Coschappen voor Dummies

13
Co-Raad Rotterdam 2015 Dummies Gefeliciteerd! Je studentenleven is vanaf nu officieel voorbij. Bereid je voor op een arbeidersleven, het huidige patroon van traag ontwaken, procrastineren, veel feesten en laat slapen zal plaats maken voor vroeg opstaan, jezelf (onbetaald?!) in de rondte werken en thuis diep in de boeken duiken, om vervolgens weer veel te vroeg je wekker te horen. Onbewust ga je in deze periode een heus coschapritme creëren en zal je je steeds meer gaan focussen op de toekomst. Dit klinkt natuurlijk niet iedereen als muziektherapie in de oren, maar je zult merken dat de coschappen de kers op je studietaart vormen. Het is een periode waarin je ongegeneerd overal kunt meekijken, zonder daarvoor verantwoordelijkheid te dragen (los van het beschikken over de benodigde kennis) en eindelijk eens een keer het specialisme waar je zo opgewonden van wordt van dichtbij te beleven. Na ruim 4 jaar studie ben je klaar voor het ‘echte’ werk. En omdat de overgang van student naar coassistent een flinke stap kan zijn, hebben we besloten hiervoor een korte handleiding te maken. Veel plezier! Voor officiële regels en richtlijnen over de coschappen kun je terecht op: http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/master/regels-richtlijnen- handleidingen/

Transcript of Coschappen voor Dummies

Page 1: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Dummies

Gefeliciteerd! Je studentenleven is vanaf nu officieel voorbij. Bereid je voor op een arbeidersleven, het huidige patroon van traag ontwaken, procrastineren, veel feesten en laat slapen zal plaats maken voor vroeg opstaan, jezelf (onbetaald?!) in de rondte werken en thuis diep in de boeken duiken, om vervolgens weer veel te vroeg je wekker te horen. Onbewust ga je in deze periode een heus coschapritme creëren en zal je je steeds meer gaan focussen op de toekomst. Dit klinkt natuurlijk niet iedereen als muziektherapie in de oren, maar je zult merken dat de coschappen de kers op je studietaart vormen. Het is een periode waarin je ongegeneerd overal kunt meekijken, zonder daarvoor verantwoordelijkheid te dragen (los van het beschikken over de benodigde kennis) en eindelijk eens een keer het specialisme waar je zo opgewonden van wordt van dichtbij te beleven. Na ruim 4 jaar studie ben je klaar voor het ‘echte’ werk. En omdat de overgang van student naar coassistent een flinke stap kan zijn, hebben we besloten hiervoor een korte handleiding te maken. Veel plezier!

Voor officiële regels en richtlijnen over de coschappen kun je terecht op: http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/master/regels-richtlijnen-handleidingen/

Page 2: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Rondom de start van je coschappen neem je deel aan de verplichte ‘Witte Jassen Ceremonie’ in de Doelen. Deze plechtigheid staat in het teken van de overgang naar de klinische fase, waar door betrokken professoren en docenten van het Erasmus MC jou op symbolische wijze de witte jas wordt aangereikt als toekomstig coassistent. De ceremonie is in het leven geroepen om aankomende coassistenten bewuster te maken van de verantwoordelijkheden die bij deze witte jas horen, met een focus op patiëntcontact en attitude. Tegelijkertijd is dit ook een moment voor je trotse omgeving om stil te staan bij een belangrijke mijlpaal in je lange en soms onoverzichtelijke studie. Dit Witte Jassen Ceremonie wordt tweemaal per jaar georganiseerd en per editie doen circa 175 aankomende coassistenten mee. Bij afwezigheid met een gegronde reden mag je in principe wel al starten met je serie 1-coschappen en zal je worden ingedeeld bij de eerstvolgende sessie. Bedenk wel: voor het starten van de serie 2-coschappen is deelname een vereiste!

De witte jas die je krijgt is speciaal voor de ceremonie en lever je bij vertrek weer in. Hoe je een échte witte jas aanschaft voor je coschap lees je verderop bij punt 4.2. Tips:

o Lever een (mooie) foto aan, deze wordt geprojecteerd in de zaal; o Kleed je netjes; o Reserveer een leuk restaurant met je familie voor na de ceremonie!

Bij aanvang van elk nieuw coschap kan een ziekenhuis je verzoeken het inentingsbewijs voor hepatitis B en een geldige TBC-vrije verklaring te overhandigen. Zorg dus dat je (een kopie van) deze documenten klaar hebt liggen. Het bewijs van inenting tegen hepatitis B heb in je in het eerste studiejaar ontvangen; bij verlies kan een nieuw exemplaar worden aangevraagd bij de screeningsunit van het Erasmus MC. Helaas kost je dit wel 5 euro. Een Mantouxtest heeft een geldigheidsduur van een half jaar. Het is dus van belang dat je zelf zorg draagt voor een geldig Mantoux voor de start van elk coschap.

Een Mantoux kun je gratis laten zetten bij de screeningsunit van het Erasmus MC onder de vermelding dat je coassistent bent. Houd er rekening

Page 3: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

mee dat het een paar dagen kan duren voordat je terecht kan! De screeningsunit van het Erasmus MC is dagelijks tussen 8.30-12.00 uur en 13.00-17.00 uur telefonisch te bereiken op 010-7034426, en bevindt zich in kamer NH817 (Nieuw Hoboken gebouw), Rochussenstraat 125, 8e verdieping. De huidreactie laat je na 48-72 uur weer aflezen bij de screeningsunit op maandag t/m vrijdag tussen 9.00-11.00 uur en 13.30-15.30 uur, maar in principe zou iedere arts dit mogen doen. BCG-gevaccineerden laten tegenwoordig in het Erasmus MC ook eerst een Mantoux zetten, pas bij een afwijkende reactie volgt een Quantiferontest. In andere ziekenhuizen kan dit protocol nog verschillen. Indien je bij aanvang van het coschap geen geldige Mantoux kan overhandigen zal je deze vaak direct in de eerste week in het betreffende ziekenhuis moeten laten zetten.

Sommige instellingen vragen daarnaast ook om je algemene vaccinatieboekje (DKTP, BMR, etc.) en een kopie van een (geldig) legitimatiebewijs.

Tips:

o Zorg ervoor dat je voor de start van ieder coschap klaar hebt liggen: legitimatiebewijs, inentingsbewijs tegen hepatitis B, geldige Mantoux.

Ongeveer een maand voor de start van je coschappen dien je drie modules SkillsPlaza (knopen & hechten, blaascatheterisatie en venapunctie) succesvol te doorlopen. Het secretariaat van SkillsPlaza deelt alle coassistenten in voor de klassikale lessen en toetsen: deze data worden gemiddeld zo’n 2 maanden voor je startdatum per mail verstuurd. Houd er rekening mee dat deze dagen dus vallen vóór je officiële start van je coschappen!

Tussen de klassikale les (per module één les van 2 uur) en de toets moet je de vaardigheden nog op minimaal 3 verschillende momenten oefenen. Het intekenen voor deze oefensessies (à 20-30 minuten per module) kan via een speciale link die je ook gemaild krijgt. Handig is om per sessie direct meerdere modules (bijv. zowel knopen & hechten àls blaaskatheteriseren àls venapunctie) achter elkaar te plannen, zodat je niet meer dan de benodigde 3 dagen hoeft te reizen. In verband met drukte voor de toets dagen is het verstandig om al kort na je klassikale les te gaan oefenen. De woensdag voor de toets is traditioneel erg druk en omdat er bij de 3e keer oefenen weer iemand van Skillsplaza (2 instructeurs voor 3 studenten) mee

Page 4: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

moet kijken, is het beter om dit op maandag of dinsdag te plannen voor betere begeleiding.

Voor overige vragen kun je terecht bij het secretariaat van Skillsplaza (gevestigd in kamer Gk-357 en te bereiken via 010-7044570 of [email protected]). Je bent zelf verantwoordelijk voor het behalen van je certificaten. Onthoud dat je problemen kunt krijgen met het continueren van je coschappen als je de drie certificaten niet hebt behaald voor de ICK week van Interne Geneeskunde.

Tips:

o SkillsPlaza heeft drie modules, bestaande uit één klassikale les, drie oefensessies en één toets per module. Zorg ervoor dat je alle oefensessies voor de toets datum hebt doorlopen!;

o Ruilen met een andere coassistent is toegestaan, neem daarvoor contact op met het secretariaat van SkillsPlaza.

Op de website van de Co-Raad staat onder praktische tips/naslagwerken per coschap een lijst met boeken die handig zijn (met boeken uit de ‘verplichte’ boekenlijst van de Bachelor aangevuld met handige zakboekjes en leidraden). Het zal per persoon verschillen welke literatuur jou het meest zal liggen. Met name voor het coschap Interne Geneeskunde is er een groot scala aan opties qua uitgebreidheid en omvang; bekijk dus voor jezelf even wat het best bij jou aansluit. Stichting ReMedI is een organisatie die je hierin eventueel van meer informatie kan voorzien. Voor de overige coschappen wordt meestal de Leidraad-reeks aangehouden, waarvan een groot deel digitaal beschikbaar is. Vergeet ook niet om ook je feedbackzakboekjes (twee stuks) aan te schaffen bij Stichting ReMedI, deze dien je in bezit te hebben bij aanvang van je coschappen!

Stichting ReMedI is geopend op maandag t/m vrijdag van 12.15-13.15 uur en maandag en woensdag van 16.30-17.30 uur. Tevens bestaat er de mogelijkheid om je boeken via de website van ReMedI te bestellen (https://remedi.itdepartment.nl/), handig voor als je tijdens je coschappen niet in het Erasmus MC zit. Om geld te besparen kun je altijd collega’s aanspreken met de vraag om een boek te lenen, maar ook de bibliotheek van het ziekenhuis waar je het coschap volbrengt voorziet in veel benodigde literatuur.

Page 5: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Daarnaast circuleren er altijd al vele digitale boeken en naslagwerken, dus vraag dit even na bij de coassistenten om je heen.

Tips:

o Kijk op de website van de Co-Raad voor een lijst met aanbevolen boeken;

o Vergeet niet de twee feedbackzakboekjes aan te schaffen bij ReMedI; o Vraag je collega’s, maar ook arts-assistenten naar handige

boeken/leidraad/naslagwerken.

Volgens de hieronder genoemde volgorde zullen de coschappen plaatsvinden. Serie 1:

¾ Beeldvormende technieken / Radiologie = 1 week; ¾ Interne Geneeskunde = 1 week ICK en 10 weken coschap; ¾ Heelkunde = 1 week ICK en 10 weken coschap; ¾ Kindergeneeskunde = 1 week ICK en 5 weken coschap.

Serie 2: ¾ Psychiatrie = 1 week ICK en 5 weken coschap; ¾ Neurologie = 1 week ICK en 5 weken coschap; ¾ Gynaecologie = 1 week ICK en 5 weken coschap; ¾ Dermatologie + KNO + Oogheelkunde = 1 week ICK (gezamenlijk) en

3 weken coschap per specialisme; ¾ Huisartsgeneeskunde = 5 weken coschap (wekelijkse terugkomdag; ¾ Sociale geneeskunde = 2 weken coschap; ¾ Revalidatiegeneeskunde = 1 week coschap.

Serie 3: ¾ Keuze coschap = 6 weken (of 2 x 3 weken) (naar eigen keuze in te

vullen); ¾ Oudste coschap = 12 weken (naar eigen keuze in te vullen).

Voor het coschap Huisartsgeneeskunde en Sociale Geneeskunde hoor je ongeveer vier weken voor aanvang van het coschap bericht over je plaatsing. Het is ook mogelijk om hiervoor zelf een stageplaats regelen, dit dien je dan uiterlijk 4 weken van te voren bij het DCO kenbaar te maken. De

Page 6: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

indeling voor het coschap Revalidatiegeneeskunde volgt ook later. Tips:

o Het is mogelijk om één coschap in het buitenland te volgen; o Regel je oudste coschap op tijd! o In de wachtperiode tussen serie 1 (kindergeneeskunde) en serie 2

(psychiatrie) is het mogelijk alvast een keuzecoschap van 3 weken te volgen. Dit mag echter alleen een coschap zijn van een specialisme dat je reeds gevolgd hebt (bv. Radiologie, Chirurgie) of dat buiten het reguliere programma valt (bv. SEH, Anesthesiologie) en dus géén coschap dat je nog moet volgen. Het aanvraagformulier hiervoor lever je uiterlijk 6 weken voor aanvang van het coschap in bij het DCO;

o Het coschap Huisartsengeneeskunde en Sociale geneeskunde mogen zelf geregeld worden; uiterlijk 4 weken van tevoren moet het DCO op de hoogte zijn gebracht.

Zodra je van het DCO een startdatum toegewezen hebt gekregen, krijg je bericht wanneer je geacht wordt de verschillende SkillsPlaza modules te voltooien. Hier maak je kennis met de rest van je co-groepje, je beste maatjes voor de komende twee jaar. De beschikbare locaties voor jouw co-groep met betrekking tot de eerste twee series coschappen (tot en met huisartsgeneeskunde) zullen bekend gemaakt worden. Hierna is het de bedoeling dat jullie een afspraak met elkaar maken om deze locaties onderling te verdelen. Vaak wordt hierbij vooral rekening gehouden met de afstand, maar persoonlijke voorkeur voor een specialisme speelt natuurlijk ook mee voor een locatie. Het kan zijn dat iemand uit de co-groep (met een door de opleidingsdirecteur als zeer dwingend beoordeelde reden) een voorkeursregio gehonoreerd heeft gekregen; in dat geval zullen deze plekken vooraf al ingevuld zijn. Zodra jullie alle locaties hebben verdeeld, zal iedereen uit de co-groep het bestand ondertekenen en inleveren bij het DCO. Vergeet niet zo snel mogelijk ook je huisvesting te regelen wanneer je in bijvoorbeeld Breda, Tilburg of Zeeland zit. Hoe, waar en bij wie dat moet kan je terug vinden op onze website http://www.coraadrotterdam.nl/coschappen/kort-verblijf/

Page 7: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Tijdens je radiologieweek zal je voor het eerst de legendarische witte jas aantrekken. Om deze in het bezit te krijgen dien je eerst €50,- borg te betalen (pinnen, cash wordt niet geaccepteerd) bij de balie van de Servicedesk (V-100, richting het Z-gebouw, net voorbij het personeelsrestaurant), dit is ook de plek waar je jouw Erasmus MC pas hebt opgehaald. Hierna kan je naar de textielshop (CA-011, doordeweeks dagelijks geopend tussen 7.00 en 9.00 uur en 12.30 en 14.00 uur) om de dienstkleding te passen. Hierna krijg je direct een credit op je Erasmus MC pas waarmee je bij de Kleding Uitgifte Automaat (KUA) in de kelder van H-zuid een witte jas op kunt halen. Als je je coschap heelkunde of gynaecologie in het Erasmus MC loopt kan het handig zijn een broek te passen. Kleding Inname automaten (KIA) vind je bij H zuid 0 (kelder), Ca-103a, Nb-1 en Bd-385. Als je de witte jas niet meer nodig hebt kun je, nadat je deze hebt ingeleverd met een bewijs van inlevering van de textielshop, je borg teruggestort krijgen van de servicedesk. Het Daniel den Hoed heeft een eigen Kleding Uitgave en Inname Automaat.

Tips:

o Bereid je goed voor op het verdelen van de locaties van coschappen: bij welk specialisme liggen je grootste interesses en in welk ziekenhuis is dit specialisme populair?;

o Indien je in aanmerking denkt te komen voor een voorkeursregio (bv. topsport, zwangerschap), neem dan op tijd contact op met een studieadviseur!;

o Vergeet niet op tijd (3 maanden van tevoren) huisvesting te regelen voor coschappen in Brabant of Zeeland;

o Zorg dat je een witte doktersjas hebt voor de start van je coschap Radiologie!

Je coschappen zullen starten met één week Radiologie: Beeldvormende technieken & Nucleaire geneeskunde in het Erasmus MC. Je doet dit met 6 collega’s van het a of b gedeelte van je volledige co-groep. Een witte jas is verplicht dus zorg dag je deze vooraf aan het coschap geregeld hebt! Je krijgt een persoonlijk rooster waarbij je in de ochtend met verschillende assistenten/ radiologen meeloopt en in de middag interactief onderwijs met je co-groep krijgt. Je sluit af met een e-learning module om je anatomische kennis op te frissen

Page 8: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

De eerste dag meld je je om 8.00 uur bij het Secretariaat Radiologie (Hs-224). Vergeet niet je Erasmus MC pas mee te nemen, deze heb je nodig om het Hs-gebouw in te komen en dient zichtbaar gedragen te worden!

Op maandag krijg je direct een anatomietoets van 20 meerkeuzevragen, waarbij je minimaal 150 punten dient te halen om te slagen. Probeer dit voor te bereiden, want diegene met een onvoldoende resultaat dienen de toets op vrijdagmiddag opnieuw te maken. Het resultaat dient voldoende te zijn voordat een beoordeling wordt gegeven. Om je goed voor te kunnen bereiden op de toets, staat er op Blackboard onder ‘Informatie per coschap –> Coschap Beeldvormende technieken / Radiologie enkele voorbereidende Powerpoint presentaties. Ook kan je op www.teamrads.com oefenen.

Tips:

o Zorg dat je een doktersjas hebt voorafgaand aan je eerste dag; o Bereid je voor op de anatomietoets; o Vergeet je medewerkerspas niet!

Voordat je aan de slag gaat op de afdeling Interne Geneeskunde, word je klaargestoomd tijdens de zogenaamde ‘Introductie Cursus Kliniek (ICK)’. De ICK-week wordt gegeven aan je eigen co-groep en de parallel groep (14 studenten). Het rooster voor deze ICK week is op Blackboard te vinden. De ICK week wordt afgesloten met een digitale toets. Dit is bedoeld voor je eigen inzicht en er zijn dan ook geen consequenties verbonden aan het wel of niet halen van deze toets.

Het coschap Interne Geneeskunde is uniek omdat het als enige nog een mondeling examen heeft als kennistoets. Bij de overige coschappen is dit vervangen door de MasterKennis-toets (MAK-toets). In week 7 hoor je van het secretariaat van het Erasmus MC (mw. P.L.A.A. Krijger) waar (internist en ziekenhuis) en wanneer (week 9) je dit mondeling examen hebt. Om dit zo onafhankelijk mogelijk te doen, vindt het examen plaats in een ander ziekenhuis dan waar je je coschap loopt.

Bij dit examen worden 5 ziektebeelden, automatisch gegenereerd door het secretariaat, behandeld van de lijst met circa 130 ziektebeelden. Dit cijfer

Page 9: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

vormt samen met 4 andere deelbeoordelingen als onderdeel van ‘Geef me de Vijf’ (verder uitgelegd bij punt 7.2) uiteindelijk je eindcijfer.

Tips:

o Het kan soms handig zijn extra aandacht te besteden aan verwante ziektebeelden van het aandachtsgebied van jouw specialist;

o Vertrouw op je huidige kennis en blijf niet te lang hangen bij bepaalde onderwerpen. Je hebt er inmiddels ook al minimaal 4,5 jaar studie op zitten!

Voor de eerste 7 coschappen is er telkens een ICK-week. Hierin zal je voor het desbetreffende specialisme klaargestoomd worden. Vaste onderdelen zijn farmacie onderwijs en ook SCOPE onderwijs (Samenwerkenwerken in de Coschappen, Ontwikkeling en Persoonlijke Evaluatie), maar ook leer je specifieke vaardigheden zoals het rectaal toucher (ICK Interne, op fantoom), mammaonderzoek (ICK chirurgie op docenten) en vaginaal toucher (ICK gynaecologie op docenten). Het SCOPE-onderwijs bestaat per ICK-week uit twee sessies; een A gedeelte en B-gedeelte. Tijdens SCOPE-A blik je terug op het voorafgaande coschap inclusief intervisie. Het B-gedeelte bereidt je voor op het volgende coschap.

Aanwezigheid is verplicht gedurende de gehele ICK-week. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan maximaal 1 dag afwezigheid worden vervangen door een inhaalopdracht die je voor start van het coschap bij de tutor moet hebben ingeleverd. Wanneer je niet in staat bent de ICK-week voorafgaand aan coschap te doorlopen kan je in principe niet starten aan het coschap, tenzij de disciplinecoördinator anders beslist. Het disciplineoverstijgende farmacie-onderwijs kan worden ingehaald in een andere ICK-week.

De digitale MAK-toets vindt plaats in de voorlaatste week van het coschap op donderdag om 16.30 uur in een computerzaal in het Erasmus MC (COO-3, COO-5, COO-6 of OWR-22). Voor de kortere coschappen (Dermatologie, KNO en Oogheelkunde) is de MAK-toets in de laatste week van het coschap. De toets bestaat uit 40 vragen waarbij één punt per vraag kan worden behaald. Na het afronden van de toets krijg je automatisch je cijfer in de vorm van het aantal behaalde punten. Je cijfer wordt afgerond op hele

Page 10: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

getallen, waarbij je minimaal 26 punten nodig hebt voor een 6, 28 punten voor een 7, 33 punten voor een 8 en 36 punten voor een 9. Dit cijfer wordt vervolgens automatisch verwerkt door het DCO in EPASS. Bij de toets dien je een geldig legitimatie bewijs en EUR-studentenpas te kunnen tonen. Verder gelden nagenoeg dezelfde regels als tijdens overige tentamens.

Het beoordelingssysteem bestaat uit 5 losse deelbeoordelingen die samen een eindcijfer genereren in EPASS om de beoordelaar (altijd een staflid) een richting te geven. De beoordelaar heeft uiteindelijk het beslissende woord en kan hier naar eigen oordeel nog één punt van afwijken. Een grotere afwijking is geoorloofd, maar daarvoor is een grondige onderbouwing vereist. Indien de beoordelaar het nodig acht, kan je kennisniveau mondeling nog extra getoetst worden!

De beoordeling bestaat uit de volgende vijf punten:

¾ Observatiemoment patiëntencontact 1; ¾ Observatiemoment patiëntencontact 2; ¾ Digitale MAK-toets; ¾ Inzet feedbackzakboekje; ¾ Algemeen functioneren.

Deze 5 verschillende aspecten kun je door verschillende artsen laten beoordelen, zodat het een zo eerlijk mogelijk beeld geeft. Het verschilt per instelling hoe deze beoordeelmomenten geregeld en ingedeeld zijn. De beoordeling geschied aan de hand van de rollen van de zeven CanMeds competenties. Zie voor uitleg hierover ook de achterflap van je feedbackboekje.

Zoals al eerder vermeld heeft het coschap Interne Geneeskunde nog een mondeling examen over 5 van de 130 ziektebeelden in plaats van de MAK-toets.

EPASS (Electronic Portfolio Assessment System) is ontwikkeld om studenten, AIOS en opleiders te ondersteunen bij de praktische uitvoering van werkplekbeoordelingen, voortgangsgesprekken en gebruik van portfolio in een competentiegericht opleidingsprogramma. In ons geval is dit systeem ingevoerd voor de beoordeling van het functioneren van coassistenten in de praktijk. Het EPASS systeem zal je gebruiken voor elk van je vijf beoordelingen. In principe heb je hier in de bachelor al kennis mee gemaakt.

Page 11: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Je kunt via de link op SIN-Online inloggen met je gewone ERNA-account. Onder ‘Profiel’ kun je bij ‘Coschappenschema’ per coschap de periode, het ziekenhuis en het specialisme invullen. Voordat je een beoordeling krijgt, is het de bedoeling dat je een formulier klaarzet voor de beoordelaar. Dit kun je doen door op het icoontje ‘Invoer’ te klikken en het juiste formulier te selecteren. Jouw beoordelaar heeft ook een account voor EPASS. Het formulier kan zowel op het account van je beoordelaar als op je eigen account (dan wel verificatie met wachtwoord van beoordelaar) worden ingevuld en gevalideerd. Zodra een formulier is aangemaakt, kun je het niet meer aanpassen. Als er toch iets niet blijkt te kloppen, kun je het formulier alleen nog verwijderen en opnieuw klaarzetten. Een ingevuld en gevalideerd formulier kan slechts nog worden aangepast door contact op te nemen met de applicatiebeheerder.

Op basis van de MAK-toets en de deelbeoordelingen geeft het systeem een voorstel voor een eindcijfer. Dit is een richtlijn en de beoordelaar kan hier van afwijken. Er is een handleiding op Blackboard beschikbaar waarin je meer details over EPASS kunt vinden: SIN-Online Æ Blackboard Coschappen (master) Æ Richtlijnen en procedures Æ Informatie over EPASS.

Bij SCOPE 4A krijg je informatie over de 360 graden feedback. Hierbij vraag je drie zorgprofessionals en drie patiënten verdeeld over meerdere coschappen je over meerdere coschappen (vanaf psychiatrie tot en met huisartsgeneeskunde) jou te beoordelen. Een uitgebreide handleiding is te vinden op Blackboard: SIN-Online Æ Blackboard Coschappen (master) Æ Informatie per coschap Æ SCOPE en mentoraat – nieuwe stijl Æ 360 graden feedback

Tips:

o Je bent zelf verantwoordelijk voor het klaarzetten van de formulieren in EPASS; zorg ervoor dat je hiermee geen problemen ondervindt;

o De MAK-toets is slechts één onderdeel van ‘Geef me de vijf’. De andere 4 beoordelingen moet je zelf regelen!

Er zijn twee mogelijkheden voor een gesprek ; open spreekuur (ca 10 min.) of een gesprek op afspraak (keuze uit 30 of 45 minuten per gesprek). Het open spreekuur is op donderdag tussen 12.00 en 13.00 uur. Een afspraak

Page 12: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

met de studieadviseur kun je online maken via http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/afspraakmaken/. Maar omdat je als coassistent vaak niet in de gelegenheid bent om op gesprek te komen kan je een email sturen naar [email protected] met daarin het verzoek tot een telefonisch overleg. De studieadviseurs zitten in het Onderwijscentrum naast de witte DCO balie.

Als coassistent kan het voorkomen dat je in aanraking komt met ongewenst gedrag waaronder agressie, geweld, pesten, (seksuele) intimidatie en discriminatie. Meestal zal het je lukken om dit zelf te verwerken of op te lossen, maar wanneer dat niet lukt, en met name in het geval van seksuele intimidatie, word je geacht dit aan te geven bij de opleidingscoördinator van het coschap. Daarnaast zijn er 4 speciale vertrouwenspersonen voor het Erasmus MC en van de EUR. Hier kun je in vertrouwen je verhaal kwijt en worden er eventueel verdere stappen ondernomen. Contactgegevens en meer informatie vind je op de website onder ‘Omgaan met seksuele intimidatie in de coschappen’: http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/master/regels-richtlijnen-handleidingen/

Er zijn 4 studentpsychologen. Zij verlenen hulp aan studenten, bij studieproblematiek en problemen van psychische, sociale en/of emotionele aard, wanneer deze de voortgang van de studie belemmeren. Het eerste, oriënterende gesprek met een van de psychologen heeft tot doel klachten of problemen te verhelderen. Gekeken wordt naar het verband tussen de problemen en de studie. Een afspraak is online te maken via een aanmeldformulier: http://www.eur.nl/essc/adviesbegeleiding/psychologen/maak_online_een_afspraak/ Soortgelijke problemen kun je daarnaast ook met je vaste mentor van de SCOPE A lessen bespreken. Hij of zij kan je ook verdere begeleiding en coaching aanbieden.

Page 13: Coschappen voor Dummies

Co-Raad Rotterdam 2015

Wij hopen met deze handleiding de start van je coschappen een stukje soepeler gemaakt te hebben. Mocht je na het lezen van deze handleiding nog vragen of opmerkingen hebben, dan kan je ons altijd bereiken op: [email protected]

Heel veel plezier en succes!