PowerPoint voor beginners De eerste stappen naar een

prachtige presentatie!

Greet Van de Velde

1

1 WAARVOOR WORDT POWERPOINT GEBRUIKT? ................................................................... 3

2 AAN DE SLAG! ...................................................................................................................................... 5

2.1 EEN NIEUWE PRESENTATIE MAKEN.....................................................................................................52.2 EEN EENVOUDIGE PRESENTATIE MAKEN EN GEBRUIKEN..................................................................52.2.1 EEN LEGE PRESENTATIE MAKEN.........................................................................................................52.2.2 EEN NIEUWE DIA INVOEGEN...............................................................................................................62.2.3 EEN AFBEELDING INVOEGEN...............................................................................................................72.2.4 EEN DIA VERPLAATSEN, INVOEGEN EN VERWIJDEREN........................................................................82.2.5 EEN DIAVOORSTELLING OPSLAAN.......................................................................................................82.2.6 EEN TABEL INVOEGEN EN BEWERKEN..............................................................................................102.2.7 EEN TEKSTVAK INVOEGEN................................................................................................................102.3 EEN DIA OPMAKEN.............................................................................................................................112.3.1 HET DIAONTWERP.............................................................................................................................112.3.3 DIA – ACHTERGROND........................................................................................................................132.4 ANIMATIE............................................................................................................................................152.4.1 ANIMATIESCHEMA’S.........................................................................................................................152.4.2 AANGEPAST ANIMATIE.....................................................................................................................162.4.3 DIA – OVERGANG..............................................................................................................................182.5 GELUID IN DIA’S TOEVOEGEN............................................................................................................192.5.1 GELUIDSFRAGMENTEN....................................................................................................................192.6 AFDRUKKEN........................................................................................................................................212.6.1 DIA’S AFDRUKKEN............................................................................................................................212.7 DE VOORSTELLING STARTEN.............................................................................................................222.7.1 EEN DIAVOORSTELLING STARTEN.....................................................................................................222.7.2 Navigeren tijdens de diavoorstelling................................................................................................23

Greet Van de Velde

2

“PowerPoint voor beginners”

Microsoft PowerPoint is een office programma net als Excel, Word en Access. Wanneer u een basis heeft van deze programma’s is het zeker niet moeilijk om met PowerPoint te werken.

1 Waarvoor wordt PowerPoint gebruikt?

PowerPoint is een presentatieprogramma. De mogelijkheden zijn:

ondersteuning van uw uitleg afbeeldingen en foto’s weergeven met een kort tekstfragment filmfragmenten of luisterfragmenten afspelen uw eigen stem opnemen en in de presentatie verwerken educatieve presentaties

PowerPoint wordt geopend via ‘Start’, ‘Programma’s’, ‘Microsoft Office’ en dan kiest u voor Microsoft PowerPoint.

Bij het startscherm krijgt u meteen de eerste dia te zien. Het startscherm ziet er als volgt uit:

Greet Van de Velde

3

12

3 4

5

6

7

8

9

10

1213

14

15

11

Nummer Naam Uitleg1 titelbalk een balk die de naam van het

programma bevat en de naam van het huidige document

2 menubalk verdere uitleg volgt in de cursus3 standaard

werkbalkoverwegend hetzelfde als in de andere office programma’s

4 opmaak werkbalk overwegend hetzelfde als in de andere office programma’s

5 normale weergave de dia’s worden weergegeven met de volledige opmaak, onder elkaar in de linkerkolom en met een voorbeeld van de geselecteerde dia.

6 overzichtsweergave

de dia’s worden weergegeven zonder opmaak, enkel tekst. Je kan de tekst daar aanpassen en typen.

7 vergrootte weergave van de huidige dia

deze dia is geselecteerd bij de normale weergave en kan bewerkt worden

8 office site links die verwijzen naar de office site9 laatst geopend de diavoorstellingen die laatst werden

geopend komen hier terecht en kunnen van daaruit worden geopend

10 snelmenu wanneer op het pijltje geklikt wordt verschijnt er een snelmenu met de meest nodige elementen. De uitleg hiervan volgt in de cursus.

11 taakvenster verschillende taken kunnen van hieruit worden opgestart

12 notitievak bij de dia’s kunnen notities worden aangebracht. Deze zijn niet leesbaar tijdens de voorstelling maar kunnen wel worden afgedrukt.

13 weergavenknoppen normale weergave:

diasorteerder: hierbij worden de dia’s naast elkaar met opmaak getoond. De dia’s kunnen niet worden bewerkt in deze

weergave. diavoorstelling vanaf deze dia:

14 werkbalk tekenen komt overeen met de werkbalk tekenen uit de andere office programma’s

15 statuswerkbalk de huidige dia van het aantal dia’s, het ontwerp en de taal wordt hier weergegeven.

Greet Van de Velde

4

2 Aan de slag!

2.1 Een nieuwe presentatie maken

Via het taakvenster kunt u een nieuwe presentatie opstarten op 4 verschillende manieren:

Lege presentatie: opent een leeg presentatiebestand. Er kunnen dia’s naar keuze ingevoegd worden en opgemaakt worden naar eigen smaak.

Vanuit ontwerpsjabloon: Hier wordt gebruik gemaakt van vooraf opgemaakte presentaties. Zelf is het mogelijk om een sjabloon te ontwerpen.

Van Wizard Auto – Inhoud: wanneer u snel een goed ogende presentatie wilt maken, kunt u hier gebruik van maken. De inhoud en de indeling kunnen worden geschikt vanuit deze manier.

Op basis van een bestaande presentatie of fotoalbum: wanneer er reeds een presentatie ter beschikking is kunt u die meteen openen en bewerken.

2.2 Een eenvoudige presentatie maken en gebruiken

2.2.1 Een lege presentatie maken

Open PowerPoint en u krijgt meteen de eerste dia te zien op het scherm.

Greet Van de Velde

5

Hoofdtitel van uw presentatie: het onderwerp.Vb. Boomgroei

Een belangrijk onderdeel van onderwerpVb. Boomgroei in Italië

Klik op het vak waarin ‘Klik om een titel te maken’ staat. Nu kunt u beginnen met typen en een titel ingeven. Als titel geeft u de eerste dia de naam ‘Lekker koken’ en als ondertitel noteert u

‘Snelmenu’.

Greet Van de Velde

6

2.2.2 Een nieuwe dia invoegen

Neem nu een volgende dia. Dit kan op drie manieren:

via het menu ‘invoegen’, ‘nieuwe dia’ via de toetsencombinatie control + m met de entertoets vanuit het tabblad dia’s in de normaalweergave.

U zult zien, dat wanneer er een nieuwe dia wordt aangemaakt u automatisch de indeling ‘titel en tekst’ krijgt.

Hoe kan ik deze indeling veranderen?

Via ‘Opmaak’, ‘dia – indeling’ Via het snelmenu in het

taakvenster. Als u met u rechtermuisknop

klikt op de dia, kunt u via het snelmenu kiezen voor ‘dia – indeling’

Wanneer u op de pijl klikt naast de indeling, komt er een snelmenu tevoorschijn.

toepassen op de geselecteerde dia’s : de geselecteerde dia’s krijgen deze indeling

indeling opnieuw toepassen: een vorige indeling wordt vervangen door deze indeling.

Nieuwe dia invoegen met deze indeling

Greet Van de Velde

7

U kunt kiezen wat voor dia u wilt invoegen. Normaal begint een presentatie met een titelblad of een titeldia.

Wanneer u de schuifbalk naar beneden schuift, vindt u nog een heleboel mogelijkheden om de dia’s in te delen.

De naam van de indeling komt tevoorschijn wanneer de muisaanwijzer op de soort indeling staat. Er zijn vier soorten indelingen mogelijk:

Tekstindelingen Indelingen van de inhoud Indelingen van tekst en inhoud Andere indelingen

Voor het invoeren van tekst op de tweede dia gaan we tewerk zoals bij de eerste dia. Voor de opsomming, drukt u na het ingeven van de eerste regel gewoon op enter om een nieuwe regel te beginnen.

De titel van deze dia is ‘Menubeschrijving’

Bij de opsomming worden de soorten gerechten opgesomd.

2.2.3 Een afbeelding invoegen

Hoe voeg ik een afbeelding in op mijn dia?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een afbeelding in te voegen:

Via ‘invoegen’, ‘afbeelding’

U kunt kiezen tussen: Illustratie: deze zijn

standaard meegeleverd bij het office pakket.

Uit bestand: bladeren in uw eigen afbeeldingen die u heeft opgeslagen

Van scanner of camera: een afbeelding die u heeft ingescand of op uw fotoapparaat staat, invoegen

Via het taakvenster kunt u in het snelmenu kiezen voor ‘illustratie’.

U kunt ook een afbeelding zoeken op het internet en deze ‘kopiëren’ en dan ‘plakken’ in de gewenste dia.

U kunt ook bij de dia – indeling een afbeelding invoegen. Dat ziet er als volgt uit:

Greet Van de Velde

8

Ga naar ‘illustraties’ en geef in bij ‘zoeken naar:’ ‘koken’. Kies een afbeelding en voeg deze in bij de tweede dia.

2.2.4 Een dia verplaatsen, invoegen en verwijderen

via de diasorteerder weergave kunt u een dia verplaatsen, invoegen en verwijderen.

Een dia verplaatsen kan door de gewenste dia te selecteren en uw linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de dia op de juiste plaats sleept. Wanneer u de linkermuisknop loslaat staat de dia op de gewenste plaats.

Een dia invoegen kan door een vorige gekopieerde dia te plakken op de gewenste plaats.

Een dia verwijderen kan met de deletetoets. De door u geselecteerd dia wordt dan verwijderd.

2.2.5 Een diavoorstelling opslaan

We hebben nu al twee dia’s gemaakt. Het is steeds aangeraden om zo snel mogelijk op te slaan. We bespreken drie mogelijkheden van opslaan:

Greet Van de Velde

9

Er zijn zes verschillende pictogrammen. (tabel, grafiek, illustratie invoegen, afbeelding uit bestand, diagram en video)

U kunt de gewenste inhoud van het pictogram invoegen door erop te klikken.

U gaat zoals bij de andere office programma’s naar ‘bestand’, ‘opslaan als’. Bij de bestandsnaam geeft u ‘lekker koken’ in. Bij ‘Opslaan als’ staat er ‘Presentatie’. Als u op de pijl daarnaast klikt, krijgt u andere mogelijkheden om op te slaan.Wij bespreken de volgende mogelijkheden:

Presentatie: wanneer u opslaat als ‘presentatie’ is het mogelijk achteraf wijzigingen aan te brengen. Wanneer u volgende keer uw presentatie terug opent, komt u meteen terecht in het werkvenster.

Ontwerpsjabloon: als u een presentatie heeft gemaakt die u graag meerdere keren wilt gebruiken, kunt u deze opslaan als een ontwerpsjabloon. U kunt dan meerdere presentaties maken met dezelfde kleuren, tekstopmaak,… als diegene in uw sjabloon.

PowerPoint voorstelling: opslaan als een voorstelling zorgt voor minder tijdverslies. De voorstelling wordt onmiddellijk gestart na openen.

Voeg de volgende dia’s in:

Greet Van de Velde

10

- bij dia – indeling kiest u de indeling ‘titel en 2 objecten boven tekst’

- De afbeelding haalt u uit uw bestanden. (U kunt deze gaan zoeken via ‘Google’, ‘Afbeeldingen’.)

- de benodigdheden worden in een tabel geplaatst.

- Onderaan komt de wijze van bereiding in een opsomming.

2.2.6 Een tabel invoegen en bewerken

U kunt ook een tabel invoegen via ‘invoegen’, ‘tabel’. U kunt het aantal kolommen ingeven en het aantal rijen.

Wanneer u de tabel selecteert en op de rechtermuisknop klikt kunt u bij ‘randen en opvulkleur’ de tabel bewerken.

Mijn tabel is te groot, hoe pas ik deze aan?

Wanneer u de tabel selecteert kunt u met de vulgrepen de tabel verkleinen of vergroten. Bij aanpassing van het lettertype naar een kleinere puntgrootte zult u merken dat de tabel ook zich zal aanpassen.

Bij deze dia kiest u voor de volgende indeling: ‘titel, twee

inhoudselementen en tekst’.

De benodigdheden worden terug in een tabel geplaatst en de afbeelding wordt uit uw bestanden gehaald.

Nu gaan we het tekstgedeelte met de opsomming verwijderen omdat we de voorbereiding en de bereiding niet gaan opsommen. Selecteer het tekstvak en druk op de ‘delete’ toets.

Greet Van de Velde

11

2.2.7 Een tekstvak invoegen

Greet Van de Velde

12

Op de werkbalk ‘Tekenen’ klikt u op het icoontje ‘Tekstvak’. U kunt nu een tekstvak tekenen waar de tekst moet komen. Selecteer en kopieer de tekst uit

het bronbestand en plak deze in het tekstvak. Met behulp van de werkbalk ‘Opmaak’ kan je het lettertype en de grootte aanpassen.

- Titel, tekst en twee inhouds- elementen

- De tekst is net hetzelfde principe als de vorige dia

- De afbeelding is een illustratie. (ijsje)

2.3 Een dia opmaken

2.3.1 Het diaontwerp

In PowerPoint zijn er standaard een aantal diaontwerpen beschikbaar. Deze kunt u terugvinden bij

‘opmaak’, ‘diaontwerp’ of via het taakvenster.

In de presentatie ‘Lekker koken’ is het ontwerp eenvoudig wit. Elk ontwerp kan een andere kleur hebben en een ander lettertype.

Wanneer u op een ontwerp klikt, zal de presentatie meteen worden aangepast. Soms moeten er zaken worden aangepast omdat deze verplaatst zijn.

Selecteer het ontwerp ‘Rand’.

Greet Van de Velde

13

Mijn afbeeldingen en tekst komen over het diaontwerp, hoe kan ik dit aanpassen?

Greet Van de Velde

14

De afbeelding staat op de lijn.

Selecteer de afbeelding door er éénmaal op te klikken.

Er verschijnen bolletjes rond de afbeelding. Nu is het mogelijk de afbeelding te verplaatsen of het formaat te veranderen.

Kleurenschema’s

Wanneer u liever dit ontwerp in andere kleuren wilt, kan dat gemakkelijk via een onderdeel van ‘diaontwerp’ namelijk: ‘kleurenschema’s’

2.3.3 Dia – achtergrond

U kunt ook een kleur of een opvuleffect gebruiken als achtergrond.

Ga naar het menu ‘Opmaak’ en kies voor ‘Achtergrond’

Greet Van de Velde

15

Selecteer dit kleurenschema.

Wanneer u niet wilt dat dit kleurenschema gekozen wordt voor de volledige presentatie, kunt u door op het pijltje naast het kleurenschema kiezen voor:

‘toepassen op geselecteerde dia’s’

Greet Van de Velde

16

Bij kleuren kunt u kiezen voor één kleur, twee kleuren of een vooraf ingestelde kleur.

Bij twee kleuren kunt u ‘kleur1’ en ‘kleur2’ met elkaar mengen en bij de ‘arceringsstijl’ kunt u de arcering veranderen.

Bij vooraf ingesteld kunt u kiezen uit verschillende vooraf ingestelde kleuren. De arceringsstijl kunt u ook aanpassen.

Greet Van de Velde

17

Wanneer u een passende of gewoon mooie afbeelding hebt in uw bestanden, is het mogelijk deze afbeelding als achtergrond te gebruiken.

Let erop dat de tekst, die eventueel komt op de dia, nog leesbaar is met de gekozen afbeelding op de achtergrond.

2.4 Animatie

2.4.1 Animatieschema’s

U kunt animatie toepassen op alle tekst in uw dia’s. Met een animatieschema zal dit op alle tekst worden

toegepast, bij ‘aangepaste animatie’ (terug te vinden bij het menu ‘Diavoorstelling’) kunt u elk onderdeel apart behandelen.

Greet Van de Velde

18

Uw gekozen animatie kan subtiel, gematigd of opvallend zijn.

We kiezen bij ‘opvallend’ ,

‘stuiteren’

Pas dit toe op alle dia’s

Er wordt een voorbeeld gegeven

De diavoorstelling begint vanaf de geselecteerde dia

2.4.2 Aangepast Animatie

Bij de aangepaste animatie kunt u aan afbeeldingen, foto’s en tekstvakken een animatie toekennen. U kunt deze ook automatisch laten starten zonder dat u

telkens met uw muis hoeft te klikken.

Bij ‘Ingang’ kiest u voor ‘Meer effecten’, u ziet dat u kan kiezen tussen basis, subtiele en opvallende

animaties. U kiest voor de afbeelding het molentje, een opvallende animatie. Bij de derde dia kiest u voor ‘Nadruk’ en laat u de afbeelding draaien. Bij de vierde dia kiest u voor ‘Afsluiten’ en laat u de afbeelding sluiten als een vak. Bij de vijfde dia laat u de afbeelding een bepaald traject volgen met een animatiepad dat u zelf tekent. Kies bij animatiepaden voor ‘aangepast pad tekenen’, ‘krabbel’. Teken nu een figuur of lijn die de afbeelding moet volgen.

Hoe laat ik elke afbeelding automatisch starten?Het is mogelijk elke afbeelding afzonderlijk te laten beginnen. Klik op het pijltje in het taakvenster achter de animatie van de afbeelding die u wilt automatisch laten beginnen.

Greet Van de Velde

19

Selecteer de afbeelding

van de tweede dia (Menubeschrijving)

U gaat naar ‘Effect toevoegen’ en u klikt op de pijl ernaast. U ziet vier soorten animaties:

Ingang: de animatie die u toekent wanneer de figuur binnenkomt

Nadruk: de figuur wordt benadrukt

Afsluiten: de animatie die de figuur krijgt bij het verdwijnen

Animatiepaden: u kiest zelf welke weg de figuur

Elke afbeelding start ‘Na vorige’ en heeft een vertraging met het vorige van 1 seconde en de

snelheid bedraagt 2 seconden.

Greet Van de Velde

20

Afbeelding begint met animatie:

Bij klikken Met vorige Na vorige (tijd

kunt u zelf instellen)De snelheid van de animatie

2.4.3 Dia – overgang

De overgang tussen de verschillende dia’s kan ook worden aangepast. U kunt de dia’s ook automatisch laten overgaan zonder dat u steeds hoeft te klikken.

Ga naar het menu ‘diavoorstelling’ en ‘dia – overgang’.

Kies als overgang voor de presentatie ‘Lekker koken’ : ‘Vloeiend vervagen’. Ga automatisch naar de volgende dia in 3 seconden. Pas dit toe op alle dia’s!

Greet Van de Velde

21

De verschillende dia – overgangen

Hoe snel de dia van overgang veranderd

Geluid toevoegen tijdens de overgang

U kunt de voorstelling aanvinken op ‘automatisch na’ en dan de tijd instellen (vb. 2 seconden)

2.5 Geluid in dia’s toevoegen

2.5.1 Geluidsfragmenten

Geluid toevoegen in een presentatie kan zowel op 1 dia als op meerdere dia’s.

Ga naar ‘Invoegen’, ‘Films en Geluiden’. Er zijn vier mogelijkheden:

Geluid uit mediagalerie Geluid uit bestand Cd – nummer afspelen Geluid opnemen

Wanneer u een CD nummer wilt afspelen is het mogelijk zelf te kiezen bij welk nummer hij moet beginnen spelen en bij welk nummer het moet eindigen. U kunt ook de tijd bepalen.

Greet Van de Velde

22

Wanneer u als leerkracht ooit eens zonder stem valt, hoeft u niet te panikeren! U plaats gewoon uw volledige uitleg achter uw presentatie, die u nog eens volledig automatisch laat lopen en u kunt een warme tas koffie drinken.

Hoe kan ik een geluid tijdens mijn volledige voorstelling afspelen?

Heel simpel. U plaats uw geluid op de eerste dia en u gaat naar ‘aangepaste animatie’. U selecteert het geluid dat u wenst te gebruiken en klikt op de pijl naast het geluid in het taakvenster.

U kiest voor ‘Effectopties’ en u krijgt dit venster te zien:

Nu kunt u kiezen wanneer u het geluid laat starten en laat stoppen. De presentatie van ‘Lekker Koken’ bedraagt 5 dia’s, u kunt dus het afspelen laten stoppen na 5 dia’s.

Greet Van de Velde

23

2.6 Afdrukken

2.6.1 Dia’s afdrukken

Er zijn verschillende mogelijkheden om de gemaakte presentatie af te drukken. Voor het

afdrukken van de presentatie gaat u naar ‘Bestand’ , ‘Afdrukken’. Dit scherm verschijnt:

‘Printer’, ‘Afdrukbereik’ en ‘Aantal’ is hetzelfde als in de andere office programma’s.

Het onderste gedeelte verschilt. U kunt vier zaken afdrukken:

dia’s : elke dia wordt op een volledig blad afgedrukt

Hand – outs: U kunt meerdere dia’s op 1 blad plaatsen

Notitiepagina’s : de notities die u heeft gemaakt bij de dia kunnen mee

Worden afgedrukt. Overzicht: dit ziet eruit als

volgt:

Greet Van de Velde

24

2.7 De voorstelling starten

2.7.1 Een diavoorstelling starten

We hebben allemaal onze presentatie klaar. Tevreden? Tijd om op te scheppen met uw

presentatie bij de leerlingen!

We kunnen onze diavoorstelling starten op drie verschillende manieren:

Een diavoorstelling starten vanuit het menu

Via menu ‘Diavoorstelling’ kunt u de presentatie tonen op groot scherm of op uw computerscherm.

Een diavoorstelling starten met sneltoetsen

Met de sneltoets ‘F5’ is het ook mogelijk de presentatie op te starten. Zowel met de F5 toets als via ‘Voorstelling weergeven’ start de presentatie vanaf de eerste dia.

Een diavoorstelling starten met 1 knop

Via deze knop is het mogelijk om de presentatie vanaf een welbepaalde dia te laten lopen.

Greet Van de Velde

25

2.7.2 Navigeren tijdens de diavoorstelling

Tijdens de diavoorstelling kunt u ook bepalen welke dia u gaat tonen, het tempo, de aanwijzer,…

Er zijn twee manieren om tijdens de diavoorstelling zaken te wijzigen:

1) Via de rechtermuisknop tijdens de diavoorstelling

2) Via de vier knoppen onderaan de diavoorstelling

Deze verschijnen wanneer u met de muisaanwijzer linksonder gaat staan.

U kunt ook navigeren tijdens de voorstelling door met de muis éénmaal te klikken of door het gebruik van de

pijltjestoetsen. Ook het volgende is mogelijk:

Page Up Vorige dia (afbeelding, tekst,…)Page Down Volgende dia (afbeelding, tekst,…)Home Eerste diaEnd Laatste dia

Greet Van de Velde

26

Volgende, Vorige en Laatst weergegeven: navigeren tussen de verschillende dia’s

Ga naar dia: een lijst met alle dia’s verschijnt, u kunt een dia uitkiezen en er meteen naartoe gaan.

Bij scherm kunt u kiezen of u een wit of zwart scherm toont in het begin of tussen de dia’s door

Aanwijzeropties: een mogelijkheid om tijdens de diavoorstelling aantekeningen aan te brengen