

Albert Einsteinstraat 13

7442 DK Nijverdal

085 1305 600

[email protected]