De essenties van HRM beleid

• Uw medewerkers zijn eigenlijk de belangrijkste activa van uw onderneming.

• Effectief managen van medewerkers is mede de sleutel voor succes van uw onderneming.

• Voorwaarde: HRM-beleid en HRM-instrumenten zijn gericht op de organisatie-doelstellingen en logisch met elkaar verbonden.

HRM beleid

Onderwerp van HRM beleid

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Strategieen

Doelen

Organisatieen

Taakstelling

Vereiste kennis, vaardigheden en werkgedrag voor een functie zijn afhankelijk van uw organisatie-doelstellingen én van de wijze waarop u de organisatie heeft ingericht met functies.Zo vraagt een “platte” organisatie een grotere mate van zelfstandigheid dan bij een sterk gelaagde organisatiestructuur.Indien het, vanuit uw strategie, de doelstelling is om nieuwe technologie in te voeren, heeft dit impact op de (toekomstig) vereiste kennis van uw medewerkers.TIP: leg inhoud van functies én de daarvoor vereiste kennis, vaardigheden en werkgedrag vast in functiebeschrijvingen en competentieprofielen.

• Vertalen van organisatiestrategie in een passende HRM beleid met bijbehorende instrumenten

• Opstellen van een strategisch personeelsplan

• (Her)structurering van de organisatie

• Opstellen van kernachtige functie-beschrijvingen

• Opstellen van relevante competentieprofielen

Van Raaij HRM Services helpt bij

Instroom

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Instroom

Werving, selectie en introductie zijn hierbij de essentiële HRM-strumenten .Heldere functiebeschrijvingen en op de functie gerichte competentie-profielen dragen bij aan de selectie van de juiste persoon op de juiste plaats.TIP: gebruik competentieprofielen en een juiste interviewtechniek om te bepalen of u de juiste kandidaat aan tafel heeft. Besteed aandacht aan een degelijke introductie. Dit draagt bij aan snelle inzetbaarheid en motivatie.Heeft u zich wel eens afgevraagd wat een foute kandidaatskeuze kost?

• Het voeren van selectiegesprekken door

– te zorgen dat u de juiste vragen stelt en dus

– datgene te weten komt dat belangrijk is voor een geslaagde indiensttreding

Van Raaij HRM Services helpt bij

Evalueren van performance

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Evalueren

Ontwikkelen

Bij het Evalueren van performance behoren de instrumenten beoordelen en functionerings-gesprekken.Dit zijn de belangrijkste instrumenten in de “gereedschaps-kist” van elke manager omdat hierdoor bijsturing op en ontwikkeling van de prestaties van medewerkers plaatsvindt en bovendien individuele doelstellingen overeengekomen kunnen worden.TIP: vraag u zelf eens af of de criteria die u bij beoordeling gebruikt nog wel relevant zijn, gelet op de inhoud en vereiste competenties van de functie

• Opzetten van een systeem voor beoordeling en ontwikkeling van medewerkers (performance management systeem)

• Trainen van leidinggevenden in de toepassing

Van Raaij HRM Services helpt bij

Evalueren van performance

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Evalueren

Bij het Evalueren van performance behoort ook het instrument waarderen / belonen.Naast de meest basale vorm van waarderen, nl. “het schouder-klopje”, is het belonen in de zin van salaris en andere arbeidsvoor-waarden van invloed op de motivatie én prestaties van uw medewerkers.TIP:wanneer hebt u voor het laatst een uitdrukkelijk compliment gegeven aan een medewerker?

Overschat de betekenis van salaris en andere arbeidsvoorwaarden als motivatiefactor niet.

Waarderen

• Opzetten van een functie- en salarisgebouw

• Opzetten en invoeren van arbeidsvoorwaardenregelingen

• Checken van actualiteit van personeels-handboeken en arbeidsvoorwaarden-regelingen

Van Raaij HRM Services helpt bij

Uitstroom

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Evalueren

In het kader van dit model vindt uitstroom van medewerkers plaats omdat:• Een medewerker zelf de dienstbetrekking opzegt om redenen die te maken kunnen hebben met ontevredenheid, demotivatie en allerlei andere loopbaanmotieven.• De werkgever de dienstbetrekking opzegt omdat de prestaties niet voldoen aan normen

TIP:Houdt een exit interview met vertrekkende medewerkers; wantrouw daarbij een vertrekreden als salaris. Salaris is meestal niet de echte reden.

Beoordeel medewerkers zorgvuldig en leg e.e.a. vast op papier. Voorkom daardoor onmogelijk en/of duur ontslag.

Uitstroom

• Aanpak bij functioneringsproblemen en bij individueel ontslag

• Analyse van hoog verloop en bij het voorkomen daarvan (retentiemanagement)

• Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen

Van Raaij HRM Services helpt bij

Performance(als resultante van kennis,

vaardigheden,gedrag, motivatie)

Strategieen

Doelen

Organisatieen

Taakstelling

Evalueren UitstroomInstroom

Waarderen

Ontwikkelen

Het HRM model plus …….

Medez.sch

ARBO

Communicatie

Leiderschap

• De frequentie en kwaliteit van communicatie binnen de organisatie zijn absolute randvoorwaarden

• Goede leiderschapsvaardigheden zijn eveneens voorwaarden voor invulling van het HRM-model

Het HRM model plus …….

• Het opzetten van een interne communicatie-strategie

• Analyseren van leiderschapspotentieel

Van Raaij HRM Services helpt bij

• Aandacht voor aantrekkingskracht en behoud van gekwalificeerde medewerkers wordt noodzaak

• Aandacht voor inzet en inzetbaar houden van oudere werknemers is onvermijdelijk

• Schaarste aan gekwalificeerde medewerkers slaat toe!

• Besteed aandacht aan invulling van het “bindingsportfolio”

Het HRM model plus …….

Bindingsportfolio

Binding

1.

Reputatie

2. Arbeidsvoor-

waarden

3. Ontwikkeling

4.

Werkinhoud5.

Werkbelasting

7. Stijl van

leidinggeven

8.Balans werk en prive

6. Groepsgevoel

• Het invullen van het bindingsportfolio

Van Raaij HRM Services helpt bij