Corporate presentatie

Augustus 2008

2

Wij zien…

2

Enkele ontwikkelingen

• Toenemende vergrijzing

• Mondiale integratie

• Opkomst digitale generaties

• Continue connectiviteit

• Loslaten van overheidsreguliering en

toelaten van meer marktregulering

• Mondigere consument die wil co-creëren

• Wens tot vrij creëren, delen en remixen

• Verschuiving van aandacht voor controle

naar empowerment

• Feminisering

• Beschikbaarheid beroepsbevolking onder

druk

• Zoektochten naar werk-prive-balans

• Noodzaak van transparantie en

verantwoording

• Opkomst nichemarkten en nichegroepen

(‘long tail’)

• Wisdom of the crowd

3

4 werelden

van ‘werken’ en ‘communiceren’

4

Vorm van organiseren

Org

an

isatievo

rm

decentraal

bottom-up

Begrensd

Lokaal

Zonder grenzen

Wereld

gecentraliseerd

top-down

Model gebaseerd op ‘The new world of work’ (Microsoft)

Andere werelden, andere denkwijzen

5

Hiërarchie, transparantie door

indicatoren, fusie, centraal,

winstmaximalisatie, p’s: product, prijs,

plaats, promotie

Netwerk, transparantie door co-creatie,

samenwerken, decentraal,

nutsoptimalisatie en waardecreatie, p’s:

participatie, personalisatie, peer-to-peer,

portable

Aandachtsgebieden in afstemming

6

Mens

TechniekOrganisatie

7

Mens

7

Individu

Ontplooiing

Scheiding

werk-prive

Delen

Verbinding

Alleen

TalentGroei

Authentiek

Macht

Kennis hebben Interesse

Vragen

Traditioneel

Samen

Baan

Groep

Baas

Kennis delen

van…...………naar

8

Techniek

8

Slimmer

Combineren

Enabler

Persoonlijker

Overdraagbaarheid

Locatie Onafhankelijk

Tijdonafhankelijk

Contextonafhankelijk

Faciliteren

Creëren

Gebruiksvriendelijk

Standaard

Grote systemen

Lokaal

Gesloten

Regels

Proces

automatiseren

Log

Traag

van…...………naar

9

Organiseren

9

Slimmer

Delen

Verbinden

Persoonlijker

Gesloten

Toegevoegde waarde

Processen

Partners

Organisatie

Structuur

Hiërarchie

Regels

Samen

Relaties

Initiatief

Open

Netwerken

Plezier

Procedures

Planning

Macht

Afdelingen

Controle

van…...………naar

10

Wij doen…

10

Vormgeven en realiseren

• Organisaties begeleiden in een transitie

naar het ‘nieuwe werken’ en ‘nieuwe communiceren’

• Synergie realiseren tussen werelden

11

Een wijze van aanpak

1. Delen van visies op ‘nieuwe werken’ vanuit interne en externe ontwikkelingen op gebied van mens,

organisatie, mens en techniek

2. Situatiebepaling

• Doelbepaling; waar wil de organisatie naar toe? Wat zijn de ambities op korte en lange termijn?

• Plaatsbepaling: waar staat de organisatie? Wat zijn de interne en externe invloeden? Wat is de

cultuur?

3. Verbeterpotentieel benoemen door afstemming doel- en plaatsbepaling

4. Plan van aanpak

• Verbeterpotentieel concretiseren in activiteiten (op techniek, organisatie, mens)

• Veranderstrategie/-stijl(en) bepalen

• Kiezen in welke vorm de activiteiten worden uitgevoerd (2.0 mogelijkheden benutten)

• Activiteiten en vorm vertalen naar tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie

• Onderkennen van de grootste risico’s en beheersmaatregelen

5. Realiseren d.m.v. interventies en projectmanagement

12

Een plan van aanpak wordt op maat

en in afstemming gemaakt

Enkele te gebruiken vormen

• Storytelling: maken van beschrijvend (ideaaltypisch) verhaal van de organisatie nu en

over x aantal jaar

• Missie/visie-analyse: Hutspot analyse op beschrijving van de huidige missie/ visie in

relatie tot 2.0-gedachtengoed, met toekomstideeën

• Inzet van de ambitie-wiki: product van Hutspot waarbij met een compacte groep mensen

wordt gebrainstormd over ambities en wensen.

• Online discussiefora en crowdsourcing

• Businesscase uitwerking

• Factor4-index

13

Wij zetten graag nieuwe webtoepassingen vroeg in het

traject in, zodat de gewenning aan de transitie

direct vorm kan krijgen.

Specifiek: Factor4-index

• 4 aspecten bepalen samen de productiviteit van een organisatie

• Elk aspect kent zijn eigen dimensies

• Iedere dimensie van productiviteit heeft een eigen dynamiek

14

Inzicht in het verbeterpotentieel

De Factor 4 Index geeft:

• Afhankelijkheden aan tussen de verschillende elementen. Het krachtenveld rondom productiviteit wordt helder en daarmee

de aspecten die een hogere productiviteit stimuleren of juist verhinderen

• Inzicht in wat de medewerkers belangrijk vinden. Het geeft dus zicht op het draagvlak dat bij de medewerkers leeft voor

verandering

De Factor 4 Index is een instrument om:

• Te onderzoeken hoe medewerkers geëquipeerd zijn of kunnen worden om een volgende stap van de organisatie te maken

• In dialoog te gaan met de eigen werknemers

• Samen met werknemers oplossingen te zoeken om het potentieel binnen de organisatie aan te spreken

• Nieuwe wegen te ontsluiten om tot een winning team te komen

• Mogelijkheden te benutten om werknemers opnieuw te verbinden

1515

Jacqueline van der Loo, Suzanne van Kinderen, Eric Jongepier, Tom Olsthoorn en Martijn Hulst

16

Wij zijn…

16

Belangrijkste drijfveer

in het nieuwe werken is

het creëren van

toegevoegde waarde!

Het nieuwe

werken

is samen

creëren

Organiseren = delen

Delen = groeien

Groeien = energie

Energie = lekker

Conneting people,

empowering

conversations

Slimme

techniek

Doelgericht

organiseren

Mens

centraal

Hutspot combineert

ruim 30 jaar ervaring in organisatieadvies,

een heldere blik op de toekomst,

innovatieve ict-toepassingen,

een onmetelijke nieuwsgierigheid naar wat mogelijk is

met de wil om dat samen met anderen waar te maken.

Dát helpt.

17

Onze kennisgebieden

• Web2.0

• Organisatiekunde

• Veranderkunde

• Communicatie en marketing

• Project- en programmamanagement

• Risicomanagement

18

19

Hutspot

Patrijsweg 80

2289 EX Rijswijk

+31-15-3641701

www.hutspot.nl

Info@hutspot.nl