de

Nieuwsbrief voor groepsleidiNg

september - oktober 2011Als je’t mij vraagt:

CHIROeen uitgave van Chirojeugd-Vlaanderen vzw | VU: Hans Bouwen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen

= met bijlAge

Groepsadministratie

HoerA, de StArtdAg iS er bijnA! Samen met 3500 andere enthousiaste leiders en leid-

sters gaan we de Hasselaren overrompelen met Chiroliedjes, spelletjes en de enige echte Chirosfeer!

Tijdens de eerste week van september krijgt de inschrijvingsverantwoordelijke van elke groep een

pakket met meer info over wat je moet meebrengen en welke trein je moet nemen, jullie treintic-

kets en de Startdagtickets. Vanaf maandag 5 september vinden jullie alle info ook op de website:

www.chiro.be/startdag! Tot in Hasselt!

Sluit je leden aan via het GroepSadminiStratieproGramma (Gap)De jaarovergang komt eraan! De administratie daarvoor verloopt nog op dezelfde manier als

vorig jaar, maar om misverstanden te vermijden, leggen we nog eens een en ander uit.

Waar moet je rekening mee houden? Logins zijn persoonlijk. Vorig jaar kreeg de groepsleiding van elke groep een login, en

waarschijnlijk hebben velen die gegevens gewoon doorgegeven aan hun opvolger(s). Dat

is niet de bedoeling! Elke login heeft een ‘houdbaarheidsdatum’: hij is maar een jaar geldig,

tenzij hij verlengd wordt. Vraag dus een nieuwe login aan voor de nieuwe groepsleiding (en

eventueel voor de VB die mee de ledenadministratie wil opvolgen). Dat kan op http://www.

chiro.be/eloket/aansluitingen-chirogroepen. Geef de volledige naam en het mailadres van

de persoon in kwestie door, zet er bij voorkeur ook het AD-nummer bij, en vergeet niet te vermelden over welke groep het gaat. Als je zelf verder de administratie doet wordt die

houdbaarheidsdatum wel automatisch verlengd.

Voor je nieuwe leden inschrijft, moet je de jaarovergang uitvoeren. Dat moet voor 15

oktober gebeuren. Zo zorg je ervoor dat de verzekering van je groep netjes doorloopt.

Tijdens de jaarovergang wordt al wie in 2009-2010 ingeschreven was opnieuw ingeschre-

ven, in de juiste afdeling. Ze krijgen daarbij een probeerperiode tot 15 oktober, de deadline

voor de jaarovergang. Wie niet meer naar de Chiro komt, moet je voor die datum uitschrijven,

anders krijg je toch nog een factuur voor hun aansluiting. De anderen worden automatisch

aangesloten, daar moet je niets extra’s voor doen.

Voor groepen die willen wachten met hun jaarovergang omdat bijvoorbeeld hun inschrijvings-

dag laat valt: iedereen krijgt een probeerperiode van (minstens) drie weken. Voer je de jaarover-

gang dus pas op 14 oktober uit, dan heb je tijd tot 4 november om mensen nog uit te schrijven.

Nieuwe leden inschrijven kan het hele jaar door. De jaarovergang moet dus wel voor 15 okto-

ber gebeuren, maar ook daarna kun je nog mensen inschrijven.

Voor wie een handleiding kan gebruiken:

je vindt een verkorte versie op www.chiro.be/administratie/aansluitingen.

Op de groepsadministratiewebsite zelf vind je een uitgebreide versie: https://gap.chiro.be.

VraaG je tenten Voor komende zomer aan!Het bivak is nog maar enkele weken achter de rug of je kunt al beginnen voorbereiden voor volgend jaar. Eerste belangrijke taak: tenten aanvragen. Dat doe je door vanaf 1 oktober het aanvraagformulier op te sturen naar de Uitleendienst Kampeermateriaal, Rittwegerlaan 33, 1830 Machelen. Je vindt dat formulier en alle info op www.sociaalcultu-reel.be/jeugd/uldk.

CHIroSProkkeLS

Beste groepsleid(st)er

Je hebt ongetwijfeld al van ons gehoord op SB of je bent ons vast en zeker al

tegengekomen op een Startdag. Elkaar zo vaak tegenkomen zonder een gepaste

kennismaking is eigenlijk een beetje onbeleefd.

Aangenaam, wij zijn de Groepsleidingscommissie, in het leven geroepen om jullie, de

groepsleiding, te ondersteunen.

En dat doen we graag met de volgende initiatieven:

Í Het Groepsleidingsweekend

E’en van de hoofdtaken van de GLC is vorming organiseren voor groepsleiding en VB’s.

Dit jaar leggen we ons toe op leidingsploegen coachen en motiveren, wat je duidelijk

zult terugvinden in de nieuwe cursus. Geen droge schoolse vorming, we brengen je op

een interactieve manier de kneepjes van coaching bij. Je gaat naar huis met concre

te

tips en werkmethoden die je in je ploeg kan toepassen.

Je bent welkom (ook als niet-groepsleiding) op ’e’en van de twee Groepsleidingsweekends

of op de VB-dag.

Í PublicatiesEen tweede belangrijke taak is de onders

teuning van groepsleiding en VB’s in de

dagelijkse werking. Daarom verspreiden we nuttige tips en nieuwe methodieken via D

e

Mix, schrijven we interessante artikels in Dubbelpunt, geven wij workshops op SB’s en

HA-weekends en vind je het Groepsleidingsboek in De Banier.

Í GewestenDaarnaast ondersteunen we gewesten in he

t organiseren van groepsleidingsactiviteiten.

Groepsleiding samenbrengen is voor hen een belangrijke taak. Je hebt hier ongetwijfel

d

al aan deelgenomen of op z’n minst van gehoord. Mocht dit niet het geval zijn, leg dan

zeker je oor eens te luisteren bij je gewest of bij ons.

Í SOSIs het allemaal nog wat te ver van je bed?

Zit je met een ei en zoek je hulp?

Onze vierde taak is het rechtstreeks helpen van groepsleiding via het e-loket. Mail,

bel of postduif ons en wij proberen je zo snel mogelijk uit de nood te helpen!

Tot gauw,Groeten van de Groepsleidingscommissie,een hoop superenthousiaste (ex-)Chiroleiding en VB’s die heel graag tijd mak

en voor groepsleiding!

groepsleiding@chiro.be

03-231 07 95

Anne

Dieter

Mathias

Mendy

Nele

DominiqueWim

Noor

PS: Als cadeautje vinden jullie bij deze De Mix een poster met handige tips om nieuwe leiding te onthalen! Veel plezier ermee!

3maak er spel van!Dit jaar maakt het niet uit aan welke jeugdbe-weging je je hart verloren hebt. Overal staat hetzelfde thema centraal: Armoede is een onrecht. MAAK ER SPEL VAN!

Waar komen ze nu mee af? Je zult maar het geluk hebben om in België geboren te wor-

den. Een land waar er voedsel genoeg is, een ziekenhuis in

elke stad, scholen in elk dorp. Geen kinderen met opgezwol-

len buikjes in onze straten, geen hutjes van golfplaten in

onze steden. En toch groeit hier bij ons bijna één op de vijf kinderen in armoede op. Soms zichtbaar, maar

vaak verborgen achter muren en deuren, ook in onze eigen

straat.

In een rijk land als het onze is dat onaanvaardbaar. Armoede

is een onrecht. En daarom maken we er spel van! We doen

dat niet alleen, maar samen met Scouts en Gidsen Vlaande-

ren, KLJ, FOS Open Scouting, KSJ-KSA-VKSJ, Wel Jong Niet

Hetero, Jeugd Rode Kruis en Decenniumdoelen 2017. Zeven

jeugdbewegingen samen, dat zijn zo’n 250 000 kinderen en jongeren die er samen spel van maken. Ni gezeverd!

Wat moet ík daarmee doen?

Bij deze De Mix zit dé infobundel

van het jaarthema. Daarin staat een

antwoord op alle vragen die je maar kunt

bedenken:

� Waarom doen we dit eigenlijk?

� Pfffft, armoede, hoe breng je dat aan bij

de leden?!

� Hoe zien de jaarthemafiguren eruit?

� Waarom moet ik een zakdoek aan mijn lijf

knopen?

� Kan ik mijn groep toegankelijker maken?

� Wat moet ik doen op 17 en 18 maart?

Bekijk ook zeker onze wwwebsite met superveel info over het

jaarthema: www.maakerspelvan.be!

Dus, beste herrieschoppers: ga er dit jaar extra voor. Creëer tumult, veroorzaak opschudding, maak laweit, keet en heisa! Maak er spel van! We dagen je uit.

knoop een zakdoek aan je lijf

(en neem hem mee naar de Startdag in Hasselt)!

Maak spel van armoede en laat dat zien door een

gepimpte zakdoek aan je hemd te knopen.

Waarom een *%$ zakdoek?! Een zakdoek met een

knoop in is onze manier om niet te vergeten waar

we dit jaar spel van willen maken: armoede is een

onrecht!

Er zit één gepimpte zakdoek bij deze De Mix. Hoe

je zelf lustig zakdoeken kunt knutselen met je leden

lees je in de infobundel die ook bij deze De Mix zit.

Al het knutselgerief kun je kopen bij De Banier.

]foto

: vale

rie va

nder

looy

[

,

2 cool 4 school: de nieuwe chiroagenda’s!

Nu in twee formaten! Een agenda die

in je Chirorok of -broek past, en een

grotere versie.

Met alle belangrijke Chirodata

Met alles wat je moet weten over het

nieuwe jaarthema

Nu in De Banier!

€ 6

€ 16

JE KRIJgt ALVASt één

ExEMPLAAR bIJ DEzE DE MIx!

Maak Mee werk van een diversere chiro in de coMMissie diversiteit!

Wat doen wij? � We organiseren de Prikkel. Dat zijn vijf workshopavonden voor leiding, over diversiteits-

en stadsthema’s.

� We sporen (kader)leiding aan om te werken aan diversiteit.

� We beantwoorden vragen van groepen.

� We denken workshops uit en begeleiden ze op SB’s, gewestavonden, enz.

� We maken het Solidariteitsfonds bekend en volgen het op.

Hoe vaak vergaderen we?1 x per maand

Waar is ’t te doen?De vergaderplaatsen worden op de eerste vergadering bepaald door de ploeg.

Zijn er taken die jou aanspreken? Of ken je binnen jouw gewest of verbond de perfecte

kandidaat? Neem dan snel contact op met Joke Scheers op 03-231 07 95 of mail naar

diversiteit@chiro.be.

,

5je ging op kamp en kwam daar terecht ...n Op de meest geweldige kampplaats aller tijden

n Op een leuke kampplaats, maar toch met enkele manke-

mentjes

n Op een kampplaats, waar toch wel wat op aan te merken

was

n Op een kampplaats, die op de foto’s heel wat meer voor-

stelde dan in het echt

Geef je ongezouten maar eerlijke mening op het gastenboek

van jouw kampplaats op www.jeugdverblijven.be.

gratis bivakterreinen voor jeugdbewegingenDoor een nieuwe richtlijn kan Defensie haar militaire domei-

nen gratis ter beschikking stellen als bivakplaats voor jeugd-

bewegingen. De lijst van de domeinen waar je je tenten mag

opslaan, vind je op www.mil.be: klik door naar activiteiten

onder ‘jeugd’ en nadien op bivakplaatsen.

Voor bijkomende info of reservaties moet je contact opne-

men met de verantwoordelijke van het domein zelf. Die do-

meinen zijn al gratis, maar sommige bieden ook nog extra’s:

ze stellen bijvoorbeeld zelf tenten, water of brandhout ter

beschikking.

Vb-dag: 26 novemberBij het woord Chiro denk je vaak aan leden en een leidings-

ploeg. Vaak staat er achter zo’n Chirowerking ook nog een

vurig supporter: de volwassen begeleid(st)er. Speciaal voor

hen organiseren we de VB-dag.

Ben jij VB? Kom dan naar de VB-dag, leer er collega’s en hun

trucjes kennen, wissel ervaringen uit en laat je door het hele

aanbod van de Groepsleidingscommissie leiden.

Meer informatie, een filmpje en verslag van de vorige VB-

dag, en natuurlijk ook het inschrijvingsformulier vind je op

www.chiro.be/vb-dag.

De VB-dag vindt plaats op zaterdag 26 november, van

9.30 tot 16 uur, op Chirodomein Heibrand in Westmalle.

Voor maar 10 euro krijg je kinderopvang, koffie en middag-

maal, en inhoudelijke kost.

groepsleidingsweekend: helemaal iets op jouw maat!Als groepsleiding wordt er dikwijls veel van je verwacht.

Ben jij diegene die de laatste niet-opgeknapte taakjes nog

moet doen? Of ben je net een kei in delegeren? Moet je

alles onder controle houden of kun je vertrouwen op je

ploeg? Wat je zelf doet, doe je beter, of geef je de nieuwe-

lingen ook een kans? Zit je soms met je handen in het haar

om iedereen gemotiveerd te houden? En hoe zit het met de

VB’s?

Zou jij graag weten hoe andere groepsleiding en VB’s hier-

over denken? En wat die Groepsleidingscommissie jou kan

vertellen? Wel, dan is het Groepsleidingsweekend zeker iets

voor jou!

Vanaf dit jaar bieden we een volledig nieuw weekend aan

waar de focus ligt op je ploeg leren motiveren. Daarnaast

gaan we dieper in op crisismanagement en bieden we je

“tips and tricks” aan om het dagelijkse leiding geven te

vergemakkelijken. Verwacht je nu een droge cursus waarin

we je de feiten presenteren? Niets is minder waar. Het GLW

is een doe-cursus, waar je met nieuwe concrete tips naar

je Chirogroep terugkeert. Natuurlijk zijn we er niet enkel

voor groepsleiding en VB’s, ook geïnteresseerde leiding is

welkom!

Meer informatie, een filmpje en verslag van het vorige

GLW, en natuurlijk ook het inschrijvingsformulier vind je op

www.chiro.be/groepsleidingsweekend.Er zijn dit jaar weer twee Groepsleidingsweekends:

gLW1Datum: 25-27 november 2011

Plaats: Heibrand, Westmalle

Prijs: 38,50 euro

gLW2Datum: 3-5 maart 2012

Plaats: Heidepark, Waasmunster

Prijs: 38,50 euro

info over deelnemingsvoorwaarden en over hoe je kunt inschrijven vind je op de website en in de grasduiner.

Stimuleer je nieuwe leiding om mee te gaan op IK! Die Inleidingscursus wordt georganiseerd

door je gewest. Alle info en data kun je dan ook bij hen krijgen!

Zin in (nog) meer Chiro?!Chirojeugd Vlaanderen zet elk werkjaar een gigantische

machine in gang om van alles uit te werken, te schrijven

en te begeleiden. Heb jij nog wat tijd en Chirospirit over?

Sluit je dan aan bij één van de commissies, werkgroepen

of redacties. Benieuwd wat je zoal kunt doen? Surf als de

bliksem naar www.chiro.be/ikwilmeer.

,

gezocht: leden m/vNieuwe ideeën nodig voor jullie spetterende wervingsactie?

Laat je inspireren door deze waanzinnig bruikbare brochure!

En we gaan nog een stapje verder, want werven is één ding – je leden

behouden is uiteraard ook gewenst.

Kortom, een brochure om te verslinden.

Vraag ze nu aan op je Chirosecretariaat of download ze op

www.chiro.be/brochures.

Help! een leidingstekort! Wie niet waagt, niet vindt!Een leidingstekort is vaak een probleem om op lange termijn aan te

pakken, maar als het zich plots voordoet, kun je met deze brochure

ook meteen aan de slag. Tips en tricks, visvijvers, aanspreekpunten,

ideeën en nog veel meer! Aangepast per verbond, dus vraag je editie

aan op jouw regionaal secretariaat of kijk op

www.chiro.be/brochures.

Publicaties

trip lokaal 2011: een must voor elke jeugdrader! Trip Lokaal is terug met een gloednieuw programma om van jou

een sterker, bedreven, competent en zelfstandig jeugdwerker en

jeugdraadslid te maken. Ontdek welke boeiende sessies jouw pro-

vincie te bieden heeft op de flyer in de bijlage en schrijf je snel in op

www.triplokaal.be.

,

7

Publicaties

externe initiatievenomdat het Zuiden onze klimaatrekening betaalt!Nu al zijn miljoenen mensen in het Zuiden getroffen door

klimaatveranderingen. Overstromingen, droogte, mislukte

oogsten, stijgende voedselprijzen, enz. Het Zuiden betaalt de

rekening van wat wij met het klimaat uitspoken.

11.11.11 en Bond Beter Leefmilieu willen er zoveel mogelijk

mensen toe aanzetten om daar iets aan te doen. Want met vele

kleine stappen kun je grote dingen bereiken.

Ook je Chirogroep kan meewerken aan een eerlijker en gezon-

dere wereld! Onderteken met je groep een Klimaatakkoord en

stuur het op naar onze ministers, doe mee aan de Klimaatac-tiedag op 28 oktober of stap op 3 december mee op in de

Klimaatmanifestatie in brussel. Maak je leidingsploeg alvast warm voor wat klimaat-actie en

lees er in de Dubbelpunt van oktober alles over!

Surfen kan naar www.klimaatakkoord.be.

Kampverslagen worden beloond!Kruip in je pen of je toetsenbord en bezorg je kampverslag aan

Wegwijzer. Je hebt tijd tot 31 december.

Je maakt kans op schitterende prijzen, waaronder een gratis

weekendverblijf voor 30 personen in het Boheemse Woud in

Tsjechië!

Zeker de moeite dus!

Alle info vind je op www.wegwijzer.be.

go For ZeroGo For Zero wil samen met jou het aantal weekendongevallen

verminderen - en zo mogelijk zelfs doen verdwijnen! Daarvoor

maken we gebruik van een interactieve film waarmee je zelf

bepaalt hoe je avondje stappen verloopt. Daarnaast is er MNM

Zero Car, een applicatie voor Facebook, iPhone en Android,

waarmee je vrije plaatsen in je auto ter beschikking kunt stellen

of waarmee je zelf op zoek kunt gaan naar iemand met wie je

kunt carpoolen.

Deze en andere campagne-elementen, een quiz, verdere info

en concrete tips vind je allemaal op www.goforzero.be.

geen alcohol onder de 16 jaar! Alcohol schenken aan -16-jarigen is verboden. Het is belangrijk

dat niet alleen jij dat weet maar ook de feestgangers en tappers

op de volgende Chirofuif. Daarom vind je bij deze De Mix twee

stickers met het opschrift: ‘Geen alcohol onder de 16 jaar’. Plak

ze boven de tapkraan of aan de bonnetjesverkoop. Meer info

op www.vad.be of via drugs@chiro.be.

]foto

: jan

van

bostr

aete

n[

www.chiro.be

Als je’t mij vraagt:

CHIRO

Chirojeugd Vlaanderen Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen [ Tel.] 03-231 07 95 [ fax ] 03-232 51 62 [ e-mail ] info@chiro.be [ site ] www.chiro.be

Beste groepsleiding

Je hebt De Mix van september in handen en dat betekent er een nieuw Chirojaar van start gaat. Dit jaar maken we met alle andere jeugdbewegingen kabaal tegen armoede. FOS Open Scouting, Jeugd Rode Kruis, Scouts en Gidsen Vlaanderen, KLJ, KSJ-KSA-VKSJ en Wel Jong Niet Hetero hebben dit werkjaar hetzelfde jaarthema: “Armoede is een onrecht. Maak er spel van!“Een nieuw Chirojaar betekent voor jullie Chirogroep misschien wel: kersverse groepsleiding. In dat geval moet deze De Mix bij hem of haar terechtkomen. Geef alvast de gegevens van de nieuwe groepsleiding door via info@chiro.be of op 03-231 07 95.

Met deze tweemaandelijkse nieuwsbrief houden we jullie op de hoogte van de laatste Chiroweetjes. Alle informatie die nuttig kan zijn voor jullie werking bundelen we in één van de volgende vijf rubrieken. � groepsadministratie: Hier vind je alle informatie om in orde te zijn met de administratie van jouw Chirogroep. Van de aansluiting voor het nieuwe werkjaar tot de Billijke Vergoeding, je leest het allemaal in deze rubriek. � Chirosprokkels: Er beweegt veel in Chiroland. In deze rubriek geven we enkele tips voor de inhoudelijke kant van je Chirowerking.

� Cursussen en initiatieven: Op de planningskalender in de Grasduiner vind je het volledige jaaroverzicht. In deze rubriek zetten we het vormingsaanbod voor de eerstkomende maanden nog eens in de kijker. � Publicaties: Een nieuw afdelingsboek of een nieuwe brochure? Je weet het als eerste als je deze rubriek leest. � Externe initiatieven: De Chiro is geen eiland. We trekken regelmatig de wijde wereld in en zetten onze schouders onder projecten van bevriende organisaties. Je leest hier alles over die externe initiatieven en op welke manier je daar als Chirogroep deel van kunt uitmaken.

Bij sommige thema’s vind je in de marge een paperclip. Dat wijst erop dat je in een bijlage meer uitgebreide informatie over of een affiche van het thema kunt vinden.

Vanaf nu hoef je niets meer te missen van de Chirowerking – zolang je De Mix maar leest én bijhoudt! Alvast een goede start van je Chirojaar gewenst!

Vele Chirogroeten

Karolien Frederickx Nationaal secretaris