Digitaal Verantwoordings Systeem Webconferentie 27 september 2007 Digitaal Verantwoordings Systeem.

Digitaal Verantwoordings Systeem

Webconferentie 27 september 2007

Digitaal Verantwoordings Systeem

Pagina 2 Digitaal Verantwoordings Systeem

Introductie Digitaal Verantwoordings Systeem

DVS kan beschouwd worden als het vehikel waarmee gemeentelijke informatie over de WWB en aanverwante wetten bij SZW wordt aangeleverd. Belangrijk daarbij is dat DVS geen eisen stelt aan de wijzen waarop de gemeente haar informatieproces organiseert en de informatie vastlegt in haar administratie. Wel is vereist dat de gebruikers van het systeem over certificaten beschikken, waardoor geborgd is dat de informatieverstrekking veilig en verantwoord geschiedt.

Het gebruik van DVS is in dit stadium beperkt tot de indiening van de verschillende voorlopige verslagen over de uitvoering. In de nabije toekomst zullen de toepassingsmogelijkheden van DVS naar verwachting verruimd worden.

Tijdens deze webconferentie willen wij u op een heldere en overzichtelijke wijze informatie geven over de werking van DVS en is daarmee een nuttige hulp om uw eventuele vragen op te lossen. In de praktijk zult u ervaren dat het gebruik van de DVS-applicatie zich in feite vanzelf wijst.

Ik wens u veel gemak en succes met het gebruik van de DVS-applicatie.

Ron Schuurmans

Ministerie SZW

Projectleider DVS


Doel DVS

Doel

» Het digitaliseren van informatiestromen tussen SZW en gemeenten draagt bij aan het terugdringen van administratieve lasten voor gemeenten en het Rijk, de snelheid van verwerking en de betrouwbaarheid van gegevens en vergroot daarmee de beschikbaarheid en bruikbaarheid van de informatie


De globale werking van het DVS

» DVS simuleert huidige documentenstroom

» Schematische flow:

Selecteren

Formulierbewerken

Formulierversturen

Formulierbeoordelen

Nieuwe formulieren

Medewerker

Goedgekeurd formulier

Bestaande formulieren Formulierterugsturen

Einde

Formulier gereed

Niet goedgekeurd



De gebruiker moet toegang hebben tot de website https://dvs.szw.nl.

De gebruiker moet de beschikking hebben over een geldig certificaat (PKI overheid, een Persoonlijk certificaat of certificaat op rol).

De gebruiker moet de beschikking hebben over een certificaatdrager (bv USB-key).

De voor het certificaat benodigde software moet op het werkstation van de gebruiker geïnstalleerd zijn (‘Rootcertificaat’).

Op het werkstation van de gebruiker moet de juiste versie van de Adobe reader software (versie 8.1.0 of hoger ) geïnstalleerd zijn.

De gebruiker moet door de gemeentelijk DVS beheerder ‘aangemaakt’ zijn als gebruiker van het DVS.

Randvoorwaarden


De taken van de gemeenten

Identificeren van gebruikers

De gemeenten moeten zelf aangeven wie in welke rol en met welke taken betrokken zijn in het proces van invullen, controleren, ondertekenen en indienen van de documenten.

Aanmaken van gebruikers

De gebruikersbeheerders van de gemeenten dienen de eindgebruikers aan te maken en rollen aan hun toe te kennen.

De gebruikersbeheerders geven aan de aangemaakte gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord op een veilige manier door (interne email, schriftelijk of mondeling).

Invullen van de formulieren

De gemeenten zijn volledig verantwoordelijk voor het volledig en correct invullen van de formulieren. Het DVS ondersteunt daarin door middel van automatische berekeningen, juistheidcontroles en volledigheidscontroles.

Controleren, ondertekenen en indienen van de formulieren

De gemeenten zijn volledig verantwoordelijk voor het adequaat controleren van de formulieren, het ondertekenen door bevoegde personen en het tijdig online indienen van de formulieren bij SZW.

In het kader van het DVS worden onderstaande taken door de gemeente uitgevoerd:



Voor inhoudelijke vragen m.b.t. de formulieren kunt u terecht bij:

De DVS helpdesk

Bereikbaar per email op [email protected]

Voor technische vragen over het DVS kunt u terecht bij:

De DVS helpdesk

Bereikbaar per email op [email protected]

Voor vragen over het PKI certificaat kunt u terecht bij:

De helpdesk van DigiNotar

Bereikbaar via https://service.diginotar.nl/helpdesk of 0900 - 3444668

Ondersteuning


De voorbereidende werkzaamheden Installeren van het certificaat

Om gebruik te kunnen maken van DVS moet de software voor het gebruik van het certificaat op het werkstation worden geinstaleerd.

Bij de uitlevering wordt een handleiding geleverd die u stap-voor-stap door de installatie zal leiden

Installatie ´Starkey´ software



Om gebruik te kunnen maken van DVS moet de software voor het gebruik van het certificaat op het werkstation worden geinstaleerd.

Bij de uitlevering wordt een handleiding geleverd die u stap-voor-stap door de installatie zal leiden

Installatie ´Safesign´ software



Na het installeren van de software kan de werking van het certificaat getest worden..

De USB key wordt in de USB poort gestoken.

De naam van de certificaathouder of de aanduiding ´Rolcertificaat´ wordt getoond in het ´Beheerprogramma´

Controle certificaat


De voorbereidende werkzaamheden Koppelen van het certificaat aan de gebruiker

Open een internet browser (bij voorkeur IE explorer versie 6 of hoger of Firefox)

Plaats het token in de USB poort

Type het adres https://dvs.szw.nl in.

Controle certificaat


De globale werking van het DVS Kiezen van een certificaat

Vul in het scherm de door Diginotar verstrekte pincode in.

Na het koppelen wordt het inlogscherm van het DVS getoond.


De globale werking van het DVS Wijzigen van uw wachtwoord

U kunt aanloggen met de aan u verstrekte gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord.

U wordt gevraagd het wachtwoord te wijzigen.


De globale werking van het DVS Het inlogscherm

Door nogmaals uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren, wordt uw certificaat aan uw gebruikersgegevens gekoppeld.

Indien u een volgende maal gebruik gaat maken van DVS, dan wordt niet meer om uw gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd; met behulp van uw certificaat en pin-code krijgt u toegang tot DVS.


De globale werking van het DVS Beheerfunctionaliteit

De gemeentelijk DVS beheerder heeft een apart menu ter beschikking.

De beheerder kan:

Nieuwe gebruikers aanmaken

Gebruikers blokkeren en deblokkeren

Koppelen van rollen aan gebruikers

Blokkeren en deblokkeren van formulieren


De globale werking van het DVS Aanmaken gebruiker

De gemeentelijk DVS beheerder kan zelf de gemeentelijke gebruikers aanmaken.


De globale werking van het DVS Koppelen rol aan gebruiker

De gemeentelijk DVS beheerder koppelt gebruikers aan rollen.


De globale werking van het DVS Blokkeren en deblokkeren formulieren

De gemeentelijk DVS beheerder kan formulieren blokkeren en/of deblokkeren.


De globale werking van het DVS Deblokkeren gebruikers

De gemeentelijk DVS beheerder kan gemeentelijk gebruikers blokkeren en deblokkeren.


De globale werking van het DVS Gebruikersgegevens aanpassen

De gemeentelijk DVS beheerder kan de gebruikersgegevens aanpassen, gebruikers blokkeren, deblokkeren, verwijderen of het password resetten.


Behandelde onderwerpen

Start en installatie

Controle op de installatie

Aanmelden en wijzigen van het wachtwoord

Beheer van formulieren en gebruikers

….

Digitaal Verantwoordings Systeem Webconferentie 27 september 2007 Digitaal Verantwoordings Systeem.

Documents

Transcript of Digitaal Verantwoordings Systeem Webconferentie 27 september 2007 Digitaal Verantwoordings Systeem.