Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij...

17
1 Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst Februari 2015

Transcript of Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij...

Page 1: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

1

Cultuurhuis Krimpen aan de Lek

We bouwen aan de toekomst

Februari 2015

Page 2: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

2

1. Stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek 1.1. Missie en visie Wie zijn we, waar staan we voor, wat doen we en welke functie vervullen we Het Cultuurhuis brengt mensen en organisaties bij elkaar. Verbinden en samenwerken: twee sleutelwoorden waar het Cultuurhuis voor staat. Het Cultuurhuis biedt activiteiten voor jong en oud en dit zoveel mogelijk in samenwerking met verenigingen, scholen, ondernemers en winkeliers uit deelgemeente Krimpen aan de Lek (Nederlek?) en de hele gemeente Krimpenerwaard . De activiteiten in het Cultuurhuis vallen in de categorieën ‘Cultureel’, ‘Creatief’, ‘Educatief’ en ‘Informatief’. Gemeente Capelle ook afname? Een missie van het Cultuurhuis is ook het uitwerken van een integraal maatschappelijk- en zakelijk dienstenaanbod op maat op het gebied van o.a. wonen, welzijn, educatie, kunst en cultuur. Geconcentreerd onder één dak, laagdrempelig met een gezamenlijke programmering van activiteiten onder één beheer en één aansturing. Met het doel een bruisende ontmoetingsplaats te realiseren in het nieuwe dorpshart van Krimpen aan de Lek.

Het ‘Kulturhus’ voor verbetering welzijn en vitaliteit van dorpen en wijken Waar mensen samen komen, gebeurt iets. Het woord Cultuurhuis komt van ‘Kulturhus’ en is een Scandinavisch begrip. Het staat voor een veelzijdig gemeenschapscentrum waarbij meer wordt gedeeld dan alleen de voordeur. Vergaande innovatieve samenwerking tussen participanten (zoals organisaties en verenigingen) is de sleutel naar een goed Kulturhus/Cultuurhuis. In 2000 is het concept geïntroduceerd in Overijssel, waarna het zich als een olievlek over Nederland heeft verspreid. In Krimpen aan de Lek is het begrip ‘Kulturhus’ vertaald in Cultuurhuis. Ons Cultuurhuis wordt een voorziening onder één dak in Krimpen aan de Lek. Het gezamenlijk beheer en een gezamenlijke programmering door de deelnemende organisaties (hierna te noemen: de gebruikers) spelen een grote rol in het goed functioneren van het Cultuurhuis. Het is een belangrijke ontwikkeling op het gebied van bevordering van vitaliteit in onze dorpskern. Eens te meer nu per 1 januari 2015 een groot aantal taken op de terreinen jeugdhulp, AWBZ-begeleiding en participatie van Rijk naar Gemeente gedecentraliseerd worden. Dit gaat gepaard met een forse korting op de bijbehorende middelen. De nieuwe gemeente Krimpenerwaard geeft in haar “Beleidsplan Sociaal Domein Krimpenerwaard” aan dat zij deze bezuiniging wil opvangen door:

1. Het versterken van de samenleving zodat zij meer zorgvragen gaat opvangen; 2. Het creëren van een afdoend aanbod van algemene voorzieningen waardoor cliënten

minder snel op relatief dure, individuele voorzieningen zijn aangewezen.

De activiteiten die worden georganiseerd, worden geprogrammeerd mede op basis van de wensen van de gebruikers, die ook cliënten kunnen zijn in de boven beschreven situatie.

Visie De missie zoals hierboven omschreven willen we uitvoeren vanuit de visie dat het creëren van de meerwaarde “Verbinden en Samenwerken” alleen mogelijk is vanuit een

Page 3: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

3

groot lokaal netwerk. Dan alleen zal het mogelijk zijn de gezamenlijke voorzieningen, programmering en beheer te realiseren waardoor het behoud van maatschappelijk, sociaal en cultureel kapitaal in de woonkern van Nederlek langdurig gewaarborgd is. 1.2. Doelstellingen Stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek heeft als doelstelling het realiseren, in stand houden en blijvend innoveren van een Cultuurhuis in het dorpshart van Krimpen aan de Lek volgens het Kulturhusconcept. Daarbij gaat het niet alleen om het in stand houden van het gebouw, maar ook om met behulp van vrijwilligers en samenwerkende gebruikers, een duurzaam programma-aanbod te realiseren. Activiteiten zoals cursussen, workshops, theater, muziek, toneel, en dans. Medio 2016 staat in het centrum van deelgemeente Krimpen aan de Lek een gloednieuw Cultuurhuis. Een centrum voor informatie, educatie, zorg, welzijn, wonen, werk, kunst en cultuur. Geconcentreerd onder één dak, laagdrempelig met een gezamenlijke programmering van activiteiten onder één beheer en één aansturing met als doel een bruisende ontmoetingsplaats te realiseren in het nieuwe dorpshart. Dit multifunctionele gebouw wordt gerealiseerd door een goede samenwerking tussen Woningstichting QuaWonen, Gemeente Krimpenerwaard en Stichting Cultuurhuis. Wij hebben een droom De projectleiding en het bestuur van het Cultuurhuis zijn ondanks ferme tegenwind, die bij tijd en wijle waait, vol passie en wij bouwen krachtig aan de droom van onze grote inspirator en initiator Ron van de Haterd, wethouder van de voormalige gemeente Nederlek, die helaas ver voor de realisatie van ons (huidige?) gebouw in 2013 is overleden. Vraag: blijven jullie nu op deze locatie of gaat het Cultuurhuis naar een nieuwe locatie?

In deze droom zien we in het dorpshart van Krimpen aan de Lek een bruisend Cultuurhuis, waar iedereen ongevraagd en graag naar binnen loopt met een vraag, voor een gezellig praatje, een kop koffie of een lunch. Waar cursussen worden gegeven om langdurig werklozen klaar te stomen voor een nieuwe baan, anderen een cursus volgen om een creatieve invulling te geven aan het bestaan en weer anderen om hun kennis te vergroten. Men ontmoet elkaar hier en is dienstbaar aan elkaar. Hier kan door een ieder gewerkt worden aan zijn of haar persoonlijk netwerk en komt daarmee beter in de eigen kracht. Studenten lopen er maatschappelijke stages. De gemeenschap houdt er haar feesten en partijen en het verenigingsleven vindt er een onderdak. Men haalt er informatie op over zorg en welzijn, maar ook boeken en andere informatie uit de bibliotheek. Het trefpunt van het Cultuurhuis is op de begane grond aan de leestafel. Men kan in het horecagedeelte koffie drinken, lunchen en ook dineren voorafgaande aan een voorstelling in de grote zaal met 200 stoelen. Mensen met een beperking die wij kansen geven zich te ontplooien, serveren de bestellingen.

De koers die door Ron is ingezet, zetten wij voort, aangepast aan de huidige tijd.

Wij laten ons bij het uitzetten van onze koers informeren, enthousiasmeren en inspireren door de inwoners van ons dorp, door bevlogen kunstenaars , trouwe vrijwilligers en deskundigen op velerlei gebied. Om mede door hun inbreng, het

Page 4: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

4

Cultuurhuis in Krimpen aan de Lek te laten uitgroeien tot een parel in de Krimpenerwaard. Informatie zoeken we ook bij reeds goed functionerende Cultuurcentra in de regio die inmiddels hun sporen hebben verdiend. Zoals “Het Evertshuis” in Bodegraven en “Concordia” in Haastrecht. Maar ook elders in het land, zoals in Olst/Wijhe, Borne, Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. Begin 2015 zijn dit onder andere muziekvereniging Crescendo, toneelvereniging KDO, en professionele organisaties als de Bibliotheek Krimpenerwaard, Stichting WON, Kwadraad, QuaWonen en het jongerenwerk. Voor de horecavoorziening zijn wij in gesprek met lokale ondernemers en de dagbesteding Krimpenerwaard. Dit moet in 2015 leiden tot de aanleg van een terras bij ons huidige pand, waardoor we overdag een nog breder aanbod kunnen bieden, ook voor passanten. Om van het concept ‘Cultuurhuis’ een succes te maken, realiseren we ons dat het Cultuurhuis nooit af is, dat een gezond en transparant financieel beleid noodzakelijk is, dat we in beweging moeten blijven dat we ons oor te luisteren moeten blijven leggen bij de bevolking, dat we moeten verbinden en samenwerken om in Krimpen aan de Lek de reeds gecreëerde ontmoetingsplek te verankeren tot een blijvende ontmoetingsplek. Tot een mooi huis waar iedereen, hoe verschillend men ook denkt of gelooft, van welk ras of van welke stand men ook is, ten diepste kan doen of beleven wat hem raakt. Het Cultuurhuis is nooit af, maar altijd in beweging. 1.3. Doelgroepen In feite zijn alle inwoners van de Krimpenerwaard, en in het bijzonder van Krimpen aan de Lek, onze doelgroep. Meer specifiek laten zij zich teruglezen uit ons programma-overzicht van 2014, te vinden in hoofdstuk 3. - jong en oud - man en vrouw; ongeacht seksuele geaardheid - autochtoon en allochtoon - werkend en werkeloos - rijk en minder rijk - individuen en groepen - eenzaam of hulpbehoevend - zoekend naar de regie in het eigen leven - kunstenaars - winkeliers 2. Organisatie Cultuurhuis Krimpen aan de lek 2.1. Bestuur, werknemers en vrijwilligers Medio 2009 werd, met ondersteuning van de toenmalige gemeente Nederlek, de stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek opgericht. Binnen de gemeente was onder

Page 5: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

5

leiding van verantwoordelijk wethouder Ron van de Haterd, beleid ontwikkeld om tot een Cultuurhuis, naar Scandinavisch voorbeeld te komen. Het bestuur bestond uit: - C. (Kees) W. de Lijster, voorzitter - A. (Addy) van Vredendaal – Buirs, secretaris - F. (Fred) R. Frietman, penningmeester Het bestuur is begin 2015 nog steeds zo samengesteld en wordt sinds de zomer van 2014 versterkt door een bouwkundig adviseur, de heer A. (Aat) Boon. Het bestuur komt gemiddeld 6 tot 8 keer per jaar in formele zin bijeen. De agenda beslaat onderwerpen als begroting, financiële rapportage, jaarverslag, hoofdlijnen van het programma, het bouwproces, verhuurbeleid, gebruiksvergunningen, aanpassingen van het huidige gebouw i.v.m. het uit te voeren programma, dienstverband project-leiders, ontwikkeling sponsoring. Maar het bestuur is niet alleen op afstand functionerend. Het is ook een uitvoerend bestuur waarbij de leden gemiddeld tussen 8 en 16 uur per week als vrijwilliger betrokken zijn bij het werk rond het Cultuurhuis. Daarbij wordt bijgedragen aan o.a. de bouwkundige ontwikkeling van het nieuwe gebouw, deelgenomen aan het werkoverleg van de staf en verzorgen van de financiële administratie. Tussen 2009 en voorjaar 2012 kon het Cultuurhuis parttime beschikken over een gedetacheerd medewerker vanuit de gemeente die in 2007 en 2008 binnen de gemeente de beleidsbeslissingen rond het Cultuurhuis heeft voorbereid. Toen het Cultuurhuis vanaf medio 2011 een eigen activiteitenruimte in het voormalige gebouw van de RABO-bank in het centrum van Krimpen aan de Lek kreeg, is de gedetacheerd projectleider teruggetreden en opgevolgd door een uitvoerend projectleider. In de zomer van 2012 is mevrouw Heidi Gouka-Doff hiervoor aangesteld (per heden voor 24 uur), aangevuld door een of twee assistent-projectleiders ( 16 uur). Ook voor onze projectleiders geldt dat zij meer tijd in ons Cultuurhuis steken dan hun formele werkuren. Het accent in het werk van de projectleiding lag vanaf het begin in het ontwikkelen van een aansprekend programma in het Cultuurhuis, van de opbouw van een breed team aan vrijwilligers, een groot netwerk waarin de beoogde gebruikers van het toekomstige, nieuwe gebouw een cruciale rol zullen gaan vervullen. In de achterliggende jaren is een breed scala aan activiteiten ontwikkeld, gecoördineerd door de projectleiding, maar grotendeels uitgevoerd door inmiddels meer dan 40 vrijwilligers. Voorbereiding van het beleid, jaarlijkse verslaglegging, jaarbegroting, bouwkundige voorbereidingen waren tot 2014 nog vooral in handen van het uitvoerend bestuur. In 2014 is de betrokkenheid van de projectleiding bij deze onderdelen van het werk vergroot met als doel dat het bestuur zich uiteindelijk meer zal kunnen beperken tot haar toezichthoudende verantwoordelijkheden en de projectleiding kan doorgroeien naar een directierol na oplevering van het nieuwe gebouw medio 2016. Spanningsveld nu en in de toekomst zal blijven dat er slechts een zeer kleine professionele staf beschikbaar is. Om in de volle breedte de activiteiten samen met de gebruikers (de participerende organisaties) in het Cultuurhuis te kunnen coördineren en te ontwikkelen, het gebouw en de financiën te beheren, de vrijwilligers te begeleiden, een rol te spelen in het omringende netwerk van middenstand, overige organisaties (sport, scouting, enz.) is het aantal beschikbare uren nauwelijks toereikend. Het zoeken van

Page 6: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

6

structurele, aanvullende inkomsten om ook dit deel van het werk te waarborgen is voor de komende jaren van groot belang. 2.2. Dagelijkse werkstructuur In 2012 heeft het bestuur in samenspraak met werknemers en vrijwilligers een vrijwilligersbeleid ontwikkeld dat in een notitie is vastgelegd. In dit vrijwilligersbeleid is vastgelegd dat de beroepskrachten als primus interparis (eerste onder gelijken) opereren. De samenwerking tussen bestuur, projectleiders en vrijwilligers is heel belangrijk voor het goed functioneren van het Cultuurhuis. Er is sprake van verschillende verantwoordelijkheden, maar niet van uitgesproken hiërarchische verhoudingen en van een 9 tot 5 mentaliteit. Met elke vrijwilliger wordt een overeenkomst gesloten die lijkt op een arbeidsover- eenkomst. In ‘vrijwilligersland’ geldt de algemene regel dat vrijwilligerswerk niet vrijblijvend is; wij willen daar meer handen en voeten aan geven. Zoals bijvoorbeeld een pilaar waarop het Cultuurhuis berust: samenwerking in de programmering en verantwoordelijkheden voor het gebouw. Een ander belangrijk onderwerp is een verklaring van goed gedrag (VOG), zeker omdat we veel op kinderen gerichte activiteiten uitvoeren. Al ontwikkelend is een voor dit moment logische werkstructuur ontstaan: - Werkoverleg: (twee)wekelijks worden de lopende zaken besproken in het werkoverleg

Aan dit overleg doen de projectleiding, de secretaris van het Bestuur én een vaste

vertegenwoordiger vanuit de groep vrijwilligers mee. Terugkomende zaken op de

agenda zijn o.a. het evalueren van activiteiten/evenementen, elkaar informeren, de

leidraad bepalen van de dagelijkse gang van zaken, het vergroten van draagvlak bij

inwoners en andere partijen, het uitzetten van lijnen voor nu en in de toekomst en met

een kritische doch inspirerende blik samen beleid maken.

-Vrijwilligersoverleg: eens in de 6 weken vindt een ‘Vrijwilligersbijeenkomst’ plaats.

Tijdens deze vergadering wordt met de ondertussen meer dan 40 enthousiaste en

actieve vrijwilligers informatie gedeeld over komende activiteiten en lopende zaken,

worden evenementen geëvalueerd, ervaringen uitgewisseld en mogelijke problemen

gesignaleerd. Naast het informatieve karakter hebben deze bijeenkomsten ook een

inspirerende werking en samenbindend karakter.

- Werkgroepen: de meeste vrijwilligers nemen deel aan een van de vier ingestelde

werkgroepen: ‘Cultureel’, ‘Educatief’, ‘Creatief en ‘Informatief’. Doel van deze

werkgroepen is de kennis, ervaring, creativiteit en enthousiasme in desbetreffende ‘tak

van sport’ te bundelen waardoor nieuwe programmapunten worden bedacht, worden

aangedragen aan de projectleiding én zelfstandig worden uitgevoerd. De projectleiding

draagt daarbij de eindverantwoordelijkheid. Omdat de groep vrijwilligers meerdere

doelgroepen representeert én ieder een ruime achterban kent in Krimpen aan de Lek,

biedt deze werkwijze verrassende initiatieven en nieuwe samenwerkingsverbanden,

gericht op een optimale vertaling van de wensen van de inwoners van Krimpen aan de

Lek. Tevens wordt de betrokkenheid van de vrijwilligers bij het Cultuurhuis vergroot.

Page 7: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

7

- Toekomstige programmaraad. Ook als het om de beoogde samenwerking tussen de

verschillende gebruikers gaat is iedereen gelijk. Samen moeten we vorm geven aan een

op maat gesneden serviceverlening. Op dit moment participeren de toekomstige

gebruikers nog niet in de dagelijkse activiteiten van het Cultuurhuis. In 2015 en 2016

wordt de samenwerking met hen vooral gericht op een optimale, gezamenlijke start in

het nieuwe gebouw, medio 2016. Dat moet leiden tot een programmaraad die

hoofdlijnen uitzet voor het jaarprogramma van het Cultuurhuis. Daarin zal het

samenwerken en verbinden tussen de gebruikers tot uiting moeten komen. Dat kan zijn

in de activiteiten, maar ook in de serviceverlening door middel van de werkzaamheden

aan de balie, afstemming van ruimtereserveringen, afstemming van door de horeca

georganiseerde en overige activiteiten, enz.

Onder de vaste gebruikers van het Cultuurhuis verstaan wij de professionele

organisaties en verenigingen die meerdere dagdelen een of meerdere ruimten in het

Cultuurhuis gebruiken. De gebruikers die momenteel aan de basis van het Cultuurhuis

staan, zijn:

- De bibliotheek Krimpenerwaard die op de begane grond een van haar vestigingen

gaathuisvesten;

- Muziekvereniging Crescendo die op enkele dagdelen de grote zaal of andere

zaalruimte zal gebruiken voor haar oefensessies en lessen, alsmede voor een aantal

uitvoeringen de grote zaal zal gebruiken;

- Toneelvereniging KDO die haar vaste repetitieavond in (een deel van) de grote zaal

houdt en voor een aantal voorstellingen de grote zaal gebruikt;

- Stichting Welzijn Ouderkerk Nederlek die in het Cultuurhuis een aantal op welzijn

en werk gerichte activiteiten ondersteunen, spreekuur houden enz.;

- Stichting Kwadraad die in het Cultuurhuis spreekuur houden;

- Stichting QuaWonen die in het Cultuurhuis spreekuur gaat houden en activiteiten

voor haar huurders zal ondersteunen;

- Stichting Jeugd en Jongerenwerk Krimpenerwaard die een eigen jongerenruimte in

het gebouw krijgt, waarvan overdag ook medewerkers van de Stichting

Dagbesteding als “kantine” gebruik gaan maken;

- Stichting Dagbesteding Krimpenerwaard die met haar medewerkers overdag vorm

geeft aan de horecavoorziening in het Cultuurhuis, en waarvan de medewerkers

ook voor ander – facilitair – werk ingezet gaan worden;

- Een horecaexploitant die de algehele coördinatie van de horeca gaat verzorgen en

een deel van alle horecadienstverlening voor zijn rekening zal nemen.

Dit is geen limitatieve opsomming van gebruikers. Het zit in het karakter van het

Cultuurhuis dat er organisaties bij kunnen komen en kunnen afvallen. De ruimtelijke

structuur van het gebouw is zodanig gemaakt dat deze gemakkelijk aan wijzigende

gebruiksomstandigheden kan worden aangepast.

Naast deze vaste gebruikers zullen er ook veel gebruikers zijn die met vast regelmaat

zaalruimte van het Cultuurhuis gaan gebruiken. Daartoe behoren instellingen als:

Page 8: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

8

Vrouwen van Nu, (semi-)commerciële cursusverzorgers, Stichting Rechtswinkel,

Vluchtelingenwerk, Alles-is-Sport, Repaircafé. En ook hier geldt: er komen instellingen

bij en er zullen er ook weer mee stoppen. Maar we beogen ook voor deze groep meer

dan alleen beschikbare ruimte te zijn; ook hen willen we waar mogelijk in onze

verbindende activiteiten betrekken.

3. Programma en activiteiten van het Cultuurhuis Het programma dat wij organiseren in het nieuwe Cultuurhuis is gebaseerd op het huidige programma, maar dan op een grotere schaal. Aangevuld met de activiteiten van de andere gebruikers en de horeca-gerelateerde activiteiten. Voor een indruk wordt hierna het overzicht getoond van de activiteiten in 2014 (kleinere schaal). Het wordt weergegeven aan de hand van de vier categorieën ‘Cultureel’, ‘Creatief’, ‘Educatief’ en ‘Informatief’.

WERKGROEP CULTUREEL

Bezoekers

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

per activiteit

Theater jeugd en volw. X X X X X 40

Argentijnse tango X 18

Stijldansen X 12

Muziekcafé X X 45

Open muziekles en demo X 11

Kindertoneel Starmaker X 10

Filmhuis X 25 Opening tentoonstellingen X X 25

Samenzang Kerst X 35

Intern. Vrouwendag X X X 40

WERKGROEP EDUCATIEF

261

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

Engelse les X X 6

Spaanse les X X 12

Franse les X X 5

Natuurwandeling X X 12 Interc. Vrouwencafé ism Vluchtenw. X 30

Reisverslag X 4

Kinderatelier X X 10 Bloemschikken herfst kerst voorjaar X X X X 20

Open Tuinendag X 100

Creatief schrijven X X 13

WERKGROEP CREATIEF

212

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

Spelletjesmiddag X 0

Crea/café X X 12

Haak-Breicafé X X 9

Page 9: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

9

Naaicursus X 6

Koffie met een rietje X X 3

Workshop mozaieken X 10

Kaarten maken X 7

Paasevent X 25

72

WERKGROEP INFORMATIEF

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

Repaircafé X X X 10

Rechtswinkel X X 5 Workshop voeding en huid X 34 Lezingen Fysio en Burnout X 15

Workshop tablet gebruik X X 5

WERGROEP SPORT EN ONTSPANNING

69

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

Iyengar Yoga X X 5

Pilates X 7

Bridgen Klaverjassen X 8

Workshop hoepelen X 5

Burendag X 16

Kids dance X 7

Koffie-ochtend X X 11 Zelfverdediging voor meisjes X 13

WERKGROEP VERGADERINGEN VERHUUR RUIMTE

72

Peuters

5 tot 10

10+

10 tot 16

Volwassenen

Senioren

Iedereen

Interc vrouwen

Mensen-beperking Buren

Ouders de Uitkijk X X 25

Gemeente Veiligheid X 8

Aannemer en architect X 6

Bestuur X 4

Vrijwilligers-vergadering X X 17

Stembureau X X 120 FNV Aangifte Inkomstenbelast. X X 95

275

1x

Totaal 961*

per maand 2x per maand

4x

per maand

2 tot 4x

per jaar 1x

per jaar terugkerend * Toelichting totaal aantal bezoekers per activiteit, hierin is niet de frequentie per maand cq per jaar verwerkt.

Page 10: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

10

4. Een nieuw Cultuurhuis in Krimpen aan de Lek 4.1. Organisatie verantwoordelijkheid Het nieuwe Cultuurhuis wordt een gebouw, dat geïntegreerd wordt in een complex met 11 sociale huurappartementen van woningcorporatie QuaWonen. QuaWonen wordt de eigenaar van het gehele complex en verhuurt het casco van het Cultuurhuis – inclusief de daarin aangebracht de toiletgroepen – aan de Stichting Cultuurhuis. Stichting Cultuurhuis verzorgt de afbouw en inrichting en heeft hiervoor van de gemeente een budget ter beschikking gesteld gekregen. Met dit budget kan slechts een uiterst doelmatige en sobere inrichting gerealiseerd worden die in de ogen van het bestuur al snel contraproductief kan werken. Ons streven is niet een gebouw “goud op snee”, maar wel een gebouw dat warmte uitstraalt, harmonieus is in vormen en kleuren en esthetisch kwaliteit heeft. Dit betekent dat het bestuur van het Cultuurhuis op zoek is naar aanvullende middelen waarmee we het door ons gewenste uitstralingsniveau kunnen bereiken. Voor de realisatie van het nieuwe Cultuurhuis is een stuurgroep ingesteld, bestaande uit de wethouder van de gemeente (wie?), de projectmanager van QuaWonen (wie?)en de voorzitter en secretaris van de Stichting Cultuurhuis (resp. dhr. C.W. de Lijster en mevr. A. van Vredendaal). Voor de afbouw en inrichting is een projectgroep opgericht, bestaande uit de diverse adviseurs (installaties, akoestiek, bouwkosten), de interieurarchitect, de projectadviseur van de gemeente en een drietal personen uit de Cultuurhuisorganisatie (namen?). Daarnaast is een directievoerder/opzichter aangetrokken om de uitvoering te begeleiden. 4.2. De omgevingsvergunning aangevraagd Voorbereiding Na hard werken in 2014 was het (ontwerp)plan voor een nieuw Cultuurhuis aan het eind van het jaar zover dat de omgevingsvergunning kon worden aangevraagd. Op 18 december is met enige publiciteit het bouwbord onthuld op de locatie. Dit betekent dat het ontwerp definitief is en dat gestart is met het maken van de werktekeningen. In de komende fase moeten veel detailbeslissingen genomen worden. Opmerking: dit zou door fondsen kunnen worden gezien als de daadwerkelijke start. Ik vraag me af of dit intro moet worden opgenomen. Het nieuwe Cultuurhuis komt op een mooie zichtlocatie te liggen op de hoek van de nieuw ontwikkelde markt in het centrum van Krimpen aan de Lek. Het krijgt een bruto vloeroppervlak van 1.655 m². Direct na de ingang is 200 m² ingeruimd voor het ontmoetingspunt, het “praathuus” en de horecavoorziening met terras, dat door St. Dagbesteding Krimpenerwaard wordt bemand. Dit ontmoetingsgedeelte loopt via een ruime leestafel over in de bibliotheek van ruim 250 m² Boven de entree heeft het Cultuurhuis twee etages die door middel van een lift en trappenhuis worden ontsloten. Op de eerste etage is een gemeenschappelijk kantoor, een spreekkamer en een vergaderkamer, naast een ruimte te gebruiken voor cursussen

Page 11: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

11

en activiteiten van ruim 50 m². Op de tweede etage is een lesruimte voor creatieve doeleinden van ruim 60 m². Elke etage heeft een buitenruimte. Achter de bibliotheek is een doorloop naar de theaterzaal die een kleine 300 m² omvat. De zaal is in tweeën indeelbaar, zodat er een kleine theaterzaal ontstaat van circa 165 m² naast een instructiezaal van circa 120 m². In de grote zaal is ruimte voor 200 stoelen; de kleine is plaats voor rond 100 stoelen. De grote zaal kan ook gebruikt worden voor bruiloften en partijen. Maar ook een uitvaartplechtigheid kan daar plaatsvinden. Aan de zaal, waar onder andere wekelijks een 60 leden tellend orkest zal oefenen, worden hoge geluidseisen gesteld. Middels een doos in doos constructie zal de geluidsproductie tot aanvaardbare normen worden teruggebracht. Achterin de theaterzaal is een pantry, een regiekamer en een berging. Daarboven bevindt zich een jeugdhonk met spreekkamer voor de jongerenwerker van totaal 65 m². Deze ruimte is via een 'eigen' ingang te bereiken. Plattegrond beschikbaar? 4.3. Nog even en de nieuwbouw gaat van start Met het aanvragen van de omgevingsvergunning is de planologische procedure van start gegaan. Vergunningstechnisch zijn er geen fatale termijnen m.b.t. de behandelingstermijn bij de gemeente. Normaliter moet binnen een half jaar de vergunning gepubliceerd worden. Afhankelijk van de kwaliteit van de indieningstukken kan het ook sneller. Naar onze verwachting kan in april 2015 de vergunning gepubliceerd worden. Vervolgens is er een reactieperiode van zes weken, waarin zienswijzen ingediend kunnen worden. Er van uitgaande dat hieruit geen verdere vertraging ontstaat kan de bouw daadwerkelijk in juni 2015 aanvangen. 4.4. Onderliggende overeenkomsten De bouw en toekomstige exploitatie wordt zeker gesteld door een aantal onderliggende overeenkomsten. Gemeente Met de gemeente zijn overeenkomsten aangegaan met betrekking tot de financiering van het maken van het ontwerp, voor de afbouw en inrichting en voor het aantrekken van adviseurs. Ook is er een zekerheidsstelling door de gemeente afgegeven met betrekking tot continuïteit in de exploitatie voor de eerste 15 jaar. Daarnaast is er door de gemeente een prestatiesubsidie beschikbaar gesteld van circa € 165.000 per jaar. Woningstichting QuaWonen Met woningstichting QuaWonen, de verhuurder van het casco+, is een huurovereen-komst aangegaan, eveneens voor 15 jaar, met ingang van 1 juli 2016 of zo spoedig mogelijk nadat het gebouw wordt opgeleverd.

Page 12: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

12

Gebruikers Tenslotte zijn er samenwerkingsovereenkomsten gesloten met een aantal essentiële gebruikers, waaronder de plaatselijke muziekvereniging, de toneelvereniging, de regionale bibliotheek, het jeugd- en jongerenwerk, de welzijnsstichting (die het WMO-loket lokaal invult), een maatschappelijk werkorganisatie. Er zijn overeenkomsten in voorbereiding met een horeca-exploitant en de Stichting Dagbesteding Krimpenerwaard 4.5. Planning van de realisatiefase van het nieuwe Cultuurhuis Uitgaande van een vlotte planologische procedure kan de bouw half juni 2015 starten. Voor de cascobouw is de rest van 2015 benodigd, zodat begin 2016 de afbouw kan plaatsvinden, gevolgd door de inrichting. Zonder teveel onwerkbare dagen kan het nieuwe Cultuurhuis nog voor de zomervakantie 2016 in gebruik genomen worden. Na de zomervakantie kunnen wij dan een feestelijke opening organiseren. En kan de uitvoering van het programma voor het seizoen 2016 – 2017 van start! 4.6. Financiering Nieuwbouw Voor de nieuwbouw ontvangen wij van de gemeente een bedrag voor de bouwkundige- en installatievoorzieningen van € 900.000. Voor de afbouw en inrichting nog eens een bedrag van € 250.000. Dit is inclusief aan te trekken adviseurs. Wat een totaal geeft van € 1.150.000. 4.7. Benodigde middelen voor de inrichting en de hiervoor benodigde fondsenwerving. Met de beschikbare budgetten kan een functionerend, sober maar doelmatig gebouw gerealiseerd worden. Stichting Cultuurhuis is echter van mening dat voor het welslagen van een gebouw met een laagdrempelige gemoedelijke sfeer er meer nodig is. Het gebouw moet warmte, harmonie en esthetiek uitstralen en moet voor een goede start vanaf het begin uitermate (multi)functioneel zijn. Het inrichtingspakket dat is samengesteld om het Cultuurhuis tot een succesvol project te kunnen maken, bestaat uit:. Wat zijn de bijbehorende bedragen? En waar zijn die op gebaseerd? Offertes? Het noemen van een totaalsom is niet voldoende. Als ik input heb kan ik een schema maken (en een vereist dekkingsplan).

A. Centrale ruimte voor ontmoeting, horeca, bibliotheek Professionele keuken Barmeubel in het horecagedeelte, incl. balievoorziening Achterwand bar (en afscheiding keuken) Los meubilair ontmoetings- en horecagedeelte Wand- en vloerafwerking, deels in hout en ander materiaal Terrasinrichting

B. Grote zaal Stoelen theater Demontabel podium

Page 13: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

13

Schuifwand grote zaal, eenzijdig spiegelwand Theatertechniek o.a. belichting, audio- en opname-apparatuur, vaste filmbeamer Pantry, afsluitbaar van de grote zaal Regieruimte Houten vloer en wandafwerking Garderobevoorziening Inrichting kleedkamer Voorziening voor slechthorenden

C. Patio Bestrating, inrichting en beplanting

D. Eerste verdieping Inrichting cursuszaal Kantoorinrichting Pantry-inrichting Vloer- en wandafwerking

E. Tweede verdieping Inrichting crearuimte o.a. verfgeschikte werkvoorzieningen Specifieke vloer- en wandafwerking

F. Algemeen Toekomst gericht toegangs- en kassasysteem Voorstellingsaffichering in buitengevel Het totaal van deze inrichting, inclusief standaardvoorzieningen met kantoormeubilair, telefoon/wifi, is begroot op € 570.000 tot € 590.000 (exact bedrag noemen ogv begroting). Daar staat een budget van € 250.000 tegenover. Om onze ambitie te realiseren is er een werkgroep samengesteld, die met hulp van bureau 'De Kroon op uw werk' fondsen werft om dit verschil te overbruggen.

Page 14: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

14

4.8. Exploitatie van het nieuwe Cultuurhuis Als het nieuwe Cultuurhuis is gerealiseerd, wordt uitgegaan van de onderstaande exploitatie in het eerste jaar. INKOMSTEN Prestatiesubsidie gemeente € 165.000 Verhuur bibliotheekruimte - 34.000 Opbrengst uit de horeca - 40.000 Diverse gebruikers - 23.200 Gemeente contactpunt - 14.900 Incidentele verhuur van zaalruimte - 10.000 Sponsoring c.q. vriendenclub - 10.000 Totaal € 297.100 UITGAVEN Personele kosten (projectleiding en beheer) € 66.325 Website en PR - 3.000 Huur pand - 134.183 Verzekeringen / belastingen - 6.106 Energie, gas en water - 25.932 Onderhoud - 10.875 Schoonmaakkosten - 17.567 Kosten alarmering - 1.000 Saldo activiteiten - 3.500 Bestuurskosten - 3.500 Kosten vrijwilligers - 3.000 Kantoorkosten - 9.000 Accountantskosten - 3.500 Algemene kosten - 2.500 Afschrijving op inrichting - 24.000 Totaal € 313.988 - Begrotingstekort € 16.888 Dit begrotingstekort kan worden opgevangen door in het eerste, en mogelijk ook enkele volgende jaren, nog niet of niet volledig af te schrijven op de inrichting (€ 24.000).

Page 15: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

15

4.9. Financiële stand van zaken Jaarcijfers Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van kosten en baten tussen 01-01-2013 en 31-12-2013. Jaarrekening 2013 Baten Lasten Gemeentelijke subsidie 71.725 Overige inkomsten 8.643 Ontwikkeling Cultuurhuisconcept incl. externe ondersteuning

1.593

Activiteiten en kosten projectleiding 28.008 Organisatie 46.722 Rente 765 Bijzondere kosten/baten Resultaat 4.810 Totaal 81.133 81.133 In totaal is er in 2013 een positief resultaat geboekt van € 4.810. Dit resultaat is opgenomen in een nieuwe voorziening van € 5.000 t.b.v. advieskosten bouw. De jaarcijfers over 2014 zijn bij het uitbrengen van dit stuk nog niet beschikbaar, maar we zullen ongeveer quitte spelen. 4.10. SWOT-risico analyse Enkele potentiële, risicovolle ontwikkelingen tijdens het bouwproces waarop het Cultuurhuis invloed kan uitoefenen, zijn: - belangrijke gebruikers dreigen af te haken om door het Cultuurhuis te beïnvloeden redenen (bijv. ongenoegen tussen de gebruikers) af; - er kan geen horecapartner gevonden worden of de inkomsten daaruit blijven achter op het geprognosticeerde; - het draagvlak van het Cultuurhuis onder de bevolking of de vrijwilligers vermindert; - de noodzakelijke kwaliteit in afbouw en inrichting van het gebouw is niet realiseerbaar met het beschikbare budget. Deze risico’s worden door het bestuur nauwlettend in hun ontwikkeling gevolgd resp. beïnvloed. Er staan echter ook andere, positieve ontwikkelingen tegenover: - de zekerheid dat een losstaand (stand-alone) Cultuurhuis gebouwd gaat worden, waardoor beïnvloeding door de situatie op de woning- en bedrijvenmarkt afwezig is; - het groeiende enthousiasme van organisaties als Crescendo, KDO, Vrouwen van Nu en andere toekomstige gebruikers van het Cultuurhuis; - het groeiende draagvlak onder de bewoners van Krimpen aan de Lek getuige de grote deelname aan de verschillende activiteiten die worden georganiseerd; - het over de jaren groeiende aantal vrijwilligers, nu reeds boven 40.

Page 16: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

16

5. Communicatie en PR Het Cultuurhuis maakt gebruikt van verschillende bronnen om informatie bekend te maken en de doelgroep te bereiken. Dit zijn: Website www.cultuurhuiskrimpenaandelek.nl en een facebook-account Cultuurhuis

Krimpen aan de lek met nieuwsitems en interactie met inwoners en belangstellenden. Het facebook-account wordt door ruim 900 belangstellenden gevolgd;

Promotie van het Cultuurhuis via nieuwsberichten in lokale en regionale bladen. Het Cultuurhuis heeft een vaste rubriek in Nederlek Nieuws. Elke maand verschijnt de maandladder ook FullColour in het Nederlek Nieuws. Er worden regelmatig persberichten ( in 2014 48 stuks) verspreid aan de overige lokale kranten én het Algemeen Dagblad. Onze projectleider en assistenten zijn meerdere malen in het programma “Jan en Alleman” van Vrolek verschenen. Verder worden journalisten van Nederlek Nieuws, Dichtbij en Het Kontakt regelmatig in het Cultuurhuis uitgenodigd voor een interview of het verslagleggen van een evenement; Ook wordt er wekelijks een update gegeven en het reilen en zeilen in het Cultuurhuis tijdens een radio interview bij RTV Krimpenerwaard.

Het verschijnen van onze ‘Maandladder’ die maandelijks het activiteitenprogramma bevat en breed verspreid wordt. Van bijzondere programma’s wordt een aparte folder/poster gemaakt, bijvoorbeeld over de muziekmatinees, de filmavonden, de expositieopeningen en diverse cursussen; Tevens wordt de maandladder verspreid op een zestal basisscholen in Lekkerkerk en Krimpen aan de Lek. (totaal aantal 1025 folders)

Nieuwsbrief: De nieuwsbrief wordt elke twee weken verzonden naar ruim 900 mailadressen. In de nieuwsbrief wordt een toelichting gegeven op de maandladder en er worden bijzondere activiteiten nog eens uitgelicht.

Deelname aan allerlei gezamenlijke initiatieven in het centrum van Krimpen aan de Lek is structureel gemaakt, door intensief contact met de winkeliersvereniging Kids BBQ, Vrouwenavond AH, Winterfair, Stichting Alles-is-sport, Stichting KRAK, Historische Vereniging Crempene, Stichting WON, Bibliotheek Krimpenerwaard, lokale kunstateliers. Basisscholen, lokale kerken; Kerstviering.

Door de steeds groter wordende vrijwilligersgroep is een groot netwerk ontstaan in de richting van vele groeperingen in Krimpen aan de Lek.

Naast deze informatiekanalen worden specifieke doelgroepen geïnformeerd. Dit zijn o.a. college van B&W, raadsleden, beleidsmedewerkers van de gemeente, de winkeliervereniging

Page 17: Cultuurhuis Krimpen aan de Lek We bouwen aan de toekomst · Giethoorn, Elspeet, en Houten. Wij streven naar professionaliteit en nauwe samenwerking met de vaste gebruikers. ... groot

17

6. Gegevens Cultuurhuis 6.1. NAW gegevens Hoofdstraat 16, 2931 CK te Krimpen aan de Lek, 0180769082 Contactpersoon 01: Heidi Gouka – Doff, projectleider, 0615083080 Contactpersoon 02: Ineke van Vliet, assistent-projectleider EdK Svp foto’s om dit document te verfraaien? Enkele foto’s zullen nog worden nageleverd. (Addy, Heidi: zoeken jullie wat uit Hermans archief uit) Zijn er filmpjes waarnaar kan worden verwezen? (url adressen)