De 10 tips voor Optimaal Omgaan met je Tijd · Je hebt niet meer tijd nodig, je hebt betere keuzes...

Meer bereiken en meer genieten

De 10 tips voor

Optimaal Omgaan met je Tijd

www.icm.nl

De 10 tips voor O

ptimaal O

mgaan m

et je Tijd

€ 12,50

Optimaal omgaan met onze tijd: dat willen we toch eigenlijk allemaal wel? In dit boek geven wij je de 10 tips waardoor je je tijd uitstekend kunt benutten. Je zult hierdoor meer bereiken met minder inspanning. Bovendien ervaar je meer rust en plezier, zowel privé als zakelijk!

• Sta zelf aan het roer• Maak keuzes vanuit bezieling• Focus op de keien, bundel de kiezels• Wat belangrijk is, heeft voorrang• Overzicht geeft rust• De kracht van gewoonten• Laat zien wat je wilt• Verhoog je energie• Durf te delegeren• Vergeet nooit te lachen!

©ICM Opleidingen & trainingen www.icm.nl 1

De 10 tips voor


Meer bereikenen meer genieten

Extra tip:

Print dit 10 tips e-book voor optimaal resultaat

©ICM Opleidingen & trainingen www.icm.nl2

De 10 tips voor Optimaal Omgaan met je Tijd

1e druk - februari 2015

© 2015, ICMUitgever: ICM Publishing

Auteurs: Heleen de Groot en Inkie StruykOntwerp: Birgit Schrama, UtrechtDruk- en bindwerk: Drukkerij Wilco, Amersfoort

Softcover: ISBN 978-90-820502-4-0

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag wordenverveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.


De 10 tips voor


ICM Opleidingen & trainingen


Inhoudsopgave

Voorwoord 7

Tip 1 Sta zelf aan het roer 9

Tip 2 Maak keuzes vanuit bezieling 17

Tip 3 Focus op de keien, bundel de kiezels 29

Tip 4 Wat belangrijk is, heeft voorrang 37

Tip 5 Overzicht geeft rust 49

Tip 6 De kracht van gewoonten 57

Tip 7 Laat zien wat je wilt 65

Tip 8 Verhoog je energie 73

Tip 9 Durf te delegeren 83

Tip 10 Vergeet nooit te lachen! 93

7©ICM Opleidingen & trainingen www.icm.nl

Voorwoord

Wil jij leren hoe je succesvol én ontspannen kunt zijn?

Wil je uitstekende resultaten halen in zo min mogelijk

tijd? Ben jij op zoek naar een goede balans tussen werk

en privé?

Dit boek gaat over optimaal omgaan met je tijd. Het is

geschreven voor iedereen die wel wat hulp kan gebruiken

bij het houden van overzicht, plannen, prioriteiten

stellen, efficiënt werken en tegelijkertijd zorgen voor

genoeg ontspanning.

Misschien wil je graag leren hoe je effectief kunt werken,

zodat je sneller je doel bereikt. Misschien wil je vooral

meer privétijd voor jezelf creëren. Of wellicht wil je

minder druk ervaren?

Welk doel je ook hebt, met de 10 praktische tips in dit

boek kun je je tijd zo indelen dat je zo veel mogelijk kunt

genieten van het leven én betere resultaten kunt boeken.

Veel leesplezier, ontspanning en inspiratie gewenst!

ICM Opleidingen & trainingen


Tip 1

Sta zelf aan het roer


Gewoon maar zien wat de dag brengt… zou dat niet

heerlijk zijn? Geen takenlijst, geen planning, geen

deadlines, geen afspraken. Allemaal verlangen we zo

nu en dan wel naar een beetje meer rust, meer overzicht,

meer ontspanning en vooral: meer tijd.

Maar is dit realiseerbaar? Jazeker! We kunnen natuurlijk

niet letterlijk meer tijd creëren, maar we kunnen wel

leren hoe we onze tijd beter kunnen benutten. Door

zelf aan het roer te gaan staan.

Want gewoon maar kijken hoe de dag loopt is

natuurlijk fijn, maar tegelijkertijd is de kans dan groot

dat we worden geleefd – door alle e-mails, telefoontjes,

binnenvallende collega’s en ga zo maar door.

Als we ons laten leiden door alles wat op ons af komt,

dan zijn we in feite stuurloos. We behalen minder

resultaat en bovendien creëren we stress. We kunnen

ons zelfs machteloos gaan voelen, omdat we denken geen

enkele invloed te kunnen uitoefenen op de gebeurtenissen

die ons ‘overkomen’.

Als we zelf aan het roer gaan staan, handelen we

proactief in plaats van dat we reageren op alles wat

zich aandient. We maken bewuste keuzes en houden

12 ©ICM Opleidingen & trainingen www.icm.nl

focus. Steeds bekijken we of onze activiteiten bijdragen

aan het bereiken van onze doelen. Op deze manier

werken we zowel effectief als efficiënt en voorkomen

we stress. We vergroten ons zelfsturend vermogen.

UrgentieverslavingDe wereld om ons heen is razendsnel aan het veranderen.

Er komen steeds meer prikkels op ons af en ook wordt

een grotere mate van zelfstandigheid van ons verwacht,

bijvoorbeeld door het ‘nieuwe werken’ en de introductie

van flexplekken. We krijgen meer speelruimte om onze

doelen op onze eigen manier te behalen en steeds vaker

wordt verwacht dat we onze eigen verantwoordelijkheid

nemen.

We kunnen efficiënter functioneren dan ooit, we

beschikken over de meest geavanceerde technologie en

genieten grotere keuzevrijheid en zelfstandigheid. Dat is

prettig, maar het vraagt ook van ons dat we goed kunnen

organiseren.

De hele dag door ontvangen we immers nieuwe

informatie, en ons brein wordt continu geprikkeld.

Vooral door de komst van internet en social media

zijn deze prikkels de laatste jaren enorm toegenomen.

Een belletje dat afgaat wanneer een sms binnenkomt,


pop-ups die verschijnen op het beeldscherm als er een

nieuwe e-mail is…

Vaak verwacht de afzender dat we meteen reageren en

hebben wij zelf ook het idee dat we dat acuut moeten

doen. We willen de ander tenslotte graag helpen, en

meestal kost het helemaal niet zoveel tijd om even een

reactie terug te geven. We zijn verslaafd aan urgentie,

omdat het ons het heerlijke gevoel geeft dat we contact

hebben en nuttig bezig zijn.

Op korte termijn is de aanmaak van adrenaline goed

AdrenalineAls je continu alert bent en op elke prikkel reageert,

maakt je lichaam adrenaline aan, waardoor je je energiek

voelt. Op korte termijn is de aanmaak van adrenaline

goed en heeft het ook een belangrijke functie, namelijk

zorgen dat je in stressvolle situaties adequaat kunt

handelen. Als deze situatie tijdelijk is en je weer op tijd

kunt ontspannen en je lichaam rust kunt gunnen, is dat

prima.

Maar soms is een stressvolle situatie niet tijdelijk en

kun je geen invloed uitoefenen op hoe lang de situatie


nog blijft voortduren. Bijvoorbeeld in het geval van een

reorganisatie, waardoor een afdeling dezelfde hoeveelheid

werk moet doen met minder mensen. Of als je een

baan hebt waarin je altijd weer een nieuwe deadline

moet halen. Of als je zo verslaafd raakt aan het continu

checken van – en vooral reageren op – alle social media

berichten en e-mails dat je een blijvend gevoel van druk

en onrust ervaart.

In zulke gevallen heb je misschien geen invloed op de

situatie zelf, maar je hebt wel invloed op de manier

waarop je met de situatie omgaat. Door bewust te

kiezen wanneer je op welke prikkels wilt reageren.

Zo kun je bijvoorbeeld de duur van vergaderingen,

gesprekken en telefoontjes beïnvloeden, door actief te

sturen op afsluiting van het gesprek. Door dit bewust toe

te passen, ervaar je dat je ‘in control’ bent. We hebben

vaak meer invloed dan we denken op de duur van

vergaderingen en afspraken!

Waarom doe ik dit nu?Als we zelf het roer in handen nemen, laten we ons

minder leiden door alles wat er om ons heen gebeurt.

Door onze automatische piloot uit te schakelen en vaker


bewust stil te staan bij de dingen die we doen, ervaren we

meer innerlijke rust.

Door zelf aan het roer te gaan staan, voorkom je dat je wordt geleefd

Een goede oefening die hierbij kan helpen is jezelf een

paar keer per dag deze vraag te stellen: Waarom doe ik

dit nu?

1. Klopt het dat ik met deze taak bezig ben? Of hoort de

taak eigenlijk bij iemand anders thuis?

2. Klopt het dat ik deze taak doe? Of kan ik mij beter op

iets anders richten?

3. Klopt het dat ik nu deze taak doe? Of kan de taak

beter even wachten?

We nodigen je uit de komende twee weken elke dag

bewust een paar keer stil te staan bij de vraag: waarom

doe ik dit nu? Als je het gevoel hebt dat jij de taak

op dat moment niet moet doen, kijk dan of er andere

mogelijkheden zijn. Misschien kun je de taak delegeren,

kun je andere prioriteiten stellen of kun je er zo min

mogelijk tijd aan besteden.


Als afsluiting een mooie uitspraak van Jim Rohn, de

succesvolle ondernemer, auteur en spreker op het gebied

van persoonlijke ontwikkeling.

‘Je kunt de omstandigheden, de seizoenen of de wind niet

veranderen, maar je kunt jezelf wel veranderen. Dat is

iets waar je invloed op hebt.’

Als we zelf de leiding over ons leven in handen nemen,

zullen we minder geleefd worden. We krijgen meer

overzicht en meer controle over onze eigen tijdsbesteding.

Begin er vandaag nog mee – je zult zeker een groot

verschil ervaren!


Tip 2

Maak keuzes vanuit bezieling


Sta je er weleens bij stil hoeveel keuzes we eigenlijk

per dag maken? Elk moment zijn er opties om af te

wegen: Zal ik nu gaan lunchen of nog even die mail

beantwoorden? Ga ik deze klus zelf doen of delegeer

ik hem? Zal ik op tijd naar huis gaan zodat ik nog kan

sporten, of werk ik nog even door?

Vaak is een besluit nemen lastig, omdat we niet helder

hebben wat we willen of wat we belangrijk vinden.

Daardoor stellen we onze keuzes uit. We zetten onszelf

op de automatische piloot en in plaats van even afstand

te nemen om een juiste afweging te maken, gaan we door

met wat we aan het doen zijn.

Je hebt niet meer tijd nodig,je hebt betere keuzes nodig

Als we onze tijd optimaal willen besteden en stress

willen voorkomen, is het dus van belang dat we het

gemakkelijker voor onszelf maken om de juiste keuzes

te maken. Want hoe meer bewuste keuzes we maken,

hoe helderder ons leven en ons werk worden.

Om de juiste keuze te kunnen maken, moet je wel weten

wat je belangrijk vindt, waarvoor je kiest. Het gaat erom


dat je duidelijk krijgt wat je wilt, wat je drijft. De sleutel

hiervoor is: weten wat je bezielt.

We hebben, zoals eerder al beschreven, misschien

niet altijd de vrijheid om te bepalen wat ons overkomt,

maar wél hoe we hierop reageren. Als we weten wat ons

bezielt, weten we ook beter welke keuzes en reacties de

juiste zijn. Het leven wordt daardoor eenvoudiger en

overzichtelijker, en we houden meer tijd over voor de

dingen en mensen om wie we geven.

Hoe krijg je helder wat je bezielt?

We kunnen hier zicht op krijgen door deze vier vragen

te beantwoorden:

1. Wat vind ik belangrijk? (waarden)

2. Wat wil ik bereiken? (missie)

3. Hoe ziet dat er concreet uit? (doelen)

4. Wat ga ik vervolgens doen? (activiteiten)


1. WaardenDe eerste stap om erachter te komen wat ons bezielt

is het vaststellen van onze persoonlijke waarden. Dit

betekent dat we bedenken waar wij als mens voor willen

staan en wat we belangrijk vinden.

Zoals kwaliteiten aangeven wat we kunnen, geven

waarden aan wat we willen. Ze geven richting aan ons

leven, ons gedrag en onze handelingen. Voorbeelden

van waarden zijn integriteit, plezier, betrokkenheid,

Activiteiten

Missie

Waarden

Doelen


rechtvaardigheid, liefde, gezondheid, creativiteit en

vrijheid.

Wat zijn jouw persoonlijke waarden?

Ga eens voor jezelf na welke waarden jij nastreeft. Welke

zijn voor jou het meest belangrijk? Bedenk vervolgens of

je deze waarden terugziet in je leven. Komen ze tot uiting

in je werk? En in je privéleven?

2. MissieDe volgende stap om keuzes te maken vanuit bezieling is

het formuleren van je missie. Een persoonlijke missie geeft

antwoord op de vraag: Wat wil ik bereiken in mijn leven?

Een heldere missie zorgt ervoor dat je een duidelijke

koers kunt varen en dat je de lange termijn in de

gaten blijft houden. Missies hoeven ook helemaal niet

ingewikkeld te zijn, de kracht zit juist in de eenvoud.

Het is een inspiratiebron waardoor je goed blijft zien wat

er in jouw ogen echt toe doet, wat jij belangrijk vindt en

waar jij je energie in wilt stoppen.

Voorbeelden van persoonlijke missies zijn:

‘Ik geef leiding vanuit respect, integriteit en openheid’

‘Ik ondersteun mensen volledig in het ontwikkelen van

hun talenten’


‘Ik ontwikkel mij tot de beste op mijn vakgebied’

‘Ik leef ontspannen in het hier en nu’

‘Ik draag bij aan een duurzame samenleving’

Het gaat erom dat je helder krijgt wat je wilt, wat jou drijft, wat je belangrijk vindt

Missies zijn bij voorkeur kort en bondig geformuleerd,

en makkelijk te onthouden. Bovendien bestaan ze uit

positieve woorden.

Wat is jouw persoonlijke missie?

Neem eens de tijd om hierover na te denken. Pak

bijvoorbeeld pen en papier en schrijf de woorden op die

in je opkomen. Dit kunnen losse woorden zijn of hele

zinnen, de vorm doet er niet toe. Het gaat erom dat de

woorden uit jezelf komen. Wat drijft jou? Wat zou jij

willen bijdragen in je werk, in je naaste omgeving, aan

de wereld? Wat inspireert jou en waarmee inspireer jij

anderen?

Als je merkt dat je klaar bent en de woordenstroom

stopt, kijk dan eens of je er korte zinnen mee kunt

maken. Gebruik hierbij positieve woorden, dus in

plaats van ‘Ik ga niet meer…’ schrijf je juist ‘Ik ga…’


3. DoelenOm onze missie concreet en ‘tastbaar’ te maken, zetten

we deze vervolgens om in doelen. We kunnen onze

aandacht dan duidelijk richten op datgene wat we in

de praktijk willen bereiken.

Het voordeel is meteen dat we minder tijd zullen

besteden aan dingen die we niet willen of niet belangrijk

vinden, of die ons eigenlijk alleen maar afleiden zonder

dat we er echt plezier aan beleven. Denk bijvoorbeeld

aan zappen of doelloos surfen op internet.

Door onze missie om te zetten in duidelijke doelen, geven

we concreet richting aan ons dagelijks leven en werk.

Doelen bevorderen onze persoonlijke groei en maken

het mogelijk om onze dromen echt te realiseren.

Zodra we onze doelen benoemen – en nog beter:

delen met anderen – groeit de kans dat we ze ook zullen

bereiken. Om succesvol te zijn en koers te houden, helpt

het om de doelen vervolgens in kleine stappen op te

delen: de tussendoelen.

Voorbeeld. De persoonlijke missie van Anne is een

veelgevraagd expert op haar vakgebied te worden.

Een van haar doelen is daarom dat ze zich tot een goede


spreker wil ontwikkelen. Als een tussendoel heeft ze

gesteld dat ze binnen drie maanden de basis wil kennen

voor het geven van een boeiende presentatie. Een ander

tussendoel dat ze heeft gesteld is het schrijven van een

boek.

Doelen bevorderen onze persoonlijke groei en maken het mogelijk onze dromen te

realiseren

Door aan de tussendoelen een deadline te verbinden,

krijgen we precies inzichtelijk hoe onze weg naar succes

gaat lopen. Deadlines stimuleren bovendien om sneller

in beweging te komen én geven ons de mogelijkheid om

de tussentijds behaalde resultaten te vieren! En hoe meer

we onze omgeving hierbij betrekken, hoe meer we zullen

worden gesteund, wat ook fijn is als het een keer mocht

tegenzitten.

Wat zijn jouw doelen?

Wat zou jij willen bereiken op het gebied van werk,

gezondheid, financiën, relaties en persoonlijke

ontwikkeling? Welke tussendoelen kun je hiervoor

formuleren? Hoe en met wie ga je het behalen van je

(tussen)doelen vieren?


4. ActiviteitenDe laatste stap om helder te krijgen wat je bezielt, is

het plannen van activiteiten. Hierdoor worden je doelen

nog een slag concreter en praktischer. Anne uit ons

voorbeeld heeft als doel ‘een goede spreker worden’ en

een van haar tussendoelen is om binnen drie maanden

de basisvaardigheden voor het geven van een boeiende

presentatie te kennen. Als activiteiten plant ze daarom

het volgen van een presentatiecursus en het bekijken

van populaire TED Talks.

Daarnaast is er nog een techniek die kan helpen. Deze

wordt in de wereld van de topsport veel gebruikt en ook

wij kunnen er ons voordeel mee doen.

Olympisch goud

Topsporter Ranomi Kromowidjojo was al

wedstrijdzwemmer toen ze nog maar vier jaar oud

was. Vijftien jaar later had ze al honderden keren de

Olympische finale gezwommen. Natuurlijk niet in het

echt, maar in gedachten. De meervoudig wereldkampioen

en winnaar van verschillende gouden Olympische

medailles is mede zo succesvol omdat zij de wedstrijden

in haar hoofd al zo vaak heeft gevisualiseerd.


Ranomi is een van de vele sporters die deze techniek

toepassen en daardoor zulke topresultaten kunnen

neerzetten.

Zodra we onze doelen benoemen, en nog beter: delen met anderen,

groeit de kans dat we ze ook bereiken

Veel wetenschappelijke studies bevestigen het positieve

effect van visualiseren. Met visualisatie creëren we

beelden waarvan we willen dat ze werkelijkheid worden.

Hierdoor kunnen we gemakkelijker onze doelen behalen.

De beelden voelen als de werkelijkheid, waardoor we

de situatie al kennen als deze zich in het echt voordoet.

Als gevolg hiervan voelen we ons zekerder en weten we

precies wat we moeten doen.

Dus probeer je eerst in gedachten voor te stellen

hoe het zal zijn als je die presentatie geeft, op

die netwerkbijeenkomst bent of dat belangrijke

verkoopgesprek hebt. En vooral: hoe perfect alles

zal gaan. Hoe er geboeid naar je wordt geluisterd,

hoe makkelijk je uit je woorden komt, hoe eenvoudig

je de order binnenhaalt…


Eigenlijk kun je visualisatie gebruiken voor elke situatie

in je leven en daarmee je zelfvertrouwen en succes

vergroten. Zoals Walt Disney het mooi verwoordde:

‘If you can dream it, you can do it!’

Veel wetenschappelijke studies bevestigen het positieve effect van visualiseren

TenslotteAls we helder hebben wat ons bezielt, wordt het

gemakkelijker om keuzes te maken. De dingen die

we doen sluiten dan namelijk precies aan op wat wij

belangrijk vinden, op waar we onze energie aan willen

besteden. Ze komen immers voort uit onze persoonlijke

waarden. Bijkomend voordeel is dat we ons minder gauw

laten afleiden, omdat we namelijk weten waarom we

de dingen doen. En dat stimuleert weer om dingen af te

maken.

Neem dus vooral de tijd om te kijken wat jou drijft, wat

jou in beweging brengt. Je zult merken dat je makkelijker

kunt kiezen, dat je je tijd optimaal gaat benutten en dat

je het gevoel krijgt dat jouw werk en leven zinvol zijn.

Je zelfvertrouwen zal groeien en je zult meer kunnen

genieten van het leven!


Tip 3

Focus op de keien, bundel de kiezels


Als duidelijk is dat je je doel niet kunt bereiken,

pas dan niet je doel aan,

maar je actieplan

- Confucius -

Dit advies van de Chinese filosoof is al 2500 jaar oud,

maar nog steeds up-to-date. Het is ook in onze huidige

tijd van belang om een goed actieplan te hebben als

we onze doelen willen bereiken. In een actieplan staan

namelijk de activiteiten die we gaan ondernemen om de

gewenste doelen te halen.

De belangrijke activiteiten in ons actieplan noemen we

ook wel keien. Het zijn díe activiteiten die ons helpen

om onze doelen te verwezenlijken.

Keien zijn belangrijke zaken die zich vooral richten op

de lange termijn. Voorbeelden zijn: relaties opbouwen

met bestaande klanten, een cursus volgen, conditie

opbouwen, een nieuwe werkwijze op de afdeling

implementeren.

In de praktijk kunnen we vaak onvoldoende aandacht

besteden aan onze keien, omdat onze aandacht

weggetrokken wordt door kiezels. Dat zijn de dingen


die nu moeten (of lijken te moeten). Zaken die je eerst

snel geregeld wilt hebben voordat… je kunt beginnen

aan een kei. Voorbeelden zijn spoedklussen, kleine

regeldingen, vragen tussendoor en vaak ook e-mails.

Meestal zijn er behoorlijk veel kiezels, we kunnen er zo

een dag mee vullen… en dan opeens is de dag alweer

voorbij!

Een verhaalEr was eens een leraar (bron: Stephen Covey) die zijn

leerlingen wilde onderwijzen over tijd. Hij haalde een

grote glazen pot tevoorschijn en een schaal met keien.

Hij deed een kei in de pot... nog een... en nog een. Hij

stopte de pot helemaal vol en vroeg: ‘Is de pot vol?’

Iedereen keek naar de pot en allen antwoordden

bevestigend. Hij knikte en haalde een emmer met

kleine kiezelstenen tevoorschijn. Vervolgens deed hij

wat kiezeltjes in de pot, schudde deze en de steentjes

verdeelden zich over de open ruimte tussen de keien.

‘Is de pot nu vol?’

De leerlingen hadden het nu wel door en antwoordden:

‘Waarschijnlijk niet.’ ‘Goed zo,’ zei de leraar. Hij pakte

vervolgens een emmer met zand. Hij gooide het zand in

de pot en dat verspreidde zich meteen tussen de stenen en


het grind, waardoor alle vrije ruimte werd opgevuld. Hij

pakte ook nog een kan en begon hieruit water in de pot

te gieten. Er kon nog ongeveer een kwart liter water bij.

Toen vroeg hij: ‘Waar gaat mijn demonstratie over?’

Iemand antwoordde: ‘Tja, er zijn altijd openingen en

als je hard genoeg werkt, kun je altijd nog meer zaken

in je leven inpassen.’ ‘Nee,’ zei de leraar, ‘daar gaat het

juist niet om. De kernvraag is: als je het in omgekeerde

volgorde had gedaan, had het dan ook gepast?’

Conclusie: zorg dus dat je eerst aan je keien werkt! Ze

passen dan nog makkelijk in je planning en bovendien

houd je genoeg ruimte over voor andere zaken.

In de praktijk kunnen we vaak onvoldoende aandacht besteden aan onze keien, omdat onze aandacht wordt weggetrokken door

kiezels

Keien zijn activiteiten die belangrijk zijn. Ze ‘schreeuwen’

niet meteen om acute aandacht, hoeven niet per se nu

gedaan te worden, maar ze hebben wel een hele grote

invloed op het succesvol bereiken van onze doelen. Ze

zijn gericht op de lange termijn en zijn verbonden met

onze persoonlijke waarden.


Denk eens na: wat zijn jouw keien?

We zeiden al dat het in de praktijk lastig blijkt om

voldoende aandacht aan de keien te besteden. Door

de waan van de dag en de neiging om ons vooral met

dringende zaken bezig te houden, schuiven we deze

belangrijke dingen maar al te vaak vooruit of negeren

we ze zelfs.

Hier zijn drie waardevolle tips om de keien wel de

aandacht te geven die ze nodig hebben:

1. Begin de dag met het uitvoeren van een keiWanneer je datgene wat er écht toe doet al in de

ochtend hebt afgehandeld, begin je de dag met een

voldaan gevoel. En om de verleiding te voorkomen dat

je eerst op allerlei andere dingen gaat reageren: laat de

mailbox bij de start van je dag nog even dicht.

2. Gebruik het KISS-principeKeep It Simple and Sweet door grote klussen op te delen

in concrete, behapbare taken en er deadlines voor vast te

stellen. Wanneer je namelijk een hele dag zou reserveren

voor één kei, is de verleiding groot om allerlei zaken

tussendoor te laten komen. Je hebt immers toch nog de


hele dag… Het werkt daarom effectiever als je de keien

opdeelt in blokken en verdeelt over een beperkte periode.

3. De kiezels bundelenKiezels zijn heerlijk om uit te voeren. Ze zorgen voor

blije gezichten (collega geholpen), krullen op de actielijst

en ze verhogen de adrenaline in ons lichaam. De valkuil

is wel dat we ze steeds ‘even tussendoor’ doen, waardoor

we in feite inefficiënt gaan werken.

Zorg dat je eerst aan je keien werkt

De truc is daarom om de kiezels te bundelen en ze

allemaal achter elkaar af te handelen. Door bijvoorbeeld

onze binnenkomende e-mails op een gericht moment

te checken en ze dan meteen te verwerken. Of door

telefoontjes op te sparen en ze dan achter elkaar te

beantwoorden. Of door met collega’s een vaste tijd voor

het beantwoorden van vragen af te spreken, zodat we

tussendoor niet gestoord worden.

We nodigen je uit om het te proberen, je zult merken

dat het je veel tijdwinst oplevert!

We sluiten graag af met een citaat van Stephen

Covey. Hij wordt gezien als een van de grootste


leiderschapsdenkers van de afgelopen 25 jaar en hij was

een meester op het gebied van time management. Steeds

weer benadrukte hij hoe belangrijk het is om op de juiste

manier prioriteiten te stellen:

‘De sleutel is niet om te prioriteren wat er op je planning

staat, maar om je prioriteiten (lees: keien) te plannen.’

Bepaal dus voortaan eerst wat je keien zijn en plan die

meteen in. Als je daarna ook nog de kiezels bundelt en

allemaal achter elkaar uitvoert, zul je meer dan ooit

succesvol zijn in je werk. En tijd overhouden!


Tip 4

Wat belangrijk is, heeft voorrang


‘Ik kom overdag niet toe aan het échte werk.’

‘Ik ren van het één naar het ander.’

‘Mijn concentratiewerk neem ik mee naar huis, dat lukt

me niet op kantoor.’

Herkenbaar? De agenda staat vaak vol met operationele

klussen, brandjes om te blussen en ad hoc taken. Dat

moet toch anders kunnen?

Zeker! En meestal horen we dan als oplossing dat

we een strakke planning moeten maken. Dat is een

goede methode, maar voor heel veel mensen blijkt die

helemaal niet te werken. Eenvoudigweg omdat we in een

dynamische, flexibele wereld leven waarin de prioriteiten

continu verschuiven en de prikkels blijven komen.

Het Eisenhower-schemaWat wél kan helpen is onszelf bij alle werkzaamheden

die we doen steeds deze twee vragen stellen:

1. Is het belangrijk?

2. Is het dringend?

Deze vragen zijn onderdeel van een schema waarmee

we eenvoudig en inzichtelijk prioriteiten kunnen stellen.

Het schema is ontwikkeld door de vroegere Amerikaanse

president Dwight D. Eisenhower en werkt nog steeds


perfect. Veel succesvolle mensen passen het dagelijks

toe. Eisenhower was een meester in het doen van de

juiste dingen op het juiste moment. ‘De dringendste

beslissingen zijn zelden de belangrijkste’ is een van zijn

bekende uitspraken.

De methode van Eisenhower is dus behulpzaam bij

het bepalen wat belangrijk is en daardoor voorrang

heeft. Vaak denken we namelijk dat als iets urgent is,

het automatisch ook prioriteit heeft, maar dat hoeft

helemaal niet zo te zijn. Prioriteiten stellen betekent de

juiste dingen doen. Het houdt in dat we effectief oftewel

doelgericht bezig zijn.

Leidraad is dat we steeds kijken of onze activiteit

bijdraagt aan het doel dat we willen halen.

Even een zijsprongetje: een ander veelvoorkomend woord

als we het over time management hebben, is efficiëntie.

Hiermee bedoelen we: de dingen op de juiste manier

doen. In de volgende hoofdstukken schrijven we hier

meer over. In dit hoofdstuk hebben we het vooral over

hoe we effectief kunnen werken door, zoals gezegd, de

juiste dingen te doen.


Aan de hand van het Eisenhower-schema kunnen we

eenvoudig prioriteiten stellen, door onze activiteiten

onder te verdelen in de volgende vier kwadranten:

1. Belangrijk en dringend

2. Belangrijk en niet dringend

3. Dringend en niet belangrijk

4. Niet dringend en niet belangrijk

Het Eisenhower-schema

Dringend Niet dringend

1. Meteen doen 2. Keien inplannen

3. Afweging maken 4. Niet doen

Kwadrant 1: dringend en belangrijk – meteen doen! Dit zijn activiteiten die om directe actie vragen. Ze zijn

zowel dringend als belangrijk. Plotselinge crises of andere

zaken die niet uitgesteld kunnen worden, zoals een

spoedorder of een vraag van je belangrijkste klant. Heb

je zo’n taak geklaard, dan levert dat een onmiddellijk

gevoel van succes op. Er komt letterlijk adrenaline in je

Belangrijk

Niet belangrijk


lichaam vrij, waardoor je een ‘oppepper’ krijgt. Dat is de

reden waarom we zo graag spoedklussen doen.

De methode van Eisenhower laat onder meer zien dat

het belangrijk is om je steeds af te vragen of een activiteit

écht dringend is. Misschien herken je dat druk bezig zijn

met spoedklussen soms ook een excuus kan zijn om niet

aan de slag te gaan met het échte werk. Vaak hebben we

het gevoel dat alles meteen moet gebeuren, terwijl dat

helemaal niet altijd het geval is.

Ga dus eerst na of iets werkelijk dringend én belangrijk

is, voordat je reageert. Hierdoor houd je meer controle

over je eigen agenda en geef je bovendien aan anderen

de ruimte om zaken op te pakken. Sommige problemen

blijken zich dan vanzelf op te lossen.

Samengevat: doe zaken die dringend en belangrijk zijn

meteen. Maar check wel eerst of ze echt urgent en echt

belangrijk zijn.

Kwadrant 2: belangrijk, maar niet dringend – keien inplannenIn het tweede kwadrant bevinden zich de keien: zaken die

belangrijk zijn, maar niet dringend. We schreven hier al


over in de vorige tip: Focus op de keien, bundel

de kiezels.

Voorbeelden van keien zijn: het maken van afdelings-

plannen, het bedenken van een marketingstrategie, het

onderhouden van relaties, je klantenbestand op orde

houden, werken aan je persoonlijke ontwikkeling,

bewust ontspannen.

De dringendste beslissingen zijn zelden de belangrijkste

De activiteiten die onder dit kwadrant vallen voorkomen

dat crisissituaties ontstaan, omdat de activiteiten gericht

zijn op de lange termijn.

Helaas brengen veel mensen veel te weinig tijd in dit

kwadrant door, terwijl hier juist de activiteiten staan die

zorgen dat we met bezieling kunnen blijven werken. De

kunst is dus om onze tijd zó te organiseren dat we ons

voldoende bezighouden met activiteiten in het tweede

kwadrant.

Wanneer je voldoende aandacht schenkt aan dit

kwadrant, voorkom je niet alleen dat je in crisissituaties

belandt, je verkleint ook de kans op stress. Doordat je de


lange termijn goed in de gaten houdt, behaal je duurzame

resultaten en kun je je ontwikkelen tot een echte expert

of een voorbeeld voor anderen.

Samengevat: houd goed je focus op de belangrijke, niet-

dringende zaken en plan duidelijk in wanneer je deze

activiteiten gaat doen.

Als we optimaal willen omgaan met onze tijd, dan

moeten we ons dus richten op de activiteiten in kwadrant

1 en 2. Deze zijn immers altijd belangrijk!

In feite is dat precies de kern van het Eisenhower-

schema: laat je niet leiden door urgentie, maar door

belangrijkheid. Door ons eerst af te vragen onder welk

kwadrant de activiteit valt, voorkomen we dat we onze

tijd laten opslokken door dringende zaken die helemaal

niet belangrijk hoeven te zijn.

Effect van onze omgeving

‘Onze omgeving draagt bij aan ons succes’ is een

bekende uitspraak. Dit geldt ook voor het werken aan

belangrijke zaken (kwadrant 1 en kwadrant 2). Onze

dagelijkse werkomgeving, zoals ons kantoor, is soms

een minder aangewezen plek hiervoor, doordat er te veel

beweging of afleiding is. Zeker voor het uitvoeren van


kwadrant-2-activiteiten kan het handig zijn om af en toe

thuis of op een externe plek te werken waar er minder

prikkels zijn.

Kwadrant 3: dringend, maar niet belangrijk – afweging makenIn kwadrant 3 staan de activiteiten waar we niet omheen

kunnen (dringend), terwijl ze voor ons niet zo belangrijk

zijn. Denk aan het aanleveren van informatie aan een

collega, bepaalde telefoontjes of e-mails. Vaak zijn ze

dringend, maar vooral belangrijk voor de ander. De

prioriteit wordt in dit kwadrant dus meestal door iemand

anders bepaald en de truc is om goed voor onszelf af te

wegen hoe we daarop willen reageren.

Bekijk zaken die niet belangrijk zijn, maar wel dringend,

met kritische ogen: is het écht nodig dat ik bij die

vergadering ben? Moet ik die vraag van m’n collega

écht vandaag beantwoorden?

Is het antwoord op deze vragen bevestigend, dan kun

je de klus als ‘spoed’ kwalificeren. Is dat niet het geval?

Ga dan op zoek naar alternatieven. Misschien kun je de

taak delegeren, of afspreken dat je de taak op een later

moment gaat uitvoeren.


Om niet al te veel tijd aan deze taken te besteden, kun je

ook tijdgebonden werken in plaats van taakgebonden. In

dat geval ga je niet door totdat de taak helemaal perfect

is, maar plan je een hoeveelheid tijd in die je maximaal

aan deze taak gaat besteden. Op die manier voorkom je

dat je onnodig veel tijd besteedt aan een taak die voor

een ander belangrijk is, maar jou weerhoudt van het

behalen van je eigen doelen.

Samengevat: de beste manier om met dringende, maar

niet belangrijke zaken om te gaan is er óf korte tijd aan

besteden óf ze door iemand anders laten doen.

Kwadrant 4: niet dringend en niet belangrijk = niet doen!Dit is het kwadrant van de ‘verspilling’. De activiteiten in

kwadrant 4 zijn niet urgent en niet belangrijk. Niet doen

dus!

Als we vaak in de urgentiemodus zitten (kwadrant 1),

krijgen we soms de neiging om kwadrant-4-activiteiten

te gaan doen. We willen dan even op adem komen, ter

compensatie van de vele energie en concentratie die de

kwadrant-1-activiteiten hebben gevergd.


Voorbeelden zijn: onnodig lang op de gang blijven

kletsen, spelletjes doen op de computer of dwangmatig

onze e-mail checken. In plaats van gedachteloos in deze

activiteiten te vervallen, kun je er beter voor kiezen

om belangrijke zaken te gaan doen, bijvoorbeeld een

activiteit waarbij je bewust ontspant en jezelf weer

oplaadt voor de rest van de dag.

Vaak zijn zaken dringend, maar vooral belangrijk voor een ander

Samengevat: het beste is dat je zo veel mogelijk van je

tijd besteedt aan kwadranten 1 en 2, want die taken

zijn altijd belangrijk. Pas daarna maak je tijd vrij voor

kwadrant 3. Aan de taken die binnen kwadrant 4 vallen

kun je beter helemaal geen tijd kwijt zijn.

Automatische pilootWij nodigen je uit om de komende tijd de automatische

piloot wat vaker uit te schakelen. Reageer niet overal

direct op, maar stel jezelf eerst de vraag: Hoe dringend

en belangrijk is dit eigenlijk?

Deze treffende uitspraak van Brian Tracy, de succesvolle

Amerikaanse trainer en autoriteit op het gebied van


persoonlijke effectiviteit, kan je daarbij wellicht

inspireren:

‘Er is nooit genoeg tijd om alles te doen, maar er is altijd

genoeg tijd om het belangrijkste te doen.’

Oftewel: geef voorrang aan datgene wat belangrijk is!


Tip 5

Overzicht geeft rust


Elke morgen stel ik mezelf de vraag:

Als dit de laatste dag van mijn leven zou zijn,

wil ik dan bezig zijn met wat ik nu ga doen?

- Steve Jobs -

Steve Jobs, het creatieve genie achter Apple, heeft met

zijn uitvindingen niet alleen een enorme invloed gehad

op de computer-, muziek- en filmindustrie, maar ook

op onze huidige manier van leven. De iPhone, iPad en

iPod zijn niet meer weg te denken uit de hedendaagse

samenleving.

Om te voorkomen dat hij in de waan van de dag werd

meegezogen, begon Steve elke morgen met bovenstaande

vraag. Het was voor hem een manier om overzicht

te houden over al zijn dagelijkse bezigheden en alle

toekomstplannen. Het overzicht gaf hem rust.

GaspedaalHerken je dat als er steeds meer op je af komt, je

steeds harder gaat rennen? Om alles te kunnen bijbenen,

trappen we het gaspedaal vaak nog net iets dieper in.

Dit is een natuurlijke reactie op een hectische situatie,

maar het zorgt er uiteindelijk voor dat we steeds meer

stress krijgen en steeds minder kunnen ontspannen.


Daardoor nemen ook onze flexibiliteit en creativiteit af

en verliezen we het overzicht.

Het is dus belangrijk om gas terug te nemen, maar hoe

doen we dat als onze agenda al helemaal vol staat?

Oprah Winfrey heeft daar het volgende antwoord op

gevonden: samen met haar medewerkers last zij twee

keer per dag een meditatiemoment in. ‘Je kunt je niet

voorstellen wat er in het bedrijf is gebeurd. Mensen die

altijd hoofdpijn hadden, hebben er geen enkele last meer

van. Velen slapen beter. Mensen hebben betere relaties.

Ze gaan beter met andere mensen om. Het is geweldig.

Ik wil hiermee doorgaan, want ik ben 1000% beter als

ik het doe.’

Oprah Winfrey plant dus bewust reflectietijd in, en

Steve Jobs deed dat ook. Als je hier ondanks een gevulde

agenda prioriteit aan geeft, sta je zelf aan het roer en

houd je overzicht.

ComputerbreinWe kunnen ons brein vergelijken met de harde schijf van

een computer. Wanneer we allerlei programma’s open

hebben staan, gaat de computer steeds trager werken;


de computer heeft immers een beperkt werkgeheugen.

Zo werkt ons brein ook.

Ons hoofd kent maar een beperkte opslag. We proberen

vaak allerlei dingen te onthouden en overal tegelijkertijd

aan te denken. Dat neemt allemaal ruimte in. Deze

ruimte kunnen we vervolgens niet meer gebruiken voor

datgene waar we op dat moment mee bezig zijn.

Zeker in drukke tijden is het dus belangrijk om je hoofd

zo leeg mogelijk te houden, zodat je alle aandacht en

focus kunt richten op wat écht belangrijk is.

We kunnen ons brein vergelijken met de harde schijf van een computer

Veel mensen geven aan dat het hun geen moeite kost

om dingen te onthouden. Toch betekent dit dat er een

gedeelte in hun hersenen bezig is met ‘niet vergeten’,

waardoor ze dat gedeelte niet meer kunnen gebruiken

voor datgene waar ze op dat moment mee bezig zijn.

We nodigen je uit om de volgende keer als het hectisch

aanvoelt, je voet eens van het gaspedaal af te halen. Door

bewust een adempauze te creëren, ontstaan ruimte en

overzicht.


Daarnaast kunnen we aanraden om alles wat je wilt

onthouden – waar je nog ‘iets mee moet’ – vast te leggen.

Dan kun je het loslaten en maak je ruimte vrij in je

hoofd.

To do!De beste manier om iets vast te leggen is op een actielijst

of to do-list. Van belang daarbij is wel dat we uitsluitend

concrete activiteiten op onze actielijst schrijven en niet

globaal geformuleerde projecten. Als we zulke globaal

geformuleerde projecten aan de lijst zouden toevoegen,

zonder concrete acties, is de kans namelijk klein dat we

in beweging komen. De truc is dus om alleen concrete

activiteiten te noteren – de stappen die nodig zijn om

ons project te laten slagen.

De manieren waarop we een actielijst kunnen maken

zijn eindeloos. Het gaat erom dat we de werkwijze

vinden die bij ons past. Er zijn speciaal ontworpen to

do-notitieblokken, we kunnen de digitale takenlijst

van ons e-mailsysteem of onze telefoon gebruiken, een

notitieblokje kopen of een groot planbord ophangen.

Voor iedereen is er wel een geschikt actielijstsysteem

te vinden.


Wanneer je je actielijstsysteem hebt gekozen, is de

volgende stap om er voor te zorgen dat je overal en altijd

toegang tot je to do-lijst hebt. Thuis, op het werk of

onderweg. Want stel je voor:

• Je zit in een vergadering en bedenkt opeens dat je nog

oppas moet regelen voor morgenavond. Waar laat je

deze gedachte?

• Je ligt net in bed en bedenkt dat je morgenochtend

direct een collega moet vragen om iets voor je te

checken. Waar laat je deze ingeving?

• Je bent druk bezig. Je leidinggevende vraagt je om

daarna ook nog een klusje voor haar te doen en je

zegt ja. Waar laat je deze toezegging?

Je zult merken dat je efficiënter werkt als je je taken noteert

Het voordeel van een digitale takenlijst is dat je er

allerlei andere zaken aan kunt koppelen. Takenlijsten

van collega’s of bijvoorbeeld e-mails. Ook kun je

makkelijk wijzigingen aanbrengen, deadlines aan taken

verbinden, notities of documenten aan taken koppelen

of automatisch herhaaltaken aanmaken.


Veel mensen houden juist van papieren notitieboeken

of planborden, zodat ze lekker kunnen strepen of die

bekende krullen kunnen zetten.

Welk systeem je ook kiest, je zult merken dat je

efficiënter werkt als je je taken noteert.

Conclusie. Zorg dat je regelmatig even gas terugneemt

door stilte- en reflectiemomenten in te plannen. Houd

daarnaast je hoofd leeg door je taken zo veel mogelijk te

noteren. Je zult hierdoor niet alleen effectiever worden,

maar ook meer ontspanning ervaren. Overzicht geeft

immers rust!


Tip 6

De kracht van gewoonten


Goede gewoonten maken het verschil

- Aristoteles -

De meest succesvolle sporters, ondernemers en

leiders maken allemaal gebruik van de kracht van

gewoonten. Ze beginnen hun dag bijvoorbeeld met

een effectieve oefening die hun energie geeft, ze eten

een uitgebalanceerd ontbijt en ze zorgen ervoor dat ze

inspanning en ontspanning afwisselen.

President Barack Obama, een man die gewend is aan

het omgaan met een enorm drukbezette agenda, heeft

ook een vaste gewoonte. Elke dag begint hij met fitness

‘om mijn hoofd leeg te maken en stress tegen te gaan.’

Ook kinderen hebben baat bij routines, denk maar aan

een slaapritueel bij het naar bed gaan. Eigenlijk hebben

we allemaal zo onze dagelijkse leefgewoonten; gedrag dat

we hebben aangeleerd of zelf hebben gecreëerd of dat er

onbewust is ‘ingeslopen’.

Onze gewoonten kunnen ons enorm ondersteunen in

onze effectiviteit en ons de nodige energie en ontspanning

geven. Aan de andere kant kunnen ze ons ook


tegenwerken en stress bezorgen. Het is dus belangrijk

om positieve gewoonten en routines aan te leren.

KickstartDe meest krachtige gewoonte is het ochtendritueel.

Hiermee leggen we de basis voor een productieve dag.

In de onderstaande grafiek is goed te zien dat de meeste

mensen een bioritme hebben waarbij hun primetime in

de ochtend ligt. Dat is het gedeelte van de dag waarin ze

scherp zijn en zich goed kunnen concentreren.

Om zo effectief mogelijk gebruik te maken van je energie,

moeten we de ochtend dus goed benutten. Hiermee

kunnen we onze dag een kickstart geven!

7.00 uur 13.00 uur 18.00 uur

Energie


De kracht van de voorbereiding

Om de dag met een kickstart te kunnen beginnen, is

het handig als je de dag ervoor al voorbereidingen treft.

Bekijk aan het einde van elke werkdag alvast wat je

de volgende dag écht wilt doen. Leg of zet alles zo veel

mogelijk klaar, zodat je er direct mee kunt beginnen.

Een gevulde sporttas bij de deur, of de stukken die je

nodig hebt om aan je project te werken alvast geordend

op het bureau.

Geef je dag een kickstart!

Begin met een kei

We schreven al eerder dat het handig is om te focussen

op de keien: de dingen die er voor jou écht toe doen.

Als je de dag hiermee begint, start je meteen met een

voldaan gevoel.

Laat vooral bij de start van de dag de mailbox nog

dicht. Stel je e-mailprogramma zo in dat alleen je agenda

wordt geopend. Laat je omgeving weten dat je pas na

een bepaalde tijd goed bereikbaar bent. Op die manier

voorkom je dat je wordt gestoord en dat je eerst gaat

reageren op allerlei e-mails, voordat je aan je kei begint.


Energy boost

Onderzoeken wijzen uit dat twintig minuten sporten

in de ochtend onze gemoedstoestand en concentratie

voor de gehele verdere dag positief beïnvloedt.

Gemiddeld intensief sporten is daarbij al voldoende. Een

ochtendwandeling, yoga, fietsen naar het werk of fitness:

allemaal manieren om je dag een energy boost te geven.

Succesvolle kickstartersTony Robbins is een van de meest invloedrijke coaches

en sprekers op het gebied van leiderschap en persoonlijke

ontwikkeling. Hij heeft in zijn carrière diverse wereld-

leiders en topsporters geadviseerd. Volgens Tony is een

van de basispijlers onder zijn succes dat hij elke dag start

met ‘visualiseren hoe ik de dag wil doorbrengen.’ Op

deze manier richt hij meteen alle energie op wat hij wil

bereiken.

David Karp, oprichter van het succesvolle blogplat-

form Tumblr, vertelt dat het geheim van optimale

tijdsbesteding ook in het begin van zijn dag zit.

‘Geen e-mails, maar direct het echte werk!’

Wat wordt jouw kickstart?

Beschrijf je ideale ochtendritueel eens. Wat geeft jou

extra energie voor de hele dag? Houd de beschrijving


kort en krachtig en begin de komende twee weken je

dag met deze kickstart. Je zult merken dat je hierdoor

productiever wordt en dat je je energieker voelt.

Geen e-mails, maar direct het echte werk

Uit-knopOok de omschakeling van werk- naar privétijd is

makkelijker te maken als je daar een vast ritueel voor

hebt. Even reflecteren op je werkdag (wat heb ik gedaan,

zijn er nog losse eindjes et cetera) en vooruitkijken naar

de volgende dag. Dit helpt om je werk los te laten, zodat

je vervolgens kunt genieten van andere activiteiten.

Er zijn mensen die elke dag een rondje extra fietsen

van hun werk naar huis, omdat ze dan pas de werkdag

achter zich kunnen laten. Anderen zetten een timer op

tien minuten voordat ze naar huis gaan en sluiten in die

tijd alles af. Het gaat erom dat je je eigen uit-knop vindt

om deze switch te maken.

Wat is jouw uit-knop?

Schakel jij bewust om van werk naar privé? Doe je dit

elke dag?


Three good things about lifeWat je denkt, is wat je krijgt. Met onze gedachten

beïnvloeden we ons gedrag en onze gemoedstoestand. Als

we aan het einde van de dag ons bed in stappen, is het

dus belangrijk dat we dat met positieve gedachten doen.

De oefening Three good things about life komt voort uit

de positieve psychologie en kan daarbij helpen:

Bedenk elke avond voordat je naar bed gaat drie

successen van de afgelopen dag. Waar ben je tevreden

over of trots op? Je kunt hierbij aan alles denken, van

grote activiteiten tot heel kleine dingen. Herhaal dit

ritueel elke avond.

Deze oefening zorgt er niet alleen voor dat je met

positieve gedachten in slaap valt, maar ook dat je je

bewust wordt van de dingen waar je goed in bent en

die je belangrijk vindt in je leven. Je zelfvertrouwen zal

groeien en je ervaart meer richting in je leven.

Samenvattend. Maak gebruik van de kracht van positieve

gewoonten. Je zult je dag energieker beginnen, het werk

beter kunnen loslaten en makkelijker in slaap vallen.

Hierdoor ontstaat meer balans in je leven – en meer

resultaat!


Tip 7

Laat zien wat je wilt


Grenzen durven stellen betekent dat we de moed hebben

om onszelf lief te hebben, zelfs wanneer we riskeren

anderen daarmee teleur te stellen

- Brené Brown, auteur van ‘De kracht van kwetsbaarheid’ -

Laten zien wat je wilt betekent zowel duidelijk maken

wat je wél wilt als wat je níet wilt. Wat we wel willen

heeft te maken met hulp vragen en het uiten van onze

behoeften. In die behoeften komen onze waarden, missie

en doelen terug (zie tip 2, Maak keuzes vanuit bezieling).

Wat we niet willen heeft betrekking op grenzen stellen en

nee zeggen.

Veel mensen vinden het lastig om voor zichzelf op te

komen en hun behoeften uit te spreken. Als je echter laat

zien wat je wilt, vergroot je de kans dat je het ook krijgt.

Want hoe kunnen anderen zien dat ze ons storen, als ze

niet weten dat we tijd voor onszelf nodig hebben? Hoe

kunnen anderen ons helpen, als ze niet kunnen zien wat

er speelt?

Optimaal omgaan met je tijd vraagt dus van je dat je

assertief bent, dat je voor jezelf opkomt met respect voor

de ander. In onze veranderende, prikkelrijke wereld is


dit van grote waarde, want we houden daarmee controle

over onze agenda.

Assertief durven zijn levert ons profijt op in alle rollen

die we vervullen: collega, leidinggevende, partner, ouder

etc. Het zorgt ervoor dat we onze tijd kunnen besteden

aan de zaken die er voor ons werkelijk toe doen. Die

activiteiten waarmee we écht een bijdrage kunnen

leveren, zowel op het werk als privé.

AfwijzingAls je assertief gedrag wilt toepassen, is het van belang

dat je achter je boodschap staat. Als je nee zegt, zal het

alleen bij de ander overkomen als je dit met overtuiging

doet.

Veel mensen vinden het lastig om assertief te zijn,

omdat ze bang zijn anderen te kwetsen, de harmonie te

verstoren of afgewezen te worden. ‘Wat zullen ze wel

niet denken?’, ‘Als ze me maar niet onaardig vinden’,

‘Wie ben ik om nee te zeggen?’

We zijn bang voor boze reacties en afwijzing, maar de

realiteit is nu eenmaal dat we niet door iedereen aardig

gevonden kunnen worden.


De gedachte dat iedereen je aardig moet vinden is in feite

een belemmerende overtuiging, die je handelen en gevoel

negatief kan beïnvloeden. Maar gelukkig zijn we onze

gedachten niet. We kunnen onze gedachten misschien

niet stoppen, maar we kunnen wél stoppen ze te geloven.

Als je laat zien wat je wilt, vergroot je de kans dat je krijgt wat je wilt

Ga eens bij jezelf na of je bepaalde gedachten/

overtuigingen hebt die je belemmeren om voor jezelf op

te komen. Zijn ze eigenlijk wel realistisch? Door welke

gedachten/overtuigingen zou je ze kunnen vervangen?

Nee zeggen Voorbeeld. Tom heeft twee uur in zijn agenda geblokt,

zodat hij geconcentreerd aan de planning van zijn project

kan werken. Terwijl hij bezig is, komt zijn collega

Barbara binnen met de vraag of hij haar kan helpen.

Normaal zou Tom meteen stoppen met zijn huidige

werkzaamheden en klaarstaan voor zijn collega. Maar

hij heeft al te vaak ervaren dat hij daardoor aan het einde

van de dag in de knoei komt en de laatste dingen moet

afraffelen, voordat hij – gehaast en gestrest – zijn kind

van het kinderdagverblijf kan halen.


Tom heeft besloten dat hij meer ontspannen met zijn tijd

wil omgaan en hij weet dat hij grote winst kan behalen

als hij nee durft te zeggen tegen collega’s. Als reminder

heeft hij op een geeltje de vier stappen opgeschreven

waarmee je op een respectvolle manier nee kunt zeggen.

Hierdoor heeft hij een duidelijk handvat waarmee hij het

stappenplan goed kan oefenen:

1. Zeg duidelijk nee. ‘Nee, Barbara’

2. Geef de reden. ‘Ik kan je helaas nu niet helpen,

want ik moet deze klus vanochtend afhebben.’

3. Benoem het mogelijke gevoel van de ander. ‘Ik kan

me voorstellen dat dat lastig voor je is, want jij wilt

natuurlijk ook graag door met jouw werk.’

4. Geef eventueel een alternatief. ‘Kun je aan het

begin van de middag terugkomen?’

Deze methode heeft haar succes bewezen in de

praktijk. We komen hiermee voor onszelf op, terwijl

we tegelijkertijd respect tonen voor de ander door

begripvol te zijn. Wanneer we een grens willen stellen is

het namelijk belangrijk om in contact te blijven met de

ander, de ander te laten voelen dat we hem of haar zien.

Op deze manier wordt onze grens meer geaccepteerd en

blijft de relatie intact.


Weet je welke van de vier stappen het belangrijkste is?

Daadwerkelijk nee zeggen! Vaak vinden we dat het

moeilijkste om te doen, waardoor we onduidelijk blijven

richting de ander. Toch blijkt dat bijna niemand er

moeite mee heeft als we onze grens aangeven, mits we

dat op een respectvolle manier doen.

Je zult zien dat de meeste mensen je graag willen helpen

Als je alle vier de stappen hebt doorlopen, vergeet dan

niet om écht te stoppen met praten. Geef de ander de

ruimte om de boodschap te verwerken en een reactie te

geven. Trap niet in de valkuil van excuses maken of nog

meer tekst en uitleg geven. Dan geef je de ander namelijk

aanknopingspunten om een discussie aan te gaan en raak

je uit je concentratie.

Help!Om hulp durven vragen is een ander belangrijk aspect

van het leven en werken vanuit meer rust en overzicht.

Als we op een vriendelijke manier een verzoek doen en de

ander heeft het recht om ons verzoek te weigeren, dan is

hulp vragen heel eenvoudig. Het is alleen zaak het op tijd

te doen.


Een aantal handvatten die hierbij kunnen helpen:

• Bereid voor wat je wilt zeggen.

• Geef aan dat je iets wilt vragen.

• Doe het duidelijk, direct en in de ik-vorm.

• Wees concreet over wat je van de ander verwacht en

over de hoeveelheid tijd en energie die het hem of haar

zal kosten.

Probeer het eens. Je zult zien dat de meeste mensen je

graag willen helpen!

Zo geef je jezelf de kans nieuwe ervaringen op te doen

en nieuwe mogelijkheden te creëren, zowel in je werk als

privé. Bedenk dat nieuwe vaardigheden zijn aan te leren,

net als fietsen en zwemmen. Het duurt even – en soms

gaat het met vallen en opstaan – maar gaandeweg zal het

je steeds natuurlijker afgaan.

Dus: als je op een respectvolle manier nee zegt én op tijd

om hulp vraagt, zul je merken dat je werk makkelijker

wordt. Aarzel daarom niet om te laten zien wat je wilt.

Je kunt hierdoor genieten van een betere samenwerking

én meer tijd overhouden!


Tip 8

Verhoog je energie


Als we optimaal met onze tijd willen omgaan, hebben

we natuurlijk ook veel energie nodig om deze tijd goed

te benutten en ervan te kunnen genieten.

Stel je eens voor dat jouw energievoorraad een batterij is.

En dat 100% staat voor volledige energie.

Hoe vol is jouw batterij? Zet eens een streepje tussen de

0% en 100%. Hoeveel verschil zit er tussen de 100%

en jouw huidige niveau? Kun je dit verschil voor jezelf

verklaren?

Voor veel mensen is dit best een confronterende oefening.

Ze realiseren zich opeens dat ze veel meer energie zouden

kunnen hebben. En wie wil dat nou niet?

Hoe meer energie we hebben, hoe beter we ons voelen en

hoe meer we kunnen realiseren. Als we onze tijd optimaal

willen besteden, dan is een goede energievoorraad dus

eigenlijk een basisvoorwaarde.

100%

0%


Stress voorkomenEen van de oorzaken van een lage energievoorraad is

stress. Eigenlijk is stress een prachtig mechanisme. Op de

momenten dat we het nodig hebben, zorgt ons lichaam

ervoor dat we klaar zijn voor een topprestatie, door de

adrenalinekick. Onze bloeddruk stijgt, onze hartslag

versnelt, onze spieren worden geactiveerd. De stress

kan onze prestaties en ons werkplezier verhogen.

Echter, te veel of voortdurende stress veroorzaakt dat

ons lichaam niet herstelt; het blijft steeds in een actieve

en alerte staat. Op den duur kunnen hierdoor allerlei

lichamelijke en psychische klachten ontstaan.

Om dit tegen te gaan, is het essentieel om hersteltijd in te

lassen. We geven ons hoofd en ons lichaam dan de tijd

om bij te komen na een piekmoment. Bijvoorbeeld door

een andere activiteit te gaan doen die minder intensief is,

of door even pauze te nemen.

Door inspanning en ontspanning af te wisselen,

voorkom je dat je in een ‘alerte modus’ blijft hangen.

De ontspanning zorgt ervoor dat je klaar bent voor een

volgende piek.


MindfulnessOnze hersenen werken het meest optimaal als we

focussen, als we volledige aandacht hebben voor datgene

waarmee we bezig zijn.

Hoe meer energie we hebben, hoe beter we ons voelen en hoe meer we kunnen realiseren

Multitasken lijkt efficiënt, maar het bespaart juist geen

tijd. Als we meerdere taken tegelijkertijd willen doen,

worden we steeds onderbroken in onze concentratie.

En multitasken kan zelfs zeer stressverhogend zijn: de

bloeddruk stijgt, het hart gaat sneller kloppen en de

lichaamstemperatuur gaat omhoog.

Als er een geheim van effectiviteit bestaat,

dan heet dat concentratie

- Peter Drucker -

Peter Drucker was hoogleraar op het gebied van

management en veel van zijn boeken zijn standaard-

werken geworden. Bovengenoemde uitspraak van

hem bevat een grote kern van waarheid: als we ons

concentreren, kunnen we helderder denken. We hebben


meteen minder stressvolle gedachten en onze ervaringen

worden een stuk levendiger en intenser.

Een manier om meer in het huidige moment aanwezig

te zijn en je concentratievermogen te vergroten is

mindfulness. Mindfulness is een vorm van meditatie

waarbij je de (dagelijkse) dingen met zoveel mogelijk

aandacht doet.

Het houdt bijvoorbeeld ook in dat je op stressvolle

momenten een stopmoment inlast, een moment van

bezinning. Veel succesvolle mensen passen deze techniek

toe. Zodra ze zich gestrest voelen, nemen ze even

pauze om hun gedachten te verzetten, bijvoorbeeld

door een paar keer diep adem te halen of even te gaan

bewegen. Of ze richten zich op hun zintuigen: wat is er

op dit moment te zien, te horen, te voelen, te ruiken?

Dat brengt ze in het hier en nu en haalt ze weg uit de

stressgedachten.

Hierdoor ontstaat innerlijke rust. Vervolgens kunnen ze

vanuit deze rust een bewuste keuze maken hoe ze met

deze stressvolle situatie willen omgaan, in plaats van een

automatische reactie te geven, zoals we vaak geneigd zijn

te doen.


Mindfulness is een goede manier om je energievoorraad

op peil te houden. Als je stresssignalen in jezelf waar-

neemt, neem je meteen pauze, waardoor je voorkomt

dat je ‘opbrandt’.

We besparen helemaal geen tijd als we multitasken

Samen of alleenUit onderzoek is gebleken dat we ons sterker voelen als we

veel met andere mensen omgaan. Door sociale activiteiten

wordt ons overlevingsmechanisme namelijk versterkt en

wordt de aanmaak van stresshormonen verminderd.

Als we het gevoel hebben dat we ergens bij horen, staan

we steviger in het leven. Het is heerlijk om dingen te

kunnen delen en met anderen te lachen en plezier te

hebben. Vaak kunnen we daardoor beter relativeren.

Sociaal contact kan bovendien stimuleren om meer

te doen en te bewegen, doordat we bijvoorbeeld met

anderen afspreken om te gaan sporten of eropuit te gaan.

En ook dat levert energie op.

Naast het inplannen van sociale activiteiten is het

waardevol om tijd vrij te maken om even alleen te zijn.


Hierdoor kunnen we namelijk energie bijtanken. Even

geen gesprek, even geen impulsen, mits we dan natuurlijk

niet meteen onze mobiele telefoon erbij pakken. Het

kan bijvoorbeeld na een volle ochtend vergaderen

rustgevender zijn om in ons eentje een wandeling te

maken, dan dat we dat met collega’s doen.

Nachtrust‘In onze slaap wordt de wedstrijd gewonnen’ – een

wijsheid die voor veel topsporters geldt. Het geheim

van hun topprestaties schuilt vaak in hun nachtrust.

En datzelfde geldt voor de gemiddelde mens.

Door slaapgebrek wordt de functie van onze hersenen

beïnvloed, waardoor we overdag minder goed kunnen

presteren. We kunnen last krijgen van verminderde

concentratie, aantasting van het geheugen, een kort

lontje of intense vermoeidheid.

Uit onderzoek is gebleken dat acht op de tien

Nederlanders ’s nachts weleens wakker ligt.

Voornamelijk door stress. Daarbij heeft bijna 40% van

de Nederlanders regelmatig last van slaapproblemen.


De laatste jaren zijn we gemiddeld minder gaan slapen,

maar als we optimaal willen omgaan met onze tijd,

kunnen we juist veel winst boeken door onze nachtrust te

koesteren.

Een paar handreikingen om gezonde slaap te bevorderen:

• Neem voldoende rustmomenten gedurende de

dag. Hiermee voorkom je dat je pas begint met het

verwerken van alle ervaringen en indrukken als je

naar bed gaat.

• Zorg voor voldoende lichamelijke activiteiten

overdag. Door fysieke beweging kun je je gedachten

verzetten, waardoor je hoofd helder blijft. Daarnaast

wordt je lichaam moe, wat ook het inslapen

bevordert.

• Houd een takenlijst bij. Dit creëert overzicht en helpt

je je werk beter los te laten, ook wanneer je gaat

slapen. Wat niet af is, is gewoon voor de volgende

dag.

• Zorg voor regelmaat in je slaappatroon. Door zo vaak

mogelijk rond dezelfde tijd naar bed te gaan, creëer je

een ritme en daarmee wordt het makkelijker om over

te schakelen naar de ‘slaapmodus’.

• Kijk een halfuur vóór het slapengaan niet meer naar

een beeldscherm. Zo komen je ogen (en hersenen)

alvast tot rust.


• De kracht van de ‘powernap’. Uit wetenschappelijk

onderzoek is gebleken dat mensen ruim 30% beter

functioneren als ze een ‘powernap’ inlassen van een

half uur tot drie kwartier. Dit ontspanningsmoment

heeft niet alleen een positief effect op je productiviteit,

maar natuurlijk ook op je gezondheid.

VitaliteitscheckAls afsluiting. Aan het begin van dit hoofdstuk heb je

voor jezelf vastgesteld hoe vol jouw ‘energiebatterij’ is,

en hoe groot het verschil is tussen de 100% en je huidige

niveau. We willen dit hoofdstuk graag eindigen door

opnieuw een vraag te stellen:

Wat ga je ondernemen om de batterij de komende weken

verder op te laden?

Denk hierbij aan het afwisselen van ontspanning en

inspanning, het ondernemen van sociale activiteiten,

regelmatig bewegen, voldoende mentale ontspanning

nemen en voor genoeg nachtrust zorgen.

Hoe meer energie je hebt, hoe beter je kunt kiezen hoe

je je tijd besteedt. Zorg dus goed voor jezelf, het levert

je ongelofelijk veel op!


Tip 9

Durf te delegeren


Delegeren is een essentieel onderdeel van de

successtrategie van veel bedrijven. Mitchell Baker, een

van de honderd meest invloedrijke mensen in de wereld,

vertelt hierover:

‘We hebben het werk in logische brokken opgedeeld,

zogenaamde modules, en deze modules worden

gedelegeerd aan de mensen met de meeste expertise

daarover.’

Een van de pijlers onder het succes van het bedrijf is dus:

de juiste taken aan de juiste mensen delegeren. Hierdoor

kunnen de medewerkers uitblinken in hun werk.

Bovendien kunnen ze hun tijd optimaal benutten doordat

ze zich met belangrijke dingen bezighouden.

Delegeren betekent dat je een deel van je taak

toevertrouwt aan iemand anders, de gedelegeerde.

Hij of zij wordt hierdoor medeverantwoordelijk

voor de juiste uitvoering van de taak, terwijl de

eindverantwoordelijkheid voor het resultaat bij jou blijft.

Vaak denken we dat delegeren alleen voor

leidinggevenden is weggelegd, maar dat is zeker niet altijd

het geval. Bijna iedereen heeft wel taken binnen zijn werk

die ook door iemand anders kunnen worden uitgevoerd.


Soms is die ander er zelfs beter in. Meestal zijn het

kleine dingen, zoals iets archiveren, de lay-out van een

rapport verzorgen of een eenvoudige vraag van een klant

beantwoorden, maar het kunnen ook grotere taken zijn.

De voorbeelden zijn uiteraard afhankelijk van de functie

of rol die we hebben.

Soms durven we niet te delegeren, omdat we denken dat

het eindresultaat minder goed zal zijn dan wanneer we

het zelf doen. Of dat de ander veel te langzaam zal zijn.

Als we echter de stappen volgen die hierna worden

beschreven, kan er eigenlijk weinig misgaan. En kunnen

we genieten van de voordelen van delegeren!

Een voordeel voor jezelf is bijvoorbeeld dat je tijd

overhoudt voor andere zaken, waardoor je nieuwe

ervaringen kunt opdoen of meer kunt ontspannen.

Ook voor de ander heeft delegeren vaak voordelen.

Jouw routineklus kan voor een ander best interessant

zijn. Diegene krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om zijn

takenpakket uit te breiden en nieuwe dingen te leren,

waardoor hij kan groeien in zijn werk.


ChecklistDelegeren kan misgaan als een taak wordt overgedragen

aan iemand die daar eigenlijk niet de juiste capaciteiten

of ervaring voor heeft, of als niet duidelijk wordt

afgesproken wat het gewenste eindresultaat is.

Door de volgende checklist te hanteren, voorkom je dit

soort problemen. En wordt delegeren effectief voor zowel

degene die delegeert als degene die de taak uitvoert.

Delegeren heeft grote voordelen

1. De juiste taakIn principe kunnen alle taken worden gedelegeerd.

Het enige wat je niet kunt delegeren is de

eindverantwoordelijkheid voor het resultaat.

Hierbij moet je wel aanvaarden dat er soms fouten

gemaakt kunnen worden, maar als je de checklist volgt

en de ander goed op de hoogte brengt en houdt, verklein

je die kans enorm.

2. De juiste persoonHeb je de juiste taak bepaald, dan is de volgende stap om

te kijken welke vaardigheden en kennis nodig zijn om


deze taak uit te voeren. De juiste persoon is dus degene

die aan die vereisten voldoet.

Regelmatig gaat delegeren fout op dit punt. We gunnen

iemand bijvoorbeeld een bepaalde klus, maar vergeten

te kijken of hij of zij ook de benodigde vaardigheden en

kennis heeft. Met als gevolg dat de taak niet goed wordt

uitgevoerd en uiteindelijk iedereen ontevreden is. Zorg er

dus voor dat je deze valkuil vermijdt.

3. De juiste instructiesHeb je de juiste persoon gevonden voor de taak, neem

dan de tijd om alles goed door te spreken: specifieke

omschrijving van de taak, doelstelling, verwachtingen,

deadline. Vaak vergeten we de tijd hiervoor te nemen,

omdat we denken dat we vooral tijd moeten besparen,

maar: hoe beter de instructies, hoe beter het resultaat!

Houd ook in de gaten dat het gesprek tweerichtings-

verkeer is, zodat je later niet voor verrassingen komt

te staan. Dus: eerst checken of de ander genoeg tijd

heeft voor de taak en de opdracht goed heeft begrepen.

Vervolgens kun je een gezamenlijk plan maken.


4. De juiste controleAls je de juiste instructies hebt gegeven en de ander met

de taak aan de slag gaat, is het vervolgens van belang

dat je de voortgang blijft controleren. Ook op dit punt

gaat delegeren vaak fout. We denken dat we de ander

zo veel mogelijk moeten vrijlaten en willen ons eigenlijk

ook liever bezighouden met andere taken. Maar het

eindresultaat blijkt dan vaak toch niet helemaal wat we

ervan hadden verwacht... En dan wordt het lastig om

alsnog bij te sturen.

De eindverantwoordelijkheid voor het resultaat blijft bij onszelf

Voortgangscontrole is dus essentieel, maar hoe zorg je

voor een adequate controle zonder je er te veel mee te

bemoeien? Hiervoor moet je eerst samen bepalen op

welke momenten in het uitvoeringsproces het zinvol

is om de voortgang te checken. Zo kun je zien of

daadwerkelijk gebeurt wat er moet gebeuren, en je kunt

tussentijds corrigeren.

Het is belangrijk dat je de ander volledig betrekt bij het

bepalen van de controlemomenten, zodat de controle niet

als bemoeizuchtig wordt ervaren.


5. De juiste houdingDelegeren vraagt van ons dat we bereid zijn om de ander

zijn gang te laten gaan, hem te vertrouwen en hem te

helpen bij moeilijkheden. Als gevolg zal de ander bereid

zijn om zijn beste beentje voor te zetten bij de uitvoering

van de taak.

Ten slotte delen we graag een aantal handvatten

die handig zijn om in de gaten te houden tijdens het

uitvoeringsproces van de taak:

• Laat los. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Je

moet de moed hebben en het risico durven nemen

om iemand anders jouw werk te laten doen, terwijl

je zelf de volledige eindverantwoordelijkheid houdt.

Onthoud dat als je de checklist volgt, je eigenlijk altijd

goede resultaten zult bereiken.

• Toon vertrouwen. Tijdens het hele proces is het

belangrijk dat je uitstraalt dat je de taak zelf loslaat en

dat je vertrouwen hebt in de ander. Dat je achter zijn

of haar beslissingen staat en kleine foutjes accepteert.

• Blijf alert op signalen. Niet iedereen komt uit zichzelf

naar je toe met moeilijkheden of vragen. Het helpt als

je zelf duidelijk uitstraalt dat je steeds ‘stand-by’ staat

voor overleg.


• Laat de ander merken dat hij een belangrijke taak

vervult, dat hij een bepaalde autonomie heeft én dat

hij geschikt is voor de taak.

Als je gewoon de checklist volgt, zie je dat er weinig mis

kan gaan met delegeren. Dus de vraag is:

Durf jij voortaan te delegeren?

Misschien heb je vroeger een taak gedelegeerd, maar

was het eindresultaat uiteindelijk niet goed. Welke stap

van de checklist was je toen vergeten? De juiste taak, de

juiste persoon, de juiste instructies, de juiste controle of

misschien de juiste houding? Als je ziet waar het toen

fout liep en je hebt gelezen hoe je die fout voortaan kunt

voorkomen, is er dan nu een taak die je door een collega

of medewerker zou kunnen laten uitvoeren?

Bijna altijd een win-winsituatie

Onthoud dat delegeren bijna altijd een win-winsituatie

is, waarin beide partijen ruimte krijgen om nieuwe

ervaring op te doen en te groeien. Zelf houd je tijd over,

waardoor ontspanning ontstaat en de gelegenheid om

andere werkzaamheden te doen. En de ander krijgt de


mogelijkheid zich te ontwikkelen in zijn werk en meer

ervaring op te doen.

Gun jezelf en anderen dus de ruimte om te leren en geniet

samen van de voordelen van delegeren!


Tip 10

Vergeet nooit te lachen!


Vergeet nooit te lachen! Deze tip hoort niet alleen thuis

in dit boek over time management, maar eigenlijk in elk

boek dat over persoonlijke ontwikkeling gaat. Want of je

nu meer wilt leren over communicatie of over persoonlijk

leiderschap of het ontwikkelen van je talent: humor is

onmisbaar.

Door de tips in dit boek toe te passen, zul je je

persoonlijk ontwikkelen. Je groeit.

Persoonlijke ontwikkeling betekent ook: kunnen

lachen om de fouten die we maken en genieten van het

leerproces. We nemen het leven serieus en tegelijkertijd

weten we het te relativeren. Hierdoor komen speelsheid

en luchtigheid in ons leven. Er ontstaat creativiteit,

waardoor we tot nog betere resultaten komen. Soms

lijkt het dan zelfs alsof de tijd even stilstaat.

Een lach is een sleutel die op ieders hart past

HumorAls we humor gebruiken, wordt het ook makkelijker

om met uitdagingen om te gaan. We zijn minder snel

uit het veld geslagen en durven meer open te staan voor

verandering. Onze innerlijke kracht neemt toe.


Humor relativeert, verbindt en verfrist. Lachen werkt

aanstekelijk en het is gezond. En nog mooier: het raakt

ons hart.

Een oprechte glimlach verbindt, want het is de taal van

het hart, een taal die iedereen van nature verstaat. We

creëren er een ontspannen en vriendelijke sfeer mee.

Door humor ontstaat plezier, en wie geniet daar nou niet

van? Het is heerlijk om zorgeloos blij te zijn en samen te

lachen!

Wanneer je in de stad loopt, probeer dan eens naar

iedereen die je tegenkomt te glimlachen (uiteraard wel op

een zo natuurlijk mogelijke manier). Je zult zien dat bijna

alle mensen vriendelijk teruglachen en dat je veel meer

contact hebt dan anders.

Als we onze mondhoeken optrekken, voelen we ons

meteen al prettiger; op dat moment kunnen we ook niet

aan negatieve dingen denken. Probeer het maar eens een

minuut. Door dus te glimlachen naar iedereen, krijgen we

zelf een fijn gevoel én we fleuren de dag van anderen op.

Humor kan ook relativerend werken. Door een grapje

zijn al heel wat gespannen situaties opgelost. Samen

lachen haalde dan net even de druk van de ketel,


waardoor de lucht meteen opklaarde en ieders batterij

weer kon worden opgeladen.

En vergeet ook vooral niet om om jezelf te lachen. Het is

heel stimulerend om jezelf niet al te serieus te nemen!

Als we lachen, maken onze hersenen endorfine aan en

dat werkt ontspannend en pijnstillend. Lachen is dus

stressverlagend en gezond. Er zijn zelfs onderzoekers

die beweren dat je langer leeft als je vaak lacht en een

optimistische kijk op het leven hebt.

Allemaal goede redenen om ervoor te zorgen dat je veel

plezier hebt in je leven. Er is geen betere manier om je tijd

te besteden!


Wanneer we ons levensgeluk analyseren, blijkt dat de

wijze waarop we onze tijd invullen essentieel is

- Daniel Kahneman -

©ICM Opleidingen & trainingen www.icm.nl

Heb je inspiratie opgedaan en wil je de tips graag

toepassen? Wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan ben

je bij ICM aan het juiste adres. ICM organiseert al vele

jaren praktijkgerichte opleidingen en trainingen.

Door de interactie, persoonlijke aandacht, rollenspellen,

feedback en actieplannen ga je de nieuwe kennis en

vaardigheden daadwerkelijk in praktijk brengen. En zul

je persoonlijke groei ervaren, zowel zakelijk als privé.

ICM biedt topkwaliteit opleidingen en trainingen op

de volgende gebieden:

- Management

- Marketing

- Projectmanagement

- Personeelsmanagement

- Psychologie

- PRINCE2

- Persoonlijke Effectiviteit

- Communicatie

- Leiderschap

- Sales

- Financieel Management

- Trainen & Coachen als beroep

- In Company

- E-learning

Zie ook: www.icm.nl

100

Meer bereiken en meer genieten

De 10 tips voor


www.icm.nl

De 10 tips voor O

ptimaal O

mgaan m

et je Tijd

€ 12,50

Optimaal omgaan met onze tijd: dat willen we toch eigenlijk allemaal wel? In dit boek geven wij je de 10 tips waardoor je je tijd uitstekend kunt benutten. Je zult hierdoor meer bereiken met minder inspanning. Bovendien ervaar je meer rust en plezier, zowel privé als zakelijk!

• Sta zelf aan het roer• Maak keuzes vanuit bezieling• Focus op de keien, bundel de kiezels• Wat belangrijk is, heeft voorrang• Overzicht geeft rust• De kracht van gewoonten• Laat zien wat je wilt• Verhoog je energie• Durf te delegeren• Vergeet nooit te lachen!

De 10 tips voor Optimaal Omgaan met je Tijd · Je hebt niet meer tijd nodig, je hebt betere keuzes...

Documents

Transcript of De 10 tips voor Optimaal Omgaan met je Tijd · Je hebt niet meer tijd nodig, je hebt betere keuzes...