Cursus Presentatietechnieken Een verhaal in 51 beelden.

Cursus Presentatietechnieken

Een verhaal in 51 beelden

Cursus Presentatietechnieken 2

Inhoud Voorbereiding Presenteren Conclusie


Top 10 van presentatiefouten1) Beginnen met ongepaste grap2) Te lang doorgaan3) Visuals van bedenkelijke kwaliteit4) Onbeholpen gestuntel met visuals5) Negeren van belangen van publiek6) Doen alsof7) Naar aantekeningen blijven kijken8) Iets proberen te zijn wat je niet bent9) Niet hardop repeteren10) Presentatieruimte vergeten te checken


Voorbereiding 8-stappenplan Essentiële informatie Pakkende titel Van geschreven naar gesproken taal Presentatiesoftware en ander

beeldmateriaal Check, double check and… check again Onderzoek locatie


8-stappenplan1) Analyse van publiek2) Ontwikkel stelling-actie-voordeel3) Brainstorm over belangrijkste ideeën4) Noem subpunten5) Ontwikkel introducties en afsluitingen6) Formulier openings- en slotzin7) Gebruik presentatiesoftware e.a.8) Maak handouts


Stap 1: analyse van publiek Behoeften: weet wat groep denkt dat zij

wil weten Houding: hoe staat publiek tegenover

onderwerp? Kennisniveau: geen technische termen,

afkortingen, acroniemen, modekreten… Omgeving: fysische en psychische

omgeving Demografische informatie


Stap 2: ontwikkel stelling-actie-voordeel Stelling: wat is je persoonlijke mening of

houding? Actie: wat moet publiek doen, geloven of

begrijpen? Voordeel: wat heeft publiek eraan?


Stap 3: brainstorm over belangrijkste ideeën Schrijf elk idee op Laat die ideeën nu even los Als je eenmaal groot aantal ideeën hebt,

kan je er aantal gaan schrappen Probeer twee tot vijf belangrijke ideeën

over te houden


Stap 4: noem subpunten Na belangrijkste punten ondersteunende

ideeën ontwikkelen Deze bestaan uit:

Gegevens Verwijzingen Verhaaltjes Vergelijkingen

In presentatie kunnen meer of minder subpunten


Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen In 90 procent: drie zinnen van stelling,

actie en voordeel Algemene en krachtige formele

introducties en afsluiting: Anekdote Humor Uitnodigende vraag Retorische vraag Shockerende stelling Citaat


Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen Traditionele functie van inleiding is:

Aandacht trekken Band scheppen Toon wat je waard bent Geef redenen waarom men moet luisteren Geef beschrijving van onderwerp


Stap 6: formuleer openings- en slotzin Kijk vooruit naar en kijk terug op je presentatie Zeer eenvoudig door openings- en slotzin voor

belangrijke idee te gebruiken Geef je presentatie volgende volgorde:

Opening: stelling, actie, voordeel Openingszin: vertel hen wat je gaat vertellen Belangrijke ideeën en subpunten: vertel hen Slotzin: vertel hen wat jij hen vertelt hebt Afsluiting: stelling, actie, voordeel


Stap 7: gebruik presentatiesoftware


Stap 8: maak handouts Handouts bieden drie belangrijke

voordelen: Versterking van belangrijke informatie Samenvatting van acties Om beeldmateriaal overzichtelijk te houden

Wanneer handouts uitdelen? Voor presentatie Tijdens presentatie Aan einde van presentatie


Essentiële informatie Aanleiding Opzet Locatie Publiek


Pakkende titel Intrigerende titel verzekert zekere opkomst Enkele ideeën:

Gebruik woorden die stimuleren Pas liedtitel aan Pas boektitel aan Pas filmtitel aan Gebruik woordspeling Stel vraag Wees verrassend Provoceer Toon kordate houding Gebruik analogie Parafraseer bekend spreekwoord Maak gebruik van getallen


Van geschreven naar gesproken taal

Do’s Don’ts

Gebruik simpele directe zinnen Spreek in termen van ik en u Gebruik actieve

werkwoordsvormen Kruid je speech met adjectieven; Oefenen en herhaal zinnen om

stotteren te voorkomen Illustreer je toespraak met

voorbeelden en metaforen

Gebruik geen jargon of ongebruikelijke taal

Stop je toespraak niet vol met irrelevante onderwerpen

Schrijf alles niets woord voor woord uit

Belast publiek niet met teveel details

Behandel publiek niet neerbuigend Tracht niet iemand anders stijl te

imiteren; dat komt gekunsteld over


Van geschreven naar gesproken taal Geschreven taal ≠ geschikt voor verbale

presentatie Zinsbouw:

Grammatica: Geen gekunsteld klinkende zinnen eerste en tweepersoon Actieve werkwoorden

Syntaxis: Zin start met belangrijkste feit

Natuurlijk klinken: Gebruik natuurlijke woorden Eenvoudige zinsconstructies Creëer intimiteit


Presentatiesoftware en ander beeldmateriaal

Gebruik beeldmateriaal als je: Gebruik geen beeldmateriaal om:

Aandacht van je af publiek ergens op wil richten

Je verbale boodschap wil versterken

Belangstelling wil stimuleren Zaken wil onderbouwen die

moeilijk te visualiseren zijn Mate waarin publiek inhoud van

presentatie onthoudt, wil vergroten

Met overdaad van details of levendigheid indruk te maken op je publiek

Interactie met je publiek te vermijden

Meer dan belangrijk idee per dia te behandelen

Eenvoudige ideeën te presenteren die gemakkelijk verbaal gebracht kunnen worden

Om teksten voor te lezen in plaats van ze als ondersteunend materiaal te gebruiken


Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal Maak spaarzaam gebruik van dia’s

1 dia voor elke twee minuten spreektijd Maak dia’s beeldend Geeft kernpunt per dia Maak tekst en cijfers leesbaar Wees voorzichtig met gebruik van kleuren:

Niet rommelig Maximale leesbaarheid

Projecteer dia’s groot genoeg


Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal Grafieken in plaats van tabel Zorg ervoor dat afbeeldingen en diagrammen

gemakkelijk te lezen zijn Maak geen overbodige dia’s Maak spaarzaam gebruik van animaties en

opbouw van dia’s Laat titel werk doen Gebruik vijfmaalvijf-richtlijn:

Maximaal vijf onderdelen Maximaal vijf woorden per onderdeel Dezelfde grammatica en stijl voor elk onderdeel


Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal Gebruik trefwoorden Hoofdlettergebruik:

Eerste letter van eerste woord Eerste letter van eigennamen

Geef elke dia nummer Gebruik schreefloze letter Wees spaarzaam met gebruik van clip art Jij bent boodschapper, niet

beeldmateriaal!


Check, double check and… check again Checklists net zo belangrijk als inoefenen

van toespraak Punten:

Computerhardware en -software Overheadprojector Flip-over Handouts Microfoons


Onderzoek locatie Test akoestiek:

Goede akoestiek is vitaal Stem reikt minder ver in volle ruimte

Verlichting: Zoveel mogelijk licht aanlaten Niet dimmen Is podium goed verlicht? Natuurlijke verlichting is beter Ramen verduisteren bij projectie


Onderzoek locatie Opstelling van stoelen:

Hoe dichter publiek bij elkaar, hoe beter: Groepsgevoel Beter oogcontact Betere respons

Stoelen ver van in- en uitgang Ongeveer evenveel stoelen als mensen Aantal reservestoelen bij hand Comfort is belangrijk Stoelen zijn rechtop van dezelfgrootte Let op veiligheidsregels


Onderzoek locatie Plaats van apparatuur:

Dataprojector mag niet afleiden Scherm in hoek van 45 graden Naar één kant van zaal Presentator behoudt centrale plaats


Onderzoek locatie Varia:

Overweg kunnen met audiovisuele infrastructuur

Stroomvoorziening/verlengsnoeren Verfrissingen achteraan in zaal Ingangen vrijhouden Informatiebalie voor na presentatie Geen presentatieruimte met uitzicht Geen presentatie in omgeving met herrie


Inhoud Voorbereiding Presenteren Conclusie


Presenteren Persoonlijk voorkomen Omgaan met angst Publiek voor je winnen Doeltreffend afsluiten Omgaan met publiek 3 basiswetten van presentatie Vraag- en antwoordtechnieken


Persoonlijk voorkomen Voor dames:

Kleding: Goed passen Roklengte (half)lange mouwen Twee of drie kleuren Geen lawaai maken Vermijden: knalgroen oranje kleuren en tinten zwart en wit

Juwelen: subtiele accessoires Make-up: eenvoudig en flatterend Kapsel: bijdrage aan algemene positieve indruk


Persoonlijk voorkomen Voor heren:

Kleding: Pakken: goed gesneden Geen geruite kleding en snelle of vloekenkleuren Liefst donkerblauw, grijs en zwart Jasjes dichtgeknoopt, alvast in begin Overhemd

Das: goede aanvulling Schoenen en sokken moeten “passen” Geen blote benen Haar is omlijsting van gezicht


Omgaan met angst Angst

is natuurlijk


Omgaan met angst Wat eraan doen?

Organiseren: goed georganiseerd = meer zelfvertrouwen

Visualiseren: beeld je presentatie in Oefenen: tenminste twee repetities,

eventueel op video Ademen: paar keer diep ademhalen Focus op ontspanning Bewegen:

Beweging met bovenlichaam is belangrijk

Ook met voeten Maak oogcontact met publiek: maak

persoonlijk en aantrekkelijk


Komaf maken met angstgevoelens

Soort angst Praktische oplossingen

Plankenkoorts Oefen voor spiegel, en indien mogelijk, ook op plaats van bijeenkomst. Zorg ervoor dat je notities altijd duidelijk zijn. Haal diep adem en glimlach.

Verveeld publiek Schrap niet-relevant punten. Geef blijk van enthousiasme. Drijf tempo op en houd oogcontact met publiek.

Vijandig publiek Blijf kalm en beleefd. Als toehoorder gespecialiseerd is in onderwerp, verwijs daarbij naar hem. Kets moeilijke vragen terug naar publiek.

Technische panne Vermijd technieken waarmee je niet vertrouwd bent en ga vooraf altijd na of alles wel werkt.


Publiek voor je winnen Je enthousiasme op publiek overbrengen! Laat energie werk doen:

Beweging: Probeer te bewegen Dichter bij publiek komen = trekt aandacht Niet op plaats staan, maar ook niet ijsberen Lichaam naar publiek gericht Spreek alleen met oogcontact

Gebaren: Belang van natuurlijke gebaren Geen handen in je zaken of achter rug in elkaar Niet armen over elkaar slaan of nerveus in je handen

wrijven Niet handen in vijgenblad-positie


Publiek voor je winnen Laat energie werk doen:

Gezichtsuitdrukkingen: maak er gebruik van Stem:

Geluidsniveau is zeer belangrijk Zachte stem = gebrek aan zelfvertrouwen Afwisseling sleutel Stem die te hard is = lichte doofheid


Top 10 van foute inleidingen1) Starten met verontschuldigingen2) Cliché-inleiding3) Lokaas en afknapper4) Klinken als zwendelaar5) Klinken als vakidioot6) Klinken als ruimtewezen7) Reisoloog-inleiding8) Trage starter9) Onverstoorbare10) Lastpost


Wees beheerst


Wees beheerst Lichaamshouding:

Lichaam rechtop, maar ontspannen Verdeel je gewicht over beide voeten Meer allure, meer zelfvertrouwen Niet wiebelen, hangen, liggen

Oogcontact: Oogcontact opent communicatiekanalen

tussen mensen Drie tot vijf seconden per persoon


Wees beheerst Snelheid:

Gemiddelde snelheid van spreken: circa 125 woorden per minuut

Tempo variëren, houdt interesse Spreek traag en nadrukkelijk bij belangrijk punt

Pauzeren: Pauzeren kan uitstekend hulpmiddel zijn Periode van stilte mag


Doeltreffend afsluiten Krachtige afsluiter:

Einde aangeven: duidelijk maken wanneer einde nadert

Afronden: Geen dogmatische toon Maar accurate, grondig onderzochte feiten Geen persoonlijke opinies Geen nieuwe feiten

Eindig sterk: Vat samen in of twee zinnen Gebruik aan alliteratie


Top 10 van foute conclusies1) Niet-bestaanconclusie2) Onverwachte conclusie3) Conclusieklonen4) Hak-op-de-tak-conclusie5) Klaagconclusie6) Bagageverwisselingsconclusie7) Flipperkastconclusie8) ‘lege tank’-conclusie9) Eindeloze conclusie10) Lege conclusie


Omgaan met publiek Betrokkenheid: strategie aan stemming

aanpassen Signalen herkennen: lichaamstaal van publiek

onderkennen Negativiteit:

Mensen die achterover leunen Mensen die woorden met hun buren bekritiseren Mensen met gevouwen armen en gefronste blik Mensen die plafond aanstaren

Blijk van belangstelling: Mensen die knikken, glimlachen Mensen voorwaarts in hun stoel Mensen met gefronst voorhoofd Mensen met deze signalen = kunnen gewonnen worden


Omgaan met publiek Gezichtsuitdrukking:

Gezicht is zeer expressief Bewegingen van wenkbrauwen Blik in ogen Glooien van lippen

Gebruik uw oren: Gezucht, gefluister of gefriemel = verveling of

verwarring


Omgaan met publiek Benen kijken:

Gekruiste benen = verhaal in overweging Samengebrachte benen = totale goedkeuring

Oog voor gewoonten: Gefriemel aan brillen, horloges, oorringen of

manchettenknopen… Naar horloge kijken = verveling of ongeduld Kauwen op pen of bril = beschouwend Stilzitten/geen tics = volledige betrokkenheid

en goedkeuring


Drie basiswetten van presentatie1) Elke communicatie wordt beïnvloed door

aspecten van plaats en tijd2) Zintuigen registreren voornamelijk

veranderingen3) Iets wordt onthouden in functie van zijn

emotionele kwaliteiten


Vraag- en antwoordtechnieken Luister aandachtig naar vraag Vragen beantwoorden:

Wees voorbereid op vragen Leid je antwoord niet in Verduidelijk en herhaal hardop Blijf bij je stijl Verborgen agenda ‘s Wees eerlijk Betrek hele publiek bij antwoord Hou antwoorden zakelijk


Vraag- en antwoordtechnieken Omgaan met vijandige vragen:

Erken gevoelens, of feiten, als beide Antwoord met informatie Blijf bij je stelling


Conclusie Goede voorbereiding essentieel:

Goede structuur Goede inhoud Goede locatie

Aanpassingsvermogen onontbeerlijk: Situatie bepaalt verloop Publiek leren lezen

Einde

Tot de volgende keer!

Cursus Presentatietechnieken Een verhaal in 51 beelden.

Documents

Transcript of Cursus Presentatietechnieken Een verhaal in 51 beelden.