Demo Hr Offertegenerator
-
Upload
howard-woei -
Category
Business
-
view
523 -
download
0
Transcript of Demo Hr Offertegenerator
Selectie van HR softwareMet behulp van
HR Offertegenerator
Wat is de HR-Offertegenerator?De HR-Offertegenerator is een tool waarmee uw
functionele eisen en wensen voor het HR-systeem worden vastgelegd.Op basis van ervaring is de generator gevuld met 1600 eenduidig gestelde vragen.
Resultaat na beantwoording door leveranciers is:• Vergelijking van de financiële consequenties • Functionele vergelijking op HR-deelgebieden• Overzicht van aandachtspunten
HR-Offertegenerator ondersteunt• Het methodisch en kritisch doorlopen
van uw HR eisen en wensen• Het genereren van de
offerteaanvraag• De verwerking van de beantwoording
van de offerteaanvraag• De functionele en financiële
vergelijking van de HR-systemen
Doorlopen van eisen en wensen
Leverancier
PakketVersie
ContactpersoonTelefoonnr.e- mail
Datum
Vroom Consultancy B.V.
XXX
14 mei 2009
Alle contacten verlopen via:
Deze elektronische vragenlijst dient om een zo volledig mogelijk beeld te verkrijgen van uw PISA-systeem. Na invulling zal duidelijk moeten zijn of u als organisatie een geschikte
partner bent en wat de functionele en technische aspecten van uw systeem zi
HR- systeemVersie
XXXXXX
Dit document is zodanig ingericht dat u slechts het betreffende antwoord door middel van een " x " hoeft aan te klikken. Bij de open vragen kunt u uw antwoord invullen in het bijbehorende witte vlak. In een aantal gevallen wordt u de gelegenheid gegeven e
Elk tabblad behandelt een aspect, aangegeven in het hiernaastgelegen menu.
Voordat u aan de beantwoording van de vragen begint, verzoek ik u de volgende velden in te vullen:
Naam leverancier
Wanneer u een vraag met "ja" beantwoordt zonder een nadere toelichting te geven, betekent dit dat de gevraagde functionaliteit middels uw standaard software gerealiseerd Wanneer geconstateerd wordt dat u, naast de beantwoording van de vragen, wijzigingen in de vragenlijst heeft aangebracht, zonder dat u dit nadrukkelijk bij ons heeft gemeld, zal
dit leiden tot uitsluiting in het offertetraject.
Menu
Algemeen
Gebruiksvriendelijkheid
Werkwijze
Personeelsadministratie
Salarisverwerking
Werving & SelectieOrganisatie
Opleidingen
Verzuimmanagement
Verlofregistratie
FUWA
Kwaliteiten
Flexibele Arbeidsvoorwaarden
Budgettering & Formatie
DRP en TRS
Ken & Stuurgetallen
ICT
Contract
Klantgegevens
Procesgang
Kosten
HR-Workflow
Met behulp van een gestructureerde
verzameling vragen, kan het eisen- en wensen-
pakket worden toegesneden naar uw organisatiespecifieke
situatie
Genereren offerteaanvraag
HR-systeemNaam leverancierHR-offertegenerator Personeelsinformatie en Salarissysteem
6 SalarisverwerkingKlant
JA NEE N.v.t
13 Biedt het pakket de mogelijkheid tot het maken van een automatische eindafrekening indien het dienstverband van een werknemer eindigt, dus inclusief afrekening vakantiegeld, eindejaarsuitkering, voorschotten, pc privé, fietsenplan, etc.Zo ja, geef een toelichting op de werking.
14 Kan het pakket automatisch in- of uitdiensttredingen berekenen over een gebroken periode?Zo ja, geef aan welke factoren nodig zijn voor een correcte berekening van een gebroken periode.
15 Kan het pakket automatisch mutaties berekenen over een gebroken periode?
Hoofdmenu
De HR-Offertegenerator genereert op basis van de geïnventariseerde eisen en wensen automatisch een
offerteaanvraag die elektronisch aan de
leverancier beschikbaar wordt gesteld
Verwerking offerteaanvragen
PakketLeverancier
RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem18 Objectieve scores ja/nee
KlantJA NEE N.v.t Niet/anders ingevuld
3 Algemeen 93,33% 6,67% 0,00% 0,00%4 Gebruikersvriendelijkheid 66,67% 30,77% 2,56% 0,00%5 Werkwijze 86,00% 14,00% 0,00% 0,00%6 Salarisregistratie 77,36% 18,87% 3,77% 0,00%
Salarisberekening 84,88% 13,95% 1,16% 0,00%7 Personeelsadministratie 86,54% 13,46% 0,00% 0,00%8 Organisatie 81,82% 9,09% 9,09% 0,00%9 Opleidingen 41,67% 58,33% 0,00% 0,00%
10 Verzuimmanagement 54,39% 40,35% 5,26% 0,00%11 Kwaliteiten 100,00% 0,00% 0,00% 0,00%12 Budgettering & Formatie 81,82% 18,18% 0,00% 0,00%17 HR Workflow 75,61% 15,85% 8,54% 0,00%19 Ken&stuurgetallen 64,04% 5,62% 10,11% 20,22%
Rapportgenerator 66,67% 25,93% 7,41% 0,00%15 ICT 68,97% 6,90% 24,14% 0,00%16 Contract 57,89% 26,32% 15,79% 0,00%
Hoofdmenu
De beantwoording van de offerteaanvraag komt
automatisch in een centrale database van waaruit een objectieve
score is te kwantificeren
Functionele vergelijking HR-systemen
Vergelijking objectieve scores
RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem
2 Objectieve scores; % jaLeverancier 1 Leverancier 2 Leverancier 3
1 Algemeen 54% 48% 57%2 Gebruikersvriendelijkheid 83% 63% 96%3 Werkwijze 85% 71% 89%4 Salarisverwerking 93% 84% 97%5 Personeelsadministratie 88% 69% 90%6 Organisatie 79% 21% 88%7 Opleidingen 100% 100% 100%8 Kwaliteiten 100% 100% 100%9 Flexibele arbeidsvoorwaarden 38% 60% 96%
10 Workflow 78% 7% 75%11 Ken&stuurgetallen I 82% 29% 88%12 Ken&stuurgetallen II (incl. rap.generator) 82% 50% 78%13 ICT 78% 72% 67%14 Contract 59% 41% 95%
Totaal: 78% 58% 87%DemonstratiesTotale indruk vanuit demonstratie 75% 63%
Objectieve scores
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Algemee
n
Gebru
ikersv
riend
elijkh
eid
Werkwijze
Salaris
verw
erkin
g
Person
eelsa
dmini
strati
e
Organis
atie
Opleidi
ngen
Kwalitei
ten
Flexibe
le ar
beids
voor
waard
en
Workflow
Ken&stu
urgeta
llen I
Ken&stu
urgeta
llen I
I (inc
l. rap
.gen
erator
)IC
T
Contra
ct
Leverancier 1
Leverancier 2
Leverancier 3
De HR-Offertegenerator maakt een vergelijking tussen
systemen kwantificeerbaar. Aan de verschillende eisen en
wensen kunnen wegingsfactoren worden
toegevoegd
Een vergelijk op detailniveau, onderwerpniveau als over het geheel tussen de verschillende
leveranciers is hierdoor overzichtelijk weer te geven.
Dit kan zowel in tabelvorm als grafisch
Financiële vergelijking HR-systemen
Vergelijking Kosten PI-SA systemen
RFP Personeelsinformatie en Salarissysteem
1 Kosten
Aantal te verlonen medewerkers 1450Jaren afschrijving eenmalige kosten 3
Leveranciers Leverancier 1 Leverancier 2 Leverancier 3
In service of in huis salarisverwerking. Inservice Inservice Inservice
Jaarlijkse kosten bij 3 jaar afschrijving 88.018,17 156.483,00 151.669,67
Kosten per jaar per medewerker 60,70 107,92 104,60
De eenmalige kosten:* Applicatiesoftware voor personeelsinformatie en
salarissysteem met hierbij een specificatie van samenstelling kosten van modules
78.500,00 20.950,00 70.000,00
* Databaseomgeving incl incl incl
Snel en overzichtelijk inzicht in de financiële consequenties.
Vroom zorgt er voor dat u appels ook met appels
vergelijkt
ToepassingsgebiedDe HR-Offertegenerator is te gebruiken voor alle HR-systemen, zoals:
• Personeelsinformatie• Salarisverwerking• Tijdsregistratie• Dienstroosterplanning• Werving en Selectie• Reqruitement• Competentiemanagement• Workflow
Resultaat HR-Offertegenerator• Snelle inventarisatie eenduidige eisen en
wensen• Volledig elektronische offerteaanvraag• Inzicht in aandachtspunten per systeem• Onderbouwde selectie van HR-systemen• Onderbouwd advies systeem- en
leverancierskeuze
Meer informatie?
• Bel Vroom voor een oriënterend gesprek. • Onze consultants of salesafdeling staan u graag
te woord. Wij zijn bereikbaar op tel. 0294-491520, of [email protected]
Vroom organiseert Human Resources