Demo Hr Offertegenerator

11
Selectie van HR software Met behulp van HR Offertegenerator

Transcript of Demo Hr Offertegenerator

Page 1: Demo Hr Offertegenerator

Selectie van HR softwareMet behulp van

HR Offertegenerator

Page 2: Demo Hr Offertegenerator

Wat is de HR-Offertegenerator?De HR-Offertegenerator is een tool waarmee uw

functionele eisen en wensen voor het HR-systeem worden vastgelegd.Op basis van ervaring is de generator gevuld met 1600 eenduidig gestelde vragen.

Resultaat na beantwoording door leveranciers is:• Vergelijking van de financiële consequenties • Functionele vergelijking op HR-deelgebieden• Overzicht van aandachtspunten

Page 3: Demo Hr Offertegenerator

HR-Offertegenerator ondersteunt• Het methodisch en kritisch doorlopen

van uw HR eisen en wensen• Het genereren van de

offerteaanvraag• De verwerking van de beantwoording

van de offerteaanvraag• De functionele en financiële

vergelijking van de HR-systemen

Page 4: Demo Hr Offertegenerator

Doorlopen van eisen en wensen

Leverancier

PakketVersie

ContactpersoonTelefoonnr.e- mail

Datum

Vroom Consultancy B.V.

XXX

14 mei 2009

Alle contacten verlopen via:

Deze elektronische vragenlijst dient om een zo volledig mogelijk beeld te verkrijgen van uw PISA-systeem. Na invulling zal duidelijk moeten zijn of u als organisatie een geschikte

partner bent en wat de functionele en technische aspecten van uw systeem zi

HR- systeemVersie

XXXXXX

Dit document is zodanig ingericht dat u slechts het betreffende antwoord door middel van een " x " hoeft aan te klikken. Bij de open vragen kunt u uw antwoord invullen in het bijbehorende witte vlak. In een aantal gevallen wordt u de gelegenheid gegeven e

Elk tabblad behandelt een aspect, aangegeven in het hiernaastgelegen menu.

Voordat u aan de beantwoording van de vragen begint, verzoek ik u de volgende velden in te vullen:

Naam leverancier

Wanneer u een vraag met "ja" beantwoordt zonder een nadere toelichting te geven, betekent dit dat de gevraagde functionaliteit middels uw standaard software gerealiseerd Wanneer geconstateerd wordt dat u, naast de beantwoording van de vragen, wijzigingen in de vragenlijst heeft aangebracht, zonder dat u dit nadrukkelijk bij ons heeft gemeld, zal

dit leiden tot uitsluiting in het offertetraject.

Menu

Algemeen

Gebruiksvriendelijkheid

Werkwijze

Personeelsadministratie

Salarisverwerking

Werving & SelectieOrganisatie

Opleidingen

Verzuimmanagement

Verlofregistratie

FUWA

Kwaliteiten

Flexibele Arbeidsvoorwaarden

Budgettering & Formatie

DRP en TRS

Ken & Stuurgetallen

ICT

Contract

Klantgegevens

Procesgang

Kosten

HR-Workflow

Met behulp van een gestructureerde

verzameling vragen, kan het eisen- en wensen-

pakket worden toegesneden naar uw organisatiespecifieke

situatie

Page 5: Demo Hr Offertegenerator

Genereren offerteaanvraag

HR-systeemNaam leverancierHR-offertegenerator Personeelsinformatie en Salarissysteem

6 SalarisverwerkingKlant

JA NEE N.v.t

13 Biedt het pakket de mogelijkheid tot het maken van een automatische eindafrekening indien het dienstverband van een werknemer eindigt, dus inclusief afrekening vakantiegeld, eindejaarsuitkering, voorschotten, pc privé, fietsenplan, etc.Zo ja, geef een toelichting op de werking.

14 Kan het pakket automatisch in- of uitdiensttredingen berekenen over een gebroken periode?Zo ja, geef aan welke factoren nodig zijn voor een correcte berekening van een gebroken periode.

15 Kan het pakket automatisch mutaties berekenen over een gebroken periode?

Hoofdmenu

De HR-Offertegenerator genereert op basis van de geïnventariseerde eisen en wensen automatisch een

offerteaanvraag die elektronisch aan de

leverancier beschikbaar wordt gesteld

Page 6: Demo Hr Offertegenerator

Verwerking offerteaanvragen

PakketLeverancier

RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem18 Objectieve scores ja/nee

KlantJA NEE N.v.t Niet/anders ingevuld

3 Algemeen 93,33% 6,67% 0,00% 0,00%4 Gebruikersvriendelijkheid 66,67% 30,77% 2,56% 0,00%5 Werkwijze 86,00% 14,00% 0,00% 0,00%6 Salarisregistratie 77,36% 18,87% 3,77% 0,00%

Salarisberekening 84,88% 13,95% 1,16% 0,00%7 Personeelsadministratie 86,54% 13,46% 0,00% 0,00%8 Organisatie 81,82% 9,09% 9,09% 0,00%9 Opleidingen 41,67% 58,33% 0,00% 0,00%

10 Verzuimmanagement 54,39% 40,35% 5,26% 0,00%11 Kwaliteiten 100,00% 0,00% 0,00% 0,00%12 Budgettering & Formatie 81,82% 18,18% 0,00% 0,00%17 HR Workflow 75,61% 15,85% 8,54% 0,00%19 Ken&stuurgetallen 64,04% 5,62% 10,11% 20,22%

Rapportgenerator 66,67% 25,93% 7,41% 0,00%15 ICT 68,97% 6,90% 24,14% 0,00%16 Contract 57,89% 26,32% 15,79% 0,00%

Hoofdmenu

De beantwoording van de offerteaanvraag komt

automatisch in een centrale database van waaruit een objectieve

score is te kwantificeren

Page 7: Demo Hr Offertegenerator

Functionele vergelijking HR-systemen

Vergelijking objectieve scores

RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem

2 Objectieve scores; % jaLeverancier 1 Leverancier 2 Leverancier 3

1 Algemeen 54% 48% 57%2 Gebruikersvriendelijkheid 83% 63% 96%3 Werkwijze 85% 71% 89%4 Salarisverwerking 93% 84% 97%5 Personeelsadministratie 88% 69% 90%6 Organisatie 79% 21% 88%7 Opleidingen 100% 100% 100%8 Kwaliteiten 100% 100% 100%9 Flexibele arbeidsvoorwaarden 38% 60% 96%

10 Workflow 78% 7% 75%11 Ken&stuurgetallen I 82% 29% 88%12 Ken&stuurgetallen II (incl. rap.generator) 82% 50% 78%13 ICT 78% 72% 67%14 Contract 59% 41% 95%

Totaal: 78% 58% 87%DemonstratiesTotale indruk vanuit demonstratie 75% 63%

Objectieve scores

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Algemee

n

Gebru

ikersv

riend

elijkh

eid

Werkwijze

Salaris

verw

erkin

g

Person

eelsa

dmini

strati

e

Organis

atie

Opleidi

ngen

Kwalitei

ten

Flexibe

le ar

beids

voor

waard

en

Workflow

Ken&stu

urgeta

llen I

Ken&stu

urgeta

llen I

I (inc

l. rap

.gen

erator

)IC

T

Contra

ct

Leverancier 1

Leverancier 2

Leverancier 3

De HR-Offertegenerator maakt een vergelijking tussen

systemen kwantificeerbaar. Aan de verschillende eisen en

wensen kunnen wegingsfactoren worden

toegevoegd

Een vergelijk op detailniveau, onderwerpniveau als over het geheel tussen de verschillende

leveranciers is hierdoor overzichtelijk weer te geven.

Dit kan zowel in tabelvorm als grafisch

Page 8: Demo Hr Offertegenerator

Financiële vergelijking HR-systemen

Vergelijking Kosten PI-SA systemen

RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem

1 Kosten

Aantal te verlonen medewerkers 1450Jaren afschrijving eenmalige kosten 3

Leveranciers Leverancier 1 Leverancier 2 Leverancier 3

In service of in huis salarisverwerking. Inservice Inservice Inservice

Jaarlijkse kosten bij 3 jaar afschrijving 88.018,17 156.483,00 151.669,67

Kosten per jaar per medewerker 60,70 107,92 104,60

De eenmalige kosten:* Applicatiesoftware voor personeelsinformatie en

salarissysteem met hierbij een specificatie van samenstelling kosten van modules

78.500,00 20.950,00 70.000,00

* Databaseomgeving incl incl incl

Snel en overzichtelijk inzicht in de financiële consequenties.

Vroom zorgt er voor dat u appels ook met appels

vergelijkt

Page 9: Demo Hr Offertegenerator

ToepassingsgebiedDe HR-Offertegenerator is te gebruiken voor alle HR-systemen, zoals:

• Personeelsinformatie• Salarisverwerking• Tijdsregistratie• Dienstroosterplanning• Werving en Selectie• Reqruitement• Competentiemanagement• Workflow

Page 10: Demo Hr Offertegenerator

Resultaat HR-Offertegenerator• Snelle inventarisatie eenduidige eisen en

wensen• Volledig elektronische offerteaanvraag• Inzicht in aandachtspunten per systeem• Onderbouwde selectie van HR-systemen• Onderbouwd advies systeem- en

leverancierskeuze

Page 11: Demo Hr Offertegenerator

Meer informatie?

• Bel Vroom voor een oriënterend gesprek. • Onze consultants of salesafdeling staan u graag

te woord. Wij zijn bereikbaar op tel. 0294-491520, of [email protected]

Vroom organiseert Human Resources