dewey.petra.ac.id...Konf_kdtg_spart Konf_kdtg_prod_inhsg Check Bahan Impor Check bhn_inhsg...

LAMPIRAN A

DATA FLOW DIAGRAM

SEKARANG

A.1. Context Diagram Sekarang

A.2. DFD Level 0 Sekarang

A.3. DFD Level 1 Kepala Produksi Mengontrol Produksi

Sekarang

A.4. DFD Level 1 PPC Assembling Menjadwal Waktu

Assembling Sekarang

A.5. DFD Level 1 PPC Produksi Mengontrol Waktu

Produksi In Housing Sekarang

A.6. DFD Level 1 PPC Spare Part Mengontrol Spare Part

Sekarang

http://digilib.petra.ac.id/index.htmlhttp://digilib.petra.ac.id/help.htmlhttp://www.petra.ac.id

Konf_kdtg_prod_inhsgKonf_kdtg_spart

Check bhn_inhsgCheck Bahan Impor

Check_bhn_lkl

Laporan Produksi

Permintaan Produksi

Laporan Assembling

Permintaan Assembling

Pemb Spart lokalPemb Spare Impor

Pemb_bhn_prod_inhsg

Persetujuan Permintaan

Laporan

Pesanan Penjualan 1

sistem PPC

+

Marketing

Pembelian

Assembling

Produksi

Gudang

Lampiran A.1. Context Diagram Sekarang

Konfirmasi

Jdwl_bln

Pemnt_spare

Pesanan PenjualanKonfirmasi Jadwal

Jadwal Mingguan

Jadwal Bulanan

Pesanan Penjualan

Konf_kdtg_spart

Check Bahan Impor

Pemb Spart lokal

Pemb Spare Impor

Konf_kdtg_prod_inhsg

Permintaan Produksi


Pesanan Penjualan


Pesanan Penjualan

Check bhn_inhsg

Check_bhn_lkl

Laporan Produksi

Laporan Assembling

Pemb_bhn_prod_inhsg

Konfirmasi

Permnt_prod_inhsg

LaporanMarketing

Pembelian

Assembling

Produksi

Gudang

Gudang

1

Kepala Produksi mengontrol PPC

+

2

PPC Assembling menjadwal waktu

assembling

+

3

PPC Produksi mengontrol waktu

produksi in housing

+

4

PPC spare part mengontrol spare

part

+

Lampiran A.2 DFD Level 0 Sekarang

Copy

Laporan Produksi

Laporan Assembling

Laporan


Pesanan Penjualan

Marketing

Assembling

Produksi

1

Periksa Permintaan

+

2Membuat

Copy permintaan

3

Check hasil produksi

4Check Jadwal

Assembling

5Terima

Permintaan Belum

disepakati

Lampiran A.3. DFD Level 1 Kepala Produksi Mengontrol ProduksiSekarang

Permintaan

Konfirmasi Jadwal

Schedulling


Pesanan Penjualan

Assembling

1

Periksa permintaan

2

Membuat PO

5

ACC Kaprok

4Membuat Jadwal

Ass_mingguan

3

Konfirmasi Kedatangan

6

Membuat Bon Bahan

Lampiran A.4. DFD Level 1 PPC Assembling Menjadwal Waktu AssemblingSekarang

Konfirm_kdtgn_bhn_inhsg

Permintaan Produksi

Persiapan Produksi

Checking

Pembelian_bhn_prod_inhsgPembelian

Pembelian

Check bhn_inhsg

CheckingCalculationPembelian

Produksi

Gudang

1

Periksa permintaan

2

Menghitung Kebutuhan

Bahan

3

Memeriksa Gudang

4Menerima

Jadwal Assembling

mingguan

5

Menyiapkan Pembelian

6

Membuat SPB

7

Membuat KIK

8

Menerima PO

Lampiran A.5. DFD Level 1 PPC Produksi Mengontrol Waktu Produksi InHousing Sekarang

Konfirm kdtgn spart

Check Bahan Impor

Pembelian Spart Impor

Pembelian Spart lokal

Pembelian

Pembelian

Pembelian

Check_bhn_lkl

Checking

KlasifikasiCalculation

Pembelian

Gudang

1

Periksa Permintaan

2

Menghitung Kebutuhan Spare Part

3

Klasifikasi Spare Part

4

Memeriksa Gudang

5

Menerima PO

6

Membuat SPB

7

Terima Jadwal

Lampiran A.6. DFD Level 1 PPC Spare Part Mengontrol Spare PartSekarang

LAMPIRAN B

DATA FLOW DICTIONARY ENTRY (DFDE)

SEKARANG

B.1. DFDE Level 0 Sekarang

B.2. DFDE Level 1 Kepala Produksi Sekarang

B.3. DFDE Level 1 PPC Assembling Sekarang

B.4. DFDE Level 1 PPC Produksi Sekarang

B.5. DFDE Level 1 PPC Spare Part Sekarang

Lampiran B.1.1.

DATA FLOW DICTIONARY ENTRY

NAMA ARUS DATA : Pesanan Penjualan

DESKRIPSI : Dokumen tentang spesifikasi permintaan

sepeda dari buyer yang berisi jumlah, jenis

sepeda, tanggal pengiriman, disertai dengan

spesifikasi yang sudah disiapkan oleh

marketing untuk diserahkan kepada kepala

produksi.

DARI : Marketing

KE : 1.1 Kepala Produksi mengontrol PPC

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec

2. Form Proforma Invoice ( PI )

CATATAN :

Lampiran B.1.2.






spesifikasi yang sudah diperiksa oleh kepala

produksi kepada PPC Assembling untuk

dilakukan penjadwalan assembling sepeda.

DARI : 1.1 Kepala Produksi mengontrol PPC

KE : 1.2 PPC Assembling menjadwal waktu

assembling

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.1.3.







produksi kepada PPC Produksi untuk

dilakukan penjadwalan in housing.


KE : 1.3 PPC Produksi mengontrol waktu

produksi in housing

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.1.4.







produksi kepada PPC Spare Part untuk

dilakukan pengecekan spare part dan

membuat permintaan pembelian bila

diperlukan.


KE : 1.4 PPC Spare Part mengontrol spare part

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.1.5.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Assembling

DESKRIPSI : Dokumen-dokumen yang dibutuhkan oleh

assembling untuk melakukan produksi

(assembling menjadi barang jadi)

DARI : 1.2 PPC Assembling menjadwal waktu

assembling

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


3. Jadwal Assembling

4. Bon Bahan

CATATAN :

Lampiran B.1.6.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Produksi


Produksi untuk melakukan in housing.

DARI : 1.3 PPC Produksi mengontrol waktu produksi

in housing

KE : Produksi

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


3. Jadwal Bulanan

4. Bon Bahan

5. KIK

6. LPB

CATATAN :

Lampiran B.1.7.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Bahan Produksi In Housing

DESKRIPSI : Dokumen yang berisi tentang permintaan

pembelian bahan yang akan digunakan untuk

kebutuhan in housing.

DARI : 1.3. PPC Produksi mengontrol waktu

produksi in housing

KE : Pembelian

STRUKTUR DATA : Surat Permintaan Barang (SPB)

CATATAN :

Lampiran B.1.8.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Spare Part Impor


pembelian spare part impor jika diperlukan

untuk kebutuhan assembling.

DARI : 1.4 PPC Spare Part mengontrol spare part

KE : Pembelian


CATATAN :

Lampiran B.1.9.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Spare Part Lokal


pembelian spare part lokal jika diperlukan



KE : Pembelian


CATATAN :

Lampiran B.1.10.


NAMA ARUS DATA : Laporan Assembling

DESKRIPSI : Merupakan laporan harian yang berisi hasil

kegiatan assembling

DARI : Assembling


STRUKTUR DATA : Laporan Hasil Assembling

CATATAN :

Lampiran B.1.11.


NAMA ARUS DATA : Laporan Produksi


kegiatan produksi in housing.

DARI : Produksi


STRUKTUR DATA : Laporan Hasil Produksi

CATATAN :

Lampiran B.1.12.


NAMA ARUS DATA : Laporan

DESKRIPSI : Merupakan laporan harian yang berisi laporan

hasil produksi dan laporan hasil assembling

yang telah diperiksa dan disetujui oleh

kepala produksi.


KE : Marketing

STRUKTUR DATA :

1. Laporan Hasil Produksi

2. Laporan Hasil Assembling

CATATAN :

Lampiran B.1.13.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan Import

DESKRIPSI : Merupakan dokumen yang berisi persediaan

spare part import di gudang, yang

dibutuhkan untuk kegiatan assembling.

Pengecekan berdasarkan permintaan dari

buyer untuk membuat permintaan barang jika

diperlukan.


KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

1. Kartu Stock


3. Form Spec

CATATAN :

Lampiran B.1.14.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan Lokal


spare part lokal di gudang, yang dibutuhkan

untuk kegiatan assembling. Pengecekan

berdasarkan permintaan dari buyer untuk

membuat permintaan barang jika diperlukan.


KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

1. Kartu Stock


3. Form Spec

CATATAN :

Lampiran B.1.15.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan In Housing


bahan in housing di gudang, yang dibutuhkan

untuk kegiatan produksi in housing.

Pengecekan berdasarkan jadwal produksi dan

permintaan dari buyer untuk membuat

permintaan barang jika diperlukan.

DARI : 1.3 PPC Produksi mengontrol waktu produksi

in housing

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

1. Kartu Stock


3. Form Spec

4. Purchasing Order ( PO )

CATATAN :

Lampiran B.1.16.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi

DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari PPC Produksi

kepada PPC assembling mengenai kapan

produksi in housing akan dimulai dan juga

berisi pemberitahuan kapan produksi in

housing selesai. Juga konfirmasi ketika

kebutuhan datang dari supplier, sesuai copy

Laporan Penerimaan Barang (LPB) dari

Pembelian kepada PPC produksi.

DARI : 1.3. PC Produksi mengontrol waktu produksi

in housing

KE : 1.2. PC Assembling menjadwal waktu

assembling

STRUKTUR DATA : ( konfirmasi merupakan konfirmasi via

telepon )

CATATAN : Konfirmasi via telepon diberikan berdasarkan

LPB sebagai bukti terima barang dari

pembelian kepada PPC produksi. PPC

produksi memberikan informasi kedatangan

barang tanpa data manual. Konfirmasi

diberikan via telepon saja. Begitu pula

dengan jadwal yang dikonfirmasikan,

diberikan via telepon.

Lampiran B.1.17.



DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari PPC Spare

Part kepada PPC assembling mengenai

kapan dilakukannya pemesanan dan kapan

spare part akan datang. Pemberitahuan

tentang kedatangan spare part di berikan

ketika PPC spare part sudah memperoleh

copy LPB dari pembelian.

DARI : 1.3. PPC spare part mengontrol spare part

KE : 1.2. PPC Assembling menjadwal waktu

assembling


telepon )

CATATAN : PPC spare part memberikan informasi

kedatangan barang tanpa data manual.

Informasi diberikan berdasarkan copy LPB

yang diterima dari pembelian. Konfirmasi




Lampiran B.1.18.



DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari PPC

assembling kepada kepala produksi

mengenai jadwal assembling bulanan dan

mingguan yang telah dibuatnya berdasarkan

PI dan spec yang diterima sebelum jadwal

dibagikan kepada bagian yang lain.

DARI : 1.2. PPC assembling menjadwal waktu

assembling.

KE : 1.1. Kepala produksi mengontrol PPC

STRUKTUR DATA :

1. Jadwal Assembling Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.1.19.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Kedatangan Barang In Housing

DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari Pembelian

kepada PPC produksi sebagai konfirmasi

kedatangan bahan sesuai dengan SPB yang

diminta.

DARI : Pembelian

KE : 1.3. PPC produksi mengontrol waktu

produksi in housing

STRUKTUR DATA : Laporan Penerimaan Barang (LPB)

CATATAN :

Lampiran B.1.20.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Kedatangan Spare Part

DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari Pembelian

kepada PPC spare part sebagai konfirmasi


diminta.

DARI : Pembelian

KE : 1.4. PPC spare part mengontrol spare part


CATATAN :

Lampiran B.1.21.


NAMA ARUS DATA : Jadwal Bulanan

DESKRIPSI : Merupakan jadwal assembling yang dibuat

oleh PPC assembling. Diberikan kepada PPC

produksi acuan penentuan pemesanan

barang in housing dan pelaksanaan produksi.

Diberikan kepada PPC spare part sebagai

acuan penentuan waktu pemesanan spare

part.

DARI : 1.2. PPC Assembling menjadwal waktu

assembling


1.3. PPC produksi mengontrol waktu

produksi in housing

STRUKTUR DATA : Jadwal Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.1.22.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Spare Part

DESKRIPSI : Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh

PPC Assembling, berfungsi sebagai perintah

jalan. Berdasarkan permintaan ini lah

nantinya PPC spare part akan membuat SPB

setelah melakukan pengecekan di gudang.


assembling


STRUKTUR DATA : Purchasing Order (PO)

CATATAN :

Lampiran B.1.23.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Produksi In Housing




nantinya PPC produksi akan membuat SPB



assembling


produksi in housing


CATATAN :

Lampiran B.1.24.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan Permintaan

DESKRIPSI : Merupakan konfirmasi via telepon tentang

persetujuan permintaan. Buyer yang

memberikan permintaan, biasanya

memberikan waktu delivery sendiri.

Konfirmasi ini dilakukan untuk menentukan

keputusan penerimaan atau penolakan

terhadap waktu delivery yang ditawarkan

DARI : Marketing / 1.1. Kepala produksi mengontrol

PPC

KE : 1.1. Kepala produksi mengontrol PPC /

Marketing

STRUKTUR DATA : -

CATATAN :

Lampiran B.1.25.


NAMA ARUS DATA : Jadwal Mingguan



produksi acuan pelaksanaan produksi.


assembling


produksi in housing

STRUKTUR DATA : Jadwal Mingguan

CATATAN :

Lampiran B.2.1.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan Permintaan

DESKRIPSI : Merupakan konfirmasi via telepon tentang

persetujuan permintaan. Buyer yang

memberikan permintaan, biasanya

memberikan waktu delivery sendiri.

Konfirmasi ini dilakukan untuk menentukan

keputusan penerimaan atau penolakan

terhadap waktu delivery yang ditawarkan

DARI : Marketing / 1.1.5. Kepala produksi terima

permintaan belum disepakati

KE : 1.1.5. Kepala produksi terima permintaan

belum disepakati / Marketing

STRUKTUR DATA : -

CATATAN :

Lampiran B.2.2.






spesifikasi yang sudah disiapkan oleh

marketing untuk diserahkan kepada kepala

produksi.

DARI : Marketing

KE : 1.1.1. Kepala produksi periksa permintaan

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.2.3.


NAMA ARUS DATA : Copy

DESKRIPSI : Dokumen tentang copy pesanan penjualan,

berupa spesifikasi permintaan sepeda dari

buyer yang berisi jumlah, jenis sepeda,

tanggal pengiriman, disertai dengan

spesifikasi. Di-copy untuk dibagikan kepada

PPC produksi, PPC spare part, dan PPC

assembling setelah diperiksa.

DARI : 1.1.1. Kepala produksi periksa permintaan

KE : 1.1.2. Kepala produksi membuat copy

permintaan

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.2.4.







produksi kepada PPC Produksi untuk


DARI : 1.1.2. Kepala produksi membuat copy

permintaan

KE : 1.3. PPC Produksi mengontrol waktu

produksi in housing

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.2.5.










permintaan


assembling

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.2.6.










diperlukan.


permintaan

KE : 1.4. PPC Spare Part mengontrol spare part

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.2.7.









DARI : 1.2. PPC assembling menjadwal waktu

assembling.

KE : 1.1.4. Kepala produksi check jadwal

assembling

STRUKTUR DATA :


3. Jadwal Produksi

CATATAN :

Lampiran B.2.8.





DARI : Produksi

KE : 1.1.3. Kepala Produksi check hasil produksi


CATATAN :

Lampiran B.2.9.


NAMA ARUS DATA : Laporan Assembling


kegiatan assembling

DARI : Assembling

KE : 1.1.3. Kepala Produksi menge-check hasil

produksi


CATATAN :

Lampiran B.2.10.






kepala produksi.

DARI : 1.1.3. Kepala produksi check hasil produksi

KE : Marketing

STRUKTUR DATA :



CATATAN :

Lampiran B.3.1.









DARI : 1.1. Kepala Produksi mengontrol PPC

KE : 1.2. PPC Assembling periksa permintaan

STRUKTUR DATA :

5. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.3.2.









DARI : 1.2.1. PPC Assembling periksa permintaan

KE : 1.2.2. PPC Assembling membuat PO dan

Jadwal Assembling Bulanan

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.3.3.








DARI : 1.2.2. PPC Assembling membuat PO dan

Jadwal Assembling Bulanan.


produksi in housing

STRUKTUR DATA : Purchasing Order ( PO )

CATATAN :

Lampiran B.3.4.












CATATAN :

Lampiran B.3.5.









part.





CATATAN :

Lampiran B.3.6.









part.


Jadwal Assembling Bulanan


produksi in housing


CATATAN :

Lampiran B.3.7.







tentang kedatangan spare part diberikan



DARI : 1.3. PPC spare part mengontrol spare part

KE : 1.2.3. PC Assembling terima konfirmasi

kedatangan


telepon )



Informai diberikan berdasarkan copy LPB





Lampiran B.3.8.











DARI : 1.3. PPC Produksi mengontrol waktu

produksi in housing

KE : 1.2.3. PPC Assembling menerima konfirmasi

kedatangan


telepon )









Lampiran B.3.9.


NAMA ARUS DATA : Schedulling

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan pembuatan jadwal

assembling mingguan. Diberikan kepada

PPC produksi. Jadwal mingguan ini pula lah

yang digunakan sebagai acuan pembuatan

bon bahan.

DARI : 1.2.4. PPC Assembling membuat jadwal

assembling mingguan

KE : 1.2.6. PPC Assembling membuat bon bahan

STRUKTUR DATA :

1. Proforma Invoice (PI)

2. Purchasing Order (PO)

3. Form Spec

4. Jadwal Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.3.10.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Bahan

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan pembuatan bon bahan

sebagai bon permintaan bahan untuk di-

assembling.

DARI : 1.2.6. PPC Assembling membuat bon bahan

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :


2. Purchasing Order (PO)

3. Form Spec

4. Jadwal Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.3.11.






DARI : 1.2.4. PPC Assembling membuat jadwal

assembling mingguan


produksi in housing


CATATAN :

Lampiran B.3.12.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Assembling


assembling untuk melakukan produksi

(assembling menjadi barang jadi)

DARI : 1.2.6 PPC Assembling membuat bon bahan

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :

5. Form Spec



8. Bon Bahan

CATATAN :

Lampiran B.3.13









DARI : 1.2.5. PPC assembling meminta ACC kepala

produksi

KE : 1.1. Kepala produksi mengontrol PPC

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran B.3.14.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Jadwal

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan setelah membuat PO dan

jadwal assembling bulanan. Jadwal bulanan

dimintakan persetujuan kepada kepala

produksi.

DARI : 1.2.2. PPC assembling membuat PO dan


KE : 1.2.5. PPC assembling meminta ACC kepada

kepala produksi.

STRUKTUR DATA :

1. Jadwal Asembling Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.4.1.







produksi kepada PPC produksi untuk



KE : 1.3.1. PPC produksi periksa permintaan

STRUKTUR DATA :

5. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.4.2.


NAMA ARUS DATA : Calculation

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh

PPC produksi setelah menerima pesanan

penjualan, diperiksa, kemudian melakukan

penghitungan kebutuhan bahan.


KE : 1.3.2. PPC Produksi menghitung kebutuhan

bahan

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.4.3.


NAMA ARUS DATA : Checking

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh PPC

produksi setelah melakukan penghitungan

kebutuhan bahan, kemudian melakukan pengecekan

kebutuhan bahan di gudang.

DARI : 1.3.2. PPC produksi menghitung kebutuhan bahan

KE : 1.3.3. PPC Produksi memeriksa gudang

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.4.4.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan In Housing


bahan in housing di gudang, yang dibutuhkan

untuk kegiatan produksi in housing.

Pengecekan berdasarkan jadwal produksi dan

permintaan dari buyer untuk membuat

permintaan barang jika diperlukan.

DARI : 1.3.3. PPC Produksi memeriksa gudang

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

5. Kartu Stock


7. Form Spec

8. Puchasing Order ( PO )

CATATAN :

Lampiran B.4.5.


NAMA ARUS DATA : Pembelian

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan yang merupakan

persiapan segala sesuatu untuk pelaksanaan

pembelian bahan setelah ditemukan ada

kekurangan bahan di gudang.

DARI : 1.3.3. PPC Produksi memeriksa gudang

KE : 1.3.5. PPC Produksi menyiapkan pembelian

STRUKTUR DATA :


2. Form Spec


4. Hasil pengecekan gudang

CATATAN :

Lampiran B.4.6.



DESKRIPSI : Merupakan pembuatan dokumen yang

digunakan untuk pelaksanaan pembelian

bahan setelah ditemukan ada kekurangan

bahan di gudang.

DARI : 1.3.5. PPC Produksi menyiapkan pembelian

KE : 1.3.6. PPC Produksi membuat SPB

STRUKTUR DATA :

1. Kartu Stock


3. Form Spec



CATATAN :

Lampiran B.4.7.



DESKRIPSI : Merupakan kegiatan pengecekan bahan

produksi in housing di gudang bedasarkan

Purchasing Order ( PO ) yang diterima.

DARI : 1.3.8. PPC Produksi menerima PO

KE : 1.3.3. PPC Produksi memeriksa gudang


CATATAN :

Lampiran B.4.8.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Bahan Produksi In Housing


pembelian bahan yang akan digunakan untuk

kebutuhan in housing.

DARI : 1.3. PPC Produksi membuat SPB ( Surat

Permintaan Barang )

KE : Pembelian


CATATAN :

Lampiran B.4.9.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Kedatangan Barang In Housing

DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari pembelian

kepada PPC produksi sebagai konfirmasi


diminta. Ini menjadi pendukung pembuatan

KIK untuk pelaksanaan produksi in housing.

DARI : Pembelian

KE : 1.3.7. PPC produksi membuat KIK


CATATAN :

Lampiran B.4.10.


NAMA ARUS DATA : Permintaan Produksi


produksi untuk melakukan in housing.

DARI : 1.3.7. PPC Produksi membuat KIK

KE : Produksi

STRUKTUR DATA :

7. Form Spec


9. Jadwal Bulanan

10. Bon Bahan

11. KIK

12. LPB

CATATAN :

Lampiran B.4.11.











DARI : 1.3.7. PPC Produksi membuat KIK

KE : PPC Assembling menjadwal waktu

assembling


telepon )









Lampiran B.4.12.


NAMA ARUS DATA : Persiapan Produksi

DESKRIPSI : Merupakan kegiatan perdiapan yang

dilakukan untuk membuat KIK untuk

keperluan produksi in housing. Pembuatan

KIK didasarai dengan LPB dan jadwal

assembling yang diterima.

DARI : 1.3.4. PPC Produksi menerima jadwal

assembling bulanan dan menerima

LPB

KE : 1.3.7. Membuat KIK

STRUKTUR DATA :

1. LPB

2. Jadwal bulanan

3. Proforma Invoice ( PI )

4. Form Spec

CATATAN :

Lampiran B.4.13.









assembling

KE : 1.3.8. PPC produksi menerima PO


CATATAN :

Lampiran B.4.14.








acuan waktu pembuatan penentuan waktu

pemesanan spare part.


assembling

KE : 1.3.8. PPC produksi menerima PO dan



CATATAN :

Lampiran B.4.15.







assembling

KE :1.3.4. PPC produksi menerima jadwal

assembling mingguan.


CATATAN :

Lampiran B.5.1.










diperlukan.


KE : 1.4.1. PPC Spare Part periksa permintaan

STRUKTUR DATA :

5. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.5.2.


NAMA ARUS DATA : Calculation


PPC spare part setelah menerima pesanan

penjualan, diperiksa, kemudian melakukan

penghitungan kebutuhan bahan.

DARI : 1.4.1. PPC spare part periksa permintaan

KE : 1.4.2. PPC spare part menghitung

kebutuhan spare part

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.5.3.


NAMA ARUS DATA : Klasifikasi


PPC spare part yaitu mengklasifikasikan

spare part yang impor dan yang lokal.

DARI : 1.4.2. PPC spare part menghitung

kebutuhan bahan

KE : 1.4.3. PPC spare part klasifikasi spare part

STRUKTUR DATA :

1. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.5.4.




PPC spare part setelah melakukan

penghitungan kebutuhan bahan, kemudian

melakukan pengecekan kebutuhan bahan di

gudang.

DARI : 1.4.3. PPC spare part klasifikasi spare part

KE : 1.4.4. PPC spare part memeriksa gudang

STRUKTUR DATA :

3. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.5.5.



DESKRIPSI : Merupakan kegiatan yang merupakan per-

siapan segala sesuatu untuk pelaksanaan

pembelian bahan setelah ditemukan ada

kekurangan bahan di gudang.

DARI : 1.4.4. PPC spare part memeriksa gudang

KE : 1.4.6. PPC spare part membuat SPB

STRUKTUR DATA :


6. Form Spec


CATATAN :

Lampiran B.5.6.









assembling

KE : 1.4.5. PPC spare part terima PO dan jadwal

bulanan


CATATAN :

Lampiran B.5.7.





produksi acuan penentuan pemesanan barang

in housing dan pelaksanaan produksi.



part.


assembling

KE : 1.4.5. PPC spare part terima PO dan jadwal

bulanan


CATATAN :

Lampiran B.5.8.



DESKRIPSI : Merupakan kegiatan yang merupakan per-

siapan segala sesuatu untuk pelaksanaan

pembelian bahan setelah PO dan jadwal

bulanan diterima oleh PPC spare part

DARI : 1.4.5. PPC spare part terima PO dan jadwal


STRUKTUR DATA :


2. Jadwal Bulanan

CATATAN :

Lampiran B.5.9.







tentang kedatangan spare part di berikan



DARI : 1.4.6. PPC spare part membuat SPB


assembling


telepon )



Informai diberikan berdasarkan copy LPB





Lampiran B.5.10.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Spare Part Impor


pembelian spare part impor jika diperlukan


DARI : 1.4.6. PPC Spare Part membuat SPB

KE : Pembelian


CATATAN :

Lampiran B.5.11.


NAMA ARUS DATA : Pembelian Spare Part Lokal


pembelian spare part lokal jika diperlukan


DARI : 1.4.6. PPC Spare Part membuat SPB

KE : Pembelian


CATATAN :

Lampiran B.5.12.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan Lokal

DESKRIPSI : Merupakan dokumen yang berisi keterediaan

spare part lokal di gudang, yang dibutuhkan




DARI : 1.4.4. PPC Spare Part memeriksa gudang

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

4. Kartu Stock


6. Form Spec

CATATAN :

Lampiran B.5 .13.


NAMA ARUS DATA : Check Bahan Impor

DESKRIPSI : Merupakan dokumen yang berisi keterediaan

spare part impor di gudang, yang dibutuhkan




DARI : 1.4.4. PPC Spare Part memeriksa gudang

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

1. Kartu Stock


3. Form Spec

CATATAN :

Lampiran B.5.14.



DESKRIPSI : Merupakan pemberitahuan dari pembelian

kepada PPC spare part sebagai konfirmasi


diminta.

DARI : Pembelian


STRUKTUR DATA : Laporan Penerimaan Barang ( LPB )

CATATAN :

LAMPIRAN C

FLOW CHART

SISTEM PPC SEKARANG

Kepala Produksi(B)

2.PI & Spec

Periksa

Copy

1 2

3 4.PI & Spec

D1

E1

PPC Assembling (C)

2.PI & Spec

Periksapermint

aan

Membuat PO

1 2.PO Spart

1 2.

POProduksi

E2 D2

Membuat jdwl

ass

ACC

Tidak

1

2

3

4.

1

2

3

4.

B1

G1D3

A1

ya

Membuat Bonbahan

1 2

3 4.Bon Bahan

G2

I1

H1

B1 2

jdwl assbln

B1 2

jdwl assminggu

B2 2SPB Prod

B3 2SPB spart

B4 3.Lap bhn jd

2.Lap_ass

B5

5.Jdwl ass

mingguan

5.Jdwl ass

bln

E5 D5

Lampiran C. Flow Chart Sistem PPC Sekarang

Buyer

start

menyiapkan

pesanan

1 2.pesanan

Marketing (A)

2.pesanan

konfirmasikaprok

sepakat

nego memenuhiTidak

Tidak end

membuat PI danmenyiap

kanSpec

YaYa

1 2.PI & Spec

A1

2jdwl ass

bln

A1

2jdwl assminggu

Buyer

start

menyiapkan

pesanan

1 2.pesanan

Marketing (A)

2.pesanan

konfirmasikaprok

sepakat

nego memenuhiTidak

Tidak end

membuat PI danmenyiap

kanSpec

YaYa

1 2.PI & Spec

A1

2jdwl ass

bln

A1

2jdwl assminggu

PPC Produksi (D)

4.PI & SpecD1

PeriksaPermintaan

2.PO

Produksi

D2

Check

sesuai

BuatSPB

1

2

3SPB prod

H2

B2

Tidak

4.Jdwl ass

bln

D3

3.LPB

D4

siapkanKIK

Ya

1

2.jdwl prod

1 2.

KIK

F

5.Jdwl assmingguan

D5

PPC Spare Part (E)

3.PI & Spec

E1

PeriksaPermintaan

KlasifikasiSpare Part

2.PO Spart

E2

CheckGudang

sesuai

2. LPB

E3

E4

buatSPB

1 2

3.SPB Spart

H3

B3

Ya

Tidak

Produksi (F)

2.jdwl prod

2.KIK

F

Produksi

1

B4

3.Lap bhn jd

5.Jdwl ass

bln

E5

Lampiran C. Flow Chart Sistem PPC Sekarang (Sambungan)

Assembling (G)

4.Jdwl assminggu

G1

2Bon Bahan

G2

Assembling

Pembelian (H)

3.Bon bahan

H1

Inputdata

3SPB prod

H2

3.SPB Spart

H3

buat srtpesanan

1 2.srt pesanan

J1

2.LPBH4

sesuai copyLPB

1

2

3LPB

1 2.

srtcomplain

J2

D4

E3

complain

H5

tidak

ya

1

2.Lap_ass

B5

Supplier (J)

2.srt pesanan

J1

2.srt

complain

J2

kirimbrg

Gudang (I)

4.Bon Bahan

I1

inputdata

kartu stock

inputdata

1 2.packing list

1 2.surat jalan

I2

2.packing list

2.surat jalan

I2

kirimbrg

periksa

sesuaiH5buat lappeneriman brh

1 2.

LPB

H4

input

kartu stock

inputdata

Lampiran C. Flow Chart Sistem PPC Sekarang (Sambungan)

LAMPIRAN D

JOB DESCRIPTION SEKARANG

D.1. Job Description Kepala Produksi

D.2. Job Description Kepala Bagian PPC Produksi

D.3. Job Description Kepala Bagian PPC Spare Part

D.4. Job Description Supervisor Gudang Bahan Baku

D.5. Job Description Supervisor Gudang Bahan Penunjang

D.6. Job Description Supervisor Gudang Bahan Jadi

LAMPIRAN E

STRUKTUR ORGANISASI

SEKARANG

Presiden

Wakil Presiden

MarketingDirektur

Operasional

Kepala Produksi

PPC Assembling

PPC Produksi

PPCSpare Part

Produksi Assembling

Lokal Import

Lampiran E.1. Struktur Organisasi PPC Sekarang

LAMPIRAN F

DATA FLOW DIAGRAM

BARU

F.1. Context Diagram Baru

F.2. DFD Level 0 Baru

F.3. DFD Level 1 Kepala Divisi Produksi Bertanggung Jawab

Atas PPC

F.4. DFD Level 1 Manajer PPC Mengontrol Jadwal

Assembling dan PPC Baru

F.5. DFD Level 1 PPC Pembelian Mengontrol Jadwal

Pembelian Baru

F.6. DFD Level 1 PPC Produksi Mengontrol Jadwal Produksi

In Housing Baru

LAMPIRAN F

DATA FLOW DIAGRAM

BARU

F.1. Context Diagram Baru

F.2. DFD Level 0 Baru

F.3. DFD Level 1 Kepala Divisi Produksi Bertanggung Jawab

Atas PPC

F.4. DFD Level 1 Manajer PPC Mengontrol Jadwal

Assembling dan PPC Baru

F.5. DFD Level 1 PPC Pembelian Mengontrol Jadwal

Pembelian Baru

F.6. DFD Level 1 PPC Produksi Mengontrol Jadwal Produksi

In Housing Baru

Check bhn_inhsg

Pengecekan

konfirm_kdtgn_spart

Konf_bhn_dtg

Konfirm_stock

Check bahan impor

Pembelian Spart LokalPembelian Spart Impor

Pemb_bhn_prod_inhsg

Konfirmasi Bahan Jadi

check_bhn_lklLaporan Produksi

Permintaan Produksi

Laporan Assembling


Laporan


Pesanan Penjualan1

Sistem PPC

+

Marketing

Pembelian

Assembling

Produksi

Gudang

Lampiran F.1. Context Diagram Baru

Jadwl_ass_bln

Jdwl_Ass_bln

Perstjn_jdwl_pemb_impor

Check bhn_inhsg

Konfirm_bhn_jadi

Perstjn_jdwl_prod

Pesanan Penjualan

PO

Perstjn_jdwl_pemb_lkl

Pesanan penjualan

Konfirm_kdtgn_spart

PO

Persetujuan jdwl_ass

Pesanan Penjualan

Konf_bhn_dtg

konfirm_kdtgn_spart

Pembelian Spart ImporPembelian Spart Lokal

Pemb_bhn_prod_inhsg

Pengecekan


Check bahan impor

check_bhn_lkl

Permintaan ProduksiKonfirm_stock


Laporan AssemblingLaporan Produksi


LaporanPesanan Penjualan

Marketing

Assembling

Assembling

Produksi

ProduksiGudang

Pembelian

Gudang

Gudang

1

Kepala Div_Prod bertanggung

jawab atas PPC

+

2Manager PPC

mengontrol jadwal ass dan

PPC+

3PPC Pemb mengontrol jdwl_pemb

+

4PPC Prod mengontrol

jdwl_prod_inhsg+

GudangGudang

Lampiran F.2 DFD Level 0 Baru

Laporan Produksi

Laporan AssemblingLaporan

Pesanan Penjualan

MarketingAssembling

Produksi

1

Periksa Permintaan

2

Menyetujui Jadwal

3

Check Hasil Produksi

Lampiran F.3. DFD Level 1 Kepala Divisi Produksi Bertanggung Jawab Atas PPC Baru

Pesanan Penjualan


Permintaan AssemblingPengecekan

Konfirm_stock


Marketing

Assembling

Gudang

1

Check Stock di Gudang

2

Periksa Permintaan

3

Menyetujui Jadwal Pembelian dan in

housing

4

Membuat PO

5Membuat

Jadwal Assembling

7

Membuat Bon Bahan

6Menerima konfirmasi kedatangan

Lampiran F.4. DFD Level 1 Manager PPC Mengontrol Jadwal Assembling dan PPC Baru

Pembelian Spart Impor

Pembelian Spart Lokal

Pemb_spart_impor

pemb_spart_lkl

Schedulling

Schedulling

Permnt_spart_impor

Permnt_spart_lklcheck_bhn_lkl

Check bahan impor

Permintaan Spare Part

Pesanan Penjualan

konfirm_kdtgn_spart

Pembelian

Gudang

Gudang

1

Check Permintaan

2

Terima PI_PO_Jadwal

Ass Bulanan

3

Klasifikasi spare part

4PPC

Pembelian lokal check

gudang

5PPC

Pembelian impor check

gudang

6PPC Pembelian lokal membuat

jadwal pembelian

7PPC Pembelian impor membuat

jadwal pembelian

8PPC

Pembelian lokal membuat

SPB

9PPC

Pembelian Impor

membuat SPB

10Terima

konfirmasi kedatangan spare part

Lampiran F.5. DFD Level 1 PPC Pembelian Mengontrol Jadwal Pembelian Baru

Pemb_bhn_prod_inhsg


Permintaan Produksi

Permnt_Prod

Konf_bhn_dtg

Permint_Prod

Permintaan Pembelian

Permintaan PembelianSchedulling

PO

Pesanan Penjualan

Jadwal Assembling

Pesanan Penjualan

Check bhn_inhsg

Produksi

Pembelian

GudangGudang

1

Check Permintaan

2

Terima PO

3Terima Jadwal

Assembling Bulanan

4Terima

PI_PO_Jadwal Assembling

bulanan

5

Check gudang

6Membuat

jadwal produksi in

housing

7

Menyiapkan pembelian

8

Membuat SPB

12

Terima konfirmasi bahan jadi

10

Membuat KIK

9Terima

konfirmasi kedatangan

bahan

Lampiran F.6. DFD PPC Produksi Mengontrol Jadwal Produksi In Housing Baru

LAMPIRAN G

DATA FLOW DICTIONARY ENTRY (DFDE)

BARU

G.1. DFDE Level 0 Baru

G.2. DFDE Level 1 Kepala Divisi Produksi Baru

G.3. DFDE Level 1 Manajer PPC Baru

G.4. DFDE Level 1 PPC Pembelian Baru

G.5. DFDE Level 1 PPC Produksi Baru

Lampiran G.1.1.

DATA FLOW DICTIONARY ENTRY BARU



sepeda dari buyer yang berupa jumlah, jenis

sepeda, tanggal pengiriman yang sudah

disiapkan oleh marketing untuk diserahkan

kepada kepala divisi produksi. Data

spesifikasi produk sesuai dengan nomer item

sudah dimiliki oleh masing-masing PPC dan

manager produksi.

DARI : Marketing

KE : 1.1. Kepala Divisi Produksi bertanggung-

jawab atas PPC

STRUKTUR DATA : Form Proforma Invoice ( PI )

CATATAN :

Lampiran G.1.2.


NAMA ARUS DATA : Pesanan penjualan

DESKRIPSI : Merupakan copy pesanan penjualan berupa PI

yang diterima oleh kepala divisi produksi

dari marketing. Diberikan kepada manager

PPC setelah diperiksa.

DARI : 1.1. Kepala divisi produksi bertangung-

jawab atas PPC

KE : 1.2. Manager PPC mengontrol jadwal

assembling dan PPC

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.3.



DESKRIPSI : Data proforma invoice setelah diperiksa oleh

manager PPC dibagikan kepada PPC

pembelian dan PPC produksi untuk

dilakukan proses sesuai job description

masing-masing.

DARI : 1.2. Manager PPC mengontrol jadwal

assembling dan PPC

KE : 1.3. PPC pembelian mengontrol jadwal

pembelian

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.4.



DESKRIPSI : Data proforma invoice setelah diperiksa oleh

manager PPC dibagikan kepada PPC

pembelian dan PPC produksi untuk

dilakukan proses sesuai job description

masing-masing.


assembling dan PPC

KE : 1.4. PPC produksi mengontrol jadwal

produksi in housing

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.5.


NAMA ARUS DATA : Purchasing Order ( PO )

DESKRIPSI : Merupakan permintaan spare part untuk

keperluan proses assembling.


assembling dan PPC


pembelian

STRUKTUR DATA :

8. Form Purchasing Order ( PO )

CATATAN :

Lampiran G.1.6.



DESKRIPSI : Merupakan permintaan spare part in housing

untuk keperluan proses assembling.


assembling dan PPC


produksi in housing

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.7.


NAMA ARUS DATA : Jadwal Assembling Bulanan


oleh Manager PPC. Diberikan kepada PPC

produksi sebagai acuan untuk membuat

jadwal produksi. Diberikan kepada PPC

pembelian untuk membuat jadwal pembelian.


assembling dan PPC


produksi in housing

STRUKTUR DATA : Jadwal Assembling Bulanan

CATATAN :

Lampiran G.1.8.









assembling dan PPC


pembelian


CATATAN :

Lampiran G.1.9.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal produksi

DESKRIPSI : Hubungan 2 arah antara manager PPC dan

PPC produksi. Setelah PPC produksi

memperoleh PI, PO dan jadwal assembling

bulanan, PPC produksi membuat jadwal

produksi in housing yang dapat dikatakan

sah apabila telah disetujui oleh manager PPC


assembling dan PPC / 1.4 PPC

produksi mengontrol jadwal produksi in

housing.


produksi in housing / 1.2. Manager PPC

mengontrol jadwal assembling dan PPC

STRUKTUR DATA : Jadwal produksi in housing

CATATAN :

Lampiran G.1.10.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal pembelian impor


PPC pembelian. Setelah PPC pembelian


bulanan, PPC pembelian membuat jadwal

pembelian impor dan lokal.



pembelian mengontrol jadwal

pembelian.


pembelian / 1.2. Manager PPC


STRUKTUR DATA : Jadwal Pembelian Impor

CATATAN :

Lampiran G.1.11.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal pembelian lokal









pembelian.


pembelian / 1.2. Manager PPC


STRUKTUR DATA : Jadwal Pembelian Lokal

CATATAN :

Lampiran G.1.12.


NAMA ARUS DATA : Pembelian spare part lokal

DESKRIPSI : Setelah PPC pembelian memperoleh PI, PO

dan jadwal assembling bulanan, PPC

pembelian melakukan pengecekan spare part

lokal di gudang. Jika terdapat kebutuhan

spare part, PPC pembelian membuat jadwal

pembelian. Jadwal pembelian yang telah

disetujui oleh manager PPC, menjadi acuan

bagi PPC pembelian untuk membuat SPB

yang diajukan pada bagian pembelian.

DARI : 1.3. PPC pembelian mengontrol jadwal

pembelian

KE : Pembelian

STRUKTUR DATA :

7. Surat Permintaan Barang ( SPB )

CATATAN :

Lampiran G.1.13.


NAMA ARUS DATA : Pembelian spare part impor

DESKRIPSI : Setelah PPC pembelian memperoleh PI, PO


pembelian melakukan pengecekan spare part

impor di gudang. Jika terdapat kebutuhan

spare part, PPC pembelian membuat jadwal

pembelian. Jadwal pembelian yang telah

disetujui oleh manager PPC, menjadi acuan

bagi PPC pembelian untuk membuat SPB

yang diajukan pada bagian pembelian.


pembelian

KE : Pembelian

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.14.


NAMA ARUS DATA : Pembelian bahan produksi in housing

DESKRIPSI : Setelah PPC produksi memperoleh PI, PO


produksi melakukan pengecekan bahan in

housing di gudang. PPC produksi membuat

jadwal produksi in housing secara

mendetail. Jadwal produksi in housing yang

telah disetujui oleh manager PPC dan hasil

pengecekan barang di gudang menjadi acuan

bagi PPC untuk membuat SPB yang diajukan

pada bagian pembelian.

DARI : 1.4. PPC produksi mengontrol jadwal

produksi in housing

KE : Pembelian

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.15.


NAMA ARUS DATA : Permintaan assembling

DESKRIPSI : Pesanan penjualan yang berupa PI diterima

oleh manager PPC dari kepala divisi

produksi. Manager PPC membuat jadwal

assembling bulanan berdasarkan PI tersebut.

Permintaan assembling diberikan kepada

bagian assembling untuk perlaksanaan

perakitan sepeda


assembling dan PPC

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :

1. Bon Bahan

2. Proforma Invoice

CATATAN :

Lampiran G.1.16.


NAMA ARUS DATA : Permintaan produksi

DESKRIPSI : Pesanan penjualan yang berupa PI, PO dan

jadwa assembling bulanan akan diproses oleh

PPC produksi. PPC produksi menerbitkan

permintaan produksi kepada bagian produksi.


produksi in housing

KE : Produksi

STRUKTUR DATA :

1. KIK

CATATAN :

Lampiran G.1.17.


NAMA ARUS DATA : Pengecekan

DESKRIPSI : Kegiatan yang dilakukan oleh manager PPC

untuk mengecek jumlah stok yang ada di

gudang melalui database yang ada sebagai

pertimbangan dalam memutuskan

persetujuan delivery date yang diusulkan

oleh pihak buyer.


assembling dan PPC

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

1. Database Stok Barang ( LAN dengan

Gudang )

CATATAN :

Lampiran G.1.18.


NAMA ARUS DATA : Check barang in housing

DESKRIPSI : Pengecekan barang in housing untuk

keperluan produksi in housing yang

dilakukan oleh PPC produksi


produksi in housing

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.19.


NAMA ARUS DATA : Check bahan impor

DESKRIPSI : Pengecekan spare part impor untuk

keperluan assembling yang dilakukan oleh

PPC pembelian


pembelian

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.20.


NAMA ARUS DATA : Check bahan lokal

DESKRIPSI : Pengecekan spare part lokal untuk keperluan

assembling yang dilakukan oleh PPC

pembelian


pembelian

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.21.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal assembling

DESKRIPSI : Persetujuan ini merupakan hubugan 2 arah

antara manager PPC dan kepala divisi

produksi atas jadwal assembling yang

diajukan oleh manager PPC sesuai dengan

pesanan penjualan yang diterima.

DARI : 1.1. Kepala divisi produksi bertangungjawab

atas PPC / 1.2. Manager PPC mengontrol

jadwal assembling dan PPC

KE : 1.2. Manager PPC mengontrol jadwal assem-

bling dan PPC / 1.1. Kepala divisi

produksi bertangungjawab atas PPC.

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.1.22.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan permintaan


antara manager PPC dan marketing dalam

memutuskan persetujuan permintaan pesanan

sesuai dengan delivery time yang diajukan

oleh buyer.

DARI : Marketing / 1.2. Manager PPC mengontrol

jadwal assembling dan PPC


assembling dan PPC / Marketing

STRUKTUR DATA :

1. Laporan Pemesanan

CATATAN :

Lampiran G.1.23.






kepala divisi produksi.

DARI : 1.1. Kepala divisi produksi bertanggungjawab

atas PPC

KE : Marketing

STRUKTUR DATA :



CATATAN :

Lampiran G.1.24.





DARI : Produksi

KE : 1.1. Kepala divisi produksi bertanggunjawab

atas PPC


CATATAN :

Lampiran G.1.25.


NAMA ARUS DATA : Laporan assembling


kegiatan assembling.

DARI : Assembling

KE : 1.1. Kepala divisi produksi bertanggunjawab

atas PPC


CATATAN :

Lampiran G.1.26.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Stok

DESKRIPSI : Merupakan laporan harian yang merupakan

penginputan data (up to date) ke dalam

database yang diisi oleh gudang.

DARI : Gudang


assembling dan PPC.

STRUKTUR DATA : Database di gudang ( LAN )

CATATAN :

Lampiran G.1.27.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Bahan Jadi

DESKRIPSI : Merupakan laporan harian yang diberikan

oleh produksi ketika bahan sudah jadi dan

siap dilakukan assembling.

DARI : Produksi


produksi in housing.

STRUKTUR DATA : Laporan bahan jadi

CATATAN :

Lampiran G.1.28.





siap dilakukan assembling. Diinformasikan

kepada manager PPC.




assembling dan PPC

STRUKTUR DATA : Laporan Bahan Jadi

CATATAN :

Lampiran G.1.29.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Bahan Datang


oleh gudang sebagai informasi bahan

produksi in housing telah datang sesuai

dengan SPB.

DARI : Gudang


produksi in housing

STRUKTUR DATA : Laporan Bahan Datang

CATATAN :

Lampiran G.1.30.




oleh gudang sebagai informasi spare part

telah datang sesuai dengan SPB.

DARI : Gudang


pembelian

STRUKTUR DATA : Laporan Kedatangan Spare Part

CATATAN :

Lampiran G.1.31.






Diinformasikan kepada manager PPC.


pembelian


assembling dan PPC


CATATAN :

Lampiran G.2.1.










manager produksi.

DARI : Marketing

KE : 1.1.1. Kepala Divisi Produksi periksa

permintaan


CATATAN :

Lampiran G.2.2.










manager produksi.

DARI : 1.1.1. Kepala Divisi Produksi periksa

permintaan

KE : 1.2. Manager PPC menontrol jadwal

assembling dan PPC

STRUKTUR DATA :


3. Form Spec ( LAN )

CATATAN :

Lampiran G.2.3.








DARI : 1.1.2. Kepala divisi produksi menyetujui

jadwal / 1.2. Manager PPC

mengontrol jadwal assembling dan

PPC


assembling dan PPC / 1.1.2. Kepala

divisi produksi menyetujui jadwal.

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.2.4.






kepala divisi produksi.

DARI : 1.1.3. Kepala divisi produksi check hasil

produksi

KE : Marketing

STRUKTUR DATA :



CATATAN :

Lampiran G.2.5.





DARI : Produksi

KE : 1.1.3. Kepala divisi produksi check hasil

produksi


CATATAN :

Lampiran G.2.6.


NAMA ARUS DATA : Laporan assembling


kegiatan assembling.

DARI : Assembling

KE : 1.1.3. Kepala divisi produksi check hasil

produksi


CATATAN :

Lampiran G.3.1.










manager produksi.

DARI : 1.1. Kepala Divisi Produksi bertanggung-

jawab atas PPC

KE : 1.2.2. Manager PPC memeriksa permintaan


CATATAN :

Lampiran G.3.2.










manager produksi.

DARI : 1.2.2. Manager PPC memeriksa permintaan


pembelian

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.3.3.










manager produksi.


assembling dan PPC


produksi

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.3.4.








DARI : 1.2.5. Manager PPC membuat jadwal

assembling / 1.1. Kepala divisi produksi

bertangungjawab atas PPC

KE :1.1. Kepala divisi produksi bertangungjawab

atas PPC / 1.2.5. Manager PPC membuat

jadwal assembling.

STRUKTUR DATA :


Lampiran G.3.5.









assembling


pembelian


CATATAN :

Lampiran G.3.6.



DESKRIPSI : Merupakan permintaan barang setelah jadwal

assembling disetujui.

DARI : 1.2.5.Manager PPC membuat jadwal

assembling

KE : 1.2.4. Manager PPC membuat PO

STRUKTUR DATA :


3. Form Proforma Invoice (PI)

4. Form Spec

CATATAN :

Lampiran G.3.7.



DESKRIPSI : Merupakan permintaan spare part untuk

keperluan proses assembling.


assembling


pembelian

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.3.8.



DESKRIPSI : Merupakan permintaan spare part in housing

untuk keperluan proses assembling.


assembling


produksi in housing

STRUKTUR DATA :


CATATAN :

Lampiran G.3.9.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal produksi


PPC produksi. Setelah PPC produksi


bulanan, PPC produksi membuat jadwal

produksi in housing yang dapat dikatakan

sah apabila telah disetujui oleh manager PPC


produksi in housing / 1.2.3. Manager

PPC menyetujui jadwal pembelian dan

in housing

KE : 1.2.3. Manager PPC menyetujui jadwal

pembelian dan in housing / 1.4 PPC

produksi mengontrol jadwal produksi in

housing.

STRUKTUR DATA : Jadwal produksi in housing

CATATAN :

Lampiran G.3.10.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal pembelian impor







pembelian / 1.2.3. Manager PPC

menyetujui jadwal pembelian dan




pembelian.

STRUKTUR DATA : Jadwal Pembelian Impor

CATATAN :

Lampiran G.3.11.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan jadwal pembelian lokal







pembelian / 1.2.3. Manager PPC

menyetujui jadwal pembelian dan in

housing.




pembelian.

STRUKTUR DATA : Jadwal Pembelian Lokal

CATATAN :

Lampiran G.3.12.



DESKRIPSI : Pesanan penjualan yang berupa PI diterima

oleh manager PPC dari kepala divisi

produksi. Manager PPC membuat jadwal

assembling bulanan berdasarkan PI tersebut.

Permintaan assembling diberikan kepada

bagian assembling untuk perlaksanaan

perakitan sepeda

DARI : 1.2.7. Manager PPC membuat bon bahan

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :

3. Bon Bahan


CATATAN :

Lampiran G.3.13.



DESKRIPSI : Setelah semua bahan yang mendukug

pelaksanaan assembling terpenuhi, manager

PPC membuat bon bahan untuk pelaksanaan

assembling

DARI : 1.2.7. Manager PPC membuat bon bahan

KE : Assembling

STRUKTUR DATA :

1. Bon Bahan


CATATAN :

Lampiran G.3.14.


NAMA ARUS DATA : Pengecekan

DESKRIPSI : Kegiatan yang dilakukan oleh manager PPC

untuk mengecek jumlah stok yang ada di

gudang melalui database yang ada sebagai

pertimbangan dalam memutuskan

persetujuan delivery date yang diusulkan

oleh pihak buyer.

DARI : 1.2.1 Manager PPC check stok di gudang

KE : Gudang

STRUKTUR DATA :

2. Database Stok Barang (LAN dengan

Gudang )

CATATAN :

Lampiran G.3.15.


NAMA ARUS DATA : Persetujuan permintaan

DESKRIPSI : Persetujuan ini merupakan hubungan 2 arah

antara manager PPC dan marketing dalam

memutuskan persetujuan permintaan pesanan

sesuai dengan delivery time yang diajukan

oleh buyer.

DARI : Marketing / 1.2.1 Manager PPC check stok di

gudang

KE : 1.2. Manager PPC check stok di gudang /

Marketing

STRUKTUR DATA :

2. Laporan Pemesanan

CATATAN :

Lampiran G.3.16.


NAMA ARUS DATA : Konfirmasi Stok

DESKRIPSI : Merupakan laporan harian yang merupakan

penginputan data (up to date) ke dalam

database yang diisi oleh gudang.

DARI : Gudang

KE : 1.2.1. Manager PPC check stok di gudang.

STRUKTUR DATA : Database di gudang ( LAN )

CATATAN :

Lampiran G.3.17.





siap dilakukan assembling. Diinformasikan

kepada manager PPC.



KE : 1.2.6. Manager PPC menerima konfirmasi

kedatangan

STRUKTUR DATA : Laporan Bahan Jadi

CATATAN :

Lampiran G.3.18.






Diinformasikan kepada manager PPC.


pembelian

KE : 1.2.6. Manager PPC menerima konfirmasi

kedatangan.


CATATAN :

Lampiran G.3.19.









assembling


produksi in housing


CATATAN :

Lampiran G.4.1.


NAMA ARUS DATA : Pes

dewey.petra.ac.id...Konf_kdtg_spart Konf_kdtg_prod_inhsg Check Bahan Impor Check bhn_inhsg...

Documents

Transcript of dewey.petra.ac.id...Konf_kdtg_spart Konf_kdtg_prod_inhsg Check Bahan Impor Check bhn_inhsg...