DATABANK ARCHITECTUURARCHIEVEN

De ontwikkeling van een online instrument voor de centrale ontsluiting van architectuur- en vormgevingserfgoed

Het Vlaamse Architectuurarchieflandschap

2004-2006: CVAa deed veldanalyseArchitectuurarchieven te vinden in:

1. Gespecialiseerde instellingen:• Architectuurarchief Provincie Antwerpen (APA)• Archives d’Architecture Moderne (AAM)• Sint-Lukasarchief• …

2. Andere:• Gemeentearchieven • Stadsarchieven (bv. Felixarchief)• Thema-archieven (bv. KADOC)• Musea (Design museum Gent)• …

3. Privébezit

Vaststellingen

• Knelpunten

1. Versnipperde bewaring2. Gebrek aan acquisitiebeleid / collectieplan

(in tegenstelling tot de buurlanden)3. Architectuurarchieven in privé-bezit44 Geen overzicht

• Nood aan:

1. Registratie 2. Centrale ontsluiting erfgoed 44 Databank Architectuurarchieven

Verzameling van gegevens: Aanpak

• APA• AAM• KADOC

• Algemeen Rijksarchief• Onroerend Erfgoed• De Zwarte Doos

• Gesprekken met nieuwe partners gaande

1) Opbouw van duurzame partnerschappen

2. Registratie via projecten

• Project Wederopbouw» + 65 records

• Project Architectuuronderwijs

» + 800 records

3. Na plaatsbezoek of begeleide overdracht

• Bv. Archief Viérin

Verzameling van gegevens: Aanpak

Registratie

• Aanvankelijk: – interne Access-databank– Zoveel mogelijk ontsluiting via ODIS– = dubbel werk

• Vanaf 2009: – Overhevelen interne databank in ODIS consequente registratie via ODIS

Waarom ODIS?

• Voordelen:

– Datamodel ODIS opgebouwd volgens internationale standaarden, zoals ISAD(G) en ISAAR(CPF)

– Databankbeheer bij ODIS– Automatische registratie van archieven in Archiefbank Vlaanderen– Koppeling van archieven aan authority records van architecten en organisaties– Koppeling van architecten en ontwerpers met andere maatschappelijke sectoren

• Aanpassingen aan ODIS vooraleer opgave interne databank:

• Werknotities per gebruikersgroep• Bepaalde relaties• Complexe queries

CVAa en ODIS: enkele cijfers

• Ingegeven door CVAa (op 01/07/2013):

– Totaal: 6485 records– Publiek vrijgegeven: 2597 records

• 92 % van de architectuurrecords van CVAa• CVAa doet kwaliteitscontrole van alle

records m.b.t. het ontwerp van de omgeving

Architectuurrecords in ODIS

4766; 92%

390; 8%

architectuurrecords (CVAa) architectuurrecords (andere)

Integratie databank in CVAa-website

• Sinds 11 juni: Databank Architectuurarchieven• Doorzoekt enkel records m.b.t. ‘Ontwerp van de Omgeving’• Trefwoorden: Architectuur / Vormgeving / Stedenbouw / Bouwindustrie • Rechtstreeks te bereiken op:

– www.architectuurarchieven.be– www.architectuurarchievenvlaanderen.be

Nieuwe mogelijkheden: ODIS 2

• Module gebouwen:– Samenwerking met

Onroerend Erfgoed?– Gebouwendatabank VAi?

• Module gebeurtenissen:– Architectuurwedstrijden

• Nieuwe opties voor gegevensverwerking:

– Ruimtelijke analyse van gegevensreeksen

Resultaat

– Online register van architectuurarchieven– online authority database van architecten, vormgevers en organisaties – stevig ingebed in de cultureel-erfgoedwereld– Zonder hoge ontwikkelings- of beheerskosten– gekoppeld aan gegevens uit andere maatschappelijke sectoren

Optimale ontsluiting

DATABANK ARCHITECTUURARCHIEVEN

De ontwikkeling van een online instrument voor de ontsluiting van architectuur- en vormgevingserfgoed

Wim Lowetwim.lowet@vai.be

www.cvaa.bewww.architectuurarchieven.bewww.architectuurarchievenvlaanderen.be