Partnershipmagazine 2016

4 GOEDE REDENEN OM SAMEN TE WERKEN !

BENT U OP ZOEK OM UW BEDRIJF TE PROMOTEN OP EEN ORIGINELE MANIER ?

WIL U GRAAG EEN (NIEUW) PRODUCT OF DIENST LANCEREN ?

VINDT U DE GESCHIKTE GETALENTEERDE WERKNEMER NIET VIA DE TRADITIONELE KANALEN ?

OVERWEEGT U EEN ANDERE AANPAK OM UW KLANTEN TE BEDANKEN VOOR LOYALITEIT NAAR UW BEDRIJF ?

Bedankt om wat tijd te maken om het Crammerock partnership-magazine 2016 te bekijken. U vindt er zonder twijfel de nodige inspiratie en bovendien zal u merken dat dit allemaal niet duur hoeft te zijn.

Een partnership met Crammerock betekent bovendien dat u een cultureel, sociaal geëngageerd, eigentijds én groen initiatief steunt !Meer dan 30.000 festivalgangers en 500 onbezoldigde medewerkers, bedanken u alvast voor uw samenwerking.

Crammerock vzw

Pleased to meet you

Wie zijn wij ?

FESTIVAL

FESTIVAL PARK – STEKENE2 & 3 SEPTEMBER 2016

4 PODIA

PUBLIEK

MEER DAN 30.000 BEZOEKERS IN 2015MEER DAN 6.000 CAMPEERDERS

TUSSEN 12 EN 65 JAAR

PARTNERS

MEER DAN 250 SPONSORS / PARTNERSUITGEBREIDE VIP ARRANGEMENTENGROOTSTE WASE NETWERKEVENTCOMMERCIËLE RETURN VOOR U

TEAM

ONBEZOLDIGDE VRIJWILLIGERSORGANISATIEMEER DAN 500 MEDEWERKERS

15-KOPPIG KERNBESTUUR

WAARDEN

STIMULEREN JONG TALENTSOCIAAL GEENGAGEERDINZETTEN OP DE JEUGD PARTICIPATIE & GROEN

MUZIEK

2 MAINSTAGES (NORTH & SOUTH)CAMPING CONCERTS

1 DANCE CLUB

Onze waarden

WAAROM ?

Waarom spenderen meer dan 500 mensen een waanzinnig groot deel van hun tijd aan het organiseren van een festival ?

Omdat het een plezante hobby is (er mag al eens gelachen worden). Toch is er meer... Wij geloven in de meerwaardevan muziekfestivals voor onze maatschappij.

Bij Crammerock draait het natuurlijk om muziek maar daarnaast zetten wij ook in op jeugd, positivisme, cultuur, milieu en participatie.

Waarom ?Omdat dat belangrijk is.

GEVARIEERD PROGRAMMA – NIEUWE GENRESCrammerock stelt tal van genres voor aan zijnpubliek. Pop, rock, dubstep, new wave, folk,rock en het beste van de internationale dance-scene.

MAATSCHAPPELIJKE VOORBEELDFUNCTIESinds 2010 is Crammerock een voorbeeld rondpreventieve maatregelen om debewustwording omtrent gehoorschade teverbeteren. Daarnaast beschouwen we het alsonze missie om mensen samen te brengen ensociaal te engageren.

PARTICIPATIECrammerock kan enkel worden georganiseerd dankzij hetvrijwillige engagement van meer dan 500 vrijwilligers en tallozeverenigingen.

PLEZIER VOOR IEDEREEN!Een lage drempel en toegankelijkheid voor iedereen isbelangrijk. Prijsvriendelijk voor jongeren uitgerust voorandersvaliden speciale projecten rond vrijetijdsparticipatie voorkansarmen.

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMENTegen 2020 wil Crammerock een absolute voortrekker zijnaangaande MVO. Voor editie 2016 streeft Crammerock naar detoepassing van alle aanbevelingen uit voorgaande eventscanshet mobiliteitsplan en de evaluatie van het afvalbeleid i.s.m.ZERO EMISSION SOLUTIONS, OVAM en FOST Plus.

Maatschappelijk verantwoord ondernemenCRADLE TO CRADLEOm de afvalsortering te vereenvoudigen, is het belangrijk om vooraf het aantal

verschillende afvalfracties te beperken. Daarom laat Crammerock voortaan PET-

bekers produceren en recycleren door partner 4PET. PET is volledig recycleerbaar,

erg sterk en laat geen gas en reukstoffen door. Gezien de drankflesjes ook uit PET

worden gemaakt, kunnen ze allemaal samen worden gerecycleerd en als grondstof

dienen voor… bekers en flesjes van volgende editie!

GRATIS BUSVERVOER

Net als de vorige jaren zal het treinstation van Sint-Niklaas het knooppunt zijn van

het openbaar vervoer naar Crammerock. Sint-Niklaas is gemakkelijk bereikbaar

met de trein vanuit Kortrijk, Brugge, Gent, Brussel en Antwerpen.

Vervoersmaatschappij De Lijn zal zowel op vrijdagmiddag als op zondagochtend

haar aanbod uitbreiden tussen de haltes Sint-Niklaas station en Stekene Heikant.

PREVENTIE GEHOORSCHADEIn 2010 reeds was Crammerock een voorloper met haar preventieve maatregelen

om de bewustwording omtrent gehoorschade te verbeteren. We ondertekenden

in 2011 net als vele andere Vlaamse muziekfestivals het charter voor preventie

tegen gehoorschade. De organisatie adviseert om af en toe een rustige ruimte op

te zoeken zodat je oren wat rust kunnen krijgen. Het dragen van oordopjes wordt

geadviseerd om gehoorschade te voorkomen. Oordopjes worden altijd gratis

voorzien!

TOEGANKELIJKHEIDSamen met het Fonds Vrijetijdsparticipatie maken we het voor mensen met een

beperkt inkomen mogelijk om ook te genieten van ons festival. Want iedereen

heeft recht op vrije tijd! Via het Fonds betaalt men 20% van een ticket en kan men

ook vervoerskosten voor 60% terugkrijgen.

GREEN CAMPING

Crammerock zal in 2016 haar eigen groene camping opstarten. Deze zal festivalbezoekers de kans

geven om te kamperen in een rustige omgeving en op een ecologisch duurzame manier. De

gasten op de groene camping zullen niet alleen kunnen genieten van een propere camping, ze

zullen ook exclusieve toegang hebben tot o.m. biotoiletten, douches met warm water uit een eco

pelletkachel en een aparte kookhoek. Alle elektriciteit op deze camping zal komen van

zonnepanelen.

CARPOOLHeb je een lift nodig richting Crammerock? Op zoek naar een goede ziel die je veilig terug naar

huis brengt? Of wil je graag de lege plaatsen in je wagen opvullen? Registreer je dan nu op

eventpool. Je vindt snel mensen uit je buurt die ook naar Crammerock gaan en jullie kunnen

eenvoudig afspreken om samen te rijden!

VOORBEELDEVENEMENT

Op vrijdag 23 oktober maken Vlaams minister van Omgeving Joke

Schauvliege en de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij de winnaars

van de OVAM Groenevent Awards 2015 bekend. Crammerock gaat naar huis

met de publieksprijs, uitgereikt door weekblad HUMO. Crammerock en

bezoekers communiceerden het beste én het meeste over zijn duurzame

initiatieven op Twitter met hashtag #GroeneVent

Een gevarieerd topprogramma2015

2014 2013 2012 2011

Aftermovie – https://goo.gl/w7q86t

Aftermovie – https://goo.gl/IYxG90 Aftermovie – https://goo.gl/7teK7B Aftermovie – https://goo.gl/rBXzJN Gorki movie – https://goo.gl/aP1KUQ

Wat zegt de pers ?“Ruim 30.000 bezoekers op grootste Crammerockooit”, blokletterde Het Nieuwsblad maandag na Crammerock. De krant sprak met organisator Geert Robbrecht, die laat optekenen dat hij niet per se een groter maar vooral een nog beter festival wil krijgen de komende jaren.

De bezoekers die de krant sprak zijn alvast lovend over Crammerock: “Het is de eerste keer dat we naar Crammerock komen, maar het is dan ook een heel mooie affiche (…) Bovendien is dit festival heel betaalbaar.”

Groot feest voor weinig geldDiezelfde teneur lezen we ook in Het Laatste Nieuws. “Groot feest voor weinig geld”, titelt de krant. Journalist Kristof Pieters raakte op de camping aan de praat met de jongeren van chiroYvegem. “«We hebben bij ons in de buurt ‘Feest in het Park’, maar we verkiezen toch dit festival. Het is heel laagdrempelig en je krijgt waar voor je geld. De ticketprijzen zijn niet hoog en op de affiche staan toch heel wat mooie namen.”Ze verkiezen Crammerock zelfs boven de Grote Jongens: “Pukkelpop en Werchter zijn uiteraard klassiekers op de festivalkalender,”maar je bent er een pak geld kwijt. Prijs/kwaliteit is Crammerock echt wel het beste festival.”

Puur op vrijwilligersIn een ander artikel van Het Laatste Nieuws keert de vraag terug of Crammerock nog moet en kan groeien. Waarop organisator Geert Robbrecht uitlegt dat dat alleen kan als ook de aanpalende voetbalvelden worden ingepalmd, “maar daarvoor is wel een akkoord nodig met voetbalploeg Avanti Stekene”.

Daarnaast haalt Robbrecht ook aan dat “het grootste struikelblok is dat alles draait op vrijwilligers en het festival beheersbaar moet blijven voor de huidige groep”. “Dertigduizend bezoekers in Stekene ontvangen was alweer een huzarenstukje”, besluit de organisator in de krant, “dat alleen mogelijk gemaakt kon worden door de 1.000 helpende handen van onze 500 medewerkers.”

Facts & figuresin samenwerking met

Bezoekers uit heel Europa 40 % blijft kamperen 94 % gaat na het festival actief op zoek naar online herbeleving 86 % is met het festival verbonden via Facebook

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65

Leeftijd

Aantal

Uw return uit ons partnership

Publiciteitscampagne

Een hele zomer lang is Crammerockovervloedig met uw merk aanwezig op elk

evenement.

Via onze aanwezigheid op zowel grote evenementen als op honderden lokale initatieven komen honderdduizenden

mensen met uw merk in contact.

Onze uitgesproken campagnes op straat én online ondersteunen uw merk.

Promo op het terrein

Met meer dan 29.000 bezoekers is het festivalterrein ideaal om uw product, merk

en bedrijf te promoten!

Onze partners kunnen opvallend en tegelijk smaakvol aanwezig zijn op en rond het

festival en camping. De locatie aan de E34 is hierbij een extra troef.

Banners, vlaggen of uw commercial op één van onze vele beeldschermen brengen uw boodschap. Maar ook een leuke stand of

een ludieke actie on-the-field zijn een prima gelegenheid voor een nieuwe opvallende

benadering van uw klanten.

Netwerking

De beste manier om uw relaties te verbeteren is een fijne avond uit. Kom origineel uit de hoek bij uw klanten en

medewerkers, want op Crammerock kan u hen een onvergetelijke avond bezorgen.

U trakteert hen op een gratis ticket of één van onze VIP arrangementen.

Spaaracties, persoonlijke uitnodigingen of een direct marketing-wedstrijd?

Het kan!

1

2

3

Publiciteitscampagne 750 baanaffiches 10.000 affiches op festivals in juli en augustus 10.000 affiches in horecazaken en winkelstraten 40.000 flyers op festivals en fuiven in augustus Crammerock krant Het Nieuwsblad Rondom

ZOMER ACTIES MEDIACAMPAGNES

Advertenties in print media Radiospot op Studio Brussel Televisiespot op TV OOST Online en social media campagnes

Aanwezig op meer dan 100 events

Promo op het terreinPromostands

Tower banners, wallbanners & beach flags

SamplingMeerdere schermen

& video walls

Netwerking op vrijdagLOUNGE

Een ontspannen after-work formule. U geniet van een fijne maaltijd-vervangende receptie en een glaasje bubbels. Hebt u tussen de optredens in nog trek, dan kunt u doorlopend terecht in de VIP festival frietkraampjes.

Comfort toegang (geen wachtrij) Bewaakte en aparte VIP parkeerplaats Toegang tot VIP lounge VIP receptie met bubbels en de fijnste hapjes van onze traiteur Alle dranken (fris & bier) van het huis Optredens op grote schermen Doorlopend festivalcatering Gepersonaliseerde uitnodiging voor uw gasten

€ 115 per persoon / min. afname 4 personen

Onder voorbehoud van

wijzigingen

Netwerking op vrijdagWINE & DINE

Luxe restaurant formule met meergangen-menu en tafelbediening. Voorbeeldmenu: vitello tonato – zeeuwse mosselen – cote a l’os met warme groenten – aardbeien met limoncello en ijs – koffie of thee.

Comfort toegang (geen wachtrij) Bewaakte en aparte VIP parkeerplaats Toegang tot VIP lounge Receptie met bubbels en de fijnste hapjes van onze traiteur Restaurant met gereserveerde tafel per bedrijf (4 gangen menu,

bediening aan tafel, inclusief wijnen). Alle dranken (fris & bier) van het huis Optredens op grote schermen Doorlopend festivalcatering Gepersonaliseerde uitnodiging voor uw gasten

€ 185 per persoon / afname per tafel van 6 of 8 personen

Onder voorbehoud van

wijzigingen

Netwerking op zaterdagCLASSIC

Deze all-in formule omvat een vip receptie, een uitgebreid koud en warm buffet in walking dinner formule.

Comfort toegang (geen wachtrij) Bewaakte en aparte VIP parkeerplaats Toegang tot VIP lounge Receptie met bubbels en de fijnste hapjes van onze traiteur Uitgebreid buffet in walking dinner formule. Alle dranken (fris & bier) van het huis Optredens op grote schermen Doorlopend festivalcatering Gepersonaliseerde uitnodiging voor uw gasten

€ 150 per persoon / min. afname 4 personen

Onder voorbehoud van

wijzigingen

Let’s shake hands

SOCIAL MEDIA EN WEBSITE

TERREINPROMO

FESTIVALKRANT

AFFICHAGE EN FLYER

TICKETSVIP LOUNGE VRIJDAGGUEST VRIJDAGVIP CLASSIC ZATERDAGGUEST ZATERDAGVIP WINE & DINE VRIJDAG

MAAK UW KEUZE UIT EEN VAN ONZE STANDAARD OVEREENKOMSTEN

PUBLICITEIT

0220

OPTIE

Vermelding op partnerlijst

Logo

LIKE

2020

OPTIE

Vermelding op partnerlijst

Logo

BUMP

2040

OPTIE

Vermelding op partnerlijst

Logo XL

Logo op Regioflyer

Logo op

Publicity Screen

(low rotation)

SHAKE

4444

OPTIE

Vermelding op partnerlijst(incl. Logo)

Logo XL

Logo op Regioflyer

Logo op Regio-Affiche

Logo op

Publicity Screen

(low rotation)

HIGH FIVE!

Alle pakketten zijn onderhevig aan de algemene voorwaarden. Alle vermelde tarieven zijn exclusief btw.

€ 420 € 595 € 925 € 1.500

Partner deals B R O N Z E S I L V E R G O L D P L A T I N U M€ 2.950 € 5.985 € 11.900 € 29.000

PUBLICITEITWEBSITE Rotating logo Fixed logo Fixed logo Naamsponsor

NEWSLETTER Logo Logo Naamsponsor

SOCIAL MEDIA 1 x FB aankondiging 2 x FB aankondiging 4 x FB aankondiging

KRANT 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Logo op cover + 1/1 pagina

FLYER REGIO Logo Logo Logo Logo XL

FLYER FESTIVAL Logo Logo Logo Logo XL

AFFICHE REGIO Logo Logo Logo Logo XL

AFFICHE EVENT Logo Logo Logo Logo XL

AFFICHE CITY Logo Logo Logo XL

AFFICHE BAAN Logo Logo Logo XL

BILLBOARDS Logo Logo XL

TERREINPROMOPROMOSTAND 1 1 1

VLAGGEN 4 8

MESH 4 x 2 2 4

MESH 2 x 2 1 3 2 4

MESH HERAS 1 3 6 12

MESH INKOM Logo Logo XL Naamsponsor

PUBLICITY SCREEN Logo high rotation Logo high rotation Logo high rotation Logo high rotation

BROADCAST SCREEN Videoclip 30 s Videoclip 30 s Videoclip 30 s

NETWERKINGVRIJ GUEST 10 20 30 100

VRIJ VIP LOUNGE 4 10 20 30

VRIJ VIP WINE & DINE 6 8 16

ZAT GUEST 10 20 30 100

ZAT VIP CLASSIC 6 10 20 30

Alle pakketten zijn onderhevig aan de algemene voorwaarden. Alle vermelde tarieven zijn exclusief btw.

Promostand

Met een stand kan u verschillende doelen realiseren: Actief klanten werven Producten verkopen Standpunten communiceren

Eye catchers

Corporate Wear

Onze 500 medewerkers verspreiden uw boodschap en dragen uw logo!

Eye catchers

Campingsite & concerts

Word exclusieve partner van onze campingsite en zet jouw merk in de kijker bij meer dan 6.000 jeugdige kampeerders.

Eye catchers

Busbanner

Het openbaar vervoer is overal aanwezig in het straatbeeld, nooit opdringerig maar altijd impactvol. Bovendien zijn de mogelijkheden onbeperkt, zowel wat de creativiteit, de formaten als de geografische en tijdspreiding betreft.

Zijkant voertuig

Achterkant voertuig

Bekleed voertuig

In het voertuig

Eye catchers

Programmaflyer

Uw advertentie in het meest gelezen offline kleinood.

Eye catchers

Smartphone App

Verbind exclusief uw merk en logo aan de populaire Crammerock smartphone app.

91% van de bezoekers heeft een smartphone en

gebruikt die voornamelijk om in contact te blijven met

vrienden óp het festival en voor Facebook.

Interactieve combinatie van nuttige festivalinfo en uw

communicatie naar het festivalpubliek.

Gratis te downloaden door onze bezoekers.

Krijg toegang tot de download statistieken.

Eye catchers

Bierbeker

Laat meer dan 30.000 dorstige festivalbezoekers proeven van ùw logo op onze milieuvriendelijke recycleerbare bekers !

Eye catchers

Tickets

Uw logo op àlle tickets: bezoekers, VIP’s,camping.

Eye catchers

Polsbandjes

Uw logo exclusief rond de pols vanàlle festival- en campingbezoekers.

Eye catchers

Ticketwedstrijd

Breng ruim 20.000 Crammerock fans in de ban van uw product.

Eye catchers

Projectpartner 2020

Bedrijven opereren niet in een economisch vacuüm, ze maken inherent deel uit van onze sociale en natuurlijke omgeving.

Succesvolle bedrijven beheersen hun economische, groene en filantropische kansen en risico’s door in te zetten op rendabiliteit, respect en reputatie.

Ga mee in de spotlights staan van het Crammerock 2020 project en help onze bezoekers duurzamer gebruik te maken van energie, water, materialen e.d.m.

Wij zetten alvast in op 6 grote fronten: energie, afval, transport, voedsel, water en communicatie. U ook?

in samenwerking met

Eye catchers

Algemene voorwaarden Bedrijfsspecifiek drukwerk (spandoeken, vlaggen) is niet begrepen in de

voorgestelde bedragen. Wij maken u graag een voorstel.

Alle vermelde tarieven zijn exclusief 21% btw.

Facturatie gebeurt voor het festival. De betalingstermijn is 14 dagen.

Tickets worden pas uitgestuurd na betaling van de factuur.

Promo en media zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen vervangen worden door een evenwaardig alternatief.

Onze voorstellen zijn illustratief en steeds onderhevig aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur van Crammerock.

Contacteer ons

Geert RobbrechtPromotor++32 478 80 36 98geert@crammerock.be

Nicola KeymeulenVIP & Guests++32 479 47 25 06nicola@crammerock.be

Tuur Van BraeckelPartnerships B/NL++32 485 94 65 63tuur@crammerock.be

Joris JoossensActivations++32 494 49 52 44joris@crammerock.be

Robin TulkensPromotor club++32 473 53 29 05robin@crammerock.be

Lysiane LavorelPartnerships B/FR++32 488 17 20 60lysiane@crammerock.be