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Cursode
VentaconsultivaProcesodeformacin/entrenamiento
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ESQUEMADECONTENIDO
Mdulo1Profesionalizaciny/omejoraeneldesempeo1. Laactitud
1.1.Laactitudprofesional
1.2.Laactitudantelaformacin
2. Vender.Definiciones
2.1. Laventa.Brevehistoria2.2. Evolucindelaventaydelvendedor
2.3. Elcliente.Suimportancia2.4. Laventadecalidad
2.5. Laventaconsultiva.Vendedorconsultor
3. Procesogeneraldeventa
3.1. Pasosfsicosdelaventa
3.2. Pasospsicolgicosdelaventa
Mdulo2Lacomunicacin1. Lacomunicacin
1.1.Lacomunicacinenlaventa
1.1.1.Elementosdelacomunicacin1.1.2.Componentesdelacomunicacin
1.1.3.Lacomunicacininterpersonal1.2.Laescuchaactiva1.3.Comunicacinpersuasiva
1.4.Retroalimentacin(feedback)1.5.Laspreguntascomoinstrumentodelacomunicacin
1.5.1.Tiposdepreguntas
1.6.Factorescrticosparaunacorrectacomunicacin
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1.7.Lacualificacinoinvestigacin.Determinacinde
necesidades/deseos-beneficio1.8.Lamotivacin1.9.Laventaemocional-lgica1.10.Psicologadelapresentacin/argumentario
1.10.1.Elargumentariopropiodeventas
2. Laventatelefnicaoteleventa
2.1. Caractersticas
3. Elprofesionaldelateleventa
3.1. Aspectosfundamentales
Mdulo3Lasobjeciones1. Lasobjeciones
1.1.Orgenesycausasdelasobjeciones
1.2.Tiposdeobjeciones1.3.Lasobjeciones,unaayudaounobstculo?Cmoentenderlas
Mdulo4(presencial)Elcierredelaventa
1. Elcierredelaventa.Lasbasesdelcierre1.1.Laactituddelvendedoranteelcierre
1.2.Laticaprofesionalanteselcierre
1.3.Elmomentodelcierre.Seales1.4.Lapsicologadelcierreconobjeciones
2. Tcnicasdecierreespecficas
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PRESENTACINDELCURSOEstamos en el siglo XXI. La evolucin de nuestra sociedad en las ltimas
dcadasenelmbitotecnolgico,social,econmico,cultural,etc.hatradoasociadosprofundoscambiosentodoslosrdenesdelavida;laceleridadcon la que se progresa en las reas del conocimiento y sus aplicaciones
prcticas, vinculadas a los medios y sistemas de comunicacin envertiginoso avance, nos han situado ante un serio desafo profesional: osomos capaces de mantener nuestros conocimientos en lnea con las
exigencias de nuestra actividad profesional (mejora continuada), operderemosel tren,primeroeldelaoportunidady luegoeldelacarreraprofesional.
Enunasociedadsometidaaunaconstantey febrilevolucin,quiennoseacapazdemantenerunritmodeprogresoadecuadoempezarporquedarse
atrs, distancindose del colectivo profesional y de las posiblesoportunidades laborales, para, ms tarde (si no lo remedia), perder las
posibilidadesdeformarpartedecualquierproyectodeinters.Al respecto sealaremos una breve consideracin. En la actualidad,
cuntaspersonasquenoposeanunosconocimientosyhabilidadesbsicassobrelautilizacindesistemasinformticosyofimticosserancapacesde
desempearunaactividad, conambicionesprofesionalesyeconmica?La
respuestaesevidente:casinadie.
Sinembargo,nohacefaltaretrocedermuyatrseneltiempoparaconstatar
que no era necesario, salvo excepciones, poseer estas habilidades parateneroportunidadesypoderoptaraunbuenpuestodetrabajo.
Enunanlisisfinalpodemosconcluirqueamedidaqueelmbitodelosconocimientos y la especializacin se expanden, el tiempo se comprime.Menostiempoparamsconocimientos.
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Trasunaminuciosaydetenidavaloracindelasdistintasfasesdelprocesode ventas actual, su aplicacin prctica, las ratios de efectividad y losresultadosque seestn obteniendo, sehan ajustado los contenidosde laaccinformativa.
Dichoscontenidossehandiseadoydesarrolladoespecficamenteparalaformacin y entrenamiento de esta concreta plataforma de televenta decursos de formacin, incidiendo muy especialmente en el proceso de la
venta referido a las objeciones y al cierre. Prcticamente se trata de untratamiento monogrfico de dos de las reas que conforman el Cursogeneral de Venta consultiva (en un somero anlisis) y de alguna de las
demsreas(CualificacinyPresentacinArgumentario),alestarligadas
deformainseparablealasdosquetratamos.
Como objetivo primordial seha buscado crear unmdulo formativoque
sirva de apoyo, ayuda y mejora a los televendedores, aportndoles unmedio de mejora en su cualificacin y de una mayor efectividad en su
desempeo y, consecuentemente, mayores beneficios tanto en el mbito
profesionalcomopersonal.
AntonioBargeQuintana
Autordelcurso
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Mdulo1
Profesionalizaciny/omejoraeneldesempeo
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1.LaactitudEn el inicio de este curso, como punto de partida, consideraremosseriamente realizar una inversin muy pequea y sin embargo muy
importante y muy rentable: invertir unos pocos minutos de nuestraatencin en leer estas consideraciones preliminares y, al final, y tras uninstantedereflexin,decidirquhacerconestaformacin.
Muchos siglos han transcurrido y mucho ha cambiado nuestra sociedaddesdequeLucioAnneoSnecadijeraaquellodeNohayvientofavorable
para el que no sabe a dnde va. Muchos aos ms tarde ArthurSchopenhauer(1788-1860)dijolomismo.Dospersonasenlacumbredelpensamiento humano, separadas por culturas y pocas muy distantes,
coincidenenunmismopensamiento:paraalcanzarunametahayquesaberculesesameta.Unametaclara,concreta,biendefinidaMsadelante,enestemismocurso,volveremossobreeltema.
Pormuchoquehayamoscambiadolaspersonasylosmediosdelosque
disponemosparallevaracabonuestrasactividadesyconseguiraquelloqueperseguimos en la vida, dando satisfaccin a nuestros intereses, deseos,necesidades,valores,principios,hbitos,gustos,etc.,estossiguensiendolos
mismos desde hace milenios; seguimos sujetos, y as seguir siendo, anuestra naturaleza humana. Nuestros mecanismos mentales, en esencia,
siguenfuncionandodelamismamanera,obedeciendoareglasinmutablesa
travsdelostiempos,yunadeestasreglasnosdicequeeselconocimiento,
el saber,el quenos permitirabordarconmsposibilidades dexito losdesafosquesenosplateanalolargodelcaminodelavida.Ahorabien,no
hemosdeconfundirconocimientosconresultados.Examinemos el diagrama (ver figura) a continuacin y hagmoslo como
cuandofijamosobjetivos,deatrshaciadelante.
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1.1.Laactitudprofesional
Recordemos este axioma: Lo primeroen la intencin es lo ltimo en laejecucin.Sabemos que todos nuestros afanes y acciones van dirigidos a satisfacer
nuestra combinacin de necesidades/deseos, estn o no racionalizados yplanificados. Las personas nos movemos en este mundo por nuestros
propios intereses,seanestosnoblesy lcitoso reprobablesydeshonestos,daigual,esaeslarealidad.Ahorabien,apliquemosesteprincipioanuestra
actividad: trabajamos por muy distintos motivos, buscando nuestrospropiosbeneficios,cualquieradeellos,variosotodos,inclusoalgunoquepudieranocontemplarseenlafigura.
Nosenosocultaquenuestrosbeneficiosestndirectaeinseparablementevinculados a nuestros resultados. Da igual la actividad que se ejerza:fontanero,cirujano,abogado,carpintero,cantante,etc.Siseesmuybueno,
regular omalo en lo que se hace, los resultados sern el reflejo de las
variablescantidad(C)ycalidad(Q).
En cualquier actividad que desempeamos, los resultados vendrndeterminadosporestasdosvariables,(C)y(Q):(C),cantidaddelaactividadrealizaday(Q),lacalidaddelaactividad.Sinosehaceactividadalguna,(C)
= 0, no habr resultados (ni beneficios); si se realiza actividad (C) y serealizaconunmnimode(Q)habrresultadosybeneficios;cantidad(C)sin
calidad (Q) puede generar algn resultado, pero normalmente ser muy
pobre;ycalidad(Q),pormuyaltaquesea,sinactividad(C),noproducirresultados(nibeneficios).
Una puntualizacin: cada actividad tiene una diferente composicin deestasvariables.Unejemploilustrativo:unvendedordesegurosodelibros
tendr que hacer gestiones de ventas con un mnimo de calidad paraconseguir resultados. Pero si incrementa el nmero de gestiones,manteniendo la calidad, sus resultadosse vern incrementados. Esdecir,
cuantas ms visitas haga ms ventas har. Exactamente igual que en la
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televenta.Ms(C)dellamadas,msresultados;ms(Q)delasgestiones,
mejoresresultados,mayorefectividad.Tomemos otro vendedor, este vende grandes aviones comerciales areaccin. Tiene que hacer gestiones, pero la cantidad de gestiones que
puedehacerquedancondicionadasporlascircunstanciasqueconcurrenenesa actividad: mercado limitado, no llegan a cien las compaas clientespotenciales para estos aviones; complejidad de la gestin; complejidad
tcnica y financiera; implicaciones polticas; logstica; plazos de entrega;etc.Losresultadosestnmsvinculadosala(Q)queala(C)degestiones.Peronopodrprescindirsedeesta,hayquerealizargestiones.Cuandola
calidad juega un papel tan importante la gestin de venta se hace ms
complejaysetransformaenunanegociacin,queeselmximoexponentedelaventa.
1.2.LaactitudantelaformacinVolvamosahoraaldiagramaycomencemosporelprincipio.
De todos es conocida la afirmacin que dice: El mayor activo de unaorganizacincualquierasonlaspersonas,susrecursoshumanos.Podemos
deciralgosemejantesobrelapersona:Elmayoractivodelhombresonsus
conocimientos.Yaadir:Yademsesel nicoactivoquenotepueden
robar(dejartesinl)oquenopuedesperder.Puedesdisponerdeltantasvecescomoquierasyseguirsposeyndoloenlamismacuanta,ycadavez
queaprendasalgopodrsdisponerdeellotantasvecescomoquierassinque se gaste o se agote, bien al contrario, cuanto ms lo uses mejor locomprendersymspartidolograrssacarle.
Somos las personas las que hacemos que las cosas sucedan, cambien,funcionen;sinlaintervencindelhombre,nada,exceptounprocesodela
propianaturaleza,sucede.
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Para ilustrarlo podemos citar varias frases de diferentes expertos en
relacinconelsaber(conelconocimiento):Elhombreeslasumadesuspensamientos, Para saber algo no basta con haberlo aprendido,Saberespoder,etc.Ensntesis, loquedebemosentenderyasumiresque el primer paso en cualquier proceso de aprendizaje (formacin) oentrenamientocorrectivo(corregirerrores)y/omejoraeneldesempeodebeserprecisamenteeso,aprender.Nopodremosutilizarconeficaciayeficienciaalgoquedesconocemos.Porlotanto,nuestroprimerobjetivoha
desereldeaprender,formarnos.Cuantomayorseanuestraespecializacinmscapacesseremosdehacerfrentealosproblemas.Siqueremosestarenlnea con los tiemposynoperder eltrende la oportunidadhabremosde
formarnosperidicamente.Dedondenohaynosepuedesacar.Segundo paso: de todo lo que hayamos aprendido solo utilizaremos una
parte.Pordiferentesrazones,deloquesabemossoloutilizamosunaparte,
ydeloqueusamos,ponemosenaccin,notodolohacemosconelmismoniveldeeficacia.Unascosaslashacemosmejorqueotras;otraslassabemos
(nodemasiadobien)ynolasusamos,bienporfaltadeseguridadomiedo
porque no dominamos el tema ypensamos queno nosva asalirbien; yotrasvecesunegomalentendidoycreerseenposesindelaverdadnonospermiteaceptarloquenoshanenseadoquehayquehaceryporlotantonolousamos.
Al tiempo que empezamos a usar nuevos conocimientos o los que yaposeamos pero con algunamodificacin, hemos de simultanearlo con el
entrenamiento.
Antesdecontinuarvamosadefinir,parapodertrabajarconlamismaidea,
dospalabras:formacinyentrenamiento.Cuandodecimosformacinnosreferimosbsicamentea:
Adquisicindenuevosconocimientos.
Ampliacindeconocimientosqueyaposeemos.
Consideracindeotrasaplicacionesomodificacindenuestropunto
devistasobreconocimientosqueyatenemos.Cuandohablamosdeentrenamientonosreferimosa:
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Ganancia en habilidad, competencia, en el uso de una actividadcualquiera que ya conocemos por tenerla aprendida (aprendidacorrectamente),medianteunprocesoderepeticindelamismahasta
quelamanejemosconsolturayeficacia.
Encualquiercampodeactividadpodemosencontrarsencillosejemplosde
loqueestosignifica.Tomemos a un profesional, un cirujano, un electricista, un piloto, un
carpintero, un atleta, un msico o un director de orquesta; cualquierprofesin,desdelamssimple,requieredeunaprendizajeyluegodeunaprcticahastaalcanzarunnivelsatisfactoriodehabilidad.Uncirujanotiene
queestudiarmedicinadurantevariosaos,luegoempleardos,tresomsaos en hacer la especialidad y las prcticas. Entonces ya estar encondicionesde intervenir a un paciente. Quin sedejara operarporun
cirujanoquenotuvieraunpocodeprctica?Ylomismopodemosdecirdelrestodeprofesionales.
Posiblementeustedtengacarndeconducir.Siesas,recuerdaelprocesodeaprendizaje?Estamoshablandodeunprocesosencilloyrepetitivo,ysin
embargotuvoquededicarletiempo,esfuerzoydineroycometermuchoserrores hasta que consigui un mnimo necesario y suficiente. Esto lepermiti conseguir el carn de conducir pero no le convirti en un
conductor habilidoso, un buen conductor. Tuvo que repetir, probar,ensayar,entrenarelproceso,durantecientosomilesdehorasykilmetrosparaalcanzarunbuennivel.
Perosiahoratuvieraqueconduciruncochedefrmula1,podrahacerlo?No,tendraquevolveraunaescueladondecomplementaransuformaciny
le reentrenaran para aprender a conducir un vehculo con muchasdiferencias con respecto al que conduce habitualmente. Tendra queaprendermsydiferentescosasparaconseguirconducirdeformaeficazel
cochede frmula 1. Pero si adems pretende ser un corredor destacadotendrqueentrenarconstantementeyparticiparencompeticionesquele
llevenaalcanzarlascompetenciasnecesariasparaoptarasubiralpodio.
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Delacalidaddela formacinydel entrenamientovanadependersushabilidades,quesereflejarnenlosresultados,yestos,enlosbeneficios.Aalgunaspersonaslesresultamuyfcilcomprenderyadmitirque ciertasprofesionesrequierendeunaenormeinversinparaalcanzarlameta:una
formacinqueasegureunbuennivelprofesionalyquepermitaalcanzarlosobjetivos propuestos (buen trabajo, buenos ingresos, reconocimiento,posicin, proyeccin, carrera, etc.) Lo que ya no resulta tan frecuente es
detenerseaconsiderarculhasidoelprecioquehatenidoquepagaresapersonaparaalcanzarsumeta.
Unmdico, un piloto, unelectricista o unatleta han tenido que pagar el
preciodelesfuerzo,elpreciodeladedicacin,elpreciodelsacrificioylasrenuncias, el precio del dinero invertido en sus carreras (durante aos)
para,despusdetodoeso,empezarasubirpocoapocolospeldaosqueles
llevarn a la culminacin de sus carreras y/o a hacerse un lugar en laprofesin.
Todos los grandes profesionales tienen algo en comn, todos tienenasumido que para alcanzar su objetivo tienen que pagar un precio, yposeenesacaracterstica,tienenlavoluntaddepagarelprecio.
Noexistenlosprofesionalesnaturales.Noexisteunmdicodenacimiento,ounatleta,ounfontanero.Noexisten.Todoshanalcanzadosuprofesindela misma manera: aprendiendo, ensayando, practicando. Formndose y
entrenando. Y todo esto para qu?Para conseguir los beneficios que se
reflejaneneldiagrama.
Enestemomentoquizsyasehayahechounapregunta:Yelvendedor?,
dndequedaelvendedorentodoesto?.
Nuestrasociedadhaavanzadomsenelltimosigloqueentodalaanterior
historia. Las ciencias, las comunicaciones, las tecnologas han alcanzadodesarrollos inimaginables hace pocos lustros. Paralelamente todas las
actividadeshanevolucionadodelamismaforma,detalmaneraqueloqueantes era una profesin que requera conocimientosgenerales hoy seha
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descompuestoenmultiplicidaddeespecialidades,yamedidaqueseguimos
avanzandocadavezsermsnotoriaestacondicin.Perosepuedepensarequivocadamentequeestosoloesaplicablealasprofesionesliberalesmsconocidas.Falso,laventaestambinunaprofesintotalycadavezmslosvendedores han de poseer ms conocimientos sobre distintas ramas del
saber: comunicacin, psicologa aplicada, tcnicas de venta, marketing,finanzas, derecho, organizacin y planificacin, informtica, gestin declientes, etc., as como sobre los conocimientos tcnicos relativos al
productoy/oservicio.Aunquealgunosnoloquieranadmitir,lostiemposdel vendedor aficionado, bohemio, intuitivo, improvisador y creativo(sacandoideasdesuchistera)hanquedadoatrs.
La venta ha evolucionado y seha transformado enuna profesin que sefundamenta en principios cientficos. Requiere formacin yentrenamiento cientficos. Conocimientos y habilidades aprendidas yentrenadasrelativasalaempresa,almercado,alcliente,alproducto,a lastcnicas,etc.
Hagmonoslasiguientepregunta:Merecelapenaeltiempo,elesfuerzoyladedicacinquerequierealcanzarunaaltacualificacincomovendedorprofesional?Dejemosestoclaro:
Elnicodepartamentoqueingresadineronuevoenlaempresaesel
deVentas.Unbuenvendedortendrsiemprecuidadoporlaempresa.
Tanto en tiempos de crisis como de expansin econmica, en las
ofertas de empleo podemos comprobar que la mayor oferta detrabajoscorrespondealadepersonalcomercial.Unbuenvendedorsiempretendrtrabajo.
Losingresosdeunvendedorprofesionalpuedensermuysuperioresalosdeotrosprofesionalesliberalesquehantenidoquededicaraosdesusvidasacursarestudiosycarrerasquenisiquieralessirven
paragarantizarlesunempleo.
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Un vendedor profesional puede trabajar en cualquier sector, encualquierempresaeinclusoencualquierpas(salvandolabarrerasidiomticas) sin pasar por convalidar ttulos, exmenes o
conocimientos, basta con que pruebe sus capacidades comovendedor.
Esunaprofesinqueporlosconocimientosqueimplicaesdetotalaplicacinennuestrasrelacionespersonales,seanestasfamiliares,de
amistadosociales.
Volviendoanuestrodiagramapodemosobservarquelarelacinentre los
conocimientosylosresultadosnosondirectos.Pormuchosconocimientosqueposeamossinolosutilizamosennuestrotrabajonogenerarnningntipoderesultado.
Para cerrar este punto, dos aseveraciones: No nos pagan por lo que
sabemossinoporloquehacemosconloquesabemos.JamesAllen,poetay escritor filosfico, despus de comprobar esto por s mismo, escribi:Paraobtenerelxitoverdaderohgaseestascuatropreguntas:Porqu?
Porquno?Porqunoyo?Porqunoahora?.Exprofesosehadejadoenltimolugarloprimeroqueapareceenlafigura
yqueloabarcatodo: laactitud.Loabarcatodoporquenadadelprocesoqueaquestilustradopasar,setransformarenunarealidad,silaactitudque rigenuestrospensamientosnoes la correcta.Es curioso, perosiuna
personapiensaquealgovaairmallomsseguroesqueacierteyvayamal;supensamientosehaconvertidoenunarealidad.Porelcontrario,si
esa persona piensa que algo va a ir bien puede equivocarse, pero haymuchas ms posibilidades de que salga bien que si piensa de formanegativa.
WilliamJames,psiclogoyfilsofo,fundadordelpragmatismo,despusdeuna serie de estudios lleg a la conclusin de que el ser humano puede
alterarsuvidamodificandosuactitud,yexpres :Elgrandescubrimientodemigeneracinesqueelserhumanopuedemodificarsuvidacambiando
susactitudesmentales.
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Estar convencido de que las cosas resultarn bien es mucho ms
productivo.Unapersonapositivasermscreativa,msfeliz,influirensuentorno de forma positiva; siempre conseguir mejores resultados quealguienconactitudypensamientosnegativos.Sucapacidadpararesolvertodotipodesituacionesestarenmejordisposicin,susreflejosyagilidad
mentalsernmsvivosydinmicos.Porlotanto,unapersonaquetengalaactituddeaprender,demejorar,dealcanzarmsaltascotasprofesionalesyperseverarensuobjetivotendrmuchasposibilidadesdealcanzarloy,con
ello,losbeneficioscorrespondientes.Ensntesis,quienpiensaenlasgrandescosasquepuedeconseguirenla
vidapuedellegaraalcanzarlas;quienpiensanoloconseguir,acertar.
Elmayordelospeligrospara lamayoradenosotros,noesquenuestro
objetivo sea demasiado alto y no lo alcancemos, sino que sea demasiado
bajoylologremos,MiguelngelBuonarroti.
Siunhombrevacasumonederoensucabeza,nadieselopodrquitar.La
inversin en el conocimiento siempre paga el mejor inters, BenjamnFranklin.
2.Vender.Definiciones
Si nos remitimos al diccionario de la Real Academia Espaolaencontraremoslassiguientesdefinicionesrelativasaloquenosocupa,laventacomointercambiodebienesy/oservicios:
vender
1.tr.Traspasaraalguienporelprecioconvenidolapropiedaddeloque
unoposee.
2.tr.Exponeruofreceralpblicolosgnerosomercancasparaquien
lasquieracomprar.1
1Encontramos seis definiciones ms pero fuera del contexto que nos interesa.
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Para llegar a establecer claramente lo que a nosotros, como vendedores
profesionales,nosinteresavamosautilizaralgunasotrasdefinicionesyaconsideraralgunaspremisasyprincipiosqueconfiguranlaventamoderna,laventaconsultiva/cientficacomounaactividadticayprofesional.
2.1.Laventa.Brevehistoria
Nonosdetendremosarealizarunrecorridoporlahistoriadelaventa,perocabe hacer algunas consideraciones que nos sirvan para situarnos ycomprendermejorelporqudeloscambiosquenoshanpermitidollegarhastalaactualformadevender.
Alolargodelostiempos(estamoshablandodelaprofesinmsviejadelmundo),quhizoSatans,enformadeserpiente,aEvaconlamanzanaen
el Paraso? Persuadirla de que Adn y ella misma la comieran. Y a
continuacin,quhizoEvaconAdn?Lodicho,laprofesinmsviejadelmundo.Bien,decamosquealolargodelostiempos,losestilosyformasdevenderhanidocambiando,evolucionando.
HastalaprimeraRevolucinindustrial(sigloXVIII)laventatenalugarenmbitosgeogrficosreducidosysebasabaprincipalmenteenlarelacin,el
conocimientoylaconfianza.
Ms tarde, con la invencin de la mquina de vapor, los medios decomunicacin y de produccin sufrieron una enorme transformacin.
Supusopasardelaproduccinartesana,limitadaylocal,aunsistemadeproduccinindustrial;estoincrementlafabricacindeproductosdetalformaqueempezaronaacumularseenlosalmacenesyhabaquedarles
salida.Conlosnuevosmediosdecomunicacin,elprimeroelferrocarril,sepodan abarcar zonas geogrficasms amplias a las que hacer llegar losproductos.Esentoncescuandoaparecelafiguradelvendedormoderno.
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Habaquetomarotrasopcionesyvendercomofueraparadarsalidaalos
productosyconseguirbeneficiosporencimadetodo.Impulsadosporunafn acuciante de vender se empezaron a utilizar tcnicas de presinpsicolgica.As,naceunnuevoestilodeventa,laventaapresin.Unadelas caractersticasms destacablesdeeste estilo esque el cliente cuenta
menos que los resultados, el objetivo primordial es vender y obtenerbeneficios.
2.2.EvolucindelaventaydelvendedorA principios del siglo pasado unos pocos empresarios empezaron a
comprender la importancia que tena la satisfaccin del cliente y la
influencia de su fidelizacin sobre la cuenta de resultados, en tiempopresente y sobre todo futuro del negocio. Un cliente satisfecho es muyrentable: realiza compras continuadas o segundas compras, activa su
entornopositivamenteatrayendoanuevosclientes,loscostesporventasereducen, es ms resistente ante la competencia, la empresa y la marcagananenimagenyconfianza,etc.
Tuvieron que pasar algunos aos para que esta filosofa se fueseincorporandopaulatinamentealapolticadelasempresas.Sefuetomando
conciencia de la oportunidad de negocio que representaba un clientesatisfecho.Ahoralaconsignaes:hayqueconseguirestasatisfaccin,dando
alclienteunaatencinyunserviciodecalidadyfacilitndoleelproductoquemejorleencajeenfuncindesusnecesidades.
ApareceenescenaelvendedordelsigloXXI,elvendedorconsultor.Porqueste nombre? Porque quien practica la venta consultiva ha de ser un
experto, no solo en el producto y/o servicio, sino tambin en el
conocimiento de las circunstancias del cliente y de sus deseos ynecesidades, para poder asesorarle y persuadirle, actuando como un
consultor y dando, con sus productos y/o servicios, satisfaccin a lasnecesidadesdelcliente.
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2.3.Elcliente.SuimportanciaElclientecompraporsusrazones(del),noporlassuyas(deusted),no lo olvide. Por lo tanto es clave que las conozcamos, que lasaverigemos, para hacer un trabajo inteligente. Un gran vendedorprofesionalnovende,sinoquepersuadeyprovocaqueelclientelequieracomprar.Unagrandiferencia,verdad?
Llegamosalaactualidad.Lasempresashanidotomandoconcienciadeunarealidadincontrovertible relativaa laimportanciadelosclientes.Muchosexpertosenlagestindeempresassehanpronunciadoaesterespectodeformainequvocaconfrasesyaseveracionesmuyesclarecedoras:
Solohayunjefe:elcliente.Ylpuededespediratodoelmundoenlacompaa,desdeelpresidenteparaabajo, simplementegastandosudineroenotraparte,SamWalton.
No es el empresario quien paga el salario. Los empresarios solomanejaneldinero.Eselclientequienpagalossalarios,HenryFord.
Lacalidaddeunproductooservicionoesloquepusisteisenl.Eslo
queelclienteobtienedeellos,PeterDrucker.
Ningnclientequierecomprarsuproducto.Nadiequierecomprarlo
que el producto es, lo que el cliente quiere comprar es lo que elproductopuedehacerporl,J.D.Edwards.
Creauncliente,nounaventa,KatherineBarchetti.
2.4.LaventadecalidadVeamosahoraalgunasdefinicionesqueleayudarnacomprendermejor
qusignificavenderparaunprofesional:
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Venderespersuadiraalguiendequehagaalgo(tomeunadecisin),en
su propio beneficio: la que mejor define qu y cmo es la ventamoderna.
Vendernoeshacerlealgoaalguien,eshaceralgoporalguien.
Venderesunatransferenciadesentimientos:muyinteresante.
Venderesinformar:lamsbreveysencilla.
Es cierto, para poder llevar a alguien a que decida comprar lo que leofrecemos, hemos de darle informacin y argumentos sobre el producto
y/o servicio: qu es, para qu sirve, cmo se usa, qu beneficios le va a
reportar, cundo lo podr tener, cunto cuesta, etc. Sin un mnimo deinformacinel candidatono puede tomaruna decisin,y sin quevealosbeneficiosquelevaareportar,nodirs.
2.5.Laventaconsultiva.Vendedorconsultor
ElDepartamentoComercialesundepartamentodeimportanciaestratgica.
Bajo estas circunstancias es comprensible que las empresas pongan sunegocio, sus ventas, en manos de personal (vendedores) altamentecualificado.Estonosllevaalvendedorprofesional,alvendedorconsultor,
peroquesunvendedorprofesional?Vendedorprofesionaleslapersonaqueejercelaactividaddeventas
con conocimientos, tica, habilidad y honestidad, buscando cumplirlos objetivos acordados y procurando el mayor beneficio para elclienteatravsdelosproductosy/oserviciosdesuempresa.Pero,cuidado,ustedsedebeasuempresa,noalcliente.Nosesienteenelladoequivocadodelamesa.
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3.Procesogeneraldelaventa
3.1.PasosfsicosdelaventaDenominamos pasos fsicos de la venta a aquellos que definen, en unproceso general de venta, lasdistintasetapasenlasquehay que llevaracaboalgunaactividadparallegaralaculminacindelproceso,laventa.Su
secuenciaeslasiguiente:
1. Prospeccin. Es la bsqueda de posibles candidatos a travs decualquiermedio, sistema omtodo a nuestro alcance. Es elpunto departidadetodaventa.
2. Cualificacin. Tambin llamada calificacin, parte de la informacin,
ms o menos general, obtenida en la prospeccin, y buscacomplementarla y completarla con datos especficos y relativos a las
necesidades/deseos del candidato con el fin de poder establecer deformaconcretalasrazones/motivacionesdecompra.Esbsicamenteun
procesodepreguntasyescuchaquetienecomofincompletarelperfildelcandidatoy,generalmente,sedeberealizardirectamenteconeste.Conrespectoalacualificacin,dosaxiomas:
Sininformacinnosepuedehaceruntrabajointeligente.
Lacualificacineslallavedelaventa.
3. Presentacin. La presentacin y/o demostracin, en muchos casos
tambin llamada argumentario, es la etapa de la venta en la que
informamosalcandidatode lascaractersticasyatributosdelproductoasocindolos a los beneficios, satisfaccin de deseos/necesidades, que
para l supondr su contratacin. Asimismo, durante este proceso
hemosdeirconfirmandolosdatosqueyatenemosy consiguiendomsinformacin de inters, que nos sirva para establecer o completar el
perfilpsicolgicoylasmotivacionesdecompradelcandidato.
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4. Objeciones. Situaciones planteadas por el cliente con apariencia deresistenciauobstculoperoque,encualquiercaso,serunainestimableayudaparaelvendedorqueentiendelasobjecionesylastcnicasparamanejarlas. Veremos su tratamiento y las tcnicas en el apartadocorrespondiente.
5. Cierre.Planteamientoquese lehacealcandidatoparallevarlea tomar
unadecisinsobrelaoferta.Elcierreessiempreunapregunta,cualquier
pregunta, cuya respuesta sirva para confirmar que el candidato hacomprado.Elmejorcierrequeexisteenunapregunta,perolahaceelcandidatoysuponelaasuncindecompraporsuparte.
6. Servicio.AtencinySeguimientoalCliente(S.A.S.).Elcierrenoesel
ltimo paso de un buen profesional. Realizar un S.A.S. adecuado nos
facilitarmsventas,msclientes,msprestigioymejorimagen.
3.2.PasospsicolgicosdelaventaLospasospsicolgicosdelaventaprecedenenlaideayacompaanenla
accinalospasosfsicos,ypodemosdefinirloscomolaideapredominanteque debe tener en la mente el vendedor en cada distinto momento delproceso. Un vendedor profesional sabe que tiene un objetivo final,
conseguir que el cliente compre lo que l le propone, pero tiene muy
presentealgoquehemosvistoalprincipiodeestecurso,loprimeroenlaintencin (conseguir la venta)es lo ltimo en la ejecucin: antes dellegar a conseguir la venta hadedesarrollar el proceso. Cuantomejor lo
hagamsposibilidadestienedevender.
Analicemos una analoga con la Vuelta Ciclista a Espaa. El objetivo, la
intencin del ciclista, es subir al podio al llegar a la meta final. Pero serecorretodoslosdasunaetapayelciclistapiensaenlaestrategiaparala
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etapadeldayponesuesfuerzoenesaetapa;yascadada,undatras
otro,unaetapatrasotra,hastallegaralaculminacindelacarrera.Cada fase o paso de la venta tiene un distinto objetivo (la ideapredominante): si completamos cada uno de ellos correctamenteavanzaremosunpasotrasotrohastaculminarconxitoelobjetivofinal.
En el siguiente cuadro vemos representado todo el proceso con orden
secuencial,ideapredominanteysucorrespondenciaconlospasosfsicos.
Orden Ideapredominante
Correspondenciapasos
fsicos
1.Descubrir,investigar,averiguar,determinarlosdeseos/necesidadesdelcandidato
Prospeccin-Cualificacin
2.Comprobar,constatar,confirmarqueelcandidatotieneesosdeseos/necesidades
Cualificacin
3.Hacerleverquenuestroproducto/serviciocubreesos
deseos/necesidades
Presentaciny/oDemostracin
4. Apelarasusemociones Cierre
En cada uno de los pasos fsicos que vamos a desarrollar, veremos las
distintastcticasytcnicasqueutilizaremosparasutratamiento.
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Mdulo2
Lacomunicacin
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1.Lacomunicacin
La comunicacin es un proceso de interaccin social a travs designosysistemasdesignosquesurgencomoproductodelaactividad
humana.Loshombresenelprocesodecomunicacinexpresansusnecesidades,aspiraciones,criterios,emociones.
FernandoGonzlezRey,Personalidadyeducacin
Intentar hablar de cualquier actividad humana sin hablar de lacomunicacinesabsolutamenteimposible,ynohacerlocuandosetrabaja
enventas,inimaginable.
Estcomprobadoquelacomunicacin,enprcticamentecualquiermbitode relacin, juega un papel fundamental sobre el resultado final de
cualquier actividad humana llegando al punto, enno pocos casos, de ser
determinante. La venta es una de estas actividades, como tendremosoportunidaddecomprobaralolargodeestecurso.
1.1.LacomunicacinenlaventaEn esta primera ocasin en que abordamos la comunicacin como parteintegranteybsicadelaventanonosdetendremosadesarrollareltema
como correspondera a un curso de tal materia, ya que habramos de
invertiruntiempodelquenodisponemosynoseratodoloprcticoquepretendemosenestaconcretaaccinformativa.Noobstante,haremosun
recorrido breve pero suficiente como para poder recordar, identificar,conocer y aprender aquellos aspectos de la comunicacin con aplicacindirecta en la venta personal directa y que, para nosotros, como sujetos
activosenlateleventa,sonfundamentales.
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1.1.1.Elementosdelacomunicacin
Emisor:personaqueemitelainformacin. Receptor:personaquerecibelainformacin.
Mensaje: contenido de la comunicacin. Entre lo quemanifiesta elemisor y lo que entiende o percibe el receptor hay siempre unaprdidadeinformacin(vermsadelantefigura1).
Cdigo:lenguajedeterminado(palabras,signosescritos,gestos,etc.).
Canal: vehculo que transporta el mensaje entre el emisor y elreceptor.
Barreras: actitudes personales, prejuicios, ruidos fsicos opsicolgicos,etc.,quedificultanlacomunicacin.
Feedback(retroalimentacin):informacinquerecogeelemisordeunacomunicacinylosefectosdelamismasobreelsujetoquelarecibe,elreceptor.
1.1.2.ComponentesdelacomunicacinAlbertMehrabianestconsideradounodelosmayoresexpertosanivelmundial de la comunicacin. En los estudios realizados por el Dr.Mehrabianysuequiposobreestamateria,unadelasconclusionesquemspuedellamarlaatencines laquevemosreflejadaacontinuacin.Enesta
tablaestnrepresentadostodosloscomponentesdelhechocomunicativoylapartecorrespondienteacadaunodeellos,representandoensuconjunto
el100%delacomunicacin.
Palabra 7% Fonemas:sonidosypalabrasqueemitimosalhablar.
Voz 38% Volumen,tono,diccin,ritmoeinflexin.Vinculadaanuestrossentimientosyemociones.
Gesto 55%
mbitovisual(microgestos),facialycorporal(porordendeimportancia).Estndirectamenterelacionadosconnuestraemociones.Tambinseconsiderancomopartedelgestolasextraversionesdelapersonacomolavestimenta,elentorno,susrelacionessociales,etc.
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Lacomunicacinverbalsebasaenlosiguiente:
Fonemas:sonidosypalabrasqueemitimosalhablar.
Voz: Tono:graveagudo. Volumen:altobajo. Diccin:claradifusa/confusa. Ritmo:rpidolento. Inflexin:pocamucha.
Lavozestdirectamentevinculadaanuestrossentimientos.Segncomo
usemos sus componentes conseguiremos distintos efectos, respuestas, ennuestro interlocutor. Por ejemplo, si pretendemos conseguir en unapersonaunefectoderelajacinytranquilidad,usaremosalhablaruntono
grave,unritmolento,unadiccindifusa(sincortarlaspalabras),unritmomedio/lento y poca inflexin. Hacer lo contrario supondra el efecto
contrario.
1.1.3.LacomunicacininterpersonalLa comunicacin es un proceso bidireccional. Es el conjunto de valores,
creencias,cultura,costumbres,normasdecomportamientosocial,lenguajeyactitudesquesiempreafectanydeterminanlacomunicacin.Enlacomunicacininterpersonaldistinguimosdostiposdecomunicacin:
Comunicacinverbal: Consonido(hablada). Sinsonido(escrita).
Comunicacinnoverbal:
Consonido:voz(tono,volumen),diccin,ritmo,inflexin.
Sinsonido:gestos,posturas,distanciafsica,apariencia,silencio,
contactovisual.
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En la medida en que manejemos adecuadamente la comunicacin
lograremos importantes ventajas en la interrelacin con los dems:informacin, persuasin, control, transferencia de emociones ysentimientos,etc.
Puntualizaciones sobre la comunicacin en las relaciones
interpersonales
Laaparienciapersonal
Las ropas, adornos y complementos juegan un papel importante en laimpresinquelosdemsseformandelindividuo.Loscomponentesenlosquesebasaelatractivoylaspercepcionesdelotrosonlasropas,elfsico,lacara,elpeloylasmanos.Laaparienciasepreparaconmsomenoscuidado
ytieneunpoderosoefectosobrelaspercepcionesyreaccionesdelosotros(yalgnefectosobreelquelalleva).Asimismohemosdeconsiderardentrodelaaparienciapersonaltodoelentornodelapersonaque,deformamso
menosdirecta, dependaohaya sidodecididoporella.Por ejemplo,ensu
despacho los tiles, accesorios y decoracin queeligi personalmente; elorden y la organizacin de sus elementos de trabajo, etc. Lo mismo es
aplicableacualquierotrolugar,comosucasa,sucoche,queestvinculado,
determinadoporlapersona.
Laaparienciapersonalyelentornoofrecenimpresionesalosdemssobre
elatractivo,estatus,gradodeconformidad,inteligencia,personalidad,clasesocial,estiloygusto,sexualidad,edaddelapersona,etc.
Reflexionemos un momento en lo que pensamos cuando vemos a una
personaaunaciertadistanciaoaccedemosasuambiente.Efectivamente,antesdetenerocasindehablarconellayahemostenidounapercepcin,la hemos visto, e inconsciente y automticamente la valoramos,establecemosunjuiciodevalor(prejuicio)sobreesapersona;alosdems
lessucedelomismoconrespectoanosotros.
Cuando no tenemos percepcin visual de la otra persona son los otrossentidos los que nos suministran la informacin, pero el proceso ser el
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mismoytenderemosaprejuzgar.Enelcasodelacomunicacintelefnica,
porejemplo,juzgamosanuestrointerlocutorporlainformacinquenosllega a travs del auricular y no hay una segunda oportunidad para unaprimeraimpresin.
Debemos saber que esta informacin (la apariencia) puede suponer unprejuiciopeligroso(algoquesucedeconmuchafrecuencia)yaqueesmuyprobablequenosecorrespondaconlarealidad.
Paraconseguirunabuenaprimeraimpresindebemos:
Cuidarnuestrahigienepersonal.
Vestiradecuadaycorrectamente.
Sonrer.Nuestramejortarjetadevisita.
Caminarerguidoyconpasofirme.
Miraralosojos(alentrecejooalamitadsuperiordelrostro).
Sidamoslamano,saludarconunapretndemanosadecuado.
Llamaralapersonaporsunombre.
Interesarnosporlapersona.Empatizar.
Sihemosacordadounahora,serpuntuales.
Tengapresentequelavozaltelfononosdamuchamsinformacinquelasmeraspalabras.
RECUERDE
Como principio, para cada uno de nosotros somos la persona ms
importantedelmundo. Lapalabramenosimportanteencomunicacininteractivaesyo.
Habilidades verbales: en la comunicacin telefnica sepuede llegar a
perder hasta un 83% de la efectividad comunicativa; al telfono seimponepotenciarlautilizandosusrecursosmsintensamente.
Habilidadesnoverbales:lainterpretacindelacomunicacinnoverbalvaradeunaaotraculturaysedebeentenderdeunamaneraglobaly
noporgestosaislados.
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LaempataPodemosdefinirlaempatacomolacapacidaddeponerseenellugardelotro,ensuszapatos,hacindolenotar,sentir,quesabemoscmosesiente.Estonoimplicaqueestemosdeacuerdoconsuactitudniconsupropuesta,peronosayudaratratarmsadecuadamentesuplanteamiento.
Paraellonosajustamosasuformadehablaryasulenguaje;somosmscapaces de hacer frente (que no de enfrentarnos) a sus planteamientos
estableciendounvnculosobretemascomunes.
LaconfirmacinLa confirmacin nos permite asegurarnos deque hemos comprendido lainformacintransmitidaporelinterlocutor.
Elprocesoes,bsicamente,elsiguiente:
Resumiresquemticamente,deformaabreviada,loqueelclienteha
dicho,destacandolospuntosalosquehadadomayorimportancia.
Verificar lo resumido mediante preguntas que nos confirmen siefectivamenteeraesoloquenosqueratransmitir.
LainformacinCualquier informacin quenossolicite nuestro interlocutor que le pueda
ayudar y no entre en cuestiones personales ni en el mbito de laindiscrecincomonuestraempresa,losservicios,losmateriales,elmtodo
pedaggico,etc.,sernunvaloraadidoparanuestroscandidatosusuariosy darn una imagen positiva de nosotros, de nuestra empresa, de losserviciosqueprestamos,etc.
Losaspectosclavesonlossiguientes:
Sercorrectos,claros,concisosyconcretos.
Hacerquenuestrointerlocutorsesientaprotagonista.Hgalesentir
queesimportante.
Evitar la jerga propia del negocio, dirigirse al cliente usando unlenguajequeleseafamiliar,fcilmentecomprensible.
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Hablardenuestraempresa,delosservicios,delosmateriales,etc.,yengeneraldecualquieraspectodenuestraactividadentrminosdebeneficio, mostrando entusiasmo y confianza en lo que hacemos y
ofrecemos.
1.2.LaescuchaactivaLa escucha activa es la piedra angular de la comunicacin y uno de losmayoresescollosencualquierinterrelacinhumana.Lafaltadehbitode
escucharincrementadaycondicionadapornuestrasactitudes, prejuicios,valores,emociones,motivacioneseintereses(barreras)nosllevaaqueesteseaunodelosmayoresymsdifcilesobstculosenlasrelacioneshumanas
y, dentro de ellas, las ventas. Se pierden ms oportunidades de vender,hacernegocios,pornoescucharqueporcualquierotrarazn.
Porello,vamosaprestarespecialatencinydedicacinaesteapartado.
DefinicionessegnelDRAE:
or
1.tr.Percibirconelodolossonidos.
escuchar
1.tr.Prestaratencinaloqueseoye.Para completar y aclarar anms estas definiciones podemos aadir lo
siguiente:
Oreslapercepcindecualquiersonidoatravsdelodoauncuandonosetiene consciencia de ello. Ejemplo: est usted viendo en la televisin unprogramadesuintersmientras,defondo,seoyeelruidodeunmartillo
neumtico rompiendo el pavimento. Est usted escuchando la televisinmientrasoyeelruidodelmartillo.
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Escucharesentender,comprenderodarsentidoaloqueseoye.Laescuchaefectivatienequesernecesariamenteactiva,porencimadelopasivo.
La escucha activa se refiere a la habilidad de escuchar no solo lo que lapersonaestexpresandodirectamentemediantelapalabra,sinotambinlos sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen en lo que se est
diciendo.Por lo tanto, la voz y los gestos sonunaparte integrante de laescucha activa; a esto hemos de aadir que el entorno, en muchasocasiones,tieneunpapeldestacado.
Saberescucharestantoomsimportantequehablarbienysindudaes,porfalta de hbito y aprendizaje, ms difcil. Con odos se nace, escuchar se
hace.
Desdenuestronacimiento,lasociedad(familia,maestros,profesores,etc.),
nos ensea a hablar, pero infrecuentemente nos ensean a escuchar. La
escuchaesunaactividadcompleja(Figura1)quedebenrealizarelreceptoryelemisor,yesunrequisitoprevioparaconstruirunacomunicacineficazyefectiva.Esunprocesoque puede implicar todos los sentidos as comonuestrasactitudes,prejuicios,valores,emociones,motivacioneseintereses.
Figura1.Representacindeloquesucedeenunprocesodecomunicacintpico:prdidao
deformacindelacomunicacinenelprocesodecomunicacin.
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Hemosdeasegurarnos,ydemostraranuestrointerlocutor,quelehemos
escuchado, empatizando con l y confirmando que efectivamente hemosentendidoycomprendidosumensaje.Elprocesodeescuchaactivaeselsiguiente:
Escucharyentenderlacomunicacindesdeelpuntodevistadelque
habla. Focalizar la atencin en el mensaje que nos da nuestrointerlocutor,laspalabrasclave.
Resumirlospuntosclavequenoshansidotransmitidosconfirmandoquelehemosentendidocorrectamente.
En caso de no estar totalmente seguros de haber comprendido, sedebepreguntarparaaclararoampliarlainformacin.
Reconocerodemostrarlequeentendemoscmosesiente.
Respondercuandoseanecesario.
1.3.ComunicacinpersuasivaEnelprocesodecomunicacinsepuedeperderhastael80%delmensajequepretendatransmitirelemisoralreceptor.Nohemosdeperderdevista
quenosoloesimportanteloqueemitaelemisorsino,igualmente,loqueentiendaelreceptor.
En la comunicacin persuasiva, inherente a la venta consultiva ocientfica,elvendedordeseaqueelmensajellegueentodasuintensidadalposiblecomprador;enlamedidaenquemejoramoslaeficaciadelmensaje
incrementamos las posibilidades de persuadir a nuestro interlocutor, elcandidato(enelcursoquenosocupa,conseguirlaventa).Establecidas estas premisas, vamos a revisarel proceso, carctersticasycondiciones que se han de dar para desarrollar una persuasin creativa(vender):
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1. Conocimientodelproductoy/oservicio .Indispensableparasercapazdeinformarpersuadiendo.
2. Conocimientodel candidato.Imposiblepersuadiraalguiendequienno tenemos informacin que nos permita enfocar nuestro producto
hacialasnecesidades/deseosdelcandidato.Haytresmomentosenlosquedebemosinvestigar,recabarinformacin
delposiblecliente:
Informacin antes.Previo al contacto con el candidato hemos decontar con una informacin mnima que nos permita hacer 1) laevaluacindelpotencial real del candidato y2)elposiblegradode
intersquepuedetenernuestroproductoparal.
Informacindurante.Enelmomentoenqueestablecemoscontactocon el candidato hemos de complementar la informacin que ya
tenemos, detectando, averiguando mediante preguntas, lo que nosfaltasaberparacompletarelperfildecompra.Estasituacinseda,generalmente,duranteelprocesodepresentacin/argumentacin,en
sus respuestas a nuestras preguntas y en las manifestaciones,comentariosypreguntasquehacel(feedback).
Informacin de cierre. Una vez concluida la venta, hemosconseguidolamatrcula,amuchosvendedoreslesentraunaprisa
enorme por dejar al cliente. En este momento todava podemosobtener alguna informacin adicional (siempre falta algo) paracompletarsuperfildecomprador.Detodasformaspodemosfijarcon
elclientealgoquenosinteresa,sumotivodominantedecompra.Esta
informacinnospuedeservirparaunasegundaventaenelfuturoobienpararescatarlaoperacinencasodequeelclienteseecheatrs
en sudecisin. En cualquier caso nos permitir, si fuera necesario,consolidarlaventahaciendounresumendebeneficios.
Enpolticasediceque lainformacineselpoder,yesverdad;tambinsabemosquesininformacinnosepuedehaceruntrabajointeligente,y tambin es cierto. En Ventas sabemos que tener informacin sobre el
candidatoquenospermitadetectarsusdeseosynecesidadesestenerlagestinasegurada.Porquentoncesestaninfrecuentequelosvendedores
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escuchen? Y por qu cuesta tanto trabajo hacerque comprendan que si
algnsecretotienenlosgrandesprofesionalesesquepracticanlaescuchaactiva?Solamenteseremoscapacesdesacarleelmximopartidoanuestrotrabajo (lo que se reflejar en los resultados) si durante estas etapaspractiamoslaescuchaactivaoescuchapersuasiva.
1.4.Retroalimentacin(feedback)
Bsicamente los vendedores tienen dos tipos de conductas a la hora devender.Llevanalcandidatoaempujoneshacialadecisindecompraoleacompaan,situndoseasulado,recorriendojuntoselcaminoquellevaal
scompra.Cuandodecimosempujones,figuradamente,queremosreferirnosaesevendedorquevaalasuya,quenoponeatencin,oponemuypoca,aloqueletransmiteelcomprador.Tieneporobjetivoconseguirlaoperacin
comosea,sesabeelargumentarioylorecitacasisinpausa;respondealas
preguntas de forma automtica sin escuchar a su interlocutor; trata lasobjecionescontcnicasaprendidas(sisabe)demaneramecnica;cuandollegaalcierreusalasdos,tresocuatrotcnicasquehamemorizadoenel
argumentarioy,sitodoestosalebien,fenomenal!Ysino,aporotro.Casi con total seguridad, este vendedor ha dejado pasar ms de una
oportunidaddeconseguirlaventa.Porqu?Pornoescucharalcandidato.
Pornoestaratentoalfeedback.
Elfeedback esotro de loselementoscrticosde la comunicacin.Veamos
dosdefinicionesdeesteconceptoquevienenadecirlomismoconotraspalabras,asnosaseguramossucomprensin:
Condicin necesaria para la interactividad del proceso comunicativo,
siempre y cuando se reciba una respuesta (mensaje, actitud,
manifestaciones, conducta, emociones), sea deseadaono, logrando la
interaccin entre el emisor y el receptor. Puede ser positiva (cuando
fomentalacomunicacin)onegativa(cuandosebuscacambiareltema
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o terminar lacomunicacin).Sinohay realimentacin, entoncessolo
hayinformacin,peronocomunicacin.
Conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor
respectoa laactuacindelemisor, loqueestenidoencuentaporeste
paracambiaromodificarsumensaje.
1.5.LaspreguntascomoinstrumentodelacomunicacinDentro de la comunicacin verbal uno de los instrumentos ms tiles ypotentessonlaspreguntas.
Una persona que haya adquirido la habilidad de manejarse en susrelaciones personales o profesionales utilizando la tcnica de preguntas
ser mucho ms capaz de resolver situaciones conflictivas y dirigir ycontrolarlasituacindeunamaneramseficaz.
El mero hecho de utilizar preguntas bien planteadas ya supone variasventajas:
Captamoslaatencin.
Despertamoselinters.
Conseguimosinformacin. Facilitamos la solucin del problema, llegando ms fcil y
rpidamenteaunacuerdo.
Podemosconvenirqueestascuatroventajasquenosfacilitanlaspreguntas
bienplanteadasencualquierprocesodeventascontribuirndecididamentealaobtencindeunbuenresultado.
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1.5.1.Tiposdepreguntas
Existendistintostiposotcnicasdepreguntas.Veamosculesson:
Abiertasodeapertura.
Cerradasodecierre.
Reflexivasodereflexin.
Directivas.
Condicionales.
Retricas.
Dealternativas. Parafraseo.
Todas son importantes, pero las de uso ms frecuente y que ms nosayudarnenlaventaconsultivasonlassiguientes:
PreguntasabiertasodeaperturaLasusamosparaobtenerinformacin.Tienencomoobjetoconseguirque
nuestro interlocutor nos facilite informacin oms informacin sobre lopreguntado.
Secaracterizanporquenocabequesepuedanresponderconunsounno.Paraqueasseatodaslaspreguntasdeaperturahandecomenzarporuna
de estas palabras: cmo, cul, cundo, cunto, dnde, por qu, qu yquin.
Ejemplos:
Cmosellama?
Culessudireccin?
Cundonoshaconocido?
Dndelesucedieso?
Porqucreequeesmsbarato?
Quformacinharealizado?
Quinlehabldenosotros?
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PreguntascerradasodecierreLasutilizamosparaconseguirunadecisin.Lashacemosconintencindeconseguir un s o un no como respuesta. No se usan para conseguirinformacinporquelimitanmucholarespuesta.
Ejemplos:
Tienealgnconocimientosobreestamateria?
Sededicaactualmenteaalgorelacionadocon?
Puedotutearle?
Lepuedededicareltiempoquemehadicho?
Lohabaintentadoanteriormente?
PreguntasreflexivasodereflexinSellamanasporqueincitanalinterlocutorareflexionarsobrelarespuesta
que nos acaba de dar, le llevamos a tener que volver a pensar, a
reconsiderar o a volver a manifestar, ampliando la informacin, lospensamientose ideasque lehan llevado adar la respuesta anterior. Laspreguntasreflexivasrequierendeunaconsideracinpreviaysuposterior
conversin enotra pregunta formuladaconotra fraseologa. Lapreguntareflexivaleayudaadeterminarlasobjecionesrealesaltiempoqueestimulaenelclientereaccionesfavorables.Bsicamenteconsisteenpreguntarleala
personaquesloquehaqueridodecirconloquehadicho.Ejemplos:
Entiendo lo que me dice. De cualquier manera, permtame una
pregunta:Porqueseaspectoestanimportanteparausted?
Hoycualquiercantidadesmuchodinero,peroparacadaunomuchoopoco tienendistintosignificado.Ensucaso,cuandomediceustedqueesmucho,aquserefiereconcretamente?
Ustedtieneexperienciaen loqueesuntrabajoylasobligacionesque
comporta. En su trabajose saltara lasnormasque le handado con
riesgodeunasancin?Quharaustedenmicaso?
Entiendoloquemedice.Porquesestotanimportanteparausted?
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Laspreguntasreflexivasayudanaaclararydefinirreasdepreocupacino
conflictivasdelasqueelclientepotencialpuedenoserconscienteoquenohasidocapazdeexpresar.Cuandoutilicedichaspreguntasmantengaenlavoz un tono de inters, evite cualquier otro tono que pudiera delatarunprejuicio.Enresumen,sonaquellaspreguntasqueempujanalinterlocutor
a dar una respuesta razonada, reflexionada, en base a la informacinrecibida, a la que ya posea, a las circunstancias y a su percepcin de laoferta.
AplicacinincorrectadelastcnicasdepreguntasPorlafrecuenciaconlaqueseproduceenVentas,esimportanteconocerla
incorrecta aplicacin de las tcnicas de preguntas. Vemoslo con unejemplo:
Necesitamossaberoconfirmaralgunainformacinsobrenuestrocandidatoy en lugar de plantear una pregunta de apertura, que nos facilitar la
informacin,planteamosunapreguntacerradabuscandoquenosconfirme
o no lo que le hemos preguntado. Si fallamos tenemos que hacer otrapregunta;sivolvemosafallar,otra.NuestrointerlocutorsellamaJuan,peronolosabemosylepreguntamos:
SellamaPedro?
No.
SellamaAlberto?
No.
SellamaLuis? No.
Sellama?
Yelclientesecansa.ConlosencilloqueresultapreguntarleCmosellama?
A las personas no les gusta ser sometidas a un tercer grado. Hemos de
aprender a conseguir la informacin que necesitamos en unas pocaspreguntas. El candidato ha de sentirse cmodo. El no manejar bien las
preguntassuponemuchasvecestenerquehacermspreguntasdelasqueseraconvenienteylonotaremosenlaactituddelcomprador:empezara
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cerrarse y a desconfiar. Practique las tcnicas de preguntas hasta
manejarlasconsoltura,ganarms.
1.6.FactorescrticosparaunacorrectacomunicacinRecordemoslospuntosclaveparaellogrodeunacorrectacomunicacin:
Actitud personal (positiva). Actitud abierta hacia la otra persona,tolerantefrentealasdiferenciasdevalores,creenciasyhbitos.
Sonrisa. Un marketing barato ymuy eficaz. La sonrisa al telfono seve.
Empata.Comprensinhacialossentimientosdelotro,perosinhacerdejacindenuestrasobligacionese intereses,nuestropropiomarcode
referencia.
Escuchaactiva.Atencincontodoslossentidosposiblesalmensajedenuestrointerlocutor.
Uso de preguntas. Aclaraciones del mensaje, ampliaciones de lainformacin, confirmacin de la comprensin del mensaje,
direccionamientoycontroldelacomunicacin.
Feedback(retroalimentacin).Mensajederetorno.Interaccinentreel
emisor y el receptor. Informacin que recoge el emisor de unacomunicacinylosefectosdelamismasobreelsujetoquelarecibe,elreceptor. Una increble fuente de informacin a todos los niveles siustedaprendeaescuchar.
Controlatravsde: Laspalabras:loquesedice.Guionesaprendidos. Lavoz:cmosedice.Emociones(entusiasmo,seguridad,conviccin).
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Losgestos: coherentesconelmensaje,queloreafirmen:lasonrisa,nuestra postura fsica (puede determinar la mental), el entorno(podemostenerloafavoroencontra),etc.
Las personas no dicen lo que piensan ni piensan lo que dicen. La
comunicacin es parte esencial de la interaccin humana. Sin lacomunicacinnoexistiranlassociedades.Laincomunicacinnoesposible.
1.7.Lacualificacinoinvestigacin.Determinacindenecesidades/deseos-beneficio
Lacualificacinocalificacinesladenominacinquerecibeelpasodelaventaquetratasobrelainformacinquenecesitamosdelcandidatopara
haceruntrabajoeficiente.Estainvestigacinoaveriguacintienedosfasesydosobjetivos:
1. La cualificacin primaria. Los datos personales no vinculados a suscaractersticas o rasgos psicolgicos, como nombre y apellidos,direccin,nmerodetelfono,sexo,edad,etc.Aquellosdatosqueens
mismos no determinan al individuo pero que son necesarios para lagestin. Tambin sirven como punto de partida para construir lacualificacinsecundaria.
2. La cualificacin secundaria. Las motivaciones (deseos, necesidades,hbitos,gustos)delapersona,ytienecomoobjetivoaveriguarsienel
prospecto, posible comprador, se dan las condiciones para poder
transformarlo en cliente. Partimos de una informacin bsica,cualificacinprimaria,yenelprimercontacto,amedidaqueavanzamos
enelargumentario,vamosobteniendolainformacinquenospermitaestablecerlasrazonesdecompradelcandidato.
Unodelosmsclarossignosdevendedoraficionadoeselhechodequesi
habla con alguien que le demuestra el mnimo inters o le ha atendido
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afablemente, ya cree que es un posible cliente e intenta hacerle una
presentacindesuproducto.El profesional no hace una presentacin del producto hasta que hacualificado a la persona a la que se dirige. No desperdicia su tiempo
haciendopresentacionesaposiblescompradoresnocualificados.Adems,haybastantesvendedoresquealcualificartiendenahacerlosoloenfuncindeldinero.Tiendenaaveriguarsiesapersonatienedinerosuficiente,sin
darsecuentadequeelprecioesunatributomsdelproducto,quesolodesestabiliza la balanza hacia elno cuando el candidato no ha recibidosuficientesrazonesomotivacionesparadecirs.
Seledamuchaimportanciaalascantidadesdedinero,alprecio,cuandonosfaltanargumentos,credibilidadyconviccinparadefenderlo.Elprecioes
unacaractersticamsdelosproductososervicios;sifueradeterminante
muchsimosnosevenderan,solosevenderanlosmsbaratos.
Enelmercadosepuedenencontrarproductosigualesomuyparecidoscon
importantes diferencias en los precios. Hay que tener en cuenta queinherentealascaractersticasdeunproductooservicio tambintenemosotroscomolaempresa,lamarca, ladistribucin, lagaranta,elservicio,laatencin, el compromiso, etc., que utilizados convenientemente nos dan
armassuficientesparadefenderunpreciomselevado.Siquierellegaraserunprofesional,nodesperdiciesutiempointentando
venderacompradoresnocualificados.
Qu cosas son las que hay que cualificar cuando ya tenemos lacualificacinprimaria?Lo primero que hay que cualificar es el quin. Quin va a tomar ladecisin? Tiene que saber quin va a decidir. Por qu? Porque cada
personatienesupropiocuadrodemotivaciones,razonesdecompra,que
aun en personas muy prximas sern distintos. La presentacin(argumentacin) ha a de estar dirigida a las motivaciones de nuestro
interlocutor,yloquemotivaaunopuedenomotivaralotro.Comotodaslasreglas,tienesusexcepciones:elinteresadoesmenory/onotienecapacidad
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financiera,habrquepersuadirlealparaqueasuvezlevendalaideaa
suspadres.Unadelasventasmscomplejasesalventainterpuesta,comoestecaso.Pongatodoslosmediosparahacerlagestinconlapersonaquedecide.
Hayquecualificarelqu.Quesloquequierenyquesrealmenteloquenecesitan? La combinacin de deseo y necesidad es lo que hay quecualificar.
Sedebecualificartambinelcundo.Cundotomarnellosladecisin?Eseeselcundoquedebemoscualificar.Porqueeselquenosinteresa.
Adems, el aplazamiento de la decisin juega en contra del vendedor:cuantomstiempopasemenosposibilidadesdeconseguirlaventa.
Y tambin tiene que cualificar eldinero. Cunto dinero o capacidad decrdito tiene el comprador? Y, cul es el proceso? El proceso decualificacinnoresultadifcilsiseentiende.Esunsistemadepreguntas.Un
sistemadepreguntasrealizadasentonocoloquialconlaintencindedarlealcandidatoloquemsseadecueal;loquemejor,denuestrosproductososervicios,cubrasusnecesidadesydeseos.Cualificamosenbeneficiodelcliente.
1.8.Lamotivacin
La conducta humana es de una enorme complejidad. Cuando intentamos
comprender, fijar y definir el comportamiento de las personas nosencontramoscondificultadesmuchasvecesinsalvables.
Lacantidaddeestudios,teorasyplanteamientosdesdePlatnyAristteleshastaMaslowyHerzberg,pasandoporDescartes,Khant,Freud,W.James,
McGregoroH.Kelly,noshanservidoparacomprendermuchascosassobreel serhumanoy susmanifestaciones, pero establecerpatrones generales
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sobresus reaccionesy comportamientosesuna tarea compleja y aveces
resultacasiimposibleyademsnoeselobjetodeestecurso.Noobstante,esnecesariotenerunmnimodeconocimientossobrelasmotivacionesdelcandidatoparapoderenfocarnuestragestindemaneraeficazyefectiva,por lo tanto vamos a hacer un recorrido breve pero suficiente sobre las
motivacionesenrelacinconlaventapersuasiva.La palabra motivacin tiene su origen en la palabra latina motio (que
significa movimiento). Empecemos por una definicin que nos sirva decomndenominador y para comprendermejor dequ hablamos y cmoaplicarloennuestrotrabajo:
Motivacineselmotivo,causaoraznque impulsanalindividuoa la
accin.Esunprocesomental,internoydinmico,generadoporquerer
cubrirundeseo/necesidad.
Ciclodemotivacinaplicadoalaventa:
1.Necesidad.Elestmuloquegeneralaaccinenladireccindesatisfacerla necesidad/deseo. Todos los seres humanos tenemos necesidades(motivaciones)dedostipos,conscienteseinconscientes,ytodastienenunas circunstancias particulares y personales que determinan su
intensidad:
Necesidadconsciente.Elcandidatotienepresente(esconsciente)delanecesidad.Esuncompradorpotencial.Ejemplos: Necesitohablaringls:tengoquehaceruncurso,estudiaringls.
Deseo ser un mejor vendedor profesional: tengo que estudiar,entrenarytrabajar.
Tengohambre:hedecomer.
Necesidadinconsciente.Lasnecesidadessehanidoconstruyendoalo largo de nuestra vida, por la herencia, la sociedad y el medioambiente,yanidanennuestramente.Enelinconscienteyaexisten,
perosololashacemosconscientescuandoalgooalguiennosestimulaproduciendo un cambio en nuestras circunstancia que propicia su
despertar.
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Todostenemosmetasotenemossueoseilusiones.Sitenemosuna
meta,unobjetivo,ponemoslosmediosparaalcanzarlo;sisonsueoso ilusiones nos imaginamoshaciendo y poseyendo cosas que en larealidadnonosplanteamosporquenonosatrevemosapensarquepueden estar a nuestro alcance. Sin embargo, cuando unas
circunstanciassufrenuncambioradical,nuestrasmetascambianensintonaconestas,yentonceslosplanteamientos,inclusoloqueeransueosoilusiones,pasanaconvertirseenunaposibilidadreal.
Elcomndelagentevivemotivadaporelpagodelahipoteca;dndeirenvacaciones;cmoconseguirunvestidoountrajebueno,bonito
ybarato;cmollegarafindemes,etc.,yenfuncindelapercepcin
que tienen de su realidad, priorizan: primero tengo que pagar lahipoteca,despusreservartantodineroparallegarafindemes,luego
Veamos un ejemplo: una de esas personas juega esa semana alEuromilln. Le tocan cien millones de euros. Seguirn siendo sus
metaslasmismasquetenahastaeldaanterior?Seguirpensando
encompararse lo bueno,bonito ybarato?No, verdad? Hahabidoque crearle la necesidad o ya estaba all y aflor cuando lascircunstancias cambiaron? Uno de los objetivos del vendedorprofesionalcuandoelcandidatonotieneunanecesidadconscientees
descubrrsela,pasarladelinconscientealconsciente,hacerlaaflorar,paraqueactecomoimpulsordesudecisin.
En la relacin con el potencial cliente el objetivo fundamental es
descubrirsusmotivacionesdecompraydeentreellasestablecercules su MDC (Motivo Dominante de Compra) o FDC. Cuando ya haprecisadoelMDCyhacomprobadoqueloesparaelcandidato,tieneensusmanoselinstrumentomspoderoso,laclave,parallevarleatomarladecisinenfuncindesusintereses(del).
Comprenderestemecanismoescrticoparapoderrealizarlaventapersuasiva.Noloolvide.
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Intensidad. En cada persona la intensidad, la premura, por satisfaceruna necesidad est en relacin directa con sus circunstancias ymotivacionesypuedeevolucionarlentaorpidamente,pasandodeunestadoaotroenlamedidaenqueesascircunstanciasysupercepcinlohacen.Elvendedorpuedesereldinamizadordeesascircunstanciaspara
incrementarlaintensidad.2. Problema. Cuando una necesidad no es satisfecha provoca una
insatisfaccin (desmotivacin), que se manifiesta en cada persona dedistintaforma:insatisfaccin,frustracin,miedo,nerviosismo,angustia,preocupacin, agresividad, etc. Vamos a denominar estas
manifestaciones con un nombre que las abarque a todas: problema.
Cuando alguien tiene un problema lo que busca es una solucin. Laintensidadconquesepercibeelproblemaestenrelacindirectaconla
intensidadconquesentimoslanecesidad,yconesamismaintensidad
deseamoslasolucin.
Porlotanto,podemosestablecerqueelprecio,esfuerzo,tiempo,dinero,
dedicacin, etc. que el comprador estar dispuesto a pagar porsatisfacerlacombinacindedeseo/necesidadestarenrelacindirectaconlaintensidadconlaquesentimoslanecesidad.Cuantomsintensasealamotivacinmsdispuestosestaremosa pagaryadecidirmsrpido.
3. Solucin. Eslasatisfaccindelanecesidad,oquecreamos queenla
decisin que hemos tomado est la solucin. Ejemplo: Con este curso
alcanzarmisobjetivosypodrserotenerUnproblemanoresueltogeneratensin.Sielcandidatoestpersuadido
dequeloqueleproponenesloquelellevaraalcanzarlosbeneficiosquebusca,peronoterminadetomarladecisin,podrenfrentarloaque
no recibir los beneficios que desea si no decide positivamente; esto
hace ganar en intensidad al problema, genera mayor tensin y no sesientecmodo.Tenderaquerersalirdelasituacindeincomodidady
paraellodecidirpositivamente.Esestolcito?Siustedhallevadoacabouna cualificacin (investigacin) adecuada sabr si lo que le puede
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ofreceralcandidatoesloquelnecesita.Cualificamosenbeneficiodel
candidato, para darle nuestro mejor producto y/o servicio, y esto estico.
1.9.Laventaemocionallgica
El proceso de decisin del ser humano es un proceso emocionallgico.
Detrsdetodasnuestrasdecisioneshaysiemprerazonesemocionalesque
sejustificanatravsdelalgica,sinoesashabrquepensarenrevisarnuestrasaludmental.
Tomamoslasdecisiones,inclusolasaparentementemslgicas,enfuncin
denuestrosintereses:motivaciones,creencias,valores,etc.Ilustraremosestepuntoconunejemploconcreto:
Unaempresaconsultora(businessconsulting)trabajabaconunacompaadeseguroshaciendountrabajodeconsultora.Lasituacinfinancieradela
compaa haba rebasado todos los lmites, prcticamente estaba enquiebra tcnica. Haba dos posibles soluciones: liquidar la compaa ointentarsacarlaadelanteimplementandomedidasdrsticas.Seoptporla
segundaalternativa.Habaqueintentarreflotarla,paralocualhuboque,entreotrasmedidas,despedircasialcincuentaporcientodelpersonal,msde doscientas personas. Era una dura decisin que afectaba a muchas
familias.La decisin era totalmente lgica, losnmerosnodejaban lugara lams
mnimaduda;sisequeraintentarsalvaralaempresaestaeraunadelasmedidas que haba que tomar y era lgico. Entonces, dnde estaban las
emociones? Si no se proceda a despedir a esos ms de doscientosempleadoshabaqueliquidarlacompaayentoncesquedabantodosenla
calle.Laspersonasalasquesedespidifueronseleccionadasteniendoencuentaparaellosituacinfamiliar,edad,posibilidaddeunnuevoempleo,
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etc.Adems,selesdijoquesilacompaasalaadelanteyhabaquetomar
nuevamenteempleadoslosprimerosalosquesetendraencuentaseraaellos.Habamscosas,emociones,enjuego:elprestigiodelaconsultoraysu equipo, los beneficios que se obtendran si la estrategia daba buenosresultados,enfin,detrsdetodadecisinhumanaestnlosinteresesdelas
personas.Susemociones.
1.10.Psicologadelapresentacin/argumentarioCuando sedecide realizar una compra o firmar un contrato, el cliente lohaceenfuncindelosbeneficiosquecreequevaarecibir.Nadiecompra
nadaporlgica.Nisiquieracomidaoropaounacasa.Todo aquello que exceda de la mera supervivencia es una compra
emocional.Asqueelquevendeporlgicanovende.
Con estono sedebeentenderqueunapresentacinde ventascarezcadetoda lgica, al contrario, una buena y eficaz presentacin deventasdebe
hacerse de forma lgica. Ha de seguir una secuencia, tener toda lainformacin, ser clara, hablar del producto o servicio en trminos debeneficios, contemplar las posibles objeciones, etc., pero es precisamente
esalgicalaquelahaceefectiva,porqueestdiseadaparaestimularlas
emociones(lasmotivacionesdecompra)delposiblecomprador.
Lalgicasirveparareafirmarlaventa,despusdehaberlahecho.Unavez
queelcompradorhadichosemocionalmente,entoncesvuelvedenuevoalterrenodelalgicaparadefenderyjustificarladecisinquehatomado.Allesdondeactalalgica,lalgicanollevaalaventa.
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1.10.1.Elargumentariopropiodeventas
El principal secreto de una presentacin/demostracin profesional escomprometeral comprador fsicamente, cuantosms sentidos se puedan
implicar ms probabilidades habr de vender. Los estmulos recibidos atravs de los sentidos (percepcin) actan directamente sobre lasemocionesdelcandidatoimpulsndoleaquererloqueleproponemos.Pero
podra parecer que eso est muy bien y es apropiado para productos
tangibles, que se pueden ver, or, tocar, poner en marcha, incluso oler ygustar.Perocuandohablamosdeproductososerviciosintangibles,cmo
loharemos?Ysiademslohacemosportelfono,qupasa?
Enestemomentoustedpuedeestarpensando: Siyohagoteleventa,niyo
veo al cliente, ni este me ve a m, y adems no le puedo ensear ni los
materiales ni su contenido. Efectivamente, parece que jugamos con
desventaja, y en algunos casos puede ser, pero esta situacin tiene msventajasqueinconvenientesparaunbuenprofesional.
Cuando dialogue con el candidato ha de conseguir, a travs de lacomunicacinverbal,hacerleverlasventajasquelevaasuponerhacerlaformacinqueleproponemosyquelandababuscando.Sonlaspalabras
imagenlasquevanaconseguirquelveaensuimaginacinlasventajasdelproductooservicio.Silohacerealmentebieninclusopodrconseguirqueensumenteidealiceesasimgenesdelosbeneficios,llegandoacrearle
unfuertesentimientodeloquiero,loquiero.
Lahabilidaddeunbuencomunicadoraldescribirlasventajasybeneficiosdeunproductooserviciopuedesermsefectivaytenermsfuerzaquelapresentacinydemostracinfsicadeunproducto.Laimaginacinnotiene
lmites.El argumentario que utilizan en la actualidad contempla prcticamente
todos los aspectos necesarios para ser altamente efectivo y conseguirmagnficosresultados.Peroaligualqueconcualquierotraherramienta,hay
queconocerlaenprofundidadparapodermanejarlaconhabilidad.
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2.Laventatelefnicaoteleventa
2.1.CaractersticasSeguroquecomoparticipantedeestecursodeVentaconsultivaharecibidoinformacinyformacinmsquesuficienteparadesempearsucometidocon eficiencia y eficacia, pero, aun as, no ser una prdida de tiempo
recordar algunos principios bsicos pero importantes sobre la televentaasociados al contenido de este curso: vamos a sobrevolar la ventatelefnica.
Laprimeracampaaimportantedetelemarketingdatadelosaosveinte
delsiglopasado.LarealizFord,laempresaautomovilstica,ysehicieronveintitrsmilllamadas.Desdeentoncesmuchascosashancambiadotantoenelterrenotecnolgicocomoenelusoquesehacehoyendadeltelfono.
Como sabemos, el uso del telfono para vender tiene ventajas y algn
inconveniente,peroaquellascompensanaestos.
VENTAJAS Reduceelcosteporcontacto. Evitacostesdetiempo,desplazamientos,
esperas,etc.
Es interactiva y personalizada. Establece un dilogo confidencial y
personalizadoentreelvendedoryelcomprador(OnetoOne).Altelfonopodemos llegar a perder ms del 80% de la efectividad en la
comunicacin, por lo tanto requiere de una gran habilidad en suutilizacinparasacarlepartidoyevitarqueestesepuedavolvercontra
usted.
Es flexible. Una campaa de telemarketing puede ser modificada encualquier momento, por ejemplo si las respuestas que estamos
obteniendonosonlasesperadas.
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Esmedible. La respuesta directa e inmediata que se obtiene permitecontrolarsudesarrolloycompararlaconlosobjetivosfijados(midiendosusresultadosyeficiencia)yporlotantosometerlaamodificacinpara
subsanarerroresymodificarlaplanificacin.
Esgil.Unaaccindetelemarketingpuedelanzarseenunbreveespaciodetiempoymodificarsuritmoenfuncindelarespuestaobtenida.
Basesdedatos.PrescindiendodelresultadodelagestinnospermiteactualizaroincluiralcandidatoenunaBDparaposterioresaccioneso
tratamientos.
Acerca la empresa al cliente. En lugar de atraer al cliente hacianosotros,nosacercamosnosotrosalcliente,acercndoleloquepueda
necesitar sin necesidad de desplazarse; modifica el papel ycaractersticasdeladistribucin.
Permite evaluar las estrategias comerciales. Las respuestas
obtenidasnospermitenevaluarlosresultadosdeunaaccinconcreta,permitindonos llevar a cabo las modificaciones que optimicen losresultados.
DESVENTAJAS
No es visual. No contamos con el apoyo visual para estimular alcandidato;elproductooserviciohadeserconocidoparaelcomprador.
Tieneunalcancelimitado. Eneltelemarketingesnecesariosegmentar
elmercadodeformaprecisaparadirigirnosalpblicoobjetivodeseado.
Seobtieneunbajoniveldecompromiso.Unaconversacintelefnicapuedeolvidarsefcilmente,yalgunaspersonasaceptanlapropuestapornosercapacesdedecirno,aplazando,concualquierexcusa,ladecisinocompromiso real para otro momento, evadiendo de esta forma la
decisin.Siconseguimoselcompromisoenlaprimeragestin,nuestrosresultadosy,porextensin,nuestrosingresos,mejorarn.
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3.Elprofesionaldelateleventa
3.1.Aspectosfundamentales Mantengaunaactitudpositiva,vaadeterminartodossuspensamientos
yacciones,eneltrabajoyfueradel.
Sonra.Altelfonoelgestoseve.Suinterlocutorestpercibindoleausted y su entorno. La postura fsica termina por determinar nuestraposturapsquica.
Escuche. Preste atencin y analice lo que dice su interlocutor, ahencontrarlasclavesparapersuadirledeloqueleconvienecontratar.Mantengaunaactituddeescuchaactiva,quelsedecuentadequele
estescuchando.
Acte de manera profesional, con la seguridad, la confianza y lacredibilidad que dan los conocimientos adquiridos y las habilidadesentrenadas,yquelepermitenhaceruntrabajoeficienteyeficaz.
Empaticeconelcliente.Sepaponerseensulugarsinsentarseenelladoequivocadodelamesa.
Mustrese con entusiasmo, con conviccin, seguro de s mismo, sea
dinmico.
Utilicepalabrasyexpresionespositivas.
Hableentiempopresente(eseltiempodelaaccin).
Piensemsrpidodeloquesuinterlocutorescapazdehablar,yhablemsdespaciodeloquesuinterlocutorescapazdepensar.
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Searespetuosoyamable ynoseenfrentealclienteaunquetengaustedlarazn.
Noutilicetrminostcnicosconlosquepuedenoestarfamiliarizadoelcandidato.
Llamealclienteporsunombre(peronolohagaconstantemente).
Recuerdequelapersonamsimportantedelmundosoyyo(yquelomismopiensaelcomprador).
RECUERDE
Laventaesunatransferenciadesentimientos.
Qulevaatransferirasuinterlocutorcuandohableconl?Imagineque
ustedeselcomprador,suinterlocutor.Legusta,sesientebien,hablando
conelvendedorqueestalotroladodeltelfono?
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Mdulo3
Lasobjeciones
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1.Lasobjeciones
Las objeciones, junto con el cierre, son tomadas, por el comn de losvendedores, como las dos fases del proceso de ventas quems rechazo,
miedoorespeto,leproducen.Porqu?Una de las definicionesms sencillas y aclaratorias de la palabracienciadice: La ciencia es el conocimiento de las cosas por sus causas. Simple y
transparente.Bien,entoncesvamosaaproximarnosaestosdostemasdemanera cientfica. Si comprendemos el por qu de las cosas podemos
aceptarlas y abordarlas con la actitud y el sentimiento correcto. Por lotanto,vamosadiseccionarestasdospartesdelprocesodelaventaparaque
cuandolleguemosalpuntodesutratamientolohagamosconlaactitudylaeficaciaquenosvanadarsuconocimientoycomprensin.
1.1.OrgenesycausasdelasobjecionesEnunapartadoanteriordelcursovimoslospasosfsicosypsicolgicosdelaventa,susecuencia,culeselobjetivodecadaunodeellosycules la
ideapredominanteencadapaso.Laprospeccineselpuntodepartidadetodaventa.Sinprospeccinnohayprospectosysinprospectosnohayaquinvender.
La cualificacin la definimos como la llave de la venta. Es la parte delproceso que tiene como objetivo averiguar la combinacin de
deseo/necesidadquetieneelcandidato;susmotivacionesdecompra;lasrazonesquelevanallevar;ysicreeenloqueseleofreceenlapresentacinvaasatisfacersusmotivacionesorazonesdecompra.
Yesenlapresentacindondeelvendedor,apoyndoseenlosargumentos,
lehaceverlosbeneficiosquelereportarelproductoqueseleproponealsatisfacer las necesidades/deseos del potencial cliente. El vendedor
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utilizarlosargumentosqueestnenfocadosasatisfacersusnecesidadesy,
ms concretamente, si lo conoce,a suMDCoFDC. Esees el centro de ladiana al que tiene que apuntar; si acierta, la venta est prcticamenteconseguida.
Cuanto ms desviada est la cualificacin, determinacin dedeseos/necesidades,menoscerteraserlapresentacin.Larespuestadelprospecto puede ir desde un no rotundo (no ha visto nada que le
interese),hastalaexpresindeobjeciones.El candidatohapercibidoalgoqueledicequeesoqueleofrecemoslepuedeservir,peronoterminadetenerlototalmenteclaro.
Enamboscasoslaresponsabilidadesdelvendedor,nohasabidohacerlobien. Necesita una ayuda para corregir las deficiencias de informacin, y
quinmejorparaayudarlequeelcandidato,queeselqueleindicadnde
estelproblemaatravsdelasobjeciones.
Lasobjecionessonunaclarasealdeinters;sinoleinteresaranopondra
objeciones.Diranoyseacab.Yseguramenteustedestpensando:S,peroaveceselcandidatonosponeuna objecin falsa para evadirse, y eso no me sirve. Nadams lejos de la
realidad,elclienteleacabadeenviarunmensajeclaro:Nomeinteresaloqueustedmeofrece,yesoaustedlesirve.Lesirveparaquesedcuentadequeobienustedhizounacualificacincondeficiencias(noprecislos
deseos/necesidades del candidato) o bien dirigi la presentacin en una
direccinerrnea,noenfocadaasatisfacerlasverdaderasnecesidadesdelcomprador(oambas).Elnicoresponsableesusted,hacometidounfalloy
estassonlasconsecuencias.Peroahoraqueyasabedndeestelerror,
vuelvaaintentarloreiniciandolagestin.
Lasobjeciones,siseaprendeaescuchar,indicanfielmenteloqueelcliente
quierecomprar.Lasobjecionessonindicadoresdedireccinenelcaminodeunaventa,siseaprendeaescuchar. Sialclientenoleinteresara,nohara
objeciones. Pero muchos vendedores consideran una objecin como unaamenazaysesientenobligadosalucharcontraella.Tienenquedemostrar
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quetenanrazn,quesusclientesestabanequivocados,yesoesridculo.
Lasobjecionessonelmejorcaminoparaaveriguarloqueelclientequierecomprar.Yloprimeroquesedebepensaresquenadiequierecomprarsuproducto,
no importa qu producto sea, nadie quiere comprarlo. Lo que quierencomprareselservicioqueelproductolesvaarendir;noquierencomprarloquees,sinoloqueeseproductopuedehacer.Porlotanto,elvendedor
que intente vender lo que el producto es, no vender. El vendedor queofrezca lo que el producto puede hacer, ese vendedor s vender. Noquierenelproducto,quierenlosresultados.
Quizustedseapropietariodelacasaenlaquevive,peronohacompradounacasa,quizscomprunacocinaygrandesarmarios,ycuandocompr
esacocinayesosarmarios,elrestodelacasaibaconellos.Oquizcompr
laproximidadaltrabajoounambientemagnficoparainstalarsudespacho,elrestodelacasaibaconello.
Sielvendedorquelevendilacasahubieraintentadovenderlelostiposyclases de tornillos empleados para la construccin de la casa y el usoespecficoaquesedestinacadatornillo,osihubieraintentadovenderlelasdiferentes mezclas de cemento empleadas, o las diferentes clases de
pintura,olosdiferentestiposdemadera,habraaguantadoustedhastaelfinalsusexplicaciones?No,loqueustedqueracomprareraunacasaquellenarasusnecesidades.
Ysiustedcualificaadecuadamenteyluegoatiendealasobjecionesquelemanifiesta el candidato, descubrir rpidamente lo que el cliente quiere
comprar,yesoesloquenecesitaparavendrselo.Notienequevenderleel
productoentero.
El vendedor hbil vende solamente lo que el cliente quiere comprar, y
cuandocompraeso,elrestodelproductovaconello.
Volvamosalacasa,queesunejemplosencillodecomprender:
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Talvezelclientequiereinvertir:vndalelainversinyelrestodelacasaconella.
Talvezloquequiereesevadirimpuestos:vndaleesaevasinyel
restodelproductoconella.
Talvezquierecomprarporafndeemulacin:vndaleesaemulacin
yelrestodelproductoirconella.As, or las objeciones del cliente, despus de la cualificacin, le dar el
ltimoresortequenecesita,elconocimientodeloquealclienteleinteresacomprar. Pero solamente llegar a ese conocimiento si logra evitar la
trampaqueacechaalosvendedores,unatrampaenlaquemuchosdeellosacaban por caer: oyen tres palabras y piensan que ya saben lo que esapersonavaadecir,seapresuransinrazny trabajansobreloquepiensan
que esa persona iba a decir. Y pueden equivocarse. Pero aunque no seequivoquen,alclientelemolestaquenoleescuchenointentenadivinarle.
1.2.TiposdeobjecionesHayseistiposdeobjeciones:
1. Objeciones reales, tambin llamadas objeciones legtimas. Sedenominan as porque, en esencia, son objeciones reales, o sea,verdaderas y legtimas para el candidato. Habr que hacerles frente
tratndolasadecuadamenteparapodercerrarlaventa.2. Objeciones deprejuicio. Es una realidad que las personas tienden a
prejuzgar, que tienen prejuicios. Prejuicios con todo tipo de bases:polticas,religiosas,deportivas,profesionales,etc.Encuntosmomentoshabrodoolehabrndichoalgocomoestoomuyparecido:Puesyosolocomproproductosfabricadosenmipropiopas.Prefierogastarmidinero
en casa o Yo, de personas de esta religin no quiero saber nada. Enesencia, estas son objeciones de prejuicio. Volveremos sobre ellas un
pocomsadelanteyveremosademscmotratarlas.
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3. Objecionesdeaplazamiento. Respondenarespuestasdeestetipo:Meparecebien.Djemepensarlo;Voyaconsultarloconlaalmohada;Voya
darle un par de vueltas; Ya le llamar la semana que viene;Tengoquehablarlo con mi socio; o Lo tendr que presentar al consejo. Hemos
incluidoelaplazamientocomountipodeobjecin,cuando,enrealidad,noesunaobjecinverdadera.Eslaformaenlaqueelprospectoleestdiciendo una de estas dos cosas: o hay una objecin legtima que no
quiere decir por alguna razn (quizs no quiere hacerle sentir maldndoledirectamenteunarespuestanegativa)oessumaneradedecirle:Lo que ustedme ofrece no me interesa lo suficiente. Las objeciones de
aplazamientoobedecengeneralmenteaunadeestasdosrazones.
4. Objeciones casi imposibles. Suponga que vende los servicios
financierosdeunbanco.Esthaciendovisitasaempresasyentraen La
boutique.Conocealadueadelatiendaycuandollevacharlandoconellaunrato,estaledice: Vaya,Juan,aprecioquehayavenidoaverme,de
verdad,peromimaridoeseldirectordelasucursaldesubancoaqucerca.
Esta objecin tiene una muy difcil salida, algunos ni siquiera lointentaran. Entonces, qu se puede hacer? Lo veremos unpocomsadelante.
5. Objecionesglobosondaodeprueba. Supongaquevaavisitaraunejecutivo de xito reconocido en su comunidad y una de las personasmejor situadas econmicamente de toda la comunidad. Al estar
charlando con l sobre participar en alguno de los programas de
formacindemanagementquevandesdelos800alos2.500ledice:Bueno, Juan, me parece estupendo, y a m personalmente el que me
interesaeselde2.500,pero solopuedopagarporl1.500. Sime lo
aceptas,locontrato.Bien,cmosedebeactuarenestecaso?Unpocomsadelanteveremossutratamiento.
6. Objeciones de conviccin, las de ms difcil tratamiento. Hayvendedoresquevendenproductosenlosquenocreenoquealgunade
sus caractersticas no les gusta. Cuando el candidato les pone algunaobjecinsobreloqueaellosnolesgustaoenloquenocreenestn
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derrotadosdeantemano.Elpeorenemigoalquenospodemosenfrentar
esanosotrosmismos.Siustedcreequesuproductoescaro,cuandoelclientelediga:Elprecioesmuyalto,escaro ,dndevaaencontrarunargumentoparaafrontardichaobjecinsielprimeroquepiensaqueescaro es usted? Incluso aunque tenga un argumento aprendido para
hacerle frente a la objecin, su falta de conviccin no le permitiradoptarunaposturadefirmezayseguridadyfallar.
Es curioso, pero consultando con vendedores sobre cules eran lasobjecionesque les ponan conmayor frecuencia, la mayora coincida enque eran las que ellos ms teman que les pusieran. Y esto nos hace
recordarquelaventaesunatransferenciadesentimientos.
As,culeseltratamientoparaestetipodeobjeciones?
Debe conocer su producto o gama de productos en trminos de
beneficios.
Delascaractersticadelproductoquenolesatisfaganonolegusten
busqueargumentosparajustificarlosotransformarlosenpositivos.
La primera venta del da hgasela a la persona que aparece en elespejocuandosevaustedamaquillaroaafeitar.Siustedmismonocreeensuproductooserviciotieneunacomplicacinaadida,nolodejeestar,yasabecmoresolverlo.
1.3.Lasobjeciones,unaayudaounobstculo?Cmoentenderlas
Haycuatromomentosparahacerfrenteaunaobjecin:
1.Antes.Sehacefrentealaobjecinantesdequeaparezca.Entodaslas
presentaciones de ventas se dan objeciones. Cuando una o msobjecionesaparecenconunaciertafrecuencia,seprocedea incorporar
la objecin y su tratamiento a la presentacin, adelantndose el
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vendedor a su manejo antes de que el candidato la pueda traer a
colacin.Es elmejormomentopara hacer frente aunaobjecin, antesde queaparezca,yaquetieneventajasparaelvendedor:
Al mencionarla el vendedor en lugar del comprador este lo ve
comounrasgodesinceridadyconfamsenelvendedor.Aunquenoquedaseresueltalatotalsatisfaccindelcandidato,elhechodeserelvendedorelquelaponeencimadelamesa,lequitarhierro,
lerestarfuerza.
El vendedor la trata en el momento que considera msconveniente.
2. Durante.Semanejalaobjecinenelmismomomentoqueelclientelamanifiesta.
3. Despus. El tratamiento se realiza despus de que el cliente lamanifieste.Estosepuedehacerpordosrazones:
Est previsto en la presentacin tocar el tema sobre el que seobjeta en unos momentos. El vendedor dice algo como: SeorSnchez, dentro de un momento tengo previsto hablar
concretamente de ese tema; si me lo permite sigo con lo que
estbamosyenunosinstanteslovemos.Leparecebienverdad?,ycontina.
Elcompradorcogeporsorpresaalvendedorconunaobjecinparala que este no tiene una respuesta o no se le ocurre cmo
afrontarla,entoncesintentaganartiempodiciendoalgosemejantequeenelcasoanterior:SeorSnchez,mepareceinteresanteloque
acabademencionar,permtameahoraseguirconloqueestbamos
tratando y dentro de un momento hablamos de ello. Si se me
olvidase,recurdemelo,por favor.Y,sindetenerse,contina.Por
quhaceresto?Unadelasrazonesestenereltiempoparabuscaruna solucin a lo queha planteado; otra es que al seguir con el
desarrollo de la venta, puede darse el caso de que al tener el
candidato ms informacin, la objecin pierda fuerza o inclusodejedetenerintersparaelcandidatoynisiquieralamencione.
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7/29/2019 Curso Cvt.ok
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En caso de que el comprador volviera a plantearla hay que
resolverlaenesemomento.4. Nunca.Noserespondealaobjecin,nisiquieralamenciona;contina
ustedhablandoyactacomosielcandidatonolehubiesedichonadao
usted no le hubiese odo. Por qu? Hay personas queintencionadamente ponen objeciones totalmente fuera de lugar oimposibles.Lasobjecionesglobosondaodeprueba,queloquebuscan
esdescolocaralvendedoryconseguiralgunaventajamuyporencimadeloquesonlasprcticascomercialeshabituales.
Ejemplo:
Elvendedordeunafirmaestnegociandoconunjefedecomprasdeunacadenadehipermercadosunpedidodesusfabricados.Lapropuestaest
hechasegnlasprcticashabitualesdelmercado.Tieneunaofertaque
contempla distintos descuentos sobre los precios en funcin de lascantidadesdelpedido:
Eldescuentoporlacompradehasta1.000unidadesserdel15%.
Porms de 1.000 y hasta 1.500 unidades el descuento ser del20%.
Pormsde1.500unidadeseldescuentoserdel30%.
Estaes laofertaquelepresentaelvendedoraljefedecompras.Estelalee (sabe que le est dando los mximos descuentos que se puedenconseguir en el mercado) mira al vendedor, guarda silencio durante
unos instantes y le dice: Si me haces el 45% os compramos 2.000
unidades.Unarespuesta,unglobosonda,quebuscaverlareaccin.