Corporate presentatie STS 2017

19
Strategic Talent Sourcing Het succes van organisaties is in grote mate afhankelijk van de kwaliteit van haar professionals. Toch ontbreekt het bij veel organisaties aan een effectieve werving- & selectiemethode voor hun belangrijkste arbeidsmarktdoelgroepen. Corporate presentatie 2017

Transcript of Corporate presentatie STS 2017

Page 1: Corporate presentatie STS 2017

Strategic Talent SourcingHet succes van organisaties is in grote mate afhankelijk van de kwaliteit van haar professionals. Toch ontbreekt het bij veel organisaties aan een effectieve werving- & selectiemethode voor hun belangrijkste arbeidsmarktdoelgroepen.

Corporate presentatie 2017

Page 2: Corporate presentatie STS 2017

Strategic Talent Sourcing (STS) gaat over de vraag;

Welke kwaliteit professionals heeft een organisatie nodig om nu en in de toekomst haar ambities te realiseren? En hoe zorgen we ervoor dat we vacatures invullen met het best passende talent beschikbaar?

Hierbij gaat kwaliteit, naast over kennis en ervaring, ook over of de persoon (met zijn ambities, opvattingen, houding en gedrag) past bij wat de uitdagingen nu en in de toekomst van de organisatie vragen.

Page 3: Corporate presentatie STS 2017

Strategic Talent Sourcing (meer kwalitatief)Formatieruimte ‘vullen’ (vaak kwantitatief)

Ad hoc / vacature gericht

Doelgroep-Recruitment

Talentpool -Recruitment

Employee Relationship Management

De plaats van STS binnen recruitment

Voor 85% van de functies is goed georganiseerde ad hoc recruitment een prima oplossing

Doelgroeprecruitment is alleen interessant voor organisatiekritische medewerkers/doelgroepen

Doelgroeprecruitment wordt talentpoolrecruitment bij continuering werving zonder formatieruimte

ERM arbeidsintensief / moeilijk rendabel te maken, principes inzetten bij talentpool relatiebeheer

Page 4: Corporate presentatie STS 2017

STS vraagt een verandering in wervingsopvatting

Waarbij de focus in de werving zich van de actief werkzoekende naar de latent en meer vak- en loopbaangerichte werkzoekende verplaatst.

vacaturegericht werven (reactief / ad hoc)

netwerkgericht sourcen (proactief / structureel)

Page 5: Corporate presentatie STS 2017

Hoe gaat STS in basis in zijn werk?Ongeacht of er vacatures open staan, zet STS structureel in op laagdrempelig, vroegtijdig en vakinhoudelijk doelgroepcontact.

Door een voorselectieactiviteit - verbonden aan de uitdagingen nu en in de toekomst - identificeren we binnen deze contacten de potentiële collega’s.

Deze ‘potentials’ nemen we op in lopende sollicitatieprocedures of houden we verbonden in een doelgroepspecifieke talentpool.

Page 6: Corporate presentatie STS 2017

Product - Processen - Werkmethode

Product = Talentpool

Processen = WSTS Systeem

Werkmethode = STS

WSTS = structurele Werving, voorSelectie, Talentpool en Sollicitatieprocedure

Page 7: Corporate presentatie STS 2017

Talentpoolopbouwproces

Structurele doelgroep contact

campagnes

Selectie activiteit

Talentpool Ja / Nee

Talentpoolnetwerkbeheer

Profiel beoordeling

Betrekken bij organisatie en vak

events

WSTS-Systeem

Sollicitatieprocedure met meerdere reeds als potentiële collega geïdentificeerde kandidaten

Vacaturehouder benadert

Talentpoolbeheerder

Talentpoolbeheerder vraagt behoeften

team uit

Talentpoolbeheerder adviseert wie uit te

nodigen

Opstarten en uitvoeren

selectieronden

Page 8: Corporate presentatie STS 2017

WSTS-Systeem

Achter de werkmethode STS ligt dus het WSTS-Systeem. Dit systeem zorgt ervoor

dat de belangrijkste processen en activiteiten binnen STS goed op elkaar

aansluiten. Het borgt follow-up en communicatie naar de verschillende betrokkenen.

Het WSTS-Systeem bevat drie processen:

1. van doelgroepcontact via een (voor-)selectieactiviteit naar talentpool

2. van talentpool naar sollicitatieprocedure

3. van talentpool naar deelname aan organisatie- en vakevents

Page 9: Corporate presentatie STS 2017

Het WSTS ‘Rollenspel’

Om duidelijk te hebben wie, vanuit

de lijn of HR, binnen welk WSTS-

proces, welke taken en

verantwoordelijkheden heeft, kennen

we het WSTS Rollenspel.

Rollen in de werkmethode

STS

Opdrachtgever

STS Coach

Campagne manager

WSTS proces- begeleider

Talentpool beheerder (-s)

Coördinator

Ambassadeur

Page 10: Corporate presentatie STS 2017

Onderscheidende arbeidsmarktpropositieDe centrale boodschap rondom wat werken als … bij … nu werkelijk betekent, van je vraagt en niet onbelangrijk wat het je oplevert.

Aan de hand van een aantal vragen gaan we in workshops met de interne doelgroep (huidige collega’s) in gesprek over de vraag;

‘Waarom werk jij hier en waarom zou een vergelijkbare professional van een andere organisatie ook hier moeten komen werken?’

Het product van de workshops is een document dat de ‘bouwstenen’ bevat die we nodig hebben om de diverse wervingsmiddelen te ontwikkelen. Daarnaast activeert dit proces trots en identiteit bij de deelnemers, het geen de recruiting culture ten goede komt.

Page 11: Corporate presentatie STS 2017

Doelgroepcontact campagnes

Naast de vacaturecampagne, zijn een meeloopcampagne en een vakevent-campagne goede mogelijkheden om laagdrempelig, vroegtijdig en vakinhoudelijk doelgroepcontact te generen.

ContactstrategieElke campagne heeft zijn eigen combinatie van advertenties, landingspagina en contact generator (call-to-action).

• Facebook / Linkedin Adds• Goolge Tekst / Beeld Adds• Jobpostings Niche / Vertical

(Indeed)• Direct mailings• Etc.

Advertenties (online / getargette)

• Doorlopende vacature• Meeloop + Info pagina• Vakevent pagina• Etc.

Landingspagina (organisatie website) • Actieknop (aanmelden voor

meeloopdag, vakevent, sollicitatie, of andere call-to-action

Contact generator (landingspagina)

1-12-2012 11Remko Bakker & Niels Groenendijk

Page 12: Corporate presentatie STS 2017

VoorselectieDe voorselectieactiviteit bepaald in basis of, naast kennis en ervaring, ook ambities, opvattingen, houding en gedrag voldoende matchen voor een duurzame arbeidsrelatie.

Een voorselectieactiviteit neemt een potentiële nieuwe collega mee in de daadwerkelijke functie-inhoud. Dit verlaagt het afbreukrisico en verhoogd de candidate engagement.

Voorbeelden van selectieactiviteiten zijn

• Individuele functieoriëntatie (meeloopdag en / of oriënterend gesprek)• Werving- en / of scholingsevent • Gezamenlijk extern eventbezoek (beurs / symposia)

Page 13: Corporate presentatie STS 2017

Selectie

Bij de daadwerkelijke selectie gaat het erom dat de kandidaat en de selectiecommissie echt verdiepend met elkaar in gesprek komen over wat de functie nu en de toekomst vraagt. Maar hoe kom je hier effectief over in gesprek en waar praat je dan over?

Verdiepend in gesprek gaan over waarom dit gedrag effectief is? (opvattingen) En over vergelijkbare werksituaties uit het werkverleden van de kandidaat. Wat deed jij toen en waarom? (vertoond gedrag)

Kandidaten en selectiecommissies voorafgaand aan het wederzijds selectiegesprek laten nadenken over wat zij effectief gedrag in deze aan de gedragsthema’s verbonden werksituaties vinden

Deze thema’s vertalen naar voor die functiegroep herkenbare werksituaties en bijbehorend gedrag

Deze uitdagingen op functieniveau vertalen naar gedragsthema’s (inclusief definities en indicatoren)

Vaststellen wat voor de organisatie, nu en over 5 jaar, de belangrijkste uitdagingen zijn

Page 14: Corporate presentatie STS 2017

Wat levert STS / talentpools op?Primair Impact op de kwaliteit en continuïteit van de belangrijkste organisatieprocessen door formatieruimte proactief en kwalitatief in te vullen vanuit de talentpool.

Secundair• Het bedrijfseconomisch- en kwaliteitsrisico van tekorten bij schommelingen van vraag

en aanbod op de arbeidsmarkt (varkenscyclus) te nivelleren

• Positioneren van effectief / gewenst gedrag bij huidige groep collega’s in relatie tot wat uitdagingen nu en in de toekomst ook van hen vragen (duurzame inzetbaarheid)

• Persoonlijk leiderschap stimuleren bij huidige groep collega’s (schaduw-elftal-effect)

• Slagvaardige en wendbare organisatie bij ambitierealisatie en in veranderprocessen

Page 15: Corporate presentatie STS 2017

Missie

STS heeft als ambitie om organisaties met strategisch advies, tactische coaching en operationele begeleiding te ondersteunen. Dit om uiteindelijk zelf duurzaam de structurele werving en selectie van haar belangrijkste arbeidsmarktdoelgroepen vorm te kunnen geven.

Page 16: Corporate presentatie STS 2017

www.startegictalentsourcing.nl

Nu volgen een aantal aanvullende bijlagenVragen? [email protected]

Page 17: Corporate presentatie STS 2017

Behoefteanalyse/ Quickscan• Welke “uitdaging / issue” oplossen

(Waarom STS inzetten)• Bepalen oplossingsrichting

(Hoe gaan we STS inzetten)• Advies- en projectvoorstel

(Wat gaat STS opleveren)

Arbeidsmarktpropositie• Kwalitatief selectieprofiel

(expertise, houding en gedrag) • (Externe doelgroepanalyse)

(kwantitatief/ imago & gedrag/ UAR’s) • Interne doelgroep analyse

(drijfveren/ identiteit/ USP’s)• Ontwikkeling unieke wervingsbeloften

(werken als .. bij … betekent … vraagt … en levert … op )

WSTS implementatie op maat • Ontwikkeling middelen & media• Doelgroep contact campagnes “Live”• Rollenspel, spelers in positie brengen• Coaching kwaliteit (voor-)selectie• Recruiting culture stimuleren• (Netwerkwerven campagne opstarten)

Continuïteit STS • WSTS procesbegeleiding & monitioring

(administratief proces en voortgang talentpool ontwikkeling)• Campagnemanagement &-innovatie

(optimalisatie instroom doelgroepcontact)• Coaching & Advies Rollenspel (Recruiting

culture, kwaliteitsbewaking)• Talentpool Relatiebeheer

(ondersteuning evenementontwikkeling & ERM)

Implementatie- & Continuïteitsfase

Page 18: Corporate presentatie STS 2017

Wanneer STS inzetten?

• Niveau huidige medewerkers niet toereikend voor organisatieambitie

• Sterk veranderende vraag naar type product / dienstverlening uit de markt

• Onvoldoende keuze uit passende kandidaten bij sollicitatieprocedure

• Overvloed aan aanbod kandidaten bij sollicitatieprocedures

• Structurele ondercapaciteit (inhuur op formatieplaatsen)

• Structurele fluctuaties in vraag / aanbod op de arbeidsmarkt

• Sterke toename vraag op arbeidsmarkt in komende jaren

• Sterke afname aanbod op arbeidsmarkt in komende jaren

Page 19: Corporate presentatie STS 2017

Kritische succesfactoren STS

• Zichtbaar commitment van MT, ook zodra alle open formatieplaaten ingevuld zijn

• Helder instroomprofiel voor de talentpool, verbonden aan organisatieambitie

• Voor externe doelgroep aansprekende en unieke arbeidsmarktpropositie

• (externe) Doelgroep in aantal en mobiliteit realistisch voor succes

• Tijd en middelen voor de Talentpoolbeheerder om taken uit te voeren

• Duidelijke positionering van de talentpool, nut en noodzaak, op de werkvloer

• Naast kwantitatieve, vooral inzetten op kwalitatieve / strategische doelstellingen

• Verwachtingen voor korte en lange termijn helder