De kracht van Apple in de publieke sector

John M. Keynesplein 10Keynes Building1066 EP AmsterdamNederland+31 (0)20 355 16 62

Laan van Westenenk 144

7336 AV Apeldoorn

Nederland

+31 (0)55 5 38 2382

Overheidsinstellingen die de productiviteit naar een hoger niveau willen brengen, rusten hun medewer-kers uit met een iPhone of iPad. iOS-devices stellen ambtenaren in staat om efficiënter met hun tijd om te gaan en ook onderweg productief te zijn. Techno-logie maakt het eenvoudig om digitale documenten te maken, te bewerken en te delen met collega’s.

DIRECT AAN DE SLAGIngebouwde beveiliging maakt de uitrol van de iPhone en

iPad relatief eenvoudig. Dankzij de intuïtieve user interface

zijn er geen opleidingen nodig om met iPhone of iPad te le-

ren werken. Iedereen kan direct aan de slag.

INSIGHT NEDERLANDAls grootste onafhankelijke IT-reseller ter wereld is Insight

ook thuis in de productenlijn van Apple. Welke Apple-pro-

ducten bieden in de publieke sector de meeste waarde? En

hoe profiteert u daar slim van? In de rol van authorised Ap-

ple-reseller adviseren we over hardware en software, aan-

schaf en afvoer, onderhoud en beheer.

Dankzij meer dan 5.000 partnerrelaties met hard- en soft-

wareleveranciers kunnen we u goed adviseren over de inte-

gratie van Apple-producten in uw huidige ICT-infrastructuur.

Vervolgens kunt u tijdens de levenscyclus van elk product re-

kenen op onafhankelijk advies en volledige ondersteuning.

WAAROM APPLE:•

•

•

Introductie.

Insight Nederland | nl.insight.com | 020 355 1662

Ontwikkeling, installatie en management van

applicaties

Apple-consulting en

zakelijke dienstverlening

Apple-serviceprovider

Activering van mobiele

data en telefonie

Hardwareconfiguratie

Afvoer en inruil van apparatuur

Partnership met

marktleiders

Strategische uitrol

Devicemanagement

Geavanceerde

integratiediensten

Efficiënt werken: presenteren en papierloos aantekening-en maken

Ingebouwde beveiliging: data beschermd, privacy gewaar-borgd

Mobiel en productief: documenten delen, volwaardige apps

Insight Nederland | nl.insight.com | 020 355 1662

Medewerkers in de publieke sector zijn vaak betrokken bij het ontwikkelen of toepassen van complexe wetgeving. In die processen spelen documenten een belangrijke rol. Van eerste aantekening tot definitieve handtekening: papierloos werken kan veel tijd besparen.

PAPIERLOOS WERKENDe iPad maakt papierloos werken mogelijk. Het apparaat is zeer geschikt voor het maken en aanpassen van documen-ten. Medewerkers kunnen documenten opslaan, zoeken, het relevante bestand direct weergeven, aantekeningen maken en informatie delen. Daarnaast maken iOS-devices de overstap naar elektronische formulieren eenvoudig. Met de juiste app is een elektronisch formulier snel gemaakt en de iPhone en iPad zijn ideaal voor het invullen en verwer-ken ervan. Dat scheelt papierwerk, tijd en geld.

DIGITAAL AANTEKENINGEN VERWERKENEr zijn vele iPad-apps verkrijgbaar voor professionals die met documenten werken. Zoals Evernote voor het maken van aantekeningen, inclusief foto’s en audio. Of Quickoffice, voor het bewerken van documenten in de meest voorko-mende bestandsformaten. Een ander goed voorbeeld is iAnnotate PDF, dat medewerkers in staat stelt om pdf-be-standen te wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toe te voegen, en digitale handtekeningen vast te leggen. Zodra een zaak is afgerond, kunnen deze pdf-bestanden definitief worden gearchiveerd als digitale informatie. Be-waren als fysiek document is niet nodig.

IDEAAL TIJDENS EEN OVERLEGDe iPad is ideaal tijdens besprekingen, onderhandelingen en vergaderingen. Het apparaat biedt hulpmiddelen om doelmatig te vergaderen, beslissingen vast te leggen, do-cumenten te genereren en projecten goed te keuren. Een goede presentatie is vaak cruciaal. Er zijn tal van apps ver-krijgbaar om snel fraaie presentaties te maken, aangevuld met interactieve diagrammen, afbeeldingen en video’s. In vergaderingen kunnen collega’s de iPad aan elkaar doorge-ven om een grafiek of ontwerp te laten zien. Het apparaat is licht en draagbaar, maar het scherm is groot genoeg om alles goed te kunnen zien.

ONLINE VERGADERINGENMet FaceTime en Skype voor iPad hoeven deelnemers

aan een overleg niet meer fysiek dezelfde ruimte te delen.

Cisco WebEx Meetings biedt bovendien de mogelijkheid

om presentaties, documenten en diagrammen te delen in

online vergaderingen. Apps van DocuSign stellen u in staat

om documenten na bespreking door alle partijen digitaal te

laten ondertekenen.

INSIGHT BIEDT:

Partnerships met marktleiders Insight helpt bij de best passende combinatie

van de ‘best of breed’ hardware en software

Activering van mobiele data en telefonie Mobiel bereik op iPhones of iPads, van basissetup

tot volledige configuratie en activatie

Hardwareconfiguratie Insight zorgt ervoor dat de configuratie van elk

device voldoet aan uw standaard

Efficiënt werken.

Pdf-bestanden wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toevoegen en digitale handtekeningen vastleggen

Insight Nederland | nl.insight.com | 020 355 1662

Apple ontwerpt zijn hardware en software op zo’n manier dat ze naadloos samenwerken. Dat zorgt niet alleen voor het grote gebruiksgemak waar iPhone en iPad om bekend staan, maar ook voor een hoogwaardige beveiliging. Securi-

ty is ingebouwd.

BEVEILIGDE HARDWARE, SOFTWARE EN SERVICESDankzij de ingebouwde security zijn de iPhone en iPad direct klaar voor gebruik. Zodra een iOS-device opstart, worden alle basiscomponenten automatisch gecheckt. iOS wordt beschermd met regelmatige updates, zodat elke iPhone en iPad voldoet aan de meest actuele beveiligings-standaards. Services in de cloud, zoals iMessage, iCloud en FaceTime, zijn ontwikkeld met dezelfde hoge beveiligings-doelen. Ze gebruiken elk hun eigen krachtige beveiligings-architectuur zonder het gebruiksgemak te schaden.

BEVEILIGDE DATAiOS garandeert een nog hoger beveiligingsniveau voor apps die gebruikmaken van corporate data. Dat gebeurt door ie-der bestand te vergrendelen met een 256-bit sleutel. Apps zoals Mail, Agenda en Contacten gebruiken deze methode standaard. Mocht een iPhone of iPad in verkeerde han-den komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist. Ook data die over een netwerk wordt verzonden, is veilig, dankzij bewezen technologieën als SSL, TLS, WPA2 Enterprise en een breed pakket aan VPN-oplossingen.

PRIVACY GEWAARBORGDHet iOS-platform zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens privé blijven. Onder andere FaceTime-, iMessage- en iCloud-data zijn volledig versleuteld, zelfs voor Apple. In tegenstelling tot andere leveranciers is Apple niet geïnte-resseerd in de inhoud van conversaties of mailberichten. Dat betekent ook dat gebruikers gevrijwaard blijven van advertenties.

MOBILE DEVICEMANAGEMENTEr bestaan verschillende systemen voor mobile devicema-nagement (MDM). Daarmee kunnen systeembeheerders bijvoorbeeld op afstand nagaan welke devices compliant zijn en welke een update nodig hebben.

INSIGHT BIEDT:

Strategische uitrol Geconfigureerde iPhones en iPads voor elke

vestiging, klaar voor gebruik

Devicemanagement Volledig beheer van policies, beveiliging en

toegang

Afvoer en inruil van apparatuur Een veilige en verantwoorde afvoer van oude

devices

Apple-serviceprovider Insight beschikt over alle Apple-certificaten om

iPhones en iPads te onderhouden en repareren

Mocht een iPhone of iPad in verkeerde handen komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist

Ingebouwde beveiliging.

Met iPhone en iPad zijn medewerkers onderweg bereik-

baar én productief. Ze hoeven niet naar kantoor om hun

verslagen te maken of documenten te lezen. Dankzij het

gebruiksgemak kan iedereen direct met iOS aan de slag.

OOK VOOR BEDRIJFSKRITISCHE GEGEVENSWie met een iOS-device op pad gaat, blijft productief. De

hoogwaardige beveiliging maakt het mogelijk om iPhone

of iPad op elk moment en overal te gebruiken, ook voor

bedrijfskritische en vertrouwelijke gegevens. De iPad

is groot genoeg om documenten of verslagen te typen.

Medewerkers hoeven dus niet terug naar kantoor om hun

gegevens te delen. Ze kunnen deze taken direct uitvoeren,

op de plekken en momenten die het best in hun agenda

passen, zonder onnodige reistijd. Omgekeerd nemen ze al

hun gegevens eenvoudig mee naar externe besprekingen,

op één mobiel lichtgewicht apparaat.

VOLWAARDIGE APPSHet is relatief eenvoudig om apps voor het iOS-platform

te ontwikkelen. De doorlooptijd van een ontwikkelproject

is kort in vergelijking met andere platforms. Daarnaast

zijn voor alle voorkomende werkzaamheden volwaardige

apps verkrijgbaar in de App Store. Naast meegeleverde

Apple-apps zoals Pages voor documenten, Numbers voor

spreadsheets en Keynote voor presentaties, kunnen organi-

saties uit vele apps kiezen voor bijvoorbeeld het maken en

bewerken van Word- en Excel-documenten.

EENVOUDIG IN HET GEBRUIKiPhone en iPad vereisen minimale ondersteuning. Installa-

tie en ingebruikname zijn heel eenvoudig; beide apparaten

zijn direct klaar voor gebruik. Dankzij het gebruiksgemak

zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te

gebruiken. De intuïtieve user interface zorgt ervoor dat

iedereen snel overweg kan met bijvoorbeeld het Multi-

Touch-scherm en de mogelijkheid om in en uit te zoomen.

Daardoor gaat er geen tijd verloren en kunnen medewer-

kers zich volledig concentreren op hun taak.

ONDERWEG NOTITIES MAKENMet Evernote maken medewerkers onderweg notities die

ze direct kunnen delen met collega’s, eventueel voorzien

van foto’s en audio-opnames. De gratis app Adobe Ideas

maakt het mogelijk om onderweg locaties te fotograferen,

aantekeningen toe te voegen en foto’s te delen met colle-

ga’s, die vervolgens direct kunnen reageren.

INSIGHT BIEDT:

Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Voorbereidende workshops, omgevingsassessments,

volledige uitrol en management

Geavanceerde integratiediensten De juiste verbinding tussen de iPhone en iPad met uw

huidige ICT-infrastructuur

Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Insight ontwikkelt maatwerk-apps die naadloos

aansluiten op uw dagelijkse praktijk

Insight Nederland | nl.insight.com | 020 355 1662

Mobiel en productief.

Dankzij het gebruiksgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken