HOUD UW AFDRUK- KOSTEN ONDER CONTROLE.

DE DRIE ZWAKKE SCHAKELS

Bedrijven zoeken voortdurend naar manieren om de kosten laag te houden, wat vaak leidt tot lastige beslissingen. Toch is de oplossing soms dichterbij en gemakkelijker dan u dacht.

Machines, verbruiksmaterialen en gerelateerde services verbruiken een aanzienlijk deel van uw inkomsten. Door alleen de manier van papierverwerking te veranderen kunt u flinke besparingen realiseren.

BESEF HOEVEEL UW AFDRUKKEN U KOSTEN.

ONGESCHIKTE MACHINES

ONNODIGE AFDRUKKEN

GEBRUIKERSGEDRAG

Als uw printers te groot of te klein zijn voor de beoogde afdruktaken worden ze te duur en zijn ze ook nog eens vaak buiten bedrijf. Dit is helaas bij veel bedrijven de dagelijkse realiteit.

Afdrukken waarmee nooit wat wordt gedaan, betekent geld weggooien en is vanuit milieu-oogpunt al helemaal uit den boze.

Medewerkers beseffen vaak niet hoeveel duurder het is om voor grote afdruktaken de dichtstbijzijnde inkjetprinter te gebruiken in plaats van de afdelings- multifunctional.

?

MAATWERK AFDRUKBELEID

BESPAAR METEEN MET OPLOSSINGEN OP MAAT.

Aan de hand van uw vereisten ten aanzien van documenten leveren wij individuele oplossingen waarmee zowel uw afdrukgerelateerde kosten als uw CO2-voetafdruk worden gereduceerd.

Omvang is belangrijk: Samen analy- seren en optimaliseren we uw huidige processen om zo de meest efficiënte oplossingen te vinden voor uw manier van werken en de omvang van de werkzaamheden.

Verbruiksmaterialen op afroep: Alles wat u nodig hebt, wordt automatisch en op het juiste moment aangeleverd, waardoor onnodige kosten worden vermeden en kostbare opslagruimte vrijkomt.

On-the-job training: Om onze oplossingen optimaal te kunnen gebruiken komen onze deskundigen naar u toe om uw medewerkers te trainen zodat alles helemaal duidelijk is voordat u op start drukt.

Met behulp van onze maatoplossingen kunt u specifieke afdrukregels imple-menteren en zorgen dat gebruikers zich beter bewust zijn van de afdrukkosten.

Standaard dubbelzijdig: Door dub-belzijdig afdrukken standaard op alle machines in te stellen worden uw papierkosten en de impact op het milieu gehalveerd.

Kosteneffectieve routing: Bespaar tijd en geld door afdruktaken automatisch naar de meest kosteneffectieve machine door te sturen, bijvoorbeeld grote afdruktaken die van inkjetprint-ers naar multifunctionals worden doorgestuurd.

Gebruiksrechten: U kunt quota instellen en precies bepalen wie wat mag afdrukken/kopiëren, zoals in kleur of grotere afmetingen.

Doordat medewerkers een ID-kaart van het bedrijf nodig hebben om op de printers te kunnen inloggen, weet u zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers kunnen afdrukken en kopiëren. Zo hebt u goed zicht op de papierstroom.

Een veilige keuze: Door uw machines tegen ongeoorloofd gebruik te beveili-gen wordt niet alleen de beveiliging verbeterd en worden ook de kosten gereduceerd.

Persoonsgebonden afdrukken: Afdruktaken worden uitsluitend uitgevoerd nadat een gebruiker fysiek op de machine heeft ingelogd. Dus geen vergeten afdrukken meer die ongebruikt in de afvalbak belanden.

Zicht houden: Dankzij onze oplossin-gen kunt u kosten toewijzen aan personen of projecten en zo doel-gerichte besparingen realiseren.

GEBRUIKERSPECIFIEK

KYOCERA heeft een aantal maatoplossingen ontwikkeld waarmee u uw afdrukkosten weer onder controle krijgt.

IEDEREEN WIL GRAAG BESPAREN. EN DAT IS NOG MAAR HET BEGIN.Dankzij de reeks oplossingen van KYOCERA kunt u niet alleen uw afdrukkosten aanzienlijk beperken, maar waait er ook een frisse wind door uw bedrijf doordat de manier van werken verandert. Bovendien verminderen onze oplossingen uw impact op het milieu aanzienlijk, zodat u zeker weet dat het hier om een langdurige verandering gaat.

Maar u moet natuurlijk niet alleen op ons verhaal afgaan. Dit vinden onze klanten er van:

Dankzij de slimme combinatie van KYOCERA- producten, MyQ’s geïntegreerde afdrukoptima- lisatiesysteem en de professionele service van onze KYOCERA-partner zijn onze afdrukkosten, energieverbruik en ecologische voetafdruk aanzienlijk verminderd.

Malte Wolters, IT Director – Globus, Rusland

Marta Lozano, Head of Purchasing and General Services – Toyota Spanje, S.L.U., Spanje

Frank Hummel, Head of Organisation/IT – Sparkasse, Zwickau, Duitsland

Deze verandering is bijzonder positief uitgeval-len, zowel qua kostenbesparingen als qua manier van werken. Nu printen we alleen nog maar wat echt nodig is en het aantal afdrukken dat in de outputbak blijft liggen is beduidend minder. Dit heeft uiteraard geleid tot aanzienlijke bespa- ringen in de prijs per pagina, in papier, elektri-citeit en tot minder machines.

Bij ons zijn de kosten al met circa 40% verminderd en onze administratieve uitgaven gaan richting nul. Onze medewerkers hebben heel goed gereageerd op de nieuwe manier van werken.

“

“

“

”

”

”KYOCERA Document Solutions Nederland B.V. Beechavenue 25 – 1119 RA Schiphol-Rijk Tel +31(0) 20 58 77 200 – Fax +31 (0) 20 58 77 290 www.kyoceradocumentsolutions.nl – informatie@dnl.kyocera.com

Cost Control editie 12/2014 - Specificaties kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. Alle andere merk- en productnamen kunnen gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van hun respectieve eigenaars zijn.

UW KYOCERA PARTNER