CV analyse

Nisha De Ceulaer Job@ Career Launch – 18/11/2015

AGENDA

Waarde van een goed CV in tijden van sociale media

1.  15 CV afknappers 2.  Solliciteren kan je leren 3.  Vragen

Eerste CV selectie door werkgever in 10 seconden

De eerste selectie wordt vaak gemaakt n.a.v. het CV. Voldoet deze niet aan de gewenste eisen dan wordt de sollicitatiebrief niet eens meer gelezen. Het beoordelen van CV’s is een tijdrovende klus. Zorg ervoor dat jouw CV snel een goede indruk nalaat. Zowel lay-out als inhoud zijn belangrijk.

Een duidelijk, aantrekkelijk en uitnodigend CV maken is een hel(s)e opdracht.

1.  Spelfouten en kromme zinnen

Het CV is representatief voor het werk dat je zal leveren. Fouten tegen spelling en grammatica maken meteen duidelijk dat je: •  haastwerk levert, •  geen oog hebt voor detail, •  niet ernstig geïnteresseerd bent.

Kromme of langdradige zinnen verklappen dat je communicatievaardigheden te wensen overlaten. (wees zuinig met meerlettergrepige woorden en ingewikkelde terminologie)

2.  Algemene taken & bevoegdheden

•  Kort en bondig je punt duidelijk maken

•  Je grootste verwezenlijkingen noteren

•  Als resultaten geleid hebben tot erkenning of promotie, vermeld dit dan

•  Stel jezelf de vraag : op welke manier heb ik m’n vorige job beter gedaan dan anderen zouden hebben gedaan?

3.  Ontbrekende tijdsaanduidingen

•  Geef je ervaring in omgekeerde chronologische volgorde weer

•  Lange tewerkstellingsperiodes? – Duid de data in het vet aan

•  Wees eerlijk over de tewerkstellingsperioden (rekruteerders doen wel degelijk een referentiecheck)

4.  Onvolledige persoonlijke gegevens

•  Een onprofessioneel e-mailadres (eg. sexy_kitten@hotmail.com) werkt hooguit op de lachspieren. (vergeet ook je voicemail niet)

•  Seksuele of religieuze oriëntatie = ideale voedingsbodem voor misverstanden en vooroordelen.

PS - Qua lettertype zijn Arial of Times Roman de meest leesbare en professionele lettertypes

5.  Fouten in de opmaak

CV’s vol lay-out en opmaaktrucjes kunnen op print heel mooi lijken maar vormen op scherm een onontwarbaar kluwen. •  Ga na hoe je CV er in een simpel tekstdocument uitziet

door de tekst van uit je Word-document te kopiëren in vb. Notepad.

•  De rekruteerder zal je CV op een computerscherm lezen en dus op elk moment slechts een derde van een volledige pagina zal zien. Stem je lay-out hierop af.

6.  CV’s van meer dan 2 pagina’s lang

Bedenkingen van de rekruteerder : jobhopper / je kan niet synthetiseren / je kan je schriftelijk niet uitdrukken / … •  Indien je veel werkervaring hebt, spits je CV dan toe op de

laatste 8 à 10 jaar. (eerdere jobs komen onder de titel “Eerdere werkervaring”)

•  Beperk je als pas afgestudeerde tot één enkele pagina. Probeer de verleiding te weerstaan om vakantiejobs en universiteitspapers te vermelden, tenzij er een duidelijke link bestaat met de job.

•  Verdoezel een lange CV niet door de marges te verkleinen

7.  Totaal irrelevante sollicitaties

… vreten aan de schaarse tijd van rekruteerders. Jezelf presenteren als een goede kandidaat voor een job waarvoor je niet de minste relevante ervaring of kwaliteiten hebt leidt tot een verzuurde relatie met de rekruteerder en geeft hem het idee dat je een slecht inschattingsvermogen hebt.

8.  Gebrek aan informatie over vorige werkgevers

Een rekruteerder ontvangt soms 100-den CV’s per week en wil dus niet Sherlock Holmes spelen. •  Specifieer voor elk bedrijf waar je voor gewerkt hebt in

welke sector het actief is en welk soort dienst het levert.

•  Als je ervaring hebt in de specifieke sector of dienst waar de potentiële werkgever naar op zoek is, kan je dat kort samenvatten boven aan je CV: vb. “Uitgebreide auditervaring in de gezondheidssector.”

9.  Betekenisloze openingszinnen

“Wil voor een groot bedrijf werken dat zijn werknemers waardeert” à Dit wil iedereen! •  Het bovenste gedeelte van je CV moet de aandacht

trekken. Begin met een korte zin of samenvatting die een doel of kwaliteit in de verf zet.

•  Zoek de essentie van wat de rekruteerder wil en speel daarop in met je openingszin.

10. Attachments in alle mogelijke formaten

Een rekruteerder heeft geen zin om via een ZIP-bestand een virus binnen te krijgen, of om een Mac-bestand te converteren. •  Stuur je bijlagen altijd in de meest courante/conventionele

software.

•  Geef je attachments een duidelijke naam (vb. Janssens_Piet_CV.doc).

11. Foto’s, illustraties en hyperlinks

Tenzij je solliciteert voor een baan als fotomodel, zorgt het meesturen van een foto enkel voor een langere downloadtijd, vooroordelen en lachsalvo’s. Laat staan dat hij naar je persoonlijke webstek surft om je CV te bekijken. (tenzij je voor een job als vb. grafisch designer solliciteert)

12. Ontbreken van structuur

Een rekruteerder leest geen CV’s, hij scant ze op elementen die passen bij het profiel dat hij zoekt. Dit is niet terug te vinden in CV van ‘x’ pagina’s doorlopende proza of met 5 lagen subtitels. •  Sobere bladspiegel, brede marges, veel witruimte en een

beperkt aantal opsommingstekens

•  Voor technische functies, voorzie een samenvatting van je technische achtergrond.

•  Lees de jobaanbieding zorgvuldig na op vormvereisten voor het CV.

13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of ‘hij’

Je schrijft een CV, geen bio voor de achterflap van een boek. Vermijd “ik deed dit, ik deed dat”. Evenmin zinsneden als “Meneer Janssens is een excellent rekruteerder, die vele…” •  Schrijf in telegramstijl en begin je zinnen met dynamische,

actieve werkwoorden: ü  Werkte ü  Organiseerde ü  Bereikte ü  Bemiddelde ü  …

14. Gaten in een CV zonder verklaring

In tijden van economische recessie hebben rekruteerders begrip voor leemtes in je loopbaan omwille van faillissementen of collectieve ontslagen. Ze staan echter nooit echt goed op je CV. •  Geef duidelijke redenen op voor gaten in je CV. Wees eerlijk

als je een sabatjaar hebt genomen, zeg dat dan ook.

15. Belangrijke info zit begraven in het CV

Een rekruteerder leest je CV nooit of zelden volledig in detail. Belangrijke info die je te diep in je tekst begraaft (bijvoorbeeld in het midden van een lange zin), gaat gegarandeerd verloren. •  Achterhaal naar welke vaardigheden of sterktes de

rekruteerder op zoek is.

•  Stem je CV af op de job waarvoor je solliciteert en haal de punten die belangrijk zijn voor de rekruteerder naar voren.

•  Spiegel je aan het woordgebruik in de advertentie.

15 CV afknappers - synthese

1.  Spelfouten en kromme zinnen 2.  Algemene taken en

bevoegdheden 3.  Ontbrekende tijdsaanduidingen 4.  Onvolledige persoonlijke

gegevens 5.  Fouten in de opmaak 6.  CV’s langer dan 2 pagina’s 7.  Totaal irrelevante sollicitaties 8.  Gebrek aan info over vorige

werkgevers

9.  Beteknisloze openingszinnen 10. Attachments in alle mogelijke

formaten 11. Foto’s, illustraties en hyperlinks 12. Ontbreken van structuur 13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of

‘hij’ 14. Gaten in een CV zonder

verklaring 15. Belangrijke info begraven in het

CV

II.  Solliciteren kan je leren

Ø  ( Hoe kies je bij welk bedrijf je gaat solliciteren en in welke functie? )

Ø  Hoe schrijf je die sollicitatiebrief?

Ø  Wat moet er in je cv staan?

Ø  Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek – en hoe voer je dat gesprek?

Wist je dat: een derde van de Belgische managers heeft zijn CV altijd klaar liggen

Algemeen  directeur   HR-­‐Manager  

Financieel  directeur   Gemiddeld  

21.41%  

45%  44.11%  

36.84%  

Solliciteren kan je leren - sollicitatiebrief

•  Verplaats je in het bedrijf en bedenk wat voor iemand zij precies zoeken.

•  Gebruik een toon en stijl die bij jou én het bedrijf passen. Gebruik korte zinnen en doe niet te ingewikkeld. De lezer is ook maar een mens.

•  Maak korte alinea's en zorg dat je brief niet langer wordt dan één A4. •  Begin met een sterke openingszin. Waarom schrijf je deze brief?

Daar begin je mee. •  Leg uit waarom je goed bij de organisatie past. •  Vermeld je persoonlijke pluspunten, relevante werkervaring,

opleiding en ambities, maar vertel niet te veel. De werkgever moet nieuwsgierig worden, zodat hij jou voor een gesprek uitnodigt.

•  Sluit af met een samenvattende zin waarin je verwijst naar een mogelijk sollicitatiegesprek.

•  Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief positief.

Solliciteren kan je leren – “Wat moet er in je CV staan?” (10 tips)

1.  Wees eerlijk 2.  Breng je boodschap meteen 3.  Wees beknopt 4.  Chronologisch 5.  Verklaar niet-actieve periodes

6.  Contactgegevens vermelden 7.  Extra-professionele ervaring vermelden 8.  Wees professioneel 9.  Houd het uitgangspunt in het oog 10. Test je CV

Solliciteren kan je leren – Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?

Dit is jouw moment om te bewijzen dat je de uitgelezen kandidaat bent voor deze functie. Een goede voorbereiding is dus noodzakelijk.

“You only get one chance for a first impression.”

Enkele tips: •  Bezoek de website van het bedrijf en raadpleeg het

jaarverslag •  Bereid een # vragen voor (Waarom heb je voor deze opleiding gekozen, …wil je

voor dit bedrijf werken, …wil je deze baan, …?)

•  Vertrek ruim op tijd en neem het tel.nr. van je contactpersoon mee.