DE Conferentie 2005 Astrid Verheusen

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

1

Nationale Digitale Opslagdienst voor Beeldmateriaal

Kosten van duurzame opslag van digitale objecten

DE Conferentie ICT & Cultuur

Arnhem10 november 2005

Astrid VerheusenProjectleiderResearch & DevelopmentKoninklijke Bibliotheek


2

Nationale Digitale Opslagdienst voor BeeldmateriaalWillen we ons digitaal

cultureel erfgoed in de

toekomst

(her)gebruiken?

Hoe duur is duurzame

opslag van

gedigitaliseerd erfgoed

materiaal?


3


Overzicht

• Omvang van digitaliseringsactiviteiten bij cultureel erfgoedinstellingen

• Duurzaamheid van gedigitaliseerd erfgoedmateriaal

• E-Depot en digitale duurzaamheid bij de Koninklijke Bibliotheek

• Businessplan voor een Nationale Digitale Opslagdienst voor beeldmateriaal

MarktonderzoekKosten


4


Digitaliseringsactiviteiten - verleden

• Sinds midden jaren ’90: veel ervaring opgedaan met digitalisering

• Webexposities/hoogtepunten

• Kleinschalig: kleine en middelgrote collecties

• Uitproberen

• Grote nadruk op techniek

• Mogelijkheden verkennen

• Samenwerking zoeken


5


Digitaliseringsactiviteiten - heden

• Bestendiging van methoden en technieken

• Grootschalig: grote collecties

• Hogere kosten

• Virtueel bijeenbrengen van verspreide bronnen

• (Inter)nationale samenwerking/sectoroverschrijdend

• Maken van toepassingen met digitale collecties:

• Onderwijsmodulen

• Informatiesystemen


6


Om hoeveel bestanden gaat het?


7


Marktonderzoek 2005: aantal tiff-bestanden in bezit

26%

18%

13%

13%

30%

Geen1-20002000-50005000-10000>10000


8


Sector Aantal tiff-bestanden in bezit

Archieven 604.890

Bibliotheken 334.375

Musea 4.661.200

Totaal 5.600.465

Marktonderzoek 2005


9


Plannen voor digitalisering in de toekomst

91%

5% 4%

JaNeeWeet niet


10



11


Koninklijke BibliotheekKranten en Handelingen Staten-Generaal:10 miljoen pagina’s


12


Over 20 jaar...


13


Digitale duurzaamheid – Het probleem

• Technologische voortgang zorgt voor

verandering

• Nieuwe software en hardware

• De voortgang maakt oude formaten “obsolete”

• Floppy disks kunnen niet meer gelezen

worden

• Digitale informatie is niet meer toegankelijk

• Digitale informatie kan niet meer worden

getoond


14


Digitale duurzaamheid in de erfgoed sector

• Digitaliseringsprojecten

• Wettelijke plicht of taak / beleid

• Archieven

• Bewaarplicht

• Bibliotheken

• Koninklijke Bibliotheek: nationaal depot van

Nederlandse gedrukte en elektronische

publicaties

• Websites

• Applicaties


15


Digitaal erfgoed materiaal

Born Digital

• Teksten

• E-mails

• Websites

• Databases

• Spreadsheets

• Digitale kunst

• Applicaties

Gedigitaliseerd • Teksten• Afbeeldingen• Beeld• Geluid

Selectie!


16


Kenmerken digitaliseringsprojecten

• Hoge kwaliteit masterbestanden (tiffs)

• Vaak geen goed beleid geformuleerd voor duurzame opslag van deze bestanden

• Opslag vindt plaats op CD-Rom, DVD, harde schijf zonder goede administratie of metadata

• Hoge kosten


17


Gevolgen

• Gedigitaliseerd materiaal zal niet meer toegankelijk zijn in de toekomst

Geen hergebruik mogelijk

• Onwaarschijnlijk dat collecties voor een tweede keer gedigitaliseerd gaan worden

• Hoge kosten

• Complexe projecten

• Steeds vaker dient het gedigitaliseerde object als substituut voor het origineel


18


Oplossingen bij de Koninklijke Bibliotheek - 1

• e-Depot: archieveringssysteem voor elektronische publicaties

• Operationeel sinds 2002

• Gebouwd door IBM en de KB

• Beschrijving, opslag en teruglevering van elektronsche publicaties

• Gebaseerd op de Open Archival Information System (OAIS) standaard

• Veilige opslag en geschikt voor digitale duurzaamheid


19


Oplossingen bij de Koninklijke Bibliotheek - 2

Onderzoek naar digitale duurzaamheid• Strategiën

• Migratie: laat de technologie voortschrijden, en pas het bestand aan

• Emulatie: laat het bestand onveranderd, maar pas de omgeving (software, hardware) aan

• Samenwerking met (inter)nationale partners


20


Oplossingen bij de Koninklijke Bibliotheek – Nieuwe diensten

• Projecten waarin nieuwe diensten worden gebouwd met gebruikmaking van de infrastructuur van het e-Depot

• DARE (Digital Academic Repositories)• Nationale Digitale Opslagdienst voor

beeldmateriaal


21


Nationale Digitale Opslagdienst voor beeldmateriaal

• 2004-2005: project om de mogelijkheden te onderzoeken voor een b2b dienst voor de opslag van tiff-bestanden van cultureel erfgoed instellingen

• Twee doelen:1. Ontwikkeling systeem voor opslag en

teruglevering van tiff-bestanden2. Businessplan

• Haalbaarheid• Kosten


22


Nationale Digitale Opslagdienst - Businessplan

• 2005: Marktonderzoek onder 100 instellingen

• Doelgroepen

• Marktomvang

• Klantbehoefte

• Kosten en baten


23


Is er beleid t.a.v. duurzaamheid van de bestanden

45%

55% JaNee


24


Behoefte aan een centrale opslagdienst

42%

20%

38%

JaNeeWeet niet


25


Bereid tot betalen voor een opslagdienst

63%

37%

JaNee


26


Kosten van duurzame opslag

Technische investeringen• Initiele investeringen• Additionele hardware• Additionele software• Snelle Internet verbinding

• Personele kosten• Initiele activiteiten• Relatiebeheer• Laden van bestanden• Technisch onderhoud &

Helpdesk

• Overhead

• Afschrijvingen


27


14000

38500

63000

87000

112000

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Jaar 5

Verwachte opslag aantal Gb per jaar


28


36€

16€ 18€

14€10€

05

10152025

303540

Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Jaar 5

Kosten per Gb in € per jaar


29


Businessmodellen

• Bijdrage van de instellingen

• Dienst samenvoegen met het Geheugen van

Nederland Centraal subsidie regelen

• Gratis aanbieden in ruil voor (een deel van) de

auteursrechten

• Besteldienst


30


Baten

Moeilijk in geld uit te drukken

• Toegankelijk houden van de bestanden

• Stimuleren van hergebruik van de bestanden

• Opnieuw digitaliseren is duurder dan

duurzame opslag (gemiddelde prijs van een

scan = € 6)

• Conservering


31


Conclusies

• Digitalisering is niet langer een probleem

• Duurzaamheid van gedigitaliseerde bestanden wel

• Duurzaamheid is duur

• samenwerking

• bewustwording

• financiering

zijn noodzakelijk om ons digitaal erfgoed te bewaren

voor de toekomst


32


Bedankt voor uw aandacht

[email protected]

www.kb.nl/e-depot

DE Conferentie 2005 Astrid Verheusen

Education

Transcript of DE Conferentie 2005 Astrid Verheusen