De kracht van waardevolle informatie

Ooit hadden we het idee dat documenten alleen op een goede manier door de dames op de typekamer konden worden vervaardigd. Het dicteren van de inhoud was voorbehouden aan de manager.

Inmiddels typt de manager zelf zijn brieven en de secretaresse haalt de spelfouten er uit.

Bent u als DIV’er ook al klaar voor een dergelijke verandering?

André de KokCIO Gemeente Eindhoven

SOD congres: Een nieuw elan!

Onderwerpen

• Actuele ontwikkelingen• Veranderingen binnen de gemeente Eindhoven• Consequenties voor het DIV vakgebied• Gevolgen voor de DIV’er

SOD congres: Een nieuw elan!

Actuele ontwikkelingen

• Bereikbaarheid 7 x 24• Snel, sneller, snelst• Van DIV naar DIV2

• Het Nieuwe Werken• Reduceren papiergebruik• Informatiebeveiliging• Bezuiniging (kans of bedreiging?)

Ontwikkelingen binnen de gemeente Eindhoven

• Start digitaal werken WZI in 2003

• Centralisatie van het archief, ontstaan uit:

• Met ieder hun eigen:

DAPZ-

CS

DSOB DMO DWZI

Afdelingen Archieven Werkprocessen Culturen

Ontwikkelingen binnen de gemeente Eindhoven

DI - ARCHIEF

Ontwikkelingen binnen de gemeente Eindhoven

• Start digitaal werken WZI in 2003• Centralisatie van het archief• Integratie van DIV en ICT• Verwerving DMS/RMA• Digitalisering inkoop factureringsproces• Europese Aanbesteding Archiefdiensten• Inventarisatie benodigde DIV competenties

… en er is nog steeds heel veel te doen

• Verdere digitalisering van bedrijfsprocessen• Digitalisering van bouwdossiers• Nieuwe huisvesting, inclusief:

– Digitalisering afdelingsarchieven– Digitalisering persoonlijke archieven

• Verder terugdringen papiergebruik• Concentratie van semi-statische archieven• Personeelsplanning

Consequenties voor het DIV vakgebied

• Aan informatie is een Triple-A rating toegekend– Anytime, Anyplace, Anywhere

• Digitalisering gaat verder, langzaam maar gestaag• Fysiek archief zal grotendeels verdwijnen• DIV kennis is meer dan ooit noodzakelijk

SOD congres: Een nieuw elan!

De consequenties voor de DIV’er

• De proceseigenaar gaat zelf archiveren• De nagestreefde opzet• Vaak de huidige praktijk

DIV: Dynamisch archief

Werkproces

Werkproces

DMS/RMA

e-Depot

Afdelingsarchief

?

DIV: Semi Statisch Statisch

De consequenties voor de DIV’er

• De proceseigenaar gaat zelf archiveren• De DIV’er oude stijl verdwijnt• Van archiefbeheerder naar -adviseur • Welkom DIV’er 2.0

• Hoe zien uw toekomstplannen er uit?

Gemeente Eindhoven

SOD congres: Een nieuw elan!

Hebt u uw eigen toekomst helder in beeld?