DEMO 26/05/2017

OPLEIDINGSPAGINA’S 2.0

Heleen Van Schooneveldt

Sjors Groenen

Rob Vandereycken

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 2

SITUATIE VANDAAG

• Importfunctie van basisinformatie opleidingen uit Cali/Caliweb (XML)

• Opzet in orde in een ideale configuratie van ideale platformen

• De realiteit is anders:

• Complex import-proces (instabiel; te veel dataverkeer)

• Slechts deel van informatie overgezet

• Webstructuur wordt aanzienlijk verzwaard

• Bijzonderheden genereren continu fouten

• Complex beheer door diverse partijen

• Problemen oplossen ook complex proces

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 3

SITUATIE VANDAAG

• Conclusies?

• In piekperioden meer dan 1,5 VTE om problemen aan te pakken (jaarlijkse programma-updates)

• Dagelijkse foutenlijst voor nachtelijke import

• 35% van de webmaster-tickets

• ONVREDE over rigiditeit

= Onhoudbare situatie!

Platform moet gestabiliseerd worden via een nieuw canvas

Inhoud en evolutie ervan samen met faculteiten

Technische noden besproken met ICT, Infopunt en leverancier.

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 4

INHOUD VANDAAG

• Opleidingsplannen via DOZ

• Opleidingsgegevens via Faculteiten

• Parametrisering Cali & Caliweb via ICT

• Extra website-info via faculteiten en Marcom

• Geen concrete link met de Opleidingsbrochures buiten de Hero’s!

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 5

NIEUWE SITUATIE

• Maximum 7 pagina’s met 7 inhoudelijke blokken, eigen navigatie (Tabs)

• Starten met input uit opleidingsbrochures, extra’s uit de webpagina’s mogelijk

• Klaarzetten, rechten en uitleg geven om te beheren binnen de faculteiten

• Beperkte automatisatie in plaats van de complexe import:

• Links updaten uit Caliweb (programma/jaar/taal)

• Overzichtspagina’s BA/MA/andere, voor brochures en SEO doeleinden

• Opleidingswijzer updaten

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 6

STAPPENPLAN

• Beslissen project en duiden projectteam: eind april 2017

• Demo maken en bespreken: eind mei 2017

• Project uitwerken: mid juli 2017

▶ Pagina’s en rollen opzetten

▶ Inhoud in de webpagina’s klaarzetten

▶ Automatisatie opzetten en import opruimen

• Testplatform en uitleg verspreiden (online): eind juli 2017

• Lanceren: na validatie, nieuw academiejaar ?

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 7

RESOURCES

• INTERN: webteam (webmasters) voor configuratie

• Geen extra kost

• EXTRA: jobstudenten voor inhoudelijke assistentie

• 4320 EUR geraamd

• EXTERN: technische leverancier in onderhoudsmodus

• 7623 EUR geraamd

DEADLINE VOOR OVERZETTING: nieuw academiejaar

DEMO

DRUPAL7 PLATFORM– SJORS G.

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 9

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 10

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 11

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 12

Events 2.0 - demo

31-5-2017 | 13

BESPREKING

OVER INFORMATIE EN COMMUNICATIE – HELEEN V.